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1、電氣工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理?xiàng)l例第一章 總則為了保證分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的正常順利的展開(kāi)、加強(qiáng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干、要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各個(gè)方面做青年學(xué)生的表率。第二章 成員守則第一條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)口號(hào):團(tuán)結(jié)一致、各盡其職、內(nèi)抓管理、外樹(shù)形象。工作理念:累在其中、樂(lè)在其中。第二條 遵守校紀(jì)院規(guī)及其它各項(xiàng)規(guī)章制度,踏實(shí)、勤奮、工作積極。第三條 以身作則,自覺(jué)維護(hù)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的形象,增強(qiáng)團(tuán)體意識(shí)。第四條 增強(qiáng)組織紀(jì)律性,端正工作態(tài)度,提高辦事效率,富于創(chuàng)新精神和超前意
2、識(shí)。第五條 自覺(jué)聽(tīng)從上級(jí)的合理安排,敢于向老師和其他學(xué)生干部提出好的意見(jiàn)和建議。第六條 值班或工作期間嚴(yán)格遵守分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。第七條 在班級(jí)中自覺(jué)配合班級(jí)干部做好班級(jí)工作。第八條 加強(qiáng)與其他成員的溝通,及時(shí)反映情況。第九條 積極進(jìn)取、勤奮學(xué)習(xí),在同學(xué)中起到模范帶頭作用。第二章 例會(huì)制度例會(huì)是分團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。分團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部參見(jiàn)例會(huì)時(shí)必須履行以下職責(zé): 提前五分鐘到會(huì),不遲到、不早退、不曠課。第十一條 請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)。第
3、十二條 按會(huì)議通知的內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。第十三條 出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì),成員須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。 第十四條 各部門(mén)在召開(kāi)本部門(mén)會(huì)議時(shí)必須有副主席在場(chǎng)。第三章 工作制度第十五條 各部門(mén)在本學(xué)期末時(shí),擬一份下學(xué)期的總體工作計(jì)劃交分團(tuán)委辦公室。第十六條 各部在學(xué)期末時(shí),擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交分團(tuán)委辦公室存檔。第十七條 各部組織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。第十八條 各部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。第十九條 各部門(mén)必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門(mén)展開(kāi)活動(dòng),對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。第二
4、十條 分團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)電子檔案,將一切書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔,以便保存和查閱。第二十一條 分團(tuán)委辦公室設(shè)置專(zhuān)職文書(shū),司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。第四章 財(cái)務(wù)制度第二十二條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)是學(xué)生自我管理和自我服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用于同學(xué)服務(wù)這一目的,分團(tuán)委學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。第二十三條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)開(kāi)支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)。第二十四條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交負(fù)責(zé)老師備案?;顒?dòng)期間有辦公室統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),購(gòu)買(mǎi)物品需進(jìn)行信用卡結(jié)算,活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天應(yīng)當(dāng)將經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票交由學(xué)生會(huì)辦公室,經(jīng)指導(dǎo)老師審核后報(bào)銷(xiāo)。第二十五條
5、分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)憑制式發(fā)票報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)發(fā)票背面上須寫(xiě)明活動(dòng)名稱(chēng),經(jīng)由經(jīng)手人、審核人(負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主席)兩名以上人員簽字,不得亂報(bào)或虛報(bào)金額。第二十六條 活動(dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超過(guò)預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須報(bào)告負(fù)責(zé)老師批準(zhǔn)。第二十七條 聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助放的有效聯(lián)系方式,法定代表人姓名、地址、電話(huà)等,以便日后查閱與核實(shí)。第二十八條 分團(tuán)委學(xué)生會(huì)承辦的任何活動(dòng)的賬目記錄詳細(xì)、明確、清晰,經(jīng)主席團(tuán)授權(quán)學(xué)生會(huì)辦公室審查,并定期公布收支情況。第五章 值班制度第二十九條 值班守時(shí),實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。值班人員不得無(wú)故遲到、早退或缺值,中途不得
6、長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)(一般不得超過(guò)十五分鐘)。如有特殊情況不能值班須及時(shí)向院團(tuán)委書(shū)記請(qǐng)假,并安排其他人員值班。第三十條 值班人員每天必須有主席團(tuán)成員1至2人,學(xué)生會(huì)主席和分團(tuán)委副書(shū)記每天必須一人在值班室。在值班期間不得帶外人進(jìn)室閑聊或進(jìn)行其它一切私人活動(dòng)。第三十一條 值班人員應(yīng)做好記錄。在值班記錄本上注明當(dāng)值時(shí)間、值班人姓名及發(fā)生的所有大小事情。遇到不能處理之事,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示。第三十二條 值班人員在向同學(xué)和老師提供咨詢(xún)時(shí),務(wù)必耐心周到。第三十三條 當(dāng)值期間應(yīng)保持室內(nèi)安靜,注意保持室內(nèi)整潔。第三十四條 值班人員應(yīng)于值班結(jié)束前查看辦公室內(nèi)是否物歸原位,窗戶(hù)是否關(guān)好,其他所有設(shè)備是否處于安全狀態(tài)。然后關(guān)燈,鎖門(mén)。第三十五條 值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室的衛(wèi)生打掃工作。第三十六條 值班人員不得將辦公室鑰匙擅自轉(zhuǎn)借他人,不得私配鑰匙。值班結(jié)束后應(yīng)將其主動(dòng)交給下一組值班人。第三十七條 值班時(shí)間:周一至周五上午8:00-12:00,下午14:30-18:00。值班地點(diǎn):分團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室或?qū)W生工作辦公室。第六章
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