Word使用功能及技巧XX

1、Word使用功能及技巧集團財務(wù)部集團財務(wù)部1.巧輸個人資料巧輸個人資料2.在文檔的打印預(yù)覽時，怎樣編輯文本？在文檔的打印預(yù)覽時，怎樣編輯文本？3.代替金山詞霸代替金山詞霸4.格式刷的使用格式刷的使用5.表格的簡單調(diào)整寬度表格的簡單調(diào)整寬度6.Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用中雙擊鼠標(biāo)的妙用7.將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號8.Word中如何輸入分?jǐn)?shù)中如何輸入分?jǐn)?shù)9.每頁添加水印的操作每頁添加水印的操作10. Word文件的自動保存文件的自動保存11.Word中的常用快捷鍵中的常用快捷鍵12.組合鍵的妙用組合鍵的妙用a)Word“著重號著重號”、“版權(quán)符號版權(quán)符號”、“

2、商標(biāo)號商標(biāo)號”的輸入的輸入b)快速輸入平方的方法快速輸入平方的方法c)插入日期和時間的快捷鍵插入日期和時間的快捷鍵d)讓讓word表格快速一分為二表格快速一分為二e)全角半角的轉(zhuǎn)換的快捷方式全角半角的轉(zhuǎn)換的快捷方式f)快速換頁的快捷方式快速換頁的快捷方式g)將將word頁面快速一分為為二頁面快速一分為為二h)在在word中調(diào)整字體大小中調(diào)整字體大小i)Ctrl+Alt+F可以輸入腳注可以輸入腳注j)選擇刪除文件菜單下的最近使用文件快捷方式選擇刪除文件菜單下的最近使用文件快捷方式13.批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符14.三招去掉頁眉那條橫線三招去掉頁眉那條橫線15.快速調(diào)整

3、頁眉橫線長度快速調(diào)整頁眉橫線長度16.巧輸線條巧輸線條17.用用word來拆字來拆字18.把把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到中的表格以圖片形式復(fù)制到word中中19.快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片20.把文字替換成圖片把文字替換成圖片21.恢復(fù)恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置的默認(rèn)設(shè)置22.刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）23.郵件合并郵件合并24.任意頁面設(shè)置頁碼任意頁面設(shè)置頁碼25.Word頁碼隨意定頁碼隨意定26.字體中字體中“號號”“”“磅磅”及及“毫米毫米”的關(guān)系的關(guān)系27.Word自動生成目錄自動生成目錄28.編輯編輯word文檔的幾個

4、不好習(xí)慣文檔的幾個不好習(xí)慣1. 巧輸個人資料巧輸個人資料 Word文稿投稿時，總要輸入自己的個人文稿投稿時，總要輸入自己的個人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很是資料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很是麻煩，不知道有沒有更好的辦法？麻煩，不知道有沒有更好的辦法？ 第一步，在第一步，在“工具工具選項選項”窗口中選窗口中選“用戶信息用戶信息”項，并把光標(biāo)移到項，并把光標(biāo)移到“郵件地址郵件地址”框內(nèi)，在框內(nèi)，在“郵件地址郵件地址”中一次錄入你的個人資料信息。點擊中一次錄入你的個人資料信息。點擊“確定確定”保存你保存你的個人資料信息，并退出的個人資料信息，并退出“選項選項”窗口。窗口。 第二步，用

5、域插入用戶信息：當(dāng)你用第二步，用域插入用戶信息：當(dāng)你用word作完一篇作完一篇文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行。點擊文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行。點擊“插入插入/域域”。在。在“域域”的窗口中選的窗口中選“用戶信息用戶信息/UserAddress”。點擊。點擊“確定確定”。 當(dāng)當(dāng)“域域”的窗口消失后，你會看到您的大名以及你的其他個人的窗口消失后，你會看到您的大名以及你的其他個人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺得你的用戶信息排列得不資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺得你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修改！夠理想，可以再回到第一步去修改！2. 在文檔

6、的打印預(yù)覽時，在文檔的打印預(yù)覽時，怎么編輯文本？怎么編輯文本？1. 在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁面；在打印預(yù)覽中顯示要編輯的頁面；2. 用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置；用鼠標(biāo)左鍵單擊要編輯的位置；3. 在在“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”工具欄上單擊工具欄上單擊“放大鏡放大鏡”按鈕，按鈕，然后進行編輯。然后進行編輯。3. 代替金山詞霸代替金山詞霸 點擊工具點擊工具-語言語言-翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻譯成中文或者中文翻譯成英語。語翻譯成中文或者中文翻譯成英語。4. 格式刷的使用格式刷的使用1.

7、設(shè)定好文本設(shè)定好文本1的格式的格式2. 將光標(biāo)放在文本將光標(biāo)放在文本1處處3. 單擊格式刷按鈕單擊格式刷按鈕4. 選定其它文字（文本選定其它文字（文本2），則文本），則文本2的格式與文本的格式與文本1一樣一樣 若在第若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或直到再次單擊格式刷（或ESC鍵）為止。鍵）為止。5. 表格的簡單調(diào)整寬度表格的簡單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上，等到鼠標(biāo)變成可鼠標(biāo)放在表格的右邊框上，等到鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊，則自動根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)以調(diào)整大小的時候雙擊，則自動根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格的大小。容調(diào)

8、節(jié)表格的大小。6. Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用中雙擊鼠標(biāo)的妙用 在在word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實現(xiàn)一些常用功能：實現(xiàn)一些常用功能： 1. 在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換在最大化和原來狀態(tài)之間切換； 2. 將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊word文檔標(biāo)記符號處雙擊，文檔標(biāo)記符號處雙擊，則直接退出則直接退出word（如果沒有保存，會彈出提示保存對（如果沒有保存，會彈出提示保存對話框）；話框）；3. 將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將將

9、鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二文檔窗口一分為二；4. 將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分；對窗口的拆分；5. 在狀態(tài)欄上的在狀態(tài)欄上的“修訂修訂”上雙擊，則啟動上雙擊，則啟動“修訂修訂”功能，并打開功能，并打開“審閱審閱”工具欄，再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但工具欄，再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱審閱”工具欄工具欄不會被關(guān)閉；不會被關(guān)閉；6. 在狀態(tài)欄上的在狀態(tài)欄上的“改寫改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫改寫”形式（再次形式（再次“雙擊雙擊”，轉(zhuǎn)換為，轉(zhuǎn)換

10、為“插入插入”形式）；形式）；7. 如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標(biāo)移到頁眉如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標(biāo)移到頁眉（頁腳）處雙擊，即激活頁眉（頁腳）進入編輯狀（頁腳）處雙擊，即激活頁眉（頁腳）進入編輯狀態(tài)，對其進行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動態(tài)，對其進行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動“即點即輸即點即輸”功能。功能。8. 在標(biāo)尺前段空白處雙擊，則啟動在標(biāo)尺前段空白處雙擊，則啟動“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話對話框?？?。7. 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 1. 先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234），全選中，單擊），全選中，單擊“插插入入/編號編號

11、/數(shù)字類型（壹、貳、叁數(shù)字類型（壹、貳、叁）/確定確定”，即變成，即變成大寫數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆）大寫數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆） 2. 其它像一千二百其它像一千二百三十四，甲、乙三十四，甲、乙，子、丑子、丑，羅馬數(shù)，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。上法。8. Word中如何輸入分?jǐn)?shù)中如何輸入分?jǐn)?shù)1. 打開打開word，點擊工具菜單欄的，點擊工具菜單欄的“插入插入”，在文本，在文本-文檔部件下拉菜單中點文檔部件下拉菜單中點“域域”。 2. 在打開的復(fù)選框中的類別欄中選在打開的復(fù)選框中的類別欄中選“等式和公式等式和公式”，域名中域名中“EQ”。然后點擊。然后點擊“域代碼域代碼”，接

12、著在彈出來的，接著在彈出來的“域域”窗口里點擊窗口里點擊“選項選項”，在出現(xiàn)的菜單選項中選，在出現(xiàn)的菜單選項中選“F（，）（，）”，接著點擊，接著點擊“添加到域添加到域”并并“確定確定”。 3. 然后在輸入然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入（，）數(shù)字，如要輸入23只需在只需在F（，），輸入（，），輸入“F（2，3）”就能得到就能得到2/3。9. 每頁添加水印的操作每頁添加水印的操作1. 1. 制作好文檔后，通過制作好文檔后，通過“視圖視圖- -頁眉頁腳頁眉頁腳”命令，調(diào)出命令，調(diào)出“頁眉頁腳頁眉頁腳”工工具欄，單擊其中的具欄，單擊其中的“顯示顯示- -隱藏文檔正文文字隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏

13、正文部分按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。的文字內(nèi)容。2. 2. 選擇選擇“插入插入”菜單中菜單中“文本框文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。本框。3. 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”命令，在對話框中命令，在對話框中“圖片圖片”選項卡下，通過選項卡下，通過“圖像控制圖像控制”改變圖像的顏色、對比度和亮度，改變圖像的顏色、對比度和亮度，并動手調(diào)整圖片的大小。并動手調(diào)整圖片的大小。4. 4. 通過通過“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框

14、格式”命令，把文本框的線條色命令，把文本框的線條色改為無線條色。改為無線條色。5. 5. 單擊單擊“頁眉頁腳頁眉頁腳”工具欄的工具欄的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，退出按鈕，退出“頁眉頁腳頁眉頁腳”編輯。編輯。6. 6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印。為每一頁都添加了相同的水印。10. Word文件的自動保存文件的自動保存 在工具在工具-選項，選項，“保存保存”選項卡中，在選項卡中，在“自動保自動保存時間間隔存時間間隔”中，可以設(shè)自動保存時間。中，可以設(shè)自動保存時間。11. Word中的常用快捷鍵中的常用快捷鍵“字體字體

15、”對話框?qū)υ捒?Ctrl+D選擇框式工具欄中的選擇框式工具欄中的“字體字體”框框 Ctrl+Shift+F加粗加粗 Ctrl+B傾斜傾斜 Ctrl+I下劃線下劃線Ctrl+U“上標(biāo)上標(biāo)”效果效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)下標(biāo)”效果效果 Ctrl+=“關(guān)閉關(guān)閉”命令命令 Ctrl+W12. 組合鍵的妙用組合鍵的妙用a) Word“著重號著重號”、“版權(quán)符號版權(quán)符號”、“商商標(biāo)號標(biāo)號”的輸入的輸入1. Word“著重號著重號”的輸入：的輸入：在菜單欄在菜單欄“工具工具”-“自定義自定義”-“命令命令”-“類別類別”中選擇中選擇“所有所有命令命令”，再在右邊命令中選擇，再在右邊命令中選擇“Do

16、tAccent”，將它拖至，將它拖至菜單欄即可。菜單欄即可。2. Word中版權(quán)符號、商標(biāo)號的輸入：中版權(quán)符號、商標(biāo)號的輸入：版權(quán)符號：版權(quán)符號：“Alt + Ctrl + C ” 商標(biāo)號：商標(biāo)號：“ Alt + Ctrl + R ” b) 快速輸入平方的方法快速輸入平方的方法先輸入先輸入2，然后選中后，按，然后選中后，按“ctrl”+“shift”+“=”就可以了就可以了。c) 插入日期和時間的快捷鍵插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D：當(dāng)前日期：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時間：當(dāng)前時間d) d) 讓讓wordword表格快速一分為二表格快速一分為二 將光標(biāo)定位在分開的表格

17、將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，變成某個位置上，變成 或或 按下按下“Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你會發(fā)現(xiàn)表格中組合鍵。這時你會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就間自動插入一個空行，這樣就達到了將表格一分為二的目的。達到了將表格一分為二的目的。鼠標(biāo)點在這鼠標(biāo)點在這里！里！e) 全角半角的轉(zhuǎn)換的快捷方式全角半角的轉(zhuǎn)換的快捷方式標(biāo)點符號的全角標(biāo)點符號的全角/半角的轉(zhuǎn)換用：半角的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+。數(shù)字字母的全角數(shù)字字母的全角/半角的轉(zhuǎn)換用：半角的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格空格f) 快速換頁的快捷方式方法快速換頁的快捷方式方法1. 雙擊某頁的右下腳

18、，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。頁。2. Ctrl+回車?；剀?。3. 點插入按鈕，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就點插入按鈕，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就OK了。了。g) 將將word頁面快速一分為為二頁面快速一分為為二 將光標(biāo)定位在想分開的位置上，按下將光標(biāo)定位在想分開的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。組合鍵。h) 在在word中調(diào)整字體大小中調(diào)整字體大小 選中要修改的文字，按選中要修改的文字，按Ctrl+或或Ctrl+來改變字來改變字體的大小。體的大小。i) Ctrl+Alt+F可以輸入腳注可以輸入腳注

19、這個對于經(jīng)常寫論文的朋友有點幫助。這個對于經(jīng)常寫論文的朋友有點幫助。j) 選擇刪除文件菜單下的最近使用選擇刪除文件菜單下的最近使用文件快捷方式文件快捷方式 工具工具選項選項常規(guī)把常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為列出最近使用文件數(shù)改為”可以全部刪掉，若要選擇性刪除，可以按可以全部刪掉，若要選擇性刪除，可以按Ctrl+Alt+- 三個三個鍵，光標(biāo)變成一個粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除鍵，光標(biāo)變成一個粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。的快捷方式就行了。13. 批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 首先全選，然后首先全選，然后“格式格式”“更改大小寫更改大小寫”，在對話

20、框中先選中在對話框中先選中“半角半角”，確定即可。，確定即可。14. 三招去掉頁眉那條橫線三招去掉頁眉那條橫線1.在頁眉中，在在頁眉中，在“格式格式”-“邊框和底紋邊框和底紋”中設(shè)置中設(shè)置邊框和底紋為邊框和底紋為“無無”，應(yīng)用于，應(yīng)用于“段落段落”。2. 同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了）有刪的，只是看起來沒有了）3. 在在“樣式樣式”欄里把欄里把“頁眉頁眉”換成換成“正文正文”就行了。就行了。15. 快速調(diào)整頁眉橫線長度快速調(diào)整頁眉橫線長度 在在word插入頁眉后，會自動在此位置添加一插入頁眉后，會自動在此位置添加一

21、條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了。下左右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了。16. 巧輸線條巧輸線條 在在wordword中輸入三個等號然后回車出來的是雙橫線，中輸入三個等號然后回車出來的是雙橫線，同樣的方法可以作出波浪線單橫線同樣的方法可以作出波浪線單橫線，#為中為中間粗上下細(xì)的三線，間粗上下細(xì)的三線，* * * *為點線，為點線，-為單線為單線17. 用用word來拆字來拆字 首先點擊首先點擊“工

22、具工具/ /自定義自定義/ /命令命令/ /繪圖繪圖/ /分解圖片分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖到工具欄任意位置即可；按住鼠標(biāo)左鍵把它拖到工具欄任意位置即可； 然后點擊然后點擊“插入插入/ /圖片圖片/ /藝術(shù)字藝術(shù)字”，例如空心字，例如空心字“國國”，選，選擇該擇該“國國”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（windowswindows圖元文圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片分解圖片”按鈕，這樣可按鈕，這樣可以選擇以選擇“國國”中任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。中任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。18. 把把Excel中的表格以圖片

23、形式中的表格以圖片形式復(fù)制到復(fù)制到word中中 除了用抓圖軟件和全屏拷貝方法外還有更簡單除了用抓圖軟件和全屏拷貝方法外還有更簡單的先選定區(qū)域，按住的先選定區(qū)域，按住Shift鍵點擊鍵點擊“編輯編輯”會出現(xiàn)會出現(xiàn)“復(fù)制圖片復(fù)制圖片”“”“粘貼圖片粘貼圖片”，復(fù)制后，在，復(fù)制后，在word中中選選“粘貼圖片粘貼圖片”就可以像處理圖片一樣處理就可以像處理圖片一樣處理excel表格了。表格了。 19. 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如：保存在先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如：保存在桌面，然后新建一個文件，把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)桌面，然后新建一個文件，把想轉(zhuǎn)換的文檔（

24、鼠標(biāo)左鍵按住該文檔不放）直接拖放在頁面上。左鍵按住該文檔不放）直接拖放在頁面上。20. 把文字替換成圖片把文字替換成圖片 首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對話首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在框，在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為替換為”框中輸入框中輸入“ c”(注意：輸入的一定要是半角注意：輸入的一定要是半角字符，字符，c要小寫要小寫)，單擊替換即可。，單擊替換即可。 說明：說明：“c”的意思就是指令的意思就是指令Word XP以剪貼板中以剪貼板中的內(nèi)容替換的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理，框中的內(nèi)

25、容。按此原理，“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至視內(nèi)容，甚至Excel表格。表格。(#去除數(shù)字去除數(shù)字)21. 恢復(fù)恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把比如不小心把word的設(shè)置弄亂了（如刪了菜單欄等等）。的設(shè)置弄亂了（如刪了菜單欄等等）。查找查找normal.dot直接刪除直接刪除下一次啟動下一次啟動word會自動恢復(fù)默認(rèn)值。會自動恢復(fù)默認(rèn)值。 在查找框內(nèi)輸入半角在查找框內(nèi)輸入半角“l(fā)”（是英文狀態(tài)下的小寫（是英文狀態(tài)下的小寫不是數(shù)字不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，單擊全），在替換框內(nèi)不輸入任

26、何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了。部替換，就把大量換行符刪掉了。22. 刪除網(wǎng)上下載資料的換刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種行符（象這種“”）23. 郵件合并郵件合并 在在Office中，先建立兩個文檔：一個中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件人、發(fā)（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為入變化的信息，合

27、成后的文件用戶可以保存為Word文文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去 。 郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域：郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域：1. 批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。地址和收件人打印出來。2. 批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。呼，信件內(nèi)容基本固定不變。3. 批量打印請柬：同上批量打印請柬：同上2。4. 批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。批量打印工資條：從電子表格

28、調(diào)用數(shù)據(jù)。5. 批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。頁，對應(yīng)不同信息。 6、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。設(shè)置評語字段，編寫不同評語。7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等資，在和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書。8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個人報表。、批量打印準(zhǔn)考

29、證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個人報表?？傊?，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個標(biāo)準(zhǔn)總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！中用郵件合并功能打印出來！ 我們在編輯一篇文章時我們在編輯一篇文章時(包括目錄在內(nèi)包括目錄在內(nèi))，想從目，想從目錄以后第三頁開始插頁碼，該怎么做呢？方法有二。錄以后第三頁開始插頁碼，該怎么做呢？方法有二。 方法一方法一：首先將光標(biāo)移至第二頁的最后，點擊：首先將光標(biāo)移至第二頁的最后，點擊“插入插入分隔符分隔符分節(jié)符類型分節(jié)

30、符類型”中選擇中選擇“下一頁下一頁”，然后點擊然后點擊“視圖視圖”打開打開“頁眉與頁腳頁眉與頁腳”工具條，將光工具條，將光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁，標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁，將將“頁眉與頁腳頁眉與頁腳”工具條上的工具條上的“鏈接到前一個鏈接到前一個”按鈕按鈕調(diào)至不被選中，然后點擊調(diào)至不被選中，然后點擊“設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式”按鈕，在按鈕，在彈出的對話框中選擇頁碼編排中的彈出的對話框中選擇頁碼編排中的“起始頁碼起始頁碼”選擇選擇1，點擊確定，最后點擊頁眉與頁腳工具條上的，點擊確定，最后點擊頁眉與頁腳工具條上的“插插入頁碼入頁碼”按鈕，完成。按鈕，完成。

31、24. 任意頁面設(shè)置頁碼任意頁面設(shè)置頁碼方法二方法二：通過設(shè)置不同的頁眉頁腳來實現(xiàn)，不過你需要把需要插入頁：通過設(shè)置不同的頁眉頁腳來實現(xiàn)，不過你需要把需要插入頁碼的文檔分節(jié)才可以實現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢？首先將光標(biāo)插入到文檔中需碼的文檔分節(jié)才可以實現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢？首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方，再打開要分節(jié)的地方，再打開“插入插入”菜單，點擊菜單，點擊“分隔符分隔符”命令，就會出命令，就會出現(xiàn)一個現(xiàn)一個“分隔符分隔符”對話框。對話框。在其中的在其中的“分節(jié)符類型分節(jié)符類型”中有四個類型：下一頁連續(xù)偶數(shù)中有四個類型：下一頁連續(xù)偶數(shù)頁單數(shù)頁。頁單數(shù)頁。“下一頁下一頁”表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始

32、；表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始；“連連續(xù)續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上；表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上；“偶數(shù)頁偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后表示分節(jié)符后的文本從下一個偶數(shù)頁開始；的文本從下一個偶數(shù)頁開始；“單數(shù)頁單數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一表示分節(jié)符后的文本從下一個單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項，按個單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項，按“確定確定”退回到文退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個不同的節(jié)。檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個不同的節(jié)?，F(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁

33、腳了。只是從第二節(jié)開始，當(dāng)你打開是從第二節(jié)開始，當(dāng)你打開“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄的時候，在工具欄的時候，在“頁眉頁眉-第第2節(jié)節(jié)”后會出現(xiàn)后會出現(xiàn)“與上一節(jié)相同與上一節(jié)相同”的字樣，你必須點擊工具欄上的的字樣，你必須點擊工具欄上的“同前同前(鍵接到前一個鍵接到前一個)”按鈕，去除按鈕，去除“與上一節(jié)相同與上一節(jié)相同”幾個字，再設(shè)置幾個字，再設(shè)置頁眉，這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同。頁眉，這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同。最后，在最后，在“頁眉頁腳頁眉頁腳”的工具欄里點擊的工具欄里點擊“插入自動圖文集插入自動圖文集”的下的下拉三角，選擇拉三角，

34、選擇“頁碼頁碼”就可以了。就可以了。我們在使用我們在使用Word時，經(jīng)常要根據(jù)實際情況來編排頁碼，那么只時，經(jīng)常要根據(jù)實際情況來編排頁碼，那么只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法，就可以做到要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法，就可以做到word頁頁碼隨意定：碼隨意定：A、頁碼從第二頁開始、頁碼從第二頁開始1、選擇、選擇“插入插入-頁碼頁碼”，打開，打開“頁碼頁碼”對話框。對話框。2、取消、取消“首頁顯示頁碼首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對鉤，然后單擊復(fù)選框中的對鉤，然后單擊“格式格式”按鈕，打開按鈕，打開“頁碼格式頁碼格式”對話框。對話框。3、“起始頁碼起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字后的框中

35、鍵入數(shù)字“0” 。4、按、按“確定確定”退出。退出。25. Word頁碼隨意定頁碼隨意定B、頁碼從任意頁開始、頁碼從任意頁開始 1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。 2、選擇、選擇“插入插入-分隔符分隔符”，打開，打開“分隔符分隔符”對話框，對話框，在在“分隔符類型分隔符類型”下單擊選中下單擊選中“下一頁下一頁”單選鈕。單選鈕。 3、選擇、選擇“視圖視圖-頁眉和頁腳頁眉和頁腳”，并將光標(biāo)定位于頁腳，并將光標(biāo)定位于頁腳處。處。 4、在、在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作：工具欄中依次進行以下操作：單擊單擊“同前同前”按鈕，斷開同前一節(jié)

36、的鏈接。按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。單擊單擊“插入頁碼插入頁碼”按鈕，再單擊按鈕，再單擊“頁碼格式頁碼格式”按鈕，打開按鈕，打開“頁碼格式頁碼格式”對話框。對話框。在在“起始頁碼起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。C、頁碼不連續(xù)、頁碼不連續(xù)如如“目錄目錄”與與“正文正文”的頁碼均需單獨排，可按以的頁碼均需單獨排，可按以下步驟操作：下步驟操作：1、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。2、選擇、選擇“插入插入-分隔符分隔符”，打開，打開“分隔符分隔符”對話框，對話框，在在“分隔符類型分隔符類型”下單擊以選中下單擊以選中“下一頁下一頁”復(fù)選鈕。復(fù)選鈕。3、選擇、選擇“插入插入頁碼頁碼”，打開，打開“頁碼頁碼”對話框。對話框。單擊單擊“格式格式”按鈕，打開按鈕，打開“頁碼格式頁碼格式”對話框。對話框。4、“起始頁碼起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字后的框中鍵入數(shù)字“1”5、按、按“確定確定”退出。退出。D、頁碼每欄顯示、頁碼每欄顯示文檔分欄后，按常規(guī)插入頁碼，只能實現(xiàn)一頁一個文檔分欄后，按常規(guī)插入頁碼，只能實現(xiàn)一頁一個頁碼