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1、1第1章 Access基礎(chǔ) 1.1 數(shù)據(jù)庫的基本知識 1.2 數(shù)據(jù)模型 1.3 關(guān)系數(shù)據(jù)庫 1.4 Access 簡介 1.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 21.1 數(shù)據(jù)庫的基本知識1.1.1 數(shù)據(jù)、信息、數(shù)據(jù)處理的概念 1.1.2 數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理員的概念 1.1.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式結(jié)構(gòu) 31.1.1 表數(shù)據(jù)、信息、數(shù)據(jù)處理的概念1數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是指存儲在某一種媒體上的能夠識別的物理符號，用來記錄事物的情況，用類型和值來表征。不同的數(shù)據(jù)類型，記錄的事物性質(zhì)不同。如字符“張三”表示某人的姓名，工資1000元，1000表示工資的多少。 數(shù)據(jù)的概念在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域中已

2、經(jīng)大大地拓寬了。數(shù)據(jù)不僅包括了數(shù)字、文字和其他特殊字符組成的文本形式的數(shù)據(jù)，而且還包括圖形、圖像、動畫、聲音等多媒體數(shù)據(jù)。 42信息 信息是經(jīng)過加工處理的有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)只有經(jīng)過提煉和抽象變成有用的數(shù)據(jù)才能成為信息。信息仍以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)。3數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)加工轉(zhuǎn)換成信息的過程。數(shù)據(jù)處理也叫信息處理。通過處理數(shù)據(jù)可以獲得信息，通過分析和篩選信息可以產(chǎn)生決策。在計算機(jī)中，使用計算機(jī)外存儲器存儲數(shù)據(jù)；通過計算機(jī)軟件來管理數(shù)據(jù)；通過應(yīng)用程序來對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，提取使用。 數(shù)據(jù)處理的核心是數(shù)據(jù)管理。計算機(jī)對數(shù)據(jù)的管理是指對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組織、編碼、存儲、檢索和維護(hù)提供操作手段。數(shù)據(jù)管

3、理經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。51.1.2 數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理員的概念1數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫（Data Base,簡稱DB）可通俗的理解為存放信息的倉庫。它是指按照一定的組織結(jié)構(gòu)存儲在計算機(jī)存儲設(shè)備上的各種信息的集合，并可被各個應(yīng)用程序所共享。它既反映了描述事物的數(shù)據(jù)本身，又反映了相關(guān)事物之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)具有較小的數(shù)據(jù)冗余（重復(fù)數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)冗余），較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和可擴(kuò)展性，并可為各種合法用戶共享。62數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Data Base Management System,簡稱DBMS）是用戶用來在計算機(jī)上建立、

4、使用、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫的軟件系統(tǒng)。它主要具有以下功能：（1）定義數(shù)據(jù)庫 提供了定義數(shù)據(jù)類型及數(shù)據(jù)庫存儲形式的功能。 （2）操作數(shù)據(jù)庫 提供了多種操作處理數(shù)據(jù)的方式。 （3）管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫 提供了對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)的功能，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，控制多用戶同時對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的訪問，管理大量數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)初始導(dǎo)入、數(shù)據(jù)備份實(shí)現(xiàn)，故障處理和性能監(jiān)視等。 73數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBase System,簡稱DBS）是指帶有數(shù)據(jù)庫的計算機(jī)系統(tǒng)，它包括相應(yīng)計算機(jī)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶。其中，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。如下圖所示。數(shù)據(jù)

5、庫應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)操作系統(tǒng)硬件數(shù)據(jù)庫管理員用戶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層次示意圖8數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要特點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化且統(tǒng)一管理（2）數(shù)據(jù)共享，冗余度小 （3）數(shù)據(jù)獨(dú)立性較高（4）數(shù)據(jù)控制功能較強(qiáng)94數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)（DataBase Application System, 簡稱DBAS ）是指用戶為了解決某一類信息處理的實(shí)際問題而利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的軟件系統(tǒng)。如，用Access開發(fā)的教學(xué)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等。5數(shù)據(jù)庫管理員 數(shù)據(jù)庫管理員（Data Base Administrator,簡稱DBA ）是對數(shù)據(jù)庫全面負(fù)責(zé)，具有高超技術(shù)水平的系統(tǒng)工作人員。101.1.3

6、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都具有三級模式，既模式、外模式和內(nèi)模式 。與之對應(yīng)的是數(shù)據(jù)庫的三級結(jié)構(gòu)：全局邏輯結(jié)構(gòu)、局部邏輯結(jié)構(gòu)和物理存儲結(jié)構(gòu)。 1模式 模式也稱邏輯模式，是數(shù)據(jù)庫中全體數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)和特征的描述，它體現(xiàn)出全局、整體級的數(shù)據(jù)觀點(diǎn)。模式給出了實(shí)體和屬性的名字，并說明了它們之間的關(guān)系，它與具體的數(shù)據(jù)值無關(guān)，是一個可以放進(jìn)數(shù)據(jù)項(xiàng)值的框架。模式是數(shù)據(jù)庫在邏輯上的視圖。112外模式 外模式也叫子模式，是用戶和程序員看到并使用的局部數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)和特征。不同的用戶因其需要不同，看待數(shù)據(jù)的方式不同，因此不同用戶的關(guān)于外模式的描述也不相同。一個數(shù)據(jù)庫可以有若干個外模式。 3內(nèi)模式 內(nèi)模式

7、也是存儲模式，是數(shù)據(jù)物理結(jié)構(gòu)和存儲方式的描述，是數(shù)據(jù)在存儲介質(zhì)上的保存方式，如數(shù)據(jù)以什么形式保存在磁盤上，是否壓縮和加密等。內(nèi)模式是物理存儲結(jié)構(gòu)。 數(shù)據(jù)庫的模式是唯一的，是以數(shù)據(jù)庫模型為基礎(chǔ)的，模式綜合考慮所有用戶的需求，并將其結(jié)合成有機(jī)邏輯整體。 121.2 數(shù)據(jù)模型 1.2.1 組成要素 1.2.2 概念模型 1.2.3 三種數(shù)據(jù)模型 131.2.1 組成要素1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是所研究對象的集合，這些對象包括數(shù)據(jù)庫的組成，如表、表中的字段、名稱等。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分為兩類：一類是與數(shù)據(jù)類型內(nèi)容等相關(guān)的對象，另一類是數(shù)據(jù)之間關(guān)系的對象。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是描述一個數(shù)據(jù)模型性質(zhì)最重要的方面，因此常用數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

8、的類型命名數(shù)據(jù)模型。常用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有三種：層次結(jié)構(gòu)、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)和關(guān)系結(jié)構(gòu)，這三中結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)模型分別命名為層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。 142數(shù)據(jù)操作 數(shù)據(jù)操作是指對數(shù)據(jù)庫中各個對象（型）的實(shí)例（值）允許執(zhí)行的操作集合，包括操作及其有關(guān)的操作規(guī)則。數(shù)據(jù)庫的操作主要包括查詢和更新兩大類，數(shù)據(jù)模型必須定義操作的確切含義、操作符號、操作規(guī)則和實(shí)施操作的語言。3數(shù)據(jù)的約束條件操作 數(shù)據(jù)模型中的數(shù)據(jù)及其聯(lián)系所具有的制約和依存的規(guī)則是一組完整性規(guī)則，這些規(guī)則的集合構(gòu)成數(shù)據(jù)約束條件，以確保數(shù)據(jù)的正確、有效和相容。151.2.2 概念模型1基本概念 數(shù)據(jù)管理的對象是現(xiàn)實(shí)生活中的客觀事物，把描述客觀事物的信息經(jīng)過

9、整理、歸類和進(jìn)行規(guī)范化后，才能數(shù)據(jù)化并輸入數(shù)據(jù)庫中，這一過程是一個抽象的過程，是從現(xiàn)實(shí)到概念再到數(shù)據(jù)的過程。（1）現(xiàn)實(shí)世界 人們管理的對象存在于現(xiàn)實(shí)世界中，現(xiàn)實(shí)世界的事物及事物之間存在著聯(lián)系，這種聯(lián)系是客觀存在的，是由事物本身的性質(zhì)決定的。如學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)中有教師、學(xué)生、系科、課程等構(gòu)成元素，教師為學(xué)生教課，學(xué)生在不同的系科，學(xué)生可選不同的課程，教師、學(xué)生、系科、課程是相互關(guān)聯(lián)的。16（2）概念世界 概念世界是現(xiàn)實(shí)世界在人們頭腦中的反映，是對客觀事物及其聯(lián)系的一種抽象描述，從而產(chǎn)生概念模型。如對教師的描述包括姓名、性別、教師編號、系號、出生日期、工資等不同項(xiàng)目。概念世界有時也稱信息世界。

10、描述事物的常用術(shù)語有以下幾種：實(shí)體 客觀存在并且可以相互區(qū)別的事物稱為實(shí)體。它可以是具體的事物，如一個學(xué)生、一門課程；它也可以是抽象的事件，如借閱圖書、一場演出。實(shí)體用型和值來表征。17屬性 屬性是實(shí)體特性的描述。如一個學(xué)生實(shí)體，可以用學(xué)號、姓名、性別、出生日期等屬性來描述他的特性。而學(xué)號、姓名、性別等本身為屬性的名稱。屬性用型和值表征，如學(xué)號、姓名、性別等是屬性的型的描述，而具體的值0405078、張三、男、051585等是屬性的值。實(shí)體型 實(shí)體型指的是用屬性的集合來描述的實(shí)體的類型，它是用實(shí)體名和各個屬性名的集合來表示。如實(shí)體型：學(xué)生（學(xué)號，姓名，性別，出生日期），學(xué)生是實(shí)體名，學(xué)號，姓名

11、，性別等是各個屬性名。18實(shí)體值 實(shí)體值是指實(shí)體屬性值的集合，如學(xué)生張三的實(shí)體值是：0405078、張三、男、051585。實(shí)體集 實(shí)體集是指相同類型的實(shí)體的集合。學(xué)校所有的學(xué)生，他們都用相同的實(shí)體類型來描述，集合在一起就是實(shí)體集。（3）數(shù)據(jù)世界 存入計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是將概念世界中的事物數(shù)據(jù)化的結(jié)果。為了準(zhǔn)確地反映事物本身及事物之間的各種聯(lián)系，數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)一定存在一個結(jié)構(gòu)，可用數(shù)據(jù)模型表示這種結(jié)構(gòu)。 192實(shí)體聯(lián)系模型（E-R圖） 實(shí)體聯(lián)系模型也叫E-R模型或E-R圖，它是描述概念世界、建立概念模型的實(shí)用工具。E-R圖包括3個要素：（1）實(shí)體 用矩形框表示，框內(nèi)標(biāo)注實(shí)體名稱。（2）屬性 用

12、橢圓形表示，并用連線與實(shí)體聯(lián)接起來。（3）實(shí)體之間的聯(lián)系 用菱形框表示，框內(nèi)標(biāo)注聯(lián)系名稱，用連線將菱形框分別與有關(guān)實(shí)體相連，并在連線上注明聯(lián)系類型。如下圖所示。 學(xué)生學(xué)號姓名民族出生日期籍貫系號照片性別學(xué)生系號系科學(xué)號選課實(shí)體與屬性實(shí)體與實(shí)體聯(lián)系20兩個實(shí)體（設(shè)A，B）間的聯(lián)系有以下三種類型：一對一聯(lián)系（1:1） 若A實(shí)體中的某一屬性僅能對應(yīng)B實(shí)體中的唯一屬性，反之依然，則A實(shí)體與B實(shí)體是一對一聯(lián)系。如在學(xué)校中，一個班級只有一個班長，一個班長只管理一個班級，則班級實(shí)體中的班長名屬性和班長實(shí)體中的姓名屬性具有一對一的關(guān)系。一對多聯(lián)系（1:N） 若A實(shí)體中至少有一個屬性對應(yīng)B實(shí)體中一個以上的屬性，

13、且B實(shí)體中的任一屬性至少對應(yīng)A實(shí)體中的一個屬性，則A實(shí)體對B實(shí)體是一對多的聯(lián)系。如在學(xué)校中，一個班級有許多學(xué)生，每個學(xué)生只屬于一個班級，則班級實(shí)體和學(xué)生實(shí)體之間具有一對多的關(guān)系。21多對多的聯(lián)系（M:N） 若A實(shí)體中至少有一個屬性對應(yīng)B實(shí)體中一個以上的屬性，且B實(shí)體中也至少有一個屬性對應(yīng)A實(shí)體中一個以上的屬性，則A實(shí)體對B實(shí)體是多對多的聯(lián)系。如在學(xué)校中，一個學(xué)生可以同時選修多門課程，一門課程也可以同時有多個學(xué)生選修，則學(xué)生實(shí)體和課程實(shí)體之間具有多對多的聯(lián)系。221.2.3 三種數(shù)據(jù)模型1層次模型 層次模型是采用樹型結(jié)構(gòu)來表示實(shí)體及其實(shí)體間的聯(lián)系的模型。其特點(diǎn)是：只有一個根結(jié)點(diǎn)（也叫父結(jié)點(diǎn)。結(jié)點(diǎn)

14、代表實(shí)體型），其他結(jié)點(diǎn)（子結(jié)點(diǎn)）有且僅有一個父結(jié)點(diǎn)，結(jié)點(diǎn)之間是樹根與樹枝（父與子）的關(guān)系，即一對多關(guān)系。它的優(yōu)點(diǎn)是簡單、直觀、處理方便，適合于表現(xiàn)具有比較規(guī)范的層次關(guān)系的結(jié)構(gòu)，缺點(diǎn)是不能直接表現(xiàn)含有多對多聯(lián)系的復(fù)雜結(jié)構(gòu)。如下圖所示。 學(xué)校音樂學(xué)院美術(shù)學(xué)院外語學(xué)院法學(xué)學(xué)院管理學(xué)院歷史專業(yè)旅游專業(yè)旅游專業(yè)旅游專業(yè)232網(wǎng)狀模型 網(wǎng)狀模型是采用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)來表示實(shí)體及其之間的聯(lián)系。其特點(diǎn)是：每一個結(jié)點(diǎn)允許有多于一個的父結(jié)點(diǎn)，也可以有一個以上的結(jié)點(diǎn)無父結(jié)點(diǎn)。網(wǎng)狀模型可以方便地表示實(shí)體間多對多的聯(lián)系，但結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理比較困難。如下圖所示。教師學(xué)生選課系科243關(guān)系模型 關(guān)系模型是用二維表結(jié)構(gòu)來表示實(shí)

15、體及其之間的聯(lián)系。如下圖所示的學(xué)生表和選課表都是二維表，它們之間通過“學(xué)號”屬性建立聯(lián)系。學(xué)生學(xué)號選課251.3 關(guān)系數(shù)據(jù)庫1.3.1 關(guān)系術(shù)語 1.3.2 關(guān)系代數(shù)運(yùn)算 1.3.3 關(guān)系的完整性 1.3.4 關(guān)系規(guī)范化 1.3.5 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方法 261.3.1 關(guān)系術(shù)語1關(guān)系 一個關(guān)系就是一張二維表，如上圖所示學(xué)生表選課表關(guān)系模型。2屬性 表的每一列為一個屬性（也稱為字段），如學(xué)生表中的學(xué)號、姓名、性別等共計8個字段。3元組 表的每一行為一個元組（也稱為記錄），它是一組字段的信息的集合。如學(xué)生表中學(xué)號為“00150226”、“00150236”等每一行的信息。4域 屬性的取值范圍稱為域。

16、如學(xué)生表的性別屬性的取值范圍是“男”或“女”。275關(guān)系模式 關(guān)系名及關(guān)系中的屬性集合構(gòu)成關(guān)系模式，一個關(guān)系模式對應(yīng)一個關(guān)系的結(jié)構(gòu)。關(guān)系模式的格式為：關(guān)系名（屬性名1，屬性名2，屬性名3，屬性名n）如學(xué)生表的關(guān)系模式為：學(xué)生（學(xué)號，姓名，性別，民族，出生日期，籍貫，系號，照片）。選課表的關(guān)系模式為：選課（學(xué)號，課程號，成績）。286主關(guān)鍵字 主關(guān)鍵字也叫主鍵，是惟一標(biāo)識表中記錄的字段或字段的組合。如學(xué)生表中的學(xué)號可作為主關(guān)鍵字，它能惟一標(biāo)識表中的每一條記錄，即表中不能有兩個相同的學(xué)號出現(xiàn)。7候選碼 如果某個字段的值能惟一標(biāo)識表中一個記錄，這個字段就被稱為候選碼。一個關(guān)系中可能有多個候選碼，如學(xué)

17、生表中的“學(xué)號”和“系號”都是候選碼。8外部關(guān)鍵字 外部關(guān)鍵字也叫外鍵，用來與另一個關(guān)系進(jìn)行聯(lián)接的字段，且是另一個關(guān)系中的主關(guān)鍵字。29 關(guān)系數(shù)據(jù)庫由至少一個或多個數(shù)據(jù)表組成，各數(shù)據(jù)表之間可建立相互聯(lián)系而又相互獨(dú)立。如下圖所示。 301.3.2 關(guān)系代數(shù)運(yùn)算 1傳統(tǒng)的集合運(yùn)算（1）并 設(shè)有兩個相同的結(jié)構(gòu)關(guān)系R和S，R和S的并是由R和S這兩個關(guān)系的元組組成的集合，表示為RS。例如，有兩個相同的結(jié)構(gòu)學(xué)生表1、學(xué)生2，分別存放兩個班的學(xué)生信息，將學(xué)生2的學(xué)生記錄追加到學(xué)生表表1的學(xué)生記錄后面就是兩個關(guān)系的并集。（2）差 設(shè)有兩個相同的結(jié)構(gòu)關(guān)系R和S，R與S的差是由屬于R但不屬于S的元組組成的集合，即

18、差運(yùn)算的結(jié)果是從R中去掉S中也有的元組，表示為RS。例如，設(shè)有一個選修了英語的學(xué)生表，一個選修了數(shù)學(xué)的學(xué)生表。求選修了英語，但沒有選修數(shù)學(xué)的學(xué)生，就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行差運(yùn)算。 31XYZa1b1c1a2b2c2a3b3c3XYZa1b1c1a2b2c2a3b3c3a4b4c4XYZa2b2c2a4b4c4a3b3c3XYZa1b1c1XYZa2b2c2a3b3c3R.XR.YR.ZS.XS.YS.Za1b1c1a2b2c2a1b1c1a4b4c4a1b1c1a3b3c3a2b2c2a2b2c2a2b2c2a4b4c4a2b2c2a3b3c3a3b3c3a2b2c2a3b3c3a4b4c4a3b3c3a3

19、b3c3RSR-SRS RSRS 差、并、交、積集合運(yùn)算示例 32（3）交 設(shè)有兩個相同的結(jié)構(gòu)關(guān)系R和S，R與S的交是由既屬于R又屬于S的元組組成的集合，表示為RS。交運(yùn)算的結(jié)果是R和S中共同的元組。例如，設(shè)有一個選修了英語的學(xué)生表，一個選修了數(shù)學(xué)的學(xué)生表。求既選修了英語，又選修了數(shù)學(xué)的學(xué)生，就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行交運(yùn)算。（4）笛卡兒積 設(shè)關(guān)系R和S的元數(shù)分別為r和s。定義R和S的笛卡兒積是一個（r+s）元的元組集合，每個元組的前r個分量（屬性值）來自R的一個元組，后s個分量來自S的一個元組，記為RS。若R有m個元組，S有n個元組，則RS有mn個元組。332專門的關(guān)系運(yùn)算（關(guān)系操作） （1）選擇 選擇操作

20、是指從關(guān)系中選出那些滿足條件的記錄，即從二維表的行中查找記錄。例如，從學(xué)生表中找出籍貫是北京的同學(xué)，所進(jìn)行的操作就是選擇操作。（2）投影 投影操作是指從關(guān)系中選出所需的若干字段，即從二維表的列中選擇字段。例如，從學(xué)生表中找出所有同學(xué)的學(xué)號、姓名、性別、出生日期，所進(jìn)行的操作就是投影操作。34（3）聯(lián)接 聯(lián)接操作是將兩個關(guān)系橫向拼接成一個新的關(guān)系，新關(guān)系中包含滿足條件的記錄。例如，從學(xué)生表和學(xué)生選課表中按對應(yīng)學(xué)號相同的條件給出學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、課程號、成績，所進(jìn)行的操作就是聯(lián)接操作。（4）自然聯(lián)接 在聯(lián)接運(yùn)算中，按照字段值對應(yīng)相等為條件進(jìn)行的聯(lián)接操作為等值聯(lián)接。自然聯(lián)接是去掉重復(fù)屬性的等值

21、聯(lián)接。自然聯(lián)接是最常用的聯(lián)接運(yùn)算。 35（5）除法 給定關(guān)系R（X，Y）和S（Y，Z），其中X、Y、Z為屬性組。R中的Y與S中的Y可以有不同的屬性名，但必需出自相同的域。R與S的除運(yùn)算得到一個新的關(guān)系P（X），P是R中滿足下列條件的元組在X屬性上的投影：元組在X上分量值x的映象集YX包含S在Y上投影的集合。 361.3.3 關(guān)系的完整性 關(guān)系模型的完整性規(guī)則是對關(guān)系的一種約束條件。1實(shí)體完整性 實(shí)體完整性規(guī)則：關(guān)系中主鍵不能取空值和重復(fù)的值?？罩稻褪恰安恢馈被颉安淮_定”值。如在學(xué)生表中，學(xué)號不能取空值，否則就無法說明一個學(xué)生的信息。如選課（學(xué)號、課程號、成績）表中，學(xué)號、課程號都為主鍵，則學(xué)

22、號、課程號都不能取空值。2參照完整性 參照完整性規(guī)則是定義外鍵與主鍵之間的引用規(guī)則。如學(xué)生表中的“系號”字段是該表的外鍵，在系科表中是主鍵，在學(xué)生表中該字段的值只能取“空”或系科表中系號的其中值之一。 373用戶定義的完整性 實(shí)體完整性和參照完整性適合于任何關(guān)系數(shù)據(jù)庫。用戶定義的完整性是針對某一具體數(shù)據(jù)庫的約束條件，由應(yīng)用環(huán)境決定。 不同的關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)根據(jù)其應(yīng)用環(huán)境的不同，還需要一些特殊的約束條件，用戶定義的完整性就是針對某一具體關(guān)系數(shù)據(jù)庫的約束條件。如選課表中的成績的取值只能在0100之間。 381.3.4關(guān)系規(guī)范化 規(guī)范化的基本思想是消除關(guān)系模式中的數(shù)據(jù)冗余，避免數(shù)據(jù)插入、更新、刪除時發(fā)

23、生異?，F(xiàn)象。 關(guān)系規(guī)范化就是對數(shù)據(jù)庫中的關(guān)系模式進(jìn)行分解，將不同的概念分散到不同的關(guān)系中，使得每個關(guān)系的任務(wù)單純而明確，達(dá)到概念的單一化。因此就要求關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計出來的關(guān)系模式要滿足規(guī)范的模式，即“范式”。范式其實(shí)就是約束條件。 39 1.第一范式（1NF）：若關(guān)系模式中每一個屬性都是不可再分的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)，則稱這個關(guān)系屬于第一范式。在任何一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，第一范式（1NF）是對關(guān)系模式的基本要求，不滿足第一范式（1NF）的數(shù)據(jù)庫就不是關(guān)系數(shù)據(jù)庫。2.第二范式（2NF）：如果關(guān)系模式屬于第一范式，并且每個非主屬性都完全依賴于任意一個候選關(guān)鍵字，則稱這個關(guān)系屬于第二范式。第二范式（2NF）要求數(shù)據(jù)

24、庫表中的每個記錄或行必須可以被唯一地區(qū)分。3. 第三范式（3NF）：如果關(guān)系模式屬于第二范式，且表中不包含在其它表中已包含的非主關(guān)鍵字信息，則稱這個關(guān)系屬于第三范式。404. BC范式（BCNF）：如果關(guān)系模式屬于第三范式，并且所有屬性（包括主屬性和非主屬性）都不傳遞依賴于關(guān)系模式的任何候選關(guān)鍵字，則稱這個關(guān)系屬于第BCNF范式。 規(guī)范化的目的是將結(jié)構(gòu)復(fù)雜的關(guān)系模式分解成結(jié)構(gòu)簡單的關(guān)系模式，從而把不好的關(guān)系模式轉(zhuǎn)化為好的關(guān)系模式，轉(zhuǎn)化方法就是將關(guān)系模式分解成兩個或兩個以上的關(guān)系模式。 關(guān)系規(guī)范化減少了數(shù)據(jù)冗余，節(jié)約了存儲空間，同時加快了增、刪、改的速度，但在數(shù)據(jù)查詢方面，需要進(jìn)行關(guān)系模式之間的

25、聯(lián)接操作，將影響查詢速度。 411.3.5 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計方法數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟 設(shè)計數(shù)據(jù)庫可以分為以下4個階段： 1需求分析階段 設(shè)計數(shù)據(jù)庫首先必須準(zhǔn)確了解與分析用戶的需求，包括數(shù)據(jù)需求與處理需求。數(shù)據(jù)需求是指用戶需要從數(shù)據(jù)庫中獲得信息的內(nèi)容與性質(zhì)，由此可以明確數(shù)據(jù)庫中需要存儲什么樣的數(shù)據(jù)。處理需求是指用戶需要完成什么處理功能。422概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段主要是對用戶需求進(jìn)行綜合、歸納和抽象。形成一個獨(dú)立于具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的概念模型。即對數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象，確定實(shí)體、實(shí)體的屬性、標(biāo)識實(shí)體的關(guān)鍵字以及實(shí)體之間的聯(lián)系，并用ER圖表示出來。433邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段主要是考慮實(shí)

26、現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型的類型。目前廣泛使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是基于關(guān)系數(shù)據(jù)模型的，所以邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段的任務(wù)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段所得到的ER圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型。（1）實(shí)體的轉(zhuǎn)換 把每一個實(shí)體型轉(zhuǎn)換為一個關(guān)系模式，實(shí)體的屬性就是關(guān)系的屬性，實(shí)體的關(guān)鍵字就是關(guān)系的關(guān)鍵字。44（2）聯(lián)系的轉(zhuǎn)換 一對一聯(lián)系和一對多聯(lián)系可以不產(chǎn)生新的關(guān)系模式，而是將一方實(shí)體的關(guān)鍵字加入到多方實(shí)體對應(yīng)的關(guān)系模式中，聯(lián)系的屬性也一并加入。多對多聯(lián)系要變成兩個一對多的聯(lián)系，即產(chǎn)生一個新的關(guān)系模式，該關(guān)系模式由聯(lián)系所涉及的實(shí)體的關(guān)鍵字加上聯(lián)系的屬性組成。 4物理設(shè)計階段 物理設(shè)計階段就是設(shè)計數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)和物理實(shí)現(xiàn)

27、方法。452.用Access設(shè)計數(shù)據(jù)庫的步驟確定數(shù)據(jù)庫中需要的表建立表的結(jié)構(gòu)確定表之間的關(guān)系優(yōu)化設(shè)計輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建其他數(shù)據(jù)庫對象需求分析確定數(shù)據(jù)庫的設(shè)計目的和設(shè)計方法，了解用戶的數(shù)據(jù)和功能需求，確定數(shù)據(jù)庫需要存儲的數(shù)據(jù)及建立的對象。原則：每個表只包含一個實(shí)體的信息。每個表中不能包含重復(fù)的記錄。表中每個字段的所有值是相同的數(shù)據(jù)類型。每一個表中不能有相同的字段，不同字段的數(shù)據(jù)類型可以相同。確定在數(shù)據(jù)庫中的每一個表需要的字段、字段類型和主關(guān)鍵字（主鍵）。注意要點(diǎn)：每個字段直接與實(shí)體相關(guān)。不包含推導(dǎo)或計算的數(shù)據(jù)（表達(dá)式計算結(jié)果。字段值為不可分的數(shù)據(jù)值。確定表之間的關(guān)系。表之間的關(guān)系類型： 一對一（1：

28、1）一對多 （1：n）多對多 （m：n）檢查以上設(shè)計找出其中存在的問題，發(fā)現(xiàn)和改正設(shè)計中存在的錯誤。461.4 認(rèn)識Access 1.4.1 啟動與退出 Access 1.4.2 Access對象介紹 1.4.3 設(shè)置文件保存的默認(rèn)目錄 471.4.1 啟動與退出 Access1啟動Access 方法一：單擊“開始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Accsee”命令 方法二：雙擊桌面上“Microsoft Access”快捷方式圖標(biāo) 方法三：單擊快速啟動欄中的“Microsoft Access”按鈕 482Access主窗口49任務(wù)窗格的關(guān)閉與顯示操作方

29、法：方法一：單擊任務(wù)窗格的關(guān)閉按鈕,可關(guān)閉任務(wù)窗格。方法二：選擇“視圖|任務(wù)窗格”命令，可關(guān)閉或顯示任務(wù)窗格。方法三：按組合鍵Ctrl+F1，可關(guān)閉或顯示任務(wù)窗格。方法四：右鍵單擊菜單欄或工具欄，打開快捷菜單，取消或選擇“任務(wù)窗格”復(fù)選框，可關(guān)閉或顯示任務(wù)窗格。方法五：可通過選擇“工具|選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，選擇“視圖”標(biāo)簽，選中“啟動任務(wù)窗格”復(fù)選框 ，并按“確定”按鈕，可設(shè)置在啟動Access時會自動顯示任務(wù)窗格。 503 退出Access 方法一：單擊主窗口右上角的關(guān)閉按鈕。方法二：選擇“文件退出”命令。方法三：單擊標(biāo)題欄左邊的系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)，打開其下拉菜單，單擊“關(guān)閉”命令

30、。方法四：雙擊標(biāo)題欄左邊的系統(tǒng)控制菜單圖標(biāo)。方法五：按Alt+F4組合鍵。511.4.2 Access對象介紹 1數(shù)據(jù)庫窗口 啟動Access后，選擇任務(wù)窗格中“打開”欄的已有數(shù)據(jù)庫文件名，在此選擇“教學(xué)管理”，則在Access主窗口中打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口。如右下圖所示。 數(shù)據(jù)庫窗口包括數(shù)據(jù)庫標(biāo)題欄、工具欄、對象欄、組欄和對象顯示區(qū)。 Access 數(shù)據(jù)庫窗口 522對象 包含“表”、“查詢”、“窗體”、“報表”、“頁”、“宏”、“模塊”7個類型的對象。 選擇對象類型常用以下兩種方法：對象欄操作：打開數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“對象”欄中的相應(yīng)類型對象。 菜單操作：打開數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“視圖數(shù)據(jù)庫

31、對象”下拉菜單中的各種對象，如下圖所示。 533組 組欄包括一個或多個組。系統(tǒng)默認(rèn)為一個收藏夾”組。組中存放的是數(shù)據(jù)庫中不同類型對象的快捷方式。創(chuàng)建一個組的操作步驟：（1）右鍵單擊對象欄中的任何“對象”或組欄中的任何“組”，打開快捷菜單，選擇“新組”命令，如左圖所示，打開“新建組”對話框。如下圖所示。（2）在“新建組”對話框中輸入要創(chuàng)建的組名，也可用系統(tǒng)給定的組名，然后按“確定”按鈕。544數(shù)據(jù)庫工具欄 當(dāng)選擇了數(shù)據(jù)庫的某個類型對象后，可以使用數(shù)據(jù)庫窗口中的工具欄中的 “打開”、“設(shè)計”、“新建”等按鈕進(jìn)行操作。按鈕隨著類型對象的不同有所變化。 551.4.3 設(shè)置文件保存的默認(rèn)目錄操作步驟：

32、（1）選擇“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，選擇“常規(guī)”標(biāo)簽，如下圖所示。（2）在“默認(rèn)數(shù)據(jù)庫文件夾”的文本框中輸入指定目錄，如“d:acclx”，并單擊“確定”按鈕。以后每次啟動Access，此目錄都是系統(tǒng)的默認(rèn)目錄，直到再次設(shè)置默認(rèn)目錄為止。 注意：設(shè)置默認(rèn)目錄的前提是必須先打開一個數(shù)據(jù)庫。 561.5 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 1.5.1 設(shè)計示例教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫 1.5.2 建立空數(shù)據(jù)庫 1.5.3 利用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫 1.5.4 打開已有的數(shù)據(jù)庫 1.5.5 存儲并關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 571.5.1 設(shè)計示例教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫 以學(xué)校為例，創(chuàng)建一個對學(xué)生、系科、選課、課程、教師進(jìn)行管理的教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫，按數(shù)

33、據(jù)庫設(shè)計的方法進(jìn)行設(shè)計：1首先進(jìn)行需求分析，確定數(shù)據(jù)庫的目的 在這個數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行以下各方面的管理與維護(hù)：學(xué)校有哪些學(xué)生及其基本情況；學(xué)生選了哪些課程及其考試成績；學(xué)校有哪些系科及其聯(lián)系電話、系主任等；學(xué)校有哪些教師及其基本情況；學(xué)校開設(shè)哪些課、開課的時間、學(xué)分、學(xué)時、屬選修課還是必修課等。582確定庫中需要的數(shù)據(jù)表 一個數(shù)據(jù)表包含一個主題信息。在一個數(shù)據(jù)表中不可能將所有的信息全部包括，如果要在一個數(shù)據(jù)表中記錄多組信息，那就會出現(xiàn)大量的重復(fù)字段，造成存儲空間的浪費(fèi)。另外，數(shù)據(jù)庫不僅是對已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)，還要具有擴(kuò)充的能力，能夠添加、刪除記錄，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是動態(tài)的。因此，確定庫中需要以下

34、幾個數(shù)據(jù)表：學(xué)生表、教師表、選課表、系科表、課程表。593確定每個表中需要的字段 在這個數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)表的設(shè)計原則（參見2.1.2），確定每個表所需的字段用關(guān)系模式表示如下：學(xué)生（學(xué)號，姓名，性別，民族，出生日期，籍貫，系號，照片）選課（學(xué)號，課程號，成績）課程（課程號，課程名稱，開課學(xué)期，學(xué)時，學(xué)分，課程類別）系科（系號，系名稱，負(fù)責(zé)人，電話，系主頁）教師（系號，教師編號，姓名，性別，民族，出生日期，學(xué)歷、工 資，系號、參加工作日期、家庭住址，郵政編碼）604確定表間的關(guān)系 要建立兩個表之間的關(guān)系，可以使其中一個表的主關(guān)鍵字成為另一個表的一個字段，兩個表都有該字段，就可以通過共同的字段建立聯(lián)

35、系。 如右圖所示，每個表的粗體字段就是該表的主關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字可以是一個字段，也可以是多個字段的組合。表和表之間用曲線聯(lián)接起來，就表示它們之間按關(guān)鍵字建立了關(guān)聯(lián)。表之間的關(guān)系 615優(yōu)化設(shè)計 重新檢查設(shè)計方案，查看各個表以及表之間的關(guān)系，對不足之處進(jìn)行修改。一般的做法是創(chuàng)建表，向表中輸入一些實(shí)際數(shù)據(jù)記錄，并創(chuàng)建所需的查詢、報表、窗體等其他數(shù)據(jù)庫對象以進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn)，看能否從表中得到想要的結(jié)果，如果不能達(dá)到預(yù)期的效果，則還需進(jìn)一步修改。只有經(jīng)過反復(fù)的修改，才能設(shè)計出一個完善的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而開發(fā)出較好的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。621.5.2 建立空數(shù)據(jù)庫方法一：直接創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫方法二：根據(jù)模板新建空數(shù)據(jù)

36、庫63方法一：直接創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫【例1.1】直接創(chuàng)建一個名為“教學(xué)管理”的空數(shù)據(jù)庫。 64方法二：根據(jù)模板新建空數(shù)據(jù)庫【例1.2】用模板新建名為教學(xué)管理的空數(shù)據(jù)庫。651.5.3 利用向?qū)Ы?shù)據(jù)庫【例1.3】利用系統(tǒng)提供的“聯(lián)系人管理”模板，快速建立一個名為“通訊聯(lián)系管理”的數(shù)據(jù)庫。661.5.4 打開已有的數(shù)據(jù)庫方法：用菜單法或用任務(wù)窗格?！纠?.4】打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫文件671.5.5 存儲并關(guān)閉數(shù)據(jù)庫方法一：單擊數(shù)據(jù)庫窗口的關(guān)閉按鈕。方法二：選擇主窗口的“文件”菜單下的“關(guān)閉”命令。方法三：按Ctrl+W或Ctrl+F4組合鍵。方法四：雙擊數(shù)據(jù)庫窗口左邊的控制菜單圖標(biāo)，也可單擊控

37、制菜單圖標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。68第2章 表2.1 表的概念 2.2 使用表向?qū)?chuàng)建表 2.3 按應(yīng)用需求設(shè)計表 2.4 主鍵及索引 2.5 表與表之間的關(guān)系 2.6 修改表的結(jié)構(gòu) 2.7 保存和打印表的內(nèi)容 692.1 表的概念 2.1.1 表的概念 2.1.2 表的設(shè)計原則 2.1.3 教學(xué)管理系統(tǒng)中的表 702.1.1 表的概念 表是收集和存儲信息的基本單元，它是Access數(shù)據(jù)庫中最重要的對象，是查詢、窗體、報表、頁、宏等所有對象的基礎(chǔ)。一個Access數(shù)據(jù)庫中至少應(yīng)包含一個以上的表。 一個表在形式上就是一個二維表，如下表所示。71 在Access中，表的每一列稱為一

38、個字段（屬性），除標(biāo)題行外的每一行稱為一條記錄。每一列的標(biāo)題叫該字段的字段名稱，列標(biāo)題下的數(shù)據(jù)叫字段值，同一列只能存放類型相同的數(shù)據(jù)。所有的字段名構(gòu)成表的標(biāo)題行（表頭），標(biāo)題行就叫表的結(jié)構(gòu)。一個表就是由表結(jié)構(gòu)和記錄兩部份組成。 創(chuàng)建表就必須先定義表的結(jié)構(gòu)，即確定表中所擁有的字段以及各字段的字段名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、主鍵和其他字段屬性。 721字段名稱 字段名稱用來標(biāo)識表中的字段，它的命名規(guī)則是：必須以字母或漢字開頭，可以由字母、漢字、數(shù)字、空格以及除句號、驚嘆號、方擴(kuò)號和左單引號外的所有字符組成。字段名最長為64個字符。2字段的數(shù)據(jù)類型 字段的數(shù)據(jù)類型決定了存儲在此字段中的數(shù)據(jù)的類型，字段

39、的數(shù)據(jù)類型決定了對該字段所允許的操作，如“姓名”字段的數(shù)據(jù)值只能寫入漢字或字母；“出生日期”字段的數(shù)據(jù)值只能寫入日期。Access提供了10種數(shù)據(jù)類型，如下表所示。73數(shù)據(jù)類型說明字段大小文本存放任何可顯示或打印的文字和數(shù)字字符。數(shù)據(jù)一般不用于計算。如學(xué)號、姓名等255字節(jié)備注存放長文本字符數(shù)據(jù)。如簡歷，摘要等64K字節(jié)數(shù)字存放用于計算的數(shù)值數(shù)據(jù)。具體又分字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型和同步ID。如成績、工資等18字節(jié)日期/時間存放日期和時間數(shù)據(jù)。如出生日期、參加工作日期等8字節(jié)貨幣型存放貨幣類型的數(shù)據(jù)。如工資，津貼等8字節(jié)自動編號存放當(dāng)做計數(shù)的主鍵數(shù)值，當(dāng)新增一條記錄時，其值自動加1

40、。4字節(jié)是/否存放只有兩個值的邏輯型數(shù)據(jù)。如合格否，婚否等1字節(jié)OLE對象存放圖片、聲音、文檔等多種數(shù)據(jù)。如照片、音樂等1G字節(jié)超鏈接存放用來鏈接到另一個數(shù)據(jù)庫、Internet地址等信息6K字節(jié)查閱向?qū)?chuàng)建為某個字段輸入時提供的從該字段的列表中選擇的值。4字節(jié)74選擇字段的數(shù)據(jù)類型時應(yīng)注意以下幾個方面：（1）字段可以使用什么類型的值。（2）是否需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算以及需要進(jìn)行何種計算。如文本型的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行統(tǒng)計運(yùn)算，數(shù)字性的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行統(tǒng)計運(yùn)算。（3）是否需要索引字段。類型為備注、超鏈接和OLE對象數(shù)據(jù)類型的字段不能進(jìn)行索引。（4）是否需要對字段中的值進(jìn)行排序，如文本型字段中存放的數(shù)字，將按字

41、符串性質(zhì)進(jìn)行排序，而不是大小排序。（5）是否需要在查詢中或報表中對記錄進(jìn)行分組。類型為備注、超鏈接和OLE對象的字段不能用于分組記錄 752.1.2 表的設(shè)計原則在設(shè)計表時，必須遵循以下原則：1每一個表只包含一個主題信息。如學(xué)生表只能包含學(xué)生的基本情況。2每一個表中不能有相同的字段名，即不能出現(xiàn)相同的列。如學(xué)生表中不能有兩個學(xué)號字段。3每一個表中不能有重復(fù)的記錄，即不能出現(xiàn)相同的行。如學(xué)生表中一個同學(xué)的基本情況信息不能出現(xiàn)兩次。4表中同一列的數(shù)據(jù)類型必須相同。如學(xué)生表中的“姓名”字段，在此字段中只能輸入代表學(xué)生姓名的字符型數(shù)據(jù)，不能輸入學(xué)生的出生日期。5每一個表中記錄的次序和字段次序可以任意交

42、換，不影響實(shí)際存儲的數(shù)據(jù)。6表中每一個字段必須是不可再分的數(shù)據(jù)單元，即一個字段不能再分成兩個字段。 762.1.3教學(xué)管理系統(tǒng)中的表 選課表 課程表 學(xué)生表 77系科表 教師表 782.2 使用表向?qū)?chuàng)建表 Access提供了多種創(chuàng)建表的方法，如左圖所示，使用向?qū)А⑹褂迷O(shè)計器或通過輸入數(shù)據(jù)都可以創(chuàng)建表，也可以單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄的“新建”按鈕，打開“新建表”對話框，其中提供的多種方法來創(chuàng)建表，如右圖所示。對于初學(xué)者來說，選擇使用向?qū)У膸椭梢钥旖莸貏?chuàng)建所需要的表。 79 表向?qū)橛脩籼峁┝艘恍┍淼哪０?，是一些?shí)際生活中常用的表格示例。每一個示例都有固定的表的結(jié)構(gòu)，只要對其稍加修改就可以創(chuàng)建出需

43、要的表。表向?qū)峁┑谋碛袃深悾荷虅?wù)表和個人表?！纠?.1】：在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，利用表向?qū)?chuàng)建“選課”表。802.3 按應(yīng)用需求設(shè)計表2.3.1 建立新表 2.3.2 表的字段及其屬性設(shè)置內(nèi)存變量 812.3.1 建立新表1用“設(shè)計視圖”建立表 用Access提供的“設(shè)計視圖”不僅可以設(shè)計一個表的結(jié)構(gòu)，而且還可以對一個已有表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行編輯和修改?！纠?.2】：在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，用“設(shè)計視圖”建立名為“學(xué)生”的表，其表的結(jié)構(gòu)如下表所示。字段字段名類型字段大小1學(xué)號文本82姓名文本103性別文本24民族文本105出生日期日期/時間6籍貫文本107系號文本68照片OLE 對象82操作步驟：

44、（1）打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“表”對象，雙擊“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”選項(xiàng)，打開表設(shè)計視圖進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。 表的設(shè)計視圖由兩部分構(gòu)成，上半部分用于設(shè)計表的各個字段名、數(shù)據(jù)類型和說明，下半部分用于設(shè)置相應(yīng)字段的屬性，如字段大小、標(biāo)題、格式、有效性規(guī)則等內(nèi)容。它包含“常規(guī)”和“查閱”選項(xiàng)卡。83（2）在“設(shè)計視圖”的“字段名稱”中輸入字段名,在“數(shù)據(jù)類型”列中選擇其數(shù)據(jù)類型,并在字段屬性框設(shè)計區(qū)中設(shè)置字段大小等各種屬性，否則取系統(tǒng)默認(rèn)值。（3）單擊“學(xué)號”左邊的按鈕（也稱行選定器），然后單擊Access 工具欄上的“主鍵”按鈕“ ”或選擇“編輯主鍵”命令，則定義“學(xué)號”為該表的主關(guān)鍵字。

45、（4）選擇“文件保存”命令或單擊工具欄上的“保存”按鈕 ,打開“另存為”對話框，如下左圖所示。在“表名稱”文本框中輸入“學(xué)生”，再單擊“確定”按鈕。也可以直接關(guān)閉設(shè)計視圖窗口，從彈出的對話框中選擇“是”按鈕，如下右圖所示，打開“另存為”對話框，輸入文件名。 84注意：如果不定義主鍵，則在保存表時會出現(xiàn)一個“尚未定義主鍵”提示對話框，如下圖所示，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 852用“數(shù)據(jù)表視圖”建立表 用“數(shù)據(jù)表視圖”建立表就是通過直接輸入數(shù)據(jù)來建立表。此方法適合于沒有確定表的結(jié)構(gòu)，但有表要存儲的數(shù)據(jù)?！纠?.3】 ：在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫中，用“數(shù)據(jù)表視圖”建立名為“系科”的表，如下圖所示。86操作步

46、驟：（1）打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口，選擇“表”對象，雙擊“通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表”選項(xiàng)，打開“數(shù)據(jù)表視圖”，如下圖所示。也可單擊數(shù)據(jù)庫窗口的“新建”按鈕或選擇“插入表”命令，打開“新建表”對話框，選擇其中的“數(shù)據(jù)表視圖”選項(xiàng)，打開“數(shù)據(jù)表視圖”。 （2）在數(shù)據(jù)表視圖窗口中，從第一行第一列開始將數(shù)據(jù)記錄依次輸入到表中。按表的數(shù)據(jù)輸入。 87（3）單擊表窗口的“關(guān)閉”按鈕，彈出是否保存對話框，選擇“是”按鈕，彈出“另存為”對話框，輸入文件名“系科”，單擊“確定”按鈕，彈出“提示創(chuàng)建主鍵”對話框，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)自動為“系科”表創(chuàng)建一個名為“編號”的主鍵。雙擊“系科”表，或選定“系科”表后，單擊數(shù)

47、據(jù)庫窗口的“打開”按鈕，打開“系科”表窗口，如下圖所示。 表中自動出現(xiàn)一個“編號”字段，所有字段的數(shù)據(jù)類型，由系統(tǒng)根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動指定，如字段1和字段4的數(shù)據(jù)類型是數(shù)字型，系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)字型的數(shù)據(jù)靠右對齊，文本型數(shù)據(jù)靠左對齊。表的各個字段不是實(shí)際需要的字段，因此要進(jìn)行修改。 88（4）單擊數(shù)據(jù)庫窗口的“設(shè)計”按鈕或單擊主窗口的“設(shè)計視圖”按鈕，打開表的“設(shè)計視圖”，根據(jù)需要更改字段名稱，字段類型等字段屬性。具體刪除“編號”字段，“字段1”改為“系號”并設(shè)為主鍵、“字段2”改為“系名稱”、“字段3”改為“負(fù)責(zé)人”、 “字段4”改為“電話”、增加“系主頁”字段。如下圖所示。892.3.2表的字段屬性

48、及其設(shè)置 在Access中創(chuàng)建表的結(jié)構(gòu)時，定義完字段名稱和數(shù)據(jù)類型后，還要定義字段的其它屬性，如字段大小、顯示格式、顯示標(biāo)題、有效性規(guī)則等，否則按系統(tǒng)默認(rèn)的屬性進(jìn)行設(shè)置。不同的數(shù)據(jù)類型有不同的字段屬性。1字段大小 字段大小是指定存儲在文本型字段中的信息的最大長度或數(shù)字型字段的取值范圍。只有文本型和數(shù)字型字段有該屬性。（1）文本型字段的大小可以定義在1255個字符之間，默認(rèn)值是50個字符。 說明：用來定義文本字段的格式。用來補(bǔ)充定義字段是空字符串或是Null值時的字段格式。如果要使用字符串，則字符串要用雙引號擴(kuò)起來。設(shè)置格式時括號“”本身不用寫入，分號不能省略（下同）。90（2）數(shù)字型字段的大小

49、可通過單擊“字段大小”右邊的按鈕，打開其下拉列表進(jìn)行選擇。共有字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型、同步復(fù)制ID和小數(shù)七種可選擇的數(shù)據(jù)的種類，即七種字段大小，它們的取值范圍各不相同，所用的存儲空間也各不相同，見下表所示。系統(tǒng)的默認(rèn)值是長整型。 種類說明小數(shù)位數(shù)字段大小字節(jié)保存在0到255之間的整數(shù)。無1字節(jié)整型保存在-32768到32767之間的整數(shù)。無2字節(jié)長整型保存在-2147483648到2147483647之間的整數(shù)，無4字節(jié)單精度型保存從-3.402823E38 到 1.401298E45 的負(fù)值和從 1.401298E-45 到 3.402823E38 的正值。74字節(jié)雙精度型保

50、存從1.79769313486231E308 到4.94065645841247E324的負(fù)值和從4.94065645841247E324 到1.79769313486231E308 的正值。158字節(jié)同步復(fù)制ID全球唯一標(biāo)識符。N/A16字節(jié)小數(shù)保存從 -1038 -1 到 1038 -1 范圍的數(shù)字 (.adp)保存從 -1028 -1 到 1028 -1 范圍的數(shù)字 (.mdb)2812字節(jié)912格式 格式屬性用于定義數(shù)據(jù)的顯示或打印的格式。它只改變數(shù)據(jù)的顯示格式而不改變保存在數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。用戶可以使用系統(tǒng)的預(yù)定義格式，也可使用格式符號來設(shè)置自定義格式，不同的數(shù)據(jù)類型有著不同的格式。（

51、1）文本型和備注型的格式 對于文本型和備注型字段，系統(tǒng)沒有預(yù)定義格式，但可以使用下表所示的符號創(chuàng)建自定義格式。自定義格式為：；格式符號說明設(shè)置格式輸入的數(shù)據(jù)顯示的數(shù)據(jù)要求是文本字符(字符或空格)()ABCDE(AB)CDE&不要求是文本字符&-&1100211-002把所有英文字符變?yōu)樾懓阉杏⑽淖址優(yōu)榇髮慉BCdeABCDE!把數(shù)據(jù)向左對齊!講師講師-把數(shù)據(jù)向右對齊-講師講師92【例2.4】：設(shè)置“系科”表的“系名稱”字段的數(shù)據(jù)靠右對齊。操作步驟：（1）在“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“系科”表對象，打開其“設(shè)計視圖”。（2）光標(biāo)定在“系名稱”字段行，在“字段屬性”的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“

52、格式”框中輸入“-”字符，如下左圖所示，并保存結(jié)果，單擊“打開”鈕，打開“系科”表如下右圖所示。93【例2.5】：設(shè)置“系科”表的“電話”字段的格式，當(dāng)字段中沒有電話號碼或是Null值時，要顯示出字符串“沒有”，當(dāng)字段中有電話號碼時按原樣顯示。操作步驟：（1）打開“系科”表的設(shè)計視圖。（2）選擇“電話”字段，在其“格式”框中輸入“;”沒有“”，如下左圖所示，單擊“保存”按鈕，單擊“打開”按鈕，打開“系科”表，如下右圖所示。 94（2）數(shù)字和貨幣型字段的格式 系統(tǒng)提供了數(shù)字和貨幣型字段的預(yù)定義格式，如下圖所示，共有7種格式，系統(tǒng)默認(rèn)格式是“常規(guī)數(shù)字”，即以輸入的方式顯示數(shù)字。95用戶也可以使用下

53、表所示的符號創(chuàng)建自定義格式。格式符號說明設(shè)置格式輸入的數(shù)據(jù)顯示的數(shù)據(jù).小數(shù)分隔符00.008585.00,千位分隔符#,000.0015601,560.000數(shù)字占位符，顯示一個數(shù)字或0000.0098098.00#數(shù)字占位符，顯示一個數(shù)字或不顯示#,#.#980.5980.5$顯示字符“$”$#,#0.00865$865.00%用百分比顯示數(shù)據(jù)#.#%.85685.6%E+或e+ E-或e-用科學(xué)記數(shù)顯示數(shù)據(jù)。在負(fù)數(shù)指數(shù)后面加一個減號，正數(shù)不加。該符號必須與其他符號一起使用。#E+0078654321.456787E+05自定義格式為：;說明：格式中共有4部分，每一部分都可以省略。未指明格式

54、的部分將不顯示任何信息。 96【例2.6】 ：設(shè)置“教師”表的“工資”字段格式，當(dāng)輸入“6543.21”時，顯示：$6,543.21；當(dāng)輸入“-150.00”時，顯示：($150.00)；當(dāng)輸入“0”時，顯示字符：零；當(dāng)沒有輸入數(shù)據(jù)時，顯示字符串：Null 。操作步驟如下：（1）打開“教師”表的“設(shè)計視圖”窗口。（2）選擇“工資”字段，在其“格式”框中輸入：“$#,#0.00;($#,#0.00);”零“;”Null“”，如下圖所示。單擊保存按鈕。97（3）日期/時間型字段的格式系統(tǒng)提供了日期/時間型字段的預(yù)定義格式，如下圖所示，共有7種格式，系統(tǒng)默認(rèn)格式是“常規(guī)日期”。 98 用戶也可以使用

55、右邊表所示的符號創(chuàng)建自定義格式。說明： 自定義格式根據(jù) Windows“控制面板”中“區(qū)域設(shè)置屬性”對話框所指定的設(shè)置來顯示。 自定義格式中可以添加逗號或其他分隔符，但分隔符必須用雙引號括起來。 格式符號說明:時間分隔符/日期分隔符c與常規(guī)日期的預(yù)定義格式相同d或dd月中的日期，一位或兩位表示（131或0131）ddd英文星期名稱的前三個字母（SunSat）dddd英文星期名稱的全名（SundaySaturday）ddddd與短日期的預(yù)定義格式相同dddddd與長日期的預(yù)定義格式相同w一周中的日期（17）ww一年中的周（153）m或mm一年中的月份，一位或兩位表示（112或0112）mmm英文

56、月份名稱的前三個字母（JanDec）mmmm英文月份名稱的全名（JanuaryDecember）q一年中的季度（14）y一年中的天數(shù)（1366）yy年度的最后兩位數(shù)（0199）yyyy完整的年（01009999）h或hh小時，一位或兩位表示（023或0023）n或nn分鐘，一位或兩位表示（059或0059）s或ss秒，一位或兩位表示（059或0059）tttt與長時間的預(yù)定義格式相同AM/PM或A/P用大寫字母AM/PM表示上午/下午的12小時的時鐘am/pm或a/p用小寫字母am/pm表示上午/下午的12小時的時鐘AMPM有上午/下午標(biāo)志的12小時的時鐘。標(biāo)志在Windows區(qū)域設(shè)置的上午/

57、下午設(shè)置中定義99【例2.7】：設(shè)置“教師”表的“出生日期”字段的顯示形式為：英文月份的前三個字母，日，年，如Jan,15,2003。操作步驟如下：（1）打開“教師”表的“設(shè)計視圖”窗口。（2）選擇“出生日期”字段，在其“格式”框中輸入：mmm“,”dd“,”yyyy ，見下左圖2-30所示。單擊保存按鈕，單擊“打開”按鈕，打開“教師”表，“出生日期”字段的顯示已變?yōu)樗璧男问?，見下右圖所示。100（4）是/否型字段的格式 在Access中，是/否型字段保存的值并不是“是”或“否”?！笆恰睌?shù)據(jù)用-1存儲，“否”數(shù)據(jù)用0存儲。如果沒有格式設(shè)定，則必須輸入-1或0，存儲和顯示也是-1和0。如果設(shè)置

58、了格式，則可以用更直觀的形式顯示其數(shù)據(jù)。是/否型字段在不輸入數(shù)據(jù)時一律顯示“否”值數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)提供了是/否型字段的預(yù)定義格式，如下圖所示，共有3種格式：是/否、真/假、開/關(guān)，“是、真、開”都存儲成-1，“否、假、關(guān)”都存儲成0。系統(tǒng)默認(rèn)格式是“是/否”。 101自定義格式為：;說明：真值代表數(shù)據(jù)為-1時顯示的信息，假值代表數(shù)據(jù)為0時顯示的信息。注意：是/否型數(shù)據(jù)的輸入和顯示形式還要受到“查閱”選項(xiàng)卡中的“顯示控件”屬性的限制?！帮@示控件”屬性的列表框中提供了3個預(yù)定義的選項(xiàng)：復(fù)選框、文本框、組合框，系統(tǒng)默認(rèn)為復(fù)選框。如果選定了“復(fù)選框”，則無論其格式設(shè)定為預(yù)定義的、自定義的還是沒有定義的，字

59、段的真值都用“”符號顯示，假值用“”符號顯示。輸入數(shù)據(jù)時，可以用鼠標(biāo)單擊或按空格鍵，選擇復(fù)選“”（是）或去掉復(fù)選“”（否）。102【例2.8】：首先在“教師”表中增加一個數(shù)據(jù)類型為“是/否”的“婚否”字段，查看其數(shù)據(jù)顯示形式。其次設(shè)置“婚否”字段的“顯示控件”屬性為“文本框”，格式為：“已婚”代表真值；“未婚”代表假值。操作步驟： （1）打開“教師”表的設(shè)計視圖。（2）單擊字段名稱列最后的空白行，輸入“婚否”，選擇其數(shù)據(jù)類型為“是/否”，見下左圖所示,單擊保存按鈕，再單擊“打開”按鈕，打開其“數(shù)據(jù)表視圖”，單擊已婚教師的“婚否”字段，出現(xiàn)“”符號，否則表示未婚，見下右圖所示。103（3）單擊“

60、設(shè)計”按鈕，打開其“設(shè)計視圖”，先選擇“婚否”字段，在其“格式”框中輸入：;“已婚”;“未婚” ，見下左圖所示。再單擊“查閱”選項(xiàng)卡，從“顯示控件”的列表框中選擇“文本框”，單擊保存按鈕，單擊“打開”按鈕，打開“數(shù)據(jù)表視圖”，“婚否”字段的顯示已變?yōu)樗璧男问?，見下右圖所示。 1043小數(shù)位數(shù) 小數(shù)位數(shù)屬性只能用于數(shù)字型和貨幣型的字段，是設(shè)定小數(shù)點(diǎn)右邊的位數(shù)。它只影響顯示的小數(shù)位數(shù)，不影響所保存的小數(shù)位數(shù)。小數(shù)位數(shù)可在015位之間，系統(tǒng)的默認(rèn)值是2位小數(shù)，在一般情況下都使用“自動”設(shè)定值。小數(shù)位數(shù)的設(shè)定要視數(shù)字或貨幣型數(shù)據(jù)的字段大小而定。如果字段大小為字節(jié)、整型、長整型，則小數(shù)位數(shù)為0；如果字