會議記錄的寫作學習課件

1、寫作 記錄1.什么是記錄？2做好記錄應(yīng)當遵行哪些原則？3.什么是記錄類文書？其有何特點？可以分為哪幾類？4電話記錄的格式是怎樣的？會議記錄的寫作一、會議記錄的使用范圍 書 面 材 料(會議記錄)會議現(xiàn)場 會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記 錄二、會議記錄的作用 1 真實正確地反映會議情況, 對會議整體情況所作的真實記載。2 整理會議文件、匯報會議精神、研究工作等存查備考的一種資料。3 編寫會議簡報和撰寫會議紀要的重要資料。 4 作為原始資料編入檔案長期保存，供必要時查閱。三、會議記錄的基本格式和寫法 會議記錄，有“筆錄”、“錄音”、“錄像”等幾種操作手法，“錄音”、“錄

2、像”只是一種手段，最終還是要將錄下的內(nèi)容還原成文字。“筆錄”和“錄音”、“錄像”相輔相成，能使記錄更準確、更真實、更可靠。三、會議記錄的基本格式和寫法 (一)會議記錄的寫作方法 1.摘要記錄 這是一般會議常用的方法。它不是有言必錄，而是只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。三、會議記錄的基本格式和寫法 (一)會議記錄的寫作方法 2.詳細記錄 這種方法一般用于重要會議。要求詳細記錄，尤其是對領(lǐng)導人講話和重要的決議，要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。三、會議記錄的基本格式和寫法 (一)會議記錄的寫作方法 2.詳細記錄 錄音 會議記錄錄像 筆錄用

3、于一般會議。只記錄要點、結(jié)論和會議上討論的問題，以及通過的決定、決議等主要內(nèi)容。用于重要會議。要盡量記錄原話，這種記錄一般采用速記法，會后還要進行整理。三、會議記錄的基本格式和寫法 (二)會議記錄一般分為三部分 會議的內(nèi)容(議題、議程、發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容、會議決議)會議的基本情況(包括標題、會議概況)會議記錄 記錄的結(jié)尾部分(散會時間及主持人、記錄人簽字)會議概況含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人三、會議記錄的基本格式和寫法 (二)會議記錄一般分為三部分 1.第一部分:記錄會議的基本情況。 包括標題、會議概況(含開會時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人)等，這些內(nèi)容要在會議主持

4、人宣布開會之前寫好。 會議記錄標題可以有兩種寫法： (1)會議名稱+文種，如“學院教學會議記錄”。 (2)只用文種為標題，如“會議記錄”。 三、會議記錄的基本格式和寫法 (二)會議記錄一般分為三部分 2.第二部分:記錄會議的內(nèi)容。 一般包括會議主持人的發(fā)言，會議上的報告或傳達了什么事情，討論了什么問題，以及通過的決定等，就是常說的會議議題、發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容、會議決議。 三、會議記錄的基本格式和寫法 (二)會議記錄一般分為三部分 2.第二部分:記錄會議的內(nèi)容。 記錄時應(yīng)該注意： (1)如果有多個議題可以在議題前分別加上序號。 (2)記錄每個發(fā)言人的發(fā)言時都要另起一行，寫明發(fā)言人的姓名，然后加冒號

5、，再記發(fā)言內(nèi)容。 (3)會議決議事項應(yīng)該分條列出。有表決程序的要記錄表決的方式和結(jié)果。一般由主持人加以系統(tǒng)歸納。歸納結(jié)果，應(yīng)逐字逐句記錄。與會者無異議時，應(yīng)隨即寫上“一致同意”或“一致通過”。有持異議者，必須詳細記錄不同意見，有棄權(quán)者，也應(yīng)如實記錄上。 三、會議記錄的基本格式和寫法 (二)會議記錄一般分為三部分 3.第三部分:記錄的結(jié)尾部分。 先另起一行，寫明“散會”并注明時間。 然后在右下方寫明“主持人：(簽字)”、“記錄人：(簽字)”。 三、會議記錄的基本格式和寫法 (三)為了方便記錄，提高效率，現(xiàn)已經(jīng)有印刷好的會議記錄表格，其格式見下表。 發(fā)言內(nèi)容記錄會議議題 審閱簽字 記錄人 缺 席

6、出席人與列席人會議主持人 會議地點 年 月 日 午 時 至 時 會議時間 會議名稱 (會議記錄表格樣式) 會議記錄四、會議記錄的重點 （1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （5）會議已議決的或議而未決的事項； （6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 五、會議記錄的寫作技巧 一快、二要、三省、四代。 快：即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。 要：即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人

7、和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄；就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可讀性，一篇好的記錄應(yīng)當獨立成篇。 省：即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。 代：即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的

8、字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。六、會議記錄的要求 1快(只有快才能準、全、齊)2真實可靠(準確、清楚、重點突出)七、會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧：刪改補分1. 口頭禪或一些無實際意義的語氣詞?！斑@個”、“啊” “那個”、“嗎”2. 無意義的重復(fù)性句子或短語?！笆遣皇?？是不是” 、“這個嘛你說說”七、會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄有四個關(guān)鍵的技巧：刪改補分1.不太雅觀的口語和俗語。2.會引起誤解的方言與口語。3.不容易聽懂的口語、方言、俗語。刪除掉對表達的意思會影響的詞語和句子七、會議記錄的整理 會議記錄整理是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。整理會議記錄