項目時間管理

1、 定義活動定義活動 排列活動順序排列活動順序 估算活動資源估算活動資源 估算活動持續(xù)時間估算活動持續(xù)時間 制定進(jìn)度計劃制定進(jìn)度計劃 控制進(jìn)度控制進(jìn)度項目時間管理的內(nèi)容和過程：項目時間管理的內(nèi)容和過程：定義活動的依據(jù)和作用定義活動的依據(jù)和作用WBSWBS與定義活動與定義活動估算活動資源的結(jié)果估算活動資源的結(jié)果 通過活動資源估算，不僅可以了解項目通過活動資源估算，不僅可以了解項目執(zhí)行過程中的資源需求一般情況，還可以執(zhí)行過程中的資源需求一般情況，還可以掌握由于某些活動受資源限制所帶來的執(zhí)掌握由于某些活動受資源限制所帶來的執(zhí)行難度，弄清某些活動的特殊資源要求，行難度，弄清某些活動的特殊資源要求，限制資

2、源使用的政策問題，資源的選擇依限制資源使用的政策問題，資源的選擇依據(jù)何種理由等。據(jù)何種理由等。 活動的持續(xù)時間是指完成活動的實際工作活動的持續(xù)時間是指完成活動的實際工作時間與其它時間的和；即活動的持續(xù)時間包時間與其它時間的和；即活動的持續(xù)時間包括完成活動本身的工作時間再加上因為等待括完成活動本身的工作時間再加上因為等待資源或為迎合其他方面的要求花費的時間。資源或為迎合其他方面的要求花費的時間。 圖圖1 1 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖雙代號網(wǎng)絡(luò)圖, i jDijESi-jLSi-jTFi-jEFi-jLFi-jFFi-j工作名稱工作名稱持續(xù)時間持續(xù)時間工作代號工作代號持續(xù)時間持續(xù)時間工作名稱工作名稱LSiFF

3、iLFiESiTFiEFi圖：雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)標(biāo)注形式圖：雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)標(biāo)注形式圖：單代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)標(biāo)注形式圖：單代號網(wǎng)絡(luò)計劃時間參數(shù)標(biāo)注形式LAGi-jjijjjijiiiijiESEFFTSEFESDLFLSFTSLSLFDFFESFTSEF搭接網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算公式搭接網(wǎng)絡(luò)時間參數(shù)計算公式求總時差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同求總時差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同F(xiàn)TSFTSi ij ja) a) 結(jié)束結(jié)束開始開始b b）開始）開始- -開始（開始（STS,SSSTS,SS）i ij jb) b) 開始開始開始開始STSSTSjiijijiESESSTSLSLSSTSFFESSTSES求總時差與一

4、般網(wǎng)絡(luò)情況同求總時差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同c c）結(jié)束）結(jié)束- -結(jié)束（結(jié)束（FTF,FFFTF,FF）jiijijiEFEFFTFLFLFFTFFFEFFTFEF求總時差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同求總時差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同i ij jc c）結(jié)束）結(jié)束結(jié)束結(jié)束FTFFTFd d）開始）開始- -結(jié)束（結(jié)束（STF,SFSTF,SF）jiijijiEFESSTFLSLFSTFFFEFSTFES求總時差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同求總時差與一般網(wǎng)絡(luò)情況同i ij jd d）開始）開始結(jié)束結(jié)束STFSTFe e）混和搭接）混和搭接( (任務(wù)間存在兩種以上的邏輯關(guān)系任務(wù)間存在兩種以上的邏輯關(guān)系) )max,max,jijjjjj

5、iESESSTS EFDEFESDEFFTFmin,min,ijiiiiijLSLSSTS LFDLFLSDLFFTF自由時差自由時差FFFF：先根據(jù)每種依賴關(guān)系計算，取最小值；：先根據(jù)每種依賴關(guān)系計算，取最小值；總時差總時差TFTF：與一般網(wǎng)絡(luò)的計算相同：與一般網(wǎng)絡(luò)的計算相同ijFTFSTSe）混和搭接）混和搭接壓縮進(jìn)度壓縮進(jìn)度縮短工期的方法：縮短工期的方法： 強制縮短法；強制縮短法；常用方法有：順序法、加權(quán)平均、選擇常用方法有：順序法、加權(quán)平均、選擇法法 調(diào)整工作關(guān)系法；調(diào)整工作關(guān)系法；常用方法：平行作業(yè)或交替作業(yè)常用方法：平行作業(yè)或交替作業(yè) 關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)移法關(guān)鍵路徑轉(zhuǎn)移法利用非關(guān)鍵工作的時

6、差，用其中的部分利用非關(guān)鍵工作的時差，用其中的部分資源加強關(guān)鍵工作，以縮短關(guān)鍵工作的持資源加強關(guān)鍵工作，以縮短關(guān)鍵工作的持續(xù)時間，使工期縮短。采取這一措施項目續(xù)時間，使工期縮短。采取這一措施項目的關(guān)鍵線路可能會改變。的關(guān)鍵線路可能會改變。問題存在的假設(shè)：時間和費用是相互聯(lián)系、相互制約的。問題存在的假設(shè)：時間和費用是相互聯(lián)系、相互制約的。項目總費用由直接費用和間接費用組成。項目總費用由直接費用和間接費用組成。費用優(yōu)化（工期費用優(yōu)化），就是尋求項目總費用最低費用優(yōu)化（工期費用優(yōu)化），就是尋求項目總費用最低的工期安排，即通過調(diào)整進(jìn)度計劃中的關(guān)鍵工作的持續(xù)時的工期安排，即通過調(diào)整進(jìn)度計劃中的關(guān)鍵工作的

7、持續(xù)時間，實現(xiàn)項目總費用最低的最優(yōu)進(jìn)度計劃。間，實現(xiàn)項目總費用最低的最優(yōu)進(jìn)度計劃。Ta Tr To Tn工期工期費用費用總費用總費用直接費用直接費用間接費用間接費用2 2）基本術(shù)語：）基本術(shù)語： 正常時間（正常時間（normal timenormal time）；）；正正常費用常費用(normal cost)(normal cost)；應(yīng)急（趕工）時間應(yīng)急（趕工）時間(crash (crash time)time)；應(yīng)急（趕工）費用應(yīng)急（趕工）費用(crash cost)(crash cost)；3 3）基本假設(shè)：）基本假設(shè)： 存在工期和費用的兩組估計；存在工期和費用的兩組估計； 當(dāng)需要將工作

8、的預(yù)計工期從正常時間縮短至應(yīng)急當(dāng)需要將工作的預(yù)計工期從正常時間縮短至應(yīng)急時間時，必須有足夠的資源做保證；時間時，必須有足夠的資源做保證； 無論對一項工作投入多少的額外資源，也不可能無論對一項工作投入多少的額外資源，也不可能在比應(yīng)急時間短的時間內(nèi)完成項目；在比應(yīng)急時間短的時間內(nèi)完成項目； 在工作的正常點和應(yīng)急點之間，時間和費用關(guān)系在工作的正常點和應(yīng)急點之間，時間和費用關(guān)系是線性的。是線性的。1 1）含義：）含義：一種用最低的相關(guān)費用增加，來縮短項目一種用最低的相關(guān)費用增加，來縮短項目工作時間的方法。工作時間的方法。應(yīng)急費用正常費用正常時間應(yīng)急時間例：依據(jù)下圖，試用最小的費用使項目工期壓縮到盡可能

9、短。開始AN7：50000C5：62000BN9：80000C6：110000CN10：40000C9：45000DN8：30000C6：42000結(jié)束解：（1）確定關(guān)鍵路徑（2）每項工作縮短工期的費用率計算：工作A：6000美元/每周；工作B：10000美元/每周工作C：5000美元/每周；工作D：6000美元/每周費用率時間時間費用優(yōu)化表費用優(yōu)化表項目進(jìn)度計劃表項目進(jìn)度計劃表 里程碑事件里程碑事件單代號網(wǎng)絡(luò)圖單代號網(wǎng)絡(luò)圖時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖編制進(jìn)度計劃編制進(jìn)度計劃更新計劃實施更新計劃實施偏差分析，偏差分析，調(diào)整？調(diào)整？PDCAPDCAYN執(zhí)行新進(jìn)度計劃執(zhí)行新進(jìn)度計劃執(zhí)行原計劃執(zhí)行原計劃圖：

10、進(jìn)度控制的動態(tài)循環(huán)過程圖：進(jìn)度控制的動態(tài)循環(huán)過程進(jìn)度計劃實施進(jìn)度計劃實施1）進(jìn)度監(jiān)測系統(tǒng)）進(jìn)度監(jiān)測系統(tǒng)進(jìn)度實施進(jìn)度實施實際進(jìn)度數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)實際進(jìn)度數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)（整理、統(tǒng)計和分析）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)（整理、統(tǒng)計和分析）實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度數(shù)據(jù)對比子系統(tǒng)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度數(shù)據(jù)對比子系統(tǒng)是否出現(xiàn)進(jìn)度偏差是否出現(xiàn)進(jìn)度偏差進(jìn)入進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)NYYNFF圖：項目進(jìn)度監(jiān)測系統(tǒng)圖：項目進(jìn)度監(jiān)測系統(tǒng)實際進(jìn)度數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)實際進(jìn)度數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)（1 1）采集的主要數(shù)據(jù)與信息）采集的主要數(shù)據(jù)與信息關(guān)鍵工作的進(jìn)度和關(guān)鍵路線的變化關(guān)鍵工作的進(jìn)度和關(guān)鍵路線的變化非關(guān)鍵工作的進(jìn)度非關(guān)鍵工作的進(jìn)度工作之間邏輯的變化

11、工作之間邏輯的變化項目范圍、進(jìn)度計劃和預(yù)算變更的信息項目范圍、進(jìn)度計劃和預(yù)算變更的信息（2 2）采集數(shù)據(jù)的方法）采集數(shù)據(jù)的方法發(fā)生頻率統(tǒng)計法、原始數(shù)據(jù)記錄法發(fā)生頻率統(tǒng)計法、原始數(shù)據(jù)記錄法經(jīng)驗法、指標(biāo)法、口頭測定法經(jīng)驗法、指標(biāo)法、口頭測定法數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)（整理、統(tǒng)計和分析）數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)（整理、統(tǒng)計和分析）實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度數(shù)據(jù)對比子系統(tǒng)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度數(shù)據(jù)對比子系統(tǒng)（1）比較方法的選擇）比較方法的選擇實際進(jìn)度前鋒線比較法實際進(jìn)度前鋒線比較法橫道圖比較法橫道圖比較法S S形曲線比較法形曲線比較法香蕉形曲線比較法香蕉形曲線比較法列表比較法列表比較法1102012310598476114圖：實際進(jìn)

12、度前鋒線圖：實際進(jìn)度前鋒線計劃實際預(yù)測tatb時間完成工作量圖：圖：S S形曲線比較圖形曲線比較圖YaYb時間100%實際優(yōu)化曲線LS曲線ES曲線圖：香蕉形曲線比較圖圖：香蕉形曲線比較圖（2）分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因）分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因（3）分析偏差對后續(xù)工作及總工期的影響）分析偏差對后續(xù)工作及總工期的影響a. FFb. FFTF 監(jiān)測表述監(jiān)測表述 實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度對比圖示實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度對比圖示 進(jìn)展報告進(jìn)展報告 進(jìn)展報告進(jìn)展報告 項目進(jìn)展報告類型項目進(jìn)展報告類型 概要級；概要級； 管理級；管理級； 業(yè)務(wù)級。業(yè)務(wù)級。 項目進(jìn)展報告內(nèi)容項目進(jìn)展報告內(nèi)容 項目進(jìn)展簡介；項目進(jìn)展簡介； 項目近期走勢；項目近期走勢； 項目預(yù)算情況；項目預(yù)算情況； 項目的困難和危機；項目的困難和危機； 人和事表揚等。人和事表揚等。項目進(jìn)展報告的頻次、時間與報告期：項目進(jìn)展報告的頻次、時間與報告期：依據(jù)報告對象確定依據(jù)報告對象確定項目進(jìn)展報告的形式項目進(jìn)展報告的形式 日常報告；日常報告； 例外報告；例外報告； 特別報告；特別報告；常見的幾種項目進(jìn)展報告常見的幾種項目進(jìn)展報告 項目關(guān)鍵點檢查報告；項目關(guān)鍵點檢查報告； 項目執(zhí)行狀態(tài)報告；項目執(zhí)行狀態(tài)報告； 項目工作完成報告；項目工作完成報告； 項目變更申請報告；項目變更申請報告； 項目進(jìn)度報告；項目進(jìn)度報告； 項目管理報