辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程(二)ppt課件

1、網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法網(wǎng)絡(luò)中心 李亞文 2001 .8辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程(二).網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法(150)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)(60)IE 5.0的運(yùn)用方法(15)電子郵件的運(yùn)用(15)辦公系統(tǒng)引見(10)辦公系統(tǒng)Client方式的運(yùn)用方法(30).一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法.一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)1.什么是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)？計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一些為資源共享而相互銜接的、具有獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是信息時(shí)代的標(biāo)志。(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念.一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念2.網(wǎng)絡(luò)的主要作用實(shí)現(xiàn)軟、硬件和數(shù)據(jù)資源

2、共享。提高信息系統(tǒng)的可靠性。提供功能強(qiáng)大的通訊工具。節(jié)約資金。改動(dòng)了任務(wù)方式和人際交流方式。提供多種效力方便了人們生活。廣泛運(yùn)用帶來(lái)的社會(huì)問題。.一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念3. 網(wǎng)絡(luò)的組成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要完成數(shù)據(jù)處置和數(shù)據(jù)通訊兩大根本功能，通常由各類計(jì)算機(jī)的軟、硬件資源、數(shù)據(jù)資源、其他共享資源以及通訊線路或其他傳輸介質(zhì)、銜接設(shè)備及軟件等組成。資源子網(wǎng)：提供資源共享的各種計(jì)算機(jī)和其他外部設(shè)備及軟件、數(shù)據(jù)資源的集合。通訊子網(wǎng)：提供網(wǎng)絡(luò)通訊功能的設(shè)備及軟件和通訊鏈路的集合。.一. Internet運(yùn)用根底計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通訊處置機(jī)通訊子網(wǎng)資源子網(wǎng)3. 網(wǎng)絡(luò)的組成(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概

3、念.一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念4. 網(wǎng)絡(luò)的分類按網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍可分為:局域網(wǎng)LAN幾米幾公里城域網(wǎng)MAN幾公里幾十公里廣域網(wǎng)WAN幾百公里幾千公里廣域網(wǎng)互連、網(wǎng)間網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、INTERNET全球范圍.一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念5. 網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備兩臺(tái)計(jì)算機(jī)互連 串行通訊接口、USB接口、網(wǎng)卡 調(diào)制解調(diào)器Modem、線計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)互連 網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器Hub或交換機(jī) 調(diào)制解調(diào)器Modem、線計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)間互連 局域網(wǎng)與局域網(wǎng)互連 集線器或交換機(jī)、網(wǎng)橋局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)互連 路由器、網(wǎng)關(guān) .一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念5. 網(wǎng)絡(luò)互

4、連及設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)銜接設(shè)備.(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念5. 網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備經(jīng)過(guò)網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器或交換機(jī)與其他計(jì)算機(jī)銜接最簡(jiǎn)單的是兩臺(tái)計(jì)算機(jī)經(jīng)過(guò)網(wǎng)卡、網(wǎng)線直接銜接 PSTN經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)串行通訊端口、Modem和公共網(wǎng)與其他計(jì)算機(jī)銜接 計(jì)算機(jī)互連表示圖.(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念5. 網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備不同網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造和協(xié)議的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互連，需求運(yùn)用交換機(jī)網(wǎng)橋、路由器網(wǎng)關(guān)等設(shè)備。switch10Base2 - 細(xì)纜Ethernet10Base5 粗纜Ethernet10/100BaseT-雙絞線routerhub網(wǎng)橋serverserver互連網(wǎng).一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念6.什么是I

5、NTERNET國(guó)際互聯(lián)網(wǎng) 是全球計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的集合 中心技術(shù)為TCP/IP7. TCP/IP協(xié)議協(xié)議：是通訊的規(guī)那么和規(guī)范 TCPTransfer Control Protocol IPInternet Protocol TCP/IP協(xié)議：是INTERNET上運(yùn)用的通訊規(guī)那么，是一個(gè)協(xié)議集.一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念8. IP地址Internet上的每一臺(tái)主機(jī)都分配的一個(gè)獨(dú)一的32位地址；國(guó)際通行的點(diǎn)分十進(jìn)制表示法；每個(gè)IP地址都由兩部分組成：網(wǎng)絡(luò)號(hào)和主機(jī)號(hào)IP地址分為五類，其中A、B、C三類是根本類型。例： 5 14 12.一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的

6、根本概念9. 網(wǎng)絡(luò)掩碼和子網(wǎng)掩碼網(wǎng)絡(luò)掩碼網(wǎng)絡(luò)掩碼是IP地址中對(duì)應(yīng)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)編碼的各位為1，對(duì)應(yīng)主機(jī)標(biāo)識(shí)編碼的各位為0的一個(gè)四字節(jié)整數(shù)，如：A類地址的掩碼是；B類地址的掩碼是； C類地址的掩碼是。假設(shè)兩臺(tái)主機(jī)的IP地址和網(wǎng)絡(luò)掩碼的“與的結(jié)果一樣，那么這兩臺(tái)主機(jī)是在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中。.一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念9. 網(wǎng)絡(luò)掩碼和子網(wǎng)掩碼子網(wǎng)掩碼由于A類地址太少，并且現(xiàn)實(shí)上也沒有這樣大的網(wǎng)絡(luò)。因此在實(shí)踐運(yùn)用中，IP協(xié)議允許在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中劃分子網(wǎng)，將一個(gè)網(wǎng)絡(luò)分為多個(gè)子網(wǎng)，如可將一個(gè)A類網(wǎng)絡(luò)分成256個(gè)B類子網(wǎng)絡(luò)，同樣，B類地址、C類地址也可以分層。同一網(wǎng)絡(luò)中的不同子網(wǎng)用子網(wǎng)掩碼來(lái)劃分，子

7、網(wǎng)掩碼是網(wǎng)絡(luò)掩碼的擴(kuò)展。如子網(wǎng)掩碼： 28就是將一個(gè)C類網(wǎng)絡(luò)再劃分為兩個(gè)子網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)掩碼和子網(wǎng)掩碼的作用就是和主機(jī)IP地址進(jìn)展“與運(yùn)算，判別主機(jī)能否在本網(wǎng)絡(luò)中。.一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念10. 域名系統(tǒng)域：指某一類INTERNET主機(jī)的集合域名：是標(biāo)識(shí)域的自然言語(yǔ)稱號(hào)域名系統(tǒng)：是管理域的命名、主機(jī)域名、實(shí)現(xiàn)主機(jī)域名與IP地址解析的系統(tǒng)域名解析：INTERNET主機(jī)域名與IP地 址映射的過(guò)程域名效力器：運(yùn)轉(zhuǎn)域名解析軟件，實(shí)現(xiàn)域名解析功能的INTERNET效力器.一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根本概念11. Internet在中國(guó)的開展情況九大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)：中國(guó)科學(xué)

8、技術(shù)網(wǎng)CSTNET 中國(guó)科學(xué)院主持建立中國(guó)教育與科研網(wǎng)CERNET 教育部主持建立中國(guó)公用計(jì)算機(jī)網(wǎng)CHINANET 信息產(chǎn)業(yè)部主持建立中國(guó)金橋信息網(wǎng)CHINAGBN 吉通公司主持建立中國(guó)結(jié)合通訊網(wǎng)UNINET 中國(guó)結(jié)合通訊公司 中國(guó)網(wǎng)絡(luò)通訊網(wǎng)CNCNET 中國(guó)網(wǎng)絡(luò)通訊公司中國(guó)挪動(dòng)通訊網(wǎng)CMNET 中國(guó)挪動(dòng)通訊公司中國(guó)長(zhǎng)城互聯(lián)網(wǎng)GWNET 軍隊(duì)中國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易網(wǎng)CIENET 外經(jīng)貿(mào)部中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息中心CNNIC.(二) INTERNET效力INTERNET的效力機(jī)制Internet風(fēng)靡全球的主要緣由之一就是提供豐富的網(wǎng)絡(luò)效力。包括文件傳輸FTP、遠(yuǎn)程登錄Telnet、電子郵件、新聞組Usen

9、et、文件訪問效力NFS、域名效力DNS等?？蛻?效力器方式 學(xué)習(xí)運(yùn)用Internet，實(shí)踐上就是學(xué)習(xí)掌握運(yùn)用各種客戶端運(yùn)用程序。Internet接入效力提供商ISPInternet內(nèi)容效力提供商ICP運(yùn)用協(xié)議一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí).(二) INTERNET效力INTERNET的效力機(jī)制超媒體信息效力WWW 電子郵件效力 文件傳輸效力FTP 遠(yuǎn)程登錄效力Telnet一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí).(三) INTERNET的接入方法計(jì)算機(jī)經(jīng)過(guò)局域網(wǎng)接入普通適宜單位用戶接入條件局域網(wǎng)已與ISP銜接并正常運(yùn)轉(zhuǎn)本計(jì)算機(jī)已安裝了網(wǎng)絡(luò)組件并正確接入局域網(wǎng)已由網(wǎng)絡(luò)管理員分配了IP地址知子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)及域名、DN

10、S效力器等一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí).(三) INTERNET的接入方法計(jì)算機(jī)經(jīng)過(guò)局域網(wǎng)接入安裝步驟添加TCP/IP協(xié)議 桌面=右擊網(wǎng)上鄰居=屬性=添加=協(xié)議=添加=Microsoft=TCP/IP=確定配置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)網(wǎng)絡(luò)組件窗口中選中TCP/IP與網(wǎng)卡綁定的 =屬性=選指定IP地址=鍵入IP地址、子網(wǎng)掩碼=選網(wǎng)關(guān)=在新網(wǎng)關(guān)欄內(nèi)鍵入網(wǎng)關(guān)地址=添加=選DNS配置=依次填入主機(jī)名、域名=在DNS搜索順序欄中填入DNS效力器IP地址=添加=確定按系統(tǒng)提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí).(三) INTERNET的接入方法經(jīng)過(guò)撥號(hào)接入適宜個(gè)人用戶接入條件計(jì)算機(jī)已安裝了Windows 9X系統(tǒng)。已安

11、裝了網(wǎng)絡(luò)組件包括TCP/IP協(xié)議，其他同局域網(wǎng)并正常運(yùn)轉(zhuǎn)。線ISP的網(wǎng)絡(luò)接入領(lǐng)示號(hào)號(hào)碼合法的ISP帳戶用戶名及口令一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí).(三) INTERNET的接入方法經(jīng)過(guò)撥號(hào)接入配置撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)安裝調(diào)制解調(diào)器硬件、安裝調(diào)制解調(diào)器驅(qū)動(dòng)程序并診斷調(diào)制解調(diào)器建立撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)銜接 桌面=我的電腦= 撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)= 新建銜接= 鍵入銜接名=下一步 =鍵入?yún)^(qū)號(hào)=鍵入要撥的網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)示號(hào)碼=下一步=檢查銜接名=完成=撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)新圖標(biāo)一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí).(三) INTERNET的接入方法經(jīng)過(guò)撥號(hào)接入配置撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)配置撥號(hào)銜接參數(shù)169、263等網(wǎng)絡(luò)的接入可不配置右擊該圖標(biāo)=屬性=效力器類型=選PPP =TCP

12、/IP設(shè)置=指定稱號(hào)效力器的地址=鍵入DNS效力器IP地址=確定運(yùn)用撥號(hào)銜接上網(wǎng) 雙擊建立的圖標(biāo)=鍵入用戶名=鍵入口令=銜接銜接勝利后，在義務(wù)欄中會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)互連的圖標(biāo)。一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根底知識(shí).二. IE 5.0的運(yùn)用方法網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法.(一) 閱讀器IE的根本操作二. IE 5.0的運(yùn)用方法IE的外觀IE的窗口：菜單欄 工具欄 地址欄 主窗口 形狀欄URL組成：協(xié)議/主機(jī)名或IP地址：端口號(hào)/途徑/文件運(yùn)用IE閱讀WWW訪問Web站點(diǎn) 重新訪問最近看過(guò)的Web頁(yè)訪問歷史記錄 在新窗口中顯示網(wǎng)頁(yè)打印和保管Web頁(yè)打印輸出Web頁(yè) 保管整個(gè)Web頁(yè)保管Web頁(yè)中的圖片或文本.(二) 閱讀器

13、IE的根本設(shè)置常規(guī)設(shè)置 主頁(yè) 暫時(shí)文件 記錄天數(shù) 顯示外觀銜接設(shè)置 撥號(hào)銜接設(shè)置 局域網(wǎng)銜接設(shè)置郵件程序設(shè)置部分高級(jí)設(shè)置 二. IE 5.0的運(yùn)用方法.(三) 運(yùn)用收藏和脫機(jī)閱讀添加到收藏夾整理收藏夾運(yùn)用收藏夾訪問Web站點(diǎn)將Web頁(yè)設(shè)置為脫機(jī)運(yùn)用運(yùn)用脫機(jī)閱讀二. IE 5.0的運(yùn)用方法.(四) 運(yùn)用IE搜索功能運(yùn)用IE搜索引擎在地址欄中直接搜索查找當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)中的文本搜索引擎站點(diǎn)二. IE 5.0的運(yùn)用方法.三. 電子郵件運(yùn)用網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法.(一) Outlook Express簡(jiǎn)介三. 電子郵件運(yùn)用電子郵件具有快速、方便、不要?jiǎng)?wù)虛時(shí)在線等優(yōu)點(diǎn)，已成為人們最常用的通訊工具之一。在此，我們以

14、Microsoft的Outlook Express為例引見如何運(yùn)用電子郵件系統(tǒng)。安裝Outlook Express 我的電腦=控制面板=添加/刪除程序=Windows安裝程序=選Outlook Express =確定=插入Windows98光盤=按提示進(jìn)展。.(一) Outlook Express簡(jiǎn)介三. 電子郵件運(yùn)用啟動(dòng)Outlook Express雙擊桌面outlook圖標(biāo) 單擊屏幕左下角outlook圖標(biāo) 在IE中點(diǎn)工具欄的郵件圖標(biāo) 開場(chǎng)=程序=Outlook Express主界面的規(guī)劃及改動(dòng)主界面規(guī)劃：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文件夾欄及文件夾列表、郵件列表窗、預(yù)覽窗及形狀欄改動(dòng)主界面的

15、窗口規(guī)劃：菜單欄=查看=規(guī)劃.(一) Outlook Express簡(jiǎn)介三. 電子郵件運(yùn)用設(shè)置選項(xiàng)Outlook Express的選項(xiàng)共有9個(gè)，在菜單欄的工具=選項(xiàng)下，它們是：常規(guī)設(shè)置 閱讀設(shè)置發(fā)送設(shè)置 撰寫設(shè)置簽名設(shè)置 拼寫檢查設(shè)置平安設(shè)置 銜接設(shè)置維護(hù)設(shè)置經(jīng)過(guò)這9個(gè)選項(xiàng)卡，可對(duì)Outlook Express進(jìn)展全面設(shè)置。普通情況下，我們都是運(yùn)用系統(tǒng)的默許設(shè)置。.(二) 設(shè)置郵件帳號(hào)三. 電子郵件運(yùn)用設(shè)置電子郵件帳戶第一次運(yùn)用Outlook Express按系統(tǒng)提示進(jìn)展設(shè)置之前須從ISP處得到：用戶名、口令電子郵件地址、發(fā)送和接納郵件的效力器名添加新的郵件帳戶菜單欄=工具=帳號(hào)=添加=郵件=

16、按提示進(jìn)展 設(shè)置帳戶的銜接菜單欄=工具=帳號(hào)=選郵件帳號(hào)=屬性=銜接=選可銜接的稱號(hào)或選添加啟動(dòng)新建銜接 =確定=封鎖.(二) 設(shè)置郵件帳號(hào)三. 電子郵件運(yùn)用設(shè)置多人共用Outlook Express添加新標(biāo)識(shí) 菜單欄=文件=標(biāo)識(shí)=添加新標(biāo)識(shí)=輸入用戶名=選啟動(dòng)時(shí)訊問密碼=輸入密碼=反復(fù)輸入密碼=確定=切換到新標(biāo)識(shí)=選否=可選中該標(biāo)識(shí)設(shè)為默許=在開場(chǎng)運(yùn)用中選該標(biāo)識(shí)=封鎖切換到不同標(biāo)識(shí)菜單欄=文件=切換標(biāo)識(shí)=選擇用戶=輸入密碼運(yùn)用標(biāo)識(shí)的優(yōu)點(diǎn)每個(gè)標(biāo)識(shí)用戶都擁有本人相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，如收件箱、發(fā)件箱、已刪除郵件等，不會(huì)與共用Outlook Express的其他用戶信息混淆.(三) 收發(fā)電子郵件三. 電

17、子郵件運(yùn)用發(fā)送電子郵件 發(fā)送普通郵件：?jiǎn)?dòng)outlook express=新郵件=撰寫郵件也可加附件 =發(fā)送 保管到草稿文件夾：?jiǎn)?dòng)outlook express=新郵件=撰寫郵件=發(fā)送=保管 發(fā)送多媒體文件：新郵件=格式=多信息文本=格式=運(yùn)用信紙=選擇一種信紙或選其他信紙= 選定 =確定插入=圖片=確定 插入=鏈接=確定 插入聲音=背景=聲音=確定=發(fā)送.(三) 收發(fā)電子郵件三. 電子郵件運(yùn)用接納電子郵件：?jiǎn)?dòng)outlook express后或點(diǎn)擊工具欄上的發(fā)送/接納按鈕可自動(dòng)接納郵件顯示郵件列表閱讀郵件 在郵件列表中點(diǎn)選要閱讀的郵件處置附件 單擊郵件窗口的曲別針圖標(biāo)=選保管或翻開處置亂碼

18、 單擊查看=編碼=選擇言語(yǔ)編碼回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件 選擇郵件=單擊回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)保管和打印郵件 文件=菜單中選擇另存為或打印刪除郵件 單擊刪除按鈕退出系統(tǒng)自動(dòng)清空已刪除郵件 工具=選項(xiàng)=維護(hù)=選擇 退出時(shí)清空 .(三) 收發(fā)電子郵件運(yùn)用通訊簿新建聯(lián)絡(luò)人 單擊通訊簿=新建=聯(lián)絡(luò)人=輸入聯(lián)絡(luò)人 資料=確定修正和顯示聯(lián)絡(luò)人 通訊簿=主標(biāo)識(shí)=選聯(lián)絡(luò)人=屬性=修正聯(lián)絡(luò)人資料=確定從通訊簿發(fā)送郵件 通訊簿=選定聯(lián)絡(luò)人=按操作鈕=選發(fā)送郵件=自動(dòng)填寫收件人地址=撰寫郵件=發(fā)送 創(chuàng)建聯(lián)絡(luò)人組 通訊簿=選擇文件夾=新建=組=輸入組的稱號(hào)=選擇成員=選擇列表中的某人=單擊選擇=確定=確定共享聯(lián)絡(luò)人 可在通訊簿中的文件夾

19、下建立聯(lián)絡(luò)人，其中共享聯(lián)絡(luò)人文件夾中的聯(lián)絡(luò)人可以與其他計(jì)算機(jī)共享。 在通訊簿中查找聯(lián)絡(luò)人 通訊簿 =查找用戶=輸入要查找的關(guān)鍵字= 開場(chǎng)查找=符合條件的用戶顯示在下面的窗口中。.(四) 管理郵件三. 電子郵件運(yùn)用管理電子郵件的文件夾增刪文件夾 在文件菜單中執(zhí)行設(shè)置郵件規(guī)那么 工具=郵件規(guī)那么=郵件=選擇規(guī)那么=確定 按規(guī)那么管理郵件 工具=郵件規(guī)那么=郵件=馬上運(yùn)用=選擇規(guī)那么為全選或個(gè)別規(guī)那么=選運(yùn)用規(guī)那么的文件夾=馬上運(yùn)用=確定=封鎖=確定刪除渣滓郵件 選擇郵件=郵件=阻止發(fā)件人=系統(tǒng)提示=確定.(四) 管理郵件三. 電子郵件運(yùn)用運(yùn)用簽名和名片設(shè)置簽名 工具=選項(xiàng)=簽名=新建=在編輯簽名中

20、選文本=輸入簽名信息或選簽名文件= 閱讀= 選定文件= 翻開 =選在一切待發(fā)郵件中添加簽名和不在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件中簽名=確定運(yùn)用名片 先將本人作為聯(lián)絡(luò)人保管至通訊簿=工具=選項(xiàng)=撰寫=在名片框中選郵件=從列表中選擇聯(lián)絡(luò)以為本人可單擊編輯修正個(gè)人信息 =確定導(dǎo)知名片 通訊簿=選定聯(lián)絡(luò)人=文件=導(dǎo)出=名片=鍵入文件名并選擇保管的位置=保管導(dǎo)入名片 通訊簿=文件=導(dǎo)入=名片=選擇名片文件的存放位置和文件=翻開.(五) 部分免費(fèi)郵箱的www地址三. 電子郵件運(yùn)用chinarenrenrensohusinayahoohotmail.四.辦公系統(tǒng)引見網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法.三.辦公系統(tǒng)引見飛狐辦公系統(tǒng)以FoxM

21、TA郵件系統(tǒng)為傳輸平臺(tái)，與Microsoft Office集成，為各企事業(yè)單位提供了具有高度集成性和完好性的處理方案。經(jīng)過(guò)成熟穩(wěn)定的技術(shù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)Intranet、到Internet通訊的集成辦公自動(dòng)化環(huán)境。在系統(tǒng)中他可以輕松的發(fā)送文件、監(jiān)視文件流程、發(fā)送、向網(wǎng)上發(fā)布信息及處置各種辦公事務(wù),實(shí)現(xiàn)了局域至廣域網(wǎng)的一致辦公自動(dòng)化環(huán)境。它在文檔一體化的目的上，設(shè)計(jì)了文檔格式完全符合國(guó)家規(guī)范和行業(yè)規(guī)范要求的，從文書處置流到檔案自動(dòng)歸卷的管理方式。.三.辦公系統(tǒng)引見主要功能及特點(diǎn)公文及公文流轉(zhuǎn)處置 文件流示圖，反映了文件的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)流程，及文件當(dāng)前所在位置文件流示圖，反映了文件的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)流

22、程，及文件當(dāng)前所在位置.三.辦公系統(tǒng)引見主要功能及特點(diǎn)文件、檔案及資料管理 電子郵件管理子系統(tǒng) Internet銜接及Web發(fā)布 遠(yuǎn)程信息供應(yīng) 開放的系統(tǒng)劃分 系統(tǒng)分級(jí)的平安戰(zhàn)略 定制和通用相結(jié)合，用戶操作方便 支持多事務(wù)處置，能存儲(chǔ)事務(wù)，使系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)高效快捷 圖文并茂，操作一目了然 .三.辦公系統(tǒng)引見系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)本系統(tǒng)由后臺(tái)效力層和前端運(yùn)用層兩大部分組成。后臺(tái)效力系統(tǒng)經(jīng)過(guò)對(duì)Microsoft BackOffice系列集成開發(fā)，再加上飛狐效力系統(tǒng)中的OCX及Internet DLL運(yùn)用組件，使得系統(tǒng)后臺(tái)可以協(xié)調(diào)的完成企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、Internet 效力、郵件流程、等各項(xiàng)任務(wù)。 .五.我校辦公系統(tǒng)的運(yùn)用二網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法.四