Access-數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用-整套課件完整版ppt教學(xué)教程最全電子講義教案(最新)

1、Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用學(xué)校：*主講教師：*E-mail:*主要教學(xué)內(nèi)容第1章 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)（基礎(chǔ)）第2章 Access2010數(shù)據(jù)庫(kù)概述（基礎(chǔ)）第3章 數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表（重點(diǎn)）第4章 數(shù)據(jù)查詢（重點(diǎn)+難點(diǎn)）第5章 窗體（重點(diǎn)）第6章 報(bào)表（重點(diǎn)）第7章 宏的設(shè)計(jì)與應(yīng)用（基礎(chǔ)）第8章 VBA程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（選學(xué)）第9章 基于數(shù)據(jù)庫(kù)的綜合應(yīng)用程序設(shè)計(jì)（選學(xué)）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用2第1章 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)本章知識(shí)點(diǎn)思維導(dǎo)圖7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用4知識(shí)點(diǎn)重、難點(diǎn)分布1.1 數(shù)據(jù)、信息與數(shù)據(jù)處理1.2 數(shù)據(jù)模型（重點(diǎn)）1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)1.4 關(guān)系數(shù)據(jù)

2、庫(kù)（重點(diǎn)、難點(diǎn)）1.5 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用51.1.1 數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)（Data）是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)研究和處理的對(duì)象，是保存在存儲(chǔ)介質(zhì)上能夠被計(jì)算機(jī)識(shí)別的符號(hào)。兩種基本形式數(shù)值型數(shù)據(jù)由字母、文字和其他特殊字符組成的文字?jǐn)?shù)據(jù)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用61.1.1 數(shù)據(jù)與信息信息（Information）信息是人腦對(duì)現(xiàn)實(shí)世界中的客觀事物以及事物之間聯(lián)系的抽象反映。它是一種被加工成特定形式的數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)原始數(shù)據(jù)的提煉和加工給人們以有用的知識(shí)。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用71.1.2 數(shù)據(jù)處理將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息的過(guò)程。數(shù)據(jù)處理的根

3、本目的是從大量的復(fù)雜數(shù)據(jù)中整理出對(duì)人們有價(jià)值、有意義的信息，作為行動(dòng)和決策的依據(jù)。信息=數(shù)據(jù)+數(shù)據(jù)處理7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用81.1.3 數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展人工管理文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用9人工管理階段數(shù)據(jù)不保存。數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序一一對(duì)應(yīng)，即一組數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)一個(gè)程序，數(shù)據(jù)的冗余（即重復(fù)）很大。沒(méi)有軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用10文件管理階段數(shù)據(jù)可以長(zhǎng)期保存。數(shù)據(jù)的共享性差，冗余度大。數(shù)據(jù)的獨(dú)立性差。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用11數(shù)據(jù)庫(kù)管理階段采用數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)的共享性好，冗余度低

4、。數(shù)據(jù)獨(dú)立性高。數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理與控制。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用121.2 數(shù)據(jù)模型將事物以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中其過(guò)程經(jīng)歷了對(duì)現(xiàn)實(shí)生活中事物特征的認(rèn)識(shí)、概念化到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)里的具體表示的逐級(jí)抽象。這一過(guò)程劃分成 3 個(gè)主要階段，即現(xiàn)實(shí)世界階段、信息世界階段和機(jī)器世界階段。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用131.2 數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型：反映實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)組織的結(jié)構(gòu)和形式。數(shù)據(jù)模型包括概念數(shù)據(jù)模型、邏輯數(shù)據(jù)模型和物理數(shù)據(jù)模型。概念模型：面向客觀世界、面向用戶。邏輯模型：面向數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。物理模型：面向計(jì)算機(jī)物理表示?，F(xiàn)實(shí)世界中的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)人們的

5、認(rèn)識(shí)和抽象形成信息世界。在信息世界中用概念模型來(lái)描述數(shù)據(jù)及其聯(lián)系。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用141.2.1 數(shù)據(jù)描述實(shí)體在現(xiàn)實(shí)世界階段，實(shí)體是客觀存在并可以相互區(qū)分的事物。實(shí)體不僅可以是實(shí)際存在的東西，還可以指抽象的事件。屬性實(shí)體型、實(shí)體值和實(shí)體集屬性型和屬性值7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用151.2.1 數(shù)據(jù)模型實(shí)體之間的聯(lián)系實(shí)體之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系稱為聯(lián)系，這些聯(lián)系在信息世界中反映為實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系和實(shí)體之間的聯(lián)系。實(shí)體之間的聯(lián)系有三種類型一對(duì)一聯(lián)系一對(duì)多聯(lián)系多對(duì)多聯(lián)系7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用16實(shí)體之間的聯(lián)系：一對(duì)一聯(lián)系 一對(duì)多聯(lián)系 多對(duì)

6、多聯(lián)系 校長(zhǎng)東北師大 吉 大校長(zhǎng)吉大東北師大歷史政治英語(yǔ)數(shù)學(xué)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用171.2.2 概念模型概念模型是對(duì)信息世界的建模，能夠方便、準(zhǔn)確地表示出信息世界中的常用概念。概念模型有多種表示方法，其中，最常用的是實(shí)體-聯(lián)系模型，簡(jiǎn)稱E-R 模型。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用181.2.2 概念模型E-R模型用矩形表示現(xiàn)實(shí)世界中的實(shí)體用橢圓形表示實(shí)體的屬性用菱形表示實(shí)體間的聯(lián)系7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用191.2.3 邏輯數(shù)據(jù)模型邏輯數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)用來(lái)表示實(shí)體及實(shí)體間聯(lián)系的方法。層次模型是最早出現(xiàn)的數(shù)據(jù)模型，它采用樹(shù)形

7、結(jié)構(gòu)表示實(shí)體之間的聯(lián)系。網(wǎng)狀模型是一個(gè)不加任何條件限制的無(wú)向圖。關(guān)系模型關(guān)系模型是用二維表的形式表示實(shí)體和實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用20層次模型利用樹(shù)型結(jié)構(gòu)表示實(shí)體及其之間聯(lián)系的模型稱為層次模型。 它體現(xiàn)出實(shí)體之間一對(duì)多的聯(lián)系。 東北師大外國(guó)語(yǔ)學(xué)院化學(xué)學(xué)院生命科學(xué)學(xué)院英語(yǔ)系日語(yǔ)系法語(yǔ)系化學(xué)系多酸研究所生物學(xué)系草地研究所生物工程系7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用21網(wǎng)狀模型利用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示實(shí)體及其之間聯(lián)系的模型稱為網(wǎng)狀模型。該模型體現(xiàn)多對(duì)多的聯(lián)系，具有很大的靈活性。 技術(shù)員工人圖紙工件7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用22關(guān)系模

8、型用二維表結(jié)構(gòu)表示實(shí)體以及實(shí)體之間聯(lián)系的模型稱為關(guān)系模型。關(guān)系模型是建立在數(shù)學(xué)概念基礎(chǔ)上的，在關(guān)系模型種，把數(shù)據(jù)看成一個(gè)二維表，這個(gè)二維表就叫做關(guān)系。 例如：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生日期，個(gè)人簡(jiǎn)歷，照片）學(xué)號(hào) 姓名 性別 出生日期 個(gè)人簡(jiǎn)歷 照片 010011 李曉明 男 02/26/85 memo gen 010012 王民 男11/05/84 memo gen010013 馬玉紅 女 12/15/83 memo gen010014 王海 男03/31/83 memo gen010015李建中 男06/27/85 memo gen010016田愛(ài)華 女 08/20/83 memo gen

9、010017 馬萍 女 04/25/85 memo gen7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用231.3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（DBS）數(shù)據(jù)庫(kù)（DB）的定義存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上、結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)中不僅包含描述事物的數(shù)據(jù)本身，而且還包括相關(guān)事物之間的聯(lián)系。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用241.3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的共享性高，冗余度低，易擴(kuò)充數(shù)據(jù)獨(dú)立性高數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和控制7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用251.3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心，介于應(yīng)用程序和操作系統(tǒng)之間，用于幫助管理輸入到計(jì)算機(jī)中的大量數(shù)據(jù)的應(yīng)用

10、軟件。主要功能數(shù)據(jù)定義數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行管理數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)與管理數(shù)據(jù)庫(kù)的保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)數(shù)據(jù)通信7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用261.3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)、提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享的便利手段。組成硬件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有關(guān)人員7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用271.3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)3 個(gè)不同的概念中，可以看出，數(shù)據(jù)庫(kù)強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是應(yīng)用軟件，而數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是整體。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用2

11、81.4 關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（Relation DataBase Management System，簡(jiǎn)稱RDBMS）采用關(guān)系模型作為數(shù)據(jù)的組織方式。Access 就是基于關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用291.4.1 關(guān)系術(shù)語(yǔ)關(guān)系（Relationship）一個(gè)關(guān)系對(duì)應(yīng)一張二維表。該二維表中沒(méi)有重復(fù)行、重復(fù)列，并且每個(gè)行列的交叉格點(diǎn)只有一個(gè)基本數(shù)據(jù)。元組（Tuple）二維表的每一行在關(guān)系中稱為元組，一行描述了現(xiàn)實(shí)世界中的一個(gè)實(shí)體元素，或者描述了不同實(shí)體的兩個(gè)元素間的一種聯(lián)系。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用30元組（記錄）、屬性（字

12、段）、關(guān)鍵字例如：學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生日期，個(gè)人簡(jiǎn)歷，照片）記錄（元組） 字段（屬性）域：取日期關(guān)鍵字學(xué) 號(hào) 姓 名 性 別 出生日期 個(gè)人簡(jiǎn)歷 照 片 010011 李曉明 男 02/26/85 memo gen 010012 王民 男11/05/84 memo gen010013 馬玉紅 女 12/15/83 memo gen010014 王海 男03/31/83 memo gen010015李建中 男06/27/85 memo gen010016田愛(ài)華 女 08/20/83 memo gen010017 馬萍 女 04/25/85 memo gen7/10/2022Access數(shù)

13、據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用311.4.1 關(guān)系術(shù)語(yǔ)屬性（Attribute）二維表的每一列在關(guān)系中稱為屬性，每個(gè)屬性有一個(gè)屬性名，一個(gè)屬性在其每個(gè)元組上的值稱為屬性值。域（Domain）屬性的取值范圍。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用321.4.1 關(guān)系術(shù)語(yǔ)主關(guān)鍵字或主碼（Primary Key）關(guān)系中能夠唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)元組的屬性或?qū)傩缘慕M合稱為主關(guān)鍵字或主碼。在Access 中，主碼也稱為主鍵，用字段或字段的組合表示。外部關(guān)鍵字或外鍵（Foreign Key）如果關(guān)系中某個(gè)屬性或?qū)傩越M合并非本關(guān)系的關(guān)鍵字，但卻是另一個(gè)關(guān)系的關(guān)鍵字，則稱這樣的屬性或?qū)傩越M合為本關(guān)系的外部關(guān)鍵字或外鍵。在關(guān)系數(shù)

14、據(jù)庫(kù)中，用外部關(guān)鍵字表示兩個(gè)表間的聯(lián)系。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用33外關(guān)鍵字學(xué)號(hào) 姓名 性別 出生日期 個(gè)人簡(jiǎn)歷 照片 010011 李曉明 男 02/26/85 memo gen 010012 王民 男11/05/84 memo gen010015李建中 男06/27/85 memo gen010016田愛(ài)華 女 08/20/83 memo gen010017 馬萍 女 04/25/85 memo gen學(xué) 號(hào) 學(xué)科成績(jī) 010011 數(shù)學(xué)82 010012 數(shù)學(xué) 83 010011 英語(yǔ) 45 010012 英語(yǔ) 62 010011政治 97 010012政治 99

15、外關(guān)鍵字 關(guān)系模式 學(xué)生成績(jī)表（學(xué)號(hào)，學(xué)科，成績(jī)） 7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用34主關(guān)鍵字 1.4.2 對(duì)關(guān)系的限制關(guān)系必須規(guī)范化。所謂規(guī)范是指每一個(gè)關(guān)系模式都必須滿足一定的要求。表中的每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)必須是單值的，每一個(gè)屬性必須是不可分割的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)。同一個(gè)關(guān)系中不能出現(xiàn)相同的屬性名，且列次序可以任意。每一列中的數(shù)據(jù)項(xiàng)具有相同的數(shù)據(jù)類型，來(lái)自同一個(gè)域。表中的任意兩行記錄不能完全相同，且元組的次序可以任意。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用351.4.3 完整性約束條件實(shí)體完整性實(shí)體完整性是指基本關(guān)系的主屬性，即主鍵不能取空值。所謂空值就是“還沒(méi)有確定”的，或“不知

16、道”的值。在實(shí)體完整性規(guī)則中，若多個(gè)屬性的組合構(gòu)成主鍵，那么多個(gè)屬性的值均不能為空值。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用361.4.3 完整性約束條件參照完整性當(dāng)一個(gè)數(shù)據(jù)表中有外部關(guān)鍵字時(shí)，外部關(guān)鍵字列的所有數(shù)據(jù)，都必須是其所對(duì)應(yīng)的表中存在的值或?yàn)榭罩怠Ｓ脩舳x完整性用戶定義的完整性是針對(duì)某一具體關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的約束條件，它反映某一具體應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)必須滿足的語(yǔ)義要求7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用371.4.4 關(guān)系運(yùn)算關(guān)系運(yùn)算的對(duì)象是關(guān)系，關(guān)系運(yùn)算的結(jié)果也是關(guān)系。關(guān)系的基本運(yùn)算有兩類傳統(tǒng)的集合運(yùn)算并、交、差等專門的關(guān)系運(yùn)算選擇、投影、連接7/10/2022Acces

17、s數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用381.4.4 關(guān)系運(yùn)算傳統(tǒng)集合運(yùn)算集合運(yùn)算：當(dāng)兩個(gè)關(guān)系的屬性名、類型、個(gè)數(shù)、順序相同時(shí)，可以進(jìn)行關(guān)系的并、交、差運(yùn)算。并：AB 是由屬于A 或?qū)儆贐 的元組組成的集合。交：AB 是由所有同屬于A、B 的元組組成的集合。A-B 是由所有屬于A但不屬于B 的元組組成的集合。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用391.4.4 關(guān)系運(yùn)算傳統(tǒng)集合運(yùn)算笛卡爾積（*）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用401.4.4 關(guān)系運(yùn)算選擇運(yùn)算選擇選擇操作是從關(guān)系中找出滿足條件的元組。其中的條件是以邏輯表達(dá)式給出的，選擇的結(jié)果是使邏輯表達(dá)式結(jié)果為真的元組。選擇運(yùn)算的結(jié)果是原數(shù)據(jù)

18、表“行”上的子集。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用41選擇運(yùn)算示例1StudentNoStudentNameAgeDept990011 李明 19 計(jì)算機(jī) 900548 高亮亮 20 自動(dòng)化 運(yùn)算：Age 18（Student） StudentNoStudentNameAge Dept990011 李明 19 計(jì)算機(jī) 990548 高亮亮 20 自動(dòng)化 990203 方平 18 外語(yǔ) 7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用42選擇運(yùn)算示例2StudentNoStudentNameAgeDept990011 李明 19 計(jì)算機(jī) 查詢計(jì)算機(jī)系年齡大于18的學(xué)生資料，可以用如下

19、表達(dá)式Age 18 AND Dept = “計(jì)算機(jī)系”(Student)StudentNoStudentNameAge Dept990011 李明 19 計(jì)算機(jī) 990548 高亮亮 20 自動(dòng)化 990203 方平 18 外語(yǔ) 7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用43選擇運(yùn)算示例37/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用441.4.4 關(guān)系運(yùn)算投影運(yùn)算投影投影運(yùn)算是在關(guān)系中選取某些屬性列組成新的關(guān)系。這是從列的角度進(jìn)行的運(yùn)算，相當(dāng)于對(duì)關(guān)系進(jìn)行垂直的分解。投影運(yùn)算的結(jié)果是原數(shù)據(jù)表“列”上的子集。但是，投影運(yùn)算之后不僅會(huì)刪除原關(guān)系中的某些列，還可能會(huì)刪除某些元組，因?yàn)閯h除原關(guān)系的

20、某些列后，兩個(gè)原來(lái)不完全相同的元組就可能相同，這時(shí)要?jiǎng)h除重復(fù)的元組。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用45投影示例StudentNoStudent NameAgeDept990011 李明 19 計(jì)算機(jī) 990548 高亮亮 20 自動(dòng)化 990203 方平 18 46現(xiàn)在考慮一下學(xué)生關(guān)系Student，它的當(dāng)前實(shí)例如下：7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用46StudentNo, StudentName(Student)：StudentNo（學(xué)號(hào)） StudentName（姓名） 9900011 李明 9900548 高亮亮 9900203 方平 1.4.4 關(guān)系運(yùn)算連

21、接運(yùn)算連接運(yùn)算需要兩個(gè)關(guān)系作為操作對(duì)象，是從兩個(gè)關(guān)系的笛卡兒積中選取屬性間滿足一定條件的元組。最常見(jiàn)的連接運(yùn)算等值連接自然連接7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用47連接運(yùn)算范例設(shè)有關(guān)系R、S分別如下表則T1=R DE S和T2=R D=E S7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用481.4.4 關(guān)系運(yùn)算等值連接：等值連接是條件連接在連接運(yùn)算符為“=”的特例。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用491.4.4 關(guān)系運(yùn)算自然連接自然連接：自然連接是去掉重復(fù)列的等值連接。如上圖 1.11 中A關(guān)系中的B列和B關(guān)系中的B列進(jìn)行等值連接時(shí)，有兩個(gè)重復(fù)的屬性B，而進(jìn)行自然連接

22、時(shí)，結(jié)果只有一個(gè)屬性列B。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用50自然連接示例17/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用51自然連接示例27/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用521.5 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)原則原始單據(jù)與實(shí)體之間的關(guān)系主鍵與外鍵基本表的性質(zhì)要善于識(shí)別并正確處理多對(duì)多的關(guān)系正確認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)冗余7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用531.5 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)（*）設(shè)計(jì)步驟需求分析概念設(shè)計(jì)邏輯設(shè)計(jì)物理設(shè)計(jì)實(shí)施運(yùn)行與維護(hù)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用54本章結(jié)束請(qǐng)完成教材習(xí)題1！7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用55第2章 Acc

23、ess 2016數(shù)據(jù)庫(kù)概述本章知識(shí)點(diǎn)思維導(dǎo)圖7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用57知識(shí)點(diǎn)重、難點(diǎn)分布2.1 Access 2016概述2.2 Access 2016新增功能2.3 Access 2016操作環(huán)境（重點(diǎn)）2.4 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（重點(diǎn)）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用582.1 Access 2016概述Access以它自己的格式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在基于Access Jet的數(shù)據(jù)庫(kù)引擎里，可以直接導(dǎo)入或者鏈接數(shù)據(jù)。用戶不需編寫一行代碼，就可以在短時(shí)間內(nèi)開(kāi)發(fā)出一個(gè)功能強(qiáng)大、具有一定專業(yè)水平的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，且開(kāi)發(fā)過(guò)程完全可視化。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與

24、應(yīng)用592.2 Access 2016新增功能使用“操作說(shuō)明搜索”快速執(zhí)行Access程序新主題將鏈接的數(shù)據(jù)源信息導(dǎo)出到Excel新穎的模板外觀較大的“顯示表”對(duì)話框Access Web應(yīng)用新增“大數(shù)”數(shù)據(jù)類型7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用602.3.1 Access的啟動(dòng)啟動(dòng)包含四種方式常規(guī)啟動(dòng)桌面圖標(biāo)快速啟動(dòng)開(kāi)始菜單選項(xiàng)快速啟動(dòng)通過(guò)已存文件快速啟動(dòng)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用612.3.1 Access的關(guān)閉與退出單擊標(biāo)題欄左端的Access 窗口上【控制菜單】，在打開(kāi)的下拉菜單中，單擊【關(guān)閉】命令。鼠標(biāo)右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中，單擊【關(guān)閉】命令?？?/p>

25、捷鍵【ALT+F4】。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用622.3.2 Access的工作界面成功啟動(dòng)Access 2016后，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)Access 2016的歡迎屏幕。在歡迎屏幕中，當(dāng)選擇新建空白數(shù)據(jù)庫(kù)或者新建Web數(shù)據(jù)庫(kù)，或者在選擇某種模板之后，就正式進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)操作界面。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用632.3.2 Access2016的工作界面Access 2016的用戶界面發(fā)生了重大變化。其用戶界面由2個(gè)主要的部分組成。功能區(qū)：包含多組命令且橫跨程序窗口頂部的帶狀選項(xiàng)卡區(qū)域，位于Access 主窗口的頂部。導(dǎo)航窗格：Access程序窗口左側(cè)的窗格，可以

26、幫助組織歸類數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用642.4 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)和管理的對(duì)象，是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是由行和列組成的符合一定要求的二維表。查詢根據(jù)一定的條件從一個(gè)或多個(gè)表中篩選出所需要的數(shù)據(jù)，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用652.4 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（續(xù)）窗體是數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶交互的接口，用于進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入、顯示及應(yīng)用程序的執(zhí)行控制。報(bào)表將選定的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行格式化顯示和打印。宏若干個(gè)操作的集合，用來(lái)簡(jiǎn)化一些經(jīng)常性的操作。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用662.4 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（續(xù)）模塊建立復(fù)雜的VBA（V

27、isual Basic for Application）程序以完成宏等不能完成的任務(wù)。通過(guò)將模塊與窗體、報(bào)表等Access對(duì)象相聯(lián)系，可以建立完整的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用67本章內(nèi)容結(jié)束請(qǐng)完成教材習(xí)題2！7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用68第3章 數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表本章知識(shí)點(diǎn)思維導(dǎo)圖7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用70知識(shí)點(diǎn)重、難點(diǎn)分布3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建3.2 表的概念3.3 創(chuàng)建表（重點(diǎn)、難點(diǎn)）3.4 表的維護(hù)（重點(diǎn)）3.5 表的數(shù)據(jù)操作7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用713.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建3.1.1 使用模板

28、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)3.1.2 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)3.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的組織3.1.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)和關(guān)閉7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用723.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建Access 2016版本創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有兩種使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)【例3.1】創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)【例3.2】數(shù)據(jù)庫(kù)文件的擴(kuò)展名為.accdb7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用733.1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的組織對(duì)象類型按對(duì)象類型組織方式與以前版本的組織方式相同，即按表、查詢、窗體、報(bào)表等對(duì)象組織數(shù)據(jù)。表和相關(guān)視圖這是Access 2010 采用的一種新的組織方式。這種方式基于數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的邏輯關(guān)系進(jìn)行組織。自定義是一種靈活的組織方式，

29、允許開(kāi)發(fā)者根據(jù)開(kāi)發(fā)需要組織數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用743.1.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)和關(guān)閉打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式使用【打開(kāi)】命令【例3.3】使用【最近所用文件】命令【例3.4】找到數(shù)據(jù)庫(kù)文件存放的位置，用鼠標(biāo)雙擊打開(kāi)。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用753.1.4 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開(kāi)和關(guān)閉關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)的方法單擊Access 窗口右上角【關(guān)閉】按鈕。雙擊Access 窗口左上角【控制】菜單圖標(biāo)。單擊Access 窗口左上角【控制】菜單圖標(biāo)，從彈出菜單中選擇【關(guān)閉】命令。單擊【文件】選項(xiàng)卡，選擇【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)】命令。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用763.2

30、 表的概念3.2.1 表的組成3.2.2 命名規(guī)則3.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用773.2 表的概念一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中包含若干個(gè)數(shù)據(jù)表對(duì)象，表是存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的最基本對(duì)象，也是數(shù)據(jù)庫(kù)其他對(duì)象的主要數(shù)據(jù)來(lái)源。在Access 中，數(shù)據(jù)表有2 種視圖設(shè)計(jì)視圖數(shù)據(jù)表視圖7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用783.2.1 表的組成Access表結(jié)構(gòu)由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容組成。表結(jié)構(gòu)字段名稱數(shù)據(jù)類型字段屬性表內(nèi)容記錄7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用793.2.2 命名規(guī)則數(shù)據(jù)表的命名表名長(zhǎng)度不能超過(guò)30 個(gè)字符。表名是由字母、漢字、數(shù)字、下劃線和空格組

31、成的字符序列。表名中含有單詞，全部采用單數(shù)形式，單詞首字母要大寫，多個(gè)單詞間不用任何連接符號(hào)。表名中含有的單詞建議用完整的單詞。如果導(dǎo)致表名長(zhǎng)度超過(guò)30個(gè)字符，則從最后一個(gè)單詞開(kāi)始，依次向前采用該單詞的縮寫。表名建議使用T_開(kāi)頭。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用803.2.3 命名規(guī)則字段命名規(guī)則字段名長(zhǎng)度不能超過(guò)64個(gè)字符。字段名是由字母、漢字、數(shù)字、下劃線和空格組成的字符序列，但不能以空格開(kāi)頭。不能包含句號(hào)、嘆號(hào)、方括號(hào)和單引號(hào)。不能使用ASCII 碼為032 的ASCII 字符。如果字段名用英文單詞，則全部單詞采用小寫，單詞之間用“_”隔開(kāi)。Access 中使用字母時(shí)不區(qū)分

32、字母的大小寫。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用813.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型文本文本類型是Access 默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型，它可以存儲(chǔ)文字、數(shù)字、文字與數(shù)字的組合。備注備注類型可以保存長(zhǎng)文本、文本和數(shù)字的組合、具有RTF 格式的文本。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用823.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）數(shù)字?jǐn)?shù)字類型用來(lái)存儲(chǔ)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)值數(shù)據(jù)。數(shù)字型字段包括字節(jié)、小數(shù)、整型、長(zhǎng)整型、單精度型、雙精度型和同步復(fù)制ID。日期/時(shí)間日期/時(shí)間類型用于存儲(chǔ)日期、時(shí)間或日期與時(shí)間的組合，其字段大小固定為8 個(gè)字節(jié)。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用833.2.3 字段

33、的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）貨幣貨幣類型是數(shù)字類型的一種特殊表示，其數(shù)學(xué)計(jì)算的對(duì)象是帶有1到4位小數(shù)的數(shù)據(jù)。Access 會(huì)自動(dòng)添加貨幣符號(hào)、千位分隔符和兩位小數(shù)。自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)類型是另一種特殊的數(shù)字類型，每當(dāng)向表中添加一條新記錄時(shí)，由Access 指定的一個(gè)唯一的順序號(hào)（每次遞增1）或隨機(jī)數(shù)，占4個(gè)字節(jié)。自動(dòng)編號(hào)一旦被指定，將永久與表中記錄連接。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用843.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）是/否是/否類型只能對(duì)兩種不同取值的字段進(jìn)行設(shè)置，例如True/False，Yes/No，On/Off 等。在Access中，“是”值用-1表示，“否”值用0表示，其字段長(zhǎng)度為1

34、個(gè)字節(jié)。OLE對(duì)象OLE對(duì)象類型用于存放Access表中的鏈接或嵌入的對(duì)象，如Microsoft Excel電子表格、Microsoft Word文檔、圖形、聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù)。OLE對(duì)象最多為1G 字節(jié)，但它受可用磁盤空間的限制。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用853.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）超鏈接超鏈接類型的字段采用為兩種方式作為超鏈接地址，一種是文本，另一種是文本和存儲(chǔ)為文本的數(shù)字的組合。附件附件類型是Access 2010新增的一個(gè)數(shù)據(jù)類型，該類型用于存儲(chǔ)所有種類的文檔和二進(jìn)制文件，可將其他程序中的數(shù)據(jù)添加到該類型字段中。對(duì)于壓縮的附件，附件類型字段最大容量為2GB

35、，對(duì)于非壓縮的附件，該類型最大容量大約為700KB。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用863.2.3 字段的數(shù)據(jù)類型（續(xù)）計(jì)算計(jì)算類型也是Access 2010新增的一個(gè)數(shù)據(jù)類型，該類型用于顯示計(jì)算結(jié)果，計(jì)算時(shí)必須引用同一表中的其他字段?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器來(lái)創(chuàng)建計(jì)算。計(jì)算字段的字段長(zhǎng)度為8個(gè)字節(jié)。查閱向?qū)Р殚喯驅(qū)ь愋褪且环N特殊的數(shù)據(jù)類型，在進(jìn)行該字段值輸入時(shí)，可以在下拉列表中選擇值，或者手工輸入字段的值。“查閱向?qū)А辈皇且环N實(shí)際的數(shù)據(jù)類型，它屬于文本類型。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用873.3 創(chuàng)建表3.3.1 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表3.3.2 使用表設(shè)計(jì)創(chuàng)建

36、數(shù)據(jù)表3.3.3 設(shè)置主鍵3.3.4 設(shè)置字段屬性3.3.5 數(shù)據(jù)的輸入3.3.6 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入3.3.7 創(chuàng)建表間關(guān)系7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用883.3 創(chuàng)建表使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建【例3.5】使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建【例3.6】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用893.3.3 設(shè)置主鍵在Access 中，主鍵有3種類型自動(dòng)編號(hào)：向表中添加一條記錄時(shí)，可以將自動(dòng)編號(hào)字段設(shè)置為自動(dòng)輸入連續(xù)數(shù)字的編號(hào)。單字段主鍵：?jiǎn)巫侄沃麈I是以某一個(gè)字段作為主鍵來(lái)唯一標(biāo)識(shí)表的記錄。多字段主鍵：在不能保證任何單字段都包含唯一值時(shí)，可以將兩個(gè)或更多的字段設(shè)置為主鍵。多字段主鍵的字段順序非常重要，

37、這種情況通常用于多對(duì)多關(guān)系中關(guān)聯(lián)另外兩個(gè)表的表中。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用903.3.3 設(shè)置主鍵主鍵的創(chuàng)建【例3.7】【例3.8】主鍵的刪除7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用913.3.4 設(shè)置字段屬性字段大小用于限制輸入到該字段的數(shù)據(jù)最大長(zhǎng)度，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過(guò)該字段設(shè)置的字段大小時(shí)，系統(tǒng)將拒絕接收。【例3.9】格式格式設(shè)置用來(lái)改變數(shù)據(jù)的輸出樣式，對(duì)于輸入數(shù)據(jù)本身沒(méi)有影響?！纠?.10】【例3.11】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用923.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）輸入法模式輸入法模式用來(lái)設(shè)置是否允許輸入漢字，有3種狀態(tài)“隨意”：為保持原來(lái)的漢

38、字的輸入狀態(tài)?！拜斎敕ㄩ_(kāi)啟”“輸入法關(guān)閉”。輸入掩碼用來(lái)設(shè)置字段中的數(shù)據(jù)輸入格式的，可以控制用戶按指定格式在文本框中輸入數(shù)據(jù)。輸入掩碼只允許對(duì)文本、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣類型進(jìn)行設(shè)置?！纠?.12】【例3.13】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用933.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）標(biāo)題標(biāo)題屬性用來(lái)設(shè)置該字段用于窗體時(shí)的標(biāo)簽，即用標(biāo)題屬性中輸入的名稱取代原來(lái)字段名稱在表中的顯示。默認(rèn)情況下將字段名用作標(biāo)簽?！纠?.13】默認(rèn)值在一個(gè)數(shù)據(jù)表中，通常某字段的數(shù)據(jù)內(nèi)容相同或含有相同部分時(shí)，使用默認(rèn)值能夠簡(jiǎn)化輸入?！纠?.14】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用943.3.4 設(shè)置

39、字段屬性（續(xù)）有效性規(guī)則是指向表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)遵循的約束條件。無(wú)論是通過(guò)哪種形式，只要往數(shù)據(jù)表中添加或編輯數(shù)據(jù)時(shí)，都將強(qiáng)行實(shí)施字段有效性規(guī)則?！纠?.15】有效性文本當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則，可以通過(guò)定義有效性文本自行設(shè)置提示信息?！纠?.16】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用953.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）必填字段“必填”字段屬性值為“是”或“否”項(xiàng)。設(shè)置“是”時(shí)，表示此字段值必須輸入，設(shè)置為“否”時(shí)，可以不填寫本字段數(shù)據(jù)，允許此字段值為空。允許空字符串“允許空字符串”屬性僅用來(lái)設(shè)置文本字段，所謂空字符串，是指用英文雙引號(hào)括起來(lái)的0個(gè)字符（即“”），它的長(zhǎng)度為0。該屬性值

40、為“是”或“否”項(xiàng)，設(shè)置“是”，表示可以輸入空字符串，但顯示為空。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用963.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）索引索引最大特點(diǎn)是能夠根據(jù)鍵值提高數(shù)據(jù)查找和排序的速度，并且能對(duì)表中的記錄設(shè)置唯一性。數(shù)據(jù)庫(kù)中的文本型、數(shù)字型、貨幣型及日期/時(shí)間型字段可以設(shè)置索引，但是備注型、超鏈接及OLE 對(duì)象等類型的字段則不能設(shè)置索引。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用973.3.4 設(shè)置字段屬性（續(xù)）按索引的功能分為唯一索引：索引字段值不能相同，即沒(méi)有重復(fù)值。同一個(gè)表可以創(chuàng)建多個(gè)唯一索引。普通索引：普通索引的索引字段值可以相同，即有重復(fù)值。主索引：唯一索引中的一

41、個(gè)可設(shè)置為主索引，且一個(gè)表只有一個(gè)主索引?！纠?.17】【例3.18】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用983.3.5 數(shù)據(jù)的輸入編輯簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)類型的字段編輯查閱列表類型的字段【例3.19】【例3.20】編輯計(jì)算類型的字段【例3.21】輸入備注類型的字段輸入OLE 對(duì)象類型的字段輸入附件類型的字段7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用993.3.6 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)是指從外部獲取數(shù)據(jù)后形成數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)表對(duì)象，并與外部數(shù)據(jù)源斷絕鏈接。從電子表格或其他程序?qū)霐?shù)據(jù)【例3.23】【例3.24】將數(shù)據(jù)從另一個(gè)源粘貼到Access表中【例3.25】鏈接數(shù)據(jù)【例3.26】7/1

42、0/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1003.3.7 創(chuàng)建表間關(guān)系建立表間關(guān)系【例3.27】實(shí)施參照完整性編輯表間關(guān)系使用子數(shù)據(jù)表7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1013.4 表的維護(hù)3.4.1 表結(jié)構(gòu)的修改3.4.2 編輯數(shù)據(jù)表中的記錄3.4.3 表的修飾7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1023.4.1 表結(jié)構(gòu)的修改添加字段刪除字段移動(dòng)字段修改字段重新設(shè)置主鍵7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1033.4.2 編輯數(shù)據(jù)表中的記錄定位記錄【例3.28】選擇記錄添加記錄刪除記錄修改數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1043.4.

43、3 表的修飾改變字段顯示次序【例3.29】調(diào)整行高調(diào)整列寬隱藏列和顯示隱藏列【例3.30】?jī)鼋Y(jié)列【例3.31】設(shè)置數(shù)據(jù)表格式改變字體【例3.32】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1053.5 表的數(shù)據(jù)操作3.5.1 查找和替換數(shù)據(jù)3.5.2 記錄排序3.5.3 記錄篩選7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1063.5.1 查找和替換數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)【例3.33】通配符表替換數(shù)據(jù)【例3.34】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1073.5.2 記錄排序排序規(guī)則按一個(gè)字段排序【例3.35】按多個(gè)字段排序【例3.36】【例3.37】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)

44、技術(shù)與應(yīng)用1083.5.3 記錄篩選按內(nèi)容篩選【例3.38】使用篩選器篩選【例3.39】按窗體篩選【例3.40】高級(jí)篩選【例3.41】7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用109本章內(nèi)容結(jié)束請(qǐng)同學(xué)們完成習(xí)題3！7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用110第4 章 數(shù)據(jù)查詢本章知識(shí)點(diǎn)思維導(dǎo)圖7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用112知識(shí)點(diǎn)重、難點(diǎn)分布4.1 查 詢 概 述4.2 選擇查詢（重點(diǎn)）4.3 參數(shù)查詢（重點(diǎn)）4.4 交叉表查詢（重點(diǎn)、難點(diǎn)）4.5 操作查詢（重點(diǎn)）4.6 SQL查詢（難點(diǎn)*）4.7 對(duì)查詢的操作7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用11

45、34.1 查詢概述查詢是Access 中的一個(gè)重要對(duì)象，其目的是從指定的數(shù)據(jù)源中檢索出符合條件的記錄。查詢的結(jié)果是一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集，以數(shù)據(jù)表視圖的形式呈現(xiàn)。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集是指只有在運(yùn)行查詢時(shí)，其結(jié)果才會(huì)出現(xiàn)，查詢關(guān)閉時(shí)，其結(jié)果自動(dòng)消失。查詢的數(shù)據(jù)源（也稱“記錄源”）是基本表或已創(chuàng)建的查詢，可以有一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源。若是多個(gè)數(shù)據(jù)源，則數(shù)據(jù)源之間必須創(chuàng)建關(guān)系，以保證查詢結(jié)果的正確性。查詢結(jié)果還可以作為窗體或報(bào)表等對(duì)象的數(shù)據(jù)源。與基本表不同的是，查詢本身并不保存數(shù)據(jù)，其結(jié)果中的數(shù)據(jù)來(lái)自其他數(shù)據(jù)源。查詢本身會(huì)作為一個(gè)對(duì)象保存在Access 的數(shù)據(jù)庫(kù)中，其保存的內(nèi)容是查詢獲取數(shù)據(jù)的方法和規(guī)則。因此，可以認(rèn)為查詢

46、是一個(gè)操作集合。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1144.1.1 查詢的作用查詢是查找和篩選功能的擴(kuò)充，它不但能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索，而且可以在查詢過(guò)程中進(jìn)行計(jì)算，合并不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，甚至可以添加、更改或刪除基本表中的數(shù)據(jù)。具體作用如下：字段操作包括選擇字段、更新字段、刪除字段等。記錄操作包括選擇記錄，添加新記錄，更新記錄和刪除記錄等。統(tǒng)計(jì)計(jì)算進(jìn)行合計(jì)、平均值、最小值、最大值、計(jì)數(shù)等計(jì)算操作。表操作創(chuàng)建新表7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1154.1.2 查詢的類型選擇查詢最簡(jiǎn)單、最常用參數(shù)查詢根據(jù)輸入?yún)?shù)來(lái)檢索數(shù)據(jù)交叉表查詢對(duì)選擇查詢計(jì)算功能的一種擴(kuò)充操作查詢利用查詢?nèi)?/p>

47、添加、更改或刪除數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)分為生成表、追加、更新、刪除四種SQL查詢最強(qiáng)大、最靈活分為聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢四種7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1164.1.3 設(shè)置查詢條件查詢條件及其組成在Access 中，查詢條件是一個(gè)由常量、字段名、運(yùn)算符和函數(shù)等組合而成的表達(dá)式，其計(jì)算結(jié)果為一個(gè)值。在設(shè)計(jì)查詢時(shí)，不同的條件使用會(huì)得到不同的查詢結(jié)果。查詢條件可謂是變化多端的，同一個(gè)查詢問(wèn)題，可以設(shè)置多種不同的條件表達(dá)式來(lái)實(shí)現(xiàn)。學(xué)習(xí)和掌握查詢條件的組成對(duì)正確使用查詢條件具有關(guān)鍵性作用。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1174.1.3 設(shè)置查詢條件常量常量：

48、不進(jìn)行計(jì)算也不會(huì)發(fā)生變化的值。包括數(shù)值常量、字符串常量、日期常量、邏輯常量等。常用的常量如表4.1 所示。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1184.1.3 設(shè)置查詢條件字段名字段名：保存一個(gè)或多個(gè)基本表或查詢中字段的名字。在條件中引用字段名時(shí)，一般要用英文方括號(hào)將其括起來(lái)。當(dāng)字段名與表名一起引用時(shí)，表名和字段名都要用英文方括號(hào)括起來(lái)，且表名與字段名用英文感嘆號(hào)隔開(kāi)。具體引用形式如表4.2 所示。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1194.1.3 設(shè)置查詢條件運(yùn)算符運(yùn)算符：一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算類型。包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符、字符串運(yùn)算符、

49、特殊運(yùn)算符和引用運(yùn)算符等。如表4.3 所示。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1204.1.3 設(shè)置查詢條件函數(shù)函數(shù)：一段已經(jīng)編寫好的程序，可以完成某個(gè)特定的功能。包括數(shù)值函數(shù)、字符函數(shù)、日期函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù)等等。關(guān)于函數(shù)的使用說(shuō)明請(qǐng)參見(jiàn)附錄1，部分常用函數(shù)名如表4.4 所示。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1214.1.3 設(shè)置查詢條件表達(dá)式表達(dá)式：由常量、運(yùn)算符、字段名、函數(shù)等組合而成的式子稱為表達(dá)式。根據(jù)所使用的運(yùn)算符不同，可以分為以下幾種表達(dá)式。 算術(shù)表達(dá)式：其運(yùn)算結(jié)果為一個(gè)數(shù)值。例如：2+Sqr(3) 返回2 與3 的平方根之和Round(3.1415,3)

50、將3.1415 保留3 位小數(shù)，并在第四位小數(shù)進(jìn)行四舍五入價(jià)格+2.4 價(jià)格字段的值增加2.4 比較表達(dá)式：其運(yùn)算結(jié)果為一個(gè)邏輯值。例如：性別=“男” 性別為“男”辦證日期#2013-7-18# 辦證日期在2013 年7 月18 日以后Right(書名,3)=“好日子” 書名以“好日子”結(jié)尾Left(作者,1)=“張” 姓“張”的作者7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1224.1.3 設(shè)置查詢條件表達(dá)式 日期表達(dá)式：其運(yùn)算結(jié)果為一個(gè)日期或一個(gè)數(shù)值。例如：#2013-5-16#+10 返回#2013-5-26#2013-5-20#-#2013-5-10# 返回10Year(借閱日期)

51、-2 借閱年份減去2Month(借閱日期)+6 借閱月份加上6DateSerial(2012+1,3-2,24) 返回#2013-1-24# 特殊運(yùn)算符表達(dá)式：其結(jié)算結(jié)果為邏輯值。例如：In(#2012-1-1#,#2012-5-31#) 2012 年1 月1 日或2012 年5 月31 日Between #2012-1-1# and #2012-5-31#在2012 年1 月1 日至2012 年5 月31 日之間Like“計(jì)算機(jī)*” 以“計(jì)算機(jī)”開(kāi)頭Like“*計(jì)算機(jī)*” 包含“計(jì)算機(jī)”Is null 沒(méi)有值Is not null 有值7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用123查詢

52、條件設(shè)置范例（1）文本、備注和超鏈接字段的條件范例7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用124查詢條件設(shè)置范例（續(xù)1）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用125查詢條件設(shè)置范例（2）數(shù)字、貨幣和自動(dòng)編號(hào)字段的條件7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用126查詢條件設(shè)置范例（3）日期/時(shí)間字段的條件7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用127查詢條件設(shè)置范例（續(xù)3）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用128查詢條件設(shè)置范例（續(xù)3）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用129查詢條件設(shè)置范例（4）其他字段的條件7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)

53、技術(shù)與應(yīng)用1304.1.4 查詢視圖Access 的查詢提供了3 種不同視圖設(shè)計(jì)視圖數(shù)據(jù)表視圖SQL 視圖設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖是其中最常用的兩種視圖。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用131查詢的設(shè)計(jì)視圖查詢的“設(shè)計(jì)視圖”窗口可以創(chuàng)建新查詢、修改或運(yùn)行已創(chuàng)建的查詢、設(shè)計(jì)查詢所需要的數(shù)據(jù)源、字段、查詢條件等等。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用132查詢的數(shù)據(jù)表視圖查詢的數(shù)據(jù)表視圖與基本表的數(shù)據(jù)表視圖完全相同，用于顯示查詢的運(yùn)行結(jié)果。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用133查詢的SQL視圖SQL 視圖允許用戶直接輸入SQL 語(yǔ)句來(lái)創(chuàng)建查詢，是用于創(chuàng)建SQL 查

54、詢的視圖。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1344.2 選擇查詢選擇查詢是Access 中最基本、最常用的查詢，它是根據(jù)指定的查詢條件，從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)并顯示查詢結(jié)果。選擇查詢包括簡(jiǎn)單選擇查詢、帶條件的選擇查詢、帶計(jì)算的選擇查詢、查找重復(fù)項(xiàng)查詢和查找不匹配項(xiàng)查詢等類型。Access 提供了兩種創(chuàng)建選擇查詢的方法：查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)П容^適合初學(xué)者使用，它能夠快速創(chuàng)建查詢，但缺乏靈活性。設(shè)計(jì)視圖。設(shè)計(jì)視圖的功能比較強(qiáng)大，使用靈活，可以創(chuàng)建和修改查詢，適合有一定Access基礎(chǔ)的用戶使用。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用135使用向?qū)?chuàng)建查詢使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)Ы滩睦?/p>

55、4.1教材例4.2使用查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ы滩睦?.3使用查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)Ы滩睦?.47/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用136使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建選擇查詢創(chuàng)建簡(jiǎn)單查詢教材例4.5創(chuàng)建帶條件的查詢教材例4.6在查詢中進(jìn)行計(jì)算在查詢中使用預(yù)定義計(jì)算（例4.7-4.9）在查詢中使用自定義計(jì)算（例4.10-4.11）7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1374.3 參數(shù)查詢當(dāng)選擇查詢創(chuàng)建完畢后，不論運(yùn)行多少次，其結(jié)果都是固定不變的。若想要根據(jù)單個(gè)或多個(gè)字段的不同值來(lái)查找記錄，則需要不斷修改所建查詢的條件，或者是創(chuàng)建新查詢，這就突顯了選擇查詢不靈活的一面。參數(shù)查詢是選擇查詢的一種變通

56、，可以實(shí)現(xiàn)在不修改查詢的情形下，每次運(yùn)行查詢時(shí)，輸入條件的不同值，以達(dá)到檢索不同記錄的目的。參數(shù)查詢運(yùn)行時(shí)會(huì)打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，提示用戶輸入查詢參數(shù)，然后在指定的數(shù)據(jù)源中查找與輸入?yún)?shù)相符合的記錄。Access 中有兩種參數(shù)查詢：?jiǎn)螀?shù)查詢和多參數(shù)查詢。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1384.3.1 單參數(shù)查詢所謂單參數(shù)查詢，是指在一個(gè)字段上指定查詢參數(shù)，運(yùn)行查詢時(shí)只需要輸入一個(gè)參數(shù)值。設(shè)計(jì)參數(shù)查詢時(shí)，需要給出輸入?yún)?shù)提示信息，提示信息的內(nèi)容由設(shè)計(jì)者決定，放置在某個(gè)字段的【條件】行所在的單元格中，形如“參數(shù)提示信息”的形式。例4.12、4.137/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技

57、術(shù)與應(yīng)用1394.3.2 多參數(shù)查詢多參數(shù)查詢是指在多個(gè)不同的字段上設(shè)置參數(shù)提示，運(yùn)行查詢時(shí)，需要依次輸入多個(gè)參數(shù)值。多參數(shù)查詢的參數(shù)設(shè)置方法與單參數(shù)查詢?cè)O(shè)置方法相同。例4.14、4.157/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1404.4 交叉表查詢選擇查詢提供的計(jì)算功能不能完全滿足實(shí)際應(yīng)用的需求。交叉表查詢?cè)谀撤N程度上彌補(bǔ)了選擇查詢運(yùn)算能力不足的問(wèn)題，它可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加復(fù)雜的運(yùn)算，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的顯示更加直觀，也便于數(shù)據(jù)的比較或分析。交叉表查詢涉及3 種字段行標(biāo)題：行標(biāo)題顯示在交叉表的左側(cè)列標(biāo)題：列標(biāo)題顯示在交叉表的頂端值：在行列交叉的位置對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)計(jì)算，并將統(tǒng)計(jì)值顯示在對(duì)應(yīng)的

58、交叉點(diǎn)上。Access 提供了兩種創(chuàng)建交叉表查詢的方法：交叉表查詢向?qū)гO(shè)計(jì)視圖7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1414.4.1 使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢“交叉表查詢向?qū)А蹦軌驅(qū)⒁粋€(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)以緊湊的、類似電子表格的形式顯示出來(lái)。例4.16注意交叉表查詢中的“行標(biāo)題”字段最多只能選擇3 個(gè)，而“列標(biāo)題”字段和“值”字段只能選一個(gè)。使用向?qū)?chuàng)建交叉表查詢時(shí)，其數(shù)據(jù)源只能選擇1 個(gè)，如果查詢涉及多個(gè)表的字段，則需要預(yù)先創(chuàng)建一個(gè)含有所需全部字段的查詢，然后以這個(gè)查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)建交叉表查詢。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1424.4.2 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建交叉表查詢交叉表查詢

59、向?qū)У娜毕菰谟诓樵兊臄?shù)據(jù)源只能是一個(gè)，當(dāng)查詢所需要的字段來(lái)自多個(gè)不同的數(shù)據(jù)源時(shí)，交叉表查詢向?qū)в闷饋?lái)很不方便，而“設(shè)計(jì)視圖”就彌補(bǔ)了交叉表查詢向?qū)У牟蛔恪Ｔ诓樵儭霸O(shè)計(jì)視圖”中可以直接選取多個(gè)數(shù)據(jù)源來(lái)創(chuàng)建交叉表查詢。例4.17、4.187/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1434.5 操 作 查 詢 選擇查詢、參數(shù)查詢和交叉表查詢都只是從數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行需要的計(jì)算，但它們都不會(huì)修改數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)。操作查詢不但能從數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，而且可以向數(shù)據(jù)源添加數(shù)據(jù)、修改或刪除數(shù)據(jù)、將所獲取的數(shù)據(jù)寫入新創(chuàng)建的表中。操作查詢一次能操作多條記錄，包括生成表查詢、追加查詢、刪除

60、查詢和更新查詢。7/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1444.5.1 生成表查詢選擇查詢、參數(shù)查詢和交叉表查詢的結(jié)果是一個(gè)動(dòng)態(tài)結(jié)果集，而生成表查詢可以將這種動(dòng)態(tài)結(jié)果集永久地保存到一個(gè)新的基本表。例4.197/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1454.5.2 追加查詢追加查詢是指把獲取的數(shù)據(jù)追加至某個(gè)指定表的尾部，這個(gè)表可以是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的某個(gè)表，也可以是其他數(shù)據(jù)庫(kù)中指定的表。例4.207/10/2022Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用1464.5.3 刪除查詢刪除查詢是根據(jù)給定的條件刪除指定數(shù)據(jù)表中符合條件的記錄，且刪除的記錄不可恢復(fù)。例4.217/10/2022Access數(shù)據(jù)