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文檔簡介
1、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)建設(shè)方法和管理重點(diǎn)第一章、領(lǐng)導(dǎo)的魅力驅(qū)動(dòng)、團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)大支點(diǎn)思考: 領(lǐng)導(dǎo)者,是船長?是船主? 是船主,而非船長。 如果把企業(yè)想象成一艘船,而你是這艘船的“領(lǐng)導(dǎo)者”,你覺得自己的角色應(yīng)該是什么? 什么是船主意識? 船長的責(zé)任是管理好船上的一切事物,把船安全地駛往目的的港口;而船主則是在此基礎(chǔ)上,把這條船視為自己生命的一部分。并且開船需要很專業(yè)的知識,如果船主水平有限,又想讓船隊(duì)發(fā)展壯大就應(yīng)該放手,請人做船長,自己則管理企業(yè)的大方向。當(dāng)然也有人不是不會開,而是不想開于是也請了船長,然后是大幅、二副、輪機(jī)長、水手等人員。船要出海了,有船主跟著出海的必要嗎?當(dāng)然,船主可去,也可以不去。在這個(gè)出海
2、的船里,船長、船員一個(gè)都不能少,就是可以沒有船主!一、周而復(fù)始地進(jìn)行船隊(duì)建設(shè)1、新進(jìn)同仁的培訓(xùn) 這是企業(yè)中必須要有的步驟,因?yàn)樾逻M(jìn)同仁剛來公司,對公司的一切都不熟悉,有了這個(gè)培訓(xùn)以后,可以讓新進(jìn)同仁盡快了解公司的情況,這樣就更加有利于工作的開展。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括企業(yè)文化、工作崗位相關(guān)知識、職業(yè)禮儀等。2、晉級培訓(xùn) 當(dāng)新進(jìn)同仁做了一兩個(gè)月以后,就要對他們進(jìn)行晉級培訓(xùn)。這次的培訓(xùn)要根據(jù)新進(jìn)同仁前段時(shí)間的工作考核情況選擇培訓(xùn)內(nèi)容,主要是加強(qiáng)工作技能方面的培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn),可以讓同仁更好地工作3、中高層培訓(xùn) 中高層培訓(xùn)是非常重要的,不能想起來就培訓(xùn)一次,最起碼應(yīng)該固定一個(gè)時(shí)間,至少一兩個(gè)月進(jìn)行一次。培
3、訓(xùn)內(nèi)容可以是管理知識、銷售方法,也可以是企業(yè)文化的宣講等。4、專門部門負(fù)責(zé) 企業(yè)的培訓(xùn)應(yīng)該是由專門的部門負(fù)責(zé),一般是由人力資源部安排。當(dāng)然,企業(yè)各部門也可以自行組織小范圍的培訓(xùn)。5、統(tǒng)籌安排培訓(xùn) 每一次的學(xué)習(xí)不是結(jié)束,而是下一輪學(xué)習(xí)的開始,所以,培訓(xùn)需要統(tǒng)籌安排。 明確培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)必須有計(jì)劃、有步驟、有針對性,所以你要讓同仁們清楚公司一年要培訓(xùn)多少人?培訓(xùn)多少次?培訓(xùn)的主題、時(shí)間、老師、內(nèi)容和層次是什么?二、讓更多的年輕人上船1、打造“學(xué)習(xí)型組織” 每個(gè)人都需要學(xué)習(xí),因?yàn)橹挥袑W(xué)習(xí)才會成長,才會有未來。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)競爭的核心武器是讓員工更快的學(xué)習(xí),使企業(yè)進(jìn)入自我學(xué)習(xí)、自我組織、自我發(fā)展
4、的新境界。事實(shí)證明,誰掌握了這個(gè)有力的競爭武器,誰就有了搏擊市場的主動(dòng)權(quán):誰放棄或者忽視了學(xué)習(xí),誰就會在市場面前碰壁。2、設(shè)置公司愿景 如何吸引你的同仁跟你走得更遠(yuǎn)?答案是“愿景”兩個(gè)字。你的公司5年后變成什么樣子,10年后變成什么樣子,20年后又變成什么樣子,這些你自己都清楚嗎? 如果沒有明確的愿景,沒有未來,你的公司是不會有吸引力的,而且說不定你的同仁還會說:“在這里我看不見前途在哪里!”當(dāng)同仁都這樣想的時(shí)候,你的公司還有希望嗎? 這里我送給大家三個(gè)非常重要的字:畫、做、給?!爱嫛本褪俏覀円獙W(xué)會畫“餅”,“做”就是如何去做這個(gè)“餅”,“給”就是當(dāng)“餅”做好后,一定要分給同仁一部分。關(guān)于公司
5、愿景的制定,我會在后面的章節(jié)專門闡述。3、確立合適的晉升體制 我想每個(gè)公司當(dāng)中,都存在這樣的同仁:既想自己得到晉升的機(jī)會,又不希望其他人超越自己。要想避免這樣的現(xiàn)象,就要制定明確的晉升體制。那么這個(gè)晉升體制怎么做才比較好呢?這里我說幾點(diǎn)看法:第一,三公原則。三公原則就是“公平、公正、公開”。 公平就是公司的每一個(gè)人只要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),都可以晉升;公正就是在晉升的過程中,不能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)喜歡誰就晉升誰,一定要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)公正合理的晉升環(huán)境;公開就是在評選的過程中,所有步驟都要是透明的。 第二,明確標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是當(dāng)同仁剛進(jìn)公司時(shí),就應(yīng)該知道達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)才能夠晉升,這是最好的方式。 第三,公開投票。假設(shè)你是公
6、司的總經(jīng)理,你直接提拔一個(gè)人的時(shí)候,你覺得下面有沒有人可能不服。即使本身就應(yīng)該提拔這個(gè)人,但還是會有人不服,怎么讓下面的人心服口服呢?投票是最好的方式,也是公司民主的體現(xiàn)。第四,要有考核與獎(jiǎng)懲。即使投票通過了,還要對獲得晉升的同仁進(jìn)行考核。 考核些什么呢?比如,以三個(gè)月為期,這個(gè)新當(dāng)上主管的同仁帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)業(yè)績怎么樣?團(tuán)隊(duì)成員達(dá)標(biāo)率怎么樣?下面的成員對他的評價(jià)怎么樣?他的上級領(lǐng)導(dǎo)又是如何評價(jià)的?如果沒有達(dá)標(biāo),就要接受懲罰;達(dá)到了,就有獎(jiǎng)勵(lì)。 4、做喜歡的事 一個(gè)人能不能發(fā)揮他的特長,很重要的一個(gè)因素就是他做的這份工作是不是他所喜歡的,或者是他感興趣的。一喜歡,做事情也會有動(dòng)力、有感覺,因?yàn)樗皇?/p>
7、為了工作,為了薪水而工作,而是為了興趣而工作,他是在享受工作帶給他的樂趣。 所以,你在招聘的過程中,一定要問清楚這個(gè)人的興趣是什么,期待往哪個(gè)方向發(fā)展。一旦確定,就應(yīng)該有針對性給他安排工作。比如某個(gè)人喜歡有挑戰(zhàn)性的東西,你可以讓他從業(yè)務(wù)做起,從難事做起;或者某個(gè)人喜歡和人打交道,可以安排他做客服工作等等。 一個(gè)人會因?yàn)樽约合矚g這個(gè)事情而不會計(jì)較短暫的利益得失,也不會考慮眼前的困難。所以,你看能不能讓你的同仁既能發(fā)揮他的優(yōu)勢,又能讓他做喜歡的事情。這樣的方法,對吸引優(yōu)秀人才的力量也是非常大的。5、給人以歸屬感 公司給同仁的歸屬感主要從兩個(gè)角度出發(fā):一是尋找合作伙伴,二是善待每一個(gè)人。你要不斷的大
8、量持久的和同仁講這兩句話,讓同仁從心里相信,他們就會帶動(dòng)周圍的人一起相信。 第一,尋找合作伙伴。什么是尋找合作伙伴呢?這里我先給讀者講一個(gè)故事,也許可以讓你從中受到一些啟發(fā): 有一個(gè)老木匠,技術(shù)很好,蓋的房子深受顧客好評。某天,這個(gè)老木匠告訴他的雇主不想再蓋房子了,他該退休去安享晚年了。 雇主看到他的好工人要離開了感到非常惋惜,就問他能不能再建一棟房子,然后再離開,就算是幫他的忙。 木匠答應(yīng)了??墒悄窘车男乃家呀?jīng)不在干活上了,不僅手藝退步,而且還偷工減料。 當(dāng)房子蓋好后,雇主來了。他拍拍木匠的肩膀,把鑰匙遞給他。老木匠搖搖頭說:我已經(jīng)不在你這里干,你怎么還給我鑰匙呢?你還是交給其他人保管吧?!?/p>
9、 雇主誠懇地說:不是這樣的。為了感謝你這么多年對我的幫助和支持,所以這個(gè)房子是我送給你的禮物!” 木匠感到十分震驚,太丟人了要是他知道是在為自己建房子,他干活兒的方式就完全不同了。 第二,善待每一個(gè)人。眾所周知,企業(yè)和員工之間是魚水關(guān)系,員工為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,企業(yè)是員工的經(jīng)濟(jì)來源。那些只想自己賺錢而對員工苛刻的領(lǐng)導(dǎo),肯定不能獲得持久的成功。所以,對每一個(gè)為公司創(chuàng)造了價(jià)值的員工,都要好好善待。 三、讓船員參與到船隊(duì)的管理中來 你有沒有讓你的同仁參與到管理工作上來?有的話,又是如何讓他們參與的? 公司是一條船,而同仁則是這條船上的船員。船上的每個(gè)人都有管理的欲望,就算你是小公司,你的船員都有這個(gè)欲望
10、。聰明的領(lǐng)導(dǎo)者,要學(xué)會讓船員參與到船隊(duì)的管理中來。 思考 怎樣讓你的同仁參與管理呢?比如說,公司要做某個(gè)重大決策的時(shí)候,讓同仁來參加和討論。實(shí)際上,在決策過程中,同仁并沒有決定權(quán),但同仁在討論的過程中,他們能夠看到怎樣決策才是對的,如何決策才是最有效果的。這實(shí)際上也是高層與中低層的一個(gè)腦力激蕩,通過這樣的討論,我們可以教育同仁未來如何做好一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,以及怎樣決策最有效果,最能給公司帶來幫助。當(dāng)同仁不斷成長的時(shí)候,他能為你分擔(dān)的當(dāng)然也就越來越多。在討論的過程中,同仁就已經(jīng)站高了自己的位置,不再是一個(gè)單純的受指使的同仁,不再被動(dòng)地接受安排,而是開始了一個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的狀態(tài)。他的“身份”換了,看待事情
11、的角度變了,這樣一定可以得到鍛煉,得到提升。當(dāng)然,在討論中,一定要鼓勵(lì)同仁發(fā)散性地思考,暢談自己的意見和建議。不過,在召開這樣的討論時(shí),有幾個(gè)原則是必須遵循的:第一,不要對別人的建議提批評意見。 第二,鼓勵(lì)思想的火花。 第三,意見的數(shù)量要力求多。 第四,提倡結(jié)合和改進(jìn)。 第五,總經(jīng)理一般不參加這種會議,即 使參加也不要當(dāng)會議主席,以免同仁說話拘束。 四、讓船隊(duì)獨(dú)立的揚(yáng)帆遠(yuǎn)航 在實(shí)際工作中,很多領(lǐng)導(dǎo)者根本就不愿花精力,花時(shí)間去了解手下的同仁,某某是什么性格的人,某某具備一種什么樣的素養(yǎng)和能力,某某能做好什么樣的事情;他們更不善于用發(fā)展的眼光去認(rèn)識自己的下屬;他們甚至還認(rèn)不清同仁中誰是賢者,誰是智
12、者,誰是能者,誰是庸者。因此,這樣的領(lǐng)導(dǎo)凡事習(xí)慣于赤膊上陣,疲于瑣碎,其結(jié)果往往是事倍功半,自己卻累 其實(shí),一個(gè)企業(yè)最大量的工作就是那些中間環(huán)節(jié),這些中間環(huán)節(jié)基本都是很瑣碎的經(jīng)營管理活動(dòng),都有專人負(fù)責(zé),根本用不著領(lǐng)導(dǎo)者親自去做,領(lǐng)導(dǎo)者是管大事的。一句話,領(lǐng)導(dǎo)者就是要把握企業(yè)的大目標(biāo)與大方向,盡到一個(gè)船主該盡的職責(zé)。如果你總是幫同仁處理問題,那你只會阻止同仁的成長,最終也會損害到你自己的利益。第五、時(shí)間管理也是領(lǐng)導(dǎo)的利刃 想一想,你是如何分配你一天的時(shí)間的?怎樣才能在有限的時(shí)間里拿到最大的成果? 思考1、使你的時(shí)間價(jià)值最大化(四象限) 緊急 (二) (一) 緊急但不重要 既緊急又重要 不重要 重
13、要 (三) (四) 既不重要也不緊急 重要但不緊急 不緊急 1、一次只處理一件事 2、日清日高的整體慣性 3、檢查刷新紀(jì)錄 ,下屬永遠(yuǎn)只做你即將檢查的事情,而不是你希望的事情。有了檢查,就會產(chǎn)生不一樣的結(jié)果。下屬高效的工作,很大部分來源于別人嚴(yán)格而及時(shí)的檢查,反之則是你縱容和放松造成的。第二章、領(lǐng)導(dǎo)制定激勵(lì)政策、讓團(tuán)隊(duì)主動(dòng)跑起來 一、物質(zhì)激勵(lì)是把雙刃劍 在你看來,怎樣的物質(zhì)激勵(lì)才是最有效果的?思考1、給薪水也要講究很多技巧(1)低底薪高提成 你的制度是什么,同仁的焦點(diǎn)就往哪兒跑。你的制度體現(xiàn)在提成部分,同仁的焦點(diǎn)就會集中在提成。 (2)階梯式升降 如果你的業(yè)務(wù)人員完成了10萬元的目標(biāo),你給的提
14、成是多少?完成30萬元,提成是多少?完成100萬元,提成又是多少?你覺得怎樣才能最大程度的刺激業(yè)務(wù)人員創(chuàng)造價(jià)值? 思考 (3)季度獎(jiǎng)金 A方案:假設(shè)每個(gè)月的基本任務(wù)值是1萬元,那三個(gè)月的基本任務(wù)值就是3萬元,超過3萬元以上的部分再獎(jiǎng)一次。比如某個(gè)業(yè)務(wù)人員季度末完成了9萬元,除了給他9萬元應(yīng)得的提成外,超額的6萬元拿出4作為獎(jiǎng)勵(lì),也就是多給他240元; B方案:在每個(gè)月的固定任務(wù)值基礎(chǔ)上再定一個(gè)任務(wù)值,這里要特別提醒是,這個(gè)任務(wù)之一定要比每個(gè)月的基本值高,不能低,低的話就是連任務(wù)都沒有完成!比如說每個(gè)月的基本值是1萬元,你可以跟他們說,如果這個(gè)月你的業(yè)績達(dá)到3萬元,除了給他3萬的提成外,再拿出5
15、作為獎(jiǎng)勵(lì),也就是多給他150元。 (4)領(lǐng)導(dǎo)級差獎(jiǎng)金 第一:下面每一個(gè)業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生的業(yè)績都讓他有一點(diǎn)提成,提成多少根據(jù)公司實(shí)際情況而定。 第二:設(shè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)任務(wù)值。假設(shè)他帶了10個(gè)人,每個(gè)人每個(gè)月的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)是10萬元,超過10萬元的部分就有獎(jiǎng)金,沒有超過就沒有獎(jiǎng)金,甚至還可以給他一些懲罰。 第三章、非物質(zhì)激勵(lì)比物質(zhì)激勵(lì)更有力 在你的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,你是如何運(yùn)用非物質(zhì)激勵(lì)的?有哪些需要改進(jìn)的地方?思考 只有將物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)善加利用,才能讓同仁將工作做到極致一、精神激勵(lì)是1+12的關(guān)鍵 (1)設(shè)立各種獎(jiǎng)項(xiàng) (2)宣傳典型事跡 (3)讓同仁獲得成長空間 (4)階段性的小聚會 (5)送上生日祝福二、營造快
16、樂工作環(huán)境的秘方 零成本方法低成本方法 低成本方法說“謝謝” 請同仁吃飯 借第三者的聲音去贊美下屬 舉行體育比賽 給同仁家屬充分的尊重 給予購物代金券 給同仁寫感謝信 發(fā)給同仁T恤衫或帽子 在公告板上張貼肯定的評論 組織同仁集體旅游 通過 或E-mail發(fā)送 口頭表揚(yáng)給予獎(jiǎng)品 說鼓勵(lì)的話 給同仁過生日 頒發(fā)證書和獎(jiǎng)?wù)?送個(gè)性化的小禮品 第四章、懲罰,比獎(jiǎng)勵(lì)對人“刺激”更大 如果一個(gè)同仁做得很好,不獎(jiǎng)勵(lì)會有什么后果?如果一個(gè)同仁做得很差,影響了團(tuán)隊(duì)的效益,不罰,又有什么后果?如何懲罰,才會讓同仁“心痛無限”,從而痛改前非? 思考一、規(guī)章制度是懲罰的依據(jù) 1、沒有工作狀態(tài) 2、聯(lián)合對抗 3、私下接
17、單 4、泄露機(jī)密 5、內(nèi)部戀愛 6、才情糾紛 7、褻瀆職務(wù) 8、違法活動(dòng) 如何做好推廣和教育的工作,步驟如下 第一步,把規(guī)則變成理念 第二步,把理念變成好處 第三部,把好處變成故事二、點(diǎn)同仁“死穴”,觸動(dòng)他的心靈 獎(jiǎng)要舍得,要獎(jiǎng)得同仁心花怒放;罰更要狠心,要罰的心驚膽戰(zhàn),而且要一步到位,并且是同仁能接受的最高程度。 獎(jiǎng)勵(lì)最好是公司慷慨給予,懲罰最好是自己主動(dòng)承諾。 怎么才能主動(dòng)承諾呢?思考三、懲罰由上往下,獎(jiǎng)勵(lì)由下往上 有過自上而下懲罰,有功自下而上獎(jiǎng)勵(lì)四、如何讓獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)揮懲罰的效用 雪蘭莪州首席部長希爾托約在一個(gè)行政機(jī)關(guān)頒獎(jiǎng)典禮上,將掃帚作為獎(jiǎng)品頒發(fā)給不稱職公務(wù)員。掃帚在馬來文化中與厄運(yùn)相關(guān),
18、因此托約的行為遭到批評。許多政客和雇員協(xié)會說,這一舉動(dòng)貶低了他人。但是他說:“說送人掃帚是壞兆頭,完全是老婦人的傳言。我送掃帚是為傳遞信息,即我們必須首先清凈心靈,才能更好工作,使它成為天性。如果我們不改進(jìn)工作,繼續(xù)懶惰下去,才是更嚴(yán)重的詛咒。他頒發(fā)“掃帚獎(jiǎng)”并沒有任何侮辱或貶損他人的意思,而是為激勵(lì)公務(wù)員改進(jìn)工作。第五章、領(lǐng)導(dǎo)者的胸懷 胸懷有多大,團(tuán)隊(duì)就有多大,事業(yè)就有多大。 胸懷是一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者,最基本的必備素質(zhì),只有擁有博大的胸襟,自己才不會驕傲,不會認(rèn)為自己樣樣出眾,承認(rèn)其他人的長處,得到其他人的幫助,這便是眾人所說的“有容乃大”的道理 成功的男人是撐大的,其實(shí)成功的領(lǐng)導(dǎo)的胸懷也是撐大的,在管理中,常常有理解的,也有不理解的,所以每件事情過后,我們第一件事就是反思自己。 牛根生先生曾經(jīng)說過,幸福快樂不是擁有的多,而是比較的少,在現(xiàn)實(shí)工作中,有很多例子告訴我們計(jì)較得多、好強(qiáng)、勾心斗角,帶給我們的是煩惱,會讓我們失去更多。 作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,我們心中要有大愛、真愛,我們要真心的幫助每一個(gè)人成長,長大,我們不僅要他們認(rèn)真的,高效率的工作,要想著他們的收入,為他們著想,當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者是不可能實(shí)現(xiàn)每個(gè)人的需求和愿望,因?yàn)槊總€(gè)員工的需求是不斷變化的,所以領(lǐng)導(dǎo)者和員工共同追求的是一個(gè)度,清晰地保持本身 做一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者要堅(jiān)持一個(gè)理念:就想做一個(gè)朝
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