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1、明白自己問題所在明白自己問題所在, 你們需要作出怎樣的決定你們需要作出怎樣的決定, 及及你可以做些什么和要做些什麼你可以做些什么和要做些什麼有形有形 ( ( 自覺的自覺的) ) 接聽 電話接聽 電話 打電 話打電 話 會議會議 打擾打擾 官僚 作風(fēng)官僚 作風(fēng) 溝通 不足溝通 不足 辦公 室政 治辦公 室政 治 資源 不足資源 不足 閱讀 文件 及郵 件閱讀 文件 及郵 件 交通 堵塞交通 堵塞無形 的無形 的 ( ( 不自覺不自覺) )1. 1. 欠 缺周 詳計劃欠 缺周 詳計劃6. 6. 拖 延拖 延2. 2. 不 懂分 辨緩急 先后不 懂分 辨緩急 先后7. 7. 善 忘善 忘3. 3.
2、過 分注 重細(xì)節(jié)過 分注 重細(xì)節(jié)8. 8. 不 懂授 權(quán)不 懂授 權(quán)4. 4. 猶 疑不 決猶 疑不 決9. 9. 欠 缺組 織欠 缺組 織5. 5. 不 懂得 說不不 懂得 說不10. 10. 健康 欠佳健康 欠佳哈佛大學(xué)有一個非常著名的25年跟蹤調(diào)查:對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人,調(diào)查發(fā)現(xiàn) :27%的人沒有目標(biāo)60目標(biāo)模糊10有清晰但較短期的目標(biāo)3有清晰且長期的目標(biāo)25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) :27%的人沒有目標(biāo) 60目標(biāo)模糊 10有清晰但較短期的目標(biāo) 3有清晰且長期的目標(biāo) 社會的最底層,抱怨整個世界社社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作成為各行業(yè)的專業(yè)人士成為社會各界的頂尖人士一、明 確
3、的 目 標(biāo)二、工 作 排 列 優(yōu) 先 次 序一、年度計劃甘特圖二、周計劃執(zhí)行事項清單史蒂芬 柯維博士“與時間有約”本周目標(biāo)本周任務(wù)次序星期一_月_ 日星期二_月_ 日星期三_月_ 日星期四_月_ 日星期五_月_ 日星期六_月_ 日1. 今天任務(wù)次序今天任務(wù)次序2. 3. 4. 5. 6. 7. 約會/ 承諾8. 8888889. 99999910. 10101010101011. 11111111111112. 12121212121213. 11111114. 22222215. 33333316. 44444417. 55555518. 666666重要又緊急 危機 急迫的問題 有期限壓力的計劃重要但不緊急 防患未然 改進產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā) 新機會 規(guī)劃,休閑不重要但緊急 不速之客 某些電話 某些信件與報告 某些會議 必要而不重要的問題 受歡迎的活動不重要又不緊急 某些信件 某些電話 浪費時間之事 有趣的活動 1/改 變 你 的 習(xí) 慣 行為科學(xué)研究表明:一個人一天的行為只有5是屬于非習(xí)慣性的,而95的行為都是習(xí)慣性的。江山易改,本性難移 !羅曼羅蘭名言:性情即命運 ! 2/ 修 正 你 的 態(tài) 度 時光對有些人像張滿的風(fēng)帆,而對另一些人卻像爬行的蝸牛。你必須自己
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