XX貨運(yùn)物流公司商務(wù)車管理規(guī)定

1、 德邦物流股份有限公司DP總 字2010第 015 號(hào) 商務(wù)車管理規(guī)定商務(wù)車管理實(shí)行配車使用責(zé)任制，商務(wù)車的配車人及借車人對(duì)于商務(wù)車有責(zé)任、有義務(wù)維護(hù)商務(wù)車的安全，公司將對(duì)違反公司規(guī)定，給公司造成損失的行為處以罰款。具體規(guī)定如下： 商務(wù)車使用違規(guī)及安全處罰條例1、全國(guó)商務(wù)車由總裁辦統(tǒng)一調(diào)配安排，各崗位車輛不可隨意調(diào)換及私自轉(zhuǎn)借他人使用，造成損失者，損失由配車人或轉(zhuǎn)借他人者承擔(dān)，并對(duì)責(zé)任人及直接上級(jí)通報(bào)批評(píng)。2、商務(wù)車供配車人及部門用于公務(wù)，使用產(chǎn)生的各類費(fèi)用入使用人所在部門，私人用車費(fèi)用由使用人承擔(dān)，弄虛作假者一律嚴(yán)肅處理，并對(duì)責(zé)任人及直接上級(jí)通報(bào)批評(píng)。3、車輛外出及夜間停車必須停放在正規(guī)的停

2、車場(chǎng)或停車位，不得隨意停放馬路旁，且離開(kāi)車輛之后鎖好車門車窗，如不按公司規(guī)定停放出現(xiàn)車窗被砸、車內(nèi)物品丟失、車輛刮花等，造成損失由責(zé)任人承擔(dān)；若出現(xiàn)車輛丟失等重大損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額為相當(dāng)于責(zé)任人三個(gè)月基本工資、半年獎(jiǎng)金及年終獎(jiǎng)的全部金額，并對(duì)責(zé)任人及其直接上級(jí)通報(bào)批評(píng)。4、駕駛出現(xiàn)酒后駕車的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)解除勞動(dòng)合同；無(wú)證駕駛、駕駛證沒(méi)年審過(guò)期駕駛行為的，取消其用車資格。發(fā)生事故，給公司造成的一切損失由責(zé)任人承擔(dān)。5、商務(wù)車使用過(guò)程中發(fā)生交通事故，必須第一時(shí)間通知商務(wù)車管理組、各區(qū)辦公室，并報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)公司并上報(bào)品管處理。6、商務(wù)車車身刮花、交通事故等出險(xiǎn)，正常報(bào)案、保險(xiǎn)公

3、司可理賠的，按出險(xiǎn)金額的5%由責(zé)任人承擔(dān)，最低20元，最高200元；保險(xiǎn)公司不可理賠的修理費(fèi)、停車費(fèi)、代駕費(fèi)等費(fèi)用責(zé)任人承擔(dān)30%，最高500元，其余入部門費(fèi)用；如出現(xiàn)傷亡等重大事故不能賠回金額由責(zé)任人承擔(dān)30%，最高10000元，其余入部門費(fèi)用。7、商務(wù)車出險(xiǎn)，未按規(guī)定報(bào)警、報(bào)險(xiǎn)，或因其它人為原因?qū)е卤ｋU(xiǎn)公司不能賠償損失的，產(chǎn)生的所有費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)，并對(duì)責(zé)任人及其直接上級(jí)通報(bào)批評(píng)。8、交通事故經(jīng)商務(wù)車管理組同意私了賠款的，對(duì)方責(zé)任，支付我方賠款的，賠款交由商務(wù)車管理部門上交財(cái)務(wù)部入責(zé)任部門收入，并上報(bào)品管處理，維修金額的5%由責(zé)任人承擔(dān)，最低20元，最高200元，對(duì)超出維修金額的費(fèi)用由責(zé)任

4、人承擔(dān)30%，最高500元，其余入部門費(fèi)用；我方責(zé)任產(chǎn)生費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。9、商務(wù)車管理組及各區(qū)辦公室負(fù)責(zé)跟蹤理賠進(jìn)度，及時(shí)認(rèn)領(lǐng)理賠款項(xiàng)，保證理賠時(shí)效。10、總部商務(wù)車的管理由商務(wù)車管理組負(fù)責(zé)，其余商務(wù)車由所屬區(qū)域經(jīng)營(yíng)辦公室管理，總裁辦商務(wù)車管理組對(duì)全國(guó)商務(wù)車的管理有監(jiān)督檢查權(quán)。第二條 商務(wù)車集中調(diào)用1、公司商務(wù)車上班時(shí)間由商務(wù)車管理組和各區(qū)域辦公室集中調(diào)配，供公司員工公務(wù)使用；總部配車職能總監(jiān)上班時(shí)間鑰匙必須上交，各區(qū)辦公室據(jù)實(shí)際空閑車輛安排。2、商務(wù)車管理部門做好出車記錄，用車人出車前檢查車輛有無(wú)刮花，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)備案；商務(wù)車損壞、刮擦責(zé)任不清的，責(zé)任損失為發(fā)現(xiàn)者上一級(jí)用車人承擔(dān)。3、

5、總裁配車不得借用，副總裁及事業(yè)部總裁配車總監(jiān)級(jí)以上人員方可借用，別克商務(wù)車除公司客戶接待等大型活動(dòng)用車外不予借用。4、已申請(qǐng)下班后及周末用車的配車人，出差期間，其配偶有駕證且在公司上班的，可使用配車人的車輛。5、非上班時(shí)間，未配車人不得借用公司商務(wù)車，如工作用車（部門活動(dòng)除外）需本部門總監(jiān)及以上人員提前向商務(wù)車管理部門申請(qǐng)備案；節(jié)假日未配車總監(jiān)級(jí)及以上人員用車需提前向商務(wù)車管理部門申請(qǐng)。6、一月內(nèi)發(fā)生1次交通事故或3次違章、初領(lǐng)駕照或領(lǐng)駕照后長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)駕駛車輛的人員，必須參加相關(guān)駕駛培訓(xùn)，培訓(xùn)通過(guò)后方可借用公司商務(wù)車；配車人發(fā)生交通事故及違章，對(duì)不按規(guī)定參加相關(guān)駕駛培訓(xùn)的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。7、商務(wù)車

6、管理組對(duì)車輛有最終調(diào)派權(quán)。如公司有重要商務(wù)、接待客戶或重大事件等需借用車輛時(shí)，商務(wù)車管理組有權(quán)調(diào)用適合的車輛使用。 第三條 商務(wù)車6S管理1、商務(wù)車使用人有義務(wù)根據(jù)商務(wù)車管理手冊(cè)規(guī)定維護(hù)商務(wù)車，商務(wù)車管理組、各區(qū)域辦公室每月至少一次對(duì)商務(wù)車6S情況進(jìn)行檢查，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的要全國(guó)通報(bào)批評(píng)。2、商務(wù)車內(nèi)外不得懸掛、粘貼飾物，后備箱需整潔有序，不得在商務(wù)車內(nèi)抽煙，發(fā)現(xiàn)一次處責(zé)任人50元/次罰款，并通報(bào)批評(píng)。3、商務(wù)車油卡、保險(xiǎn)卡、行駛證需隨車放置在規(guī)定位置，放置標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)商務(wù)車管理手冊(cè)，對(duì)放置不規(guī)范的，發(fā)現(xiàn)一次對(duì)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)。第四條 用油管理1、全國(guó)商務(wù)車（廣州及特殊地方除外）統(tǒng)一使用中國(guó)石化加油卡

7、，商務(wù)車油卡限車號(hào)并設(shè)有密碼，使用人不得更改，各區(qū)辦公室做好用油記錄，違反規(guī)定者對(duì)責(zé)任人通報(bào)批評(píng)。2、周末及節(jié)假日期間，商務(wù)車使用人不得用公司油卡加油，商務(wù)車管理組及各辦公室對(duì)所屬區(qū)域油卡使用情況每月5日抽查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用油者，補(bǔ)扣油費(fèi)并全國(guó)通報(bào)批評(píng)。第五條 違章檢查1、商務(wù)車管理組和各區(qū)域辦公室每月5日去當(dāng)?shù)剀嚬芩鶎?duì)商務(wù)車違章進(jìn)行查詢、處理，當(dāng)月違章次月必須交清罰款，相應(yīng)的違章處罰由責(zé)任人承擔(dān)。2、車輛調(diào)用需做好出車記錄，商務(wù)車違章責(zé)任人不清時(shí)，由商務(wù)車管理部門最高負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失的30%，其余入部門費(fèi)用。第六條 保養(yǎng)、維修1、商務(wù)車的維修保養(yǎng)必須到正規(guī)的4S店進(jìn)行，未按規(guī)定到4S店進(jìn)行維修保養(yǎng)

8、的費(fèi)用由責(zé)任人全部承擔(dān)，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。2、商務(wù)車管理組、各區(qū)辦公室有責(zé)任對(duì)區(qū)域所屬車輛的維修、保養(yǎng)進(jìn)行管理，及時(shí)協(xié)助配車人進(jìn)行維修、保養(yǎng)事宜，并對(duì)維修保養(yǎng)的合理性進(jìn)行監(jiān)控。3、商務(wù)車到達(dá)規(guī)定保養(yǎng)里程或非事故損壞到正規(guī)的4S店進(jìn)行維修保養(yǎng)，后打“商務(wù)車維修保養(yǎng)工作流”作為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)。因事故損壞需進(jìn)行交通事故上報(bào)品管后打商務(wù)車維修保養(yǎng)工作流，否則不予審批。4、總裁辦商務(wù)車管理組對(duì)全國(guó)商務(wù)車的保養(yǎng)、維修有監(jiān)督檢查權(quán)。第七條 保險(xiǎn)、年審及規(guī)費(fèi)管理1、商務(wù)車保險(xiǎn)的購(gòu)買，總部范圍由商務(wù)車管理組負(fù)責(zé)；其他區(qū)域由各區(qū)域辦公室負(fù)責(zé)，購(gòu)買完畢將數(shù)據(jù)錄入商務(wù)車管理系統(tǒng)中。2、公司商務(wù)車除購(gòu)買交通事故強(qiáng)制責(zé)任險(xiǎn)外，

9、根據(jù)公司商務(wù)車出險(xiǎn)機(jī)率，商業(yè)險(xiǎn)統(tǒng)一購(gòu)買以下三種險(xiǎn)種（按揭車強(qiáng)制投保盜搶險(xiǎn)除外）：（1）車輛損失險(xiǎn)：（2）第三者責(zé)任險(xiǎn)：（3）不計(jì)免賠險(xiǎn)。3、各區(qū)辦公室應(yīng)及時(shí)協(xié)助配車人進(jìn)行年檢及當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)必繳稅費(fèi)的購(gòu)買，信息及時(shí)錄入商務(wù)車管理系統(tǒng)并定期跟蹤更新。4、商務(wù)車出現(xiàn)保險(xiǎn)過(guò)期、年審過(guò)期等現(xiàn)象給公司造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)30%，最高5000元，其余入部門費(fèi)用。第八條 商務(wù)車配置一、經(jīng)營(yíng)配車標(biāo)準(zhǔn)：新任命的經(jīng)營(yíng)區(qū)長(zhǎng)、大區(qū)總經(jīng)理、事業(yè)部總裁，統(tǒng)一由總裁辦申請(qǐng)配置商務(wù)車，無(wú)需走商務(wù)車采購(gòu)工作流。事業(yè)部辦公室不配備商務(wù)車，如工作需要需由本事業(yè)部總裁走商務(wù)車采購(gòu)工作流，審批完畢后方可配備。二、運(yùn)營(yíng)配車標(biāo)準(zhǔn)：1、駐地運(yùn)

10、營(yíng)區(qū)長(zhǎng)、大型運(yùn)營(yíng)車隊(duì)安全組不配備商務(wù)車，如工作需要需由本區(qū)域最高負(fù)責(zé)人走商務(wù)車采購(gòu)工作流，審批完畢后方可配備。2、新任命的運(yùn)營(yíng)大區(qū)總經(jīng)理、事業(yè)部總裁、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、主任（總監(jiān)級(jí)）統(tǒng)一由總裁辦申請(qǐng)采購(gòu)。三、職能配車標(biāo)準(zhǔn)：1、新任命的職能總監(jiān)統(tǒng)一由總裁辦申請(qǐng)配置商務(wù)車，無(wú)需走商務(wù)車采購(gòu)工作流。符合條件配車且有駕駛證的人員，配置到位時(shí)間為轉(zhuǎn)正后一個(gè)月以內(nèi)；各崗位商務(wù)車車型配置標(biāo)準(zhǔn)按照公司當(dāng)時(shí)的情況由公司統(tǒng)一采購(gòu)。第九條 收費(fèi)管理1、公司商務(wù)車用于公務(wù)，配車人若下班后及周末、節(jié)假日用車，公司按以下標(biāo)準(zhǔn)收取使用費(fèi):下班后及周末用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)距離（公里）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)車輛使用時(shí)間5公里以下400（元）下班后、周末5公

11、里以上10公里以下700（元）下班后、周末10公里以上25公里以下900（元）下班后、周末25公里以上 900元基礎(chǔ)上，超出部分36元/公里下班后、周末 注：(1)距離指用車人住宿地停車場(chǎng)至辦公地距離，在營(yíng)業(yè)部辦公的區(qū)域經(jīng)理以住宿地至駐地部門距離為準(zhǔn)，由總裁辦公室、各區(qū)域辦公室核準(zhǔn)。(2)住宿地點(diǎn)變更須向辦公室備案申請(qǐng)核準(zhǔn)收費(fèi)。(3)除下班后用車外，不可申請(qǐng)其它形式用車，如周末用車或下班后用車。(4)申請(qǐng)下班后及周末用車的必須連續(xù)半年內(nèi)使用， 不用者則半年內(nèi)不可申請(qǐng)?jiān)偈褂?，崗位調(diào)動(dòng)及取消配車除外。節(jié)假日用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：節(jié)假日收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)節(jié)假日當(dāng)月收費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)打折春節(jié)800元5折國(guó)慶節(jié)500元8折元旦/

12、清明/端午/中秋/勞動(dòng)節(jié)100元9折年休假/婚假/產(chǎn)假/喪假/看護(hù)假100元/天收費(fèi)，封頂800元5天以內(nèi)（含5天）8折；5天以上6折注：節(jié)假日指公司公告的假日時(shí)段為準(zhǔn)（包含調(diào)整至節(jié)假日的周末）。收費(fèi)以自然月為單位，在個(gè)人工資中扣減；出差、車輛維修、休假期間不用車者不減費(fèi)用。節(jié)假日配車人員不使用公司商務(wù)車，必須提前跟商務(wù)車管理組或者各區(qū)辦公室備案，如無(wú)備案則按正常用車收取費(fèi)用。 4、配車人及總監(jiān)級(jí)及以上人員，春節(jié)等節(jié)假日需異地用車時(shí)，必須向總裁辦申請(qǐng)，由總裁辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并按標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。 5、在非上班時(shí)間及節(jié)假日，未配車人員及未申請(qǐng)用車配車人未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車或?qū)④囃Ａ暨^(guò)夜，凡發(fā)現(xiàn)一次，按以上用

13、車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按整月收費(fèi)，并全公司通報(bào)批評(píng)。第十條 相關(guān)憑證及鑰匙保管1、商務(wù)車的機(jī)動(dòng)車登記證書、購(gòu)置稅完稅證明及購(gòu)車貸款等合同統(tǒng)一由總裁辦保管（注：購(gòu)新車時(shí)檔案管理員須跟進(jìn)有關(guān)證件）；購(gòu)車發(fā)票、購(gòu)置稅發(fā)票等交由財(cái)務(wù)部保管存檔。2、商務(wù)車備用鑰匙、保險(xiǎn)單，總部范圍由商務(wù)車管理組保管，其他區(qū)域由商務(wù)車所屬辦公室保管。3、商務(wù)車相關(guān)憑證、鑰匙丟失，由責(zé)任人承擔(dān)損失的30%，商務(wù)車管理部門最高領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)10%，其余入責(zé)任人所在部門費(fèi)用。第十一條 商務(wù)車交接與責(zé)任劃分1、商務(wù)車交接必須填寫商務(wù)車交接表，如實(shí)記錄交接內(nèi)容，交接雙方簽字確認(rèn)。商務(wù)車交接表由各區(qū)域辦公室保管，向商務(wù)車管理組備案。2、出現(xiàn)車輛損壞、證件不全、車