高效管理時(shí)間通用PPT課件

1、半天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間完成課程以后，你將能： 明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟 了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義 確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù) 制訂有效的日程表 資料來(lái)源: 第一階段我們將通過(guò)一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來(lái)了解什么是時(shí)間管理。 請(qǐng)先完成下面這個(gè)小練習(xí)，在后面我們將以它作為講解實(shí)例。練 習(xí) 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來(lái)五天的日程，面前是這五天要做的事情： 1你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生 2星期六是一個(gè)好朋友的生日-你還沒(méi)有買禮物和生日卡 3你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫信或打電話 4有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面（19 點(diǎn)以前），估計(jì)要花1 小時(shí)。 5明晚8 點(diǎn)

2、有個(gè)1 小時(shí)長(zhǎng)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期 8外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份 10明天下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 11你欠某人200 元錢-他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12你明天早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座 13你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面 14你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗 15你想好好洗個(gè)澡 16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6 點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí) 17你身上只有5 塊錢，需要取錢 18大家明天晚上聚餐 19你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20

3、這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好，約需2 小時(shí) 21你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他 22星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間 23你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有 24下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 第二階段前一個(gè)階段，我們動(dòng)筆寫了一份為期一周的時(shí)間表，對(duì)時(shí)間管理有了親身體會(huì)?，F(xiàn)在，我們來(lái)學(xué)習(xí)有關(guān)的知識(shí)，以便能做得更好。 任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟：1. 明確你的價(jià)值觀 2 .確定你的目標(biāo) 3 .對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 4 .明確你的任務(wù) 5 .對(duì)你的任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 1. 明

4、確你的價(jià)值觀 上一節(jié)練習(xí)中的事件可以分為幾個(gè)類別： 健康看牙醫(yī)，洗澡，等等 家庭給家里打電話，等等 友誼買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友，等等 愛(ài)情準(zhǔn)備燭光晚餐，等等 工作簡(jiǎn)報(bào)，電視節(jié)目，會(huì)議，整理材料，考試，等等 金錢夜間兼職的面試，等等 興趣看演唱會(huì)，等等 價(jià)值觀是我們想和做的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng)，雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。目標(biāo)是我們的需求和愿望我們想得到什么、我們想要的結(jié)果是什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無(wú)法滿足自己的需要。

5、目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，并需要采取若干步驟。2 .確定你的目標(biāo) 一旦明確了自己的價(jià)值觀和目標(biāo)，接下來(lái)制訂日程表的過(guò)程就很簡(jiǎn)單了。 下面是一套時(shí)間管理能力的自測(cè)題，請(qǐng)為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語(yǔ)：是“總是”，還是“經(jīng)?！?，或是“很少”？ 總是 經(jīng)常 很少1 我覺(jué)得我可以工作得更努力 2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做 4 對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始一項(xiàng)工作很難 5 我對(duì)下一步要做什么不很確定 6 我要開(kāi)始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 7 我不知道我做的是否足夠多 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方

6、的高 10 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 11 我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 15 我工作時(shí)沒(méi)有任何計(jì)劃 請(qǐng)把你的答案和練習(xí)紙上的解釋互相對(duì)照，找出你時(shí)間管理上存在的問(wèn)題。第三階段 任務(wù)的類型請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹(shù)，樹(shù)根是你的價(jià)值觀，樹(shù)干是你的目標(biāo)，樹(shù)的主枝是你的主要任務(wù)，樹(shù)的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。 你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹(shù)根。 你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。 樹(shù)的姿態(tài)和生

7、長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來(lái)，同樣，你通過(guò)主要任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。 樹(shù)葉為樹(shù)的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份，你通過(guò)完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。 目標(biāo)主要任務(wù)次要任務(wù)價(jià)值觀你可以按照下面的步驟畫(huà)出你的樹(shù)形圖： 1樹(shù)根。寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。2樹(shù)干。寫上你的人生目標(biāo)。3主枝。寫上幾個(gè)主要任務(wù)。4樹(shù)葉。寫上次要任務(wù)。緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。 重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。 緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合： 重要緊急緊急不重要:這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。 緊急重要:這些任務(wù)應(yīng)

8、具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開(kāi)始做。 不緊急不重要:你真的需要做這些事情嗎？ 重要不緊急:它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。 發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。 維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)： 通常由你的目標(biāo)衍生出來(lái) 可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn) 需要多加考慮 下面是第一階段的例子，請(qǐng)先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類，然后把它們按重要程度

9、排序。 對(duì)比現(xiàn)在的排序和在你之前做的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？ 1你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生 2星期六是一個(gè)好朋友的生日-你還沒(méi)有買禮物和生日卡 3你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫信或打電話 4有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試 5明晚8 點(diǎn)有個(gè)電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期 8外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份 10明天下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議 14你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗 11你欠某人200 元錢-他明天也將參加那個(gè)會(huì)議 12你明天早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽(tīng)

10、一場(chǎng)講座 13你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面 15你想好好洗個(gè)澡 16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6 點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí) 17你身上只有5 塊錢，需要取錢 18大家明天晚上聚餐 19你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄 20這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好 21你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他 22星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間 23你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有 24三個(gè)星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試相信你在了解任務(wù)的分類以后，對(duì)劃分任務(wù)的重要程度會(huì)更得心應(yīng)手

11、。第四階段幾個(gè)好的習(xí)慣，幫助你提高時(shí)間管理的效率。 1積極 意味著采取主動(dòng)，而不是坐等別人先行動(dòng)、然后消極地回應(yīng)。2通盤考慮 從你想達(dá)到的目標(biāo)反推出要做的事情。3按順序做事 對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 4提前準(zhǔn)備 保持主動(dòng)的要訣是事先計(jì)劃。例如每月制訂一份計(jì)劃表，在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的

12、時(shí)間，據(jù)此來(lái)安排其他的事情。 首先，你把一天的時(shí)間分為幾大塊，如上班的時(shí)間、吃飯的時(shí)間、睡覺(jué)的時(shí)間。然后再具體劃分每一塊時(shí)間。 寫日程表時(shí)，要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。靈活地執(zhí)行日程表。 每隔一段時(shí)間評(píng)估一次日程表。觀察自己使用時(shí)間的習(xí)慣,一定要找出并記住以下幾點(diǎn)： 1你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間 2你在什么情況下效率最高 3你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候 要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈： 下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段（如睡覺(jué)前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)”，堅(jiān)持一個(gè)星期，提高管理時(shí)間的能力。 今天要做的事 日期：_ 必須做的事情 1 2 應(yīng)該

13、做的事情 1 2 能夠做的事情 1 2 第五階段在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時(shí)間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時(shí)間表。正如前一節(jié)所說(shuō)的，不同的人適合不同的時(shí)間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時(shí)間管理的程序，你可以選擇適合自己的細(xì)化程度。 明確階段目標(biāo)后，進(jìn)一步將其細(xì)化，對(duì)未來(lái)的一年進(jìn)行規(guī)劃。進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來(lái)的365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問(wèn)題的答案： ! 我希望在這一年過(guò)去以后得到什么？ ! 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？ ! 我必須做哪些事情？ ! 這些事情必須在什么時(shí)候完成？ ! 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？ ! 我將怎

14、樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？ ! 預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。） ! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、壓力最??？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時(shí)間？ ! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對(duì)？ 對(duì)這些問(wèn)題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時(shí)間。 下一步，我們就該為這一年寫時(shí)間規(guī)劃了。寫的時(shí)候，請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)： 1. 首先安排固定項(xiàng)目 2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間 3把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 4. 充分利用零碎時(shí)間 5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間 6留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間 7留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿 訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條

15、檢查，修改計(jì)劃： 1事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。 2每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這一部分，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。 3對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？ 沒(méi)有處理過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。 4把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來(lái)的問(wèn)題，會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示出來(lái)。如果某部分明顯超過(guò)或低于合理的比例，請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。 下面總結(jié)了二

16、十個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法，請(qǐng)根據(jù)你的需要選用它們： 1. 對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。 2. 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。 3. 和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。 4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。 5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。 6. 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室。 7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”。 8. 學(xué)會(huì)委派別人做事。 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。 10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間?？s短低價(jià)值的事件。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。委派別人完成、減少或推遲

17、優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。 11. 避免完美主義。記住80/20 定律。 12. 避免作出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。 13. 不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。 14. 設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò)3分鐘。 15. 聚精會(huì)神地做手頭的事情。 16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。 17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住?18. 文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次。 19. 在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作。 20. 第一次就做好。 時(shí)間管理實(shí)質(zhì)意義上的內(nèi)容進(jìn)行時(shí)間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一只雞蛋換成另一只，還要保持所有

18、的雞蛋都不落到地上。要做好拋雞蛋的動(dòng)作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。進(jìn)行良好的時(shí)間管理，同樣需要這些品質(zhì)。當(dāng)雞蛋越來(lái)越多，情況越來(lái)越糟的時(shí)候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律。工作時(shí)，要持之以恒地進(jìn)行時(shí)間管理。你要參加業(yè)務(wù)會(huì)談，要趕在截止期前完成工作。時(shí)間管理的意義不僅在于幫助你達(dá)到工作上的目標(biāo)，它能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個(gè)人生活之間保持平衡。 第六階段 學(xué)完時(shí)間管理的主要內(nèi)容后，現(xiàn)在，我們?cè)賹W(xué)習(xí)幾項(xiàng)有用的知識(shí)。使用時(shí)間的模式 你是否了解自己？時(shí)間管理是幫助我們通過(guò)投資時(shí)間達(dá)到目標(biāo)的技巧，因此，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的第一步是了解你自己。 你習(xí)慣怎樣使用時(shí)間？要回答這個(gè)問(wèn)題，僅憑感

19、覺(jué)和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因?yàn)槿藗兺鶎捰诼杉簢?yán)于律人，自己認(rèn)為在工作，在別人眼里則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者在求診時(shí)，自稱家中寬敞，每天可行走一萬(wàn)步以上，帶上記步器進(jìn)行記錄后發(fā)現(xiàn)，實(shí)際每天只走了幾百步。在時(shí)間管理上也一樣， 自己感覺(jué)工作了若干小時(shí)，實(shí)際上，也許大部分時(shí)間在打岔、走神、吃東西，真正工作的時(shí)間只有幾十分鐘。因此，需要詳細(xì)地記錄自己的活動(dòng)情況，才能客觀地了解自己使用時(shí)間的模式。 準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上

20、的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來(lái)。 記錄中要包括以下幾點(diǎn)： 活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)、自我感覺(jué)效率、是否按計(jì)劃完成（或者：是否是計(jì)劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長(zhǎng)短。 下面是一份記錄的空白樣表： _年_月_日 星期_ 項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評(píng) 計(jì)劃 中斷說(shuō)明 9:00 9:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00填表說(shuō)明： 項(xiàng)目：這段時(shí)間所做事情的說(shuō)明；地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)； 效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用ABC 或123 為標(biāo)記，如果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來(lái)，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?-3-2 （由高效率變?yōu)榈托?/p>

21、率再變?yōu)橹械刃剩?計(jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例，100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計(jì)劃以外的事情。 中斷說(shuō)明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。你的時(shí)間的主人是誰(shuí)？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？ 在你沒(méi)有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前，你的時(shí)間是“公共資源”， 任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒(méi)有感覺(jué)。不管是否得到合理使用，時(shí)間都在無(wú)可挽留地流入記憶之川。 請(qǐng)仔細(xì)地觀察自己的時(shí)間使用模式，找出你的時(shí)間的控制者。 謀殺時(shí)間的兇手 1沒(méi)有日程計(jì)劃。2生活失去平衡。3桌面雜亂。4睡眠不足。5不吃午飯。時(shí)間的四個(gè)象限 我們每天所做

22、的事情，可以分類歸入四個(gè)象限： 1 重要并且緊急：它們是危機(jī)任務(wù) 2 重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇 3 緊急但不重要：它們是日常事務(wù) 4 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事 你覺(jué)得人們?cè)谀膫€(gè)象限耗費(fèi)的時(shí)間最多?答案是第4 象限的雜亂瑣事，因?yàn)樘幚磉@類事情沒(méi)有任何壓力。其次是第3 象限，因?yàn)椤皶?huì)響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。 以減少處理1、2 象限的時(shí)間為代價(jià)，處理3、4 象限的事務(wù)，是一種變相的拖延。管理時(shí)間時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)你把重點(diǎn)放在1、2 象限上。 你可以把要做的事情列出來(lái)，分門別類地劃入四個(gè)象限，然后決定為它們花費(fèi)多少時(shí)間。 高效時(shí)間管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于

23、第2 象限，就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，保持生活的平衡，減少未來(lái)可能出現(xiàn)的危機(jī)。 像對(duì)待錢一樣認(rèn)真地計(jì)劃、總結(jié)時(shí)間的使用情況，合理地消費(fèi)掉一部分，堅(jiān)持儲(chǔ)存一部分，減少浪費(fèi)的時(shí)間，你會(huì)慢慢地變“富裕”，擁有豐富的人生。 使時(shí)間增值有兩層意思一是使你獲得更多自由時(shí)間二是使每單位的時(shí)間能為你提供更多回報(bào)。 第七階段經(jīng)過(guò)前面六階段的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理的基本內(nèi)容，現(xiàn)在讓我們來(lái)閱讀一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó)，但對(duì)我們還是有參考價(jià)值的： # 工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。 # 工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30 秒鐘。 # 80% 的人不想

24、在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。 # 人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。 # 人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，或者說(shuō)每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時(shí)，也就是約50%。80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。 # 平均每天，全國(guó)有170000，000 個(gè)會(huì)議。 # 每天自學(xué)1 小時(shí)，7 小時(shí)一周，365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5 年就可以成為專家。 # 95%的書(shū)籍是由5%的人購(gòu)買的。所有的出版物中間95%沒(méi)有派過(guò)一次用場(chǎng)。 # 如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了，97% 的工人不愿意為他們

25、的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。 # 20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上。 # 過(guò)去20 年里，工作的時(shí)間增加了15%，娛樂(lè)閑暇時(shí)間減少了33%。 # 一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西或者多余耗費(fèi)花1 個(gè)半小時(shí)，每周7 個(gè)半小時(shí)。 # 平均閱讀速度大約是每分鐘200 個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人每天閱讀2 小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個(gè)詞， 則每天可以節(jié)約1 小時(shí)時(shí)間用于工作。 # 參加健美活動(dòng)的人90%會(huì)在開(kāi)始的90 天內(nèi)半途而廢。 # 10 個(gè)人中有9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候做白日夢(mèng)。 # 60% 的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他

26、/她在聽(tīng)。 # 上班族中間，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15 分鐘以下。 # 形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30 天。 # 愛(ài)生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。 # 25% 的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假。 # 我們感到要發(fā)生的事情95%不會(huì)發(fā)生。 # 每周5 天，每天花5 分鐘改進(jìn)自己的工作，在5 年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200 余次。 # 三分之一的人每年調(diào)換工作1次。 # 五分之一的人一年搬家一次。 # 70% 的人希望擁有自己的公司。 # 75% 的人都說(shuō)自己太累。 # 上班族