MS Office 文本處理 Word與Excel--PowerPoint 自學(xué)

1、0明新科技大學(xué)MS Office 文書處理-Word與Excel-PowerPoint 自學(xué)2008年7月1認(rèn)識(shí)鍵盤與MS Office2滑鼠的左右鍵左鍵-選取或確定右鍵-功能表鍵盤的應(yīng)用大小寫切換數(shù)字鍵盤切換呼叫開始功能集Tab定位鍵位移鍵刪除鍵刪除鍵ShiftBackspaceDelete3輸入法的應(yīng)用注意：以上的功能可以使用滑鼠左鍵來點(diǎn)選輸入法組合鍵 功 能 中英文切換輸入法循環(huán)全形/半形切換如何輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)？可以用滑鼠右鍵叫出標(biāo)點(diǎn)符號(hào)啦的注音符號(hào)要怎麼輸入呢？全形與半形的差別在哪裡？問 題4 為什麼我在OFFICE裡面看不到符號(hào)表或繪圖列呢？右鍵呼叫工具列選項(xiàng)在工具列上使用滑鼠就對(duì)啦勾

2、起來符號(hào)表工具列亦可由檢視工具列開啟5Word 2003 課程大綱Word真簡單連我都想學(xué)友藏心扉之詩6 Word的介面工具列檢視模式文件內(nèi)容編輯區(qū)尺規(guī)符號(hào)表功能表列工作窗格請(qǐng)練習(xí)一下工具列位置的搬移與切換7變更檢視模式 (標(biāo)準(zhǔn)模式)只有上面的尺規(guī)不顯示頁首頁尾不出現(xiàn)背景與繪圖物件8變更檢視模式 (Web版面配置)Web版面配置可視作是一張沒有限制大小尺寸的紙張其主要用途是用在簡易網(wǎng)頁的編緝9變更檢視模式 (整頁模式) 最常被使用的模式有上下邊界的尺規(guī)可顯示頁首頁尾即視即所得!10變更檢視模式 (閱讀版面模式)用來配合閱讀 (電子書)使用，並可輕易的切換到其他頁面11變更檢視模式 (大綱模式)

3、段落強(qiáng)調(diào)清楚地顯示內(nèi)文的架構(gòu)，並可搭配主控模式來進(jìn)行昇降階，以便於日後產(chǎn)生目錄12版面設(shè)定調(diào)整邊界調(diào)整紙張方向設(shè)定文件格線邊界調(diào)整亦可在整頁模式下，利用滑鼠左鍵拖曳尺規(guī)上的定位點(diǎn)來設(shè)定13以上順序之列印方向要怎麼設(shè)定才可以完成呢？版面設(shè)定 (Cont.)整份文件所有文件格式會(huì)改變插入點(diǎn)之後游標(biāo)之後的文件格式才會(huì)改變1234想看看14段落與換行符號(hào)(檢視顯示段落標(biāo)記)段落標(biāo)記(Enter鍵)段落的分辨皆為段落換行標(biāo)記 (Shift + Enter鍵)換行的分辨換行段落如果格式的設(shè)定是針對(duì)段落，那麼換行並不會(huì)受到影響，例如項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)在換行符號(hào)出現(xiàn)時(shí)，並不作用15使用項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)選取符號(hào)以及樣

4、式先選取項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)然後選擇格式項(xiàng)目符號(hào)及編號(hào)(亦可使用滑鼠右鍵呼叫快速功能表)今天要做的工作有做功課看電視我想看的電視節(jié)目電視節(jié)目太多了，但是我只有喜歡看小丸子，實(shí)在太好看啦。想看看怎麼做？16段落設(shè)定(第一行內(nèi)縮兩字元)會(huì)使整篇文章都被標(biāo)記(mark)起來選取格式段落選擇第一行位移2字元中文英文17段落設(shè)定(縮排、行距與前後段落之距離)增加左縮排第1段與第2段的後段距離第2段與第1段的前段距離行距(在一個(gè)段落內(nèi)行與行間距離)18插入頁碼可以設(shè)定頁碼樣式選取頁碼的擺放位置以及對(duì)齊方式頁碼是放在頁首或者頁尾，所以，也可以由頁首頁尾(詳見次頁)來進(jìn)行設(shè)定。觀念19檢視頁首/頁尾只要在頁首頁尾打

5、入的文字在每一頁皆會(huì)出現(xiàn)喔!可以使用預(yù)設(shè)的自動(dòng)圖文集，插入資訊在頁首頁尾若希望每頁都出現(xiàn)相同的背景圖，可將圖片在頁首頁尾處插入後，並將圖片格式改成矩形或緊密，且刷淡即可。小技巧20插入表格選擇欄列數(shù)列方向欄方向表格 插入儲(chǔ)存格(表格是由儲(chǔ)存格所組成的)日後若需要增加欄列數(shù)，可以由此插入新增21調(diào)整全部表格的對(duì)齊方式以及垂直對(duì)齊整個(gè)表格與表格之外文字之間的關(guān)係儲(chǔ)存格內(nèi)文字與儲(chǔ)存格位置之間的關(guān)係在表格或儲(chǔ)存格上，按滑鼠右鍵表格內(nèi)容22使用表格及框線工具列(手繪表格)表格手繪表格(檢視工具列框線及網(wǎng)底)選取建立表格使用滑鼠左鍵拉出格線可以先設(shè)定框線樣式再去繪製表格表格工具列相當(dāng)好用建議製作表格時(shí)，隨

6、時(shí)開啟操作23Excel 2003Excel來幫忙我們家小丸子統(tǒng)計(jì)零用錢相當(dāng)有用24 Excel介面功能表列資料編輯列儲(chǔ)存格 整個(gè)儲(chǔ)存格 則被稱為工 作表工作表 整個(gè)工作表 則被稱為活頁簿欄名列號(hào)Excel的構(gòu)成：儲(chǔ)存格工作表活頁簿檔案工作窗格名稱方塊(座標(biāo)位置)插入函數(shù)工具列25 工作表的編修請(qǐng)練習(xí)插入、刪除、重新命名、移動(dòng)或複製與索引標(biāo)籤色彩工作表使用滑鼠右鍵呼叫出 快速功能表選取要更名的工作表26 使用公式數(shù)字 (四則運(yùn)算加上等於)注意：初學(xué)者常常忘記輸入=，才能使用函數(shù)加法使用 +減法使用 乘法使用 *除法使用 / 在儲(chǔ)存格輸入=(等號(hào))輸入公式完成後，按Enter鍵即可範(fàn)例：在E3輸

7、入新竹地區(qū)，在E4輸入=B3+B4+B6+B827 使用公式日期工作天數(shù)：公式 =B2-A2格式：G/ 通用 或 數(shù)值工作結(jié)束100天後日期：公式 =B2+100格式：日期28 使用公式重複性質(zhì)的公式在儲(chǔ)存格輸入公式拖拉儲(chǔ)存格右下方小點(diǎn)產(chǎn)生相對(duì)位置的公式在拖曳的過程中，所產(chǎn)生的公式，若沒有特別的設(shè)定，預(yù)設(shè)為相對(duì)參照。29 使用函數(shù)(一)總和、平均在儲(chǔ)存格輸入=(等號(hào))或用滑鼠點(diǎn)選資料編輯列前的fx選取要套用的函數(shù)常用的函數(shù)：SUM：總和AVERAGE：平均30 使用函數(shù)(二)-總和、平均使用函數(shù)最快的方法就是從工具列選取幾個(gè)常用的函數(shù)如加總、平均就可以直接使用下拉選單來挑選函數(shù)31 製作圖表(

8、步驟一)在工作表內(nèi)選取要製作圖表的範(fàn)圍選取工作列上的，或者插入圖表32製作圖表(步驟二)選擇圖表的類型，例如直條圖、圓形圖等等。選取資料範(fàn)圍，例如以列(月份) 或者 欄(北中南部)為資料來源33製作圖表(步驟三)選擇圖表細(xì)部的設(shè)計(jì)34選擇圖表擺放的位置製作圖表(步驟四)圖表可以存放在新的工作表：另外開一個(gè)工作表來存放工作表的中的物件：放在現(xiàn)有的工作表中35修改圖表(一)使用圖表精靈修改 與 圖表格式變更方法一 在圖表的物件上選取滑鼠的右鍵， 就會(huì)出現(xiàn)快速功能表 (也可以由一般工具列的圖表)方法二 還記得怎麼叫出工具列嗎？ 也可以使用圖表的工具列欲回到剛剛的圖表精靈，請(qǐng)選擇圖表類型等欲更改格式，

9、請(qǐng)選擇xx格式36修改圖表(二)變更顏色、大小、字型直接用滑鼠左鍵去點(diǎn)選某一個(gè)小物件兩下就可以編輯顏色直接使用滑鼠左鍵去拖拉物件的大小刪除圖表內(nèi)的物件：使用滑鼠左鍵點(diǎn)選物件後，按Del鍵修改圖表內(nèi)的顏色：改變圖表內(nèi)物件的大小：改變字型：點(diǎn)選物件後，直接選取字型37 樞紐分析表及分析圖(一)建立一份工作表，這份工作表是有相當(dāng) 多的資料，比方薪資統(tǒng)計(jì) (含勞健保) 或 者一份問卷調(diào)查表選取資料 樞紐分析表及 圖報(bào)表38樞紐分析表及分析圖(二)分別於對(duì)話視窗選取資料 資料來源：Excel清單或資料庫 報(bào)表形式：樞紐分析表 選取要建立分析的儲(chǔ)存格範(fàn)圍 產(chǎn)生樞紐分析表放在新工作表39樞紐分析表及分析圖(

10、三)在樞紐分析表中，可以使用滑鼠左鍵拖曳主要欄位 到指定的位置去地區(qū)分頁欄位部門列欄位職稱欄欄位保單金額資料欄位拖曳欄位40樞紐分析表及分析圖(四)接下來，就可以使用下拉式選單來選取個(gè)別資料的分析數(shù)據(jù)41樞紐分析表及分析圖(五)由於產(chǎn)生的樞紐分析表並不會(huì)隨著原始資料變動(dòng)，所以原始資料有變動(dòng)時(shí)，樞紐分析表也要記得更新。由資料更新資料接下來利用現(xiàn)有的樞紐分析表產(chǎn)生分析圖，請(qǐng)點(diǎn)選樞紐分析表的圖表精靈(也可以由樞紐分析表的工具列更新)42可以使用下拉式選單來選取個(gè)別資料的分析數(shù)據(jù)，產(chǎn)生圖形，當(dāng)然，這些圖形也可以轉(zhuǎn)成圓形圖、立體圖.(圖表的工具列:檢視工具列圖表)樞紐分析表及分析圖(六)43 Word與

11、Excel合併列印(一)欲將Excel檔案中的名單套印到Word固定格式中。44 Word與Excel合併列印(二)請(qǐng)由工作窗格(檢視工作窗格)切換到合併列印，如圖所示。45 Word與Excel合併列印(三)步驟1。選取所使用的文件類型。步驟2。選取所使用的文件檔案。由於我們已經(jīng)將準(zhǔn)備使用的Word檔案開啟，所以選擇使用目前文件46 Word與Excel合併列印(四)步驟3。我們已經(jīng)將準(zhǔn)備好Excel檔案，請(qǐng)選擇使用現(xiàn)有清單。並點(diǎn)選瀏覽來選取檔案。接下來開啟Excel檔案，請(qǐng)注意檔案類型也要跟著變更。確認(rèn)使用Excel檔案的工作表名稱與資料47 Word與Excel合併列印(五)挑選完成後，

12、請(qǐng)選擇插入關(guān)閉。依序依照上述步驟完成其他欄位的插入。步驟4。先點(diǎn)選Word插入點(diǎn)。接著，點(diǎn)選工作窗格內(nèi)的其他項(xiàng)目來挑選Excel檔案所對(duì)應(yīng)的欄位名稱。48 Word與Excel合併列印(六)步驟5。在工作窗格內(nèi)切換資料檢視。49 Word與Excel合併列印(七)步驟6。在工作窗格選擇列印。50結(jié)論您已經(jīng)認(rèn)識(shí)WORD與EXCEL的基本操作了嗎？希望您的答案都是肯定的!我是三年四班班長丸尾，學(xué)會(huì)MS OFFICE了沒有？51PowerPoint 2003PowerPoint來製作投影片相當(dāng)有用說PowerPoint屬自學(xué)課程，請(qǐng)自行練習(xí)52簡報(bào)設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)避免使用太小的字形，字體不要小於24號(hào)字

13、。且儘量不要使用太多種字型。加入適當(dāng)?shù)膱D片，不要放入太多不相關(guān)的插圖。簡報(bào)內(nèi)容最好是以項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)顯示。簡報(bào)的色彩以對(duì)比色為主，例如藍(lán)底白字，可使用預(yù)設(shè)的配置。背景避免太花俏。勿使用太多的特效與音效，以免造成反效果。單槍投影機(jī)與電腦(可製作電腦特效)傳統(tǒng)的投影機(jī)(不可製作特效)53第一次啟動(dòng)您的PowerPoint請(qǐng)移動(dòng)您的滑鼠，由開始功能集 程式集Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint。開啟PowerPoint第一個(gè)看到的對(duì)話窗就是右手邊的工作窗格：空白簡報(bào)：全新空白的簡報(bào)從簡報(bào)設(shè)計(jì)範(fàn)本：使用現(xiàn)有之範(fàn)本完成簡報(bào)從內(nèi)容大綱精靈：使用對(duì)話方式完成

14、簡報(bào)(本講義不介紹，但是可由此選項(xiàng)快速產(chǎn)生數(shù)張投影片，例如會(huì)議簡報(bào)、卡內(nèi)基訓(xùn)練)可用工作窗格右上角的下拉選單切換功能啟動(dòng)PowerPoint通常看到的功能是版面配置新增簡報(bào)的功能工作窗格的啟動(dòng)：檢視工作窗格54 PowerPoint介面簡報(bào)大綱與投影片摡圖簡報(bào)內(nèi)容編輯區(qū)工具列繪圖工具列投影片位置備忘稿(提供講者事前參考，播放時(shí)並不會(huì)出現(xiàn))檢視模式55輸入文字後，插入 新投影片來新增下一張空白的投影片 輸入文字至文字物件內(nèi) 並新增第二張投影片標(biāo)題副標(biāo)題56選取版面配置我們先選擇工作窗格內(nèi)的版面配置標(biāo)題，文字與圖表來解說(請(qǐng)使用滑鼠左鍵點(diǎn)選版面配置樣式即可)插入新投影片後的預(yù)設(shè)版面(標(biāo)題與文字的版

15、面配置)提示：是否發(fā)現(xiàn)新插入的第二張投影片與第一張投影片配置不同？原因是第一張通常是封面，第二張以後才是內(nèi)容。57產(chǎn)生一個(gè)新的投影片使用標(biāo)題，文字與圖表 的版面配置所產(chǎn)生的投影片(原先為標(biāo)題與文字的版面配置 )提示：第二張以後的內(nèi)容可以隨意的調(diào)整版面配置，以搭配內(nèi)容的使用。58修改標(biāo)題以及文字內(nèi)容左鍵點(diǎn)選兩下以加入圖表修改完成文字後請(qǐng)用滑鼠59投影片設(shè)計(jì)請(qǐng)由工作窗格 切換投影片設(shè)計(jì)，來變更投影片的母片背景、樣式呼呼準(zhǔn)備好接受應(yīng)用PowerPoint的多媒體材料了嗎？挑選套用的設(shè)計(jì)範(fàn)本60投影片色彩配置請(qǐng)由工作窗格 切換投影片色彩配置，來變更投影片的母片顏色、圖表與文字顏色挑選套用的顏色下圖就是

16、套用設(shè)計(jì)範(fàn)本並且更改過色彩配置後的投影片封面，相當(dāng)好用喲61投影片的標(biāo)題您發(fā)現(xiàn)了嗎？為什麼選用空白的投影片當(dāng)作版面配置，並插入文字方塊後，居然在右邊的大綱檢視時(shí)，沒有標(biāo)題!原因就是當(dāng)作標(biāo)題的物件才會(huì)放置在左邊的檢視內(nèi)62播放看看吧記得讓投影片回到第一張由目前所選定的投影片開始播放F5:由第一頁播放；Shift+F5：由目前所選定的投影片開始播放Page Down、空白鍵、滑鼠左鍵：下一頁；Page Up：上一頁ESC：停止播放63物件的順序如何將矩形放到圓形的下方？使用滑鼠右鍵點(diǎn)選矩形物件後，選取順序 後推一層嗯.圓形被提昇到上一層來了64物件的組合先選取數(shù)個(gè)物件(還記得怎麼同時(shí)選取嗎？)然後

17、使用滑鼠右鍵群組物件群組物件已經(jīng)變成同一個(gè)群組，在特效以及搬移物件上粉好用說若要取消，請(qǐng)?jiān)谖锛鲜褂没笥益I群組物件取消群組繪圖工具列之繪圖選項(xiàng)亦有群組與取消群組65改變投影片背景選擇格式背景選取其他色彩或填滿效果注意：如果母片上有圖片，設(shè)定的背景顏色將會(huì)被母片圖片給阻擋修改背景效果66改變投影片母片檢視母片投影片母片兩個(gè)相關(guān)聯(lián)的母片(場景)編輯母片編輯完成，選擇關(guān)閉母片檢視67投影片母片投影片母片觀賞者的角度(由上至下)投影片母片可以視作是一張放在投影片後方的場景膠片，讓每張投影片有相同的背景與格式。公司或者學(xué)校的logo就可以放置在母片，讓每張投影片都會(huì)出現(xiàn)logo。這是黑板場景1 (母片)1234這四張投影片的主角搭配固定不動(dòng)的母片，就可以形成一張張生動(dòng)的卡通影片68工作窗格動(dòng)畫配置在工作窗格內(nèi)選用預(yù)設(shè)效果加入PowerPoint特效(動(dòng)畫配置)動(dòng)畫配置的功能是提供簡易的動(dòng)畫設(shè)定，其中已經(jīng)預(yù)設(shè)好一些特效，例如：大標(biāo)題，標(biāo)題物件會(huì)放大，而內(nèi)文物件則會(huì)緩緩?fù)平煌队捌瑒t是以扇形擴(kuò)展方式切換69加入PowerPoint特效(自訂動(dòng)畫)選取作用物件物件由投影片外 進(jìn)入物件由投影片上 離開強(qiáng)調(diào)該物件，例如閃爍物件隨指定路徑移動(dòng)同一個(gè)物件可以設(shè)定不同的效果，例如設(shè)定進(jìn)入後，再結(jié)束，該物件就會(huì)依照先後順序顯示特效工作窗格自訂動(dòng)畫在工作窗格內(nèi)選