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文檔簡介
1、APE-3000R型稅控收款機(山西非稅控版)目 錄第一章 APE-3000R型稅控收款機介紹第二章 基本操作流程第三章 系統(tǒng)功能介紹第一章 APE-3000R簡介1.1基本概念1.2系統(tǒng)組成一戶單機一戶多機 使用一臺機器,一張發(fā)行卡 使用多臺機器,可使用一張或多張發(fā)行卡1.1 基本概念正 票廢 票 正數(shù)發(fā)票,合計金額為正數(shù) 作廢未開發(fā)票退 票 正數(shù)發(fā)票退回時開具的發(fā)票,合計金額為負數(shù)1.1 基本概念稅檔 每個稅檔對應(yīng)一種稅率第一章 APE-3000R簡介1.1基本原理1.2系統(tǒng)組成LCD顯示屏165個漢字 IC卡插口打印機鍵盤操作員顯示器控制鎖及鑰匙 支持57mm或76mm規(guī)格的發(fā)票 部類鍵
2、數(shù)字鍵功能鍵卡的金屬片朝下插入五個功能檔四把鑰匙1.2 系統(tǒng)組成客戶顯示器硬件構(gòu)成開關(guān) 電源插口 串口1串口2USB網(wǎng)口1.2 系統(tǒng)組成錢箱接口接手寫板、與PC連接燒寫程序、模板導入導出插接U盤連接掃描槍背部接口 退出系統(tǒng)1.2 系統(tǒng)組成檔位及功能部類銷售PLU銷售臨時價銷售總價銷售折扣銷售加成銷售取消銷售1.2 系統(tǒng)組成檔位及功能發(fā)票卷導入發(fā)票存根當前卷信息發(fā)票作廢發(fā)票退回1.2 系統(tǒng)組成檔位及功能部類編程 PLU編程系統(tǒng)參數(shù)編程 操作員編程付款人編程 數(shù)據(jù)導入導出企業(yè) 錄入1.2 系統(tǒng)組成檔位及功能機器信息 發(fā)票起止表企業(yè)信息 操作員信息單卷匯總 部類信息 日交易匯總 時間段匯總 PLU
3、信 息 安全日志稅務(wù)銷售日報 每日銷售統(tǒng)計每月銷售統(tǒng)計 營業(yè)員統(tǒng)計發(fā)票明細表 商品銷售統(tǒng)計 發(fā)票匯總統(tǒng)計 稅務(wù)銷售月報稅務(wù)銷售年報1.2 系統(tǒng)組成檔位及功能機器初始化 企業(yè)信息錄入串口通訊 明細抄報時鐘修改 機器清庫1.2 系統(tǒng)組成檔位及功能1.2 系統(tǒng)組成部類鍵刪除整行字符刪除末位字符確認返回上一級菜單部類快捷鍵主要功能鍵打印機主體部分打印機色帶進紙口紙槽1.2 系統(tǒng)組成打印機打開發(fā)票倉鎖,向內(nèi)按打印機機蓋并上提取下機蓋將發(fā)票卷放入紙槽并將進紙部分撕平后插入打印機進紙口。將發(fā)票紙穿過打印機的出紙口,蓋好打印機蓋打印紙的安裝步驟: 1.2 系統(tǒng)組成硬件指標CPU32位高性能微處理器,60MHz
4、數(shù)據(jù)存儲器數(shù)據(jù)存儲器:16MB操作員顯示屏19264點陣圖形液晶顯示器,可顯示165個漢字顧客顯示器10位高亮度LED顯示器,可向上拉起并旋轉(zhuǎn)一定角度鍵盤64鍵,防水處理鍵盤發(fā)票打印機STAR MP512MD針式打印機,支持57mm或76mm規(guī)格發(fā)票,具有黑標檢測、自動進紙退紙功能,支持多聯(lián)發(fā)票打印外部接口1個USB接口;2個串口;網(wǎng)口和錢箱接口個一個1.2 系統(tǒng)組成目 錄第一章 APE-3000R型稅控收款機介紹第二章 基本操作流程第三章 系統(tǒng)功能介紹第二章 基本操作流程2.1初次使用流程2.2日常使用流程安裝用戶卡發(fā)票導入商品編程商品銷售退出系統(tǒng)系統(tǒng)登錄系統(tǒng)初始化2.1 初次使用流程安裝用
5、戶卡2.1 初次使用流程用戶卡芯片向下安裝稅控卡用戶卡發(fā)票導入商品編程商品銷售退出系統(tǒng)系統(tǒng)登錄機器初始化安裝用戶卡2.1 初次使用流程系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄操作步驟:【第一步】將鑰匙插入檔位鎖中,處于“歸零”檔 ;【第二步】確認電源連接正常后,打開開關(guān)。2.1 初次使用流程系統(tǒng)登錄操作員編號:000操作員密碼:*123456000歡迎使用APE-3000型稅控收款機航天信息股份有限公司2008-08-08 10:26:532.1 初次使用流程登錄身份主管操作員:000 密碼:123456系統(tǒng)管理員:200 密碼:123456學習操作員:001 密碼:123456可進行所有正常業(yè)務(wù)系統(tǒng)登錄2.1 初次
6、使用流程登錄身份主管操作員:000 密碼:123456系統(tǒng)管理員:200 密碼:123456學習操作員:001 密碼:123456服務(wù)人員進行維護操作 系統(tǒng)登錄2.1 初次使用流程登錄身份主管操作員:000 密碼:123456系統(tǒng)管理員:200 密碼:123456學習操作員:001 密碼:123456只能進行開票的練習 系統(tǒng)登錄2.1 初次使用流程 系統(tǒng)維護 機器自檢(E) U盤升級(G) 修改時鐘(T) 編碼下載(Y) 系統(tǒng)支持(D) 用戶修改(F) 以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng),將鑰匙撥到“商品銷售”檔系統(tǒng)登錄安裝稅控卡用戶卡發(fā)票導入商品編程商品銷售退出系統(tǒng)系統(tǒng)登錄系統(tǒng)初始化安裝用戶卡2.1
7、 初次使用流程機器初始化功能:將開票所用的企業(yè)名稱、稅號信息錄入系統(tǒng),用于打印發(fā)票。(以000登錄)操作步驟:【第一步】將鑰匙撥到“稅控功能”檔,按“E”鍵;【第二步】錄入企業(yè)稅號、企業(yè)名稱后,分別按“確認”鍵;2.1 初次使用流程【第三步】結(jié)束后,按“現(xiàn)金”鍵返回。企業(yè)信息錄入功能:對系統(tǒng)時間進行初始設(shè)置操作步驟:【第一步】將鑰匙撥到“稅控功能”檔,按“R”鍵;【第二步】按“確認”鍵,核對系統(tǒng)時間和日期,分別按“確認”鍵。2.1 初次使用流程系統(tǒng)初始化是否修改系統(tǒng)日期時間?確認(確認) 返回(現(xiàn)金)系統(tǒng)初始化當前系統(tǒng)時間:2007-02-01 01:19:50新系統(tǒng)日期:20070201_2
8、007年2月1日系統(tǒng)初始化當前系統(tǒng)時間:2007-02-01 01:19:50新系統(tǒng)日期: 20070201013200_1點32分 系統(tǒng)初始化納稅戶名稱:航天信息股份開票截止日期:20080808單張發(fā)票限額:10000.00 PgUp/PgDn鍵瀏覽 現(xiàn)金鍵返回機器初始化功能:設(shè)置單張發(fā)票填開的最大合計金額操作步驟:【第一步】將鑰匙撥到“功能編程”檔,按“D”鍵;【第二步】按“確認”鍵,輸入?yún)?shù)編號“9”;2.1 初次使用流程【第四步】提示修改結(jié)果,按“現(xiàn)金”鍵返回上級菜單。【第三步】輸入設(shè)定金額(單位:分,小于10萬),按“確認”鍵;單張發(fā)票限額設(shè)置安裝稅控卡用戶卡發(fā)票導入商品編程商品銷
9、售退出系統(tǒng)系統(tǒng)登錄機器初始化安裝用戶卡2.1 初次使用流程發(fā)票導入2.1 初次使用流程功能:按照發(fā)票卷上信息導入發(fā)票操作步驟:【第一步】在“發(fā)票管理”檔,按“E”鍵;【第二步】輸入發(fā)票代碼,按“確認”鍵; 發(fā)票卷導入發(fā)票代碼:00000000000000000001起始號碼:0000001發(fā)票份數(shù):50 確認鍵導入 【第三步】輸入發(fā)票起始號碼,按“確認”鍵 ;【第四步】輸入單卷發(fā)票份數(shù),按“確認”鍵; 【第五步】提示“發(fā)票導入成功!”,按“確認”鍵返回。 發(fā)票導入安裝稅控卡用戶卡發(fā)票導入商品編程商品銷售退出系統(tǒng)系統(tǒng)登錄機器初始化安裝用戶卡2.1 初次使用流程商品編程部類編程PLU 編程部類編程
10、:部類的添加、修改和刪除本稅控收款機可支持99個部類 PLU編程:PLU的添加、修改和刪除本稅控收款機可支持20000個商品PLU編碼2.1 初次使用流程商品設(shè)置安裝稅控卡用戶卡發(fā)票導入商品編程商品銷售退出系統(tǒng)系統(tǒng)登錄機器初始化安裝用戶卡2.1 初次使用流程商品銷售部類銷售PLU銷售等2.2 日常使用流程系統(tǒng)登錄發(fā)票導入部類編程PLU編程商品銷售明細抄送報稅局與初次使用流程相同系統(tǒng)登錄發(fā)票導入部類編程PLU編程商品銷售明細抄送報稅局2.2 日常使用流程目 錄第一章 APE-3000R型稅控收款機介紹第二章 基本操作流程第三章 系統(tǒng)功能介紹第三章系統(tǒng)功能介紹3.1功能編程3.2商品銷售3.3 發(fā)
11、票管理3.4稅控功能3.5 報表打印功能:實現(xiàn)部類編程、PLU編程、操作員管理、付款人管理和系統(tǒng)參數(shù)編程等功能。操作步驟:3.1 功能編程 功能編程檔部類編程(E) PLU編程(R)系統(tǒng)參數(shù)編程(D) 操作員編程(F)付款人編程(C) 數(shù)據(jù)導入導出(V) PgUp/PgDn鍵瀏覽【第二步】按相應(yīng)快捷鍵,進行操作。【第一步】將鑰匙撥到“功能編程”檔; 功能編程檔企業(yè)電話錄入(T) PgUp/PgDn鍵瀏覽功 能功能:實現(xiàn)對操作員信息的添加、修改和刪除。操作步驟: 在“功能編程”檔,按“F”鍵 操作員編程操作員編碼:3.1 功能編程操作員管理注意輸入法種類:拼音、區(qū)位、英文大寫、英文小寫、字符字符
12、輸入功能鍵盤對照表字符輸入3.1 功能編程3.1 功能編程功能:實現(xiàn)對付款人的添加、刪除和修改。 在“功能編程”檔,按“C”鍵 付款人編程付款人快捷鍵:付款人設(shè)置功能:對系統(tǒng)的一些參數(shù)進行修改,包括稅控收款機機號、USB申報標志、退貨密碼等,設(shè)置后需要重啟機器生效。3.1 功能編程系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【第一步】在“功能編程”檔,按“D”鍵; 3.1 功能編程系統(tǒng)參數(shù)編程4.收款機機號 :17.定長非定長發(fā)票標志:19.單張發(fā)票限額(分):XXXXXXX PgUp/PgDn鍵瀏覽 確認鍵編輯系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【第二步】按“PgDn”鍵翻看下一頁; 3.1 功能編程系統(tǒng)參數(shù)編程15.雙向打印參數(shù) :316.快捷
13、銷售方式:120.當前使用模板號:1 PgUp/PgDn鍵瀏覽 確認鍵編輯系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【第三步】按“確認”鍵,輸入系統(tǒng)參數(shù)編號;3.1 功能編程系統(tǒng)參數(shù)編程系統(tǒng)參數(shù)編號: 9系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置【第四步】按“確認”鍵,輸入修改參數(shù); 3.1 功能編程 系統(tǒng)參數(shù)編程系統(tǒng)參數(shù)編號:9單張限額(分):XXXXXXX9999999系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置3.1 功能編程【第五步】系統(tǒng)提示參數(shù)編輯成功,按“現(xiàn)金”鍵返回 。系統(tǒng)參數(shù)編輯成功返回(現(xiàn)金)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置收款機記號:提供稅控收款機編號輸入,在一戶多機時使用;定長/非定長發(fā)票標志:1定長發(fā)票,0非定長發(fā)票;單張限額(分):單張發(fā)票的最大金額,根據(jù)稅局規(guī)定設(shè)置;雙向打印
14、參數(shù):調(diào)節(jié)打印清晰度,范圍:09,默認:3;當前使用模板:調(diào)用發(fā)票模板類型,系統(tǒng)可以存儲6個模板供選擇,根據(jù)用戶使用發(fā)票進行選擇。說明: 1.2 系統(tǒng)組成第三章系統(tǒng)功能介紹3.1功能編程3.2商品銷售3.3 發(fā)票管理3.4稅控功能3.5 報表打印3.2 商品銷售 實現(xiàn)部類銷售、PLU銷售,以及非常規(guī)的臨時價銷售、總價銷售和折扣銷售等功能 銷售檔當前發(fā)票號:0000000001模式:正常 操作員:經(jīng)理 可按照不同的銷售方式進行銷售操作步驟:將鑰匙撥到“商品銷售”檔功 能3.2 商品銷售流 程鑰匙轉(zhuǎn)至商品銷售檔錄入商品輸入付款人(可選)結(jié) 算打印發(fā)票錄入方式商品取消整單取消錄入取消部類商品PLU商
15、品錄入商品數(shù)量、商品錄入商品總價、商品錄入商品折扣錄入商品折讓錄入服務(wù)費(加成)錄入商品臨時價錄入方法3.2 商品銷售商品1含稅金額商品含稅單價商品數(shù)量=商品2含稅金額商品含稅單價商品數(shù)量=商品3含稅金額商品含稅單價商品數(shù)量=商品N含稅金額商品含稅單價商品數(shù)量=合計:XXXX計價方式3.2 商品銷售2.商品總價、商品商品數(shù)量3.商品含稅臨時價1.商品數(shù)量、商品商品金額 錄 入 自動計算按臨時價計算商品金額或數(shù)量4.商品行折扣5.加成(服務(wù)費)將折扣金額計入合計在商品總計金額中添加服務(wù)費錄入方式1.添加部類1,類編碼:03,商品名稱:白糖,單價:2元每斤,稅率:1;2.添加PLU,類編碼:000
16、000000003,商品名稱:電池,單價:1元每節(jié),稅率:1。3.導入一卷發(fā)票:代碼:00000000000000000001 起始號碼:0000001 發(fā)票份數(shù):50錄入準備3.2 商品銷售3.2 商品銷售鍵盤上只有20個部類鍵,如何銷售部類20以后的部類商品 先輸入部類編號,然后按“部類”鍵如:銷售部類99的商品,先輸入99后按鍵盤上的“部類”鍵即可。 另外一種選擇部類商品的方法:商品調(diào)用打票現(xiàn)金部類1總價例:顧客王偉用8元錢購買白糖,孫老板收取8元錢,為其稱8元錢的白糖并在稅控收款機上打印發(fā)票(發(fā)票號碼:0000001)。錄入總價83.2 商品銷售例:顧客王偉買4斤白糖,孫老板收取8元錢
17、,為其稱4斤白糖并在稅控收款機上打印發(fā)票(發(fā)票號碼:0000002)。錄入數(shù)量打票現(xiàn)金部類1乘時43.2 商品銷售乘時例:顧客王偉買4斤白糖,孫老板白糖價格臨時優(yōu)惠,價格為1.8元每斤,收取7.2元錢,為其稱4斤白糖并在稅控收款機上打印發(fā)票(發(fā)票號碼:0000003) 。錄入臨時價4現(xiàn)金1.80部類1打票價輸入3.2 商品銷售部類1例:顧客王偉買4斤白糖,孫老板為老客戶優(yōu)惠,打8折收取7.2元錢,為其稱4斤白糖并在稅控收款機上打印發(fā)票(發(fā)票號碼:0000004) 。錄入折扣乘時4現(xiàn)金80折扣打票3.2 商品銷售例:顧客王偉買4斤白糖,孫老板沒有,從他處捎來,對方收服務(wù)費2元,總計收取10元錢,
18、在稅控收款機上打印發(fā)票(發(fā)票號碼:0000006) 。錄入服務(wù)費部類1乘時4現(xiàn)金2服務(wù)費打票3.2 商品銷售例:顧客王偉買4斤白糖,孫老板沒有,從他處捎來,總計收取8元錢,在稅控收款機上打印發(fā)票(發(fā)票號碼:0000006),付款人:王利 。錄入付款人3.2 商品銷售乘時4打票部類1輸入法王利現(xiàn)金確認付款人直接調(diào)用錄入付款人例:顧客王偉買4斤白糖,孫老板沒有,從他處捎來,對方收服務(wù)費2元,總計收取10元錢,在稅控收款機上打印發(fā)票(發(fā)票號碼:0000006),付款人:調(diào)用“王利” 。乘時4打票部類1001現(xiàn)金付款人確認3.2 商品銷售例:顧客王偉買4斤白糖,孫老板收取8元錢,為其稱4斤白糖。在稅控
19、收款機上打印時王偉臨時決定少要2斤,孫老板修改錄入白糖斤數(shù)打印發(fā)票后重新稱取2斤白糖。商品取消3.2 商品銷售乘時4打票部類1商品取消2現(xiàn)金乘時部類例:顧客王偉買4斤白糖,孫老板收取8元錢,為其稱4斤白糖并在稅控收款機上未打印發(fā)票,取消。整單取消3.2 商品銷售確認整單取消部類1乘時4例:顧客王偉買4斤白糖,買回后發(fā)現(xiàn)白糖的質(zhì)量不好要求退貨,孫老板為其退貨,退回8元錢,在稅控收款機上打印退貨發(fā)票。全部退貨13.2 商品銷售輸入代碼確認輸入號碼確認打票退貨全部退貨2例:顧客王偉買4斤茶葉(每斤10元),買回后發(fā)現(xiàn)不是所要的茶葉要求退貨。孫老板剛剛上稅控收款機,從稅控收款機上辦理退票打印。3.2
20、商品銷售輸入代碼確認輸入號碼確認確認退貨打票輸入商品現(xiàn)金部分退貨例:顧客王偉為他人捎買2包各4斤白糖,返回后對方只要1包,孫老板退8元錢,為其稱4斤白糖并在稅控收款機上打印發(fā)票。先退貨操作。3.2 商品銷售輸入代碼確認輸入號碼確認確認退貨打票輸入商品現(xiàn)金部分退貨例:(續(xù)上)對為退貨的商品重新開具發(fā)票。3.2 商品銷售打票現(xiàn)金部類1乘時4銷售商品的過程中,系統(tǒng)會自動檢驗單張發(fā)票的總金額、發(fā)票累計金額和退票累計金額是否超出稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的限額。如果超出,系統(tǒng)會有相應(yīng)的提示 輸入的商品行超出單張發(fā)票規(guī)定的行數(shù)時,系統(tǒng)自動分多張發(fā)票打印,但不允許跨卷開票 說明: 3.2 商品銷售第三章系統(tǒng)功能介紹3.1功能編程3.2商品銷售3.3 發(fā)票管理3.4稅控功能3.5 報表打印3.3 發(fā)票管理 實現(xiàn)未導入發(fā)票卷信息查詢、發(fā)票卷導入、打印發(fā)票存根、當前發(fā)票卷查詢、發(fā)票作廢、發(fā)票退回等功能。操作步驟:功 能 發(fā)票管理檔發(fā)票卷導入(E)發(fā)票存根(R) 當前卷信息(D)【第二步】按快捷鍵,進行相應(yīng)操作?!镜谝徊健繉㈣€匙撥到“發(fā)票管理”檔;功能:將已經(jīng)導入但未使用的發(fā)票作廢。 操作步驟:【第一步】在“發(fā)票管理”檔,
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