管理制度)社團(tuán)轉(zhuǎn)正答辯制度(2022XX14132107)

1、第13頁(yè) 共13頁(yè)管理制度)社團(tuán)轉(zhuǎn)正答辯制度(2022XX14132107) 社團(tuán)轉(zhuǎn)正答辯制度第壹章總則第壹條為了進(jìn)壹步加強(qiáng)我校學(xué)生社團(tuán)的管理，規(guī)范試運(yùn)行社團(tuán)的成立 審批流程，保證新成立社團(tuán)的活動(dòng)質(zhì)量和活動(dòng)水平， 促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)教育, 繁榮校園文化生活，推進(jìn)校園精神文明建設(shè)，根據(jù)西安交通大學(xué)學(xué)生社 團(tuán)管理辦法，西安交通大學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)”）制定本條 例。第二條西安交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)是指，學(xué)生依據(jù)興趣愛(ài)好自愿組成，于學(xué)校登記管理機(jī)構(gòu)正式注冊(cè)，且按照章程自主開(kāi)展活動(dòng)的非營(yíng)利性學(xué)生組 織。第三條西安交通大學(xué)試運(yùn)行社團(tuán)是指，經(jīng)社聯(lián)初審?fù)ㄟ^(guò)，（經(jīng)社團(tuán)成 立答辯會(huì)審議通過(guò)），且已于共青團(tuán)西安交通

2、大學(xué)委員會(huì)備案的新成立， 且于試運(yùn)行考察期內(nèi)尚未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的社團(tuán)。第二章試運(yùn)行第四條試運(yùn)行社團(tuán)必須提交成立新社團(tuán)的所有材料，具備新成立社團(tuán)所必須具備的所有條件（經(jīng)社團(tuán)成立答辯會(huì)審議通過(guò)）且上報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)備 案。第五條試運(yùn)行社團(tuán)的試運(yùn)行期為壹個(gè)學(xué)期，從社團(tuán)通過(guò)社團(tuán)成立答辯 會(huì)，通過(guò)社聯(lián)、校團(tuán)委審批后，社聯(lián)將試運(yùn)行社團(tuán)檔案入檔為起算時(shí)間。第六條于通過(guò)試運(yùn)行，社團(tuán)轉(zhuǎn)正后，審批社團(tuán)正式成立日期即為社團(tuán) 成立日期。第七條于試運(yùn)行期間，社聯(lián)將對(duì)該社團(tuán)的活動(dòng)以及工作方案進(jìn)行全面 考察審核。社聯(lián)對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行關(guān)聯(lián)培訓(xùn)工作。試運(yùn)行社團(tuán)須配合社聯(lián) 完成關(guān)聯(lián)工作。第八條試運(yùn)行期間社團(tuán)的所有活動(dòng)的材料總結(jié)，須交社聯(lián)備

3、案存檔?；顒?dòng)考核表，財(cái)務(wù)考核表等交由社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部，活動(dòng)考核監(jiān)察可由監(jiān)察 部完成和財(cái)務(wù)處完成，試運(yùn)行社團(tuán)須配合完成關(guān)聯(lián)工作。第九條試運(yùn)行社團(tuán)須制定試運(yùn)行期間的所有活動(dòng)規(guī)劃及關(guān)聯(lián)活動(dòng)策 劃。仍應(yīng)制訂試運(yùn)行期間的財(cái)務(wù)預(yù)算表和財(cái)務(wù)報(bào)表。第三章轉(zhuǎn)正第十條試運(yùn)行社團(tuán)于試運(yùn)行期內(nèi)達(dá)到所有社團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)，組織合理，運(yùn)行 有序，且通過(guò)社聯(lián)監(jiān)察部考核的，于試運(yùn)行期滿后由社聯(lián)向該社團(tuán)發(fā)出轉(zhuǎn) 正通知，進(jìn)入轉(zhuǎn)正程序。第十壹條社團(tuán)于接到社聯(lián)發(fā)出的轉(zhuǎn)正通知，試運(yùn)行隨即結(jié)束。社團(tuán)須 于接到通知后的7個(gè)工作日內(nèi)提交試運(yùn)行期間的工作方案， 內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括 活動(dòng)總結(jié)、工作心得和接下來(lái)壹個(gè)學(xué)年的社團(tuán)工作規(guī)劃。第十二條不按期向社聯(lián)提交試運(yùn)行

4、工作方案的，視為自動(dòng)放棄成立社 團(tuán)。第十三條社聯(lián)于接到試運(yùn)行社團(tuán)的工作方案的 3個(gè)工作日內(nèi)，結(jié)合試 運(yùn)行期間的考核情況，向校團(tuán)委報(bào)批審核。第十四條試運(yùn)行審核合格后，社團(tuán)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取西安交通大學(xué)試運(yùn)行 社團(tuán)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，且完整填寫社團(tuán)關(guān)聯(lián)信息，交由社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部入檔。第十五條不按期向社聯(lián)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正及未提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的社團(tuán)，可于下壹 次社團(tuán)轉(zhuǎn)正答辯時(shí)再次進(jìn)行申請(qǐng)， 若連續(xù)三次未及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)正的社團(tuán)視為 自動(dòng)放棄成立社團(tuán)。第十六條試運(yùn)行社團(tuán)于試運(yùn)行期間出現(xiàn)違反憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家 政策，以及共青團(tuán)西安市委員會(huì)、西安市教育委員會(huì)、西安交通大學(xué)的有 關(guān)規(guī)定的，能夠直接終止該社團(tuán)的試運(yùn)行和其他壹切審批程序，成立申

5、請(qǐng) 不予審批通過(guò)。第十七條若社團(tuán)于試運(yùn)行期間未能達(dá)到社團(tuán)成立的所有要求（試運(yùn)行 期間有壹個(gè)之上校級(jí)活動(dòng)或中、大型活動(dòng)，總共三個(gè)活動(dòng)之上），社聯(lián)有 權(quán)要求其延長(zhǎng)試運(yùn)行期壹個(gè)月，繼續(xù)全面觀察該社團(tuán)試運(yùn)行。延長(zhǎng)試運(yùn)行 期也可由社團(tuán)自行提出，經(jīng)社聯(lián)審核實(shí)際情況后，能夠批準(zhǔn)其延長(zhǎng)試運(yùn)行 壹個(gè)月。第十八條試運(yùn)行最多可申請(qǐng)延長(zhǎng)壹次，試運(yùn)行期為壹學(xué)期。第十九條社團(tuán)未能通過(guò)試運(yùn)行的，不能轉(zhuǎn)為正式社團(tuán)，即社團(tuán)不能達(dá) 到成立標(biāo)準(zhǔn)，不予以審核通過(guò)。該社團(tuán)能夠于下個(gè)學(xué)期再次通過(guò)社團(tuán)成立 答辯會(huì)，申請(qǐng)成立。第二十條社聯(lián)于共青團(tuán)西安交通大學(xué)委員會(huì)的具體指導(dǎo)下，于綜合考 察社團(tuán)試運(yùn)行等籌備工作的基礎(chǔ)上，正式核準(zhǔn)該社團(tuán)成立。第

6、二十壹條社聯(lián)于社團(tuán)答辯結(jié)束獲成立審批后 10個(gè)工作日內(nèi)，以紅 頭形式發(fā)出社團(tuán)成立公告。第四章附則 第二十二條本條例自2022年9月1日起實(shí)施。第二十三條本條例解釋權(quán)歸制定單位所有。社團(tuán)轉(zhuǎn)正答辯細(xì)則社團(tuán)轉(zhuǎn)正答辯資料準(zhǔn)備細(xì)則一、社團(tuán)章程二、社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)以及社團(tuán)人員架構(gòu)三、社團(tuán)工作和活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算四、社團(tuán)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書材料應(yīng)于開(kāi)學(xué)壹月內(nèi)準(zhǔn)備齊全交至社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部，社團(tuán)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表于社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部領(lǐng)取。社團(tuán)轉(zhuǎn)正答辯答辯評(píng)審細(xì)則轉(zhuǎn)正答辯要求有答辯和答辯ppt，內(nèi)容主要包括社團(tuán)宗旨、試運(yùn)行期間活動(dòng)開(kāi)展 及總結(jié)、宣傳工作、財(cái)務(wù)制度、社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)、下學(xué)年工作計(jì)劃。答辯人要求著 正裝。壹、活動(dòng)開(kāi)展方面（30

7、分）總體要求：社團(tuán)于試運(yùn)行學(xué)期開(kāi)學(xué)初倆周內(nèi)向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) （以下簡(jiǎn)稱“社聯(lián)”） 遞交學(xué)期工作計(jì)劃，放假前遞交工作總結(jié)，大型活動(dòng)要單獨(dú)上繳計(jì)劃和總結(jié)。每 次大、中型活動(dòng)于活動(dòng)做完后倆周以內(nèi)將活動(dòng)策劃、 活動(dòng)宣傳圖片以及活動(dòng)圖片、 財(cái)務(wù)預(yù)算及結(jié)算、活動(dòng)總結(jié)及心得體會(huì)交和社聯(lián)監(jiān)察部審核。1、社團(tuán)舉辦的活動(dòng)每次加2分； 2、校外或跨校區(qū)的活動(dòng)每次加 2分;、社團(tuán)遞交工作計(jì)劃和總結(jié)情況 5 分：（1 ）社團(tuán)能夠按時(shí)遞交工作計(jì)劃和工作總結(jié) 3 分；（2 ）社團(tuán)于大型活動(dòng)中能夠遞交計(jì)劃和總結(jié) 2 分；、社會(huì)活動(dòng)檔案建立情況 4 分：（1 ）建立了本社團(tuán)活動(dòng)、工作的管理檔案 2 分；（2 ）社團(tuán)檔案有專人管

8、理，記錄詳實(shí) 2 分；、社團(tuán)活動(dòng)的數(shù)量 5 分：（1 ）社團(tuán)活動(dòng)豐富多彩 1 分/ 次；（2 ）有壹定影響的活動(dòng) 2 分/ 次；加滿為止；、社團(tuán)活動(dòng)的效果 5 分：2 分；加 2 分2 分；加 2 分/ 次；（2 ）社團(tuán)工作有特色，具有開(kāi)創(chuàng)性 1 分；（3 ）社團(tuán)活動(dòng)注重培養(yǎng)會(huì)員的關(guān)聯(lián)素質(zhì)和能力 2 分；、社團(tuán)活動(dòng)無(wú)違反校規(guī)校紀(jì)的行為 3 分；、每次活動(dòng)的意義 4 分：（1 ）思想健康，緊扣社團(tuán)宗旨， 富有時(shí)代感，符合當(dāng)前主流意識(shí)的，（2）思想健康的，基本符合社團(tuán)宗旨，創(chuàng)意壹般的，加 0.5 分/ 次；（3）活動(dòng)和社團(tuán)宗旨沒(méi)關(guān)系的，不加分；二、宣傳工作方面 （10 分） 總體要求：宣傳品（網(wǎng)絡(luò)

9、、海報(bào)、傳單、節(jié)目單等）對(duì)外張貼，需經(jīng)社聯(lián)批準(zhǔn)。1、每次活動(dòng)能用海報(bào)、宣傳板、傳單等形式宣傳（海報(bào)或宣傳板必須是本社團(tuán) 出的），壹次得 3 分；、于交大各媒體發(fā)表壹篇宣傳本社團(tuán)工作或活動(dòng)的稿件得 2 分，于其它宣傳媒 體上進(jìn)行宣傳將視情況酌情加分（ 35 分）；、于宣傳方面出現(xiàn)壹次不符合規(guī)范的宣傳內(nèi)容（如純商業(yè)廣告）扣5 分；、于網(wǎng)站上發(fā)布本協(xié)會(huì)工作或活動(dòng)或者其他的壹些文章能夠酌情加分 （24 分）；三、財(cái)務(wù)制度方面（ 10 分） 總體要求：社團(tuán)會(huì)費(fèi)收繳必須按照社聯(lián)制訂的標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)、取應(yīng)有收據(jù)，支出要有 明細(xì)賬目且有原始憑證，做到?？顚Ｓ谩?、社團(tuán)能夠于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照社團(tuán)管理服務(wù)中心制定的會(huì)員

10、費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)收繳 會(huì)員費(fèi)，且能按社聯(lián)關(guān)聯(lián)條例進(jìn)行統(tǒng)壹管理（ 3 分）；2、社團(tuán)會(huì)員費(fèi)必須全部用于本社團(tuán)的發(fā)展和建設(shè)活動(dòng)，無(wú)任何違反西安交通 大學(xué)學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)制度中會(huì)員費(fèi)使用規(guī)定的行為（ 1 分）；3、社團(tuán)接受的任何捐贈(zèng)、贊助均必須如實(shí)上報(bào)社聯(lián)，且全部用于本社團(tuán)的發(fā)展 建設(shè)和活動(dòng)（ 1 分）；4、社團(tuán)建立了清晰的財(cái)務(wù)收支管理制度，賬目清楚，支出合理，及時(shí)向社聯(lián)上 繳財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。且能主動(dòng)配合社聯(lián)的財(cái)務(wù)檢查（ 3 分）；5、財(cái)務(wù)清單、報(bào)表及賬本及時(shí)上交，且能主動(dòng)配合社聯(lián)的財(cái)務(wù)檢查。條理明晰 清楚（2 分）；6 、財(cái)務(wù)賬單必須屬實(shí)，如發(fā)現(xiàn)做虛假賬本，給予相應(yīng)的處罰分（最多扣5 分）； 四、關(guān)于

11、配合院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)工作的規(guī)定 （最高加 10 分 最高扣 5 分） 總體要求：積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)1、凡能遵守社團(tuán)管理?xiàng)l例，能積極配合院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)工作的社團(tuán)，視情況 成效，獎(jiǎng) 510 分；2、各社團(tuán)無(wú)正當(dāng)理由，而拒絕承擔(dān)院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù)，或于執(zhí) 行任務(wù)中有嚴(yán)重失誤的最高扣 5 分；五、社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)評(píng)分總體要求： 社團(tuán)內(nèi)部管理制度完善， 會(huì)員團(tuán)結(jié)，愿意參加本社團(tuán)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)， 積極為本社團(tuán)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，努力工作。、社團(tuán)試運(yùn)行學(xué)期能夠按時(shí)到社聯(lián)注冊(cè)；加 4 分；2、資料齊備的，管理規(guī)范。設(shè)置專門的資料庫(kù)（袋），為每壹個(gè)會(huì)員建立個(gè)人 檔案。檔案記錄詳實(shí)且有專人管理，管理嚴(yán)格有序，

12、加4 分/ 學(xué)期；3、針對(duì)社團(tuán)實(shí)際情況制訂出各種促進(jìn)部門發(fā)展的規(guī)章制度的，加3 分/ 學(xué)期；4、于協(xié)會(huì)內(nèi)部管理中實(shí)行民主集中制且規(guī)范操作的， 加 2 分/ 學(xué)期（嚴(yán)格履行社團(tuán) 換屆程序，如有違犯扣 10 分 ）；5、協(xié)會(huì)其他出色舉措，對(duì)全院社團(tuán)的建設(shè)具有重要借鑒意義的，加2 分 / 次；6、社團(tuán)管理服務(wù)中心分派人到各個(gè)協(xié)會(huì)，檢查簽到情況（5 分/ 學(xué)期）：簽到情況：比較好：加 1 分/ 次缺簽到人數(shù)不超過(guò)總?cè)藬?shù)的 1/8 壹般：加 0.5 分/ 次不超過(guò)總?cè)藬?shù)的 1/4 較差：扣 0.5 分/ 次超過(guò)總?cè)藬?shù) 1/4差：扣 1 分/ 次超過(guò)總?cè)藬?shù) 1/2 六、社團(tuán)負(fù)責(zé)人的要求（ 10 分） 總體

13、要求：求真務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新1 、凡具有創(chuàng)新精神，積極為社聯(lián)出謀獻(xiàn)策，壹經(jīng)采納，每次獎(jiǎng) 5 分；、凡由社聯(lián)召開(kāi)的各社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議，遲到者每人每次扣 1 分；無(wú)故缺席者， 每人每次扣 2 分。凡于壹學(xué)期內(nèi)，三次無(wú)故缺席者，扣除該社團(tuán)總分 8 分，且且 負(fù)責(zé)人作書面檢討；3、社團(tuán)的活動(dòng)申請(qǐng)表、考勤表或調(diào)查表填寫弄虛作假，壹經(jīng)證實(shí)，視情況而定， 每次扣該社團(tuán)總分的 24 分；4 、凡于規(guī)定時(shí)間內(nèi)， 未將本社團(tuán)社員的送交社團(tuán)管理服務(wù)中心備案的， 扣 2 分，按時(shí)上交加 2 分；、凡于規(guī)定時(shí)間內(nèi)，未將考勤表上交社團(tuán)管理服務(wù)中心審閱的，扣 3 分，按時(shí) 上交加 3 分；七、其它評(píng)分（最多加 10 分） 總體要

14、求：查漏補(bǔ)缺1、社團(tuán)成員能按時(shí)出席社聯(lián)召開(kāi)的例會(huì)或臨時(shí)會(huì)議的加 5 分/ 學(xué)期，無(wú)故缺席壹 次扣 1 分；2 、會(huì)議設(shè)備有專人管理，有嚴(yán)格使用制度且貫徹好得 5 分；、其他有利于協(xié)會(huì)或社聯(lián)發(fā)展的貢獻(xiàn) 5 分；答辯結(jié)果初次確定后，有異議的社團(tuán)應(yīng)于 7 天內(nèi)，提供確鑿證據(jù)和充足材料，向 社聯(lián)申請(qǐng)復(fù)議，復(fù)議過(guò)后，社聯(lián)將公布評(píng)估結(jié)果。附錄壹：關(guān)于09 10年度成立的新社團(tuán)的轉(zhuǎn)正通知根據(jù)西安交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)轉(zhuǎn)正制度 中新成立學(xué)生社團(tuán)的轉(zhuǎn) 正制度，新成立社團(tuán)于成立滿壹學(xué)期后可向校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。經(jīng)社團(tuán)全稱校團(tuán)委，社聯(lián)研究決定方可轉(zhuǎn)正。各新社團(tuán)應(yīng)于 2022年9月30日晚9: 00前 將轉(zhuǎn)正材料交到社聯(lián)事務(wù)大廳社團(tuán)事務(wù)部，以備審核。轉(zhuǎn)正材料