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文檔簡介

1、. . .PAGE / NUMPAGES7. .物料計(jì)劃控制流程1. 目的 編制合理的采購需求計(jì)劃,保證生產(chǎn)的物資供應(yīng),減少物資的存貯量,控制庫存管理,避免呆料產(chǎn)生,以與訂單合理分配等。2. 適用圍 適用于本公司所有訂單的物料需求計(jì)劃。3.1物料計(jì)劃控制流程/職責(zé)和工作要求流 程職 責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄物料采購審批表審批錄入主生產(chǎn)計(jì)劃訂購單更改在途物料核查訂單交期反饋制作訂購單進(jìn)行MRP運(yùn)算、編制采購需求計(jì)劃表開始下發(fā)物料訂單結(jié)束?物控員?物控員?物控員?物控員?物控員?物控員?物控員?程序要求1、接業(yè)務(wù)部門評(píng)審?fù)ㄟ^的訂單,輸入主生產(chǎn)計(jì)劃,交貨日期按照訂單評(píng)審時(shí)計(jì)劃員確定的交期。2、利用物

2、料系統(tǒng)計(jì)算出凈需求,核查凈需求的準(zhǔn)確性,編制采購需求計(jì)劃表。3、根據(jù)采購需求表,參考合格分供方的主次進(jìn)行分配訂單,訂購單上應(yīng)注明:訂購單編號(hào)、供應(yīng)商、部門、訂貨日期、物料編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、交貨地點(diǎn)、所入庫位;4、打印出采購需求計(jì)劃表,此需求表包括(對應(yīng)采購單號(hào)、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、物料代碼、規(guī)格、需求量、需求日期、訂購量分?jǐn)?,交部門主管 采購部門 市場部門 主管副總 總經(jīng)理批準(zhǔn);5、經(jīng)批準(zhǔn)的采購需求計(jì)劃表由文員存檔,此時(shí)訂購單方可打印下發(fā)采購部門,訂購單一式四聯(lián),第四聯(lián)交采購部門簽字后自行留存,余三聯(lián)交采購部門。?訂購單信息反饋1、當(dāng)考慮訂購周期不夠或其它原因無法交貨時(shí),物控員應(yīng)

3、反饋給計(jì)劃員,由計(jì)劃員與業(yè)務(wù)部門協(xié)商,重新確定計(jì)劃交期,物控員則相應(yīng)更改訂單交期;2、物控員每月15號(hào)打印上月以前到期未交貨訂單明細(xì),核查哪些物料當(dāng)時(shí)因料表更改或訂單取消,采購部門不同意更改或取消而現(xiàn)在又尚未交明細(xì),物控員將進(jìn)行取消,并發(fā)文知會(huì)采購部門與主管副總;?訂購單更改當(dāng)采購部門因各種原因需更改物料訂購單時(shí),采購員須填寫物料采購更改審批表,此審批表應(yīng)注明更改容與原因交部門主管 計(jì)劃部主管 主管副總審批,經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)劃部按要求進(jìn)行更改。?采購需求計(jì)劃表(MRP-生成)?訂購單(MRP-生成)?物料采購審批表?文件更改通知單?物料采購更改審批表3.2物料計(jì)劃控制(工程臨時(shí)更改核查)流程/職責(zé)和

4、工作要求流 程職 責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄結(jié) 束零星領(lǐng)料控制開 始工程臨時(shí)更改物料物控員審核簽發(fā)與補(bǔ)料?工程部?物控員?物控員?工程臨時(shí)更改1.1在生產(chǎn)過程中,某些機(jī)型須臨時(shí)更改物料,由生產(chǎn)部開出領(lǐng)料單,工程部工程師以上人員簽字認(rèn)可,交計(jì)劃部物控員審核,經(jīng)核準(zhǔn)后到倉儲(chǔ)領(lǐng)料。1.2計(jì)劃部物控員接到由工程部認(rèn)可的領(lǐng)料單,首先核查庫存是否有料,再核查庫存加上在途物料是否有多余,如有則不需補(bǔ)料,如計(jì)劃缺料則進(jìn)行補(bǔ)訂。1.3同種機(jī)型同種物料原則上零星領(lǐng)料不超過三次,如第二次領(lǐng)料,工程則考慮是否可需更改標(biāo)準(zhǔn)料表,如須更改料表,則盡快發(fā)文要求開發(fā)更改。?零星領(lǐng)料單3.3物料計(jì)劃控制(工程標(biāo)準(zhǔn)料表更改核查)流

5、程/職責(zé)和工作要求流 程職 責(zé)工作要求相關(guān)文件/記錄無法取消的報(bào)呆料補(bǔ)訂物料更改前的物料取消物料代用接標(biāo)準(zhǔn)料表更改單核查結(jié) 束開 始?物控員?物控員?物控員?物控員?物控員?標(biāo)準(zhǔn)料表更改1.1當(dāng)計(jì)劃部接到開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)料表更改通知單,物控員首先核查更改前的物料是否用完庫存,如可用完庫存,則查核庫存量,并核查更改前的物料適用于哪些機(jī)型,如更改前的物料無機(jī)型使用或無計(jì)劃使用,則由物控員知會(huì)電腦員針對更改的機(jī)型開出代用單。此代用單一式兩聯(lián),附上料表更改通知單交品管經(jīng)理簽字。經(jīng)品管審核后的代用單發(fā)至倉儲(chǔ)部,由倉儲(chǔ)部通知品管IQC貼代用貼紙。1.1.1如更改前的物料可用完庫存且又有其它有計(jì)劃的機(jī)型使用的,物

6、控員則核查更改前的計(jì)劃量并知會(huì)電腦員代用。1.1.2針對2.1與2.2的在途物料盡量進(jìn)行取消與更改。1.1.3更改前的物料不能使用,但可加工代用于其他規(guī)格的物料,由物控員知會(huì)電腦員代用,在途物料盡量進(jìn)行更改或取消。1.1.4當(dāng)更改前的物料為通用料,物控員則核查在途與庫存量扣除計(jì)劃有否多余,如有則進(jìn)行取消相應(yīng)的在途量。1.2 當(dāng)更改前的物料不能用完庫存且更改后為專用料時(shí),物控員則核查計(jì)劃量進(jìn)行補(bǔ)訂,并按主計(jì)劃的交貨期要求交貨,如更改后的物料不是專用料時(shí),物控員則核查在途加庫存量是否夠計(jì)劃用,如不足則補(bǔ)訂不足量,并核查在途交貨期是否滿足主計(jì)劃交貨期,相應(yīng)調(diào)整物料訂單交期。1.2.1如更改前的物料不能使用且無機(jī)型可用,開發(fā)處須給出物料去向,物控員核查在途進(jìn)行取消,再核查庫存與在途不能取消的數(shù)量報(bào)開發(fā)與成本核算處。1.3當(dāng)涉與同一機(jī)型須更改許多物料

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