ERP存貨管理系統(tǒng)ppt課件

1、系統(tǒng)主畫(huà)面.常為采購(gòu)及銷售的單位如：螺絲，庫(kù)存及BOM單位為PCS，采購(gòu)時(shí)以包計(jì)，每包500 PCS故：庫(kù)存單位：PCS 換算單位:BOX換算率:1 BOX=500 PCS錄入買賣單據(jù)時(shí)可選擇以換算單位錄入，但買賣單據(jù)審核時(shí)會(huì)將數(shù)量換算成庫(kù)存單位下的數(shù)量影響庫(kù)存根本信息創(chuàng)建1.錄入品號(hào)信息換算單位闡明.在雙單位制時(shí)，小單位字段方可以輸入假定:12支=1打1.單一單位制需輸入庫(kù)存單位字段1.5打 = 1 打 + 6 支2.雙單位制需輸入庫(kù)存單位字段及小單位字段1.005打 = 1 打 + 5 支根本信息創(chuàng)建2.錄入品號(hào)信息大小單位闡明.根本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息采購(gòu)單位和計(jì)價(jià)單位闡明某些品號(hào)庫(kù)

2、存單位和采購(gòu)單位不一樣，計(jì)價(jià)單位也能夠不一樣。如鐵棒能夠庫(kù)存單位是數(shù)量，采購(gòu)單位是打，計(jì)價(jià)單位是公斤。這時(shí)公用參數(shù)須設(shè)置“采購(gòu)單位與計(jì)價(jià)單位不同，錄入采購(gòu)單及進(jìn)貨單時(shí)默許的單位為“采購(gòu)單位，并且另外顯示“計(jì)價(jià)單位，而計(jì)價(jià)數(shù)量也為計(jì)價(jià)單位下的換算數(shù)量.根本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息.采購(gòu)件：從品號(hào)進(jìn)貨時(shí)因質(zhì)量或來(lái)源要素，須針對(duì)該批進(jìn)貨予以標(biāo)示，控制自庫(kù)存、領(lǐng)用、不良至出貨的批次買賣信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料件須進(jìn)展批號(hào)控制 Y。如：有效期間為一年的涂料或黏膠根本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息批號(hào)管理制造件：從廢品入庫(kù)后必需針對(duì)該批消費(fèi)的質(zhì)量或消費(fèi)條件予以記錄識(shí)別，方便未來(lái)針對(duì)該廢品的消費(fèi)程序追蹤

3、，自入庫(kù)、出庫(kù)或銷貨一切買賣需求填入批號(hào)者，該品號(hào)必需進(jìn)展批號(hào)控制。如：芯片產(chǎn)品必需控制其有效年限或者未來(lái)銷貨后必需進(jìn)展消費(fèi)記錄的追溯者相關(guān)字段：有效天數(shù)及復(fù)檢天數(shù).1.設(shè)置虛設(shè)件是為了使BOM表構(gòu)造明晰化、模塊化,降低信息量及添加輸入效率。2.遇到共享件設(shè)計(jì)變卦時(shí),可使更改幅度降低。3.節(jié)省磁盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的保管空間EX: A W A B C D E F G B C D E F W G由上例可知, W為虛設(shè)料件原有BOM現(xiàn)有BOM根本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息品號(hào)屬性(虛設(shè)件).采購(gòu)需求,可直接由庫(kù)存量來(lái)斷定。采購(gòu)量應(yīng)等于經(jīng)濟(jì)批量與補(bǔ)貨倍量的最小聯(lián)集經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量：乃定義當(dāng)庫(kù)存低于補(bǔ)貨點(diǎn)時(shí)，采購(gòu)的批量，

4、此量必需思索到常為普通廢品的共享性資料，采購(gòu)、進(jìn)料、保管本錢低，以訂購(gòu)點(diǎn)的庫(kù)存管理方式為其采購(gòu)政策依每日平均耗用、采購(gòu)周期、本錢及前置時(shí)間而定義。 AB C D EH I時(shí)間存 量訂 購(gòu)點(diǎn)經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量 根本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息補(bǔ)貨政策(R:依補(bǔ)貨點(diǎn)).消費(fèi)或采購(gòu)來(lái)自訂單需求(或方案消費(fèi))當(dāng)有訂單時(shí)先檢測(cè)庫(kù)存數(shù)量及在途各種有效可用量，確實(shí)無(wú)法在時(shí)間點(diǎn)滿足需求時(shí)，那么透過(guò)MRP/LRP來(lái)生成補(bǔ)貨方案，我們稱此種料件為依需求補(bǔ)貨。 AB C E DH I3.錄入品號(hào)信息補(bǔ)貨政策(M:依需求補(bǔ)貨)根本信息創(chuàng)建.此種品號(hào)為特殊的料件(在于補(bǔ)貨時(shí)間點(diǎn)的定義),如下例,此種時(shí)間推算稱為MRP的實(shí)際邏輯。在

5、設(shè)LRP 件時(shí)必需留意LRP 的單階用途料必需為尾階資料或者同為L(zhǎng)RP件，否那么LRP 的功能無(wú)法發(fā)揚(yáng)。A A 假設(shè)30日要出貨前置5天 那么B應(yīng)于25日投入(工B C D E 前置5天 那么E應(yīng)于20日入廠E F3.錄入品號(hào)信息補(bǔ)貨政策(L:依LRP需求補(bǔ)貨)根本信息創(chuàng)建. 品號(hào)的采購(gòu)?fù)耆斯た毓?，普通為不架設(shè)在BOM內(nèi)但需作庫(kù)存控制品。如：1.固定資產(chǎn)2.文具用品3.維修器件4.模具.根本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息補(bǔ)貨政策(N:不須).1.逐批領(lǐng)料:當(dāng)消費(fèi)時(shí)，我們必需填寫(xiě)領(lǐng)用單，向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)將依領(lǐng)料單數(shù)轉(zhuǎn)交。2.自動(dòng)扣料:當(dāng)領(lǐng)料無(wú)法對(duì)應(yīng)詳細(xì)產(chǎn)品的耗費(fèi)，可以運(yùn)用最終產(chǎn)品的消費(fèi)數(shù)量來(lái)反推規(guī)范

6、用量扣庫(kù)存帳。3.單獨(dú)領(lǐng)料:品號(hào)的領(lǐng)用完全運(yùn)用者自訂，普通為非BOM 中的用料。根本信息創(chuàng)建3.錄入品號(hào)信息領(lǐng)料碼.4.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)根本信息創(chuàng)建單據(jù)一經(jīng)設(shè)置請(qǐng)勿隨意更改，買賣類別將影響進(jìn)耗存的統(tǒng)計(jì)，千萬(wàn)不得呵斥單據(jù)不同時(shí)區(qū)，所設(shè)置的買賣類別不同.單據(jù) 單別 影響 更 新 更 新 更 新 影響本錢碼 對(duì)應(yīng)科目編號(hào) 稱號(hào) 庫(kù)存 入庫(kù)日 出庫(kù)日 清點(diǎn)日 1101 其它入庫(kù)單 Y 賦予本錢結(jié)果 1102 其它出庫(kù)單 Y 賦予本錢結(jié)果 1103 零星領(lǐng)料 Y 賦予本錢結(jié)果 制造費(fèi)用1104 零星退料 Y 賦予本錢結(jié)果 制造費(fèi)用 數(shù)量調(diào)整單 Y Y 賦予本錢結(jié)果 盤(pán)盈損1106 本錢調(diào)整單 本錢來(lái)源110

7、7 本錢調(diào)整單 本錢調(diào)整1108 盤(pán)盈損單 Y 賦予本錢結(jié)果 根本信息創(chuàng)建4.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)-單別示范.單據(jù) 單別 影響 更 新 更 新 更 新編號(hào) 稱號(hào) 庫(kù)存 入庫(kù)日 出庫(kù)日 清點(diǎn)日 影響本錢碼 對(duì)方科目1109 倉(cāng)庫(kù)報(bào)廢單 Y 賦予本錢結(jié)果 盤(pán)盈損 1120 贈(zèng)品入庫(kù)單 Y 賦予本錢結(jié)果 無(wú)1121 贈(zèng)品出庫(kù)單 Y 賦予本錢結(jié)果 無(wú)1122 工藝報(bào)廢入 Y 賦予本錢結(jié)果 無(wú)1123 工藝報(bào)廢出 Y 賦予本錢結(jié)果 無(wú)1130 期初開(kāi)帳 Y 本錢來(lái)源 制造費(fèi)用1201 調(diào)撥單 Y Y 賦予本錢結(jié)果 無(wú)根本信息創(chuàng)建4.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)-單別示范.凡非采購(gòu)進(jìn)貨、退貨，營(yíng)業(yè)銷售及銷退，消費(fèi)領(lǐng)料、退料、入庫(kù)

8、，委外進(jìn)貨退貨、領(lǐng)料、退料的其它與庫(kù)存相關(guān)的庫(kù)存買賣進(jìn)出盤(pán)營(yíng)損單、零星領(lǐng)料單、零星退料單、報(bào)廢單、本錢調(diào)整單.等，由本作業(yè)進(jìn)展登錄。日常買賣7. 錄入庫(kù)存買賣單.日常買賣8. 錄入本錢開(kāi)帳/調(diào)整單購(gòu)買本錢系統(tǒng)的期初庫(kù)存開(kāi)帳或本錢調(diào)整時(shí)，可由此程序區(qū)分資料人工、制費(fèi)、加工的本錢。.日常買賣9. 錄入調(diào)撥單1.兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)間品號(hào)的移轉(zhuǎn)，由本作業(yè)進(jìn)展登錄2.轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)必需為單頭工廠內(nèi)的倉(cāng)庫(kù)；轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)可為不同工廠的倉(cāng)庫(kù)3.不同倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)的倉(cāng)庫(kù)間不可相互調(diào)撥.其他管理功能 批號(hào)管理 庫(kù)位管理 借出借入管理 不合格品管理 庫(kù)存清點(diǎn).1.針對(duì)品號(hào)的質(zhì)量有效期特性，加以控制以防止過(guò)期而無(wú)法運(yùn)用(如食品、化工、藥品等)

9、。2.針對(duì)特定品號(hào)進(jìn)出作跟催，以利日后控制其異動(dòng)情況，加以批號(hào)管理。3.有別于制造系統(tǒng)中的方案批號(hào)管理。4.配合軟件包制造業(yè)特殊彈性作業(yè)管理(如可配置產(chǎn)品品號(hào)入、出庫(kù)管理，銷貨回修入、出管理，制造版本入、出庫(kù)控制等)。5.品號(hào)少量多樣，且需區(qū)分品號(hào)以控制存量及本錢，因?qū)傩圆顒e不大，而作主、次品的控制。其他管理功能1. 批號(hào)管理的特性.其他管理功能1. 批號(hào)管理-錄入批號(hào)買賣單據(jù)審核后可至錄入批號(hào)作業(yè)中查詢批號(hào)買賣明細(xì).其他管理功能2.庫(kù)位管理-即時(shí)查詢庫(kù)位存量.借入單憑證錄入借入單料件借入需求N借入單借入單確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)接納入庫(kù)核準(zhǔn)良品借出入情況表YNY3.借出借入管理-借入流程其他管理功能.倉(cāng)庫(kù)備

10、料出庫(kù)借入歸還單確認(rèn)借入歸還單憑證借出入情況表錄入借入歸還單借入歸還需求N借入歸還單核準(zhǔn)審核YNY其他管理功能3.借出借入管理-借入歸還流程.審核借出單確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)備料出庫(kù)借出單憑證借出入情況表Y錄入借出單料件借出需求N借出單核準(zhǔn)YN其他管理功能3.借出借入管理-借出流程.錄入借出歸還單借出歸還需求N借出歸還單核準(zhǔn)良品YNY無(wú)法處置歸還交換否借出歸還作業(yè)流程轉(zhuǎn)銷否Y借出轉(zhuǎn)銷作業(yè)流程Y轉(zhuǎn)費(fèi)用Y轉(zhuǎn)應(yīng)收Y借出單審核倉(cāng)庫(kù)備料出庫(kù)借出單憑證借出入情況表費(fèi)用領(lǐng)料作業(yè)流程其它應(yīng)收帳款作業(yè)流程N(yùn)NN暫不處置歸還其他管理功能3.借出借入管理-借出歸還流程.其他管理功能3.借出借入管理-錄入借出/入單.其他管理功能3

11、.借出借入管理-錄入借出/入歸還單.自動(dòng)生成抽盤(pán)料件清點(diǎn)卡打印清點(diǎn)列表打印錄入清點(diǎn)料件月底本錢計(jì)價(jià)盤(pán)盈虧報(bào)表打印清點(diǎn)信息更新盤(pán)盈損單審核帳務(wù)調(diào)整完成貼于料架上的憑證任務(wù)分派重點(diǎn)實(shí)盤(pán)信息補(bǔ)入作業(yè)使盤(pán)盈虧金額的單價(jià)為當(dāng)月的月加權(quán)或規(guī)范本錢計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成清點(diǎn)單作庫(kù)存調(diào)整其他管理功能4.庫(kù)存清點(diǎn)-清點(diǎn)流程.其他管理功能4.庫(kù)存清點(diǎn)-自動(dòng)生成抽盤(pán)料件將同樣條件的品號(hào)庫(kù)存信息,生成于錄入清點(diǎn)料件作業(yè)中.其他管理功能4.庫(kù)存清點(diǎn)-錄入清點(diǎn)料件清點(diǎn)結(jié)算時(shí)會(huì)重新計(jì)算該品號(hào)倉(cāng)庫(kù)該清點(diǎn)日期時(shí)點(diǎn)的賬面數(shù)量.其他管理功能4.庫(kù)存清點(diǎn)-自動(dòng)生成清點(diǎn)料件當(dāng)實(shí)盤(pán)后,以盤(pán)盈虧報(bào)表查詢覺(jué)察賬面數(shù)量及實(shí)盤(pán)數(shù)量生成差別時(shí),必需生成清點(diǎn)調(diào)整單 (盤(pán)盈盤(pán)虧單) 來(lái)調(diào)整庫(kù)存賬面量,本作業(yè)目的就是自動(dòng)生成盤(pán)盈虧調(diào)整單.其他管理功能5.不合格品管理-自動(dòng)生成報(bào)廢單1.來(lái)源為：進(jìn)貨單委外進(jìn)貨單消費(fèi)入庫(kù)單轉(zhuǎn)移單轉(zhuǎn)移入庫(kù)單2.批次運(yùn)轉(zhuǎn)勝利后，產(chǎn)生報(bào)廢單，同時(shí)相應(yīng)單據(jù)的獨(dú)身上的報(bào)廢碼會(huì)被更新為Y.其他管理功能5.不合格品管理-錄入報(bào)廢單可手工錄入報(bào)廢單，也可由批次作業(yè)整批生成.其他管理功能5.不合格品管理-錄入銷毀單來(lái)源可以是復(fù)制報(bào)廢單而來(lái).管理報(bào)表1.批號(hào)買賣追蹤表2.批號(hào)期限控制表3.庫(kù)存