有關(guān)實習(xí)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及解決辦法

1、第 PAGE6 頁 共 NUMPAGES6 頁有關(guān)實習(xí)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及解決辦法關(guān)于實習(xí)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及解決辦法 調(diào)查目標(biāo):通過調(diào)查小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,了解存貨管理存在的問題,并提出相應(yīng)的建議。調(diào)查時間：20_/07/0320_/07/24 調(diào)查對象：_股份有限公司 調(diào)查方式：抽樣 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，中小型企業(yè)已經(jīng)成為了我國經(jīng)濟發(fā)展的主要動力。然而，一個企業(yè)存貨管理能力的強弱深深地影響著一個企業(yè)是否能在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢，得以生存。有效的存貨管理不僅可以幫助企業(yè)倉管人員對庫存商品進行詳盡全面的控制和管理，幫助庫存會計進行庫存商品的核算，提供各種庫存報表，而且還能實現(xiàn)降低庫存，減少資金占用

2、量，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。在此次實習(xí)過程中，我發(fā)現(xiàn)了這方面的問題，在這方面做了一些了解，以下是我發(fā)現(xiàn)的一些問題及建議：一、 實習(xí)企業(yè)存貨管理中存在的一些問題及原因：1.存貨管理不善 存貨是指企業(yè)正常生產(chǎn)過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料，是企業(yè)重要的資產(chǎn)。存貨既是資產(chǎn)負債表中流動資產(chǎn)的一個重要項目，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來。存貨管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。如果存貨管理不善的話，不但影響著企業(yè)資產(chǎn)的流動能力，還會阻礙企業(yè)快速的發(fā)展。因此，企業(yè)人員必須意

3、識到存貨管理的重要性，有效進行存貨管理。2.倉庫管理手段落后 在我去倉庫實習(xí)的那幾天，我學(xué)習(xí)了怎么盤點庫存，看了檢驗員怎么工作。我感覺倉庫里人員投入的過多，以致有些人沒什么事干，且企業(yè)人員記錄庫存數(shù)據(jù)有誤，習(xí)慣于憑主觀經(jīng)驗,而不是運用正確的方法辦事效率低，而且有些資料記在筆記本上內(nèi)容不詳（如：規(guī)格、型號），導(dǎo)致我們無法把需要的信息導(dǎo)入電腦，不能及時提供庫存信息，這大大降低了我們的工作效率。倉庫管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，知識結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致在管理中沒有運用正確的管理方法對存貨進行量的控制。3.內(nèi)部控制制度不夠健全 據(jù)了解，本實習(xí)公司財務(wù)人員是以入庫單為依據(jù)記賬的，而倉管人員是以質(zhì)檢單為記賬依據(jù)的，且

4、驗收單以財務(wù)人員填寫，我通過一些資料了解到，這樣的做法很不好。如果內(nèi)部控制制度不夠完善的話，什么事都讓一個人經(jīng)手，很可能會出現(xiàn)徇私舞弊的行為?，F(xiàn)在的管理流程是物資從倉庫流入生產(chǎn)階段時，這樣的做法很可能造成成本核算不精確，并出現(xiàn)材料物資的浪費等現(xiàn)象。4.存貨管理使用會計電算化還不夠熟練 建立高效完善的計算機系統(tǒng)可以更好地幫助提高工作的效率，但是我覺得本實習(xí)公司在會計電算化使用上還是不夠完善，對于一些物品的查詢，需要在電腦上輸入太多相關(guān)資料，以致我們要查詢的物品還是要好久才能查到，浪費不少的時間。5.儲存不合理 我認為本實習(xí)單位，存貨儲存量過大，有些存貨一直用不到，這對企業(yè)的發(fā)展有了明顯的遏制，儲

5、存量大意味著資金含量高。企業(yè)往往在存貨管理上有所忽視，不在乎存貨的積壓，但往往這樣存貨就越積越多，造成流動資金嚴重緊缺，最后阻礙的發(fā)展。6.采購計劃不合理 采購產(chǎn)品時不能無節(jié)制的購買，也不可以等到需要時再購買。在這次實習(xí)中，我發(fā)現(xiàn)該企業(yè)對于一些不太用的產(chǎn)品還是一如既往的采購，這樣的采購只會加大庫存量，使存貨積壓,給企業(yè)帶來極大的損失。二、 原因：造成企業(yè)以上的問題，我覺得是因為管理人員對存貨管理認識的還不夠充分，太會用主觀精神去判斷，自身專業(yè)知識也不夠完善，沒有繼續(xù)提高自己的知識；企業(yè)人員對存貨采購也沒有計劃，盲目多購，對方企業(yè)發(fā)來的貨有時也沒仔細清點，自身意識不高。企業(yè)對于這方面的管理也不夠

6、重視。三、 對于以上我認為企業(yè)存在的問題給予一些的建議：通過上面的分析p ，我覺得我們應(yīng)該（1）加強倉庫管理，減少倉庫里的人員，或者給他們各分工一下，避免他們不工作。端正倉庫管理人員的態(tài)度，讓他們知道數(shù)據(jù)在計算時應(yīng)該多算幾遍，不能盲目的寫上去，不可以在記載一些數(shù)據(jù)的時候偷工減料，不可犯這些小錯誤，因為這些數(shù)據(jù)對于做賬、查詢都是很重要的。必須加強對管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)人員的素質(zhì)以及關(guān)于這方面的知識。充分調(diào)動發(fā)揮管理人員的積極性。（2）建議更正入庫單的填寫流程，把質(zhì)檢單作為輔助報告單，質(zhì)檢報告單檢驗結(jié)果以質(zhì)檢人員填寫，由倉庫保管員、質(zhì)檢員、采購人員共同簽字才有效。完善內(nèi)部控制，存貨的

7、內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，所以企業(yè)要做好崗位分工，明確各部門之間有著相互監(jiān)督、相互制約，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。比如：收款與銷售都得分開，不能讓同一個人管著，還需要明確授權(quán)批準(zhǔn)方式，審批人不能超出審批權(quán)之外的，明確經(jīng)辦人員的職責(zé)，以免出現(xiàn)舞弊行為。當(dāng)然要想完善好內(nèi)部控制，制定存貨業(yè)務(wù)流程是不可缺少的，必須明確存貨的取得、驗收、入庫、保管等的環(huán)節(jié)，尤其是在驗收時，必須嚴格按照程序來，由倉庫管理人員仔細的進行驗收，不能因為長時間合作的關(guān)系而放心大膽的認為產(chǎn)品不管在數(shù)量還是質(zhì)量上都不會有問題，待這些都完成后，清清楚楚的記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。避免浪費存貨。所以我們應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)

8、部控制制度的作用。（3）提高企業(yè)人員對會計電算化的操作能力；如果提高了企業(yè)人員的操作能力，不僅可以減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率，而且可以促進會計工作的規(guī)范化，提高企業(yè)管理水平。充分利用ERP等管理模式，實現(xiàn)存貨信息化，降低庫存，使存貨管理更上一個新階段。企業(yè)可以適時的教大家一些關(guān)于這方面的知識，讓大家可以更好地了解企業(yè)存貨的信息，提高存貨運營效率。（4）存貨的儲存量大，會形成存貨積壓，這樣一直下去的話容易發(fā)生貶值，對企業(yè)造成不必要的損失。存貨種類多，通過查閱一些資料，企業(yè)可以采用分類控制法，來控制存貨的數(shù)量。其實存貨的多少都是有業(yè)務(wù)量以及采購數(shù)量有關(guān)，沒有合理的采購計劃，造成過多的存貨量也不好，過少也不好，對于那些0剩余更是不行，當(dāng)有了客戶訂單才進行生產(chǎn)就已經(jīng)來不及了。所以企業(yè)應(yīng)該制定合理的采購計劃，在進行采購計劃時要先考慮企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，再做預(yù)算，不能盲目的采購。針對這一系列的問題，我認為首先最應(yīng)該的就是制定科學(xué)的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。只有制定了這些制度，才能使企業(yè)更好地發(fā)展，只有重視，實施這一制度，企業(yè)人員才會認識到存貨管理的重要性。只有讓企業(yè)人員充分了解存貨管理不善會導(dǎo)致嚴重的問題，會影響企業(yè)的發(fā)展。我想只有企業(yè)人員真正了解到這些問題，他們才會更加的重視