1.5會(huì)展的作用和主要參與者

1、1.5 會(huì)展的作用1(一)會(huì)展業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益 1、會(huì)展業(yè)本身產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益 2、會(huì)展業(yè)對(duì)相關(guān)行業(yè)有明顯的拉動(dòng)作用 3、為本土企業(yè)創(chuàng)造相對(duì)低成本的貿(mào)易機(jī)會(huì)繼續(xù)2會(huì)展為舉辦地帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益經(jīng)典語(yǔ)錄 “如果在一個(gè)城市召開一次國(guó)際會(huì)議，就好比有一架飛機(jī)在這個(gè)城市上空撒錢?！?門圖特：德國(guó)慕尼黑 展覽公司總裁3632184495579展館租金收入廣告贊助及其它會(huì)展服務(wù)收入會(huì)展直接收入會(huì)展相關(guān)收入會(huì)展業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益要看懂哦！2000年美國(guó)會(huì)展業(yè)經(jīng)濟(jì)效益分析圖單位：億美元1 ：942000年全美會(huì)展對(duì)相關(guān)行業(yè)影響情況5（二）會(huì)展業(yè)產(chǎn)生的社會(huì)效益 （1）有利于城市建設(shè)加速進(jìn)行 （2）有利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí) （

2、3）有利于緩解城市就業(yè)問(wèn)題 （4）持續(xù)提高城市在海內(nèi)外的知名度 (5)會(huì)展促進(jìn)舉辦地社會(huì)文明程度的提高6(1)會(huì)展促進(jìn)舉辦地建設(shè)與發(fā)展 會(huì)展是舉辦地建設(shè)和發(fā)展的助推器。99世界園藝博覽會(huì)昆明市政建設(shè) 博鰲亞洲論壇博鰲的巨大變化法國(guó)1889年世博會(huì)艾菲爾鐵塔78（2）優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)會(huì)展通過(guò)促進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)， 改變資本和勞動(dòng)力的配置 情況，改善資源利用效率， 促進(jìn)各類市場(chǎng)資源得以優(yōu)化配置，有效地刺激需求，調(diào)節(jié)供給，為產(chǎn)業(yè)充分有效地利用各種資源提供良好的外部條件，從而有利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與升級(jí)。9（3）增加就業(yè)機(jī)會(huì)每增加1000平米的展覽面積，就可創(chuàng)造近百個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì)；每增加20位會(huì)議代表就可創(chuàng)造1個(gè)就業(yè)

3、機(jī)會(huì)。當(dāng)會(huì)展產(chǎn)業(yè)形成一定規(guī)模的經(jīng)濟(jì)后，就能增加長(zhǎng)期的就業(yè)機(jī)會(huì)。其他相關(guān)產(chǎn)業(yè)的間接就業(yè)機(jī)會(huì)。10(4)會(huì)展提升舉辦地的知名度與美譽(yù)度會(huì)展前的宣傳會(huì)展參與者的見聞與傳播媒體的報(bào)道會(huì)展本身的魅力達(dá)沃斯，博鰲，新加坡；漢諾威、杜塞爾多夫、科隆、慕尼黑、博洛尼亞11(5)會(huì)展促進(jìn)舉辦地社會(huì)文明程度的提高外來(lái)會(huì)展參與者影響舉辦地舉辦地對(duì)參與者和居民的教育、培訓(xùn) （上海迎世博文明行動(dòng)計(jì)劃，對(duì) 百萬(wàn)市民進(jìn)行禮儀等綜合素質(zhì)培訓(xùn))121.6 會(huì)展活動(dòng)的參與者13會(huì)展活動(dòng)的參與者哪些人構(gòu)成了一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)？以展覽為例14通往展層的旅程一位叫湯姆的觀眾正乘飛機(jī)前往一個(gè)城市去參加商品交易會(huì)。飛機(jī)抵達(dá)。去往酒店。在酒店。前

4、往展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。走進(jìn)會(huì)場(chǎng)。參觀。三小時(shí)后。晚餐。展會(huì)第一天結(jié)束。15會(huì)議活動(dòng)的參與者展覽活動(dòng)參與者及其關(guān)系聽眾演講人 會(huì)議組織者、 會(huì)議場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者其他會(huì)議服務(wù)商聽眾演講人16展覽活動(dòng)的參與者展覽活動(dòng)參與者及其關(guān)系觀眾參展商 展會(huì)組織者、 展覽場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)者其他服務(wù)商參展商觀眾171 會(huì)議發(fā)言人與聽眾 會(huì)議的主體。一.會(huì)議發(fā)言人 會(huì)議發(fā)言人是會(huì)議的主要賣點(diǎn)。18二.會(huì)議聽眾 聽眾是會(huì)議組織者的顧客。（一）了解人們參加會(huì)議的目的 19人們參加會(huì)議的正式目的與非正式目的正式目的非正式目的進(jìn)行信息交流 顯示身份、地位等啟迪智慧，開拓思路促進(jìn)事業(yè)發(fā)展?jié)M足決策需要尋求職業(yè)機(jī)會(huì)謀求集體利益獲取同行承認(rèn)

5、接受繼續(xù)教育與人交往，旅游20（二）滿足聽眾的需要聽眾的正常需要：幫助其實(shí)現(xiàn)參會(huì)目的 外國(guó)人與少數(shù)民族特殊聽眾的需要 行動(dòng)不便者 女性、老年 21第二屆國(guó)際古生物學(xué)大會(huì)22232425主會(huì)場(chǎng)，北大百年講堂26校園中的簡(jiǎn)易路標(biāo)272829302 展覽參展商與觀眾 展覽的主體。一.參展商 參展商是展覽組織者收入的主要來(lái)源。31（一）參展商為什么參展?參展是一種有效的市場(chǎng)營(yíng)銷方式效果全面成交額高(定單)成本低廉32參展與其它市場(chǎng)營(yíng)銷手段的比較促銷廣告人員銷售參展與客戶互動(dòng)/全方位信息傳遞/產(chǎn)品比較客戶調(diào)研33【數(shù)據(jù)】杭州企業(yè)參加廣交會(huì)的效果 項(xiàng)目 年份參展 企業(yè)數(shù)租用 展位數(shù)出口 成交額1997 第

6、82屆35家50個(gè)(1.43/家) 5832萬(wàn)(116.6萬(wàn)/展位)2006第100屆224家637個(gè)2.84/家81444萬(wàn)128萬(wàn)/展位增長(zhǎng)率540%1174%1297%34參展與其它渠道的成本比較廣告、人員銷售等一般渠道參展找到一個(gè)客戶需要的成本2193535 促進(jìn)公共關(guān)系，樹立企業(yè)形象保持與老客戶的關(guān)系尋找新的客戶全面展示企業(yè)形象36（二）滿足參展商的需要為參展商提供實(shí)用的展館信息幫助參展商順利地將展品運(yùn)入/離展覽場(chǎng)所/展覽目的地為參展商提供良好的交流環(huán)境為參展商提供良好的食宿行服務(wù)37二.展覽觀眾 觀眾是參展商的(潛在)顧客。 專業(yè)觀眾 觀眾 普通觀眾 3839中國(guó)國(guó)際醫(yī)療器械展覽會(huì)

7、總面積超30，000平方米，標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)超過(guò)900個(gè)， 開創(chuàng)全球頂級(jí)醫(yī)療器械應(yīng)用行業(yè)盛會(huì)。 2010年中國(guó)醫(yī)療器械展(Medical Devices China 2010)被行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)為2010年中國(guó)最具參展價(jià)值的行業(yè)展會(huì)稱號(hào)。4041主 辦單 位:中國(guó)醫(yī)促會(huì)中國(guó)醫(yī)療保健國(guó)際交流促進(jìn)會(huì)國(guó)內(nèi)外支持單位：中國(guó)醫(yī)療器械協(xié)會(huì)江蘇醫(yī)療器械協(xié)會(huì) 香港醫(yī)療及保健器材行業(yè)協(xié)會(huì)上海衛(wèi)生局 國(guó)際醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會(huì) 韓國(guó)醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會(huì) 浙江醫(yī)療器械行業(yè)協(xié)會(huì) 美國(guó)醫(yī)療器械制造商協(xié)會(huì) 臺(tái)灣醫(yī)療繼續(xù)教育推廣學(xué)會(huì)英國(guó)Medilink 德國(guó)精密機(jī)械和光學(xué)工業(yè)協(xié)會(huì) 日本醫(yī)療機(jī)器產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)組織承辦單位：上海展亞展覽服務(wù)有限公司 支持

8、媒體： HC360慧聰網(wǎng) 中國(guó)醫(yī)療器械采購(gòu)網(wǎng) 美迪醫(yī)療器械網(wǎng) 中國(guó)招標(biāo)采購(gòu)導(dǎo)航網(wǎng) 醫(yī)療商務(wù)網(wǎng) 醫(yī)療器械信息網(wǎng) 中國(guó)醫(yī)療產(chǎn)品平臺(tái) 中國(guó)醫(yī)療器械設(shè)備網(wǎng)醫(yī)療器械采購(gòu)醫(yī)療裝備 國(guó)際醫(yī)療器械雜志社中世醫(yī)療網(wǎng)4243報(bào)到布展：2010年12月12日開幕式：2010年12月13日（9：009：30） 展覽：2010年12月13日12月15日 撤展：2010年12月15日下午 444546（一）觀眾為什么觀展?與原有的廠商接觸、交流，保持關(guān)系尋找新的廠商了解新的產(chǎn)品/服務(wù)信息下單訂購(gòu)產(chǎn)品/服務(wù)看熱鬧，順便購(gòu)買滿意的商品 47【問(wèn)題】人氣旺盛是一個(gè)展會(huì)成功的標(biāo)志? 48【案例】科隆國(guó)際食品博覽會(huì)的票價(jià)“門檻”

9、“什么？一張門票要?dú)W元？！”在2007年10月13日-17日舉行的全球 食品行業(yè)最大的博覽會(huì)第屆科隆國(guó)際食品博覽會(huì)入口處，一位慕名而來(lái)的普通參觀者面對(duì)高票價(jià)望而卻步。 49 然而，如果你持有從事食品零售或餐飲業(yè)工作的證件，或者參展企業(yè)的邀請(qǐng)信，你就可以或者免票，或者花歐元買票入場(chǎng)?？坡∈称氛贯槍?duì)食品業(yè)“檻外人”和“檻內(nèi)人”所定票價(jià)如此懸殊，有效地把參觀者鎖定為專業(yè)人士。50 科隆食品展每?jī)赡昱e辦一屆，每屆都引來(lái)眾多業(yè)內(nèi)人士參觀，近幾屆參觀者都超過(guò)萬(wàn)人，預(yù)計(jì)今年將超過(guò)萬(wàn)人。這些參觀者來(lái)自全球各地，其中德國(guó)境外的國(guó)際食品采購(gòu)商每屆都占到一半以上。51這些參觀者的行業(yè)結(jié)構(gòu)：食品貿(mào)易企業(yè)傳統(tǒng)食品零售業(yè)

10、健康食品、有機(jī)食品和百貨店等專業(yè) 食品零售商數(shù)量繁多的餐飲企業(yè)各類飲食服務(wù)企業(yè) 他們的共同特點(diǎn)是擁有所屬企業(yè)主要食品采購(gòu)的決策權(quán)。 52 這一展會(huì)確實(shí)無(wú)意面向普通民眾，甚至不設(shè)公眾開放日。這正是科隆食品展的成功秘訣。由于主要面向?qū)I(yè)人士，參展商和參觀者可以在會(huì)展上直接簽訂采購(gòu)協(xié)議。 （ 信息來(lái)源：新華網(wǎng) 2007-10-16 ） 但這一模式卻不可盲目照搬。因展覽的類型不同，其面向的觀眾也不同：53貿(mào)易性展覽（Trade show）：限專業(yè)觀眾 科隆食品博覽會(huì)，廣交會(huì)消費(fèi)性展覽 (Consumer show)：普觀眾為主 西湖書市，動(dòng)漫展，農(nóng)產(chǎn)品展混合性展覽 (Consolidation sho

11、w)：結(jié)合 法蘭克福車展，上海國(guó)際車展 54（二）滿足觀眾的需要為觀眾提供詳細(xì)的參觀信息和咨詢?yōu)橛^眾提供良好的飲食服務(wù)為觀眾提供良好的參觀及休息環(huán)境幫助觀眾順利地進(jìn)入/離開展覽場(chǎng)所/ 展覽目的地553 會(huì)展組織者 會(huì)展的媒介。一.會(huì)議組織者 會(huì)議主辦者 會(huì)議承辦者56（一）會(huì)議主辦者社團(tuán)組織企業(yè)政府機(jī)構(gòu)教育機(jī)構(gòu)宗教組織 5758會(huì)議主辦者主辦會(huì)議的目的 促進(jìn)行業(yè)信息交流，跟上時(shí)代步伐開發(fā)人力資源，提高員工素質(zhì)激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工貫徹精神與統(tǒng)一思想擴(kuò)大城市知名度，樹立城市形象樹立、提高自己的學(xué)術(shù)地位59 社團(tuán)組織會(huì)議的特點(diǎn)會(huì)議舉辦頻率有規(guī)律多數(shù)會(huì)議籌備時(shí)間長(zhǎng)會(huì)員自愿參加 與會(huì)者多帶會(huì)伴會(huì)議節(jié)目?jī)?nèi)容

12、和社會(huì)活動(dòng)很重要會(huì)議地點(diǎn)經(jīng)常變換 會(huì)議人數(shù)確定遲會(huì)議組織者通常請(qǐng)幫忙 60 影響社團(tuán)組織選擇會(huì)議場(chǎng)所的因素重要因素年會(huì)其它會(huì)議會(huì)議室的數(shù)量、大小、質(zhì)量 88%63%可協(xié)商的餐飲與房間價(jià)格82%68%食品服務(wù)質(zhì)量79%70%客房的數(shù)量、大小、質(zhì)量78%47%結(jié)賬程序的效率57% 49%入店與離店程序的效率57%42%會(huì)議服務(wù)與設(shè)備57%40%61 企業(yè)會(huì)議的特點(diǎn)會(huì)議舉辦頻率多無(wú)規(guī)律多數(shù)會(huì)議籌備時(shí)間短有關(guān)員工必須參加 不需要通過(guò)促銷吸引人們參加 有些會(huì)議地點(diǎn)相對(duì)固定 會(huì)議人數(shù)確定早會(huì)議資金由企業(yè)全額支付，只有一個(gè)賬戶62 影響企業(yè)選擇會(huì)議場(chǎng)所的因素重要因素關(guān)心程度食品服務(wù)質(zhì)量77%會(huì)議室數(shù)量、大小

13、、質(zhì)量69%可協(xié)商的餐飲與房間價(jià)格67%客房的數(shù)量、大小、質(zhì)量58%會(huì)議服務(wù)與設(shè)備54% 結(jié)賬程序的效率54%有專人負(fù)責(zé)處理全部會(huì)務(wù)52%63 社團(tuán)組織會(huì)議Vs企業(yè)會(huì)議 會(huì)議數(shù)量對(duì)比 會(huì)議總?cè)藬?shù)對(duì)比 企業(yè)會(huì)議 企業(yè)會(huì)議 81% 64% 社團(tuán)組織 18% 其它會(huì)議 19% 17% 1% 社團(tuán)組織主要會(huì)議64上海市園林綠化協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)通知各會(huì)員單位：定于3月23日（星期三）下午13：30，在同濟(jì)大學(xué)（四平路1239號(hào)近赤峰路）一二九會(huì)堂召開上海市園林綠化行業(yè)協(xié)會(huì)三屆一次會(huì)員大會(huì)。會(huì)議將進(jìn)行協(xié)會(huì)理事會(huì)的換屆改選，審議通過(guò)第二屆協(xié)會(huì)工作總結(jié)及財(cái)務(wù)報(bào)告等相關(guān)事宜，并進(jìn)行大會(huì)頒獎(jiǎng)。會(huì)議重要，請(qǐng)你單位法人代

14、表或總經(jīng)理（或派代表）務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席。注：1、請(qǐng)參加會(huì)議人員帶好通知及信封，憑此領(lǐng)取相關(guān)會(huì)議資料； 2、車輛請(qǐng)從赤峰路50號(hào)門進(jìn)出 3、周邊交通：地鐵十號(hào)線同濟(jì)大學(xué)站、公交115路、123路、142路、147路、515路、528路、554路、55路、576路、61路、746路、817路、874路、910路、937路、959路、960路65會(huì)議總花費(fèi)對(duì)比 企業(yè)會(huì)議 32.2% 社團(tuán)組織會(huì)議 67.8% 66（二）會(huì)議承辦者非專業(yè)會(huì)議承辦者：專業(yè)會(huì)議承辦者：PCO：會(huì)議（展）公司 67 PCO的作用/地位會(huì)議主辦者的顧問(wèn)/參謀（專業(yè)）會(huì)議主辦者的助手（專業(yè)）會(huì)議業(yè)的龍頭68 PCO的資源專業(yè)會(huì)議組織

15、人員會(huì)議場(chǎng)所賓館、餐館（一大批，價(jià)格優(yōu)惠）旅行社交通公司翻譯公司（人員）印刷公司政府機(jī)構(gòu)關(guān)系 69專業(yè)性工作(申辦、通知、注冊(cè)等）事務(wù)性工作（印刷品、名卡、資料袋等）組織性工作(社交、旅游、展覽等活動(dòng)）協(xié)調(diào)性工作 PCO的工作70PCO會(huì)議中心(會(huì)議)賓館印刷公司旅行社交通公司翻譯公司餐飲公司政府機(jī)構(gòu)71 包價(jià)式 基本費(fèi)+人頭費(fèi) 人頭費(fèi) 小時(shí)費(fèi) PCO的收費(fèi)72二. 展覽組織者（一）展覽主辦者社團(tuán)組織展覽公司政府機(jī)構(gòu)展覽中心多方聯(lián)合 73（二）展覽承辦者社團(tuán)組織：下屬單位，展覽公司 展覽公司：自己承辦 政府機(jī)構(gòu)：下級(jí)部門或展覽公司 展覽中心：下屬的展覽部 多方聯(lián)合：展覽公司 744 會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)

16、營(yíng)者與其他服務(wù)商 會(huì)展的媒介。會(huì) 會(huì)展（議）中心,會(huì)議（展）飯店, 展飯店的會(huì)議室、多功能廳,大會(huì)堂，場(chǎng)大劇院，展覽館,博覽中心,館 廣場(chǎng),公園,體育場(chǎng)（館）7576香港會(huì)展中心 3個(gè)大型展覽館，28000+米2展覽面積， 容納2211個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)有不同大小的會(huì)議廳房共占地3000米2， 1個(gè)面積4300米2的會(huì)議大堂，舉行會(huì)議可容納4300人，用來(lái)舉行宴會(huì)則可招待3600名賓客，是全球最大的宴會(huì)廳之一擁有2幢世界級(jí)酒店，一幢辦公大樓，1幢服務(wù)式住宅。77南寧國(guó)際會(huì)展中心78北京國(guó)際會(huì)議中心7980人民大會(huì)堂81廣州國(guó)際會(huì)展中心 82廣州國(guó)際會(huì)展中心 位于廣州市海珠區(qū)琶洲島。集會(huì)議、展覽、商務(wù)洽

17、談、宴會(huì)等功能為一體，A、B、C三區(qū)擁有展廳總面積34萬(wàn)平方米，是目前亞洲最大的會(huì)展中心。 8384上海新國(guó)際博覽中心SNIEC目前擁有11個(gè)展廳，面積達(dá)126500米2，室外展覽面積100000米2 全部建成后將擁有17個(gè)展廳，總展覽面積為室內(nèi)20萬(wàn)米2 、室外5萬(wàn)米2 展廳內(nèi)完全沒有柱子，凈高度為11米。85蘇州國(guó)際博覽中心 86占地面積1886萬(wàn)米2 ，總體建筑面積25萬(wàn)米2，其中室內(nèi)展廳面積12萬(wàn)米2 ， 會(huì)議設(shè)施面積9500米2 工程分為兩期建設(shè)，一期完成建筑面積185萬(wàn)米2，室內(nèi)展廳7萬(wàn)米2展覽場(chǎng)館為兩層結(jié)構(gòu)，二層展廳設(shè)計(jì)為無(wú)柱式連續(xù)展廳，可提供不間斷展覽空間，貨車可以直達(dá)展館二層

18、卸貨。87南通體育會(huì)展中心88 會(huì)展旅游服務(wù)商 其他會(huì)展 會(huì)展交通運(yùn)輸商 服務(wù)商 展會(huì)服務(wù)承包商 89一.會(huì)展場(chǎng)館服務(wù)會(huì)展場(chǎng)地服務(wù)（水、電、音響、茶）會(huì)展餐飲服務(wù)（外包）清潔服務(wù)（外包）工程服務(wù)停車服務(wù)安全服務(wù)（人身、展品、會(huì)議用品、客人物品；固定崗，流動(dòng)崗） 90二.會(huì)展旅游服務(wù)商獨(dú)立旅游線路或與會(huì)議產(chǎn)品結(jié)合在一起的旅游線路幫助會(huì)展組織者接待參加會(huì)展活動(dòng)的VIP或其他嘉賓幫助安排參加會(huì)展活動(dòng)的一般人員的食宿、交通等問(wèn)題91三.會(huì)展交通運(yùn)輸商 為參加會(huì)展活動(dòng)的人們提供從集中住宿地到會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)所的人員交通為參加旅游的會(huì)展活動(dòng)參加者提供旅游交通服務(wù)為參加展覽活動(dòng)的參展商提供展品運(yùn)輸及裝卸服務(wù)92四.展會(huì)服務(wù)承包商展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建與拆除展臺(tái)美化管道連接與安裝電氣連接與安排標(biāo)牌設(shè)