廣促物料管理流程圖

1、PAGE7 / NUMPAGES7元陽宏興食品市場部廣促物料管理流程文件編號：元陽（市）2010年001一、原則與目的：本流程堅(jiān)持廣促物料需求權(quán)、采購權(quán)、使用審批權(quán)三權(quán)分立的原則制定，為提高廣促物料采購工作效率，加強(qiáng)廣促物料的使用管理，特制定此流程。二、適用圍：銷售部、市場部與相關(guān)部門三、廣促物料采購流程：*本流程僅限于銷售部門制作的廣促物料（一）銷售部門廣促物料采購文字說明：A、銷售部門書面上報(bào)元陽宏興食品銷售部廣促物料需求表至市場部經(jīng)理，格式見附表1。B、市場部經(jīng)理審核通過后交申請部門，申請部門報(bào)至銷售總監(jiān)審核；如審核未通過，則將申請退回銷售部。C、銷售總監(jiān)審核通過后交申請部門，申請部門報(bào)

2、至公司常務(wù)副總經(jīng)理審核；如審核未通過，則將申請退回銷售部。D、常務(wù)副總經(jīng)理審核通過后交申請部門，申請部門報(bào)市場部企劃主管；如審核未通過，則將申請退回銷售部。E、市場部企劃主管進(jìn)行照單三方比價(jià)，報(bào)市場部經(jīng)理審核，審核通過后交市場部推廣主管；如審核未通過，則將申請退回市場部企劃主管重新比價(jià)。格式見附表（需要設(shè)計(jì)表格）。F、市場部推廣主管在收到物料審批文件后于物料供應(yīng)商簽訂采購合同，合同需要詳細(xì)標(biāo)明物料采購的各項(xiàng)要素以保證公司的利益最大化。采購合同需要得到公司法務(wù)部，市場經(jīng)理與公司常務(wù)副總的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。G.、市場部推廣主管按照合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行廣促物料的采購，需保證物料的質(zhì)量，數(shù)量符合合同所規(guī)定條件。H

3、、市場部推廣主管在確認(rèn)物料供應(yīng)商按照合同規(guī)定完成物料制作后，需要按照合同規(guī)定進(jìn)行物料的收貨檢查。NY銷售部經(jīng)理銷售總監(jiān)申請審核NN復(fù)審YNNYY市場部經(jīng)理常務(wù)副經(jīng)理運(yùn)輸市場部經(jīng)理審核制作YN審批YN詢價(jià)市場部推廣主管N物料制作申請人呈報(bào)申請廣促物料制作商發(fā)詢價(jià)通知市場部企劃主管（二）銷售部門廣促物料采購流程圖*本流程僅限于市場部制作的廣促物料與財(cái)務(wù)對賬、入庫Y驗(yàn)貨（一）市場部廣促物料采購文字說明：A、市場部書面上報(bào)元陽宏興食品市場部廣促物料需求表至常務(wù)副總經(jīng)理審核，格式見附表2。B、常務(wù)總經(jīng)理審核通過后交市場部，市場部企劃主管進(jìn)行比價(jià)；如審核未通過，則將申請退回市場部。YC、市場部企劃主管進(jìn)行

4、照單三方比價(jià)，報(bào)市場部經(jīng)理審核。D、審核通過后市場部推廣主管采購；如審核未通過，則將申請退回市場部企劃主管重新比價(jià)。E、市場部推廣主管在收到物料審批文件后于物料供應(yīng)商簽訂采購合同，合同需要詳細(xì)標(biāo)明物料采購的各項(xiàng)要素以保證公司的利益最大化。采購合同需要得到公司法務(wù)部，市場經(jīng)理與公司常務(wù)副總的批準(zhǔn)方可執(zhí)行。F、市場部推廣主管按照合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行廣促物料的采購，需保證物料的質(zhì)量，數(shù)量符合合同所規(guī)定條件。G、市場部推主管在確認(rèn)物料供應(yīng)商按照合同規(guī)定完成物料制作后，需要按照合同規(guī)定進(jìn)行物料的收貨檢查。H、貨物到達(dá)公司后，市場部推廣主管在清點(diǎn)無誤后將入庫單傳遞給采購部與財(cái)務(wù)部，月末將庫存收支狀況與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對

5、。*關(guān)于C（比價(jià)）的補(bǔ)充說明：1、首次購買前進(jìn)行三方比價(jià)，補(bǔ)充庫存也可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整供應(yīng)商。2、三方比價(jià)包括：材質(zhì)、價(jià)格、配合度、運(yùn)費(fèi)、發(fā)貨周期、發(fā)票種類、其他合作項(xiàng)目。3、比價(jià)要在一周完成，以免耽誤采購物料。4、三方比價(jià)完成后需市場部經(jīng)理確認(rèn)，市場部確認(rèn)后，將確認(rèn)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部留存?zhèn)浒?、保留相應(yīng)的價(jià)格明細(xì)，以便事后核實(shí)。YN物流部市場部經(jīng)理Y申請Y常務(wù)副總經(jīng)理NNY驗(yàn)貨復(fù)審物流部市場部經(jīng)理制作Y比價(jià)NNNY物料制作申請人呈報(bào)申請市場部推廣主管廣促物料制作商發(fā)詢價(jià)通知市場部企劃主管（二）市場部廣促物料采購流程圖元陽宏興食品銷售部廣促物料需求表附表01(銷售部用表)部門：填表日期：廣促物料名

6、稱數(shù)量單位制作物料質(zhì)量要求預(yù)算金額尺寸：材質(zhì)：特殊工藝要求：使用場地：參照物：其它：部門經(jīng)理市場部經(jīng)理銷售總監(jiān)常務(wù)副總經(jīng)理元陽宏興食品市場部廣促物料需求表附表02廣促物料名稱數(shù)量單位制作物料質(zhì)量要求預(yù)算金額尺寸：材質(zhì)：特殊工藝要求：使用場地：參照物：其它：申請人市場部經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理四廣促物料存儲(chǔ)/使用流程（一）廣促物料的倉儲(chǔ)A、市場推廣主管確認(rèn)物料按照合同標(biāo)準(zhǔn)制作完成后，需要通知物流部相關(guān)物料倉儲(chǔ)名稱，規(guī)格，數(shù)量等相關(guān)信息。B、物流部在規(guī)定時(shí)間收到物料進(jìn)行入庫管理，并簽具入庫單，物流部、銷售管理部、財(cái)務(wù)部、市場部各執(zhí)一份；如數(shù)量、質(zhì)量不符則退回市場部推廣主管處。C、廣促物料的倉儲(chǔ)管理應(yīng)與正常產(chǎn)品的管理一致。D、市場部需要對于公司周轉(zhuǎn)物料倉庫進(jìn)行嚴(yán)格的管理，以保證廣促物料的合理使用。（二）廣促物料的使用A、廣促物料使用時(shí)，各部門向市場部申請，