商品出入庫業(yè)務(wù)概論

1、商品出入庫業(yè)務(wù)概論綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)商品的接運(yùn)是商品入庫業(yè)務(wù)流程的第一道作業(yè)環(huán)節(jié)，也是商品倉庫直接與外部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。主要任務(wù)是及時(shí)而準(zhǔn)確地向交通運(yùn)輸部門提取入庫商品，要求手續(xù)清楚，責(zé)任清楚，為倉庫驗(yàn)收工作創(chuàng)造有利條件。能力知識點(diǎn)1 商品入庫 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)商品接運(yùn)方式的分類及本卷須知：1車站或碼頭接貨1提貨人員應(yīng)了解所提取商品的品名、型號、特性、一般保管知識和裝卸搬運(yùn)本卷須知等；做好接運(yùn)貨物的準(zhǔn)備工作；主動(dòng)了解到貨時(shí)間和交貨情況，組織裝卸人員、機(jī)具和車輛，按時(shí)提貨。 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)2提貨

2、時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單及有關(guān)資料核對品名、規(guī)格和數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包裝和封印是否完好，有無玷污、受潮和油漬等異狀。3通過短途運(yùn)輸，商品到庫后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合，盡量做到提貨、運(yùn)輸和驗(yàn)收堆碼一條龍作業(yè)，以縮短入庫驗(yàn)收時(shí)間，同時(shí)還要辦理內(nèi)部交接手續(xù)。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)2專用線接貨1接到到貨通知后，立即確定卸貨貨位，以及有關(guān)資料，做好卸車準(zhǔn)備。2車皮到達(dá)后，引導(dǎo)對位，進(jìn)行檢查。3卸車時(shí)注意分清車號、品名和規(guī)格；保證包裝完好、不碰壞和不壓傷；更不得自行翻開包裝。4編制卸車記錄，記明卸車貨位、規(guī)格和數(shù)量，連同有關(guān)證件和資料，盡快向保管人員交代清楚，辦好內(nèi)部交接手續(xù)。綜合知識模塊三 商

3、品出入庫業(yè)務(wù)3倉庫自行接貨1倉庫接受貨主委托直接到供貨單位提貨。2倉庫應(yīng)根據(jù)提貨通知，配備保管人員在供方當(dāng)場檢驗(yàn)質(zhì)量、清點(diǎn)數(shù)量，并做好驗(yàn)收記錄，接貨與驗(yàn)收合并一次完成。4庫內(nèi)接貨存貨單位或供貨單位將商品直接運(yùn)送到倉庫儲(chǔ)存時(shí)，應(yīng)由保管人員或驗(yàn)收人員直接與送貨人員辦理交接手續(xù)，當(dāng)面驗(yàn)收并做好記錄。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)二、商品驗(yàn)收商品驗(yàn)收是按照驗(yàn)收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，對入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱。 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)一商品驗(yàn)收的的必要性1各種商品受到儲(chǔ)運(yùn)質(zhì)量和其他各種外界因素的影響，質(zhì)量和數(shù)量可能發(fā)生某種程度的變化。2各類商品雖然在出廠前都經(jīng)過了檢驗(yàn)，但有時(shí)也會(huì)出

4、現(xiàn)失誤，造成錯(cuò)檢或漏檢，使一些不合格商品按合格商品交貨。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)二商品驗(yàn)收的作用1驗(yàn)收是做好商品保管保養(yǎng)的根底2驗(yàn)收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)3驗(yàn)收是防止商品積壓，減少經(jīng)濟(jì)損失的重要手段4驗(yàn)收有利于維護(hù)國家利益綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)三商品驗(yàn)收工作的要求 1及時(shí)：到庫商品必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成驗(yàn)收工作。2準(zhǔn)確：驗(yàn)收的各項(xiàng)數(shù)據(jù)或檢驗(yàn)報(bào)告必須準(zhǔn)確無誤。3嚴(yán)格：倉庫有關(guān)各方都要嚴(yán)肅認(rèn)真地對待商品驗(yàn)收工作。4經(jīng)濟(jì)：多數(shù)情況下，商品在驗(yàn)收時(shí)不但需要檢驗(yàn)設(shè)備和驗(yàn)收人員，而且需要裝卸搬運(yùn)設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)四商品驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程商品驗(yàn)收包

5、括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對憑證和實(shí)物檢驗(yàn)3個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。 1驗(yàn)收準(zhǔn)備倉庫接到到貨通知后應(yīng)根據(jù)商品的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作，大致包括人員準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備、器具準(zhǔn)備、貨位準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備等。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)2核對憑證入庫商品必須具備以下憑證。1入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受商品的憑證。2供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)3商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，假設(shè)商品在入庫前發(fā)現(xiàn)有殘損情況，還要有承運(yùn)部門提供的商務(wù)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)3實(shí)物檢驗(yàn)1數(shù)量檢驗(yàn)：數(shù)量檢驗(yàn)是保證物資數(shù)量準(zhǔn)確所不可缺少

6、的重要步驟。按商品性質(zhì)和包裝情況，數(shù)量檢驗(yàn)分為3種形式，即計(jì)件、檢斤和檢尺求積。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)2尺寸精度檢驗(yàn)：商品的尺寸精度檢驗(yàn)由倉庫的技術(shù)管理部門組織進(jìn)行。進(jìn)行尺寸精度檢驗(yàn)的商品，主要是金屬材料中的型材、局部機(jī)電產(chǎn)品和少數(shù)建筑材料。3理化檢驗(yàn)：理化檢驗(yàn)是對商品內(nèi)在質(zhì)量和物理化學(xué)性質(zhì)所進(jìn)行的檢驗(yàn)，一般主要是對進(jìn)口商品進(jìn)行理化檢驗(yàn)。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)五商品驗(yàn)收的方式1全驗(yàn)：當(dāng)批量小，規(guī)格復(fù)雜，包裝不整齊或要求嚴(yán)格驗(yàn)收時(shí)可以采用全驗(yàn)。 2抽驗(yàn)：當(dāng)批量大，規(guī)格和包裝整齊，存貨單位的信譽(yù)較高，或驗(yàn)收條件有限時(shí)，通常采用抽驗(yàn)的方式。 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)六商品驗(yàn)收中

7、問題的處理1凡驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)存在問題等待處理的商品，應(yīng)該單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜、喪失或損壞。2數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入賬；凡超過規(guī)定磅差范圍的，應(yīng)查對核實(shí)。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)3質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或要求供貨單位在不影響使用的前提下降價(jià)處理。4證件未到或不齊時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取5凡屬承運(yùn)部門造成的商品數(shù)量缺少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等，應(yīng)憑接運(yùn)提貨時(shí)索取的“貨運(yùn)記錄向承運(yùn)部門索賠。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)6凡價(jià)格不符，供方多收局部應(yīng)該拒付；少收局部經(jīng)過檢查核對后，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系，及時(shí)更正。7凡“入庫通知單或其他證件已到，在規(guī)定的時(shí)間未

8、見商品到庫時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管部門反映，以便查詢處理。 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)七商品驗(yàn)收的本卷須知1在商品入庫憑證未到齊之前不得正式驗(yàn)收。2發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)，要會(huì)同有關(guān)人員當(dāng)場做出詳細(xì)記錄，交接雙方應(yīng)在記錄上簽字。3在數(shù)量驗(yàn)收中，計(jì)件商品應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求；否那么，超過索賠期限，責(zé)任部門對形成的損失將不予負(fù)責(zé)。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)三、入庫手續(xù)商品檢驗(yàn)合格，即應(yīng)該辦理入庫手續(xù)，即登賬、立卡、建檔，這是商品驗(yàn)收入庫階段的最后環(huán)節(jié)，也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的根底工作。一登賬應(yīng)遵循以下的規(guī)那么：1登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，如商

9、品入庫單和出庫單、領(lǐng)料單等。 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)2一律使用藍(lán)、黑色墨水筆登賬，用紅墨水筆沖賬。登賬錯(cuò)誤，不得刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用其他藥水更改字跡，應(yīng)在錯(cuò)處劃一紅線注銷，然后在其上方填上正確的文字或數(shù)字，并加蓋更改者的印章。3記賬應(yīng)連續(xù)、完整，依日期順序，不能隔行和跳頁，賬頁應(yīng)依次編號，年末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁入檔妥為保管。4記賬時(shí)，其數(shù)字書寫應(yīng)占空格的2/3空間，便于改錯(cuò)。 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)二貨卡的概念貨卡又叫料簽、料卡或保管卡。它是一種實(shí)物標(biāo)簽，上面標(biāo)明商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容，一般掛在上架貨物的下方或放在堆垛商品的正面。貨卡按其作用不同可分為貨物狀

10、態(tài)卡和商品保管卡。 待 檢供應(yīng)商名稱 圖號 名稱 進(jìn)貨日期/批號/生產(chǎn)日期 標(biāo)記日期： 年 月 日標(biāo)記人 備注 合 格供應(yīng)商名稱 圖號 名稱 進(jìn)貨日期/批號/生產(chǎn)日期 標(biāo)記日期： 年 月 日標(biāo)記人 備注 隔 離供應(yīng)商名稱 圖號 名稱 進(jìn)貨日期/批號/生產(chǎn)日期 標(biāo)記日期： 年 月 日標(biāo)記人 備注 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)三建立商品檔案建立商品檔案是為了更好地管理商品的憑證和資料，防止散失，方便查閱，同時(shí)便于了解商品入庫前后的活動(dòng)全貌，有助于總結(jié)和積累倉庫保管經(jīng)驗(yàn)，研究管理規(guī)律，提高科學(xué)管理水平。建立商品檔案主要有以下要求。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)1商品檔案應(yīng)一物一檔1商品出廠時(shí)的各種

11、憑證和技術(shù)資料，如商品技術(shù)證明、合格證、裝箱單、發(fā)貨名細(xì)表等。2商品運(yùn)輸單據(jù)、普通記錄或貨運(yùn)記錄、公路運(yùn)輸交接單等。3商品驗(yàn)收的入庫通知單、驗(yàn)收記錄、磅碼單、技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)4商品入庫保管期間的檢查、保養(yǎng)、損溢、變動(dòng)等情況的記錄。5庫內(nèi)外溫濕度記載及對商品的影響情況。6商品出庫憑證。2商品檔案應(yīng)統(tǒng)一編號，妥善保管四簽單商品驗(yàn)收入庫后，應(yīng)及時(shí)按照“倉庫商品檢驗(yàn)記錄的要求簽回單據(jù)。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)能力知識點(diǎn)2 商品出庫一、商品出庫的概念出庫業(yè)務(wù)是商品儲(chǔ)存業(yè)務(wù)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是倉庫根據(jù)使用單位或業(yè)務(wù)部門開出的商品出庫憑證提貨單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單，按其所列的商品

12、名稱、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間和地點(diǎn)等工程，組織商品出庫，并進(jìn)行登賬、配貨、復(fù)檢、點(diǎn)交清理和送貨等一系列工作的總稱。 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)二、商品出庫的要求1先進(jìn)先出先進(jìn)先出是指根據(jù)商品入庫的時(shí)間先后，先入庫的商品先出庫，目的在于使庫存商品質(zhì)量始終處于完好狀態(tài)并可防止精神磨損。 2出厙憑證和手續(xù)必須合格 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)3要嚴(yán)格遵守出庫的規(guī)章制度1出庫的商品必須與提貨單上所列商品的名稱、規(guī)格、大小、批次和數(shù)量相符合。2有問題的商品不得發(fā)放出庫。3商品入庫檢驗(yàn)與出庫檢驗(yàn)的方法應(yīng)保持一致。4樹立為用戶效勞的思想 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)三、商品出庫的主要形式1客戶自提客戶自提

13、是指客戶自派車輛和人員，持提貨單領(lǐng)料單到倉庫直接提貨的一種出庫方式。2代辦托運(yùn)代辦托運(yùn)是倉庫接受客戶的委托，為客戶辦理商品托運(yùn)時(shí)，依據(jù)貨主出具的出庫憑證上所列商品的品種、大小、質(zhì)量、數(shù)量和批次等，辦理出庫手續(xù)，通過運(yùn)輸部門把商品發(fā)運(yùn)到用戶指定地點(diǎn)的一種出庫方式。 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)3送貨上門送貨上門是倉庫派自己的車輛和人員，根據(jù)用戶的要求，把出庫憑證所開列的商品直接運(yùn)送到客戶指定地點(diǎn)的一種出庫方式。4過戶、轉(zhuǎn)倉過戶是指商品雖未出庫，但是所有權(quán)已從原有貨主轉(zhuǎn)移到新的貨主。轉(zhuǎn)倉也叫移庫，是指貨主單位為了業(yè)務(wù)方便或改變商品儲(chǔ)存條件，需要將某批庫存商品從某庫轉(zhuǎn)移到另一個(gè)庫。綜合知識模塊三

14、商品出入庫業(yè)務(wù)四、商品出庫的一般程序1出庫準(zhǔn)備2審核出庫憑證3備貨4復(fù)核5包裝6點(diǎn)交7清理綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)五、商品出庫憑證流轉(zhuǎn)一出庫憑證的分類1領(lǐng)料單領(lǐng)料單一般作為企業(yè)內(nèi)部使用的憑證，主要有原材料、工具或備品備件領(lǐng)料的憑證。各企業(yè)的領(lǐng)料單證種類、格式不盡相同。2出庫單出庫單一般是流通領(lǐng)域儲(chǔ)運(yùn)倉庫商品出庫的憑證。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)二出庫憑證的流轉(zhuǎn)1領(lǐng)料單的流轉(zhuǎn) 1下達(dá)生產(chǎn)方案：企業(yè)方案部門根據(jù)周生產(chǎn)方案和物控部門提供的物料齊備資料簽發(fā)制造命令單給物控部。2物料發(fā)放：倉庫管理員接收到發(fā)料單后，首先應(yīng)與BOM核對，有誤時(shí)應(yīng)及時(shí)通知物控開單人員，直至確定無誤后，發(fā)料單交給倉庫

15、物料員發(fā)料。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)3物料交接：物料員將料送往生產(chǎn)備料區(qū)與備料員辦理交接手續(xù)，無誤后在發(fā)料單簽上各自名字，并各自取回相應(yīng)聯(lián)單。4賬目記錄：倉庫管理員按?發(fā)料單?的實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好賬目。5表單的保存與分發(fā)：倉庫管理員將當(dāng)天有關(guān)的單據(jù)分類整理好存檔或集中分送到相關(guān)部門。 綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)2出庫單的流轉(zhuǎn)1業(yè)務(wù)受理員根據(jù)出庫單和作業(yè)通知單，將出庫單和貨物檔案即貨物資料轉(zhuǎn)給理貨員，到現(xiàn)場備貨。2理貨員根據(jù)出庫單和貨物檔案，核對貨物，并與作業(yè)班組或計(jì)量員等聯(lián)系，現(xiàn)場備貨，核對無誤、手續(xù)完備后裝車發(fā)貨，并與提貨人清點(diǎn)交接。綜合知識模塊三 商品出入庫業(yè)務(wù)3復(fù)核員根據(jù)出庫單，現(xiàn)場核對憑證號、實(shí)發(fā)數(shù)量、規(guī)格型號、儲(chǔ)存貨位、存貨數(shù)量等，確認(rèn)無誤后簽字，將所有單證退交理貨員。4理貨員在復(fù)