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文檔簡介
1、一、優(yōu)質(zhì)語音服務(wù)的要求一、優(yōu)質(zhì)語音服務(wù)的要求 優(yōu)質(zhì)語音服務(wù)的要求包括以下幾點(diǎn):優(yōu)質(zhì)語音服務(wù)的要求包括以下幾點(diǎn): 咬字要清晰:發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),沒有鄉(xiāng)音或咬字要清晰:發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),沒有鄉(xiāng)音或雜音雜音 語速要適中:語速適中應(yīng)該讓客戶聽語速要適中:語速適中應(yīng)該讓客戶聽清楚你在說什么,每分鐘清楚你在說什么,每分鐘150-180個(gè)字個(gè)字 音量要恰當(dāng):說話音量既不能太響,音量要恰當(dāng):說話音量既不能太響,也不能太輕,以客戶感知度為準(zhǔn),也不能太輕,以客戶感知度為準(zhǔn),中氣要足中氣要足 音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽語調(diào)要柔和:說話時(shí)力,讓人喜歡聽語調(diào)要柔和:說話時(shí) 語氣語語氣
2、語調(diào)要柔調(diào)要柔 和和 ,恰當(dāng)把握輕重緩和,抑揚(yáng)頓挫。,恰當(dāng)把握輕重緩和,抑揚(yáng)頓挫。 用語要規(guī)范:準(zhǔn)確使用服務(wù)規(guī)范用語用語要規(guī)范:準(zhǔn)確使用服務(wù)規(guī)范用語“你你好好”“”“祝你生活愉快祝你生活愉快”、不離嘴邊、不離嘴邊 感情要親切:態(tài)度要親切,多從客戶的角度考感情要親切:態(tài)度要親切,多從客戶的角度考慮問題,讓他感覺到你是真誠為他服務(wù)慮問題,讓他感覺到你是真誠為他服務(wù) 心境要平和:不管客戶的態(tài)度怎樣,始終要控心境要平和:不管客戶的態(tài)度怎樣,始終要控制好情緒,平和的心態(tài)制好情緒,平和的心態(tài)這些要求看似簡單,但要在日常工作中始終這些要求看似簡單,但要在日常工作中始終如一的做到,卻并非易事,需要通過科學(xué)的如
3、一的做到,卻并非易事,需要通過科學(xué)的訓(xùn)練不斷提高語音及發(fā)音的技巧。訓(xùn)練不斷提高語音及發(fā)音的技巧。二、第一聲很重要二、第一聲很重要 音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽音色要甜美:聲音要富有磁性和吸引力,讓人喜歡聽語調(diào)要柔和:說話時(shí)語調(diào)要柔和:說話時(shí) 語氣語調(diào)要柔語氣語調(diào)要柔 和和 ,恰當(dāng)把握輕重,恰當(dāng)把握輕重緩和,抑揚(yáng)頓挫。緩和,抑揚(yáng)頓挫。 當(dāng)我們打電話給某客戶,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、當(dāng)我們打電話給某客戶,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順開,優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話對(duì)該單位有了較好
4、的印象。在電話 中只要稍微注意一中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說“你好你好!我是常州美吉特的我是常州美吉特的XX。聲音要清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下的印象是完全聲音要清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下的印象是完全 不一樣的。不一樣的。因此要記住,打電話時(shí),切忌用因此要記住,打電話時(shí),切忌用“喂喂” 三、帶著喜悅的心情三、帶著喜悅的心情 要推銷出自己,面部表情很重要:它可以拒人要推銷出自己,面部表情很重要:它可以拒人千里,也可以使陌生人立即成為朋友。千里,也可以使陌生人立即成為朋友。 笑可以增加你的面值。原一平總結(jié)
5、出來笑可以增加你的面值。原一平總結(jié)出來38種笑,種笑,法法 針對(duì)不同的情景,有不同的笑容。于是他找到針對(duì)不同的情景,有不同的笑容。于是他找到了世界上最美的笑容了世界上最美的笑容-嬰兒笑嬰兒笑 ?!爱?dāng)你笑時(shí),整個(gè)當(dāng)你笑時(shí),整個(gè)世界都在笑。世界都在笑?!?科學(xué)的發(fā)聲訓(xùn)練方法:科學(xué)的發(fā)聲訓(xùn)練方法: 語音訓(xùn)練,就必須講到呼吸、共鳴和吐字語音訓(xùn)練,就必須講到呼吸、共鳴和吐字歸音,這是科學(xué)的三個(gè)基本因素。歸音,這是科學(xué)的三個(gè)基本因素。 呼吸:呼吸是發(fā)聲的基礎(chǔ),科學(xué)的呼吸呼吸:呼吸是發(fā)聲的基礎(chǔ),科學(xué)的呼吸方法應(yīng)該是胸腹聯(lián)合呼吸,這種方式呼氣量方法應(yīng)該是胸腹聯(lián)合呼吸,這種方式呼氣量大,增強(qiáng)了呼吸的穩(wěn)健感,容易
6、產(chǎn)生堅(jiān)實(shí)多大,增強(qiáng)了呼吸的穩(wěn)健感,容易產(chǎn)生堅(jiān)實(shí)多種音色變化的基礎(chǔ)。掌握此方法要特別強(qiáng)調(diào)種音色變化的基礎(chǔ)。掌握此方法要特別強(qiáng)調(diào)坐姿、坐態(tài)。坐姿、坐態(tài)。 四、端正自己的坐姿、端正自己的坐姿打電話過程中絕對(duì)不能喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)打電話過程中絕對(duì)不能喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠方也能夠“聽聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就椅子上,對(duì)方聽你的聲音就 是懶散的,無精打采的;若坐是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),
7、即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。坐正略微挺胸收腹,同時(shí)全身肌肉放松。意自己的姿勢(shì)。坐正略微挺胸收腹,同時(shí)全身肌肉放松。 例如:喬吉拉德在一次邀約客戶的時(shí)候,當(dāng)時(shí)客戶告訴例如:喬吉拉德在一次邀約客戶的時(shí)候,當(dāng)時(shí)客戶告訴他現(xiàn)在沒有時(shí)間,讓他在晚上他現(xiàn)在沒有時(shí)間,讓他在晚上10點(diǎn)以后給他打電話。躺著點(diǎn)以后給他打電話。躺著睡覺了的喬吉拉德看著鬧鐘,從床上爬起來穿起衣服。睡覺了的喬吉拉德看著鬧鐘,從床上爬起來穿起衣服。練習(xí)一:有一個(gè)類似于新北萬達(dá)一樣的現(xiàn)房練習(xí)一:有一個(gè)類似于新北萬達(dá)一樣的現(xiàn)房公寓在公寓在出售出售,投資總價(jià):
8、,投資總價(jià):10萬就可以買一套了萬就可以買一套了 (慢吸快呼,投資、吐字清晰)(慢吸快呼,投資、吐字清晰)練習(xí)二:您好,我是練習(xí)二:您好,我是XXX,是這樣的我,是這樣的我們這里有個(gè)類似新北萬達(dá)一樣的公寓剛們這里有個(gè)類似新北萬達(dá)一樣的公寓剛剛開盤在對(duì)外銷售,總價(jià)剛開盤在對(duì)外銷售,總價(jià)10萬起投資的,萬起投資的,你可以了解一下。你可以了解一下。 五、音量與速度要協(xié)調(diào)五、音量與速度要協(xié)調(diào) 人與人見面時(shí),都會(huì)有所謂磁人與人見面時(shí),都會(huì)有所謂磁場,在電話之中,當(dāng)然也有電話磁場,在電話之中,當(dāng)然也有電話磁場,一旦業(yè)務(wù)人員與客戶的磁場吻合,場,一旦業(yè)務(wù)人員與客戶的磁場吻合,談起話來就順暢多了。談起話來就順
9、暢多了。 為了了解對(duì)為了了解對(duì)方的電話磁場,建議在談話之初,采方的電話磁場,建議在談話之初,采取適中的音量與速度,等辨出對(duì)方的取適中的音量與速度,等辨出對(duì)方的特質(zhì)后,再調(diào)整自己的音量與速度,特質(zhì)后,再調(diào)整自己的音量與速度,讓客戶覺得你和他是同一掛的。讓客戶覺得你和他是同一掛的。五、判別通話者的形象,增進(jìn)彼此互動(dòng)五、判別通話者的形象,增進(jìn)彼此互動(dòng) 從對(duì)方的語調(diào)中,可以簡單判別通話從對(duì)方的語調(diào)中,可以簡單判別通話者的形象,講話速度快的人是視覺型的者的形象,講話速度快的人是視覺型的人,說話速度中等的人是聽覺型,而講人,說話速度中等的人是聽覺型,而講話慢的人是感覺型的人,業(yè)務(wù)人員可以話慢的人是感覺型的
10、人,業(yè)務(wù)人員可以在判別形之后,再給對(duì)方適當(dāng)?shù)慕ㄔ谂袆e形之后,再給對(duì)方適當(dāng)?shù)慕ㄗh。議。 六、善用暫停與保留的技巧六、善用暫停與保留的技巧 什么是暫停?當(dāng)業(yè)務(wù)人員需要對(duì)方給一個(gè)時(shí)間、地點(diǎn)什么是暫停?當(dāng)業(yè)務(wù)人員需要對(duì)方給一個(gè)時(shí)間、地點(diǎn)的時(shí)候,就可以使用暫停的技巧。比如,當(dāng)你問對(duì)方:的時(shí)候,就可以使用暫停的技巧。比如,當(dāng)你問對(duì)方:您是喜歡上午還是下午?說完就稍微暫停一下,讓對(duì)您是喜歡上午還是下午?說完就稍微暫停一下,讓對(duì)方回答,善用暫停的技巧,將可以讓對(duì)方有受到尊重的感方回答,善用暫停的技巧,將可以讓對(duì)方有受到尊重的感覺。覺。 至于保留,則是使用在業(yè)務(wù)人員不方便在電話中說明至于保留,則是使用在業(yè)務(wù)人員
11、不方便在電話中說明或者遇到難以回答的問題時(shí)所采用的方式,舉例來說,當(dāng)或者遇到難以回答的問題時(shí)所采用的方式,舉例來說,當(dāng)對(duì)方要求業(yè)務(wù)人員電話中說明費(fèi)率時(shí),業(yè)務(wù)人員就可以告對(duì)方要求業(yè)務(wù)人員電話中說明費(fèi)率時(shí),業(yè)務(wù)人員就可以告訴對(duì)方:這個(gè)問題我們見面談時(shí)、當(dāng)面計(jì)算給您聽,比訴對(duì)方:這個(gè)問題我們見面談時(shí)、當(dāng)面計(jì)算給您聽,比較清楚,如此將問題保留到下一個(gè)時(shí)空,也是約訪時(shí)的較清楚,如此將問題保留到下一個(gè)時(shí)空,也是約訪時(shí)的技巧。技巧。七、掛電話前的禮貌七、掛電話前的禮貌要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見再見”,“祝你生活愉快祝你生活愉快”再掛電話,不可只管自己講完再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。就掛斷電話。聲音:聲音: 語言語言 語語調(diào)調(diào) 音音量
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