企業(yè)OA項目立項可行性分析報告實施報告模板

1、. 封 面 ZHANGJIAN僅供個人學(xué)習(xí)，勿做商業(yè)用途OA工程立項可行性分析報告1、工程背景目前公司使用的OA系統(tǒng)，功能比擬簡單，沒有移動辦公等功能，平臺不具有可擴展性，已經(jīng)不能適應(yīng)目前公司的信息化開展需求。結(jié)合公司各部門的信息化需求情況，結(jié)合公司整體信息化開展規(guī)劃方案，需要更換一款功能比擬全面，可操作性和可擴展性較好的OA辦公自動化系統(tǒng)平臺。2、工程目標(biāo)通過實施OA系統(tǒng)，可把公司日常業(yè)務(wù)、事物、協(xié)作等信息在單位的部門、群組、個人之間進(jìn)展及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程/會議管理、文檔管理、綜合辦公管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等使用模塊，從而到達(dá)管

2、理高效全面的管理效果。OA系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：以先進(jìn)的計算機和通信技術(shù)為主要手段，以實現(xiàn)企業(yè)關(guān)鍵辦公使用為導(dǎo)向，搭建一個覆蓋全公司的自動化辦公信息平臺。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)本單位移動辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機制，為本公司建立一個即時有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)視手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。實現(xiàn)單位管理向無紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過OA系統(tǒng)為單位部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于單位部協(xié)同工作。規(guī)使用者的管理從而實現(xiàn)信息集中式管理和分布式使用。搭建起單位高效協(xié)同的辦公平臺。規(guī)單位管理行為。通過OA系統(tǒng)的信息流程約束，

3、規(guī)管理過程，追求理想管理結(jié)果。實現(xiàn)管理規(guī)化，流程制度化。提高效率、節(jié)約開支。通過OA系統(tǒng)的實施使用，可以使使用者的辦公效率大大提高，人員溝通實時快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，可以及時了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。節(jié)約單位在日常辦公中的紙、消耗品、通訊等費用，到達(dá)開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。3、工程預(yù)期效益到達(dá)的效果OA協(xié)同辦公平臺是基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺和協(xié)同管理系統(tǒng)，它的根本定位為：個人的門戶和工具；團隊的協(xié)同工作平臺；企業(yè)知識沉淀及協(xié)作平臺；、提升企業(yè)執(zhí)行力：增強授權(quán)的有效性通過OA系統(tǒng)，實現(xiàn)工作的書面授權(quán)，降低工作目標(biāo)的傳遞衰減或變形；在系統(tǒng)中直接分配任務(wù)對象和路徑，確保執(zhí)行資源；并且系統(tǒng)提供直觀

4、的可視化流程圖，可在授權(quán)人與被授權(quán)人之間建立可視的責(zé)任關(guān)系。監(jiān)視過程控制結(jié)果通過OA系統(tǒng)，所有工作事件都將被如實的記錄，供查詢和跟蹤。并可以及時跟蹤任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動，減少信息的衰減。加強制度的執(zhí)行規(guī)通過OA系統(tǒng)，將企業(yè)的制度、規(guī)變成制度、規(guī)模板固定流程，員工無需牢記，在執(zhí)行時將按制度自行流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)行為約束的管理。、提升團隊效率：A、 加強時間管理通過OA系統(tǒng)提供直觀的時間管理功能，員工的時間安排可以互相查看，上級可以閱讀并批復(fù)。從公告到部門討論區(qū)、從部聯(lián)系人到各種制度模板、從協(xié)同處理到知識庫共享，輕重緩急一目了然。建立敏捷性組織通過OA系統(tǒng)，可以隨需應(yīng)變組建跨部門的動態(tài)工程團隊

5、，快速建立靈活的彈性組織，且無需會議方式，可以實現(xiàn)所有工程成員全面同步信息對稱。移動協(xié)同，實時審批、處理實現(xiàn)網(wǎng)上的審批流程，也同樣可以有效節(jié)約不同崗位，不同部門由于作業(yè)時間、空間的沖突而帶來的協(xié)作障礙，使得辦公的效率得以提高。、實現(xiàn)知識管理知識沉淀通過OA系統(tǒng)提供的文檔管理功能，為各個部門建立文件夾，存放部門知識，并可以輔助完成信息采集、整理篩選、分類歸集、形成知識。通過對整個協(xié)同事件的保存，可以將時間的過程和結(jié)果一起保存，實現(xiàn)對組織中珍貴的過程型知識進(jìn)展保存。知識共享通過信息的分類管理方法，統(tǒng)一集中管理在效勞器上，每日備份。并且可以根據(jù)工作容要求不同，授權(quán)不同對象學(xué)習(xí)分享，實現(xiàn)知識的最大利用

6、。、輔助文化建立 通過OA協(xié)同平臺為企業(yè)搭建全員電子溝通的立體平臺，通過協(xié)同、方案、公告、新聞、調(diào)查、論壇、短信等多種方式有效改善企業(yè)溝通問題，輕松組織互動探討和調(diào)查，增強組織成員參與的興趣，輔助完成企業(yè)文化建立。、有效節(jié)約費用A、通過OA系統(tǒng)多樣化的溝通方式，提高溝通頻率的同時大幅度降低有線和無線終端的通訊量，可實現(xiàn)抑制系數(shù) 15，明顯減少 、長途等開支。B、通過OA系統(tǒng)的協(xié)同工作、文檔管理和共享機制，降低因打印產(chǎn)生的辦公用品消耗和折舊，可實現(xiàn)抑制系數(shù)為 30%，明顯減少了打印紙、打印機的用量。C、通過OA系統(tǒng)實施達(dá)成人均事務(wù)處理能力的提升，在組織擴過程中有效進(jìn)展減少對新人的雇傭數(shù)量，從而達(dá)

7、成對人力資源本錢抑制?？蓪崿F(xiàn)年度人力資源本錢抑制系數(shù)為15%，明顯減少人力相關(guān)的開支。D、通過OA系統(tǒng)提升了組織的敏捷和靈活性，協(xié)調(diào)會和發(fā)動會等各種會議次數(shù)明顯減少和會議時間明顯縮短，可實現(xiàn)年度辦公費用中的會務(wù)費、差旅費和車輛運行費等本錢抑制系數(shù)為30%，明顯減少無效工作量和費用開支。、整合信息化系統(tǒng)信息資源A、OA系統(tǒng)非常易用，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)一個小時即可以快速的掌握。B、OA系統(tǒng)可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置供查詢的專用文件夾，定時按照要求把業(yè)務(wù)系統(tǒng)的匯總結(jié)果和分析報告推送到指定的文件夾中，這樣，領(lǐng)導(dǎo)就可以不必進(jìn)入其他信息化系統(tǒng)就能看到所有系統(tǒng)中最有價值的產(chǎn)出物結(jié)果文檔和分析報告等，大大方便了領(lǐng)導(dǎo)者。C、通

8、過OA系統(tǒng)的單點登錄方式，可以一鍵式訪問其他信息化系統(tǒng)，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)級的整合使用，從而有效消除信息孤島。4、工程方案安排整個企業(yè)OA系統(tǒng)的建立分為多個階段分步來實現(xiàn)：、工程咨詢階段工程咨詢階段的目的是：對現(xiàn)有業(yè)務(wù)和信息化建立現(xiàn)狀進(jìn)展調(diào)查和初步診斷，明確咨詢與實施的目標(biāo)與圍，根據(jù)現(xiàn)狀制定具體的行動方案。、工程準(zhǔn)備階段工程準(zhǔn)備階段的目的是：確定適宜的工程經(jīng)理；建立雙方的工程組織，建立工程組織的高效的決策和解決問題的機制，并在工程組織部，對于工程的遠(yuǎn)景達(dá)成共識；對業(yè)務(wù)運作流程進(jìn)展調(diào)研，確定實施主方案及需求調(diào)研報告；召開工程啟動會，使高層以至全體員工，對因工程實施帶來的過程和方法的變革有清楚的認(rèn)識，同心

9、協(xié)力，推進(jìn)工程實施。、工程建立階段工程建立階段的目的是：對實施圍的業(yè)務(wù)進(jìn)展深入全面的分析，明確業(yè)務(wù)需求，并結(jié)合產(chǎn)品擬定使用方案。建立一套系統(tǒng)運行的良好制度。、工程交付階段工程交付階段的目的是：建立一個良好的軟件使用制度、完成大量用戶的操作培訓(xùn)、完成從模擬運行階段到正式運行的轉(zhuǎn)換。、運行支持階段運行支持階段的目的是：系統(tǒng)上線后的運行支持，對出現(xiàn)的問題進(jìn)展分類并快速解決，工程總結(jié)和驗收、工程交接和軟件商參謀撤離后的維護(hù)。5、資源安排整個OA系統(tǒng)工程的人員配置如下：類別成員我方配置供給商方配置人數(shù)工作時間人數(shù)工作時間工程管理工程總負(fù)責(zé)人1局部工程經(jīng)理1全時1全時工程管理參謀1局部專家組技術(shù)總負(fù)責(zé)人1

10、局部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人1局部技術(shù)支持經(jīng)理1局部技術(shù)組工程研發(fā)經(jīng)理1局部工程工程師1全時技術(shù)人員1局部測試工程師1局部系統(tǒng)管理員1局部實施組推廣人員n局部1局部商務(wù)組6、投資概算工程的大概投資圍如下：類別工程價格人民幣備注系統(tǒng)平臺OA系統(tǒng)平臺價格*萬客戶化及實施OA系統(tǒng)實施費用*萬硬 件效勞器費用*萬總 計*萬包括公司總部及各下屬公司7、工程可檢測目標(biāo)和方法：為保證工程質(zhì)量，將工程進(jìn)程所完成的以下交付結(jié)果定義為工程里程碑，必須進(jìn)展驗收與批準(zhǔn)。工程里程碑有：里程碑1：工程小組成立交付結(jié)果：工程小組、實施方案里程碑2：系統(tǒng)安裝交付結(jié)果：系統(tǒng)安裝確認(rèn)書里程碑3：系統(tǒng)上線交付結(jié)果：產(chǎn)品安裝盤、用戶手冊含安裝手冊

11、、管理員手冊、用戶使用手冊等里程碑4：用戶培訓(xùn)交付結(jié)果：培訓(xùn)方案、系統(tǒng)簡易操作手冊、培訓(xùn)試題、培訓(xùn)總結(jié)里程碑5：工程驗收交付結(jié)果：工程驗收報告8、工程風(fēng)險和防本章主要描述系統(tǒng)在建立和實施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及我們針對風(fēng)險的防措施。8.1業(yè)務(wù)上的風(fēng)險與防造成業(yè)務(wù)上的風(fēng)險的主要原因是：業(yè)務(wù)人員需求不完整軟件供給商人員不了解需求需求頻繁變更防措施：為防止這些風(fēng)險,我們選擇具有高度知名品牌、實力雄厚、擁有規(guī)實施體系的供給商，泛微公司是國最大的管理軟件供給商，OA的市場占有率第一，利用該公司具有的實施OA系統(tǒng)的經(jīng)歷幫助我們來躲避上述風(fēng)險,同時通過培訓(xùn)，在企業(yè)部可以引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員正確、有效的利用該系統(tǒng)。8

12、.2工程實施的風(fēng)險風(fēng)險一：實施周期過長導(dǎo)致雙方實施本錢加大策略：方案管理策略雙方工程組對實施主方案達(dá)成共識，嚴(yán)格執(zhí)行將實施主方案分解為周方案，召開工程組周例會將周方案分解為日方案，每日例會確保今日事今日畢分階段驗收策略為整個實施過程設(shè)置階段檢視點按階段進(jìn)展驗收，快速展現(xiàn)實施成果風(fēng)險二：資源到位不及時，導(dǎo)致工程方案不能按時完成策略： 領(lǐng)導(dǎo)重視行動：穩(wěn)扎穩(wěn)打、分階段實施推進(jìn)一階段：采用產(chǎn)品、聚焦共性使用，形成新的工作習(xí)慣和協(xié)同工作模式。二階段：對局部需求進(jìn)展評估，采用成熟產(chǎn)品，深化拓展局部使用。三階段：對最獨特的個性化需求，在充分研討后單獨開發(fā)，最終集成到OA平臺中。理性認(rèn)識事物開展規(guī)律，切勿貪大

13、求全，輕率冒進(jìn)8.3技術(shù)上的風(fēng)險與防在技術(shù)上面的風(fēng)險主要有以下一些方面需要考慮：數(shù)據(jù)獲取與處理方面技術(shù)方面要考慮的原則是：第一，采用的技術(shù)要符合國際標(biāo)準(zhǔn)，遵循標(biāo)準(zhǔn)可以從系統(tǒng)架構(gòu)上做好質(zhì)量把關(guān)；第二，系統(tǒng)設(shè)計要考慮到可擴展性，以便在需要的時候可以較方便的升級或擴展功能，從而保障系統(tǒng)的前期投入；第三，系統(tǒng)設(shè)計要考慮到數(shù)據(jù)平安性；第四，要考慮到可集成性，便于和其他軟件系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)與協(xié)作。防措施：通過選擇適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和技術(shù)及有經(jīng)歷的軟件商，在很大程度上可以防止技術(shù)風(fēng)險?；谶@方面考慮，OA系統(tǒng)的建立我們采用ORACLE關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，以適應(yīng)大量的數(shù)據(jù)處理及滿足集成擴展性。產(chǎn)品平臺上的風(fēng)險產(chǎn)品平臺假設(shè)有致命

14、的不可彌補的缺陷，必將造成使用系統(tǒng)的先天缺乏，從而造本錢次系統(tǒng)的技術(shù)風(fēng)險。防措施：基于這方面考慮，我們對本次所選擇系統(tǒng)的產(chǎn)品平臺進(jìn)展全面的功能測試，以此檢測系統(tǒng)是否全面支持所有硬件、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，是否擁有良好的擴展性及開放性，這樣可以躲避產(chǎn)品平臺上的風(fēng)險。8.4使用風(fēng)險領(lǐng)導(dǎo)重視，一把手工程OA系統(tǒng)的成敗最大因素在高層領(lǐng)導(dǎo)，辦公信息化在國還處于開展起步階段，很多領(lǐng)導(dǎo)對辦公信息化并不是很重視，如果只是單純的下屬員工在使用OA系統(tǒng),那必然會導(dǎo)致OA使用的失敗。公司制度保證制定企業(yè)OA使用管理制度(一些企業(yè)要求員工上班第一件事情就是開啟OA系統(tǒng)), 一些關(guān)鍵使用必須在OA系統(tǒng)上得以使用,否則領(lǐng)

15、導(dǎo)不予審批。并在OA使用上繼續(xù)挖掘辦公關(guān)鍵使用。使用風(fēng)險，易用性系統(tǒng)過于復(fù)雜是也是OA使用好壞的一個因素,國企業(yè)員工電腦水平參差不齊,如果系統(tǒng)過于復(fù)雜,就會造成這局部人員對系統(tǒng)使用的排斥,從而造成OA使用的失敗。綜上所述，我們認(rèn)為目前對OA系統(tǒng)的立項條件都已經(jīng)具備，特提出該工程的可行性報告，請領(lǐng)導(dǎo)審批！ 信息部2017年 8月 7日申明本文局部容，包括文字、圖片、以及設(shè)計等在網(wǎng)上搜集整理。為儉個人所有This article includes some parts, including te*t, pictures, and design. Copyright is Zhang Jians p

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