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文檔簡介
1、XX公司業(yè)務(wù)款待管理方法第一章 總則第一條 為深化貫徹中心“八項(xiàng)規(guī)定”、反對(duì)“四風(fēng)”要求,細(xì)化落實(shí)XX對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人、本部員工及所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理相關(guān)規(guī)定,特制定本方法。其次條 本方法所指業(yè)務(wù)款待管理主要是指對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人、本部員工、所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人因生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的須要,款待客戶、合資合作方以及其他外部關(guān)系人員發(fā)生的活動(dòng)和費(fèi)用的管理。第三條 本方法所指業(yè)務(wù)款待費(fèi)主要包括邀請(qǐng)、接待、贈(zèng)送紀(jì)念品等費(fèi)用。第四條 本方法所稱企業(yè)負(fù)責(zé)人是指XX領(lǐng)導(dǎo)班子成員,主要包括董事長、黨委書記、總經(jīng)理、副董事長、副總經(jīng)理、黨委副書記、紀(jì)委書記、工會(huì)主席、總工程師、總會(huì)計(jì)師、總法律顧問等;所稱本部人員主要
2、是指除XX企業(yè)負(fù)責(zé)人外的董事會(huì)秘書、三總師副職、平安總監(jiān)、紀(jì)委副書記、工會(huì)副主席、團(tuán)委書記、部門正職、部門副職及本部其他一般工作人員;所稱所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人主要是指XX所屬子公司(全資和控股)、指揮部的領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第五條 本方法參照中共中心、國務(wù)院黨政機(jī)關(guān)例行節(jié)約、反對(duì)奢侈條例、黨政機(jī)關(guān)國務(wù)公務(wù)接待管理規(guī)定,XX公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理方法(XX勞201541號(hào))制定。其次章 管理原則第六條 歸口原則。辦公室是業(yè)務(wù)款待的歸口管理部門。1XX辦公室負(fù)責(zé)制訂企業(yè)負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)款待支配,編制預(yù)算和組織實(shí)施;2機(jī)關(guān)本部各部門負(fù)責(zé)制訂本部門的業(yè)務(wù)款待支配、編制預(yù)算并在審批后組織實(shí)施,XX辦公
3、室負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督;3各下屬單位辦公室負(fù)責(zé)制訂所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)款待支配,編制預(yù)算和組織實(shí)施,XX辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。第七條 規(guī)范原則。來賓不論職務(wù)凹凸,都要熱忱接待。一般狀況下,按職對(duì)等陪伴,不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待。第八條 節(jié)約原則。應(yīng)厲行節(jié)約,禁止奢侈奢侈,不得突破標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格限制陪餐人數(shù)。確需陪餐時(shí),當(dāng)接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。外事活動(dòng)中依據(jù)須要支配陪餐人數(shù)。第三章 范圍標(biāo)準(zhǔn)第九條 宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按國家及上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(一)集團(tuán)企業(yè)負(fù)責(zé)人、本部部門接待活動(dòng)類型款待對(duì)象宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料)贈(zèng)送紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)外事商務(wù)款待特別重要的客戶每
4、次人均不得超過600元每次人均不得超過600元重要客戶每次人均不得超過500元每次人均不得超過500元其他公務(wù)款待特別重要的客戶每次人均不得超過400元不得贈(zèng)送紀(jì)念品重要客戶每次人均不得超過300元(二)所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人接待活動(dòng)類型款待對(duì)象宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料)贈(zèng)送紀(jì)念品標(biāo)準(zhǔn)外事商務(wù)款待特別重要的客戶每次人均不得超過500元每次人均不得超過500元重要客戶每次人均不得超過400元每次人均不得超過400元其他公務(wù)款待特別重要的客戶每次人均不得超過300元不得贈(zèng)送紀(jì)念品重要客戶每次人均不得超過200元第十條 業(yè)務(wù)款待原則上應(yīng)支配在內(nèi)部職工食堂用餐,需外出用餐的也應(yīng)當(dāng)支配在定點(diǎn)飯店,不得支配接待對(duì)象
5、到高檔的消遣、休閑、健身、保健等經(jīng)營場所活動(dòng)。企業(yè)負(fù)責(zé)人、本部人員、所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人均不得參與所屬企業(yè)或相關(guān)聯(lián)企業(yè)支配到上述場所的業(yè)務(wù)款待活動(dòng)。第十一條 業(yè)務(wù)款待活動(dòng)中,不得贈(zèng)送現(xiàn)金和購物卡、消費(fèi)卡、商業(yè)預(yù)付卡等有價(jià)證券、支付憑證以及珍貴物品等。第四章 預(yù)算及報(bào)銷審批第十二條 業(yè)務(wù)款待用費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,預(yù)算方案按年編制,上年結(jié)余不轉(zhuǎn)入下年預(yù)算。XX辦公室負(fù)責(zé)編制企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)款待年度預(yù)算,建立企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)款待預(yù)算、支出登記臺(tái)賬;本部各部門及所屬企業(yè)負(fù)責(zé)本部門、本單位業(yè)務(wù)款待預(yù)算、支出登記臺(tái)賬管理(格式見附件1);XX辦公室負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督檢查預(yù)算執(zhí)行、臺(tái)帳管理狀況。第十三條 業(yè)務(wù)款待費(fèi)堅(jiān)持在預(yù)算指
6、標(biāo)內(nèi)審核報(bào)銷,超預(yù)算及預(yù)算外費(fèi)用原則上不得報(bào)銷。確屬人員變動(dòng)較大或工作須要發(fā)生的,依據(jù)管理流程審批后方可報(bào)銷。第十四條 企業(yè)負(fù)責(zé)人參與的業(yè)務(wù)款待所發(fā)生的費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算報(bào)銷,本部各部門業(yè)務(wù)款待費(fèi)用由承辦部門負(fù)責(zé)結(jié)算報(bào)銷,所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人參與業(yè)務(wù)款待所發(fā)生的費(fèi)用由本企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)結(jié)算報(bào)銷。第十五條 業(yè)務(wù)款待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)要依據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定程序辦理。據(jù)實(shí)粘貼發(fā)票,附發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)清單(菜單及酒水單等),并注明接待對(duì)象、接待事由等(格式見附件2),報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與款待活動(dòng)內(nèi)容一樣,不得弄虛作假。第十六條 報(bào)銷審批。1.企業(yè)負(fù)責(zé)人:主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行交叉審批,其他負(fù)責(zé)人由其所分管的主要負(fù)責(zé)人審批。2.本部各部
7、門:部門負(fù)責(zé)人本人的報(bào)銷由其分管領(lǐng)導(dǎo)審批(涉及本部門有多位分管領(lǐng)導(dǎo)的,按接待內(nèi)容由相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批),部門人員由部長審批。3.所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人:主要負(fù)責(zé)人交叉審批(主要負(fù)責(zé)人只有一人的,可指定一名其他負(fù)責(zé)人審批),其他負(fù)責(zé)人由其所分管的主要負(fù)責(zé)人審批。第十七條 業(yè)務(wù)款待宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)已包含酒水費(fèi)用,不得再單獨(dú)審批報(bào)銷業(yè)務(wù)款待用酒水,辦公室不再集中選購和供應(yīng)款待用酒水、香煙及茶葉等。第四章 附則第十六條 本方法由XX辦公室負(fù)責(zé)說明。第十七條 各下屬單位可參照本方法制定本單位業(yè)務(wù)款待管理制度。第十八條 本方法自2015年7月1日起實(shí)施。之前其他相關(guān)文件規(guī)定與本方法不一樣的,以本方法為準(zhǔn)。附件一 XX業(yè)務(wù)款待支出管理臺(tái)賬部門/姓名: 年份:序號(hào)日期經(jīng)辦人接待事由接待對(duì)象實(shí)際支出(單位:元)款待紀(jì)念品合計(jì)總計(jì)注:此表格按人分項(xiàng)統(tǒng)計(jì),企業(yè)負(fù)責(zé)人、所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人按人員姓名建立臺(tái)賬,部門按單位建立臺(tái)賬。附件二XX業(yè)務(wù)款待報(bào)銷審批單 年 月 日承辦部門經(jīng)辦人款待類型外事商務(wù)款待其他公務(wù)款待特別重要的客戶重要客戶款待人數(shù)接待人數(shù): 人名單:陪伴人數(shù): 人名單:預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)(
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