第1章Excel基礎(chǔ)知識

1、第第1章章 Excel基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識1.1 Excel基本操作基本操作1.2 工作表的操作工作表的操作1.3 公式與函數(shù)的操作公式與函數(shù)的操作1.4 分類匯總與數(shù)據(jù)透視表分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5 圖形與圖表的操作圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制圖形與圖表的繪制1.1 Excel基本操作基本操作1.1.1 Excel操作界面的構(gòu)成操作界面的構(gòu)成1.1.2 菜單和命令菜單和命令1.1.3

2、對話框的設(shè)置對話框的設(shè)置1.1.4 工具欄的應(yīng)用工具欄的應(yīng)用1.1.5 添加或刪除快捷按鈕添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1 Excel操作界面的構(gòu)成操作界面的構(gòu)成要啟動要啟動Excel，首先單擊首先單擊Windows桌面左下角桌面左下角的的“開始開始”按鈕，將鼠標(biāo)指向按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序程序”選項(xiàng)選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向后，再將鼠標(biāo)指向“Microsoft Excel”選項(xiàng)，選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。所示。Excel啟動后，如果調(diào)入一個工作簿文件（如啟動后，如果調(diào)入一個工作簿文件（如book1），），則可獲得如圖則可獲得如圖1-2所示的所示的Excel工作工作界面

3、。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。所示。圖1-1 Windows環(huán)境下的屏幕 圖1-2 Excel工作表組件 圖1-3 Excel最大的數(shù)據(jù)容量 返回本節(jié)1.1.2 菜單和命令菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個下拉菜單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個下拉菜單，如圖單，如圖1-4所示。所示。 1當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使

4、用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。令在菜單中以深色字體顯示。2當(dāng)前無效命令當(dāng)前無效命令當(dāng)前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，當(dāng)前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當(dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比它們在當(dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命令的字體顏色淺的就是當(dāng)前的無效菜單命別的菜單命令的字體顏色淺的就是當(dāng)前的無效菜單命令。令。圖1-4 下拉菜單3具有快捷按鈕的命令具有快捷按鈕的命令在菜單中，有的菜單命令左邊有一個圖標(biāo)，稱為具有在菜單中，有的菜單命令左邊有一

5、個圖標(biāo)，稱為具有快捷按鈕的命令?？旖莅粹o的命令。4快捷鍵快捷鍵快捷鍵，是指直接從鍵盤上按規(guī)定的組合鍵來執(zhí)行菜快捷鍵，是指直接從鍵盤上按規(guī)定的組合鍵來執(zhí)行菜單對應(yīng)的命令。單對應(yīng)的命令。 5會彈出對話框的命令會彈出對話框的命令如果菜單命令的后面帶有省略號，意味著在單擊這條如果菜單命令的后面帶有省略號，意味著在單擊這條命令之后會出現(xiàn)對話框，在對話框中進(jìn)行了相應(yīng)的操命令之后會出現(xiàn)對話框，在對話框中進(jìn)行了相應(yīng)的操作后才能完成某項(xiàng)特定功能。作后才能完成某項(xiàng)特定功能。6帶有子菜單的命令帶有子菜單的命令如果菜單命令的右邊有一個箭頭，表示該菜如果菜單命令的右邊有一個箭頭，表示該菜單命令帶有子菜單。選中該菜單命令

6、，則在單命令帶有子菜單。選中該菜單命令，則在該命令旁彈出一個子菜單。該命令旁彈出一個子菜單。7復(fù)選命令復(fù)選命令帶有復(fù)選標(biāo)記的菜單命令稱為復(fù)選命令，如帶有復(fù)選標(biāo)記的菜單命令稱為復(fù)選命令，如圖圖1-5所示。所示。 圖1-5 復(fù)選命令返回本節(jié)1.1.3 對話框的設(shè)置對話框的設(shè)置1單選按鈕單選按鈕2復(fù)選框復(fù)選框 3文本框文本框 4選項(xiàng)卡、標(biāo)簽和數(shù)字增減框選項(xiàng)卡、標(biāo)簽和數(shù)字增減框5列表框列表框6下拉列表框下拉列表框7圖形列表框圖形列表框1單選按鈕單選按鈕圖1-6 含單選按鈕的對話框2復(fù)選框復(fù)選框 圖1-7 含復(fù)選框的對話框3文本框文本框 圖1-8 含文本框的對話框 4選項(xiàng)卡、標(biāo)簽和數(shù)字增減框選項(xiàng)卡、標(biāo)簽

7、和數(shù)字增減框圖1-9 含選項(xiàng)卡、標(biāo)簽和數(shù)宇增減框的對話框5列表框列表框圖1-10 含列表框的對話框6下拉列表框下拉列表框 圖1-11 含下拉列表框的對話框 7圖形列表框圖形列表框 圖1-12 含圖形列表框的對話框返回本節(jié)1.1.4 工具欄的應(yīng)用工具欄的應(yīng)用1常用工具欄常用工具欄工具欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，工具欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一按鈕后，稍等片刻后，在按當(dāng)鼠標(biāo)指向某一按鈕后，稍等片刻后，在按鈕右下方會顯示該按鈕圖標(biāo)的含義。鈕右下方會顯示該按鈕圖標(biāo)的含義。 2格式工具欄格式工具欄用于編輯排版，能夠使輸入的數(shù)據(jù)和文本更用于編輯排版，能夠使輸入的數(shù)據(jù)和文本更加

8、漂亮。加漂亮。3繪圖工具欄繪圖工具欄使用它可以在使用它可以在Excel工作表格中繪制圖形。工作表格中繪制圖形。 圖1-13 常用工具欄與格式工具欄 返回本節(jié)1.1.5 添加或刪除快捷按鈕添加或刪除快捷按鈕1添加按鈕添加按鈕（1）在）在“工具工具”菜單上，單擊菜單上，單擊“自定義自定義”選項(xiàng)，選項(xiàng)，如圖如圖1-14所示。所示。（2）在）在“自定義自定義”對話框中，單擊對話框中，單擊“工具欄工具欄”選項(xiàng)卡，選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。選項(xiàng)卡，選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。（3）單擊）單擊“命令命令”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“類別類別”框中，框中，單擊要讓按鈕執(zhí)行的命令的類別。單擊要讓按鈕執(zhí)行的命令的類別

9、。（4）將所需的命令從）將所需的命令從“命令命令”框中拖動到顯示框中拖動到顯示的工具欄上。的工具欄上。 圖1-14 自定義對話框2刪除按鈕刪除按鈕（1）在）在“工具工具”菜單上，單擊菜單上，單擊“自定義自定義”選項(xiàng)。選項(xiàng)。（2）在）在“自定義自定義”對話框中，單擊對話框中，單擊“工具欄工具欄”選項(xiàng)卡，選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。選項(xiàng)卡，選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。（3）將要刪除的按鈕拖離工具欄。）將要刪除的按鈕拖離工具欄。（4）在）在“自定義自定義”對話框中，單擊對話框中，單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按按鈕。鈕。返回本節(jié)1.2 工作表的操作工作表的操作1.2.1 建立工作表建立工作表1.2.2 編輯單元格

10、編輯單元格1.2.3 設(shè)置行與列設(shè)置行與列1.2.4 數(shù)據(jù)的查找與替換數(shù)據(jù)的查找與替換1.2.5 多工作表間的操作多工作表間的操作返回首頁1.2.1 建立工作表建立工作表啟動啟動Excel時，計算機(jī)自動打開工作簿和工作時，計算機(jī)自動打開工作簿和工作表。這時，一般顯示三張工作表，即表。這時，一般顯示三張工作表，即Sheet1 、Sheet2和和 Sheet3，可以根據(jù)要求對工作表進(jìn)可以根據(jù)要求對工作表進(jìn)行命名或者建立新的工作表。行命名或者建立新的工作表。新建一個工作簿有兩種方法：一是將光標(biāo)移新建一個工作簿有兩種方法：一是將光標(biāo)移動到主菜單欄上的動到主菜單欄上的“文件文件”菜單，在下拉式菜單，在下

11、拉式菜單中單擊菜單中單擊“新建新建”，在出現(xiàn)的，在出現(xiàn)的“新建工作新建工作簿簿”對話框中雙擊對話框中雙擊“空白工作簿空白工作簿”即可。第即可。第二種方法是，單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄的新建按鈕。二種方法是，單擊標(biāo)準(zhǔn)工具欄的新建按鈕。 返回本節(jié)1.2.2 編輯單元格編輯單元格1Excel中的數(shù)據(jù)類型中的數(shù)據(jù)類型（1）標(biāo)簽。）標(biāo)簽。（2）數(shù)值。）數(shù)值。（3）公式。）公式。圖1-15 Excel中數(shù)據(jù)的三種類型 2向單元格輸入數(shù)據(jù)向單元格輸入數(shù)據(jù)當(dāng)選中單元格后，就可以從鍵盤上向它輸入數(shù)據(jù)。輸當(dāng)選中單元格后，就可以從鍵盤上向它輸入數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時在選中的單元格中和公式欄上顯示出來。入的數(shù)據(jù)同時在選中的單元格中

12、和公式欄上顯示出來。如果相鄰幾個單元格的數(shù)值相同，那么輸入時不必逐如果相鄰幾個單元格的數(shù)值相同，那么輸入時不必逐個去敲，只需要在最左上角的單元格輸入數(shù)值后，用個去敲，只需要在最左上角的單元格輸入數(shù)值后，用鼠標(biāo)選中它，然后再用鼠標(biāo)對準(zhǔn)該單元格右下角的鼠標(biāo)選中它，然后再用鼠標(biāo)對準(zhǔn)該單元格右下角的“填充柄填充柄”（形狀為一個小的黑正方形），按住鼠標(biāo)（形狀為一個小的黑正方形），按住鼠標(biāo)左鍵并往右（同一行的單元格）或往下（同一列的單左鍵并往右（同一行的單元格）或往下（同一列的單元格）拖，一直拖到相同內(nèi)容連續(xù)單元格的最后一個，元格）拖，一直拖到相同內(nèi)容連續(xù)單元格的最后一個，最后松開鼠標(biāo)左鍵，結(jié)果這些相鄰的

13、單元格的相同內(nèi)最后松開鼠標(biāo)左鍵，結(jié)果這些相鄰的單元格的相同內(nèi)容就全部輸入好了。容就全部輸入好了。3單元格的插入與刪除單元格的插入與刪除（1）插入單元格。）插入單元格。單擊要插入的單元格，使之成為活動的單元格。執(zhí)行單擊要插入的單元格，使之成為活動的單元格。執(zhí)行“插入插入”菜單中的菜單中的“單元格單元格”命令（或執(zhí)行快捷菜單命令（或執(zhí)行快捷菜單中的中的“插入插入”命令），這時屏幕上會出現(xiàn)如圖命令），這時屏幕上會出現(xiàn)如圖1-16所所示的對話框。示的對話框。（2）刪除單元格。）刪除單元格。用鼠標(biāo)選中要刪除的單元格，使其成為活動單元格。用鼠標(biāo)選中要刪除的單元格，使其成為活動單元格。執(zhí)行執(zhí)行“編輯編輯”菜

14、單中的菜單中的“刪除刪除”命令（或執(zhí)行快捷菜命令（或執(zhí)行快捷菜單中的單中的“刪除刪除”命令），這時屏幕上會出現(xiàn)如圖命令），這時屏幕上會出現(xiàn)如圖1-17所示的對話框。如圖所示的對話框。如圖1-17所示所示 圖1-16 “插入”對話框圖1-17 “刪除”對話框 返回本節(jié)1.2.3 設(shè)置行與列設(shè)置行與列1選中整行選中整行只需將光標(biāo)移動到所要選中行的行號處，然只需將光標(biāo)移動到所要選中行的行號處，然后單擊。后單擊。2選中整列選中整列只需將光標(biāo)移動到所要選中列的列號處，然只需將光標(biāo)移動到所要選中列的列號處，然后單擊。后單擊。3插入行或列插入行或列對于一個編輯好的表格，可能要在表中增加對于一個編輯好的表格，

15、可能要在表中增加行或列來增加新的數(shù)據(jù)。行或列來增加新的數(shù)據(jù)。 4刪除行或列刪除行或列選定要刪除的行或列。在選定要刪除的行或列。在“編輯編輯”菜單上，菜單上，單擊單擊“刪除刪除”命令，在命令，在“刪除刪除”對話框中，對話框中，單擊單擊“整行整行”或或“整列整列”即可。即可。返回本節(jié)1.2.4 數(shù)據(jù)的查找與替換數(shù)據(jù)的查找與替換數(shù)據(jù)的查找與替換比較簡單。執(zhí)行數(shù)據(jù)的查找與替換比較簡單。執(zhí)行“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查找查找”或或“替換替換”命令，在出現(xiàn)命令，在出現(xiàn)的的“查找和替換查找和替換”對話框中輸入需要查找或?qū)υ捒蛑休斎胄枰檎一蛱鎿Q的內(nèi)容，單擊對話框下部的不同命令按替換的內(nèi)容，單擊對話框下部

16、的不同命令按鈕就會執(zhí)行相應(yīng)操作。鈕就會執(zhí)行相應(yīng)操作。返回本節(jié)1.2.5 多工作表間的操作多工作表間的操作1增減工作表增減工作表2選定多張工作表選定多張工作表3同時修改多張工作表同時修改多張工作表4保存工作表保存工作表5移動和復(fù)制工作表移動和復(fù)制工作表返回本節(jié)1.3 公式與函數(shù)的操作公式與函數(shù)的操作1.3.1 公式的創(chuàng)建與編輯公式的創(chuàng)建與編輯1.3.2 Excel常用函數(shù)常用函數(shù)返回首頁圖1-19 函數(shù)圖示1.3.1 公式的創(chuàng)建與編輯公式的創(chuàng)建與編輯1公式的創(chuàng)建公式的創(chuàng)建（1）選擇要建立公式的單元格。）選擇要建立公式的單元格。（2）鍵入）鍵入“=”。（3）輸入公式的內(nèi)容，比如）輸入公式的內(nèi)容，比

17、如“=SUM(B4:G4)”。（4）為了完成公式的編輯，確認(rèn)輸入的公式，為了完成公式的編輯，確認(rèn)輸入的公式，可按可按Enter鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄左側(cè)的鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄左側(cè)的“”按鈕；如果要取消編輯的公式，則可單擊編按鈕；如果要取消編輯的公式，則可單擊編輯欄的輯欄的“”按鈕。按鈕。2公式中的運(yùn)算符公式中的運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算符（見表）算術(shù)運(yùn)算符（見表1-1）（2）比較運(yùn)算符（見表）比較運(yùn)算符（見表1-2）（3）文本運(yùn)算符（見表）文本運(yùn)算符（見表1-3）（4）引用運(yùn)算符。）引用運(yùn)算符。（5）運(yùn)算符的優(yōu)先順序（見表）運(yùn)算符的優(yōu)先順序（見表1-4）表1-1 算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符名稱含義操作舉例

18、運(yùn)算結(jié)果+加號加=10+515-減號減=10-55*星號乘=10*550/斜杠除=10/52脫字符乘冪=105100000%百分號百分比=200%2表1-2 比較運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符名稱含義操作舉例=等于號等于A1=B1大于號大于A1B1小于號小于A1=大于等于號大于等于A1=B1=小于等于號小于等于A1=B1不等于號不等于A1B1表1-3 文本運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符名稱含義操作舉例結(jié)果&連字符連接數(shù)據(jù)或文本=“t”&“檢驗(yàn)”=A1&B1（注：單元格A1為數(shù)字2002，B1為數(shù)字02）t檢驗(yàn)200202 表1-4 Excel公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級順序優(yōu)先級順序運(yùn)算符說明1（高）

19、:（冒號）引用運(yùn)算符2 （空格）3,（逗號）4-負(fù)號5%百分號6乘冪7*和/乘和除8+和-加和減9&連續(xù)兩串文本（連接符）10（低）=、=、=、比較運(yùn)算符3公式編輯公式編輯編輯公式時如果有問題，編輯公式時如果有問題，Excel會出現(xiàn)錯誤信會出現(xiàn)錯誤信息，常見的錯誤信息有以下幾種：息，常見的錯誤信息有以下幾種：（1）# （2）#DIV/0?。?）#VALUE?。?）#NAME?（5）#N/A （6）#REF!。（7）#NUM! （8）#NULL!。返回本節(jié)1.3.2 Excel常用函數(shù)常用函數(shù)1圓周率圓周率2對數(shù)與指數(shù)對數(shù)與指數(shù)3階乘階乘4排列與組合排列與組合5隨機(jī)數(shù)隨機(jī)數(shù)6數(shù)據(jù)取舍函數(shù)

20、數(shù)據(jù)取舍函數(shù)7求絕對數(shù)求絕對數(shù)8求余數(shù)與求商求余數(shù)與求商9連乘與連加連乘與連加返回本節(jié)1.4 分類匯總與數(shù)據(jù)透視表分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.4.1 分類匯總分類匯總1.4.2 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表返回首頁1.4.1 分類匯總分類匯總1簡單分類匯總（簡單分類匯總（如圖如圖1-20所示）所示）分類匯總計算均值可按如下步驟進(jìn)行：分類匯總計算均值可按如下步驟進(jìn)行：（1）對需要分類匯總的關(guān)鍵字字段進(jìn)行排序。）對需要分類匯總的關(guān)鍵字字段進(jìn)行排序。（2）選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。如圖）選定數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。如圖1-21所示。所示。 （3）單擊）單擊“分類字段分類字段”框的下拉箭頭，在彈出框的下拉箭頭，

21、在彈出的下拉列表中選擇所需字段作為分類匯總的的下拉列表中選擇所需字段作為分類匯總的依據(jù)，這里指定依據(jù)，這里指定“組別組別”為分類字段。為分類字段。圖1-20 某藥物代謝動力學(xué)研究數(shù)據(jù)圖1-21 “分類匯總”對話框（4）單擊）單擊“匯總方式匯總方式”框的下拉箭頭，在彈出框的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中有求和、計數(shù)等的下拉列表中有求和、計數(shù)等11個選項(xiàng)。個選項(xiàng)。 （5）在）在“選定匯總項(xiàng)選定匯總項(xiàng)”列表框中，列出了數(shù)據(jù)列表框中，列出了數(shù)據(jù)清單中的所有字段（變量）名稱，將所有需清單中的所有字段（變量）名稱，將所有需要匯總的字段前面的復(fù)選框選中。要匯總的字段前面的復(fù)選框選中。 （6）根據(jù)需要，指定匯總

22、結(jié)果顯示的位置，選）根據(jù)需要，指定匯總結(jié)果顯示的位置，選定相應(yīng)的復(fù)選框。定相應(yīng)的復(fù)選框。 （7）單擊）單擊“確定確定”按鈕，獲得如圖按鈕，獲得如圖1-22所示的所示的結(jié)果。結(jié)果。圖1-22 分類匯總結(jié)果 2刪除分類匯總刪除分類匯總?cè)绻獎h除分類匯總，可單擊菜單中的如果要刪除分類匯總，可單擊菜單中的“數(shù)數(shù)據(jù)分類匯總據(jù)分類匯總”命令，然后在分類匯總對話命令，然后在分類匯總對話框中單擊框中單擊“全部刪除全部刪除”按鈕。此時，數(shù)據(jù)清按鈕。此時，數(shù)據(jù)清單恢復(fù)成原來的初始狀態(tài)。單恢復(fù)成原來的初始狀態(tài)。3多級分類匯總多級分類匯總多級分類匯總的關(guān)鍵是正確的分類匯總次序，多級分類匯總的關(guān)鍵是正確的分類匯總次序，

23、即先按主要關(guān)鍵字建立第一級分類匯總，再即先按主要關(guān)鍵字建立第一級分類匯總，再按次要關(guān)鍵字建立第二級分類匯總，依此類按次要關(guān)鍵字建立第二級分類匯總，依此類推。在分類匯總前必須按主要關(guān)鍵字、次要推。在分類匯總前必須按主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字等排序（如圖關(guān)鍵字等排序（如圖1-24所示）。所示）。圖1-24 二級分類匯總結(jié)果 返回本節(jié)1.4.2 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例例1-4 根據(jù)如圖根據(jù)如圖1-25所示的所示的“學(xué)生體育成績學(xué)生體育成績”工作表中的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表。工作表中的數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表。具體步驟如圖具體步驟如圖1-251-29所示。所示。圖1-25 “學(xué)生體育成

24、績”工作表（部分?jǐn)?shù)據(jù)） 圖1-26 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E1圖1-27 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E2圖1-28 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р襟E3圖1-29 數(shù)據(jù)透視表的雛形2數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)及其工具欄數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)及其工具欄（1）數(shù)據(jù)區(qū)。）數(shù)據(jù)區(qū)。（2）數(shù)據(jù)透視表工具欄（如圖）數(shù)據(jù)透視表工具欄（如圖1-30所示）。所示）。（3）編輯與組織數(shù)據(jù)透視表（如圖）編輯與組織數(shù)據(jù)透視表（如圖1-31所示）。所示）。圖1-30 工具欄按鈕的作用 圖1-31 各種鼠標(biāo)指針的形狀3設(shè)置報告格式與更新數(shù)據(jù)設(shè)置報告格式與更新數(shù)據(jù)（1）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式。）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式。選定數(shù)據(jù)透視表中任意單元

25、格。選定數(shù)據(jù)透視表中任意單元格。單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄的單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄的“設(shè)置報告格式設(shè)置報告格式”按鈕，彈按鈕，彈出出“自動套用格式自動套用格式”對話框。對話框。從中選擇需要的報表格式后，單擊從中選擇需要的報表格式后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（2）更新數(shù)據(jù)透視表。）更新數(shù)據(jù)透視表。在數(shù)據(jù)透視表中任意選擇一個單元格，然后單擊在數(shù)據(jù)透視表中任意選擇一個單元格，然后單擊“數(shù)數(shù)據(jù)透視表據(jù)透視表”工具欄的工具欄的“更新數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)”按鈕。按鈕。4數(shù)據(jù)透視圖表中創(chuàng)建公式數(shù)據(jù)透視圖表中創(chuàng)建公式（1）單擊數(shù)據(jù)透視表中的某一數(shù)據(jù)。）單擊數(shù)據(jù)透視表中的某一數(shù)據(jù)。（2）在）在“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄

26、上單擊工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”或或“數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖”，再指向，再指向“公式公式”，然后單擊，然后單擊“計計算字段算字段”命令。命令。（3）在）在“插入計算字段插入計算字段”對話框的對話框的“名稱名稱”框中，鍵框中，鍵入由公式新創(chuàng)建字段的名稱，如圖入由公式新創(chuàng)建字段的名稱，如圖1-32所示。所示。（4）在）在“公式公式”框中編輯公式?？蛑芯庉嫻?。（5）單擊）單擊“添加添加”（或修改）按鈕，再單擊（或修改）按鈕，再單擊“確定確定”按鈕。按鈕。圖1-32 “插入計算字段”對話框 返回本節(jié)1.5 圖形與圖表的操作圖形與圖表的操作1.5.1 圖形操作圖形操作1.5.2 圖表操作圖表操作返回首頁1.5.1 圖形操作圖形操作1“繪圖繪圖”工具欄工具欄圖1-33 “繪圖”工具欄2繪制圖形繪制圖形圖1-34 自選圖形基本圖形圖1-35 繪制的自選圖形3編輯圖形編輯圖形圖1-36 添加圖形圖1-37 “組合”命令圖1-38 默認(rèn)圖形疊放次序 圖1-39 “疊放次序”命令 圖1-40 調(diào)整疊放層次 圖1-41 “陰影樣式”選項(xiàng)圖1-42 “圓柱形”陰影效果圖1-43 “等腰三角形”三維效果 圖1-44 “設(shè)置自選圖形格式”對話框 圖1-45 “藝術(shù)字庫”對話框 圖1-46 “編輯藝術(shù)字文字”