事務所財務報表操作手冊

1、PAGE PAGE - 15 -事務所財務報表操作手冊報表報送事務所用戶登錄系統(tǒng)，在歡迎頁面點擊菜單欄中財務報表/報表填報項，顯示報表填報主頁面，如圖：圖1 報表填報主頁面頁面左側顯示當前事務所報表名稱列表，點擊報表名稱右側頁面將顯示該報表頁面，例如點擊“資產(chǎn)負債表”，右側頁面顯示相應報表。如圖：圖2 報表頁面在上圖所示的頁面中，選擇不同的年度，頁面中報表將顯示相應年度的報表數(shù)據(jù)。本事務所只能對本年度未上報的報表進行修改編輯，其他年度報表只可以查看。對于需要填報的報表，如上圖所示可以直接在報表中白色區(qū)域填寫數(shù)據(jù)（這里也支持復制粘貼操作，具體的操作步驟請參見1.2），填寫完成后點擊頁面左上方【表

2、內(nèi)審核】按鈕，完成報表表內(nèi)審核操作。如果報表中的數(shù)據(jù)錯誤，沒有符合該報表表內(nèi)審核公式的情況下，點擊【表內(nèi)審核】按鈕后，頁面中會給出提示信息，如圖所示：圖3 報錯頁面在錯誤信息提示欄右側有“關閉”字樣，如圖所示：圖4 關閉報錯信息頁面點擊“關閉”錯誤信息欄關閉，之后根據(jù)“錯誤信息”修改報表數(shù)據(jù)，修改后點擊【保存報表】按鈕，系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)保存成功！”完成此報表填寫操作。在上圖只有點擊“關閉”把錯誤信息關閉后，頁面下方橫向的滾動條才會出現(xiàn)。在填報事務所報表說明時，點擊上圖頁面左側所示“事務所財務報表說明”節(jié)點，右側頁面顯示如圖：圖5 上傳頁面在上圖頁面中點擊【瀏覽】按鈕，選擇需要上傳的文件。選定后文

3、件的存儲地址會顯示在【瀏覽】按鈕前的文本框中，之后點擊【上傳】按鈕完成文件上傳操作。文件上傳后頁面顯示如圖：圖6 上傳完成頁面如果上傳文件有誤需要刪除重新上傳，可以點擊上圖所示【刪除】按鈕，已上傳文件會被刪除掉，頁面又將如圖5所示，之后可以按上面的操作步驟重新上傳報表說明。事務所報表中除“現(xiàn)金流量表”和“繳納各稅款情況表”可選擇填寫外，其余7張報表必須全部填寫事務所才可以審核和上報。事務所填寫完成所有報表以后，首先點擊【審核】按鈕進行表間審核，如果審核不通過系統(tǒng)會提示錯誤信息，如圖：圖7 報錯頁面事務所用戶根據(jù)提示信息修改報表，所有表間關系修改正確以后，再次點擊【審核】按鈕系統(tǒng)提示“表間審核正

4、確！”；只有審核通過后點擊【上報】按鈕才能上報成功，上報成功 后頁面上方“上報情況：”會顯示“XXX年度報表已上報”，如圖所示圖8 完成上報頁面至此完成事務所財務報表填報工作。如果事務所登陸系統(tǒng)，而其“上報情況”顯示如下：表示事務所上報的報表有誤，已被省注協(xié)打回的事務所，需要修改后重新上報（具體步驟如上）關于填報操作中的重要說明本模塊支持對EXCEL文件的復制粘貼功能。如果以有的EXCEL文件的表格格式和系統(tǒng)中所要填寫的報表格式一致，可以把整張報表復制粘貼到系統(tǒng)中。首先，在EXCEL文件中選中報表主體部分，如圖：（藍色區(qū)域）圖9 選擇EXCEL文件頁面復制表格可以通過點擊鼠標右鍵，選擇“復制”

5、進行拷貝，或者點擊“Ctrl”+“C”鍵進行拷貝操作。在系統(tǒng)相應報表頁面中，點中該頁面報表中第一個單元格，如圖：圖10 系統(tǒng)頁面然后點擊“Ctrl”+“V”按鈕，數(shù)據(jù)被粘貼到報表中，如圖：圖11 數(shù)據(jù)復制完成頁面如果以有的EXCEL文件不和系統(tǒng)報表格式一致，建議采用上面復制粘貼方法，進行單個單元格的數(shù)據(jù)粘貼。打印操作說明系統(tǒng)要求行業(yè)信息系統(tǒng)對客戶端使用的系統(tǒng)及IE有一定要求，為保證系統(tǒng)的正常訪問，在登錄系統(tǒng)前需要驗證本機上IE瀏覽器的版本，系統(tǒng)要求IE版本為6.0及以上。IE版本查看1）打開IE 瀏覽器；2）點擊窗口菜單中的“幫助”，選擇“關于 Internet Explorer”子菜單，如下

6、圖：圖1 選擇頁面3）在彈出的窗口中記錄了當前IE的版本號，查看IE 版本號；如下圖中可看出使用的IE 版本為“6.0.3790.0”；瀏覽器版本號圖2 查看瀏覽器版本頁面4）在窗口中點擊“確定”按鈕，退出關于窗口。說明：如果你當前使用的瀏覽器版本低于6.0，請升級瀏覽器的版本，可以找所在省注協(xié)系統(tǒng)管理員或久其公司技術人員，由其提供IE升級的程序，或者也可以從下面的地址下載IE6.0簡體中文版，并在相關技術人員的幫助升級IE瀏覽器： HYPERLINK /php/dl.php?sid=8904 /php/dl.php?sid=8904IE插件問題如果在用戶客戶端的系統(tǒng)里面，安裝有類似與上網(wǎng)助手

7、之類的軟件，比如說3721等等軟件，會出現(xiàn)很多界面顯示不正常的現(xiàn)象，比如數(shù)據(jù)錄入窗口不能正常彈出，頁面不能完全顯示等。出現(xiàn)這種情況，用戶需要把這些插件卸載掉以后才能夠正常使用本系統(tǒng)。相關插件：百度搜霸、中文上網(wǎng)、網(wǎng)絡豬、完美網(wǎng)譯通、CNNIC、阿里巴巴，易趣工具條、8848搜索助手、CopySo、劃詞搜索，Google工具條等。添加可信站點 打開IE瀏覽器，點擊菜單工具-Internet選項，打開如圖所示對話框，并切換到安全選項卡：圖3 安全頁面選擇“受信任的站點”，點擊按鈕，彈出如下對話框，注意去掉下方的“對該區(qū)域中的所有站點要求服務器驗證(https:)”的勾選。圖5 填寫站點頁面將下發(fā)的

8、站點網(wǎng)址，輸入到上方的輸入框中，單擊按鈕，將該站點添加到可信站點中。圖6 完成填寫頁面圖7 添加完成頁面回到“Internet選項”界面，在選中“可信任的站點”的情況下，點擊“自定義級別”，在ActiveX控件和插件目錄下找到“對沒有標記為安全的ActiveX控件進行初始化和腳本運行”，“下載未簽名的ActiveX控件”以及“運行ActiveX控件和插件”都將其選“啟用”，圖8 安全設置頁面點擊確定，在彈出詢問的對話框“是否要更改區(qū)域的安全設置？”界面選擇“是”；添加好以后單擊確定按鈕即可。打印操作說明打印設置在正確安裝打印控件的前提下，點擊頁面中的“打印報表”按鈕，彈出如下窗口：圖9 提示頁

9、面點擊“是”，進入如下圖所示的打印頁面設計頁面，如圖：圖10 打印設置頁面通常在系統(tǒng)中已經(jīng)設置有打印模板，直接點擊打印圖標即可打印所需要的報表，如果需要自己調整打印格式，則可單擊“打印設置”圖標，彈出打印設置對話框，如圖：圖11 條件設置頁面在打印頁面設計對話框中，可以進行打印設置，包括對頁面、頁邊距進行設置，以及添加文字標簽等。設置完成后單擊“確定”按鈕即可。工具1.組件面板：單擊選擇“組件面板”，就會彈出工具欄：1）面板：是用來加一個邊框的，可以在這個區(qū)域內(nèi)填充顏色。2）標簽：用來添加標簽，不可以換行，即添加簡短的一行文字。3）公式標簽：包含標簽，它支持取表屬性及指標變量。單擊圖標，在打印

10、頁面上要添加的位置單擊鼠標，鼠標就變成十字形，拉伸鼠標即可添加上公式標簽。可以調整標簽的大小，也可以移動標簽。雙擊這個區(qū)域，即彈出窗口如圖：圖12 公式標簽頁面在這個窗口中可以添加文字和變量，例如，添加制表人，就可以在窗口中填寫：制表人：zbr:40，其中的40表示字段占的總長度。前面已經(jīng)介紹過了。4）圖片：雙擊圖片這個區(qū)域，彈出窗口如圖：圖13 圖片頁面單擊“裝入”，可以從文件中導入圖片，也可以從其他地方粘貼圖片，還可以將此窗口下的圖片復制、保存和清除。5）文本：雙擊文本區(qū)域，彈出文本編輯窗口，可以在此窗口上編輯文本，并且可以換行。6）線段：用來在頁面上畫線段。7）矩形：用來在頁面上畫矩形區(qū)

11、域。可以在其上添加其他組件。8）圓角矩形：用來在頁面上畫圓角矩形區(qū)域?？梢栽谄渖咸砑悠渌M件。9）橢圓：用來在頁面上畫橢圓區(qū)域?？梢栽谄渖咸砑悠渌M件。10）表格：雙擊表格區(qū)域，或者右鍵單擊表格區(qū)域選擇【表格屬性】，彈出表格屬性窗口，如圖：圖14 表格屬性頁面在這個窗口下可以設置表格的外邊框、表格線、表格水平和垂直方向的調整、起始頁號、表格字體等，其中：外邊框可以設置成閉式（外邊框是實線）、開式（上下兩個外邊框是虛線）、全開式（外邊框是虛線）。表格線可以設置成默認、無表格線、無豎線、無橫線、縱向無表格線、數(shù)據(jù)區(qū)無表格線。水平方向：可以選擇自動大小、頁面居中、縮放和區(qū)域浮動。當選擇自動大小時，表

12、格就會顯示成水平方向默認的尺寸；當選擇頁面居中時，表格就會頁面的水平方向居中顯示。這里要強調的是必須先選擇區(qū)域浮動，設置表格可以浮動的區(qū)域，才可以縮放，當設置了表格的浮動區(qū)域時，再選擇縮放，表格在水平方向就會填滿整個浮動區(qū)域。垂直方向：同水平方向。2.對齊工具：單擊選擇“對齊工具”，就會彈出該工具欄，如圖：可以設置居左對齊、水平居中對齊、居右對齊、水平等距、水平拉寬、居上對齊、垂直居中對齊、居下對齊、垂直等距和垂直拉高。3.文本格式：單擊選擇“文本格式”，就會彈出該工具欄（默認狀態(tài)下顯示），如圖：可以設置字體、字號、粗體、下劃線、斜體、字體居左對齊、字體水平居中對齊、字體居右對齊、字體居上對齊

13、、字體垂直居中對齊、字體居下對齊、字體顏色、顏色、填充色和背景透明，其中：顏色：用來改變表的表格線顏色或者是其他組件的背景顏色。背景透明：當選擇背景透明時，不可以填充背景顏色；當取消背景透明時，可以填充背景顏色，默認情況背景顏色是白色。4.表格樣式：單擊選擇“表格樣式”，就會彈出該工具欄，如圖：可以設置表格線的樣式：默認、無表格線、無豎線、無橫線、縱向無表格線、數(shù)據(jù)區(qū)無表格線，也可以設置表格外邊框的樣式：閉式、開式、全開式，還可以增高表格寬度、縮短表格寬度、拉寬表格寬度、縮窄表格寬度，增加字高、減小字高和重新設置。其他設置1.右鍵菜單右鍵單擊表格區(qū)域，會彈出可以對表格區(qū)域進行的操作：表格屬性、

14、編輯、復制、粘貼、剪切、刪除、前置、后置、對齊調整、大小調整、屬性編輯。其中表格屬性在前面已經(jīng)介紹過了，下面將對其余各項分別介紹。編輯右鍵單擊表格區(qū)域，選擇“編輯”，彈出編輯窗口，如圖：圖15 編輯頁面在這里可以對表進行編輯和修改，可以手動修改單元格的高度和寬度。前置：當兩個區(qū)域有重疊部分時，選中其中一個區(qū)域，單擊“前置”，則這個區(qū)域就覆蓋了它們重疊的部分。后置：當兩個區(qū)域有重疊部分時，選中其中一個區(qū)域，單擊“后置”，則它們重疊的部分就被另一個區(qū)域覆蓋。對齊調整：按住shift鍵，選擇兩個或兩個以上的區(qū)域，選擇【編輯/對齊調整】菜單或右鍵單擊區(qū)域選擇“對齊調整”，彈出對齊窗口，如圖：圖16 對齊頁面可以對這些進區(qū)域進行水平調整和垂直調整，單擊“確定”按鈕即可。大小調整：選擇一個或一個以上的區(qū)域，選擇【編輯/大小調整】菜單或右鍵單擊區(qū)域選擇“大小調整”，彈出大小調整窗口，如圖：圖17 大小調整頁面這里可以按照象素、毫米或者英寸來調整區(qū)域的寬度和高度。如果同時選擇兩個或兩個以上區(qū)域，選擇縮減到最小，就會將選中的區(qū)域調整成其中最小的區(qū)域的尺寸。反之，選擇拉到最大，就會將其調整成其中最大的區(qū)域的尺寸。也可以手動調整成指定的寬度和高度。2.保存如果改動打印頁面設計的內(nèi)容，保存按鈕被激活，單擊按鈕或選擇【文件/保存】菜單，就可以保