活動的策劃與執(zhí)行—講義ppt課件

1、活動的謀劃與執(zhí)行社團組織的生命在于活動 活動越生動活潑， 組織的生命力就越強。11種活動類型主題性競賽性社會實際性浪漫性傳統(tǒng)性季節(jié)性節(jié)日性綜合性發(fā)明性隨意性系列性很多時候，在活動方向、目確實定之后，大家都會苦惱于活動流程的設(shè)計，不知道該從何下手？不知道該朝著什么方向走？一個活動流程的謀劃，說起來簡單，但也有他需求仔細(xì)思索的部分！活動籌備的四個步驟1。溝通討論2。撰寫謀劃書3。協(xié)調(diào)修正4。預(yù)備方案1.溝通討論一個活動的產(chǎn)生，想必都會有他所要到達(dá)的目的.在進(jìn)展企畫之前，我們可以經(jīng)由成員的討論，朝著目的，而來設(shè)定所要到到達(dá)的目的.在有了明確的方向之后，我們就可以依著這個方向前進(jìn)，讓往后活動謀劃的時候

2、，能更有條理，更順利的進(jìn)展！開場設(shè)計活動前。請想一想。C O R P SCORPS方式的內(nèi)涵C：clients，活動對像群O：operations，籌備流程規(guī)劃/組織R：resources，財力與物力資源外援P：participants，籌委S：services，活開工程/類型 POSCRS - 活開工程1提供什么效力？2有何特征？C - 誰是效力對象1為誰發(fā)明價值？2他們的需求是什么？ POSCR POCRP 籌委會的管理1) 參與籌備的人數(shù)2) 現(xiàn)有籌委的素質(zhì) (才干，閱歷)3) 如何選、訓(xùn)、用S POSCRO -籌備流程1謀劃，執(zhí)行，善后2組織構(gòu)造如何設(shè)計？3權(quán)責(zé)如何劃分？ POSCRR

3、 - 財力、物力與外援1如何與資源提供者維持權(quán)益平衡？2如何選擇評價援助之對象？在討論時，當(dāng)然難免會發(fā)生意見分歧，或者是溝通不良的問題，這就需求大家的高EQ了！2.謀劃書撰寫在討論完之后，很重要的事，就是把所討論的結(jié)果，將他書面化。讓每一個人都可以清楚的看見大家辛勞所討論出來的結(jié)果。在謀劃書的撰寫部份，這里列出幾項比較重要的本卷須知，讓大家在撰寫時，更有方向可以依循！1. 列點闡明，簡約易懂2. 閱讀溫馨，版面干凈3. 文字精簡，說出重點4. 詳細(xì)及明確，讓任何 人都對可以本人的工 作工程一目了然。這幾點，雖然看起來簡單，但在執(zhí)行上，有時候卻很難到達(dá)，需求靠時間及閱歷上的漸漸累積，需求花上一些

4、心思及時間！所謂熟能生巧，經(jīng)過多次的磨練之后，置信大家一定都可以將他做的很好！變成一個撰寫企畫書的高手！3.協(xié)調(diào)修正神仙打鼓有時錯，神仙都會犯了錯，更何況人！人家常說，溝通必需花上許多的時間及耐心！在第一回合的討論終了，撰寫完謀劃書之后，必需進(jìn)展再檢視的這個動作，檢查一下本人的討論成果，是不是有所缺失或是破綻的部份，藉由人與人之間的討論協(xié)調(diào)，來發(fā)現(xiàn)問題，并且處理問題！4.預(yù)備方案進(jìn)展活動時, 有能夠會發(fā)生一些突如其來的情況，使活動無法進(jìn)展,這個時候，備案也就顯得重要。假設(shè)我們事先將會發(fā)生的情況進(jìn)展想象，那么，不論有什么事情發(fā)生，都可以以最從容的態(tài)度，來輕松應(yīng)對了！不是嗎？！謀劃之外在謀劃之外，

5、還是有相當(dāng)重要的事情需求大家來留意！就是謀劃之外的時間規(guī)劃。在進(jìn)展活動謀劃時，我們可以事先為整個謀劃作時程上的安排，也就是安排進(jìn)度。什么時候開場？什么時候完成什么事情？什么時候場地勘查？什么時候采買等，讓事情可以在掌控之內(nèi)，在一定的時間之內(nèi)完成！以下這個簡單的表格，可以讓大家做參考！時間內(nèi)容完成事項1/17/1活動策劃活動策劃書撰寫8/1第一次籌備會議活動策劃書之發(fā)表15/1第二次籌備會議活動策劃書之抵定17/1美工日活動器材制作及采買20/1活動驗收活動內(nèi)容之演練23/1上營活動執(zhí)行謀劃之外的時間規(guī)劃 方案技巧 設(shè)計與預(yù)備 了解活動目的、主題與性質(zhì) 訂定活動的方式 洽聘指點人員(與課程搭配)

6、 設(shè)選定活動時間、地點 設(shè)計活動內(nèi)容 預(yù)備活動器材 編列預(yù)算 擬定活動的海報：稱號、目的、主辦(協(xié)辦、承辦)單位、對象、活動時間、活動地點、主要內(nèi)容、收費、交通工具及道路、報名時間及地點、集合時間及地點、聯(lián)絡(luò)方法、應(yīng)攜帶之配備及用品、及應(yīng)變措施等 宣導(dǎo)的任務(wù) 報名 編組 任務(wù)人員的分工 編印活動手冊 新聞稿 檢討與評價能否如期展開活動？ 能否按照方案實施？ 能否把握活動要領(lǐng)？ 能否顯示活動效果？ 能否普遍運用人力？ 能否妥善運用經(jīng)費？ 能否有應(yīng)變的技巧與措施？ 能否適切的掌握時間？ 能否維護活動平安？ 團康活動設(shè)計(團隊建立)可針對團體開展歷程的階段性設(shè)計。按照互動程度以及挑戰(zhàn)度簡單分成5種類

7、型： 暖身熟習(xí) 信任支持 問題處理 挑戰(zhàn)妨礙 溝通協(xié)作暖身熟習(xí)目的：讓團體輕松互動、熟習(xí)彼此特征：興趣性、 波折感、勝利 導(dǎo)向挑戰(zhàn)妨礙目的：讓團體勇于嘗試、促進(jìn)團隊 關(guān)系特征： 妨礙、肢體接觸、建立 團隊相互支持的氣氛信任支持目的：個人心思或心情的試焾、體驗 團體對個人的包容特征：興趣、冒險、支持協(xié)作、 建立信任感溝通協(xié)作目的：促進(jìn)團體與個人傾聽、說 話、肢體表達(dá)的溝通才干與 技巧特征：處理問題、非言語、言語以 及作決議為主要成分問題處理目的：錯誤中學(xué)習(xí)、促進(jìn)彼此間的 協(xié)調(diào)、溝通、協(xié)作與妥協(xié)特征：波折忍受度、凝聚共識、解 決意見沖突活動引導(dǎo)5步驟預(yù)估分析方案預(yù)備帶著評定活動引導(dǎo)5步驟預(yù)估分析:

8、了解參與對象 界定課程目的(判別團隊凝聚力階段)邏輯合理性: 時間 地點 團隊大小活動引導(dǎo)5步驟方案: 具有可行性嗎? 好玩有趣嗎? 能否合符目的? 參與者可以在活動中得到什么啟示?活動引導(dǎo)5步驟預(yù)備: 預(yù)備一切道具和所需物品器材 檢查活動場地空間大小與平安性活動引導(dǎo)5步驟帶著: 指令清楚簡明 表現(xiàn)熱枕, 適時的鼓勵與贊賞- 讓參與者感到溫馨自在, 建立信任 留意察看成員間的互動與口語溝通- 帶著團隊互動,構(gòu)成共識-掌握群眾動力 -留意眼神 -移位與身體姿態(tài) -表情與心情掌控 -動作夸張 活動引導(dǎo)5步驟帶著技巧：-臨場反響與回饋 -多說我們，少說我 -少用命令、挖苦、批判-多用鼓勵與商量 -良好的音色及適當(dāng)?shù)囊袅?-安排伏兵與打手 帶著活動其實一點也不難,只需 臉皮夠厚, 聲音夠大, 動作夠夸張,再加上 千里眼和順風(fēng)耳,一定沒問題的!活動引導(dǎo)5步驟評定: 察看成員能否有負(fù)面心情? 時間的掌控能否合宜? 察看進(jìn)展時能否有潛在的困難? 下次如何運作會更有效? 下次會有哪些不同的做法?實作演練各小組須針對所規(guī)定的主題設(shè)計一項團康活動各組匯報/試玩/講評實作演練各組標(biāo)題分配: 1、3組 : 暖身熟習(xí) 2、6組 : 挑戰(zhàn)妨礙 4、8組 : 信任支持 5、7組 : 溝通協(xié)作實作