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文檔簡介
1、一、行政制度21 .公司介紹22 .工作規(guī)范33 .獎懲制度54 .考勤制度105 .辦公用品管理規(guī)定136 .固定資產(chǎn)及低值資管理規(guī)定147 .會議管理規(guī)定.168 .車輛管理規(guī)定19二、人力資源管理制度201、總則.202、招聘管理.213、人員錄用管理.234、勞動合同管理255、員工檔案管理276、員工晉升.287、員工異動管理298、員工培訓(xùn)管理329、績效管理.3410、薪資管理制度.37第一章公司介紹1、公司簡介廣州九肴涮火鍋有限公司是一家以商場經(jīng)營、酒店管理、品牌運(yùn)營為主的多元化股份制公司,擁有高素質(zhì)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì),能及時(shí)、迅速、熱情的為客戶提供專業(yè)、全面的服務(wù),全部市場化運(yùn)作、
2、按經(jīng)濟(jì)規(guī)律運(yùn)營,與國內(nèi)多家金融機(jī)構(gòu)建立了良好的合作伙伴關(guān)系,享有良好的信譽(yù)、公司致力為企業(yè)和個(gè)人提供全面的貸款、理財(cái)咨詢服務(wù)。2、企業(yè)文化經(jīng)營思想在注重為企業(yè)和個(gè)人解決資金問題的同時(shí),創(chuàng)最佳經(jīng)濟(jì)效益。管理理念服務(wù)才贏得未來,誠信為贏企業(yè)文化以服務(wù)求發(fā)展,以誠信立天下,以智慧尋突破,以雙贏樹目標(biāo)。企業(yè)理念誠信第一,追求服務(wù),高效辦事,取得雙贏。第二章工作規(guī)范第一條本規(guī)范是廣州九肴涮火鍋有限公司員工(包括試用期員工、正式員工等)必須遵守的準(zhǔn)則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體員工應(yīng)從我做起,從本崗位做起,自覺遵守行為守則,共同塑造公司良好的企業(yè)形象。第二條本規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行部門是公司
3、行政人事部,員工如對本規(guī)范有任何疑問或異議,可向公司行政人事部咨詢。道德行為規(guī)范第三條遵守國家法律和法規(guī)、社會公德,遵守企業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。第四條成為廣州九肴涮火鍋有限公司員工須自覺接受公司的傳統(tǒng)教育和文化洗禮,理解和牢記公司的文化理念,并將其融入到自己的工作實(shí)踐中去。第五條樹立正確的職業(yè)發(fā)展觀。珍惜和利用好公司提供的職業(yè)發(fā)展途徑和平臺,和公司一起共同打造一個(gè)共嬴的平臺。第六條樹立正確的利益觀和自信心,相信自己通過努力能在公司的工作中實(shí)現(xiàn)富有人生。第七條保持積極的進(jìn)取和創(chuàng)新精神,持續(xù)改進(jìn),不斷超越自我,實(shí)現(xiàn)卓越。禮儀規(guī)范第八條在公司內(nèi)員工要保持優(yōu)雅的姿勢和動作,具體要求如下:1. 所有員工
4、見到來賓時(shí),都應(yīng)該主動點(diǎn)頭致意,或問候“您好”。在公司與上級或同仁碰面時(shí),應(yīng)該互道你好!2. 進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要找準(zhǔn)機(jī)會以:“對不起,打斷您的談話”開頭插話。3. 公司員工與客戶之間,公司同事之間都應(yīng)做到禮貌交談,不得相互爭吵、謾罵或有不禮貌的行為、語言,談話聲音不能過高,不得大聲喧嘩。服飾儀表規(guī)范第九條公司員工周一至周五在公司中應(yīng)穿著工作服,佩帶公司胸卡;工服要保持干凈整潔,西服應(yīng)配黑皮鞋,并保持皮鞋光亮;女士不得穿吊帶裙、超短裙;所有員工均不得穿短褲上班。第十
5、條員工儀表具體要求包括:1. 頭發(fā):職員頭發(fā)要保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。2. 指甲:請保持指甲的干凈。3. 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。4. 女性職員化妝要求化淡妝。5. 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。注意個(gè)人衛(wèi)生,無汗味、異味。第十一條日常工作禮儀規(guī)范,具體要求如下:1、正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。( 1)不能肆意破壞公司的物品,甚至占為己有。( 2)及時(shí)清理、整理賬簿和文件;印章盒、膠水等使用后應(yīng)及時(shí)蓋好。( 3)借用他人或公司的東西,使用后應(yīng)及時(shí)送還或歸放原處。( 4)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。2、正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。(
6、1)電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司。對方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)請求對方重述。結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對方掛斷電話,自己再放話筒。幫助他人接電話時(shí)要做好電話記錄。( 2)通話應(yīng)簡明扼要,不得在電話中聊天。( 3)工作時(shí)間內(nèi),不得利用公司電話打私人電話。( 4)對不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白地告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。3、會議中禮儀要求:( 1)參加會議必須守時(shí),如遇到不能出席會議的特殊情況,必須事先請假或請合適的有關(guān)人員代替參加。( 2)討論研究問題要積極主動,群策
7、群力。( 3)發(fā)表個(gè)人意見時(shí),態(tài)度要謙和,談?wù)搯栴}要實(shí)事求是。( 4)與會者之間要以禮相待,尊重他人的發(fā)言,認(rèn)真聽取他人的意見,不得隨意打斷他人講話。( 5)參會人員手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。( 6)中途離開者,要與會議主持人聯(lián)系,必須動作緩慢,不引人注意。4、辦公秩序管理要求:( 1)工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。( 2)職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室等)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)(3)職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)
8、的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔,并將椅子擺放整齊。第三章獎懲制度公司獎勵(lì)條例確保和加強(qiáng)員工對于公司制度的嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,提高員工的自身素質(zhì)和覺悟,我司特制定如下獎懲制度,其中對品德高尚、遵守規(guī)則、工作努力的員工給予獎勵(lì)(獎金),反之給予處罰。具體細(xì)則如下:第一條員工有下列情形之一者,予以嘉獎:1、 積極維護(hù)公司榮譽(yù),在顧客中樹立良好公司形象和口碑并受到客戶好評有具體事件呈現(xiàn)。2、 在個(gè)人業(yè)績、營銷策略、階段性工作或項(xiàng)目開發(fā)方面、顧客服務(wù)方面有突出表現(xiàn)及具體事例者。3、 提前完成月或超額完成任務(wù)的給以獎勵(lì)。4、研究改善工作方法提高工作效率或降低成本并確有成效者。第二條員工有下列情形之一者
9、,予以記功:1、檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)定或損害公司利益事件者。2、采取有效措施處理突發(fā)事件確保公司及財(cái)物安全者。3、應(yīng)給予記功的其他突出貢獻(xiàn)或表現(xiàn)者。第三條員工有下列情形之一者,予以記大功:1、在工作或管理上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益者。2、長期維護(hù)公司正常的工作、經(jīng)營秩序有顯著功績者。3、對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn)者。4、 揭發(fā)貪污、舞弊事件數(shù)額巨大者。(有功人員同時(shí)還可以再獲得經(jīng)查實(shí)被侵吞財(cái)產(chǎn)退賠額的20%)5、其他貢獻(xiàn)或表現(xiàn)突出應(yīng)給予記大功者。第四條員工有下列情形者,應(yīng)予以特別加薪:1、一年中累計(jì)三次記功或兩次記大功,且無記過記錄者。2、在當(dāng)年工作中給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)效益者。3、在當(dāng)年工作中,嚴(yán)
10、格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,經(jīng)考核工作成績優(yōu)秀、業(yè)績突出者。第五條員工有下列情形者,經(jīng)公司研究予以破格升級或因職位空缺和工作需要給予升職:1、在日常工作中,表現(xiàn)優(yōu)良,能高效、優(yōu)質(zhì)地完成本職工作,能力卓越者。2、在同一職位連續(xù)兩年無不良記錄在案且上檔職位有空缺者。3、一年內(nèi)連續(xù)兩次獲記大功獎勵(lì)者。4、其他有突出表現(xiàn)或突出貢獻(xiàn),經(jīng)公司經(jīng)理、部門經(jīng)理提議或總經(jīng)理同意有需要升職者。第六條獎勵(lì)的審批權(quán)限:嘉獎獎勵(lì)由部門經(jīng)理提出,報(bào)公司總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)即可生效。第七條員工獎勵(lì)經(jīng)簽批生效后,獎勵(lì)記錄報(bào)行政人事部備案,并按月公布。第八條獎勵(lì)措施與兌現(xiàn)辦法:5、 嘉獎一次,通報(bào)表揚(yáng)并在公司公告欄內(nèi)
11、顯著位置張貼員工大幅照片。6、 記功一次,獎勵(lì)員工本人一天基本工資。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。3、記大功一次,獎勵(lì)員工本人三天基本工資。在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。公司員工處罰條例第一條處罰的類別:1、警告并罰款。2、記過并罰款。3、記大過并罰款。4、解除合同。第二條有下列情形者,予以口頭警告并通報(bào)批評:1、挑撥離間、搬弄是非;誣陷、打擊報(bào)復(fù)他人。2、背后議論他人的短處或隱私;侮辱他人人格,損害他人名譽(yù)。3、上班時(shí)間聊天、大聲吵鬧。4、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)處事公正,不可以職位之便對他人打擊報(bào)復(fù)。5、不尊重他人,不尊重上級領(lǐng)導(dǎo)。6、初次辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7、初次未按規(guī)定佩帶工作牌的。8、同事之間發(fā)生非工作性爭吵或工作性爭吵
12、過火情節(jié)尚輕者。9、初次浪費(fèi)有使用價(jià)值的有形資產(chǎn)。10、外出期間未將公司電腦關(guān)閉。第三條有下列情形者,予以記過并處以50100元的罰款:1、下級不服從上級(第一次)。2、因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者并給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。3、經(jīng)行政人事部門提醒后仍在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙者。4、違反考勤制度者,按考勤制度中處罰規(guī)定執(zhí)行。5、無視上級的批示或有限期的命令,無正當(dāng)理由而未如期完成且處理不當(dāng)者。6、在工作時(shí)間內(nèi)睡覺上班時(shí)間炒股或做其他與工作無關(guān)的事情,如上網(wǎng)打游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看報(bào)刊雜志、聽音樂、聚眾聊天、吃東西。7、擅離工作崗位,脫崗超過20分鐘且未向上級請示者;8、工作時(shí)間,招待非顧
13、客或業(yè)務(wù)關(guān)系人員飲酒者。9、言語粗俗,有損公司形象者。10、 電話是公司的通訊中樞,上班時(shí)間應(yīng)避免打私人電話,接聽電話或與他人談話時(shí)應(yīng)注意音量,不能影響辦公室其他同事的正常辦公,不允許收聽音樂或處理與工作無關(guān)的其他事務(wù),違者罰款200元。私自占用、處理、破壞公物和他人物品;11、上班時(shí)間公司員工酗酒、鬧事;12、有損害公司形象的言行;對客戶有不禮貌的言語或行為。13、隱瞞不報(bào)或包庇危害公司和他人利益的事,如違反考勤制度或業(yè)務(wù)流程未報(bào)。14、員工應(yīng)樹立保密意識,對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不議論、不猜測、不參與消息的傳播;私下打聽其他員工的薪酬;未經(jīng)許可,私到財(cái)務(wù)部、風(fēng)控部、行政
14、部等職能部門翻閱文件資料或打開電腦;擅自復(fù)印機(jī)密文件和資料,無需保留時(shí),必須銷毀。15、未經(jīng)允許的情況下?lián)艽騻€(gè)人長途電話。16、外出期間未將公司電腦關(guān)閉而造成公司機(jī)密外泄并給公司造成損失者。第四條員工有下列情形之一者,予以記過處分并處以100500元的罰款,如造成損失按實(shí)際損失予以賠償:1、因玩忽職守造成損失情節(jié)輕微者。2、嚴(yán)禁玩忽職守1)未嚴(yán)格按照崗位規(guī)定的內(nèi)容按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù)且給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者。2)因自身工作失職,導(dǎo)致客戶或訂單流失。3)因提供虛假或不真實(shí)信息,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的。4)擅作主張,越權(quán)處理問題或延誤問題處理,給公司造成損失的。3、未經(jīng)公司允許,私自用車或轉(zhuǎn)借車
15、輛給他人使用。4、私配公司鑰匙者,如因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理。5、未經(jīng)公司或上級允許,私下接受客戶的財(cái)、物。第五條員工有下列情形之一者,予以記大過處分并處以500元以上的罰款,如造成損失按實(shí)際損失予以賠償:1、在工作時(shí)間睡覺或擅離職守、,導(dǎo)致公司蒙受損失者;2、擅自攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場所者;3、故意虛報(bào)工作成績或偽造工作領(lǐng)先記錄者;4、隨意捏造、誹謗他人,侵犯他人利益的;5、未按時(shí)完成公司統(tǒng)一部署的工作任務(wù),致使其他相關(guān)部門的工作無法正常進(jìn)行,給公司造成惡劣影響或重大損失者;6、私自安裝未向公司申報(bào)的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件,隨意向外提供公司
16、的項(xiàng)目、人事、財(cái)務(wù)經(jīng)營管理及其他非對外資料的。第六條員工有下列情形之一者,公司有權(quán)解除合同:有下列情形之一者,公司提前一個(gè)月通知解除合同,并支付補(bǔ)償金:1、不勝任本職工作又不愿接受培訓(xùn)或職位調(diào)整者(連續(xù)三個(gè)月或全年累計(jì)五個(gè)月未能完成公司下達(dá)的任務(wù)視為不能勝任本職工作)。2、嚴(yán)重違反公司制度,公司無需提前一個(gè)月通知,可以直接解除合同,且不支付補(bǔ)償金,還將保留依據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或進(jìn)行處罰的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其法律責(zé)任,具體如下:1、受到兩次記大過或三次記過或四次以上(含本數(shù))非相同處罰者;2、拒不聽從上司指揮或監(jiān)督,與管理人員或上級發(fā)生較大沖突者;3 、在公司內(nèi)酗
17、酒滋事或聚眾賭博者;4 、故意毀壞公物者;5 、提供虛假資料使公司造成損失的;6 、故意撕毀公文或資料者;7 、違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者;8 、對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者;9 、續(xù)曠工2天或一個(gè)月累計(jì)曠工3天或全年累計(jì)曠工5天以上(含)者;10 、同仁或公司財(cái)物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者;11、公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者;12 、職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段牟取暴利、打擊報(bào)復(fù)同事者,弄虛作假、虛報(bào)業(yè)績、性質(zhì)嚴(yán)重或有意掩蓋下屬較嚴(yán)重性質(zhì)的違規(guī)事件者;13 、遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者;14 、因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者;15 、因不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收
18、取的保證金及相關(guān)費(fèi)用超過5個(gè)工作日未能收回者;16 、有本員工手冊規(guī)定的其他嚴(yán)重違規(guī)行為者。第七條處罰的審批權(quán)限和執(zhí)行人:行政人事部經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀(jì)違章事實(shí)起草處罰通報(bào),由行政人事部經(jīng)理報(bào)批并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)。行政人事部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行罰款。第八條本處罰規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司,董事辦公會通過后實(shí)施。第九條本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。此外,員工還應(yīng)遵守國家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)。第十條行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。第十一條本規(guī)范由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第十二條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。第四章考勤制度第一條工作時(shí)間規(guī)定公司實(shí)行每周5天工
19、作制,其中周五下午為培訓(xùn)時(shí)間。公司實(shí)行的作息時(shí)間為:每天上午9:0012:00,下午13:0017:00。第二條加班1、加班的定義員工在規(guī)定工作時(shí)間以外因工作需要而進(jìn)行工作稱為加班,自身原因未完成工作而延長下班時(shí)間的不予計(jì)算加班費(fèi)。公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休(當(dāng)月內(nèi)有效),因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費(fèi)。2、加班申批流程(1)、員工提交或上級指定主管審批-經(jīng)理審批-總經(jīng)理任審批-行政人事部備案。(2)未按上述流程規(guī)定執(zhí)行的為無效加班。第三條請假規(guī)定1、公司所有員工請假均實(shí)行先申請后批準(zhǔn)的原則,未經(jīng)上級批準(zhǔn)或未在行政人事部備案的請假視為無效并按曠工處理。2、所有請假均需逐級審批,批準(zhǔn)權(quán)
20、限為一天以內(nèi)(包括一天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過一天二天以內(nèi)(含二天)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),二天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案;部門主管請假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)行政部備案;部門經(jīng)理請假一律向總經(jīng)理申請批準(zhǔn)后,報(bào)行政人事部備案。3、緊急情況不能提前申請必須電話請示上級主管批準(zhǔn)并通知行政部負(fù)責(zé)考勤員工,上班后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),否則視為礦工。病假1、病假上班后需提供二甲醫(yī)院以上出具的病歷及休息證明否則按事假計(jì)算。3、病假工資:入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受2天帶薪病假。除帶薪病假外的病假工資按60%計(jì)發(fā)。事假1、事假期間,工資按100%扣除,當(dāng)月內(nèi)超出3天(含)不參加績效分配?;榧?
21、、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天帶薪(基本薪資)婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受7日帶薪(基本薪資)婚假;再婚的可享受3天帶薪(基本薪資)婚假;婚假包括公休假和法定假。以結(jié)婚證作為休假憑證,婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi)一次休完,逾期未休被視作自動放棄。對于新進(jìn)公司的員工,在入職時(shí)已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書者,公司視同已經(jīng)休過婚假,將不再另外享受婚假待遇。產(chǎn)假1、假期為90天,其中產(chǎn)前15天。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一百二十天(含法定產(chǎn)假九十天),難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,
22、給予25天的產(chǎn)假;三個(gè)月以上七個(gè)月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假42天,七個(gè)月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假90天。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放。喪假1、 員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予3天的帶薪喪假,員工的非直系親屬(祖父母、岳父母及親兄弟姐妹)死亡給予1天帶薪喪假。喪假包括公休及法定假日在內(nèi),且只能一次連續(xù)使用。年假1、員工在公司連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年假。法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。累計(jì)工作已滿1年不滿3年的,年休假為7天;已滿3年不滿10年的,年休假為10天;10年以上的,年休假為15天。法定假期1、國家規(guī)定的法定假期,如國慶、元旦、勞動節(jié)、春節(jié)等按國慶規(guī)定執(zhí)行。第四條出差1、出差前須
23、填寫出差申請單獲批后方可出差;出差歸來須交出差報(bào)告;出差申請單、出差報(bào)告皆是報(bào)銷附件。第五條值班1、公司實(shí)行各部門輪崗值班制,由行政人事部負(fù)責(zé)對現(xiàn)有員工進(jìn)行排班,并定期在系統(tǒng)及公司QQ群上公示,值班時(shí)間為上午09:00至下午17:30,值班員工在離開前負(fù)責(zé)檢查公司所有電源確認(rèn)關(guān)閉關(guān)好門窗。第五條考勤紀(jì)律1、遲到、早退的定義遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時(shí)間未到崗位或私自離崗。2、 遲到、早退的處罰(1)遲到、早退5分鐘以內(nèi)(含5分鐘)罰款20元。(2)當(dāng)天遲到、早退超過5鐘到30分鐘(含30分鐘)的處罰50元。(3)超過30分鐘按曠工半天論處,本月三次以上者給予嚴(yán)重警告并作出相應(yīng)處罰。3、曠工:
24、凡下列情況均以曠工論(1)無故不到崗;或者不請假不到崗;遲到或早退3。分鐘以上(且未電話請假);或者未獲準(zhǔn)不到崗為曠工。(2)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗。(3)被公安部門拘留的。4、曠工具體規(guī)定(1)曠工最小計(jì)量單位為半天(2)曠工一日,按當(dāng)日工資的2倍扣除全額工資(3)當(dāng)月曠工一天,當(dāng)月績效工資全額扣除;月累計(jì)曠工三日視為自動離職,如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工需另外支付經(jīng)濟(jì)賠償。5、值班紀(jì)律(1)、值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律,值班期間確有特殊情況需申報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)整,未經(jīng)申請即不參加值班一律處罰100元。(2)、被指定值班人員不得隨意調(diào)班,特殊情
25、況確需調(diào)整必須向行政人事部申請批準(zhǔn)為有效,否則一律處罰50元。(2)、值班人員不能負(fù)責(zé)在離開前檢查電源關(guān)閉及門窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉情況下即離開,處罰值班人員20元,嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。5、考勤打卡(1)、員工上、下班均需親自打卡。(2)、員工上下班忘記打卡者,最遲次日到行政人事部領(lǐng)取未打卡證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)備行政人事部,否則視為礦工。(3)、因公事外出無法打卡,應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請,事后補(bǔ)辦未打卡證明,報(bào)備行政人事部,否則是為礦工。(4)、因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政人事部確認(rèn)原因后,視為打卡。第六條、考勤執(zhí)行1、考勤統(tǒng)一由行政人事
26、部實(shí)施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。2、行政人事部每月對遲到、早退、曠工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示,公示期間員工有異議或到行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行查詢,確認(rèn)無誤由員工簽字,每月2號前將提交財(cái)務(wù)部審核。3、 缺勤扣款:由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計(jì),報(bào)送財(cái)務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。4、全勤:當(dāng)月統(tǒng)計(jì)遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為0,視為當(dāng)月全勤。第五章辦公用品管理規(guī)定為合理使用辦公資源,控制辦公費(fèi)用,特制定以下辦公用品管理規(guī)定。第一條制定辦公用品申請計(jì)劃各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每周五下班前將部門辦公用品需求填寫完整交行政人事部匯總審核,辦公用品申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原
27、則,行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。逾期納入下周計(jì)劃辦理。第二條審核計(jì)劃行政人事部分析各類物材在各部門的用途,根據(jù)部門提交的申購進(jìn)行審核,結(jié)合庫存情況,制訂采購計(jì)劃,填寫辦公用品采購清單上報(bào)總經(jīng)理審批。第四條辦公用品的采購與報(bào)銷1、行政人事部負(fù)責(zé)在當(dāng)月最后一個(gè)工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(大宗辦公設(shè)備除外),采購時(shí)按采購計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購,不得超計(jì)劃采購。2、盡可能選擇相對固定的供應(yīng)方,大量采購以便取得更多優(yōu)惠。努力選取物美價(jià)廉的辦公用品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,以單價(jià)不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。3、購進(jìn)物品之后,在當(dāng)日按采購清單和發(fā)票核對簽字入庫,采購
28、清單經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)和購貨發(fā)票一并辦理報(bào)銷手續(xù)。第四條辦公用品的保管1 、由行政人事部建立健全辦公用品出、入庫臺賬,所有辦公用品需鎖入相關(guān)庫房中,分類存放,擺放整齊。2 、建立辦公用品領(lǐng)用單,每月進(jìn)行盤點(diǎn),如出現(xiàn)盤點(diǎn)帳物不符,需將原因向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能說明原因則由責(zé)任人按價(jià)賠償。第五條辦公用品的領(lǐng)用1 、行政人事部負(fù)責(zé)為每個(gè)部門建立辦公用品領(lǐng)用卡,記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。2 、每周一領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人在辦公用品領(lǐng)用單上簽字批準(zhǔn)。3 、原則上在用耐用辦公用品(優(yōu)盤、移動硬盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等)每部門每種領(lǐng)用不得超過一件
29、,非個(gè)人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報(bào)行政人事部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修,因個(gè)人使用不當(dāng)造成的損壞員工照價(jià)賠償。六、離職人員辦公用品返還1 、除低值易耗品外,如:鉛筆、水筆、筆記本、橡皮、膠棒,其余物品應(yīng)予以收回,如:計(jì)算器、文件夾、優(yōu)盤、移動硬盤(根據(jù)領(lǐng)用登記表)。2 、如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象,需在其離職申請表上詳細(xì)記錄,由財(cái)務(wù)部核實(shí)價(jià)格后,由離職人員按價(jià)賠償。3 、回收辦公用品應(yīng)在個(gè)辦公用品領(lǐng)用登記卡上進(jìn)行登記,不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用。不能使用的報(bào)廢處理。第六章固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理,防止公司資產(chǎn)流失,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第一條固定資
30、產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定1、 使用年限在1年以上,單價(jià)金額在人民幣2000元以上的列為固定資產(chǎn)。2、 使用年限在1年以上,單價(jià)金額在人民幣500元以上2000元以下的列為低值資產(chǎn)。3、 單價(jià)金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在1年以上的,行政人事部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的。(附固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì))第二條固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門1、 行政人事部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購置管理部門。2、 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門,具體責(zé)任人:會計(jì)主管。第三條固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購置1、 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實(shí)際需要填寫簽報(bào),報(bào)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可由行
31、政人事部采購。2、 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后,進(jìn)行逐一登記,建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。第四條固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用1、 核準(zhǔn)后由使用者或使用部門到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù),行政人事部負(fù)責(zé)登記在個(gè)人臺帳上。2、 由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。第五條固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理1、行政人事部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理,建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)帳,對資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立資產(chǎn)管理臺帳,做到帳、物、編號相符,確保相關(guān)資料齊全。2、財(cái)務(wù)部總帳會計(jì)應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。3、行政人事部應(yīng)對固定資產(chǎn)與低值
32、資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的辦法,對使用部門或使用個(gè)人的非正常損壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對使用人以毀壞實(shí)物原價(jià)金額全部或部分賠償,金額以財(cái)務(wù)核定為準(zhǔn)。4、行政人事部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動情況,年終組織資產(chǎn)清查,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的采購、編號、調(diào)配、報(bào)修、報(bào)廢工作。第六條固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修1、固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù),其余由責(zé)任人根據(jù)說明書定期自行維護(hù)。以延長固定資產(chǎn)的使用期限。2、對暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)安全存放與保養(yǎng)。3、固定資產(chǎn)需要維修時(shí),由行政人事部安排相關(guān)人員進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。第七條固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)
33、的報(bào)廢1、固定資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間或損壞不能使用時(shí),應(yīng)由行政人事部根據(jù)實(shí)際情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)報(bào)廢獲得批準(zhǔn)后,由行政人事部及時(shí)處理,轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。涉及系列款項(xiàng)如數(shù)上交財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部做好相應(yīng)的帳務(wù)處理。3、低值資產(chǎn)的報(bào)損,參照固定資產(chǎn)報(bào)損流程處理。第八條固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號設(shè)置1、固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)由公司統(tǒng)一編號,便于行政人事部與財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)核查。2、編碼構(gòu)成:公司名稱+資產(chǎn)編碼+順序號。固定資產(chǎn)編號原則確定下來不得隨意變更。資產(chǎn)類別(辦公設(shè)備S)編碼資產(chǎn)類別(辦公家具B)編碼資產(chǎn)類別(電器設(shè)備D)編碼資產(chǎn)類別(車輛C)編碼其它資產(chǎn)T編碼臺式電腦S01辦公桌B01空調(diào)
34、D01轎車C01U盤T01筆記本電腦S02辦公椅B02飲水機(jī)D02C02計(jì)算器T02打印機(jī)S03柜子B03消毒柜D03C03日光燈T03復(fù)印機(jī)S04會議桌B04音響設(shè)備D04C04T04傳真機(jī)S05沙發(fā)B05視頻設(shè)備D05C05T05投影儀S06茶幾B06冰箱D06考勤機(jī)S07B07咖啡機(jī)D07掃描儀S08B08D08移動硬盤S09B09D09程控交換機(jī)S10B10D10電話S11第九條編號設(shè)置的使用和盤點(diǎn)1、行政人事部在購置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)按照編號設(shè)置對物品進(jìn)行資產(chǎn)編號,并將編號、物品名稱、單價(jià)、總價(jià)、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供財(cái)務(wù)。2、財(cái)務(wù)部根據(jù)行政人事部提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入帳處理,行政人事部與財(cái)務(wù)
35、部應(yīng)保證編號一致,做到帳物相符。3、固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查,盤點(diǎn)工作由行政人事部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合每半年進(jìn)行一次。4、清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳目與實(shí)物不符的,由行政人事部查明原因。對于損壞的資產(chǎn),查明原因后按報(bào)廢流程處理。第十條附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第七章會議管理規(guī)定總則1、為及時(shí)研討處理經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作的方向性和提高工作效率,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證公司決策貫徹到位,特制定本規(guī)定。2、會議召開原則:精簡、高效、注重效果。第一條會議通知1、公司層面會議由行政人事部負(fù)責(zé)下發(fā)通知。2、會議通知包括:會議的名稱,議題,時(shí)間,地點(diǎn),參加人,所需準(zhǔn)備的資料。3、會議于
36、固定時(shí)間召開,如有變動提前通知(常規(guī)例會安排詳見附表)。第二條會前準(zhǔn)備1、會議準(zhǔn)備包括議題議程,主持人,記錄人(會議記錄人由行政擔(dān)任)將要下發(fā)的文件,準(zhǔn)備會上發(fā)言的需準(zhǔn)備講話稿或發(fā)言提綱,對會議進(jìn)程的預(yù)測、控制及對策。2、與會者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息,會議主持人就各部門擬定上報(bào)議題進(jìn)行順序及時(shí)間分配。3、會議場所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。第三條會議議程1、會議議程由主持人于會議開始時(shí)向與會人員宣布,與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。2、會議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進(jìn)行,確保會議總時(shí)間不變。3、會議主持人要及時(shí)作出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會議的任何情況,適時(shí)宣布散會。第四條會議紀(jì)
37、要1、會議記錄員在會議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。2、會議記錄員必須在會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,形成會議紀(jì)要,由指定人員下發(fā)。第五條會議決定事項(xiàng)1、會議上議定的工作任務(wù)由指定人員詳細(xì)記錄。2、會議決定事項(xiàng)確認(rèn)表由會議記錄員在會后督促各承辦人簽字確認(rèn)。3、會議記錄員有權(quán)隨時(shí)查問會議決定事項(xiàng)的工作進(jìn)程,并需及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。第六條會議紀(jì)律1、會議開始前1分鐘所有員工均需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動。2、會議期間與會人員不得抽煙、私下議論、聊天。3、原則上會議期間與會人員不得擅自離開,確因工作需要除外,如有客戶到訪或接聽重要客戶電話等。4、與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保
38、密的義務(wù)。除上述第4項(xiàng)如因與會人員泄密造成的嚴(yán)重后果重處外,其他幾項(xiàng)初范者第一次口頭警告,第二次開始每次處罰100元。八、附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。例行會議一覽表序號會議名稱會議時(shí)間參加人員主持備注1周工作例會每上午09:00全體員工總經(jīng)理2周全體員工培訓(xùn)會每周五卜午14:00全體員工制定講師每個(gè)員工一次輪流第八章車輛管理規(guī)定為加強(qiáng)本公司機(jī)動車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。第一條車輛的管理部門及職責(zé)1、行政人力資源部負(fù)責(zé)公司車輛的全面管理,具體負(fù)責(zé)車輛的派車調(diào)度、安排修理,油、材消耗的審批、車輛事故的處理。2、行政人力資
39、源部負(fù)責(zé)車輛維修技術(shù)檔案的管理、負(fù)責(zé)車輛送修前、修復(fù)后的技術(shù)鑒定和記檔。負(fù)責(zé)送修車輛結(jié)算單的驗(yàn)收,負(fù)責(zé)每月對公司范圍內(nèi)的機(jī)動車輛的月檢。3、為避免職責(zé)不清,公司實(shí)行專人專車負(fù)責(zé)制度。第二條車輛管理規(guī)定一、公司的用車1、公司業(yè)務(wù)用車,產(chǎn)權(quán)為公司,使用權(quán)為公司所有人員。所有員工外出辦公可由行政批準(zhǔn),并記錄公里數(shù),定期對公車進(jìn)行清洗,保持整潔。2、下班后車輛停至公司指定地點(diǎn),不得開回家。3、車的養(yǎng)路費(fèi)、年審、油費(fèi)、保險(xiǎn)、維修及公司辦公地點(diǎn)的停車費(fèi)由公司承擔(dān)。如遇違反交規(guī)罰款或保險(xiǎn)公司賠付之外部分由司機(jī)承擔(dān)。4、司機(jī)未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證
40、人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車。5、行政人事部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政人事部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政人事部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷。6、用車人必須讓車輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政人事部,并說明原因。二、車輛維護(hù)管理1、公司產(chǎn)權(quán)車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許司機(jī)不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付。2、需要維修的車輛,司機(jī)必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故
41、障發(fā)生部位,并如實(shí)向行政人事部經(jīng)理報(bào)批同意后在公司指定的維修站進(jìn)行維修。3、車輛外出途中需要修理的,電話報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由司機(jī)和隨車人員會同前往修理,修理報(bào)銷憑證需隨車人員簽字證明,送行政人事部經(jīng)理審批后,方準(zhǔn)報(bào)銷。四、附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。人力資源管理制度第一章總則第一條為使本公司人力資源管理更加完善,在易于執(zhí)行的情況下,加強(qiáng)人力資源管理工作的規(guī)范性,特制定本制度。第二條公司的用人原則是:德才兼?zhèn)?,以德為先。第三條公司的用人之道是:以人為本,唯才是用,在事業(yè)發(fā)展中選拔人、重用人。第四條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵(lì)和約束每一個(gè)員
42、工。(一)公開,是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。(二)公平,是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則,為每位員工提供平等競爭的機(jī)會。(三)公正,是指對每位員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價(jià)并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。第二章招聘管理第一條公司將招聘劃分為計(jì)劃內(nèi)招聘、計(jì)劃外招聘、公司戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才。1、計(jì)劃內(nèi)招聘須經(jīng)用人部門的上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),行政人事部部依據(jù)人員編制計(jì)劃實(shí)施控制。2、計(jì)劃外招聘由總經(jīng)理審批。3、公司戰(zhàn)略性招聘實(shí)行專項(xiàng)報(bào)批,由行政人事部經(jīng)理提出申請,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,最后呈報(bào)總經(jīng)理審批。第二條計(jì)劃內(nèi)招聘流程1、用人部門填寫“補(bǔ)員申請表”,并提出相關(guān)人
43、員招聘要求,報(bào)行政人事部審批通過后,開始招聘。2、行政人事部決定招聘方式,并發(fā)布招聘信息。3、行政人事部依據(jù)求職者提供的資料進(jìn)行篩選,確定面試人員名單,填寫面試跟蹤表。4、行政人事部主持并進(jìn)行初試(因崗位需要還應(yīng)進(jìn)行筆試)用人部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)試。5、行政人事部跟蹤面試結(jié)果并組織填寫面試評價(jià)表,6、行政人事部向終審合格的人員進(jìn)行通知。7、員工背景調(diào)查(見“員工背景調(diào)查表”)。8、員工報(bào)到入職。第三條計(jì)劃外招聘程序及戰(zhàn)略性人才招聘流程首先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),然后履行與計(jì)劃內(nèi)招聘相的同程序。第四條特殊渠道引進(jìn)人才招聘的流程特殊渠道引進(jìn)人才,限于高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序?yàn)椋?、各類渠道
44、直接向總經(jīng)理推薦人才,或者由行政人事部委托獵頭公司搜索人才。2、行政人事部組成招聘小組,由總經(jīng)理親自主持初試。3、素質(zhì)測試。4、招聘小組綜合評定,必要時(shí)招聘請人力資源專家參與評定。5、錄用。6、行政人事部為人才辦理入職手續(xù)。第五條招聘信息發(fā)布1、信息發(fā)布時(shí),需正面正確介紹公司目前經(jīng)營狀況、發(fā)展模式;具體發(fā)布內(nèi)容見“公司簡介”;2、在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺發(fā)布信息時(shí),須保證公司招聘信息每日刷新,排名始終處于網(wǎng)站首頁面;3、發(fā)布需求崗位信息時(shí),必須綜合概述其崗位工作內(nèi)容和核心能力指標(biāo);4、所有信息發(fā)布必須使用專業(yè)術(shù)語;5、須保證每周2次在網(wǎng)絡(luò)招聘平臺搜索適合需求崗位的簡歷;6、篩選簡歷時(shí)須從從業(yè)經(jīng)歷、工作內(nèi)
45、容、原崗位服務(wù)時(shí)間續(xù)接性進(jìn)行篩選;7、對篩選出的簡歷須查明其曾工作過的公司的行業(yè)、規(guī)模、經(jīng)營狀況,并做表格統(tǒng)計(jì)備注第六條行政人事部工作指南行政人事部的職責(zé)直線經(jīng)理職責(zé)設(shè)計(jì)申請表格:根據(jù)需求的部門經(jīng)理提出的招聘要求,結(jié)合職位要求,制定一份申請表格;組織面試:包括各相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)、人員安排、確定面試地點(diǎn)等;初試:根據(jù)招募崗位的任積條件甄選,初步識別人員是否附合崗位任職要求并向用人部門經(jīng)理推薦安排復(fù)試;跟蹤參加復(fù)試人員的面試結(jié)果;關(guān)鍵性崗位做職業(yè)背景調(diào)查;參與雇傭決定:注意,行政人事部絕對沒有資格說“決定聘用誰",而是應(yīng)該說“建議聘用誰",只能參與雇傭決定;給部門經(jīng)理提供適當(dāng)?shù)?/p>
46、培訓(xùn)和咨詢:使其盡快掌握必要的面試知識,并達(dá)到事前溝通的目的,做到在關(guān)鍵問題和行為上的統(tǒng)一。確定這個(gè)職位所需具備的素質(zhì)、能力等條件,依據(jù)本部門的實(shí)際情況,制定出人力需求表,列出該職位所需的硬件條件和軟件條件。行政人事可以起到輔助、配合的作用。對應(yīng)聘者進(jìn)行面試、評估,通過提問、交談等方式,確定應(yīng)聘者的真實(shí)水平;必要崗位應(yīng)做筆試,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提供考核專業(yè)技能和知識的試題及標(biāo)準(zhǔn)答案;做出錄用決定,如果部門經(jīng)理不能做此決定,就由上一級經(jīng)理或更高層經(jīng)理來做。第七條附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第三章員工錄用管理規(guī)定第一條新員工在通知時(shí)間內(nèi)到行政人事部報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶下列資料:1
47、、居民身份證和學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;2 近一個(gè)月三級甲等醫(yī)院的體檢合格證明;3 、1照片5;4、通知攜帶的其他材料。第二條未按約定時(shí)間報(bào)到而又無事先說明者,將視為自動棄權(quán)。第三條提供虛假證件、證書或不真實(shí)簡歷者,一經(jīng)核實(shí),公司可隨時(shí)與其解除勞動合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第四條當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請?jiān)谝粋€(gè)月內(nèi)到行政人事部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件,以確保您能獲得相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:1、姓名或身份證號碼;2、戶籍;3、婚姻狀況;4、職稱、從業(yè)資格;5、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。第五條新員工按照規(guī)定填寫員工入職登記表,由行政人事部為其建立在本公司期間的員工檔案,同時(shí)為員工辦理下列事項(xiàng)
48、:1、辦理指紋打卡資格;2、發(fā)給工作牌;3、定制工作服(工作服由公司統(tǒng)一購買,費(fèi)用由公司墊付,工作滿一年的公司予以報(bào)銷100%,如不滿一年提前解除合同的,離職時(shí)需扣減服裝款,工作服歸個(gè)人所有);4、入職介紹;5、其他入職引導(dǎo)程序。第六條行政人事部應(yīng)嚴(yán)格按照員工入職流程運(yùn)行表辦理相關(guān)入職安置手續(xù)并填寫。第七條試用人員如因品行不良、工作欠佳或無故曠職,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。第八條辦理完畢上述事宜后,行政人事部引導(dǎo)新員工到所屬部門報(bào)到。第九條行政人事部經(jīng)通知,為新員工配置電腦、電話、辦公用品;技術(shù)部為其開通OA權(quán)限等。第十條附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第四章勞動合同管理
49、規(guī)定勞動合同是員工與公司確定勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,凡在公司上班的員工都必須與公司簽訂勞動合同。第一條勞動合同簽訂規(guī)定1、行政人事部在員工入職30天與其簽字勞動合同,用以明確使用期間雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。2、臨時(shí)或兼職員工與公司簽訂“鄭州市(兼職)勞動協(xié)議”,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。第二條勞動合同期限規(guī)定1、對試用員工,擬簽訂勞動合同期限為三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;擬簽訂勞動合同限在一年以上不滿三年的,試用期為二個(gè)月;擬簽訂三年以上(含三年)固定期限和無固定期限的動合同,試用期最長不超過六個(gè)月。2、正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同,可與公司協(xié)商勞動合同年限,協(xié)商
50、年限須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條公司高級管理人員簽訂勞動合同時(shí)須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密(簽定公司商業(yè)保密協(xié)議)。第四條員工首次簽訂勞動合同時(shí),應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系證明方可入職。第五條合同到期1、 在員工勞動合同期滿前30日,由行政人事部通知到員工本人及員工所在部門經(jīng)理,部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用,并將結(jié)果及時(shí)行政人事部。行政人事部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動合同的意愿,書面通知員工簽訂勞動合同。員工在接到通知3日內(nèi)到行政人事部簽訂勞動合同的續(xù)簽,逾期不簽且未作說明,即視為合約自然終止。2、 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門的
51、,勞動合同自然終止。3、 合同期滿員工不愿續(xù)簽勞動合同,勞動合同自然終止。4、 勞動合同約定的終止條件出現(xiàn),在員工完成工作交接手續(xù)簽字確認(rèn)后,勞動合同自然終止。第六條合同的解除1、員工在試用期要求解除勞動合同需提前3工作日書面通知行政人事部經(jīng)理。2、 非試用期內(nèi)員工要求解除勞動合同應(yīng)提前30天提出書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn),由行政人事部經(jīng)理同意并上報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字確認(rèn)后方可到行政人事部辦理離職手續(xù)。3、員工提出解除勞動合同,在未得到簽字確認(rèn)和未辦完解除勞動合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作,不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)。如發(fā)現(xiàn)上述情況,按公司行政制度處理并追究其對公司所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和無形
52、資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)損失。第七條附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第五章員工檔案管理規(guī)定第一條員工檔案包括1、員工求職資料;2、應(yīng)聘人員求職表、錄用登記表、離職證明、試用合同;3、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、計(jì)算機(jī)、會計(jì)職稱等級證書等各種資料及原居住地的戶籍證明復(fù)印件、現(xiàn)居住地的戶籍證明復(fù)印件;4、員工檔案照片(一寸免冠彩照5張);5、員工轉(zhuǎn)正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同;6、員工異動申請表、異動交接手續(xù);7、其他反映員工信息的材料。第二條行政人事部負(fù)責(zé)在員工入職一周內(nèi)收集員工應(yīng)提交的資料。第三條所有員工(在職、兼職、離職)檔案一律由行政人事部統(tǒng)一進(jìn)行編號并存檔,;行政
53、人事部負(fù)責(zé)檔案管理人員應(yīng)對所負(fù)責(zé)的人員檔案起到保密義務(wù),嚴(yán)禁隨意將員工信息外泄。第四條各部門應(yīng)主動將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料(書面資料及電子檔材料)送交行政人事部保管。行政人事部門的員工人事檔案應(yīng)及時(shí)、全面的收集并匯總到總經(jīng)辦統(tǒng)一保管。第五條行政人事部對收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂,并按員工順序號進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確,每半年對內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對,同時(shí)不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案,并將離職員工檔案封袋保存(員工檔案保持期限3年、中層員工檔案保存期限5年、高層員工檔案永久性保存)。第六條查閱、借閱員工檔案的人員須是高層的管理人員,且只能查、借其下屬的檔案
54、。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫“檔案查閱(借閱)登記表”。檔案借出時(shí)間不超過5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者有保密義務(wù)和保管責(zé)任。第七條附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。第六章員工晉升管理理規(guī)定一、公司設(shè)有行政管理職務(wù)、業(yè)務(wù)管理職務(wù),每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。二、擔(dān)任管理職務(wù)的人員必須達(dá)到相關(guān)要求,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,總經(jīng)理審閱后方可執(zhí)行。三、員工晉升規(guī)定:1、自薦:公司對內(nèi)發(fā)布招聘管理崗位時(shí),公司現(xiàn)有員工根據(jù)自己的各項(xiàng)工作能力可以申請崗位晉升,由部門經(jīng)理推薦和行政人事部經(jīng)理制定考核方案并進(jìn)行相關(guān)技能考核,經(jīng)考核合格員工,由部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理審閱確認(rèn)后任命;行政人事部經(jīng)理簽任命書,如是跨部門晉升則需同時(shí)填寫員工調(diào)動申請表。2、推薦:公司員工由行政人事部,經(jīng)總經(jīng)理審閱確認(rèn)后,由行政人事部經(jīng)理簽任命書。四、附則本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。本規(guī)定自下發(fā)之日起施行第七章員工異動管理規(guī)定第一條適用范圍1、員工異動包括:兼職、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、提升、內(nèi)部調(diào)動(含外派)、降/免職、辭職、辭退、資遣。2、出現(xiàn)員工異動,原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時(shí)辦理異動手續(xù)
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