大學(xué)應(yīng)用寫作第二章事務(wù)文書

1、第二章 事務(wù)文書 第一節(jié)、事務(wù)文書概述 一、定義與分類 1、定義 事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問(wèn)題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。 2、類別：計(jì)劃類文書、報(bào)告類文書、規(guī)章類文書、簡(jiǎn)報(bào)類文書和會(huì)議類文書。 二、寫作要求 以政策性與法規(guī)性為指導(dǎo)； 調(diào)查研究，材料真實(shí)； 實(shí)事求是，切實(shí)可行； 格式約定俗成，語(yǔ)言簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。 第二節(jié) 計(jì)劃、總結(jié)與述職報(bào)告 一、計(jì)劃 1、定義 計(jì)劃是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)期的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)提出明確目標(biāo)、要求，制定具體的措施、辦法，做出相應(yīng)安排時(shí)使用的一種事務(wù)性公文。 2、分類 按內(nèi)容分

2、，有工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、科研計(jì)劃等； 按時(shí)限分，有長(zhǎng)遠(yuǎn)、年度、季度、月份計(jì)劃等； 按范圍分，有國(guó)家、地區(qū)、單位、個(gè)人計(jì)劃等； 按性質(zhì)分，有綜合性、專題性、單項(xiàng)計(jì)劃等； 按形式分，有條文式、圖表式、條文圖表式計(jì)劃 按效力分，有指令性、指導(dǎo)性計(jì)劃等； 3、特點(diǎn) 目的性、可行性、靈活性、周知性、先進(jìn)性 計(jì)劃類文書的語(yǔ)用差異： 計(jì)劃與規(guī)劃、安排、方案、意見、設(shè)想含義相近，應(yīng)根據(jù)具體情況使用不同名稱。對(duì)近期要做的事有初步想法，用“打算”；時(shí)間三五年以上，有遠(yuǎn)景目標(biāo)輪廓，用“規(guī)劃”；時(shí)間不長(zhǎng)，內(nèi)容單一，強(qiáng)調(diào)時(shí)間進(jìn)程和分工，用“安排”；對(duì)工作有精心部署，強(qiáng)調(diào)措施步驟，用“方案”；對(duì)工作任務(wù)提指導(dǎo)思想、基本原則

3、，用“意見”；對(duì)要做的事有想法，但缺乏經(jīng)驗(yàn)，用“設(shè)想”。 4、計(jì)劃的格式 常見的有文字?jǐn)⑹鍪健l文式、表格式。有時(shí)幾者兼有，但都具備標(biāo)題、正文、落款三部分。 （1）標(biāo)題 完全式，由定計(jì)劃的機(jī)關(guān)、時(shí)限、事由、文種四 要素構(gòu)成，如學(xué)院2013年度教師培訓(xùn)計(jì)劃。 簡(jiǎn)單式，由機(jī)關(guān)、事由、文種三要素構(gòu)成，如 某校軍訓(xùn)計(jì)劃 有的由時(shí)限、事由、文種構(gòu)成，如2013年秋季新生入學(xué)教育工作安排；有的由事由、文種兩要素構(gòu)成，如業(yè)務(wù)進(jìn)修計(jì)劃。需經(jīng)討論通過(guò)才能定稿的，應(yīng)在標(biāo)題末尾或下一行居中位置加 括號(hào)注明“初稿”、“討論稿”、“征求意見稿”字樣。 （2）正文 一般分為前言、主體和結(jié)尾三部分。 前言：一般簡(jiǎn)要說(shuō)明定計(jì)

4、劃的依據(jù)和理由，或上級(jí)有關(guān)政策、指示，或當(dāng)前形勢(shì)，本單位實(shí)際。這部分應(yīng)該高度概括。 主體：中心部分，應(yīng)具備三個(gè)基本要素，即目標(biāo)、措施、步驟。一般采用分段列小標(biāo)題方式。 目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的起點(diǎn)，也是計(jì)劃實(shí)施的歸宿 這部分包括目的、任務(wù)、要求。制定目標(biāo)要列清 項(xiàng)目，分清主次，突出重點(diǎn)，明確量與質(zhì)要求。 措施是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。要說(shuō)明“怎么做”，明確 具體、可行、有力。 步驟是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的程序安排和時(shí)間要求，按照任 務(wù)完成的階段和環(huán)節(jié)，明確輕重緩急和先后順序。 結(jié)尾：一般包括注意事項(xiàng)，需要說(shuō)明的問(wèn)題，或提要求、希望和號(hào)召。如果需要抄報(bào)、抄送，正文后應(yīng)分別寫明。有的計(jì)劃無(wú)結(jié)尾。 （3）落款 包括單位名稱和日

5、期。標(biāo)題中已標(biāo)明單位名稱的，落款只寫日期，日期一般寫在正文結(jié)尾處右下方，也有寫在標(biāo)題下方的。上報(bào)或下達(dá)的計(jì)劃，要在落款處加蓋公章。 寫作要求：實(shí)事求是、留有余地、具體明確、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔?！舅伎寂c訓(xùn)練】 一、填充 1、計(jì)劃的格式一般由 、主體和結(jié)尾組成。 2、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)包括文字?jǐn)⑹鍪健?、 。 3、計(jì)劃主體部分有三個(gè)要素，即、步驟。 二、簡(jiǎn)答題。 什么叫計(jì)劃？計(jì)劃與打算、設(shè)想、安排、方案、意見、規(guī) 劃在用法上有什么區(qū)別？ 三、修改標(biāo)題 1、省財(cái)政廳19年工作計(jì)劃要點(diǎn) 2、關(guān)于市中學(xué)期中考試工作安排 3、2011年工作情況及2012年的工作意見 二、總結(jié) 1、定義 總結(jié)是本部門、本單位或個(gè)人對(duì)一定階段

6、內(nèi)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧、分析和評(píng)價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并使之系統(tǒng)化、理論化，用以指導(dǎo)以后行為的一種事務(wù)性文書。 2、分類 按內(nèi)容性質(zhì)，有思想、工作、學(xué)習(xí)、會(huì)議、生產(chǎn)總結(jié)等； 按工作范圍，有單位、部門、個(gè)人總結(jié)； 按時(shí)間，有年度、季度、月份總結(jié)； 從寫作角度分，有全面、專題總結(jié)。全面總結(jié)也叫綜合性總結(jié)；專題總結(jié)也叫單項(xiàng)總結(jié)，是對(duì)一 定時(shí)期某項(xiàng)具體工作或某方面具體問(wèn)題進(jìn)行的總結(jié)，側(cè)重于局部。 3、特點(diǎn) 真實(shí)性、概括性、典型性、規(guī)律性（事物的規(guī)律） 4、總結(jié)的格式 由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。 （1）標(biāo)題 公文式標(biāo)題：包括完全式和簡(jiǎn)單式。完全式由機(jī)關(guān)名稱+時(shí)限+事由+文種四要素組成，如省銀行系統(tǒng)20

7、11年工作總結(jié)；簡(jiǎn)單式由時(shí)限+事由+文種三要素組成；或由時(shí)限+文種、事由+文種二要素組成。 新聞式標(biāo)題：又分單行題與雙行題。單行題或概括總結(jié)內(nèi)容，或點(diǎn)明總結(jié)范圍，如我校實(shí)行目標(biāo)負(fù)責(zé)制的認(rèn)識(shí)和體會(huì)；雙行題由正副題構(gòu)成，正題點(diǎn)明總結(jié)主旨，副題限制范圍，如嚴(yán)肅黨紀(jì)國(guó)法，推進(jìn)反腐倡廉某市黨委專項(xiàng)整風(fēng)總結(jié)。 （ 2）正文 一般分三部分內(nèi)容。 基本情況：開頭段，包括某一階段工作全貌、背景或指導(dǎo)思想和成果，給人以總的印象。 經(jīng)驗(yàn)體會(huì)：包括具體做法、事例、數(shù)據(jù)等，這部 分是主體，應(yīng)寫詳盡。 寫法上可分條；也可分階 段，按時(shí)間順序來(lái)概括。 問(wèn)題和不足：分別指出并分析原因，表明今后的 設(shè)想和努力方向。 （3）落款

8、 寫作要求：材料充足、分析客觀、內(nèi)容具體、語(yǔ)言得體。 總結(jié)和計(jì)劃的主要區(qū)別：時(shí)間上有過(guò)去與未來(lái)的區(qū)別?？偨Y(jié)是事情既果，作回顧、概括；計(jì)劃是事情未果，作先行布署。 【思考與訓(xùn)練】 一、填充 1、總結(jié)的正文包括、問(wèn)題和不足三部分。 2、總結(jié)的標(biāo)題有、新聞式兩種寫法。 3、工作總結(jié)與工作計(jì)劃的主要區(qū)別是。 4、總結(jié)的特點(diǎn)是、規(guī)律性。 二、簡(jiǎn)答 1、如何寫總結(jié)的開頭？ 2、如何安排總結(jié)的結(jié)構(gòu)？ 三、述職報(bào)告 1、定義 述職報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員，向所在工作單位的人事部門，主管領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)機(jī)關(guān)陳述自己在一定時(shí)間內(nèi)，履行崗位工作的成績(jī)、問(wèn)題等，是自我評(píng)述性機(jī)關(guān)事務(wù)文書。 作

9、用：考察、自勵(lì)、互勉。 2、特點(diǎn) （1）自我評(píng)價(jià) 這是述職報(bào)告與一般工作總結(jié)的顯著區(qū)別。 首先要述，即述說(shuō)自己任職期內(nèi)履職情況，述就是檢查、總結(jié)和匯報(bào)工作； 其次要評(píng)，就是解剖、評(píng)價(jià)和鑒定自己的工作。因此，述職報(bào)告通常以單數(shù)第一人稱角度，用正確立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法進(jìn)行自我評(píng)述。 2、遵循標(biāo)準(zhǔn) 述職的標(biāo)準(zhǔn)是自己所在崗位的職責(zé)和崗位目標(biāo)，這是上級(jí)部門統(tǒng)一制定的。一般工作總結(jié)、工作報(bào)告的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并不固定，僅以上級(jí)工作部署和基本要求為依據(jù)。 3、呈現(xiàn)政績(jī) 即干部在任職期內(nèi)，按照崗位職責(zé)、目標(biāo)和要求，從德、能、勤、績(jī)四方面述職。 3、述職報(bào)告的格式 由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款組成。 （1）標(biāo)題 直接用文種

10、作標(biāo)題，即“述職報(bào)告”。 用完全式或簡(jiǎn)單式標(biāo)題。如公司任職期 間述職報(bào)告。 （2）主送機(jī)關(guān) 書面述職報(bào)告，主送機(jī)關(guān)是上級(jí)人事、組織部門，如“組織部”，“人事處”等。如會(huì)上面對(duì)面述職，稱謂如“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”。 （3）正文 由前言、主體和結(jié)尾等部分組成。 前言：即開頭部分，用概述式，寫述職人基本情況，崗位職責(zé)、目標(biāo)及個(gè)人認(rèn)識(shí)、對(duì)個(gè)人盡職盡 責(zé)的總體評(píng)價(jià)等，結(jié)尾用過(guò)渡語(yǔ)領(lǐng)起下文，如： “現(xiàn)在我按照，做期間的述職報(bào)告?！?主體：寫政績(jī)，這是重點(diǎn)，包括主要工作、基本 經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、缺點(diǎn)、問(wèn)題、失誤和教訓(xùn)，今后工作設(shè)想、意見和建議等。 結(jié)尾：一般寫習(xí)慣用語(yǔ)，如“以上報(bào)告請(qǐng)指示”、“以上報(bào)告，請(qǐng)批評(píng)指正”

11、。 落款： 寫作要求： 充分占有資料，突出重點(diǎn)； 莊重嚴(yán)肅，實(shí)事求是； 敘議結(jié)合，語(yǔ)言合體； 突出個(gè)性，寫出特色。 【思考與訓(xùn)練】 一、填空 1、述職報(bào)告的特點(diǎn)有、； 2、述職報(bào)告的作用有、互勉； 3、述職報(bào)告前言的寫法常采用式。 二、簡(jiǎn)答 1、述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)有什么不同？ 2、述職報(bào)告中的述與評(píng)應(yīng)如何結(jié)合？ 第三節(jié) 調(diào)查報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào) 一、調(diào)查報(bào)告 1、定義 調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一情況、問(wèn)題或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行調(diào)查研究后形成的書面報(bào)告。其內(nèi)容是經(jīng)過(guò)整理的調(diào)查材料和結(jié)論，其目的是反映客觀實(shí)際、揭示事物本質(zhì)和規(guī)律，其文體是論述性應(yīng)用文。 調(diào)查報(bào)告與公文“報(bào)告”的區(qū)別： 從內(nèi)容看，公文“報(bào)告”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作

12、，反映情況，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)，側(cè)重于匯報(bào)日常工作；調(diào)查報(bào)告不限于日常工作，重大情況、典型事件、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等都可采用，其范圍較廣泛，內(nèi)容較復(fù)雜，可供內(nèi)部參考，也可公開發(fā)表。 從寫法看，公文“報(bào)告”有特定格式，調(diào)查報(bào)告寫法靈活。 調(diào)查報(bào)告與調(diào)研報(bào)告的三點(diǎn)區(qū)別： 概念范圍不同：廣義上，調(diào)查報(bào)告包括調(diào)研報(bào)告，即都有某些“研究”內(nèi)容。但調(diào)研報(bào)告不等于調(diào)查報(bào)告，它主要以研究為目的，不包括反映特定情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、揭露特殊問(wèn)題的專題報(bào)告。 內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同：調(diào)查報(bào)告?zhèn)戎卣{(diào)查過(guò)程，調(diào)研報(bào)告?zhèn)戎赜谘芯颗c結(jié)果。 調(diào)研報(bào)告有三個(gè)主要環(huán)節(jié)，即調(diào)查、研究、報(bào)告。其中，“調(diào)查”是“研究”的事實(shí)基礎(chǔ)，“研究”是“報(bào)告”的理論依據(jù)，“

13、報(bào)告”是調(diào)研結(jié)果的具體體現(xiàn)。 文體特點(diǎn)不同：調(diào)查報(bào)告以報(bào)告事實(shí)為目的，調(diào)研報(bào)告以自覺研究為目的。兩者都以事實(shí)為主，都以敘述為主要表現(xiàn)手法，但調(diào)研報(bào)告還有論理性，即必須從事實(shí)中概括觀點(diǎn)，以觀點(diǎn)作為靈魂。 2、分類 （1）指導(dǎo)型調(diào)查報(bào)告 以先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀典型為調(diào)查對(duì)象，通過(guò)調(diào)查研 究，提出若干值得人們借鑒和思考的問(wèn)題。 （2）定性型調(diào)查報(bào)告 通過(guò)對(duì)事件、人物進(jìn)行調(diào)查，從政策高度定性。 （3）咨議型調(diào)查報(bào)告 針對(duì)某個(gè)事關(guān)全局的問(wèn)題、國(guó)情、民情進(jìn)行調(diào) 查，向上級(jí)提供意見、建議和方案。 3、特點(diǎn) （1）結(jié)論的明確性 調(diào)查報(bào)告必須有明確結(jié)論，至少有鮮明傾向。 （2）事實(shí)的準(zhǔn)確性 要反映新情況、研究新問(wèn)題、

14、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，事實(shí) 準(zhǔn)確是調(diào)查報(bào)告賴以存在的基礎(chǔ)和顯著特點(diǎn)。 （3）材料的典型性 材料典型與否，是調(diào)查報(bào)告成敗的關(guān)鍵。 （4）問(wèn)題的針對(duì)性 一是針對(duì)新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題，弄清真相，揭示本質(zhì)，推動(dòng)工作；二是針對(duì)某個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題或歷史事件，弄清來(lái)龍去脈，分析因果關(guān)系，得出合乎實(shí)際的結(jié)論。 （5）敘議結(jié)合 夾敘夾議，或以敘述為主，議論為輔。 4、作用 為政府制定方針、政策提供依據(jù)； 提供經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和解決辦法； 揭露丑惡或不良現(xiàn)象、工作失誤或錯(cuò)誤； 5、調(diào)查報(bào)告的格式 調(diào)查報(bào)告主要由標(biāo)題、前言、主體和結(jié)尾組成。 （1）標(biāo)題 一是公文式標(biāo)題，如關(guān)于公司濫發(fā)獎(jiǎng)金情況的調(diào)查報(bào)告；一種是文章式標(biāo)題，如兩種經(jīng)營(yíng)機(jī)制

15、的對(duì)比。一種是新聞式標(biāo)題，如一手抓物質(zhì)文明，一手抓精神文明廣東某市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r （2）前言 開頭部分，簡(jiǎn)要介紹調(diào)查對(duì)象基本情況，或提出調(diào)查的問(wèn)題和結(jié)論，或點(diǎn)出調(diào)查基本內(nèi)容。 開頭可采用四種方式：一是說(shuō)明式，即說(shuō)明調(diào)查對(duì)象的基本情況。二是結(jié)論式，先寫調(diào)查結(jié)論，再述事實(shí)。三是提問(wèn)式。四是議論式。 （3）主體 正文核心部分，主要包括報(bào)告事實(shí)和觀點(diǎn)，各段可加小標(biāo)題。主體的結(jié)構(gòu)常用4種： 縱式、橫式、綜合式、對(duì)比式結(jié)構(gòu)。 （4）結(jié)尾 或總結(jié)全文，得出結(jié)論；或提出問(wèn)題、建議；或?qū)φ{(diào)查現(xiàn)狀作歸納性說(shuō)明，指出發(fā)展遠(yuǎn)景等。 （5）落款 寫作要求：深入調(diào)查，充分占有材料。分析材料，提煉觀點(diǎn)，觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。語(yǔ)

16、言簡(jiǎn)明樸實(shí)。 【思考與訓(xùn)練】 一、填空題 1、調(diào)查報(bào)告的分類有、。 2、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)有、。 3、調(diào)查報(bào)告開頭通常有四種寫法 4、調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)主要有、議論式方式 二、簡(jiǎn)答 1、調(diào)查報(bào)告和公文中的報(bào)告有何區(qū)別？ 2、調(diào)查報(bào)告和調(diào)研報(bào)告有何區(qū)別？ 二、簡(jiǎn)報(bào) （一）概述 1、定義 簡(jiǎn)報(bào)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來(lái)反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息時(shí)所編發(fā)的一種事務(wù)文書。 簡(jiǎn)報(bào)是統(tǒng)稱，實(shí)際名稱多種多樣，如簡(jiǎn)報(bào)、簡(jiǎn)訊、通訊、信息、動(dòng)態(tài)、快訊、情況反映、內(nèi)部參考、摘報(bào)、快報(bào)等。 簡(jiǎn)報(bào)和新聞報(bào)道的區(qū)別： 從傳播內(nèi)容看，簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容特定，新聞寬泛； 從傳播范圍看，簡(jiǎn)報(bào)屬內(nèi)部刊物，往往有保密要求，一般不公

17、開發(fā)表，而消息要公開發(fā)表。 從傳播載體看，簡(jiǎn)報(bào)是臨時(shí)的，新聞以傳媒為載體。 從表達(dá)方式看，簡(jiǎn)報(bào)表達(dá)方式樸實(shí)，新聞豐富多樣。 2、分類 （1）工作簡(jiǎn)報(bào) 用于反映工作開展情況，包括綜合性情況簡(jiǎn)報(bào)和 專題性情況簡(jiǎn)報(bào)。綜合簡(jiǎn)報(bào)在明確的主題貫穿 下，綜合反映工作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)等情況和問(wèn)題。專題簡(jiǎn)報(bào)是將某一項(xiàng)專門工 作的動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、問(wèn)題向主管部 門反映，或向有關(guān)部門、下屬單 位作通報(bào)，借以傳播信息，推動(dòng) 工作。 （2）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 是對(duì)大型或重要會(huì)議所作的連續(xù)報(bào)道或一次性報(bào)道，主要反映會(huì)議召開情況，包括召開時(shí)間、日程、討論的問(wèn)題、會(huì)上的發(fā)言、決定的事項(xiàng)等。作用主要在于及時(shí)通報(bào)情況， 交流經(jīng)驗(yàn)和會(huì)議主持者指導(dǎo)

18、 會(huì)議，會(huì)議結(jié)束則不再編寫。 （3）動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào) 反映新近發(fā)生的事情、情況，包括工作動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)和思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)。前者主要反映本系統(tǒng)、本部門內(nèi)部工作的正反兩方面新情況和新動(dòng)向。后者主要反映群眾對(duì)政府重大方針、政策的反應(yīng)和認(rèn)識(shí)，社會(huì)上某種思潮或思想傾向，各行各業(yè)各階層思想狀況等。 3、特點(diǎn) 準(zhǔn)確、新鮮、及時(shí)、真實(shí)、簡(jiǎn)潔五特點(diǎn)。 4、作用 匯報(bào)、交流、指導(dǎo) （二）簡(jiǎn)報(bào)的格式 簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、報(bào)體和報(bào)尾組成。 1、報(bào)頭 報(bào)頭放在第一頁(yè)上方，約占三分之一篇幅，報(bào)頭與行文間用橫線隔開。報(bào)頭包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、期號(hào)、編發(fā)單位、編發(fā)日期、密級(jí)、編號(hào)(份數(shù)序號(hào))。簡(jiǎn)報(bào)名稱用大號(hào)字寫在報(bào)頭正中，如“科技信息”“財(cái)經(jīng)簡(jiǎn)報(bào)”。 名稱可

19、套紅，也可不套紅，一般不用美術(shù)字，以示正規(guī)。期號(hào)在簡(jiǎn)報(bào)名稱下居中寫明第期。編發(fā)單位寫在期號(hào)下，間隔橫線之上的左側(cè)頂格。印發(fā)日期寫在期號(hào)下，間隔橫線上右側(cè)。密級(jí)應(yīng)在簡(jiǎn)報(bào)名稱左上方標(biāo)明。編號(hào)標(biāo)在簡(jiǎn)報(bào)名稱的右上方。有些簡(jiǎn)報(bào)可以省略密級(jí)或編號(hào)。 2、報(bào)體 報(bào)體即簡(jiǎn)報(bào)行文部分。一般由按語(yǔ)、標(biāo)題、正文三部分組成。 （1）按語(yǔ) 按語(yǔ)是簡(jiǎn)報(bào)編者針對(duì)簡(jiǎn)報(bào)某些內(nèi)容所寫的說(shuō)明性或評(píng)論性文字。按語(yǔ)一般寫在標(biāo)題前，并在這段文字開頭處寫上“編者按”“按語(yǔ)”或“按”等字樣。轉(zhuǎn)發(fā)式簡(jiǎn)報(bào)或其他重要簡(jiǎn)報(bào)需加編者按語(yǔ)。 按語(yǔ)一般分兩類：一是說(shuō)明性按語(yǔ)，通常是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容、作用和現(xiàn)實(shí)意義等作說(shuō)明，文字很短，有時(shí)就一句話，如編者按：“根

20、據(jù)中央領(lǐng)導(dǎo)同志的意見，現(xiàn)將中國(guó)人民銀行關(guān)于東南亞金融風(fēng)暴的報(bào)告摘登如下，供各單位參閱?！?二是批示性按語(yǔ)，常針對(duì)典型事件和當(dāng)前工作問(wèn)題作出評(píng)論，表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看法、意見或?qū)ο录?jí)的要求。如下面例文： 教育工作簡(jiǎn)報(bào)教育工作簡(jiǎn)報(bào)第十二期第十二期 某縣教育局編某縣教育局編 2012年年5月月9日日 - 編者按：編者按： 這是一名政協(xié)老同志給教育局領(lǐng)導(dǎo)的一封信，信中流露出對(duì)孩子成長(zhǎng)的殷殷之情，對(duì)教育事業(yè)發(fā)展以及對(duì)教育教學(xué)改革的關(guān)切之情溢于言表。 今將全文（摘要）印發(fā)全縣，希望全縣的教育工作者在實(shí)施新一輪課程改革的同時(shí)，在治教、治學(xué)理念，面向全體學(xué)生，學(xué)科教學(xué)方法改革，如何擺正思想品德教育與學(xué)科教學(xué)的關(guān)系，

21、重視理論與實(shí)際相結(jié)合，全面發(fā)展，藝術(shù)教育，如何發(fā)揮學(xué)?！瓣P(guān)心下一代工作委員會(huì)”的作用等方面進(jìn)一步加強(qiáng)工作，創(chuàng)新工作的思路和方法，務(wù)求實(shí)效。教育局要求各學(xué)校將好的作法、經(jīng)驗(yàn)及時(shí)總結(jié)上報(bào)，以利推廣。 關(guān)于小學(xué)教育的一封信關(guān)于小學(xué)教育的一封信 劉海生 （2）標(biāo)題 單標(biāo)題，又稱文章式標(biāo)題。用一句話或一個(gè)詞組作標(biāo)題，如兩個(gè)座談會(huì)收效明顯。 復(fù)合題，又稱新聞式標(biāo)題。 （3）正文正文 正文由導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分組成。 導(dǎo)語(yǔ)：總括簡(jiǎn)報(bào)主旨和中心內(nèi)容。 常見導(dǎo)語(yǔ)形式有敘述式、結(jié)論式、提問(wèn)式等。 主體。用典型而有說(shuō)服力的材料，展開導(dǎo)語(yǔ)點(diǎn)明的內(nèi)容，以敘述為主，或先敘后議，或夾敘夾議。 結(jié)尾。用一句話或一段話將正文

22、內(nèi)容作小結(jié)，或提今后打算；或無(wú)形結(jié)尾。 3、報(bào)尾 報(bào)尾內(nèi)容包括發(fā)送單位、印制份數(shù)。報(bào)尾和正文也用一條橫線隔開。 4、寫作要求 真實(shí)、簡(jiǎn)潔（內(nèi)容集中，篇幅短小，語(yǔ)句簡(jiǎn)潔） 規(guī)范（格式規(guī)范，順序號(hào)連貫、注意排版）、典型（材料有意義，有代表性） 【思考與訓(xùn)練】 一、填空 1、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)是、簡(jiǎn)潔。 2、簡(jiǎn)報(bào)分為、。 3、簡(jiǎn)報(bào)的格式分為、。 4、編者按主要分為、。 二、簡(jiǎn)答 1、比較簡(jiǎn)報(bào)與消息的異同 2、簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭應(yīng)標(biāo)明哪些內(nèi)容？ 三、大事記、聲明 （一）大事記 1、定義 大事記是按照時(shí)間順序記載一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān) （單位）在一定時(shí)間、一定范圍內(nèi)發(fā)生的具有重要 意義、影響深遠(yuǎn)和一定歷史價(jià)值的重大事件或重

23、要 公務(wù)活動(dòng)的日常事務(wù)文書。 2、分類 按性質(zhì)分，有工作、專題、傳記性大事記； 按內(nèi)容分，有綜合性和專門性大事記； 按體裁分，有條目式和表格式大事記； 按名稱分，有大事年表、大事記述、大事年譜、月 表等； 3、大事記的格式 大事記由標(biāo)題和正文兩部分組成。 （1）標(biāo)題 一種是機(jī)關(guān)（單位）名稱、內(nèi)容+文種，如某某工作大事記；另一種是機(jī)關(guān)（單位）名稱+文種，如某市政府大事記。 （2）正文 大事記正文由時(shí)間和事項(xiàng)兩部分構(gòu)成。 時(shí)間：大事記必須按時(shí)間先后記敘。事項(xiàng)：即需要記載的大事、要事，通常一事一記。如果一天內(nèi)發(fā)生幾件大事，則按發(fā)生先后順序逐項(xiàng)記載，每事一條，每條一個(gè)自然段。如果是事件持續(xù)多天，一般是

24、放在事情最后一天記載。 （二）聲明 1、定義 聲明是就有關(guān)事項(xiàng)或問(wèn)題向社會(huì)表明立場(chǎng)、態(tài)度的 應(yīng)用文體。機(jī)構(gòu)、個(gè)人均可發(fā)表聲明。聲明屬告啟類文書。 2、聲明的格式 （1）標(biāo)題 一般只寫文種“聲明”；也可由事由+文種，如遺失聲明，或發(fā)文機(jī)關(guān)、授權(quán)事由+文種，如公司授權(quán)法律顧問(wèn)律師聲明。 （2）正文 簡(jiǎn)要寫明聲明原因，表明對(duì)事件的立場(chǎng)、態(tài)度。 （3）尾部 包括署名、時(shí)間和附項(xiàng)三項(xiàng)內(nèi)容。署名項(xiàng)目右下方附注自己的地址、電話等以便聯(lián)系。 第四節(jié)、會(huì)議文書 會(huì)議文書是各類社會(huì)組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。 包括開會(huì)通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要等。比較大

25、型或正規(guī)的會(huì)議還會(huì)有與會(huì)者提案。 一、會(huì)議記錄與會(huì)議報(bào)告 （一）會(huì)議紀(jì)錄 1、定義 會(huì)議紀(jì)錄是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式會(huì)議，要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議本來(lái)面貌。 2、作用 （1）依據(jù)作用。忠實(shí)記錄會(huì)議全貌。會(huì)議精神、會(huì)議決定和決議、會(huì)議重要安排，會(huì)議后期如需形成文件，都要以會(huì)議記錄為依據(jù)。 （2）素材作用。會(huì)議中的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要，都要以會(huì)議記錄為重要素材和基礎(chǔ) （3）備忘作用。會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。 3、格式 （1）會(huì)議組織情況 包括會(huì)議名稱、召開次數(shù)，召開日期、時(shí)間、地點(diǎn)，主

26、席、秘書和其他出席者姓名等。 （2）主體 包括會(huì)議發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議討論過(guò)程、議決事項(xiàng)，有時(shí)還包括選舉結(jié)果等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模，可詳寫和略寫。 4、要求 真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、有條理，不能對(duì)發(fā)言者意見隨便增刪改動(dòng)，以免歪曲原意。 （二）會(huì)議報(bào)告 1、定義 會(huì)議報(bào)告是在重要會(huì)議和群眾集會(huì)上，主要領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)代表發(fā)表的指導(dǎo)性講話。它是書面的文字材料，是會(huì)議文件的重要組成部分，也是供查閱的歷史資料。 2、分類 包括政治報(bào)告、工作報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、典型發(fā)言、開幕詞、閉幕詞等。 3、會(huì)議報(bào)告的格式 （1）標(biāo)題 一是直接寫成“某同志在某工作會(huì)議上的報(bào)告”。一是體現(xiàn)會(huì)議主要精神的標(biāo)題，如“當(dāng)前形勢(shì)和學(xué)院發(fā)

27、展方針”。標(biāo)題下寫報(bào)告時(shí)間，再下一行寫報(bào)告人姓名。 （2）稱謂 一是只寫在報(bào)告開頭；二是除開頭稱呼外，報(bào)告進(jìn)程中適當(dāng)穿插使用，以提示聽眾注意，標(biāo)志講話進(jìn)入另一層次。 （3）開頭 可以開門見山，提出問(wèn)題，巧設(shè)懸念，交代背景，方式靈活?？偟囊笫钦f(shuō)明報(bào)告意圖，抓住要領(lǐng)，造成氣氛，影響聽眾情緒。 （4）主體 報(bào)告主要內(nèi)容。緊扣論題展開分析論述，既有深刻的理論分析，又有典型例證，從各方面多角度闡明報(bào)告主題。結(jié)構(gòu)方式縱、橫、綜合式。 （5）結(jié)尾 一是總括全文，作小結(jié)。二是鼓動(dòng)和號(hào)召。有的要致謝，如“我的報(bào)告完了。謝謝!” 二、會(huì)議主持詞、開幕詞、閉幕詞 （一）會(huì)議主持詞 1、定義 會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者

28、主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指 揮性、引導(dǎo)性的講話。 2、特點(diǎn) (1) 地位附屬 從形式看，結(jié)構(gòu)由會(huì)議議程決定，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容看，由會(huì)議內(nèi)容決定，不能脫離會(huì)議。 (2)重在頭尾 主要部分在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)、任務(wù)布置兩部分，中間部分較輕。每部分相對(duì)獨(dú)立。 （3）語(yǔ)言簡(jiǎn)練平實(shí) 2、會(huì)議主持詞的格式 （1）標(biāo)題 會(huì)議+文種，如某某會(huì)議主持詞 （2）稱謂 (3)開頭 主要介紹會(huì)議召開背景、主要任務(wù)和目的，以說(shuō)明會(huì)議必要性和重要性。此外包括：一是宣布開會(huì)。二是說(shuō)明會(huì)議經(jīng)哪級(jí)組織批準(zhǔn)；三是介紹主席臺(tái)就座者和與會(huì)人數(shù)；四是介紹會(huì)議內(nèi)容 (2)主體 按會(huì)議安排，依次介紹會(huì)議議程，通常為“下面，請(qǐng)某某講話，大家歡迎”。對(duì)較重要內(nèi)容，主持人可作簡(jiǎn)短評(píng)價(jià)。如果會(huì)期較長(zhǎng)，上半天結(jié)束時(shí)，應(yīng)對(duì)下半天議程作簡(jiǎn)單介紹?？傄笫沁^(guò)渡自然、順暢，使整個(gè)會(huì)議聯(lián)為一體。 (3)結(jié)尾 作出總結(jié)并對(duì)貫徹會(huì)議精神提要求，作部署。一是宣布會(huì)議即將結(jié)束；二是對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)評(píng)；三是對(duì)會(huì)議概括總結(jié)，說(shuō)明會(huì)議成果。 （二）開幕詞 1、定義 在重要會(huì)議或重大活動(dòng)開始時(shí)，為會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人講話所寫的文稿。主要特點(diǎn)是宣告性和引導(dǎo)性。一般由主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人致開幕詞。 2、