秘書禮儀接待培訓課件：第19-20-21講 第八章 辦公用品和設備的使用和管理（項目1-10）

1、 第八章 辦公用品和設備的使用和管理（本章內(nèi)容共分3次課6課時）2022/7/10.1本章的教學目的和要求 【知識目標】掌握辦公自動化的基本原則和使用方法，包括辦公信息化、工作自動化、網(wǎng)絡化等，掌握現(xiàn)代辦公室常用設備的使用方法。 【能力目標】掌握辦公自動化的含義和發(fā)展過程，掌握辦公自動化系統(tǒng)的功能；掌握辦公自動化的主要設備和技術；掌握網(wǎng)絡技術運用對辦公自動化的作用；掌握電子政務的主要內(nèi)容和關鍵環(huán)節(jié)。 【項目或任務】能夠講述辦公自動化的含義和發(fā)展過程和辦公自動化系統(tǒng)的功能；能夠運用學院辦公自動化的主要設備和技術；能夠講述網(wǎng)絡技術運用對辦公自動化的作用；能夠講述電子政務的主要內(nèi)容和關鍵環(huán)節(jié)。202

2、2/7/10.22022/7/10.32022/7/10.4辦公用品和設備使用和管理2022/7/10.51.訂購接收管理辦公用品2.采購發(fā)放辦公用品和設備3.打印機的安裝與使用4.傳真機的使用和維護5.復印機的使用和維護6.數(shù)碼相機的使用和維護7.掃描儀的安裝與使用8.光盤刻錄機的使用9.投影儀的使用和保養(yǎng)10.攝像機的使用和維護項目一、訂購接收管理辦公用品 P162-1632022/7/10.6訂購接收管理辦公用品 一、辦公用品種類二、訂購辦公用品三、接收辦公用品（5點）四、管理辦公用品（8點）2022/7/10.72022/7/10.82022/7/10.9辦公用品種類一、筆尺類：鉛筆、

3、橡皮、鋼筆、簽字筆、彩筆、修正液和尺子等二、紙薄類：復印紙、信紙、復寫紙等；信封；筆記本；專用本冊等三、歸檔類：檔案袋、檔案盒、文件夾等四、辦公設備易耗品：墨盒、色帶、磁盤、優(yōu)盤等五、辦公裝訂類：訂書機、大頭針、曲別針、打孔機、膠帶等2022/7/10.102022/7/10.112022/7/10.122022/7/10.132022/7/10.142022/7/10.152022/7/10.162022/7/10.172022/7/10.18項目二、采購發(fā)放辦公用品和設備 P163-1652022/7/10.19采購發(fā)放辦公用品和設備一、辦公資源調(diào)配與合理利用的基本要求（4點）二、辦公用品

4、和設備采購程序（6點）三、編寫預算方案的注意事項（7點）四、發(fā)放辦公用品和設備的手續(xù)（4點）2022/7/10.202022/7/10.212022/7/10.222022/7/10.232022/7/10.242022/7/10.252022/7/10.262022/7/10.272022/7/10.282022/7/10.292022/7/10.302022/7/10.312022/7/10.322022/7/10.332022/7/10.34項目三、打印機的安裝與使用 P165-1682022/7/10.35打印機的安裝與使用一、打印機的種類二、打印機的安裝三、針式打印機的使用和維護四、

5、噴墨打印機的使用和維護五、激光打印機的使用和維護針式打印機2022/7/10.36噴墨打印機2022/7/10.37激光打印機2022/7/10.382022/7/10.39項目四、傳真機的使用和維護 P168-1692022/7/10.40傳真機的使用和維護 一、傳真機的使用(一)準備工作（二）試運行：復?。ㄈ┌l(fā)送二、傳真機的維護 1.使用環(huán)境2.放置位置3.使用標準傳真紙4.不頻繁開機5.不再打印過程中打開紙盒6.定期清潔傳真機2022/7/10.41傳真機2022/7/10.422022/7/10.432022/7/10.442022/7/10.452022/7/10.462022/7

6、/10.472022/7/10.482022/7/10.492022/7/10.502022/7/10.512022/7/10.522022/7/10.53項目五、復印機的使用和維護 P170-1712022/7/10.54復印機的使用和維護 一、復印機的使用1.開機預熱2.放置原稿3.選擇安裝復印紙4.選擇復印倍率5.選擇復印份數(shù)6.調(diào)節(jié)曝光量7.開始復印8.復印完畢二、復印機的維護 1.經(jīng)常性維護2.定期檢測與維護3.更換補充耗材4.更換易損件復印機2022/7/10.552022/7/10.562022/7/10.572022/7/10.582022/7/10.592022/7/10.6

7、02022/7/10.612022/7/10.622022/7/10.632022/7/10.64項目六、數(shù)碼相機的使用和維護 P171-1722022/7/10.65數(shù)碼相機的使用和維護 一、數(shù)碼相機的使用1.拍攝照片（7點）2.連接計算機3.到圖片到計算機4.編輯圖片二、數(shù)碼相機的維護 1.裝卡注意事項2.取卡注意事項3.勿攝強光遠離熱源4.忌濕防潮5.防煙避塵6.鏡頭保養(yǎng)7.LCD保養(yǎng)8.正確使用充電電池數(shù)碼相機2022/7/10.66數(shù)碼相機2022/7/10.672022/7/10.682022/7/10.692022/7/10.702022/7/10.71項目七、掃描儀的安裝和使用

8、 P173-1742022/7/10.72掃描儀的安裝和使用 一、掃描儀的安裝1.硬件連接2.安裝驅動程序3.安裝掃描軟件主要步驟6個二、掃描儀的使用1.掃描圖像2.掃描文字掃描文字包括6個方面掃描儀2022/7/10.73項目八、光盤刻錄機的使用 P174-1752022/7/10.74光盤刻錄機的使用 1.整理硬盤2.刻錄過程之中避免執(zhí)行無關程序3.選好刻錄軟件4.防止發(fā)生緩存失敗5.使用質(zhì)量可靠的盤片6.注意散熱7.保持刻錄激光頭清潔8.及時取出盤片光盤刻錄機2022/7/10.75項目九、投影儀的使用和保養(yǎng) P175-1772022/7/10.76投影儀的使用和保養(yǎng) 一、投影儀的使用1.安裝2.鏈接3.接通電源設置輸出方式4.對焦5.設置分辨率6.關閉二、投影儀的保養(yǎng) 1.嚴禁強烈的沖撞、擠壓和震動2.注意使用環(huán)境的防塵和通風散熱3.防止燈泡損壞4.嚴禁帶點插拔電源5.清潔投影儀鏡頭6.不要頻繁開關機7.使用符合要求的電源插座8.使用專業(yè)維修投影儀2022/7/10.77項目十、攝像機的使用和維護 P177-1782022/7/10.78攝像