車隊長崗位職責說明書

1、深圳市金海通電子科技有限公司 職位說明書版號/改次A/0生效日期2010/08/01表單名車隊隊長表單編號PAGE PAGE 7職位名稱：車隊隊長職位編號：制定者：后勤主管所屬公司：集團所屬單元:華南后勤部審核者:服務中心主管職位目的:根據集團車輛管理的需求，負責集團自有車輛與加盟車輛的日常調度管理,車輛安全管理，司機培訓與管理,車輛費用的管控;最大限度的發(fā)揮車輛效能，滿足集團用車需求,確保車輛運行安全。該職位在所屬單元的角色：車輛管理的執(zhí)行者管理幅度：該職位總人數： _ 1_直接下屬人數： 1 _間接下屬人數： _ 其他： 職位關系：直屬上司 該職位后勤主管車隊隊長晉升方向后勤主管輪轉崗位司

2、機任職資格（最低的學歷、專業(yè)、經驗、知識技能及素養(yǎng)要求）：學歷：大專，本科,碩士，碩士以上專業(yè)：電子,機械，化工，管理，市場營銷，財務，法律，人力資源，其它 經驗：1）時間：一年以上，2年以上，3年以上,45年，5年以上 2）領域：電子，機械，化工，管理,市場營銷，財務，法律，人力資源，其它 語言：1）英語:四級，六級，六級以上 2）粵語：能簡單聽懂,能簡單交流，能熟練運用計算機技能：簡單運用,熟練運用，精通，不要求掌握技能：計劃，決策，溝通，理解，領導，創(chuàng)新，其它 素養(yǎng):敬業(yè)精神，團隊精神，責任感,服務意識，進取心，其它 補充說明：重要性責任與貢獻（職能任務或活動）工作模塊要素描述12345

3、6考核要素服務與工作成效工作體系規(guī)范學習與創(chuàng)新崗位說明書工作模塊工作流程賬務管理接受經理助理兼總帳會計指令,對新業(yè)務或老業(yè)務的變化擬定財務核算方法。經經理助理兼總帳會計審核后，下發(fā)各分公司或其他相關職能部門草擬財務核算方法或 或制度財務會計審核財務主管分工安排擬定相應流程，制度等財務主管賬務管理每月獎金數據的整理。10日報銷售與回款明細表新增產品毛利明細表市場部銷售毛利提獎表,29日報超期應收帳款獎罰息表審核，收集整理數據,25日上報財務會計審核人事主管上報回款，銷售，應收獎罰息分公司會計賬務管理根據金海通財務檢查計劃安排，協(xié)助經理助理兼總帳會計對分公司財務工作檢查下達財務檢查指令財務經理分工

4、，安排，組織，執(zhí)行，反饋檢查結果財務主管協(xié)助檢查財務會計賬務管理成本管理。每月第二個工作日核對跨組織發(fā)運是否完成.組織發(fā)運單據核查財務會計成本審核財務主管賬務管理每年度1月15日和7月15日前審核分公司會計上報的信用級別,信用額度調整審批表。匯總并審核上報的信用級別，額度等資料財務會計審核財務主管審核/審批財務經理/總經理賬務管理審核采購交來采購單據，審核訂單手續(xù)是否齊全，訂單與收貨單，對帳單一致按月上交采購訂單，收貨單，對帳單采購審核財務會計賬務管理每月15日前，制作供應商付款計劃安排表制作供應商付款計劃表附單據財務會計審核制作付款申請單采購員審核財務會計審核財務主管賬務管理每月工作計劃與總

5、結。每月上報上周工作計劃與總結財務會計分析問題并協(xié)助解決財務主管賬務管理接受經理助理兼總帳會計安排的其他工作并第一時間完成賬務核算1負責金海通本部、市場部費用憑證制作，登記，入賬.清款單報帳人員審核財務會計是否超權限YN審核財務主管付款出納根據已付款清款單制作費用憑證財務會計賬務核算2負責現金、銀行，各類轉帳憑證制作。審核制作相關憑證財會會計現金、銀行存款和各類轉帳回單出納賬務核算出納現金、銀行存款和各類轉帳回單財會會計審核制作相關憑證3供應商付款申請的制作并嚴格按賬期安排付款。審核商品采購付款申請單財會主管采購供應商付款計劃財會會計填制商品采購付款申請單賬務核算物控與二級公司對帳無誤財會會計

6、發(fā)運確認并OM導入開票4負責二級公司及供應商平臺的銷售發(fā)票開具。 賬務核算系統(tǒng)制作相關單據,填制內部往來核算明細表昆山分財會會計根據內部往來核算明細表審核相關單據5負責與昆山分往來業(yè)務的單據制作.賬務核算每月倒數第四個工作日完成系統(tǒng)OM導入財會會計創(chuàng)建AR發(fā)票并金稅導出開票并郵寄昆山分收到發(fā)票創(chuàng)建AP發(fā)票核對無誤并認證昆山分6負責跨組織發(fā)運的單據制作、核對并開具發(fā)票.結賬制訂月未結賬計劃，并檢視結帳計劃完成情況報經理助理兼總帳會計.按結帳計劃進行結帳分公司會計/相關人員制訂月未結賬計劃財務會計了解結帳進程財務主管跟進結帳進程財務會計結帳與出納核對現金及銀行存款余額，保證賬實相符與系統(tǒng)核對財務會

7、計核對反饋結果財務主管現金銀行余額表出納結帳核對應收模塊及應付模板的不含稅銷售金額及稅額，保證與實開發(fā)票完全一致與系統(tǒng)核對不含稅銷售金額及稅額是否一致財務會計采購發(fā)票聯(lián)或銷售發(fā)票記帳聯(lián)區(qū)域會計/財務會計人工發(fā)票調整一致區(qū)域會計/財務會計N結帳結帳檢查上報調帳申請分公司會計/財務會計審批財務主管調帳并存檔分公司會計/財務會計財務報表經理助理兼總帳會計的安排，制作各類財務報表毛利分析表，銷售出庫表財務會計華南、市場總的利潤中心報表財務會計收集并審核分公司上報報表財務會計審核財務主管稅務管理開具增值稅發(fā)票.購買發(fā)票財務會計防偽稅控機讀入發(fā)票財務會計開具發(fā)票財務會計郵寄分公司會計/客戶/二級公司采購財務會計稅務管理網上認證進項發(fā)票確定稅負率財務會計向華瑞或采購專員索取發(fā)票財務