2016屆研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式

1、PAGE PAGE 9 2016屆研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式工作方案 為慶祝2016屆研究生順利畢業(yè)，弘揚我?！敖?jīng)國本，解民生，尚科學(xué)”的優(yōu)良傳統(tǒng)，激發(fā)全校師生愛校、敬校熱情，營造學(xué)校優(yōu)良辦學(xué)環(huán)境，經(jīng)研究，學(xué)校決定統(tǒng)一舉行研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式。為保證活動順利開展，現(xiàn)制定此工作方案。一、組織機構(gòu)學(xué)校成立“西北農(nóng)林科技大學(xué)2016屆研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式”工作協(xié)調(diào)小組，小組成員如下：組 長：孫其信副組長：呂衛(wèi)東成 員：霍學(xué)喜 孫 馬 杜永峰 張 靜 閆祖書 戴 軍 劉西平 曹軍會 鄭粉莉 穆沛紅 各學(xué)院院長、黨委書記協(xié)調(diào)小組辦公室設(shè)在黨委校長辦公室，負責(zé)活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。二、時間地點

2、2016年6月22日（周三）上午8:30，在南校區(qū)體育館舉行。三、參會人員（一）畢業(yè)典禮1全體校領(lǐng)導(dǎo)；2校學(xué)位評定委員會全體委員；3各學(xué)院（系、所）黨政負責(zé)人、分管研究生工作的副院長，副書記，研究生秘書及輔導(dǎo)員；4相關(guān)部門負責(zé)人；5研究生導(dǎo)師代表；62016屆全體畢業(yè)研究生及家屬代表。（二）學(xué)位授予儀式1. 李興旺、孫其信；2. 校學(xué)位評定委員會委員；3相關(guān)學(xué)院（系、所）黨政負責(zé)人、分管研究生工作的副院長，副書記，研究生秘書及輔導(dǎo)員；4相關(guān)學(xué)院研究生導(dǎo)師代表；5相關(guān)學(xué)院2016屆畢業(yè)研究生及家屬代表。四、任務(wù)分工（一）黨委校長辦公室負責(zé)人：孫 馬聯(lián)絡(luò)員：李國龍 主要任務(wù)：1負責(zé)制定總體方案，并

3、協(xié)調(diào)、推進、督辦各方面的工作；2負責(zé)召集有關(guān)處室部門工作協(xié)調(diào)會議，安排布置相關(guān)工作；3負責(zé)協(xié)調(diào)出席畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式的校領(lǐng)導(dǎo)；4負責(zé)審定、印發(fā)關(guān)于舉行2016屆研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式的通知;5. 負責(zé)審定畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式議程、主持詞，起草校長講話稿等；6負責(zé)主席臺就坐人員及桌簽準(zhǔn)備。 （二）宣傳部負責(zé)人：閆祖書聯(lián)絡(luò)員：薛建鵬 主要任務(wù)：1負責(zé)校園和會場周圍氛圍營造；2負責(zé)會場內(nèi)標(biāo)語、橫幅的擬定、制作和懸掛等會場氛圍營造和授予儀式過程背景設(shè)計制作；3負責(zé)播放學(xué)校宣傳片；4. 負責(zé)選派播音員；5負責(zé)學(xué)位授予儀式的攝影、攝像和新聞報道；6負責(zé)學(xué)位授予研究生與領(lǐng)導(dǎo)合影的攝影和將每位研究

4、生照片發(fā)放到學(xué)院（系、所）工作；7負責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)和新媒體提前做好相關(guān)活動安排的公布、提醒和輿論引導(dǎo)。（三）研究生院 黨委研究生工作部負責(zé)人：霍學(xué)喜 杜永峰 張 靜聯(lián)絡(luò)員：程捍衛(wèi) 聶 海 主要任務(wù)：1. 負責(zé)起草畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式議程、主持詞；2學(xué)位授予儀式的程序設(shè)計；3. 負責(zé)具體學(xué)位授予儀式時間安排；4. 負責(zé)提供授予學(xué)位研究生名單；5. 校學(xué)位評定委員會委員以及導(dǎo)師代表的組織；6. 確定大會發(fā)言的導(dǎo)師、畢業(yè)生、在校生人選和發(fā)言稿的審核；7. 負責(zé)學(xué)位服的準(zhǔn)備及發(fā)放；8. 負責(zé)擬定校學(xué)位評定委員會授予學(xué)位的決議；9. 負責(zé)指導(dǎo)主禮教授及研究生正確著裝；10. 負責(zé)召開學(xué)院（系、所）工作協(xié)調(diào)

5、會議，安排布置相關(guān)工作;11. 負責(zé)協(xié)調(diào)各學(xué)院（系、所）組織學(xué)位授予研究生按時、按播音順序名單參加學(xué)位授予儀式；12. 做好參會畢業(yè)研究生的整體組織、就坐的區(qū)域劃分和現(xiàn)場秩序維護；13. 負責(zé)繪制各時間單元研究生就坐平面圖及行經(jīng)路線。（四）后勤管理處負責(zé)人：戴 軍聯(lián)絡(luò)員：李玉剛 主要任務(wù)：1負責(zé)授予儀式會場場地清理、設(shè)施維護及電力線路檢修，防止不安全事故發(fā)生；2負責(zé)主席臺布置，背景的懸掛安裝和會場臺下座椅的擺放；3負責(zé)活動期間校園的美化和會場內(nèi)外衛(wèi)生保潔與維護；4負責(zé)體育館顯示屏、空調(diào)、燈光、音響等設(shè)施的調(diào)試、檢修及活動期間的運行；5. 負責(zé)學(xué)位授予儀式開始前、中間暖場音樂；6. 負責(zé)安排車輛

6、接送北校區(qū)畢業(yè)研究生。（五）保衛(wèi)處負責(zé)人：劉西平聯(lián)絡(luò)員：孫 軍 主要任務(wù)：1負責(zé)學(xué)位授予活動期間現(xiàn)場附近交通引導(dǎo)、車輛停放；2負責(zé)會場內(nèi)外秩序維持和安全保衛(wèi)工作。（六）團委負責(zé)人：曹軍會聯(lián)絡(luò)員：師燕妮 主要任務(wù)：負責(zé)學(xué)生禮儀的選拔和培訓(xùn)，主席臺、嘉賓接待室禮儀工作。（七）國際學(xué)院負責(zé)人：鄭粉莉聯(lián)絡(luò)人：王玉環(huán) 主要任務(wù)：1. 組織畢業(yè)留學(xué)研究生參會；2. 確定大會發(fā)言的畢業(yè)留學(xué)生人選及其發(fā)言稿的審核。（八）校醫(yī)院負責(zé)人：穆沛紅主要任務(wù)：負責(zé)畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予過程的醫(yī)療保障。（九）各學(xué)院（系、所）負責(zé)人：院長（主任、所長）聯(lián)絡(luò)員：主管研究生工作副院長主要任務(wù)：1負責(zé)組織畢業(yè)生按時完成答辯，按期召開

7、學(xué)位評定分委員會會議；2配合相關(guān)部門做好研究生的組織管理和儀式程序培訓(xùn)工作；3負責(zé)選派參加學(xué)位授予儀式主禮教授和導(dǎo)師代表；4負責(zé)本單位學(xué)位授予儀式研究生的照片發(fā)放工作;5負責(zé)組織本單位研究生按照分配的位置就座、排隊、等候和退場過程的秩序維護；6負責(zé)研究生家屬參加儀式的引導(dǎo)和維護。五、工作安排（一）畢業(yè)典禮1. 參加畢業(yè)典禮的研究生務(wù)必在6月22日上午8:00前，以學(xué)院（系、所）為單位由研究生秘書（輔導(dǎo)員）帶隊入場，在本單位指定區(qū)域著學(xué)位服就坐。2發(fā)言的畢業(yè)研究生和獲獎的畢業(yè)研究生在體育館前排指定區(qū)域就座。3. 為保證大會的順利進行，與會研究生請勿攜帶挎包、水及貴重物品等，自覺維護好會場秩序、愛

8、護好館內(nèi)設(shè)施。4. 畢業(yè)典禮儀式結(jié)束后，全體研究生將按照時間安排進行學(xué)位授予儀式。（二）學(xué)位授予儀式為確保儀式有序進行，各學(xué)院（系、所）要提前召開專門會議，向畢業(yè)研究生講解學(xué)位授予儀式的流程并進行必要的培訓(xùn)。學(xué)位授予儀式流程主要如下：1. 現(xiàn)場工作人員指引畢業(yè)生在學(xué)位授予儀式主臺右側(cè)標(biāo)志處等候，依次參加學(xué)位授予儀式，經(jīng)由左側(cè)回到原來位置就坐。2. 畢業(yè)生單獨走到書記、校長面前，行一次鞠躬禮后，校長從右至左撥流蘇，書記頒發(fā)學(xué)位證書，然后畢業(yè)生站在書記、校長中間合影留念（學(xué)校統(tǒng)一照相），向右轉(zhuǎn)后離開。下一位同學(xué)依次進行。六、其他事項（一）因時間緊、任務(wù)重、頭緒多，各相關(guān)部門、各學(xué)院（系、所）要高度

9、重視，積極配合，明確責(zé)任，保質(zhì)保量完成相關(guān)工作。各部門要根據(jù)學(xué)位授予儀式領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排和要求，主動開展工作，查遺補缺，避免疏漏。（二）在學(xué)位授予儀式上，書記、校長逐一給每位研究生頒授學(xué)位，各學(xué)院（系、所）要組織好畢業(yè)生參加學(xué)位授予儀式，并配合有關(guān)單位積極做好協(xié)調(diào)工作。（三）為保證會場秩序，當(dāng)日7:30開始進入會場，所有參會人員必須在8:00前入場完畢。為了緩解交通壓力，保證出行安全，提倡參會人員步行或拼車前往會場。進入會場，應(yīng)在指定位置就坐，嚴(yán)禁高聲喧嘩，隨意走動，自覺關(guān)閉手機或設(shè)置為靜音。（四）參加典禮的導(dǎo)師、畢業(yè)生須按照學(xué)位服著裝規(guī)范穿著學(xué)位服（學(xué)位服下必須穿白色或淺色有領(lǐng)襯衣，系領(lǐng)帶，男士下身著深色長褲，女士著深色長褲或深色、素色裙子，深色（皮）鞋，畢業(yè)生未撥穗前，學(xué)位帽上的流蘇放置在右側(cè)）。其他人員著正裝。（五）參加畢業(yè)典禮的校領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)位評定委員會委員、各學(xué)院（系、所）黨政負責(zé)人、機關(guān)部門負責(zé)同志在主席臺就坐，導(dǎo)師代表、分管