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文檔簡介
1、二十周年慶典謀劃案活動概述活動謀劃活動管理應急預案團隊架構活動概述此次系列活動,既為企業(yè)慶生,也到了系統(tǒng)總結梳理企業(yè)歷史,詳細梳理拜爾企業(yè)文化時間點。在總結的根底上回想過去、總結如今、展望未來。背景引見擴展拜爾集團的影響力,加強品牌知名度 特別是在珠三角地域的影響力提高員工凝聚力,榮譽感,驕傲感吸引人才加盟特別是醫(yī)生群體三大目的活動概述活動概述活動時間 2021年12月29日活動地點 大廈大酒店參會人數(shù) 350-400人年會基調(diào) 調(diào)和、愉快、大氣、繁華活動概述活動謀劃活動管理應急預案團隊架構活動謀劃20周年慶典發(fā)布會簽到、入場20年慶典20年精彩回想 未來展望20年慶典頒獎盛典20年慶典文藝匯
2、演20年慶典慶功晚宴周年慶典活動20周年慶 2013年12月29日(預計)活動安排活動內(nèi)容活動日期及時間備注專題訪談董事長接受某媒體專訪時間靈活,安排在慶典前媒體見面會董事長接受大小媒體訪問12月29日14:00(30分鐘)活動謀劃流程安排活動謀劃流程安排周年慶典活動拜爾20周年慶 2013年12月29日(預計)活動安排活動內(nèi)容活動日期及時間備注20周年慶祝典禮20周年慶典:邀請重要嘉賓參加, 發(fā)表重要講話嘉賓陸續(xù)進場 12月29日14:00播放宣傳片 12月29日15:00(15分鐘)主持人介紹嘉賓12月29日15:15(15分鐘)嘉賓講話(預留)董事長講話12月29日15:30(30分鐘)
3、答謝老員工、明星醫(yī)生12月29日16:00(10分鐘) 公益活動-受益人-西部牙醫(yī)12月29日16:10(5分鐘)2013年年度評選頒獎盛典:表彰先進先進員工12月29日16:15(30分鐘)十佳員工先進事業(yè)部-3個事業(yè)部單項獎-3個特殊貢獻獎活動謀劃流程安排周年慶典活動拜爾20周年慶 2013年12月29日(預計)活動安排活動內(nèi)容活動日期及時間備注20周年慶祝典禮文藝匯演12月29日16:45(120分鐘)晚宴沙畫等創(chuàng)意方式開場 12月29日19:00董事長及高管致敬酒詞宴會期間穿插抽獎、游戲環(huán)節(jié)20周年慶典發(fā)布會媒體見面會約請平面、網(wǎng)絡等20余家媒體,參與拜爾20周年慶典發(fā)布會,董事長接受
4、記者采訪。20周年慶典發(fā)布媒體見面會簽到、入場簽四處布置紅毯擺放展現(xiàn)板,回想拜爾20年嘉賓、員工陸續(xù)進場。會場入口設簽到臺、簽到墻。到場嘉賓在簽到墻處簽到、留影。簽到、入場處展現(xiàn)拜爾20年成就與輝煌20年慶典20年精彩回想 未來展望董事長做主題演講特邀嘉賓致辭答謝拜爾老員工拜爾20年,贊賞一路有他答謝明星醫(yī)生拜爾20年,專于技 精于業(yè)約請西部牙醫(yī)發(fā)言拜爾20年,真情回饋社會20年慶典頒獎盛典優(yōu)秀員工十佳員工先進事業(yè)部事業(yè)部單項獎特殊奉獻獎拜爾員工上演自編自導的節(jié)目。篇章一:憶往昔篇章二:看今朝篇章三:筑夢20年慶典文藝匯演20年慶典創(chuàng)意創(chuàng)意開場1沙畫扮演,展現(xiàn)拜爾20年開展歷程 創(chuàng)意開場2水鼓
5、舞,水為財,澎湃開場,大氣恢弘創(chuàng)意3中國淺笑夢拜爾努力于圓中國安康淺笑夢,給他最美的淺笑征集拜爾患者的淺笑照片,在會場內(nèi)做“淺笑照片墻進展展現(xiàn)。20年慶典慶功晚宴傳統(tǒng)圓桌聚餐入場董事長致敬酒詞晚宴交叉抽獎、游戲環(huán)節(jié)輕松、融洽、調(diào)和(圖片內(nèi)容)主舞臺20年慶典會場效果展現(xiàn)20年慶典主持人聘請深圳當?shù)刂鞒秩似刚堉鞒植ヒ魧I(yè)的學生專業(yè)主持人能更好的控制活動的各個環(huán)節(jié),擅長調(diào)理現(xiàn)場氣氛?;顒痈攀龌顒又\劃活動管理應急預案團隊架構活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結 活動資料預備 活動流程細化 AV及燈光安排 節(jié)目安排 制造物料媒體見面會會場背景板易拉寶、展架講臺布置媒體發(fā)布通稿媒體禮包集團宣傳冊、雜志慶
6、典舞臺背景板 慶典宣傳片 簽四處布景展現(xiàn)板、簽到板、指示牌、橫幅拜爾旗幟 集團20周年慶手提袋 集團20周年宣傳畫冊、論文集、雜志嘉賓約請函嘉賓禮品、抽獎禮品20周年慶LOGO金屬徽章或不干膠貼會場鮮花等 制造物 制造物媒體見面會 制造物慶典會場慶典文化衫慶典旗幟周年特制徽章待設計慶典入場展現(xiàn)板慶典光盤-20周年宣傳片禮品傘前期籌備現(xiàn)場實施后期總結 現(xiàn)場管理簽到管理人員管理 會場及餐飲管理 上演統(tǒng)籌 人員撤場管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調(diào)管理活動管理現(xiàn)場管理簽到管理由禮儀小姐迎賓,嘉賓走過紅地毯,走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)會場入口簽到墻上進展現(xiàn)場簽名嘉賓在簽到墻上簽字留影會場內(nèi)擺放水果、礦泉水布
7、置公用簽到桌, 擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌現(xiàn)場管理人員管理 主持人管理 安排好主持人串詞,提早彩排 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理,發(fā)放流程表,配合每個環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對攝影、攝像人員提早培訓,提出要求 來賓管理 有專人擔任接送指引任務 有專人擔任人員分流及簽到任務 演員、禮儀管理 由專人擔任上演任務 提早彩排,發(fā)放上演流程 樂隊人員的管理,發(fā)放流程表,提早彩排 對禮儀人員進展培訓,發(fā)放流程表 禮儀小姐一致著裝現(xiàn)場管理會場及餐區(qū)管理會場及餐區(qū)管理整體次序及各流程順利進展 有序引導來賓就座,預留出相應的VIP座位區(qū)域 擔任協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員,控制會場
8、氣氛 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場上演團隊 有序安排來賓用餐,保證用餐區(qū)域清潔活動管理前期籌備現(xiàn)場實施后期總結后期任務 攝影圖片整理成冊提供慶典剩余資料、禮品的清單慶典總結報告總結慶典過程,分析勝利與缺乏總結報告編寫,從背景分析、謀劃和實施各方面進展全面細致的總結描畫制造多媒體回想光盤活動概述活動謀劃活動管理應急預案團隊架構應急預案場地調(diào)查,安排專人與場地協(xié)調(diào),提早了解會場情況規(guī)劃時,留意防火通道參會重要信息提示包括約請函、獎品、證書及當天天氣等建議設立應急小組 預備備選方案活動預警提示物品保管提示人身平安提示會前會中及會后管理應急預案 AV部分 彩排彩排非常重要:慶典、演員、主持人均需到場參與在活動前慶典需就各環(huán)節(jié)進展內(nèi)部調(diào)試在活動當日上午及下午分別對整體流程進展多次完好彩排?,F(xiàn)場一切AV設備包括筆記本電腦均需在活動進場前、進場后進展多次檢查,以確保一切設備的良好運轉?;顒舆M展中對一切文件同時在兩臺筆記本上備份,以防現(xiàn)場一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部?;顒痈攀龌顒又\劃活動管
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