中學學籍管理軟件具體操作簡要詳細說明

1、中學學籍管理軟件具體操作簡要詳細說明本次學習內(nèi)容一、學籍軟件的系統(tǒng)管理及學校信息維護二、學籍管理 1、學籍注冊 2、招生入學 3、日常管理 4、畢業(yè)升級 5、綜合查詢 6、跨省轉學 7、畢業(yè)后跨省就學三、檔案管理的基本原則學籍系統(tǒng)進入界面網(wǎng)址（有時在變化，注意聯(lián)系教育科）學校管理員帳號及密碼（內(nèi)含大小寫字母、數(shù)字、字符）系統(tǒng)提示更改密碼時間退出系統(tǒng)要按注銷退出，否則會導致數(shù)據(jù)丟失一、學籍軟件的系統(tǒng)管理及學校信息維護通過注冊后系統(tǒng)下發(fā)的帳戶及密碼進入后首先需要完善的就是系統(tǒng)管理及學校管理。還有就是系統(tǒng)會自動彈出最近需要解決的工作。系統(tǒng)管理： 主要有個人設置：管理員帳號密碼修改，系統(tǒng)往往最多90天

2、必須修改密碼。還有就是個人電話，QQ號等信息。省內(nèi)兄弟學校管理員的姓名、電話查詢，以方便聯(lián)系辦理異地轉學、招生等工作。管理員個人的管理權限則是由學籍管理的學?？偣芾韱T通過角色設定，開通更多的權限以方便工作。學校信息維護： 主要有學?；拘畔⒃O置、年級、班級信息管理等業(yè)務。學校信息一經(jīng)設定，只需維護。年級、班級每學年得追加一年級班級，可以多設一些班，以應對55人班內(nèi)人數(shù)限制。二、學籍管理 這是我們?nèi)粘９芾韺W籍系統(tǒng)的主要業(yè)務，包括：1、學籍注冊 2、招生入學 3、日常管理 4、畢業(yè)升級 5、綜合查詢 6、跨省轉學 7、畢業(yè)后跨省就學1、學籍注冊 在這一塊主要關注問題學籍處理，系統(tǒng)進入后會提示我們有

3、否問題學籍。主要通過變更、佐證、刪除功能操作完成事務。均需提供學生的身份證或戶口本照片電子文件上傳作為證明材料。（在操作學籍系統(tǒng)時謹慎操作刪除功能，反復確認后操作?。?2、招生入學 高中招生入學操作流程 全國學籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級的新生的招生入學方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學籍檔案信息，保證學生檔案的完整性和延續(xù)性。 全國學籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進行招生。 統(tǒng)一招生：學校錄取的是由上級主管部門統(tǒng)一分配的新生。（目前沒有行政分配，暫不用） 自主招生：接收學校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。 這是我們目前最常用的方法，也是批量操作較好途徑。 招生規(guī)模設置

4、流程： 在招生前，需要學籍主管部門為轄區(qū)內(nèi)學校設置招生規(guī)模。 自主招生流程：招收本省外區(qū)縣的畢業(yè)生。點擊這里 中學自主招生通常是通過模板導入完成的。模板主要數(shù)據(jù)為學生的姓名、學籍號，還有中學階段，這個是可選的。模板內(nèi)字段性質不能更改。點擊這里 模板下載成功后即將整理好的新生數(shù)據(jù)按對應欄目復制進去，保存后按軟件要求導入。是否成功，還是其中部分學生姓名、學籍號是否有誤，系統(tǒng)均會提示。成功導入的經(jīng)上級教育主管部門審核后，我們就可提取這部分學生的電子信息，調檔成功，可以初步完成了招生工作。最后經(jīng)教育部門審批后即可成為本校一年級新生。 完成調檔后即可批量操作進行分班處理，也是有模板支持的。 點擊這里 有

5、時還存在兩個學校同時招收一個學生，就需要仲裁到底歸那個學校。 計劃超標時還得從網(wǎng)上及紙質文件向教育主管部門申請擴大招生計劃。這里面有復學、轉學等原因占用招生計劃的，到時得說清楚。點擊這里 學校如果需要更改招生計劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計劃數(shù)申請，【學籍管理】【招生入學】【招生計劃數(shù)變更申請】，如圖：注意：只能對本年度的招生計劃數(shù)作出變更申請。 點擊“申請更改計劃數(shù)”按鈕，出現(xiàn)如下頁面： 3、日常管理 這部分工作最多，也是我們經(jīng)常需要持續(xù)關注的地方，包括學生學籍關鍵數(shù)據(jù)變更、學籍異動、省縣內(nèi)轉學、數(shù)據(jù)維護等工作。A、關鍵數(shù)據(jù)變更：主要由于學生姓名、身份證號等信息與學籍系統(tǒng)不一致，系統(tǒng)提示或學生

6、申請需要變更。這需要如同佐證時一樣的身份證件影像文件上傳，學校主管學籍領導審核，教育主管部門審核才能完成。B、學籍異動： 這個欄目工作可以說是我們?nèi)粘Ｗ罘泵Φ墓ぷ?。主要包括學生學籍異動的休學、復學、留級、退學、死亡注銷等業(yè)務。辦理這些手續(xù)時需要提供學生姓名、學籍號等信息，還要提供相關的如醫(yī)院證明，個人申請等手續(xù)，休學還必須上傳相關證明的電子相片文件。學校主管學籍領導審核，教育主管部門審核才能完成。點擊這里黨政辦公室主任蓋章縣教體局教育科長簽字同意并蓋章縣教體局教育科干事辦理網(wǎng)上同意將審批表交回學籍辦公室（完成本次操作）校長簽字并同意學籍辦公室辦理電子事務及出具正式表格校長簽字并同意班主任、年級

7、組長簽字學生申請休學注：紅色代表學校環(huán)節(jié)；綠色代表縣教體局環(huán)節(jié)休學和復學的基本環(huán)節(jié)學籍異動類型對應關系為：離校異動類型對應入校異動類型休學復學轉學(轉出)轉學(轉入)開除恢復入學資格退學失蹤其他離校出國回國復學（留學）新建學籍（移民） 說明：除轉學外，休學、復學、開除、退學、失蹤、其他離校、恢復入學資格、出國、回國復學（留學）的操作方式一樣，只是異動類型不同。復學：環(huán)節(jié)同休學基本一致，需要提供身體康復證明，提交休學 申請表 讓校長簽字同意并落實下一年級相關負責人安排班級。退學：環(huán)節(jié)同休學基本一致，需要提交 申本人退學申請表， 讓校長簽 字同意，學籍管理員網(wǎng)上辦理相關手續(xù)。一次辦理完畢。留級：環(huán)

8、節(jié)同休學基本一致，提交留級 申請表，讓校長簽字同意并落實 下一年級相關負責人安排班級。為不浪費教學資源，原則上不辦 理留級手續(xù)。死亡：環(huán)節(jié)同退學手續(xù)基本一致，需要提供學生不幸死亡證明，校長簽 字同意，學校申請注銷學生學籍。以上學籍還在系統(tǒng)下面兩類學籍已在系統(tǒng)注銷C、學生花名冊管理及學生調班 學生花名冊管理是我們學籍信息應用的常用之處，通過下載可以提供給學校相關部門作為學生信息應用。統(tǒng)一的分班及學生調班批量操作均可以此數(shù)據(jù)為基礎。點擊這里D、學籍數(shù)據(jù)維護及相片管理 這一塊主要用于學生非關鍵數(shù)據(jù)的日常維護，如家庭住址、電話號碼的變動，父母親或監(jiān)護人姓名、電話的變動，學生本人住校或走讀情況登記等。還

9、有就是相片的維護及批量導入、個別現(xiàn)場采集等。E、學生轉學及審核（省內(nèi)） 學生轉學這是近兩年特別頻繁的一個手續(xù)。根據(jù)系統(tǒng)設計，轉學過程分三種情況，分別為：同區(qū)縣內(nèi)轉學、同省跨區(qū)縣轉學、跨省轉學。本功能區(qū)辦理縣內(nèi)、省內(nèi)縣外兩類。需要提供轉學申請去向意向申請，特別強調這個學生要有一個愿意接受的中學，然后提供材料出示給轉出學校。 轉學只能是同學段同類學校之間。點擊這里，可以下載電子轉學材料 學生轉學異動由轉入學校發(fā)起，經(jīng)轉出學校、教育局審核，完成轉學流程。 學生轉學有嚴格的審核過程，得一步一步來，“當前處理單位”就是步驟提示。中間任何一個單位否定，則操作非正常結束，得重新來操作或放棄。轉出學校網(wǎng)上同意

10、、黨政辦公室主任蓋章轉出學校所在縣教體局教育科長簽字同意并蓋章轉出學校所在縣教體局教育科干事辦理網(wǎng)上同意憑審批表到轉出學校學籍室并領取個人材料轉出學校校長簽字并同意學生申請轉學，轉入學校網(wǎng)上辦理轉學申請并出具紙質表格轉入學校校長簽字并同意轉入學校黨政辦公室主任蓋章轉入學校所在縣教體局教育科長簽字同意并蓋章轉入學校所在縣教體局教育科干事辦理網(wǎng)上同意將審批表及個人材料交回轉入學校學籍辦公室（完成）省內(nèi)縣外轉學基本流程轉出學校網(wǎng)上同意、黨政辦公室主任蓋章憑審批表到轉出學校學籍室并領取個人材料轉入學校校長簽字并同意轉入學校黨政辦公室主任蓋章縣教體局教育科長簽字同意并蓋章縣教體局教育科干事辦理網(wǎng)上同意將

11、審批表及個人材料交回轉入學校學籍辦公室（完成）縣內(nèi)轉學基本流程學生申請轉學，轉入學校網(wǎng)上辦理轉學申請并出具紙質表格轉出學校校長簽字并同意 區(qū)縣教育局在異動審核頁面，選擇需要審核的轉學學生，點擊“審核”按鈕，如上圖，查看學生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉學失敗；如果同意，則在審核意見項中選擇“同意”，并填寫審核意見，轉學完成。4、畢業(yè)升級操作 畢業(yè)升級操作僅在每年7月15日至7月31日之間完成。只是針對初三或高三畢業(yè)班。審核由教體局完成。5、綜合查詢 綜合查詢也是我們?nèi)粘嵱玫囊粋€模塊。里面包括在校生查詢、異動查詢、畢業(yè)生查詢、全省學生查詢等。

12、在校生查詢可以模糊查詢，只需輸入學生的準確姓名即可查找在籍學生，包括這一姓名的重名學生。 全省學生查詢 至少需要學生的姓名、出生年月日、性別信息。這一查詢特別有理于我們異地招生時部分學生記不清學籍號時，就可以通過此處查到。6、跨省轉學 由于近年隨父母打工全國范圍內(nèi)就學的中小學生增多，且由于打工地點的變化，學籍隨之而變動的較多，跨省轉學就成了我們常常操作的學籍異動工作之一，且較之于省內(nèi)轉學，麻煩而周期長，家長也很為關心。同時這也是國家為解決農(nóng)民工子女上學問題常常強調必須接收轉入的一項政治任務。此類轉學也只能是同學段同類學校之間?？缡∞D學流程 這一過程和省內(nèi)縣外轉學程序基本一致，但由于地域遙遠，聯(lián)

13、系不及時造成時間拉得較長，且四方其中一方不同意中斷轉學，就宣告轉學不成功。要求家長時時兩頭聯(lián)系、催促對方通過網(wǎng)上操作。示例：下面這個楊某某同學從福建轉入，操作節(jié)點就有10個，時間跨度為兩天，這是幸運的，最長的時間還的兩月的?。?）轉入學校發(fā)起申請轉入學校學籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學申請】，在右側頁面中，點擊“申請”按鈕，出現(xiàn)新的頁面，如圖：6.1轉入學校操作（2）轉入學校核辦轉入學校提交轉入申請后，學校學籍主管領導（審核人員）點擊【跨省轉學審核】按鈕，如圖：6.2 轉入學校學籍主管部門核辦 轉入學校學籍主管部門學籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學籍管理】【跨省

14、轉學】【跨省轉學審核】，在右側頁面選擇學生，點擊“明細”，可看學生轉學明細，如圖：6.3 轉出學校核辦 轉出學校登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學審核】，選中學生，點擊明細，則可查看學生轉學明細，如圖：6.4 轉出學校學籍主管部門核辦 轉出學校學籍主管部門學籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學審核】，在右側頁面選擇學生，點擊“明細”，可看學生轉學明細，如圖：6.5 轉入學校調取檔案轉入學校點擊【跨省轉學調檔】，如圖：6.6 跨省轉學查詢 各級都可以在【學籍管理】【跨省轉學】【跨省轉學查詢】中，查詢管轄范圍內(nèi)學生的跨省轉學情況，以轉入學校為例，如圖：6.7 跨省轉學撤銷學校用戶選中需要撤銷跨省轉學的學生，點擊【撤銷】即可。如圖：7、畢業(yè)后跨省就學（跨省招生） 這一板塊操作同上面講過的跨省轉學一樣，時代產(chǎn)物，操作相似。通俗講這就是我們所說的跨省招生。初一或高一均通過這一途徑完成省外畢業(yè)生的招生工作。招生時必須為畢業(yè)生。 個別畢業(yè)生被外地初、高中直接錄取了，想回來讀書那只有通過跨省轉學完成了。近幾年成功招生的省外學生： 跨省招生申請發(fā)出，學校相關領導批準，教休局網(wǎng)上核辦，發(fā)向外地省份縣區(qū)教育