VE產(chǎn)品詳細(xì)介紹(主教材)

1、VE 產(chǎn)品詳細(xì)介紹 中小型制造業(yè)常見應(yīng)用問(wèn)題 1本次課程的位置以及系列講座簡(jiǎn)介2高格產(chǎn)品家庭3目錄目錄高格產(chǎn)品亮點(diǎn)1企業(yè)常見問(wèn)題2實(shí)際解決問(wèn)題應(yīng)用34畫面清晰 視圖導(dǎo)航 模塊流程了解單據(jù)的位置 更快熟悉上手 按鈕顏色友好區(qū)分 直接點(diǎn)擊進(jìn)入作業(yè)項(xiàng)5界面規(guī)范 操作簡(jiǎn)單模塊欄位單據(jù)基本操作單據(jù)主檔信息單據(jù)副檔信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息功能按鍵6歷時(shí)價(jià)格查詢 客戶歷時(shí)報(bào)價(jià)/訂價(jià)查詢 及時(shí)了解歷時(shí)數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)利潤(rùn)查詢 了解毛利狀況 一切利潤(rùn)掌握在手7權(quán)限控制 嚴(yán)謹(jǐn)精確 三層權(quán)限管控功能、字段、按鍵等產(chǎn)品權(quán)限設(shè)置保障各種用戶對(duì)權(quán)限的設(shè)置要求8訂單跟蹤隨時(shí)可查看各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)狀態(tài)隨時(shí)查看各項(xiàng)目業(yè)務(wù)單據(jù)狀態(tài) 工單、入庫(kù)、出

2、貨、退貨情況9庫(kù)存狀況一鍵了解銷售訂單直接查詢產(chǎn)品庫(kù)存狀況相關(guān)成品 子鍵 半成品直接庫(kù)存分析10拋磚關(guān)系 數(shù)據(jù)相連數(shù)據(jù)拋磚一鍵實(shí)現(xiàn)使我們的單據(jù)有據(jù)可查，有地方可以去。操作簡(jiǎn)單，直接拋磚進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。11單據(jù)流向 有據(jù)可查強(qiáng)大的拋磚關(guān)系路系統(tǒng)獨(dú)特功能，能夠從我們這此作業(yè)項(xiàng)上方面查詢的到每張單據(jù)的來(lái)龍去脈。12維護(hù)功能介紹數(shù)據(jù)備份 萬(wàn)無(wú)一失。系統(tǒng)日志、代碼對(duì)調(diào)。重整操作等維護(hù)功能操作，讓我們做到滴水不漏13多種查詢方式 讓單據(jù)的搜索在輕松準(zhǔn)確中展開查詢方式多樣化14物料編碼歸類自動(dòng)生成設(shè)定產(chǎn)品分類 與編碼前綴根據(jù)前綴與流水碼 自動(dòng)產(chǎn)生產(chǎn)品代碼15庫(kù)存批號(hào)數(shù)量管理倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品批號(hào)設(shè)定單據(jù)中取用批號(hào)16高

3、級(jí)查詢報(bào)表高級(jí)查詢類報(bào)表：所有字段條件統(tǒng)計(jì)分析 讓用戶在ERP中感受EXCEL200717外接系統(tǒng) 完整整合 面對(duì)企業(yè)內(nèi)各種不同的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)格式, 高格ERP 除了提供各種公開數(shù)據(jù)界面外, 更能加裝高格軟件專屬的實(shí)時(shí)信息傳輸引擎, 讓各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享整合, 使企業(yè)的信息快速流通, 更加充份的整合和運(yùn)用資源.高格ERP ERP 采用自行研發(fā)核心組件- XMN Server , 使異購(gòu)系統(tǒng)得以銜接.18更多精彩 待你探索19目錄目錄高格產(chǎn)品亮點(diǎn)1企業(yè)常見問(wèn)題2實(shí)際解決問(wèn)題應(yīng)用320企業(yè)管理過(guò)程的黑洞現(xiàn)象（利潤(rùn)差距）：銷售：報(bào)價(jià)：頻繁的報(bào)價(jià)過(guò)程，由于不能及時(shí)準(zhǔn)確的了解客戶歷史報(bào)價(jià)和成本浮動(dòng)因素

4、，導(dǎo)致報(bào)價(jià)不準(zhǔn)，部分報(bào)價(jià)過(guò)低甚至導(dǎo)致該訂單出現(xiàn)虧損；客戶訂單，對(duì)貨品交期不能準(zhǔn)確迅速的提供依據(jù)，導(dǎo)致客戶談判困難；客戶訂單變更，造成情況不明，交貨不及時(shí)，生產(chǎn)浪費(fèi)等；銷售收款對(duì)開票、收款不清晰，導(dǎo)致收款不及時(shí)；客戶信譽(yù)和價(jià)值評(píng)定不清，難以區(qū)別對(duì)待；人員變動(dòng)導(dǎo)致大量客戶情況不明。采購(gòu)：缺乏對(duì)供應(yīng)商（報(bào)價(jià)過(guò)高，延遲交貨信譽(yù)，質(zhì)量問(wèn)題）的有力管控，對(duì)采購(gòu)價(jià)格控管不嚴(yán)（多方比價(jià)，歷史最低價(jià)采購(gòu)，合并采購(gòu)），導(dǎo)致部分采購(gòu)價(jià)格偏高，企業(yè)資金浪費(fèi)；常常出現(xiàn)采購(gòu)的物料過(guò)多或者重復(fù)，采購(gòu)的數(shù)量和時(shí)間沒有或者比較難以準(zhǔn)確控管（甚至都不知道）,按單生產(chǎn)，物料采購(gòu)數(shù)量不準(zhǔn)確，多采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)放置時(shí)間長(zhǎng)，大量資金沉淀，少采

5、購(gòu)，影響生產(chǎn) ；對(duì)采購(gòu)進(jìn)來(lái)的物品的質(zhì)量沒有統(tǒng)計(jì)分析和控管，造成采購(gòu)資金浪費(fèi)。采購(gòu)過(guò)程不透明，全管太累，不管難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；庫(kù)存：一方面庫(kù)存居高不下，大量資金沉淀；一方面，常常出現(xiàn)物料不足影響生產(chǎn)或者銷售。庫(kù)存領(lǐng)用沒有嚴(yán)格的控管，導(dǎo)致常常發(fā)生多領(lǐng)現(xiàn)象，以及預(yù)訂被他人領(lǐng)出現(xiàn)象。庫(kù)存數(shù)量不對(duì)，找不到去處。記得好像有，但是一下子找不到。庫(kù)存帳目混亂，情況掌握在下層，情況不明，物料耗損和浪費(fèi)更多。生產(chǎn)：采購(gòu)時(shí)間不及時(shí)，物料短缺，導(dǎo)致車間開工不按時(shí)，交貨期延遲，客戶不滿；多個(gè)訂單讓車間生產(chǎn)，時(shí)忙時(shí)不忙，生產(chǎn)計(jì)劃不均衡，不僅緊急的客戶訂單有時(shí)無(wú)法處理，就是正常的訂單有時(shí)也排不進(jìn)去；質(zhì)量管控不系統(tǒng)，各個(gè)環(huán)節(jié)的物

6、料耗損太多，而產(chǎn)品的合格率和品質(zhì)上不去，甚至要搞清楚也很麻煩（至少數(shù)據(jù)不及時(shí)）；設(shè)備的平均利用率是多少，那些設(shè)備由于人的原因利用率不高；那些人或者班組效率明顯低于標(biāo)準(zhǔn)效率；財(cái)務(wù)人力：資金帳目常常與實(shí)際情況有差異；工資計(jì)件不準(zhǔn)確，和入庫(kù)數(shù)量不對(duì)。管理：我需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，而信息分散在各個(gè)部門和環(huán)節(jié)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確收集幾乎成為不可能；我不清楚每個(gè)客戶和產(chǎn)品的真實(shí)盈利情況，很難做到按利潤(rùn)進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。我們到底何時(shí)才去拿回應(yīng)有的利潤(rùn)？101000萬(wàn)101000萬(wàn)101000萬(wàn)101000萬(wàn)甚至更多！觸目驚心的損失！21目錄目錄高格產(chǎn)品亮點(diǎn)1企業(yè)常見問(wèn)題2實(shí)際解決問(wèn)題應(yīng)用322高格產(chǎn)品亮點(diǎn)單據(jù)拋轉(zhuǎn)關(guān)

7、系圖業(yè)務(wù)的前因后果一目了然成本數(shù)量重整，從此告別數(shù)據(jù)不一致銷售訂單跟蹤不再難，部門協(xié)同不再是問(wèn)題收貨/出貨時(shí)自動(dòng)生成應(yīng)收應(yīng)付,方便、靈活單據(jù)保存時(shí)憑證自動(dòng)生成和更新一張報(bào)表，賬款/收付/發(fā)票盡在掌握產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)就清楚哪幾個(gè)訂單可以出貨了每個(gè)產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商支持單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)科目支持錄入客戶和供應(yīng)商的產(chǎn)品代碼/品名并關(guān)聯(lián)安全存量提醒、面向庫(kù)存采購(gòu)支持銷售訂單直接按BOM轉(zhuǎn)采購(gòu)單、轉(zhuǎn)工單支持采購(gòu)費(fèi)用和銷售費(fèi)用自動(dòng)入賬適合小型企業(yè)的組裝拆卸功能支持按層次跟蹤生產(chǎn)過(guò)程銷售訂單和銷售出貨支持嘜頭設(shè)置23成本數(shù)量重整ERP數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)多，數(shù)據(jù)必須保持一致性，正常使用沒有任何問(wèn)題，遇到突然斷電、硬件故障等突發(fā)情況

8、造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或沖突怎么解決？為什么國(guó)內(nèi)軟件不能讓客戶用好移動(dòng)平均成本計(jì)算方式？高格VE針對(duì)企業(yè)實(shí)際需要，獨(dú)家提供【成本數(shù)量重整】功能，當(dāng)你先出庫(kù)再入庫(kù)時(shí)，或當(dāng)你懷疑數(shù)據(jù)破壞時(shí)，請(qǐng)拿起我們?yōu)槟峁┑纳衩乩?，為您的日常工作保駕護(hù)航。完善的數(shù)量和價(jià)格重算機(jī)制，國(guó)內(nèi)首創(chuàng)。24自動(dòng)生成應(yīng)收應(yīng)付高格VE采購(gòu)收貨時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付賬款；銷售出貨時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收賬款。退貨也支持同步產(chǎn)生反向賬款。 企業(yè)應(yīng)收應(yīng)付規(guī)范，收付接口唯一。出貨單或收貨單自動(dòng)生成供應(yīng)商和客戶賬款可以手工錄入應(yīng)收應(yīng)付賬款單，用于處理辦公用品、固定資產(chǎn)、零星費(fèi)用等。賬款到期提示、匯總跟蹤，簡(jiǎn)潔明了。25憑證自動(dòng)生成高格VE在單據(jù)保存時(shí)，都能夠生

9、成憑證(對(duì)于有憑證的業(yè)務(wù)而言)，財(cái)務(wù)部門不需要每個(gè)月底到處拿數(shù)據(jù)，人力支出減少，協(xié)調(diào)較少，管理變得簡(jiǎn)單，同時(shí)也避免了人工操作可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤。在參數(shù)中設(shè)置好相關(guān)科目，單據(jù)保存時(shí)，勾上【生成憑證】，系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)品相關(guān)憑證，如果單據(jù)是修改后保存的，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)未過(guò)帳的憑證進(jìn)行更新，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，不需要去總帳模塊手工修改憑證信息。26單應(yīng)收應(yīng)付動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表高格VE提供了【應(yīng)收應(yīng)付動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表】，可以按年度、月份統(tǒng)計(jì)每個(gè)供應(yīng)商、每個(gè)客戶的月度業(yè)務(wù)情況并匯總顯示，其中應(yīng)收匯總項(xiàng)包括應(yīng)收金額、已收金額、已開票額、未收金額(欠款)、未開票額(欠發(fā)票)，應(yīng)付匯總也類似27馬上知道哪些訂單可以出貨產(chǎn)品入庫(kù)（生產(chǎn)類企

10、業(yè)的生產(chǎn)入庫(kù)或商貿(mào)企業(yè)的采購(gòu)成品入庫(kù)）時(shí)，如果立即就知道哪些銷售訂單需要這批貨，工作效率定會(huì)大幅提升。圖：未出明細(xì)（多訂單按客戶和產(chǎn)品匯總）28單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)科目高格實(shí)施有些企業(yè)要求部分產(chǎn)品單獨(dú)設(shè)置科目，便于分析、核算；同樣的要求也存在于客戶和供應(yīng)商的科目設(shè)置。國(guó)內(nèi)同類軟件極少能提供該功能，高格VE根據(jù)客戶需要，提供了多個(gè)優(yōu)先級(jí)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置方式，庫(kù)存參數(shù)中可以設(shè)置各類業(yè)務(wù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，也提供在產(chǎn)品、客戶和供應(yīng)商中單獨(dú)指定科目。系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先使用單獨(dú)指定的科目，未指定時(shí)，使用庫(kù)存參數(shù)的統(tǒng)一設(shè)置。圖：可指定某產(chǎn)品使用的科目29供應(yīng)商客戶代碼對(duì)應(yīng)/關(guān)聯(lián)同一個(gè)產(chǎn)品(或原材料)，客戶方或供應(yīng)商的叫法可能不

11、一樣，產(chǎn)品代碼也不統(tǒng)一，因此，ERP的產(chǎn)品資料中需要納入客戶和供應(yīng)商的產(chǎn)品信息，采購(gòu)時(shí)可以按供應(yīng)商代碼/品名制單和打單，銷售時(shí)可以按客戶方代碼和品名制單和打單，即方便自己，也方便對(duì)方，減少雙方出錯(cuò)的幾率和交流成本，提升工作效率。30安全存量提醒、面向庫(kù)存采購(gòu)小企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)和銷售等業(yè)務(wù)行為的計(jì)劃性不強(qiáng)，零散訂單較多，訂單品種多且需求不固定，造成采購(gòu)和生產(chǎn)很難進(jìn)行預(yù)先計(jì)劃，這時(shí)保證常用原材料的庫(kù)存在一個(gè)安全的水平，確保企業(yè)不停工待料就非常重要，針對(duì)這類問(wèn)題，高格VE專門提供了安全存量提醒功能，軟件啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)跳出，存量不足的原材料和暢銷產(chǎn)品數(shù)量一目了然，對(duì)后續(xù)的采購(gòu)行為和生產(chǎn)安排有決定性意義。另外

12、，高格VE也能對(duì)超過(guò)最高存量的物料進(jìn)行提醒，企業(yè)不僅可以做到不斷料，還能做到盡可能少的占用資金。高格VE在安全存量提醒功能中集成了下單功能，列出不足產(chǎn)品清單，并自動(dòng)帶出每個(gè)產(chǎn)品的默認(rèn)供應(yīng)商和上次采購(gòu)價(jià)，自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)足安全庫(kù)存所需數(shù)量，采購(gòu)人員甚至可以不做任何工作就能完成采購(gòu)下單。31訂單需求分發(fā) 小型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程大多比較簡(jiǎn)單，承接銷售訂單的同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)初步確認(rèn)了是否能夠按期交貨，這種情況下，用戶要能夠?qū)N售訂單直接生成采購(gòu)單和工單，無(wú)需經(jīng)過(guò)其他環(huán)節(jié)，因此，幫助企業(yè)快速、有效地處理從接單到生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程，是小型企業(yè)管理軟件所必需的，遺憾的是，國(guó)內(nèi)提供此類功能的同類軟件只有高格VE。高格VE

13、提供了訂單需求分發(fā)功能，目的是輔助客戶快速處理銷售訂單后續(xù)的采購(gòu)和生產(chǎn)業(yè)務(wù)，既可以直接生成成品采購(gòu)訂單和生產(chǎn)工單，也可以按產(chǎn)品BOM展開，生成原材料采購(gòu)單，一個(gè)界面完成全部工作，簡(jiǎn)單而又實(shí)用。32采購(gòu)銷售費(fèi)用自動(dòng)入賬（加減項(xiàng)） 高格VE采購(gòu)收貨和銷售出貨功能中使用加減項(xiàng)記錄單據(jù)發(fā)生時(shí)同步產(chǎn)生的費(fèi)用，對(duì)于需要對(duì)方承擔(dān)的費(fèi)用錄入到記賬加減項(xiàng)，并與產(chǎn)品金額一起計(jì)入賬款金額；發(fā)生的費(fèi)用由我方承擔(dān)時(shí)錄入到 不記賬加減項(xiàng)，不會(huì)計(jì)入賬款。 月末財(cái)務(wù)人員匯總加減項(xiàng)并進(jìn)行后續(xù)處置 （分?jǐn)偦蜣D(zhuǎn)成費(fèi)用）。 企業(yè)在采購(gòu)和銷售過(guò)程中，伴隨著采購(gòu)和銷售費(fèi)用產(chǎn)生，這類業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)費(fèi)用一并發(fā)生，因此，需要將費(fèi)用記錄到這筆業(yè)務(wù)中，凡走過(guò)必留下痕跡，這也是企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要特征(ISO要求)。33靈活的組裝拆卸功能 針對(duì)簡(jiǎn)單裝配類的企業(yè)，一般不需要使用生產(chǎn)管理模塊，高格VE為此專門設(shè)計(jì)了原材料直接組裝為成品的組裝功能，以及成品拆解為原材料的拆卸功能。這兩項(xiàng)功能一次處理完生成過(guò)程的領(lǐng)料、入庫(kù)、費(fèi)用分?jǐn)偣δ埽饶鼙ＷC庫(kù)存數(shù)據(jù)正確，也能確保庫(kù)存成本準(zhǔn)確，大大簡(jiǎn)化裝配/包裝類企業(yè)的管理流程。34按層次跟蹤生產(chǎn)過(guò)程（多階BOM） 按銷售訂單查看生產(chǎn)進(jìn)度是企業(yè)訂單管理、生產(chǎn)管理、進(jìn)度跟蹤的重要內(nèi)容，是高格VE比