用友U8合同管理培訓ppt課件

1、用友U8-合同管理培訓 ： 專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見業(yè)務運用場景描畫運用價值一、專業(yè)知識及術語合同術語：名詞說明單據(jù)組對合同管理中的所有單據(jù)模板進行分組管理，分為期初合同模板組和日常合同模板組兩組進行管理。主要作用是在新增合同時，在合同設置合同單據(jù)模板組選擇設置好的模板組，可以形成不同樣式的合同。合同類型分類將合同類型進行分組歸類合同類型定義合同的屬性：合同性質、收付方向、文本類型、控制類型及允差（控制數(shù)據(jù)權限）合同項目組可以設置合同項目組，來統(tǒng)計合同項目的收入、成本和毛利。合同條款分類可以對合同條款進行分類合同條款可以制定合同條款分類、設置合同條款內容合同分組可以對合同進行分組設

2、置（第二維度）一、專業(yè)知識及術語合同術語：名詞說明合同階段設置合同需要經過的各種階段名稱合同階段組設置不同類型的合同需要經過合同階段專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見業(yè)務運用場景描畫運用價值三、業(yè)務流程圖專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見 業(yè)務運用場景描畫運用價值接口關系圖參數(shù)設置關鍵單聽闡明四、產品功能引見-接口關系圖專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見 業(yè)務運用場景描畫運用價值接口關系圖參數(shù)設置關鍵單聽闡明四、產品功能引見-參數(shù)設置1啟用合同執(zhí)行單：默以為不選擇,那么在合同中不可錄入合同執(zhí)行單,可選擇為啟用；2自動生成質保金結算單：默以為不選擇,那么表示合同執(zhí)行單生成合同結算單時,會按

3、照合同執(zhí)行單表體的質保金比例自動生成質保金的合同結算單；3根據(jù)收付款方案自動生成結算單：默以為不選擇,那么表示系統(tǒng)根據(jù)合同收付款方案自動生成合同結算單。專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見 業(yè)務運用場景描畫運用價值接口關系圖參數(shù)設置關鍵單聽闡明四、產品功能引見-關鍵單聽闡明需求在顯示模板中設置顯示“啟用階段、“合同階段組啟用階段選擇“是之后，可以選擇需求的合同階段組四、產品功能引見-關鍵單聽闡明啟用階段后，收付方案中必需選擇合同階段支持多項選擇收付比例累計必需等于100%四、產品功能引見-關鍵單聽闡明編輯顯示模板四、產品功能引見-關鍵單聽闡明可參照相關單據(jù)拉式生成只顯示已生效并且啟用合同階段的

4、合同合同階段必填四、產品功能引見-關鍵單聽闡明推式生成合同執(zhí)行單選擇對應的合同階段專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見 業(yè)務運用場景描畫運用價值采購合同分期付款合同參照請購單生成合同的平行執(zhí)行合同權限與任務流操作日志關聯(lián)查詢易用性專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見 業(yè)務運用場景描畫運用價值采購合同分期付款合同參照請購單生成合同的平行執(zhí)行合同權限與任務流操作日志關聯(lián)查詢易用性Unit 1采購合同的分期付款業(yè)務運用場景 陜柴重工408廠。 關鍵進口毛坯件采購合同的分期付款業(yè)務，主要方式是以合同標的為主線，針對不同的合同執(zhí)行階段，分階段進展分期付款 針對合同商定的付款階段普通有預付款、收貨付款、安

5、裝付款和質保金等幾個階段，在合同執(zhí)行到某個階段的時候有明確確實認過程，進展合同付款Unit 1采購合同的分期付款業(yè)務根底設置收付款協(xié)議：收付款協(xié)議檔案立賬基準添加階段完成時間。質保金階段：合同階段檔案中添加質保金階段的標識。合同錄入啟用合同階段的合同，收付方案控制必錄，且收付方案合計為100%合同執(zhí)行添加采購合同執(zhí)行單入庫單、到貨單推式生成采購合同執(zhí)行單采購合同執(zhí)行單拉式生單合同開票參照采購合同執(zhí)行單生成采購發(fā)票采購合同結算質保金業(yè)務的處置合同收付參照合同執(zhí)行單生成收款單、付款懇求單、付款單采購合同分期付款業(yè)務流程圖合同根底設置以此計算合同執(zhí)行單的到期日，提早付款會提示合同根底設置參照采購合同

6、執(zhí)行單生成采購發(fā)票合同結算添加采購合同結算，對合同執(zhí)行單和發(fā)票進展勾兌。 采購合同結算合同收付參照合同執(zhí)行單付款懇求單、付款單合同收付對于提早付款的控制合同收付對于階段的收款控制質保金業(yè)務的處置啟用階段的購銷類合同，質保金計算方式為總額質保金，不支持標的質保金的計算方式；收付類合同，支持兩種計算方式:總額質保金標的質保金；含質保金的購銷發(fā)票，財務制單要入單獨的科目。質保金業(yè)務的處置完善銷售合同的分期收款業(yè)務添加銷售合同生成合同執(zhí)行單的功能?？梢栽阡N售管理發(fā)貨單界面，點擊“執(zhí)行，推式生成合同執(zhí)行單。也可以在的合同執(zhí)行單中參照銷售發(fā)貨單生成合同執(zhí)行單。 銷售發(fā)票添加質保金字段，用于記錄合同結算的質

7、保金金額在合同結算時，可以結算質保金，在銷售發(fā)票中可以記錄結算的質保金金額。銷售執(zhí)行單銷售質保金結算專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見 業(yè)務運用場景描畫運用價值采購合同分期付款合同參照請購單生成合同的平行執(zhí)行合同權限與任務流操作日志關聯(lián)查詢易用性參照請購單生成合同運用場景西安盾安電氣 ERP2+合同+本錢需求根據(jù)MRP方案生成采購合同，合同執(zhí)行后再生成采購訂單，希望可以實現(xiàn)方案到合同、合同到采購、采購到入庫的完好業(yè)務流程，并能查看采購的執(zhí)行情況，方案信息、合同信息、訂單信息、質檢、入庫信息、發(fā)票信息等。物料需求請購單采購合同采購訂單到貨單質檢采購入庫合同參照請購單參照請購單生成合同。參照請購

8、單生成合同同一請購單不允許同時下達合同和采購訂單超請購下達合同的控制：按采購管理的選項“允許超請購訂貨選項的設置控制，與參照請購單生成訂單處置一樣假設未選擇，那么一切參照該請購單的合同累計執(zhí)行數(shù)量不允許超越請購單數(shù)量。假設已選擇，那么一切參照該請購單的合同累計執(zhí)行數(shù)量不允許超越請購單數(shù)量*1+請購超額上限。按業(yè)務類型控制參照的存貨屬性假設合同上業(yè)務類型為固定資產采購，那么只能參照出固定資產采購類型的請購單；只能錄入資產類的存貨作為標的。假設合同上業(yè)務類型為普通采購，那么只能參照出非固定資產采購類型的請購單；假設合同上業(yè)務類型為受托代銷，那么只過濾有受托代銷的存貨，假設不是受托代銷，應該不能顯示

9、受托代銷的存貨。專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見 業(yè)務運用場景描畫運用價值采購合同分期付款合同參照請購單生成合同的平行執(zhí)行合同權限與任務流操作日志關聯(lián)查詢易用性合同平行執(zhí)行運用場景 耐德山花 與供應商簽定采購供貨合同，合同上有商品價錢、大致的數(shù)量、扣款條例、付款比例等。 而在實踐的采購業(yè)務中，采購訂單或請購單的數(shù)量是從MRP運算結果取的，但價錢要求從合同中取，而有時價錢要根據(jù)付款扣款條例對比業(yè)務執(zhí)行比如質量結果來取價錢。合同平行執(zhí)行合同平行執(zhí)行對于手工錄入、參照請購單、參照ROP方案、參照MRP/MPS方案、出口訂單、銷售訂單等不是根據(jù)合同生成的訂單記錄，可以根據(jù)用戶錄入的合同號自動匹配找

10、到對應存貨的單價，并帶入相應訂單記錄中，同時根據(jù)數(shù)量計算稅額、金額等 實現(xiàn)方法在采購訂單表頭錄入合同號，系統(tǒng)按規(guī)那么自動匹配對應采購合同的記錄行 。 匹配記錄行的價錢帶入到采購訂單中 采購訂單除了執(zhí)行直接參照來源之外，還同時執(zhí)行對應采購合同 。合同平行執(zhí)行合同平行執(zhí)行按一樣存貨進展匹配，帶入合同上的單價、稅率，按訂單上的數(shù)量重新計算專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見 業(yè)務運用場景描畫運用價值采購合同分期付款合同參照請購單生成合同的平行執(zhí)行合同權限與任務流操作日志關聯(lián)查詢易用性合同權限合同功能權限合同大事記數(shù)據(jù)權限必需具備合同的大事記功能權限必需具備操作員單據(jù)的權限。如合同錄入員demo，大事

11、記錄入員lifen2、lifen3合同大事記數(shù)據(jù)權限專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見 業(yè)務運用場景描畫運用價值采購合同分期付款合同參照請購單生成合同的平行執(zhí)行合同權限與任務流操作日志關聯(lián)查詢易用性合同操作日志合同操作日志合同操作日志專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見 業(yè)務運用場景描畫運用價值采購合同分期付款合同參照請購單生成合同的平行執(zhí)行合同權限與任務流操作日志關聯(lián)查詢易用性合同關聯(lián)查詢合同關聯(lián)查詢專業(yè)知識及術語業(yè)務流程圖產品功能引見 業(yè)務運用場景描畫運用價值采購合同分期付款合同參照請購單生成合同的平行執(zhí)行合同權限與任務流操作日志關聯(lián)查詢易用性合同易用性合同執(zhí)行單、合同變卦、合同結算單添加審批流控制支持按收付方案自動生成合同結算單。平臺預警義務的改良支持合同執(zhí)行控制的多允差控制合同帳表的改良合同執(zhí)行明細表中添加顯示單據(jù)表體自定義項相關信息。合同匯總統(tǒng)計表和合同明細統(tǒng)計表，購銷類合同增參與庫出庫發(fā)貨等信息的顯示。合同履行跟蹤表添加各個跟蹤單據(jù)日期的列示。合同易用性合同易用性單據(jù)的改良合同執(zhí)行單和合同結算單添加單據(jù)編號設置功能。合同結算單支持自在項的攜帶及錄入合同相關單據(jù)支持插行操作合同相關單據(jù)支持修正合同支持復制行操作合同變卦，添加對質保金起止日期的變卦合同概要及列表添加用戶常用