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文檔簡介
1、 政府事業(yè)部二零一一年 北京市教委高校資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)郵箱:wangwenjunjiuqi912613132022/7/112目錄系統(tǒng)運(yùn)用便利操作難點(diǎn)解答本卷須知系統(tǒng)情況2022/7/113系統(tǒng)情況根底信息和原始數(shù)據(jù)的檢查11年新增資產(chǎn)的錄入缺失根底信息的補(bǔ)錄系統(tǒng)卡片原始數(shù)據(jù)恢復(fù)運(yùn)用配置系統(tǒng)部署大家一定要檢查一下導(dǎo)入數(shù)據(jù)能否與上一年決算數(shù)一致!2022/7/114系統(tǒng)運(yùn)用1 . 個(gè)人情況簡介1.1 . 系統(tǒng)組成根底信息用戶、權(quán)限、單位管理資產(chǎn)賬目、報(bào)表相關(guān)查詢資產(chǎn)清點(diǎn)資產(chǎn)變動(dòng)直接變動(dòng)價(jià)值變動(dòng)資產(chǎn)處置(自行處置上報(bào)教委處置)資產(chǎn)調(diào)劑(單位/部門間)資產(chǎn)登記與驗(yàn)收資產(chǎn)卡片
2、2022/7/115系統(tǒng)運(yùn)用1.2 . 界面認(rèn)識(shí)功能樹查詢條件界面數(shù)據(jù)列表工具欄2022/7/116系統(tǒng)運(yùn)用1 . 個(gè)人情況簡介1.3 . 單位、權(quán)限、角色、用戶配置系統(tǒng)角色資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)業(yè)務(wù)員角色權(quán)限資產(chǎn)管理員: 主要進(jìn)展根底數(shù)據(jù)維護(hù)、卡片審核、單據(jù)審核、資產(chǎn)調(diào)劑、增減值變動(dòng)、數(shù)據(jù)上報(bào)等。普通國有資產(chǎn)管理處用戶分配該角色。資產(chǎn)業(yè)務(wù)員:主要完成卡片、單據(jù)錄入、打印及查詢功能。普通院系下的資產(chǎn)業(yè)務(wù)員分配該角色。單位配置系統(tǒng)中新增單位或院系的操作用戶分類用戶從事什么樣的任務(wù),授予相應(yīng)的角色即可。2022/7/117系統(tǒng)運(yùn)用1 . 個(gè)人情況簡介1.4 . 權(quán)限管理體系功能資源用戶資源單位資源數(shù)據(jù)資
3、源用戶單位管理角色管理2022/7/118系統(tǒng)運(yùn)用1.5 . 根底信息領(lǐng)用單位資產(chǎn)運(yùn)用的最終基層單位或部門,如:科、室。存在上下級(jí)關(guān)系,且在填寫時(shí)留意部門屬性。人員資產(chǎn)的運(yùn)用人、管理人、經(jīng)手人等人員信息。有一個(gè)所屬單位,編號(hào)的前四位為單位的編號(hào)。存放地點(diǎn)資產(chǎn)的固定存放地點(diǎn)。無特定的要求上下級(jí)關(guān)系,普通可設(shè)置級(jí)次為:學(xué)校樓或?qū)W院樓層或?qū)嶒?yàn)室房間號(hào)。工程經(jīng)費(fèi)購買設(shè)備所用資金來源的工程經(jīng)費(fèi)稱號(hào),根據(jù)每年財(cái)務(wù)構(gòu)成的工程稱號(hào)和編號(hào),導(dǎo)入或是補(bǔ)錄。2022/7/119系統(tǒng)運(yùn)用1.6 . 根底信息錄入操作闡明 對(duì)于領(lǐng)用單位、人員、存放地點(diǎn)、工程經(jīng)費(fèi)等根底信息的錄入操作流程都是類似,在填寫編號(hào)和選擇上下級(jí)關(guān)系
4、時(shí)需求留意。特別提示根底信息是后期業(yè)務(wù)的基石,務(wù)必在操作前補(bǔ)充部分根底數(shù)據(jù),如:每個(gè)部門有一個(gè)人員,有一個(gè)存放地點(diǎn)。刪除時(shí),假設(shè)該根底信息正在被其他根底數(shù)據(jù)或單據(jù)運(yùn)用,那么不能被刪除,不是本單位的根底數(shù)據(jù)同樣也不能刪除。領(lǐng)用單位錄入點(diǎn)擊【系統(tǒng)功能】 【根底信息】 【領(lǐng)用單位】 根底數(shù)據(jù)執(zhí)行 選擇上級(jí)單位 點(diǎn)擊工具欄中的【新建】填寫編號(hào)、稱號(hào)、屬性等信息確認(rèn)終了后【保管】。2022/7/1110系統(tǒng)運(yùn)用2.1 . 資產(chǎn)登記操作流程資產(chǎn)錄入資產(chǎn)業(yè)務(wù)員用本單位用戶登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)配置點(diǎn)開加號(hào)+ 資產(chǎn)登記登記點(diǎn)擊資產(chǎn)所屬大量彈出卡片登記界面在【分類號(hào)】圖標(biāo) 點(diǎn)擊彈出分類號(hào)選擇界面輸入分類號(hào)或分類稱
5、號(hào) 點(diǎn)擊搜索選擇對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)明細(xì)填寫卡片詳細(xì)信息檢查合格保管點(diǎn)擊驗(yàn)收單填寫驗(yàn)收單信息保管打印出現(xiàn)選擇后點(diǎn)擊確定彈出要打印的驗(yàn)收單界面點(diǎn)擊打印圖標(biāo)選擇打印機(jī)獲取資產(chǎn)驗(yàn)收三聯(lián)單操作闡明資產(chǎn)登記主要完成資產(chǎn)卡片錄入包括批量錄入、復(fù)制添加、清空添加、附屬設(shè)備添加、驗(yàn)收單生成、條碼打印、附件、照片上傳等功能 ,是進(jìn)入系統(tǒng)的入口,也是資產(chǎn)生命周期的開場。錄入資產(chǎn)的所屬單位要同登錄單位一致;在卡片界面上【能否入庫】是指不運(yùn)用的閑置資產(chǎn)回收入庫標(biāo)識(shí);當(dāng)驗(yàn)收單被審核后,資產(chǎn)連帶審核。2022/7/1111系統(tǒng)運(yùn)用2.2 . 資產(chǎn)登記操作流程資產(chǎn)審核資產(chǎn)審核員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)配置點(diǎn)開加號(hào)+ 資產(chǎn)驗(yàn)收業(yè)務(wù)員提交資
6、產(chǎn)驗(yàn)收三聯(lián)單輸入單據(jù)號(hào)查詢出該單據(jù)雙擊翻開核對(duì)正確 后審核驗(yàn)收單簽字資產(chǎn)處留一聯(lián)資產(chǎn)登記查找卡片打印資產(chǎn)條碼操作流程資產(chǎn)報(bào)賬資產(chǎn)業(yè)務(wù)員帶驗(yàn)收單財(cái)務(wù)處同其他單據(jù)報(bào)賬2022/7/1112系統(tǒng)運(yùn)用2.3 . 資產(chǎn)登記資產(chǎn)業(yè)務(wù)員填寫資產(chǎn)卡片生成驗(yàn)收單打印三聯(lián)驗(yàn)收單國資處審核驗(yàn)收單 審核 經(jīng)過 記入 資產(chǎn)賬 2022/7/1113系統(tǒng)運(yùn)用3.1 . 資產(chǎn)調(diào)劑-部門操作流程部門間調(diào)劑-新建單據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)配置部門間調(diào)劑新建填寫調(diào)出部門調(diào)入部門調(diào)入部門領(lǐng)用人填寫經(jīng)辦人等信息點(diǎn)擊【卡片】工具查詢卡片勾選查詢結(jié)果中調(diào)劑資產(chǎn)確定保管 打印選擇調(diào)劑打印模板打印獲取調(diào)劑單據(jù)到資產(chǎn)處審核操作闡明資產(chǎn)
7、調(diào)劑分為資產(chǎn)部門間調(diào)劑和單位調(diào)撥。部門間調(diào)劑是指某院系內(nèi)的部門與部門間的調(diào)劑;單位調(diào)撥是指學(xué)校內(nèi)部院系與院系之間的資產(chǎn)調(diào)劑。資產(chǎn)調(diào)劑時(shí)需求對(duì)資產(chǎn)的領(lǐng)用單位、資產(chǎn)領(lǐng)用人等信息做調(diào)整。注:在調(diào)劑過程中,系統(tǒng)登錄人員調(diào)劑登錄單位的資產(chǎn)。操作流程部門間調(diào)劑-調(diào)劑審核資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)配置部門間調(diào)劑查找調(diào)劑單核對(duì)系統(tǒng)信息和紙質(zhì)信息確認(rèn)無誤審核簽字2022/7/1114系統(tǒng)運(yùn)用操作流程單位調(diào)撥-新建單據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)配置單位調(diào)撥新建填寫調(diào)出單位調(diào)入單位調(diào)入部門調(diào)入部門領(lǐng)用人填寫經(jīng)辦人等信息點(diǎn)擊【卡片】工具按鈕查詢卡片勾選查詢結(jié)果中調(diào)劑資產(chǎn)確定保管 打印選擇調(diào)劑打印模板打印獲取調(diào)
8、劑單據(jù)到資產(chǎn)處審核操作流程單位調(diào)撥-調(diào)劑審核資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)配置部門間調(diào)劑查找調(diào)劑單核對(duì)系統(tǒng)信息和紙質(zhì)信息確認(rèn)無誤審核簽字3.2 . 資產(chǎn)調(diào)劑-單位2022/7/1115系統(tǒng)運(yùn)用1 . 個(gè)人情況簡介4.1 . 資產(chǎn)處置操作闡明資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)是對(duì)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷,包括各類國有資產(chǎn)的無償轉(zhuǎn)讓、出賣、置換、報(bào)損、報(bào)廢以及資產(chǎn)處置中進(jìn)展的審批等。6類資產(chǎn)處置中,劃分為經(jīng)教委審批后處置和自行處置兩種。自行處置:資產(chǎn)價(jià)值單筆小于25萬、批量小于50萬的固定資產(chǎn),填寫【校內(nèi)資產(chǎn)報(bào)廢】,經(jīng)過相關(guān)指點(diǎn)和資產(chǎn)處審批后,資產(chǎn)完成自行報(bào)廢。教委審批后處置:超出本單位的處置權(quán)限,需求填寫【資產(chǎn)報(bào)廢單
9、】將所要報(bào)廢的資產(chǎn)匯總,然后填寫【資產(chǎn)處置申報(bào)登記單】,并援用【資產(chǎn)報(bào)廢單】,到教委進(jìn)展審批,審批贊同后,審核【資產(chǎn)處置申報(bào)登記單】資產(chǎn)完成審批報(bào)廢資產(chǎn)處置包括:資產(chǎn)處置登記單、列表的展現(xiàn)和管理,以及新建資產(chǎn)處置登記【包括:資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)出賣出讓、轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)對(duì)外捐贈(zèng)、資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)調(diào)出】,修正、審核、查詢相關(guān)單據(jù)等。2022/7/1116系統(tǒng)運(yùn)用4.2 . 資產(chǎn)處置-校內(nèi)報(bào)廢操作流程校內(nèi)資產(chǎn)報(bào)廢-新建單據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)處置校內(nèi)資產(chǎn)報(bào)廢新建填寫經(jīng)辦人、報(bào)廢緣由等信息點(diǎn)擊【卡片】工具按鈕彈出卡片選擇界面查詢并勾選待報(bào)廢資產(chǎn)確定保管打印選擇資產(chǎn)報(bào)廢懇求單打印操作闡明自行處置資產(chǎn)操
10、作流程校內(nèi)資產(chǎn)報(bào)廢-報(bào)廢審核資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)處置校內(nèi)資產(chǎn)報(bào)廢查找報(bào)廢單核對(duì)報(bào)廢信息確認(rèn)無誤審核簽字2022/7/1117系統(tǒng)運(yùn)用4.3 . 資產(chǎn)處置-報(bào)廢申報(bào)操作流程資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損-新建單據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)處置資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損新建填寫經(jīng)辦人、緣由等信息點(diǎn)擊【卡片】工具卡片選擇界面查詢并勾選待報(bào)廢資產(chǎn)確定保管打印選擇資產(chǎn)報(bào)廢懇求單打印相關(guān)指點(diǎn)簽字操作闡明教委審批報(bào)廢,首先完成報(bào)廢懇求。操作流程資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損-報(bào)廢審核資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)處置資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損查找報(bào)廢單核對(duì)報(bào)廢信息確認(rèn)無誤審核簽字2022/7/1118系統(tǒng)運(yùn)用4.4 . 資產(chǎn)處置-報(bào)廢審批操作流程資產(chǎn)處置申
11、報(bào)-新建單據(jù)資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置申報(bào)登記新建填寫經(jīng)辦人、申報(bào)緣由等信息點(diǎn)擊【報(bào)廢(報(bào)損)】工具按鈕單據(jù)選擇界面查詢并勾選報(bào)廢單據(jù)確定保管打印選擇資產(chǎn)處置審批表打印相關(guān)單位蓋章操作闡明教委審批報(bào)廢-向教委申報(bào)操作流程資產(chǎn)處置申報(bào)-教委審批資產(chǎn)報(bào)廢人員帶資產(chǎn)處置審批表和資產(chǎn)報(bào)廢懇求表,審批經(jīng)過操作流程資產(chǎn)處置申報(bào)-審核經(jīng)過教委批文登錄系統(tǒng)資產(chǎn)處置申報(bào)登記審核資產(chǎn)處置申報(bào)單據(jù)資產(chǎn)完成報(bào)廢2022/7/1119系統(tǒng)運(yùn)用4.5 . 資產(chǎn)處置-表示圖自行報(bào)廢教委審批報(bào)廢19資產(chǎn)業(yè)務(wù)員處置資產(chǎn)技術(shù)鑒定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損單簽字確認(rèn)符合條件上報(bào)主管部門資產(chǎn)處審核確認(rèn)對(duì)賬中間庫財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證
12、批復(fù)國資處匯總資產(chǎn)處置申報(bào)登記單教委審批批復(fù)教委審批經(jīng)過管理員審核匯總申報(bào)教委審批業(yè)務(wù)員登記懇求2022/7/1120系統(tǒng)運(yùn)用5.1 . 資產(chǎn)變動(dòng)-直接變動(dòng)操作流程資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)變動(dòng)直接變動(dòng)查詢勾選特定單(多)張卡片點(diǎn)擊 提示確認(rèn)彈出變動(dòng)界面(單筆:卡片界面;批量:卡片列表) 修正對(duì)應(yīng)字段【批量變動(dòng)項(xiàng)值一樣=左下角批量處置 】 輸入變動(dòng)緣由確定封鎖變動(dòng)窗體操作闡明對(duì)已入賬資產(chǎn)卡片的非關(guān)鍵屬性信息的變卦,以卡片列表方式對(duì)卡片單筆或批量變卦,系統(tǒng)生成相應(yīng)的變動(dòng)記錄,并在卡片業(yè)務(wù)記錄中保管資產(chǎn)價(jià)值和領(lǐng)用單位不允許變卦。2022/7/1121系統(tǒng)運(yùn)用5.2 . 資產(chǎn)變動(dòng)-增減值變動(dòng)操作
13、流程增減值變動(dòng)-新建單據(jù)資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)變動(dòng)增減值變動(dòng)新建錄入變動(dòng)類型變動(dòng)值留意減值變動(dòng)輸入值為負(fù)填寫緣由和經(jīng)辦人點(diǎn)擊【卡片】工具按鈕 勾選卡片確定保管打印增減值變動(dòng)三聯(lián)單 相關(guān)人員簽字審核封鎖操作闡明資產(chǎn)在其運(yùn)用生命周期內(nèi),由于某些緣由,有對(duì)資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)展變動(dòng)的需求。本功能主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)已審核入賬資產(chǎn)價(jià)值的變動(dòng)功能,同時(shí)構(gòu)成變動(dòng)記錄以備查看。操作流程增減值變動(dòng)-財(cái)務(wù)對(duì)賬資產(chǎn)處置人員帶著【增減值變動(dòng)三聯(lián)單】,到財(cái)務(wù)做相應(yīng)的財(cái)務(wù)處置2022/7/1122系統(tǒng)運(yùn)用5.3 . 資產(chǎn)變動(dòng)-表示圖資產(chǎn)業(yè)務(wù)員引起資產(chǎn)價(jià)值發(fā)生變化的操作資產(chǎn)增減值驗(yàn)收單國資處對(duì)賬中間庫審核財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證202
14、2/7/1123系統(tǒng)運(yùn)用6.1 . 資產(chǎn)清點(diǎn)操作闡明手動(dòng)清點(diǎn)、條碼槍清點(diǎn)高校正資產(chǎn)該當(dāng)定期或者不定期進(jìn)展清查清點(diǎn),尤其是在年度終了前,應(yīng)該進(jìn)展一次全面的清查清點(diǎn),包括查明資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬能否相符,實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)能否相符,賬面數(shù)和卡片數(shù)能否相符,資產(chǎn)保管、運(yùn)用、維修等情況能否正常等。由資產(chǎn)業(yè)務(wù)員錄入清點(diǎn)單據(jù)并打印手工清點(diǎn)單進(jìn)展清點(diǎn),清點(diǎn)終了后將清點(diǎn)結(jié)果錄入到清點(diǎn)單據(jù)中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出盤虧、盤盈。然后由資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)清點(diǎn)單據(jù)進(jìn)展審核由資產(chǎn)業(yè)務(wù)員填寫清點(diǎn)單據(jù)保管后將清點(diǎn)信息傳出到條碼掃描槍中,然后運(yùn)用條碼掃描槍進(jìn)展清點(diǎn),清點(diǎn)終了后將清點(diǎn)數(shù)量等日志傳入系統(tǒng)中系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算清點(diǎn)結(jié)果。再有資產(chǎn)管理
15、員對(duì)單據(jù)進(jìn)展審核終了清點(diǎn)。操作流程新建清點(diǎn)單資產(chǎn)業(yè)務(wù)員登錄系統(tǒng)功能資產(chǎn)清點(diǎn)翻開資產(chǎn)清點(diǎn)新建 點(diǎn)擊【卡片】工具 勾選待清點(diǎn)資產(chǎn)保管構(gòu)成清點(diǎn)單據(jù)2022/7/1124系統(tǒng)運(yùn)用6.2 . 資產(chǎn)清點(diǎn)操作流程清點(diǎn)審核資產(chǎn)管理員登錄系統(tǒng)系統(tǒng)功能資產(chǎn)清點(diǎn)翻開資產(chǎn)清點(diǎn)查詢翻開清點(diǎn)單審核提示審核勝利確定封鎖 操作流程手動(dòng)清點(diǎn)清點(diǎn)單據(jù)打印清點(diǎn)單【?!?【紙質(zhì)清點(diǎn)單實(shí)地清點(diǎn)記錄清點(diǎn)結(jié)果 】 【?!?進(jìn)入系統(tǒng)翻開清點(diǎn)單據(jù)錄入清點(diǎn)結(jié)果填寫清點(diǎn)緣由保管操作流程條碼槍清點(diǎn)清點(diǎn)單據(jù)銜接條碼槍 【?!?【條碼槍實(shí)地盤 點(diǎn)】 【?!?錄入清點(diǎn)緣由 保管2022/7/1125系統(tǒng)運(yùn)用7. 動(dòng)態(tài)查詢操作闡明根據(jù)用戶日常統(tǒng)計(jì)需求,定制
16、不同的查詢口徑,獲取所需求的查詢結(jié)果。操作流程資產(chǎn)歷史形狀查詢資產(chǎn)估計(jì)報(bào)廢查詢按運(yùn)用情況資產(chǎn)查詢按運(yùn)用單位資產(chǎn)查詢按運(yùn)用方向資產(chǎn)查詢按財(cái)政口徑資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢按教育口徑資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢按財(cái)務(wù)口徑資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢儀器設(shè)備按運(yùn)用性質(zhì)查詢按經(jīng)費(fèi)科目資產(chǎn)查詢按工程經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)查詢按領(lǐng)用人資產(chǎn)匯總明細(xì)查詢2022/7/1126系統(tǒng)運(yùn)用8 . 資產(chǎn)賬目操作闡明各基層單位經(jīng)過資產(chǎn)總賬查詢了解本單位在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)資產(chǎn)的添加和減少情況。操作流程資產(chǎn)總賬教育資產(chǎn)總賬國標(biāo)資產(chǎn)分戶明細(xì)賬資產(chǎn)臺(tái)賬2022/7/1127系統(tǒng)運(yùn)用9 . 資產(chǎn)報(bào)表教育部資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表3張教學(xué)科研儀器設(shè)備表SJ1;教學(xué)科研儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況表SJ
17、2;大型精細(xì)儀器利用情況統(tǒng)計(jì)SJ3財(cái)政部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表人員機(jī)構(gòu)情況表新增資產(chǎn)負(fù)債表 新增)資產(chǎn)決算報(bào)表2022/7/1128系統(tǒng)運(yùn)用10.1 . 數(shù)據(jù)上報(bào)-財(cái)政上報(bào)操作闡明滿足財(cái)政部門報(bào)數(shù)的需求,本功能可以將本系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報(bào)給財(cái)政部。操作步驟效力端配置,獲取數(shù)據(jù)上報(bào)方案【系統(tǒng)管理】【財(cái)政部報(bào)數(shù)】開場下載配置的效力地址的數(shù)據(jù)上報(bào)方案網(wǎng)絡(luò)暢通,并且曾經(jīng)配置了上報(bào)地址的,可直接獲取上報(bào)的方案未配置上報(bào)地址點(diǎn)擊效力器配置輸入給定的地址確定獲取上報(bào)方案網(wǎng)絡(luò)通導(dǎo)入方案導(dǎo)入終了后顯示上報(bào)方案信息操作闡明數(shù)據(jù)上報(bào)點(diǎn)擊上報(bào)方案點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)上報(bào)】網(wǎng)絡(luò)暢通提示上報(bào)勝利假設(shè)沒有其他問題網(wǎng)絡(luò)不通提示保管義務(wù)數(shù)據(jù)保管后提交上
18、級(jí)離線導(dǎo)入數(shù)據(jù)2022/7/1129系統(tǒng)運(yùn)用10.2 . 數(shù)據(jù)上報(bào)-教育上報(bào)操作闡明教育部報(bào)表上報(bào)分為教育部報(bào)表上報(bào)和貴重儀器設(shè)置兩部分功能。教育部報(bào)表上報(bào)用于把當(dāng)前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成.txt文檔,經(jīng)過上報(bào)文檔的方式完成教育部報(bào)表數(shù)據(jù)的上報(bào)。貴重儀器設(shè)置用于設(shè)置貴重儀器的價(jià)值以及構(gòu)成貴重儀器庫。操作闡明導(dǎo)出教育報(bào)表登錄系統(tǒng)后點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【教育部報(bào)表上報(bào)】教育部報(bào)表上報(bào)主界面選擇報(bào)表(SJ1, SJ2, SJ3)填寫日期點(diǎn)擊【導(dǎo)出】保管操作闡明貴重儀器貴重儀器庫設(shè)置設(shè)置貴重儀器規(guī)范(大于等于40萬)構(gòu)成貴重儀器按學(xué)年生成貴重儀器庫2022/7/1130便利操作常用功能設(shè)置反響信息預(yù)警信息;1首
19、頁信息2根底信息領(lǐng)用單位、人員、存放地點(diǎn)的快速搜索;2022/7/1131便利操作3資產(chǎn)登記卡片的清空添加,復(fù)制添加,批量保管,批量完成卡片的批量新增任務(wù)卡片的上一張,下一張,可以查看卡片的信息信息卡片業(yè)務(wù)信息可查看到卡片歷史操作記錄卡片列表中,對(duì)未審核資產(chǎn)的批量修正:勾選未審核資產(chǎn)卡片,點(diǎn)擊批量卡片列表中的全選當(dāng)前頁,全清當(dāng)前頁可方便選擇卡片卡片各種字段的查詢,查詢結(jié)果導(dǎo)出,卡片列表信息列的調(diào)整行政部門信息登記部門屬性、部門人數(shù)設(shè)備卡片登記(運(yùn)用性質(zhì)-行政辦公設(shè)備)行政辦公設(shè)備配置規(guī)范行政辦公設(shè)備配置情況查詢難點(diǎn)解答32行政辦公設(shè)備配置管理難點(diǎn)解答在填寫部門時(shí),留意部門的屬性假設(shè)部門性質(zhì)為行
20、政的,需求慎重填寫部門的人數(shù)填寫資產(chǎn)卡片的時(shí)候,留意資產(chǎn)的運(yùn)用性質(zhì)貴重儀器規(guī)范生成貴重儀器庫貴重儀器運(yùn)用登記貴重儀器運(yùn)用情況查詢貴重儀器運(yùn)用管理行政辦公設(shè)備配置管理33難點(diǎn)解答部門間調(diào)劑和單位調(diào)撥均需求填寫相應(yīng)的單據(jù)單據(jù)填寫終了后,資產(chǎn)管理員審核終了,資產(chǎn)才完成了相應(yīng)的調(diào)撥調(diào)撥信息是被記錄并可查詢資產(chǎn)的報(bào)廢均需求填寫報(bào)廢單據(jù),并有對(duì)應(yīng)單據(jù)號(hào)自行報(bào)廢的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理員審核后報(bào)廢審批報(bào)廢時(shí)經(jīng)上級(jí)單位審批后,獲取審批結(jié)果,對(duì)系統(tǒng)報(bào)廢申報(bào)審核經(jīng)過后完成報(bào)廢報(bào)廢信息可查詢資產(chǎn)報(bào)廢審核資產(chǎn)調(diào)劑單審核34難點(diǎn)解答效力器一致存儲(chǔ)系統(tǒng)定期全庫備份查詢結(jié)果打印時(shí)數(shù)據(jù)結(jié)果量不要太大打印單據(jù)時(shí),單據(jù)編號(hào)生成后打印系統(tǒng)相關(guān)打印數(shù)據(jù)備份戰(zhàn)略35系統(tǒng)信息系統(tǒng)中角色請(qǐng)勿隨意變動(dòng)修正。單據(jù)編號(hào)系統(tǒng)初始曾經(jīng)完成,不要修正。單位的變卦和修正都是有記錄的,不要隨意對(duì)單位信息做操作。本卷須知根底信息對(duì)于單位和人員假設(shè)不用,暫時(shí)不要做刪除操作。經(jīng)費(fèi)科目和配
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