廣州九肴涮火鍋有限公司行政管理細(xì)則

1、廣州九肴涮火鍋有限公司行政管理細(xì)貝y特制定本細(xì)則。本細(xì)則所指行政管理包括 檔案管理、辦公物資維護(hù)管理、公文管為加強(qiáng)公司行政管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化, 提高辦事效率，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際， 勞動(dòng)考勤、印章使用管理、會(huì)議管理、 理、證照管理。勞動(dòng)考勤管理第一章第一條員工行為準(zhǔn)則：1. 員工著裝應(yīng)得體大方，保持清雅整潔的儀容。2. 員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班，不遲到、不早退，工作時(shí)間不得擅離職守， 不得無(wú)故不簽到或打卡。3. 員工因公使用電話(huà)時(shí)，說(shuō)話(huà)須簡(jiǎn)潔明快，不要言辭不清或長(zhǎng)時(shí)間占用電 話(huà)，更不得使用公司電話(huà)作私人用途。4. 員工不得在工作時(shí)間內(nèi)從事閑聊、吃零食、喝酒、唱歌、打瞌睡

2、等與工 作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，更不得用公司的場(chǎng)地、設(shè)施操作與本公司無(wú)關(guān)事物。5. 員工不得在辦公范圍內(nèi)大聲喧嘩，粗言穢語(yǔ)或有挑動(dòng)打架等會(huì)造成影響 安寧的行為。6. 員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司設(shè)施、設(shè)備、辦公工具，如有破壞或挪用者視其情節(jié)輕 重，損壞大小賠償并罰款，情節(jié)嚴(yán)重的除受到紀(jì)律處分外還要移交司法機(jī)關(guān)處 理。、7. 員工不得利用職權(quán)營(yíng)私舞弊、假公濟(jì)私、打擊報(bào)復(fù)。8. 員工不得在任何時(shí)間內(nèi)在公司范圍內(nèi)從事非法活動(dòng)。9. 員工不得損害公司財(cái)產(chǎn)、榮譽(yù)或貪污受賄等行為，知情員工應(yīng)立即上報(bào), 袒護(hù)隱瞞或知情不報(bào)者，將作解聘處理。10. 員工不得煽動(dòng)其他員工偷工懈怠，干擾日常工作。11. 員工不得擅自偽造涂改公司記錄或文

3、件，提供虛假商業(yè)情報(bào)。12. 員工不得違反公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可或授權(quán)，嚴(yán)禁對(duì)外評(píng)論公司 的各項(xiàng)政策及經(jīng)營(yíng)手段。13. 員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司形象，將公司利益放在第一位，不得做有損于公 司形象的事，未經(jīng)上司授權(quán)不得向公司內(nèi)、外人員描述，評(píng)論公司的各項(xiàng)政策 及經(jīng)營(yíng)手段，公司的各類(lèi)文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密，員工應(yīng)妥善保管及 嚴(yán)守秘密。14. 除使用公司的名義辦理公務(wù)外，任何員工不得使用公司的名義作任何 用途，濫用公司名義者將被視為欺詐行為， 相關(guān)責(zé)任人除被解聘外還將受到民 事或刑事檢控。15. 員工之間應(yīng)互相配合，共同努力，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，應(yīng)積極參加公司或 員工自行組織的各項(xiàng)合法活動(dòng)， 以增進(jìn)員工

4、之間的友愛(ài)及信任并提高公司員工 的整體團(tuán)隊(duì)精神。16. 員工不得以任何形式兼任其他公司職位，如有發(fā)現(xiàn)予以解聘。 第二條 考勤范圍：（一）公司行政人事部負(fù)責(zé)考勤， 范圍：在公司總部有固定辦公室辦公的 各級(jí)干部員工。（二）營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)由銷(xiāo)售部安排專(zhuān)人進(jìn)行考勤。（三）生產(chǎn)部實(shí)行計(jì)件工資制的員工由行政人事部及生產(chǎn)部雙重管理與考 勤。第三條 周工作時(shí)間和工作日作息時(shí)間：一）根據(jù)公司生產(chǎn)有季節(jié)性特點(diǎn)，每周上班時(shí)間為 6 天（星期一至星期六）。（二）工作日作息時(shí)間：在公司總部上班員工的作息時(shí)間為周一至周六為 正常上班時(shí)間。夏季 （5 月 1日至 9 月 30日）作息時(shí)間：上午 8：0012：00；下午 13：3

5、018：00；冬季（10 月 1日至次年 4 月 30 日） 作息時(shí)間：上午 8：3012：00：下午 13：0017：30，上下班實(shí)行 簽到制。公司特殊工作崗位人員（如顧問(wèn)、保安、生產(chǎn)車(chē)間工人）由各部門(mén) 根據(jù)崗位特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況自行制定，報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）生產(chǎn)部、各銷(xiāo)售區(qū)域可按生產(chǎn)、銷(xiāo)售優(yōu)先原則調(diào)整作息時(shí)間或作出 細(xì)化安排，但須報(bào)行政人事部書(shū)面?zhèn)浒?。第四條 簽到制度：（一）公司總部所有員工在上班前應(yīng)到行政人事部處進(jìn)行打卡或者簽到。（二）打卡時(shí)間規(guī)定：每日須打（簽）兩次卡，早上上班前、下午下班后各打（簽）一次卡。（三）因出差不能在指定地點(diǎn)簽到或打卡的員工，需提前一天交出差登記 條到行政

6、人事部備案。（四）臨時(shí)請(qǐng)假不能簽到或打卡的員工，事后需補(bǔ)交領(lǐng)導(dǎo)審批的書(shū)面證明 到行政人事部備案。（五）生產(chǎn)部員工由生產(chǎn)部與行政人事部直接考勤，各銷(xiāo)售區(qū)域由公司銷(xiāo) 售部進(jìn)行考勤管理（具體措施由銷(xiāo)售部根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)際進(jìn)行制定） 。（六）簽到（打卡）是考勤的唯一憑證，公司各級(jí)干部、員工必須嚴(yán)肅認(rèn) 真對(duì)待。第五條 休假辦法：（一）員工的休息日和法定休假日如下：1、休息日為每周的星期日；特定崗位如炊事員每月休息 2 天。2、法定節(jié)假日：以公司行政人事部的書(shū)面通知為準(zhǔn)進(jìn)行休假，未接到通 知一律正常上班。（二）事假條件：1、員工請(qǐng)事假，必須書(shū)面說(shuō)明理由，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能有效，堅(jiān) 決杜絕請(qǐng)霸王假，事假一律不

7、計(jì)發(fā)工資。2、員工出差在外，不能回公司請(qǐng)假的，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查。3、員工因事請(qǐng)假，一次不得超過(guò)五天，全年累計(jì)不得超過(guò)十五天。（三）病假條件：1、員工生病不能上班的， 必須出具書(shū)面病假條； 如發(fā)病突然或病情嚴(yán)重， 可電話(huà)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)辦理書(shū)面補(bǔ)假手續(xù)。2、病假一律憑定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明，外診病假要有鎮(zhèn)衛(wèi)生院及以上醫(yī) 院證明。3、病假工資按本人日工資的 70發(fā)給。（四）工傷假條件：因工負(fù)傷，經(jīng)勞動(dòng)部門(mén)認(rèn)定為工傷后，按工傷保險(xiǎn)政 策辦理。（五）婚假、喪假、產(chǎn)假條件：婚喪產(chǎn)假規(guī)定： 婚假 5天，縣外的增加 2天路程假；喪假 5天（直系親屬： 父母、配偶、子女 ） ，縣外的增加 2 天路程假；產(chǎn)

8、假 60天；上述婚喪假放假 期間的工資照發(fā)，產(chǎn)假若實(shí)行保險(xiǎn)的按保險(xiǎn)規(guī)定計(jì)發(fā)工資。（六）公司管理層與對(duì)口管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人原則上不得同時(shí)休假。（七）審批程序：總經(jīng)理、總監(jiān)請(qǐng)假須經(jīng)董事長(zhǎng)審批；各二級(jí)部門(mén)正副 職干部請(qǐng)假經(jīng)公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批后生效（三天以上的請(qǐng)假需總經(jīng)理審批后生 效）；員工請(qǐng)假由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批， （三天以上的請(qǐng)假需公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審 批）。公司作出統(tǒng)一休假規(guī)定以外的一律屬于請(qǐng)假范疇，請(qǐng)假流程為：1、公司二級(jí)部門(mén)正副職干部請(qǐng)假流程為： 填寫(xiě)規(guī)范假條公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批（三天以上的請(qǐng)假總經(jīng)理審批） 交行政人事部記假。2、公司二級(jí)部門(mén)正副職以下干部、員工請(qǐng)假流程為：（1）公司總部干部、員工：填寫(xiě)規(guī)

9、范假條二級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批（三 天以上的請(qǐng)假需公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批）交行政人事部記假。（2）銷(xiāo)售人員請(qǐng)假流程按公司銷(xiāo)售管理制度執(zhí)行。第五條 值班管理1、門(mén)衛(wèi)值班。門(mén)衛(wèi)必須保證 24 小時(shí)有人當(dāng)班。2、公司統(tǒng)一休假期間，公司廠區(qū)和廣元辦公室必須安排人員值班，在放 假前需將值班表交公司行政人事部備案。3、品質(zhì)部在公司放假但生產(chǎn)部仍在生產(chǎn)或有原輔材料進(jìn)廠期間，必須根 據(jù)生產(chǎn)需要安排人員值班。第六條 加班：1. 員工在公司統(tǒng)一休假的時(shí)間內(nèi)上班的按加班計(jì)算， 加班后按實(shí)際發(fā)生天 數(shù)進(jìn)行調(diào)休，特定崗位（如保潔員、花木工、炊事員、駕駛員）加班后按本人 工資計(jì)算加班工資。2. 任何人加班均要有行政人事部出具加班審批

10、單， 且不得先斬后奏， 否 則一律不記為加班。 加班審批單必須經(jīng)對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查， 總經(jīng)理審批后生效。營(yíng) 銷(xiāo)系統(tǒng)加班審批流程根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)實(shí)際需要另行制定。3. 加班時(shí)間 3 小時(shí)以上算半天， 6小時(shí)以上算一天4. 生產(chǎn)計(jì)件人員不執(zhí)行加班和調(diào)休制度（值班除外） 。5. 國(guó)家法定節(jié)假日加班，營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)需提前一周提報(bào)加班申請(qǐng)于銷(xiāo)售部， 銷(xiāo)售部報(bào)至行政人事部辦理加班，否則一律不算加班。第七條 出差管理：（一）凡出差的員工， 須在出差前到行政人事部做好出差登記。 出差時(shí)間 超過(guò)一天的員工，須提前一天到行政人事部領(lǐng)取、填寫(xiě)出差登記表。（二）出差審批流程：1. 公司總監(jiān)、總經(jīng)理：填寫(xiě)規(guī)范出差登記表董事長(zhǎng)審批交行政人

11、事部登記2.公司部門(mén)干部、 員工：填寫(xiě)規(guī)范出差登記表部門(mén)負(fù)責(zé)人審查公 司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查交行政人事部登記3. 銷(xiāo)售人員出差審批流程按公司銷(xiāo)售管理制度執(zhí)行。（三）有關(guān)人員因特殊情況必須緊急出差， 來(lái)不及按規(guī)定辦理審批手續(xù)的， 須口頭報(bào)請(qǐng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，事后再補(bǔ)辦手續(xù)。（四）出差人員在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)必須附上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差依據(jù)， 否則一律不 予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。第八條 考勤辦法：（一）按本細(xì)則第三條考勤范圍規(guī)定的相關(guān)責(zé)任部門(mén)， 每月 3 號(hào)前，將本 部門(mén)上個(gè)月詳細(xì)考勤情況以電子版加傳真形式交行政人事部， 傳真需部門(mén)負(fù)責(zé) 人簽名，超過(guò)此時(shí)間不報(bào)表， 導(dǎo)致員工工資不能按時(shí)發(fā)放的責(zé)任由部門(mén)自行負(fù) 責(zé)。（二）考勤應(yīng)逐日

12、進(jìn)行記錄，嚴(yán)禁到月底時(shí)作一次性記錄。（三）考勤人員應(yīng)把公司出勤情況，按照考勤表的說(shuō)明、符號(hào)，準(zhǔn)確、完 整地進(jìn)行考勤，不得漏考，如有長(zhǎng)期、短期離崗等情況，應(yīng)在考勤表內(nèi)用文字 說(shuō)明。（四）凡請(qǐng)假的員工應(yīng)及時(shí)到行政人事部銷(xiāo)假、 續(xù)假。緊急情況不能回公 司續(xù)假，須電話(huà)請(qǐng)示對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)事后補(bǔ)齊手續(xù)報(bào)行政人事部備案。第九條 處罰管理1每次遲到、早退 10分鐘內(nèi)，扣工資 10 元， 10 30分鐘扣 20元， 超過(guò) 30分鐘按曠工半天處理， 曠工1天扣 3天工資。每月遲到、早退五次及其 以上，每年遲到、早退十次及其以上，取消年終先進(jìn)評(píng)比資格；一次連續(xù)曠工 3 天，一年累計(jì)曠工 5 天及以上者作解聘處理。2公司總

13、部辦公的干部員工每日早上上班前必須打卡或簽到，無(wú)故未打 卡者或簽到，一次罰款 20 元。銷(xiāo)售部下屬各區(qū)域所有負(fù)責(zé)人每日早晨 8：30 9：00前用辦事處（或當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商座機(jī)、 當(dāng)?shù)毓迷?huà)機(jī)）向銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤報(bào)到 （當(dāng) 地區(qū)域業(yè)務(wù)人員向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)） ；出差人員每到達(dá)一個(gè)城市都必須用當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo) 商（或當(dāng)?shù)毓迷?huà)機(jī)）報(bào)到 , 周日休息不用報(bào)到，未執(zhí)行者，警告一次，罰款 20 元。3上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情一次處罰 50 元。一人一年內(nèi)發(fā)生兩次以 上者（不含兩次），每次增罰 50 元。100 元。4上班時(shí)間參與賭博或與公事無(wú)關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)一次處罰5節(jié)假日、休息日值班時(shí)擅離職守，被檢查發(fā)現(xiàn)的一次罰款 200

14、元，同時(shí) 取消值班，不計(jì)算值班考勤。6. 私下代他人簽到的，每次罰款100元，累計(jì)三次以上(含三次)的每次 增加罰款100兀。)第十條 凡未完善手續(xù)擅自離崗的一律按曠工處理， 公司行政人事部必須 堅(jiān)持原則嚴(yán)格考勤。第二章印章使用管理第十一條 公司的各類(lèi)印章是公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。第十二條職責(zé)1. 公司法定代表人或授權(quán)人負(fù)責(zé)印章的使用審批工作。負(fù)責(zé)印章的保管。負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。 負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。 負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。2. 印章管理員具有以下職責(zé)：(1)(2)(3)(4)第十三條使用規(guī)定1. 公司的印章主要包括公司行政公章、 合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)

15、用章、法人章、 行政人事部及各辦事處專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章等。2. 印章的保管(1) 公司行政公章和合同專(zhuān)用章由行政人事部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。(2) 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。(3) 法人章由行政人事部專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。(4) 行政人事部及各辦事處專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章由各專(zhuān)業(yè)部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。3. 未經(jīng)董事會(huì)和法定代表人授權(quán)及批準(zhǔn)， 任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案。4. 公司印章的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制 度。5. 公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必 須填寫(xiě)印章外借審批單，經(jīng)公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審查

16、，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。表一：印章外借審批單章名用章事由借出時(shí)間歸還時(shí)間申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)主管意見(jiàn)公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)印章管理部門(mén)填寫(xiě)記錄6. 公司內(nèi)部報(bào)表及資料使用印章，必須填寫(xiě)簽章審批單（見(jiàn)表二）， 由公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)審批，公司外部印章的使用必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)才能使用， 下列情況可以由相關(guān)部門(mén)或?qū)陬I(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批后辦理：（1）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行 政人事部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并登記。（2）對(duì)調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有 效證件材料，經(jīng)人事部審批后，方可蓋章。表二：簽章審批單章名用章事由份數(shù)申請(qǐng)人申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)意見(jiàn)印章管

17、理部門(mén)公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)記錄7. 公司印章管理人員在接到簽章審批單后方可蓋章（公司紅頭文件和 通知等經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)印發(fā)的除外）。8. 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，按公司財(cái)經(jīng)管理制度規(guī) 定蓋章。9. 公司印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印早。10. 公司印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，由重新確定的印章 管理人員另行辦理接收印章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。11. 公司印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章清晰、端正。12. 公司印章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向公司對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并向印 章備案單位報(bào)失。第十四條公司印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行本制度，如違反上述規(guī)定，給公司造成損失或不良影

18、響的，印章管理員是第一責(zé)任人，印章管理部門(mén)負(fù)責(zé) 人付連帶責(zé)任，違反印章管理的處罰：1. 人為遺失或損壞印章的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰款 300-500元/人。2. 未按本章節(jié)規(guī)定私自刻制或使用印章的，根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處罰款500-1000 元/ 人次。第三章會(huì)議管理第十五條公司會(huì)議種類(lèi)及相關(guān)要求一、公司總經(jīng)理辦公會(huì)議：每周召開(kāi)一次，由公司總經(jīng)理主持，公司總經(jīng)理辦公會(huì)由行政人事部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，并于會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)向集團(tuán)正副董事長(zhǎng)、報(bào) 送由總經(jīng)理簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。二、公司各部門(mén)會(huì)議：每月至少召開(kāi)兩次，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，部門(mén)全體人員參加，對(duì)口領(lǐng)導(dǎo)每季度至少參加一次部門(mén)辦公例會(huì)。部門(mén)辦公例會(huì)派

19、專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，會(huì)議召開(kāi)部門(mén)必須于會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)向公司總經(jīng)理、各部門(mén)總監(jiān)送由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要。第十六條召開(kāi)會(huì)議要求一、會(huì)前宣讀公司重要文件及通知。二、總結(jié)上月（上周）工作、安排下月（下周）工作第十七條違反會(huì)議要求的處罰一、因特殊原因不能按時(shí)召開(kāi)會(huì)議的，必須在規(guī)定周期補(bǔ)開(kāi)，否則對(duì)會(huì) 議主持人處罰200元。二、未按時(shí)真實(shí)地報(bào)送會(huì)議紀(jì)要的，每次對(duì)會(huì)議主持人和會(huì)議記錄人各處罰100 元。三、會(huì)議遲到、早退一次處罰10元，無(wú)故缺席一次處罰100元。四、在會(huì)議上喧嘩、接打電話(huà)的一次處罰 10元。50元。五、開(kāi)會(huì)時(shí)未將通訊設(shè)置到無(wú)聲或振動(dòng)的，發(fā)生一次處罰第十八條 公司行政人事部要不定期的對(duì)公司各

20、部門(mén)例會(huì)開(kāi)展情況進(jìn)行檢查，將 情況上報(bào)公司，并對(duì)違反會(huì)議要求的進(jìn)行處罰。第四章檔案管理第十九條 公司各部門(mén)的檔案資料由各部門(mén)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，并定期交由公司行政人事部專(zhuān)職檔案管理員集中管理。公司行政人事部檔案管理員應(yīng)做好檔案資 料的列卷歸檔工作。第二十條 檔案管理員的職責(zé)：保證公司所歸檔的原始資料及單據(jù)齊全完整、 安全保密和使用方便，并負(fù)責(zé)記錄公司大事記按季度向總經(jīng)理及董事長(zhǎng)報(bào)送。第二十一條 檔案分類(lèi)、歸檔范圍及責(zé)任單位一、檔案資料共分為三類(lèi)，即：行政人事類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等。二、行政人事檔案。包括：（一）行政事務(wù)類(lèi)，此類(lèi)檔案由行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)收集歸檔：1、各類(lèi)證照：包含工商登記及變更證照、各類(lèi)獲獎(jiǎng)證

21、照、職稱(chēng)證照等；2、公司、部門(mén)紅頭文件及簽發(fā)件；3、公司、公司各部門(mén)對(duì)外函件（含簽發(fā)件）、重要信件；4、重要法律文書(shū)資料；5、公司刊物及重大活動(dòng)資料、照片檔案（新聞、活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)及員工照片，由原版或翻版底片、照片、文字說(shuō)明構(gòu)成）、影音檔案（各種與集團(tuán)有關(guān)的CD VCD DVD 等，附文字資料及說(shuō)明）。6、其他行政類(lèi)資料。（二）人事檔案：由行政人事部負(fù)責(zé)收集整理。1、員工個(gè)人資料；2、員工在本單位內(nèi)調(diào)配、任免、考察、離退職等形成的各種登記表和材料。3、其他可供參考有保存價(jià)值的材料。（三）財(cái)務(wù)類(lèi)檔案。1、財(cái)務(wù)票據(jù)、賬冊(cè)類(lèi)，各公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)自行保存當(dāng)年及前兩年財(cái)務(wù)檔案，超出 此范圍的財(cái)務(wù)檔案必須交回檔案

22、室保管。2、會(huì)計(jì)憑證：原始憑證；記賬憑證；匯總憑證。3、會(huì)計(jì)賬簿：總分類(lèi)賬；明細(xì)分類(lèi)賬；現(xiàn)金、銀行存款日記賬；固定資產(chǎn)卡片； 輔助賬簿；其他日記賬。4、財(cái)務(wù)報(bào)告：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；年度財(cái)務(wù)報(bào)告。5、其他：會(huì)計(jì)移交清冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)；銀行余額調(diào) 節(jié)表；銀行對(duì)賬單。（四）經(jīng)濟(jì)合同類(lèi)，此類(lèi)檔案資料由各公司自資料形成定稿 3 個(gè)工作日內(nèi)送交檔 案員歸檔。包含租賃合同、工程項(xiàng)目發(fā)包合同、購(gòu)貨合同、設(shè)計(jì)合同等，所有經(jīng)濟(jì) 合同簽字后主營(yíng)單位必須即時(shí)送檔案室備檔。第二十二條 資料的收集與整理一、檔案資料的收集：（一）公司歸檔資料實(shí)行季度歸檔、年度歸檔和項(xiàng)目完結(jié)歸檔。季度歸檔時(shí)間為 每個(gè)季

23、度下旬，歸檔時(shí)限為 10 個(gè)工作日；年度歸檔為每年 12月初，截止時(shí)間為 12 月 31 日；項(xiàng)目歸檔從項(xiàng)目竣工之日起， 歸檔時(shí)限為 7 個(gè)工作日。 公司年限在三年以 上的檔案由公司行政人事部整理移交董事會(huì)行政人事部。（二）在檔案資料歸檔期， 由各部門(mén)按檔案范圍及對(duì)應(yīng)的責(zé)任單位把應(yīng)該歸檔的 原始資料或復(fù)印件完整的交送檔案管理員，檔案管理員要認(rèn)真檢查簽收，同時(shí)，也要 主動(dòng)向各部門(mén)索取和收集。（三）歸檔方法 : 各類(lèi)檔案按照分專(zhuān)業(yè)再分年的原則進(jìn)行歸類(lèi)歸檔。即：按照本章 節(jié)第二十一條的相關(guān)要求將資料分類(lèi)歸入檔案室， 且每一類(lèi)檔案分年入檔， 以便于檔 案資料的查找。（四）凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管

24、理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔，并自制各類(lèi)檔案收 件目錄， 準(zhǔn)確收集齊備各類(lèi)檔案文件及資料， 同時(shí)在各公司部門(mén)移交檔案時(shí)實(shí)行目錄 登記，雙方簽字確認(rèn)。未按規(guī)定交齊檔案資料的部門(mén)要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交所差部份。二、檔案的立卷與管理、檔案的安全管理、檔案的銷(xiāo)毀（一）檔案資料的鑒定：1 、鑒定文件資料制作時(shí)間、文號(hào)；2、鑒別法人簽字；3、對(duì)文件、資料的完整性作出鑒定；4、保管期限鑒定。檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限 的，保管期限從長(zhǎng)，由檔案管理員根據(jù)檔案法和企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行界定。5、修復(fù)、補(bǔ)齊損毀的資料。（二）檔案立卷：1、立卷級(jí)別順序；2、在同一級(jí)別中產(chǎn)生文件時(shí)間或文號(hào)順序；3、同一文件、資料

25、中正、副件順序；4、同一文件、資料中的法律文書(shū)與實(shí)體文件、資料順序；5、保管期限順序。（三）檔案目錄編寫(xiě)。在卷內(nèi)目錄中：1、按先上后下順序編寫(xiě)目錄；2、按同級(jí)文件時(shí)間或文號(hào)編寫(xiě)目錄；3、按卷為單位編寫(xiě)頁(yè)碼；4、按檔案封面規(guī)定填寫(xiě)。（四）檔案裝訂：1、檔案厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊；材料過(guò)寬應(yīng)折 疊整齊；2、裝訂不壓字不掉頁(yè)、案卷外觀整齊、清潔美觀。（五）檔案的借閱1 、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理可直接向檔案管理員辦理借閱手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案2、公司部門(mén)借閱檔案以及外單位人員查閱檔案都必須由總經(jīng)理批準(zhǔn) 的借閱須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)） ，并做好借閱登記。嚴(yán)禁擅自3、檔案借閱者必須愛(ài)護(hù)檔案、保持

26、整潔、嚴(yán)禁涂改和注意安全保密， 翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，并按時(shí)歸還。（六）檔案的安全管理1 、采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。2、防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；通風(fēng)等必3、公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管室保存檔案，檔案室應(yīng)具備防潮、防火、 備設(shè)施；4、做好檔案室的防盜、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害等工作，門(mén)窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固，每年 六月份定時(shí)檢查清理；每年進(jìn)行一次消毒滅蟲(chóng)處理。（七）檔案的銷(xiāo)毀1、公司內(nèi)任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀任何檔案資料。2、當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)過(guò)期檔案資料銷(xiāo)毀 審批表，交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的過(guò)期檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)

27、的過(guò)期檔案資料 銷(xiāo)毀審批表和過(guò)期檔案資料銷(xiāo)毀登記冊(cè)一并存檔。登記冊(cè)永久保存。4、在銷(xiāo)毀檔案時(shí)， 必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀， 并在登記冊(cè)上簽 字。第二十三條 有下列情形之一的，除給予直接責(zé)任人警告處分外，造成嚴(yán)重后 按相關(guān)要求進(jìn)行處罰一、將檔案據(jù)為已有，拒絕歸檔的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰 50-100 元；二、丟失、涂改檔案的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰 100-200 元；三、違反檔案管理及保密規(guī)定，擅自提供檔案，造成泄密或嚴(yán)重后果的，發(fā)現(xiàn) 一次，處罰 200-300 元；四、造成檔案破損、變質(zhì)、下落不明、泄密等情況，分清責(zé)任后，對(duì)責(zé)任人處 罰 100-300 元；五、檔案管理工作人員未按檔案管理制度

28、管理檔案資料的，發(fā)現(xiàn)一次，處罰 50-100 元；六、未經(jīng)批準(zhǔn) , 擅自將檔案帶出公司的 , 或借閱檔案屢催不還的，一次處罰50-100 元;50-100 元。七、未按本辦法規(guī)定時(shí)間提供檔案資料的，一次處罰 第五章 辦公用品的采購(gòu)及維護(hù)管理 第二十四條 辦公用品的分類(lèi) 辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用品三類(lèi)。1. 固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、投影儀、電動(dòng)自行車(chē)、 相機(jī)、空調(diào)、冰箱等價(jià)值較高的物品。2. 低值易耗品：名片、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡 皮、記事本、打印紙、傳真紙、便簽紙、檔案袋（盒） 、紙杯、信封、垃圾袋、 衛(wèi)生紙、洗手液、拖布、飲

29、水機(jī)、廚房用具等價(jià)值較低的日常用品。3. 耐用品：美工刀、直尺、訂書(shū)機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、 計(jì)算器、剪刀、U盤(pán)、電飯鍋、電話(huà)機(jī)、電風(fēng)扇、微波爐等使用期限比較長(zhǎng)的 物品。第二十五條 辦公用品計(jì)劃的制定1. 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)物品消耗和使用情況， 當(dāng)月編制下月辦公用品需求計(jì) 劃表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后于每月 25 日下班前報(bào)行政人 事部，逾期視為無(wú)需求。2. 行政人事部統(tǒng)一匯總、 整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)， 并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后填 寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申報(bào)表 （附表 1），于當(dāng)月底前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、執(zhí)行總裁 審批，形成采購(gòu)計(jì)劃。3. 行政人事部負(fù)責(zé)公司通用辦公用品 （公司各部門(mén)均需使

30、用） 的采購(gòu)，部 門(mén)專(zhuān)用辦公用品由本部門(mén)申請(qǐng)并采購(gòu)、保管 。第二十六條 辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程1. 低值易耗品、耐用品（單品價(jià)值V 1000元） 申請(qǐng)部門(mén)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批 行政人事部采購(gòu)2. 固定資產(chǎn)（單品價(jià)值1000元） 申請(qǐng)部門(mén)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審 執(zhí)行總經(jīng)理審批行政人事部采購(gòu)3. 臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外） 申請(qǐng)部門(mén)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審執(zhí)行總經(jīng)理審批行政人事部采購(gòu)第二十七條 辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算1. 行政人事部根據(jù)制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購(gòu)， 并于每月 5日前完 成采購(gòu)。2. 在實(shí)施采購(gòu)時(shí)

31、應(yīng)本著節(jié)省成本、 價(jià)廉物美、 急需先辦的原則， 不得營(yíng)私 舞弊或牟取私利。3. 辦公用品的采購(gòu)每年一次篩選供應(yīng)商， 實(shí)行貨比三家、兩人同行的原則， 并確定協(xié)議價(jià)格，盡可能送貨上門(mén)。4. 行政人事部將確認(rèn)無(wú)誤后的單據(jù)按當(dāng)月計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、付款。 第二十八條 辦公用品的入庫(kù)、保管1. 辦公用品到貨后， 行政人事部部指定專(zhuān)人進(jìn)行驗(yàn)收保管， 驗(yàn)收合格后根 據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫(kù)登記，開(kāi)具入庫(kù)單 。2. 行政人事部每月申報(bào)計(jì)劃前查看庫(kù)存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情 況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量， 以保證正常辦公需要的及時(shí)滿(mǎn)足，提 高供給效率。3. 已領(lǐng)用的辦公用品由部門(mén)領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管。4. 對(duì)因

32、個(gè)人工作失誤、 非正常使用而對(duì)辦公用品造成的異常損耗， 將根據(jù) 個(gè)人的過(guò)錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。第二十九條 辦公用品的領(lǐng)用1. 各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的申請(qǐng)、 領(lǐng)用、保管，以明確保 管責(zé)任，便于管理。2. 領(lǐng)用人根據(jù)部門(mén)計(jì)劃按時(shí)到綜合部領(lǐng)取， 填寫(xiě)出庫(kù)單并簽字后生效 發(fā)放。3. 已領(lǐng)取電話(huà)機(jī)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上不再發(fā)放。 如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因或憑損壞原物以舊換新， 如人為損壞或遺失， 由個(gè)人負(fù) 責(zé)賠償。第三十條 辦公用品的維修、報(bào)廢 公司對(duì)固定資產(chǎn)的維修、報(bào)廢實(shí)現(xiàn)審批管理。各部門(mén)如有固定資產(chǎn)損壞， 不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理：1.對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以

33、自行修理。 但對(duì)有保修服務(wù)的， 且在保修期內(nèi)的， 不 得擅自自行處理。2. 需外協(xié)維修由保管部門(mén)填寫(xiě)辦公用品維修申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo) 審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批后，交行政人事部執(zhí)行。3. 對(duì)維修不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理。 報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好 的情況下， 或是對(duì)無(wú)條件維修的、 經(jīng)過(guò)了行政人事部的故障認(rèn)定， 方可由管理 該物品的保管人填寫(xiě) 辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單 寫(xiě)明報(bào)廢原因， 經(jīng)行政人事部核 實(shí)簽字后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批。4. 報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由行政人事部進(jìn)行回收處理， 盡可能開(kāi)源 節(jié)流。5. 固定資產(chǎn)在完成報(bào)廢程序后， 應(yīng)當(dāng)從固定資產(chǎn)登記表上核銷(xiāo)， 并附上辦 公用品

34、報(bào)廢申請(qǐng)單。第三十一條 辦公用品的交接與回收1. 員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)， 應(yīng)當(dāng) 遵守交接回收程序。2. 移交人需逐項(xiàng)列出物品清單， 接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)， 行政人事部根據(jù)移交 清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。第六章 公文管理第三十二條 公文格式要求一、內(nèi)部公文：文號(hào)字體用四號(hào)仿宋，年份用全稱(chēng)用【 】插入；標(biāo)題用二號(hào)宋 體加粗；正文用四號(hào)仿宋；主題詞用四號(hào)黑體，報(bào)送、抄送用四號(hào)仿宋，印發(fā)單位 和成文日期用小四號(hào)宋體。二、對(duì)外公文（上行文格式） ：需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，年份用全稱(chēng)用 ；簽發(fā)人姓名居右空 1

35、字，簽發(fā)人用 3號(hào) 仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)， 冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 公文標(biāo)題， 紅色反線下空 2行，用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，主題詞用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后 標(biāo)全角冒號(hào)詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空 1 字。公文如有抄送，在主題詞下 一行；左空 1 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送” ，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄 送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方 法同抄送機(jī)關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下 （無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下） 占 1 行位置；用 3 號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1 字。印發(fā)時(shí)間 以

36、公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件” ，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯 數(shù)碼（如“附件：1. XXXXX ）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文 一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序 號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）三、公文層次：第一層用“一、 ”、“二、”；第二層用“（一）”、“（二）”；第三層 用“1、”、“2、”；第四層用“（1）”、“（2）”。四、公文落款成文日

37、期應(yīng)用大寫(xiě)，其中“零”不能寫(xiě)成“ 0”，應(yīng)寫(xiě)成“0”。五、頁(yè)碼：用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，單頁(yè)碼居右空 1 字，雙頁(yè)碼居左 空 1 字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。第三十三條 公文的處理程序和相關(guān)處罰。 公文的處理程序一般分為公文簽發(fā)、公文分送、公文閱處、公文反饋與跟蹤、 公文清理存檔銷(xiāo)毀等五個(gè)階段。一、公文簽發(fā)（一）簽發(fā)權(quán)限：公司所有（對(duì)內(nèi)對(duì)外）的紅頭文件、公司的對(duì)外函件由董事 長(zhǎng)審批簽發(fā)；各公司及各部門(mén)所有的紅頭文件、公司各單位對(duì)外函件，先由公司或 部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，再由對(duì)口系統(tǒng)部門(mén)總監(jiān)審核，最后由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽 發(fā)；公司下設(shè)部門(mén)的內(nèi)部公文由公司總經(jīng)理簽發(fā)。（二）簽發(fā)

38、方式：所有印發(fā)的公文，按規(guī)定審簽后，蓋公文落款單位的公章后 方能生效發(fā)出。二、公文分送（一）公司主要采用簽收、傳真、郵遞、電子郵件等公文分送方式，無(wú)論采用 哪一種方式，公文分送人員都必須要做好書(shū)面記錄工作。（二）相關(guān)人員在工作中，必須積極、準(zhǔn)確、快捷地處理公文事務(wù)，并嚴(yán)格遵 守集團(tuán)保密制度，不泄露和透露公司秘密。（三）、公文閱處。 公司各級(jí)相關(guān)人員在收到公文后， 要及時(shí)在公文上作出處理 意見(jiàn)（簽發(fā)或批復(fù)等） 。應(yīng)盡（四）、公文反饋與跟蹤。 公文主辦部門(mén)或主辦人員接到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后， 快將批示件和原件反饋給擬辦部門(mén)（同時(shí)保存批示件的復(fù)印件） 。（五）、公文清理、存檔和銷(xiāo)毀。公文辦理人員每周對(duì)收發(fā)

39、的公文進(jìn)行一次整理， 對(duì)有存檔價(jià)值的公文應(yīng)按檔案管理制度的規(guī)定移交專(zhuān)兼職檔案管理員。三、處罰規(guī)定（一）公司行政人事部為公司公文管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)公司公文管理制度的 制定、日常管理及考核工作。100 元。（二）公文主辦部門(mén)或責(zé)任人違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次罰款（三）對(duì)手續(xù)不完備的公文，公文主辦部門(mén)或人員不得予以編號(hào)，否則每發(fā)生 一次處罰款 100 元。（四）公文校稿人要認(rèn)真對(duì)照核稿修改的意見(jiàn)，對(duì)印發(fā)前的文稿認(rèn)真細(xì)致地校 對(duì)，并履行簽字手續(xù)。否則，每出現(xiàn)一處錯(cuò)誤沒(méi)有校對(duì)改正，對(duì)校對(duì)人罰款 50 元， 并責(zé)成改正。公文凡發(fā)生漏蓋、錯(cuò)蓋印章或裝訂不規(guī)范的，每次對(duì)責(zé)任人罰款 50 元，并責(zé)成整改。

40、50 元。（五）公文主辦部門(mén)或人員要增強(qiáng)工作責(zé)任心，做好本單位各類(lèi)公文的核對(duì)工 作，確保公文處理的質(zhì)量和效率。否則，每發(fā)生一次失誤，對(duì)責(zé)任人罰款 第七章 證照管理第三十四條 證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí) 照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、資質(zhì)證書(shū)、稅務(wù)登記證、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)證照等， 行政人事部檔案室要隨時(shí)備存上述證照的紙質(zhì)和電子檔案件，以供借閱使用。第三十五條 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)證書(shū)公司行政人事部統(tǒng)一年檢； 公司產(chǎn)品資 質(zhì)證書(shū)由品質(zhì)部統(tǒng)一年檢；財(cái)務(wù)所涉及的所有資質(zhì)證書(shū)由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行管理。第三十六條 證照借出或復(fù)印，公司行政人事部證照保管人必須進(jìn)行登記，認(rèn)真填寫(xiě)證照

41、使用登記表。對(duì)外使用的證照復(fù)印件蓋鮮章后必須注明 “僅供辦理X XX使用”。第三十七條 違反證照管理規(guī)定或因證照管理不善， 導(dǎo)致公司利益受損的， 視 情節(jié)輕重，處罰相關(guān)責(zé)任人200-500元/人次。第八章 車(chē)輛管理第三十八條 適用范圍：川 HC1280 和川 H 由行政人事部負(fù)責(zé)管理考 核，行政人事部對(duì)公司所有車(chē)輛的管理有監(jiān)督責(zé)任。川 H 均屬公司公務(wù)用 車(chē);川 HC1280為公司送貨車(chē)。第三十九條 用車(chē)原則：小車(chē)在進(jìn)行派車(chē)管理時(shí)應(yīng)執(zhí)行 “先領(lǐng)導(dǎo)、后員工， 先急后緩” 的原則。貨車(chē)在進(jìn)行派車(chē)管理時(shí)應(yīng)執(zhí)行 “先遠(yuǎn)后近、 先量大后量小， 先急后緩，節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用”的原則，如 : 外用車(chē)節(jié)約就用外面的

42、車(chē)。第四十條 除總經(jīng)理公務(wù)用車(chē)自己決定外， 公司其他人員用車(chē)需填寫(xiě) “派 車(chē)單”。特殊情況的私人用車(chē)或到廣元市外的用車(chē)必須真實(shí)、詳細(xì)填寫(xiě)“派車(chē) 單”并經(jīng)總經(jīng)理簽批方可出車(chē)。第四十一條 外出辦理一般性日常工作，提倡乘坐公交車(chē)，非緊急情況， 不得派車(chē)。市內(nèi)用車(chē)需提前 1 小時(shí)填寫(xiě)“派車(chē)單”；市外用車(chē)需提前一天填寫(xiě) “派車(chē)單”。緊急情況用車(chē)必須先向總經(jīng)理或車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)通過(guò)后 方可用車(chē)，事后補(bǔ)填“派車(chē)單” 。第四十二條 若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)，車(chē)輛管理部門(mén)有權(quán)根據(jù)工作的 “輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無(wú)車(chē)使用而延誤工作。對(duì)無(wú) 法安排的用車(chē)，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)在“派車(chē)單”上注明原由。

43、第四十三條 車(chē)輛管理部門(mén)以“派車(chē)單”為依據(jù)，合理調(diào)度車(chē)輛，送貨車(chē) 不得作為工作業(yè)務(wù)車(chē)使用。第四十四條 駕駛員對(duì)自己負(fù)責(zé)的車(chē)輛必須要勤檢查、 勤保養(yǎng)，確保車(chē)況 良好，保持車(chē)容整潔，杜絕病車(chē)故障。車(chē)輛維修、設(shè)備更換和添置須經(jīng)車(chē)輛管 理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意， 并填寫(xiě)報(bào)修單經(jīng)批準(zhǔn)后辦理， 駕駛員不得自行決定， 特殊 情況可電話(huà)請(qǐng)示車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人，事后立即完善手續(xù)。第四十五條 出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、 電、機(jī)油及其它機(jī)件性能是 否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn) 存油不足一格時(shí)， 應(yīng)立即加油， 不得在出車(chē)時(shí)才去加油。 油發(fā)票必須體現(xiàn)車(chē)輛 號(hào)碼，否則不予報(bào)賬。第四十六條

44、 車(chē)輛年檢和保險(xiǎn)等需辦理的一切手續(xù)由駕駛員自行負(fù)責(zé)辦理，未按時(shí)辦理的一切責(zé)任均由駕駛員承擔(dān)。車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡、以及與車(chē) 輛相關(guān)的證件資料由駕駛員負(fù)責(zé)保管。第四十七條 公司車(chē)輛實(shí)行單車(chē)核算， 駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě) “車(chē)輛行駛記錄 表”，用車(chē)前，應(yīng)記載時(shí)間、行駛始止點(diǎn)、使用用途、用車(chē)人等，車(chē)輛管理部 門(mén)每月抽查一次。第四十八條 駕駛員休假期間，車(chē)輛鑰匙交行政人事部保管。第四十九條 所有車(chē)輛實(shí)行單車(chē)核算和單車(chē)費(fèi)用目標(biāo)控制使用管理， 任何 車(chē)輛不得突破下列費(fèi)用控制目標(biāo)， 全年各車(chē)費(fèi)用總額控制情況如下 （所有費(fèi)用 總額包干），川 HC1280 萬(wàn)元，川 H 萬(wàn)元。第五十條 在有條件的情況下，車(chē)輛的日常清洗

45、維護(hù)由駕駛員自己負(fù)責(zé)。 不具備由駕駛員洗車(chē)條件的， 每輛車(chē)每月洗車(chē)數(shù)不得超過(guò) 6 次，超出部分費(fèi)用 由駕駛員承擔(dān)。第五十一條 里程、油料和費(fèi)用管理：車(chē)輛管理部門(mén)在每月 25 日前根據(jù) 當(dāng)月里程、油耗、洗車(chē)次數(shù)、費(fèi)用情況進(jìn)行登記報(bào)表。車(chē)輛所發(fā)生的一切費(fèi)用 報(bào)銷(xiāo)審批程序按公司財(cái)經(jīng)管理細(xì)則文件規(guī)定執(zhí)行。年終由財(cái)務(wù)部執(zhí)人事部才能辦第五十二條 油耗標(biāo)準(zhǔn)：川 HC 百公里耗油量為 20 升，貨車(chē)川 HC1280 百公里耗油量 15 升。每月行駛里程數(shù)、油耗、洗車(chē)次數(shù)、總費(fèi)用由駕駛員、 車(chē)輛管理部門(mén)、 財(cái)務(wù)部三方簽字確認(rèn)， 作為年度考核的依據(jù)， 行。駕駛員若中途離職， 必須按本管理細(xì)則的規(guī)定完善考核后， 理

46、離職手續(xù)。按公司獎(jiǎng)懲第五十三條 凡違反本細(xì)則規(guī)定或需對(duì)駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的， 辦法規(guī)定執(zhí)行。第九章 公司網(wǎng)絡(luò)管理細(xì)則第五十四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備主要指列入公司固定資產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)及其附 屬設(shè)備，包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、路由器、交換機(jī)、 移動(dòng)磁盤(pán)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件等。第五十五條 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)由公司行政人事部進(jìn)行管理， 公司可 聯(lián)系外部合作單位對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。的原則，根據(jù)公司工 經(jīng)總經(jīng)理審批同意后， 筆記本電腦僅限高層管第五十五條 計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理與日常維護(hù)一、計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置，本著“先進(jìn)、實(shí)用、統(tǒng)一” 作的實(shí)際需要，由使用部門(mén)提出配置請(qǐng)求及填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單， 由公司行政人事部和供應(yīng)物流部

47、考察后統(tǒng)一進(jìn)行購(gòu)置。理人員出差或特殊情況使用。二、公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)及信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理， 對(duì)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、備案。三、3. 計(jì)算機(jī)設(shè)備的耗料如刻錄光盤(pán)、墨盒、色帶等，由各使用部門(mén)根據(jù) 使用情況， 將需求量報(bào)公司行政人事部， 由行政人事部提出購(gòu)置計(jì)劃， 經(jīng)總經(jīng) 理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時(shí)告知網(wǎng)（驅(qū)動(dòng)程序和說(shuō)明書(shū)等） 統(tǒng)四、計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)簽， 不得隨意撕毀； 絡(luò)管理員重新補(bǔ)貼。 計(jì)算機(jī)設(shè)備附帶的技術(shù)資料 交公司行政人事部保管，以備維護(hù)時(shí)使用。并做好設(shè)備維修記錄， 由設(shè)備五、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù)，使用者簽字驗(yàn)收。六、電腦發(fā)生故障時(shí)， 使用

48、者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的， 應(yīng)立即報(bào)告網(wǎng)絡(luò) 管理員；網(wǎng)絡(luò)管理員每周要對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行抽查，及時(shí)記錄不良情況。七、計(jì)算機(jī)設(shè)備的一般維修， 由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)， 專(zhuān)業(yè)性維修由指定的專(zhuān) 業(yè)維修部門(mén)維修。所有故障必須在 2 個(gè)工作日內(nèi)排除，保持網(wǎng)絡(luò)暢通。八、計(jì)算機(jī)病毒的防治工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)， 各使用部門(mén)具體實(shí)施。 殺 毒軟件由公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置， 并負(fù)責(zé)在每臺(tái)終端設(shè)備上進(jìn)行安裝。 計(jì)算 機(jī)使用人員應(yīng)牢固樹(shù)立病毒防范意識(shí)，定時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)查殺。 第五十六條 電腦操作規(guī)范管理一、嚴(yán)格遵守開(kāi)關(guān)機(jī)程序，每次的關(guān)、開(kāi)機(jī)操作至少間隔 1 分鐘，嚴(yán)禁連 續(xù)進(jìn)行多次的開(kāi)關(guān)機(jī)操作。二、禁止帶電插撥設(shè)備配件，遇

49、有雷電嚴(yán)重時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)斷電。三、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員， 嚴(yán)禁私自打開(kāi)電腦主機(jī)箱，撥 插硬件或芯片等內(nèi)部器件。四、禁止私自在計(jì)算機(jī)上安裝軟件的行為。 外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)閃存盤(pán)、 移動(dòng)硬盤(pán)等各種交叉使用的存儲(chǔ)器件， 使用前必須進(jìn)行病毒查殺， 確認(rèn)無(wú)毒后 方可使用。五、保存有公司重要文件及核新資料的電腦必須設(shè)置密碼， 但是密碼必須 報(bào)行政人事部備案。六、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁非公司人員操作、 使用公司計(jì)算機(jī)， 嚴(yán)禁私自修改計(jì)算 機(jī)重要信息和有關(guān)資料。七、打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用： 打印機(jī)在使用時(shí)要注意電源線和打印線是 否連接有效，當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙； 激光打印機(jī)注意硒鼓有無(wú)碳粉， 噴墨水是否

50、干涸， 針式打印機(jī)看是否有斷針； 當(dāng)打印機(jī)工作時(shí)， 不要強(qiáng)行阻止， 否則更容易損壞打印機(jī)。八、電腦操作人員必須愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備， 保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生， 禁止在 開(kāi)機(jī)狀態(tài)下使用濕物（如濕毛巾等）擦拭顯示屏幕。九、如不按管理制度操作， 造成計(jì)算機(jī)硬件損壞， 由責(zé)任人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠 償責(zé)任，故意造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓的，將追究其責(zé)任。十、為保護(hù)電腦設(shè)施安全運(yùn)行， 避免電力浪費(fèi)， 任何人下班時(shí)都應(yīng)主動(dòng)關(guān) 閉電腦（含主機(jī)、顯示器及相關(guān)附件設(shè)備） 。第五十七條 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理一、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通： 公司行政人事部根據(jù)各部門(mén)工作需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通， 有特 殊要求經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能開(kāi)通。二、上班時(shí)間不得上網(wǎng)玩游戲、聊無(wú)關(guān) QQ炒股票

51、和瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)。三、嚴(yán)禁有干擾計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的行為。四、嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司安全、 泄露公司秘密等違規(guī)活動(dòng)， 不 得傳播有礙社會(huì)治安和有傷風(fēng)化的信息，不得在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行人身攻擊。五、網(wǎng)絡(luò)管理員有責(zé)任提高自己的技術(shù)水平， 不斷優(yōu)化公司網(wǎng)絡(luò)， 使網(wǎng)絡(luò) 運(yùn)行在最佳狀態(tài)，也有責(zé)任制定技術(shù)解決方案，提高公司運(yùn)作效率。第五十八條 公司內(nèi)部局域網(wǎng)共享管理一、資源共享，有利于縮短工作時(shí)間，提高工作效率，節(jié)約成本。所有局域網(wǎng)終端設(shè)置共享必須使用本部門(mén)真實(shí)名稱(chēng)或個(gè)人職務(wù)，方便查找。二、所傳共享文件， 公司各部門(mén)必須派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理， 對(duì)上傳資料進(jìn)行分 類(lèi)，臨時(shí)文件成捆打包，嚴(yán)禁擺放凌亂、雜亂無(wú)章。三

52、、嚴(yán)格保密制度， 凡涉及公司秘密內(nèi)容的文件、 內(nèi)部信息或暫不宜公開(kāi) 的事項(xiàng)不得傳入共享，公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上傳共享文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。四、共享文件內(nèi)容應(yīng)隨時(shí)保持更新。五、公司行政人事部網(wǎng)絡(luò)管理員定期和不定期對(duì)共享文件進(jìn)行檢查、指導(dǎo) 和監(jiān)督。第十章 公司后勤管理制度第五十九條 來(lái)賓管理一、行政人事部作為公司的窗口部門(mén)， 在接待來(lái)賓來(lái)訪時(shí)應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司 良好形象。二、來(lái)客來(lái)訪實(shí)行歸口接待管理。三、 各部門(mén)在接待來(lái)訪人員時(shí)，應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)、微笑致意：“您好，請(qǐng) 問(wèn)找哪位？”，并做好來(lái)賓登記。四、如遇到來(lái)賓詢(xún)問(wèn)公司內(nèi)部信息，接待人員應(yīng)靈活處理，確保公司利益 不受損失。附表：四川市金田農(nóng)業(yè)科技有限公司來(lái)訪賓客

53、登記表20來(lái)訪日期姓名性別單位證件號(hào)聯(lián)系電話(huà)接洽部門(mén)來(lái)訪事由領(lǐng)導(dǎo)批示辦理結(jié)果備注經(jīng)辦人年號(hào)第六十條來(lái)電管理一、電話(huà)鈴聲在響第二聲到第三聲之間必須要接聽(tīng)。 接電話(huà)中，要勤說(shuō)“請(qǐng) 問(wèn)”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類(lèi)的謙詞。如果因故遲接，要向來(lái)電者說(shuō)“對(duì)不 起，讓您久等了”。二、接待人員在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要使用規(guī)范用語(yǔ)。 接聽(tīng)電話(huà)使用規(guī)范用語(yǔ)：“您 好！請(qǐng)問(wèn)您找哪位？”。在通話(huà)結(jié)束時(shí)應(yīng)使用“再見(jiàn)”等結(jié)束語(yǔ)。三、來(lái)電為一般事項(xiàng)，由接待人員電話(huà)告知相關(guān)部門(mén)即可。 對(duì)要求轉(zhuǎn)向具 體人姓名的電話(huà)，可以禮貌地說(shuō)“請(qǐng)稍等”，并馬上告知。四、來(lái)電為重要事項(xiàng)，則由接待人員將來(lái)電內(nèi)容填寫(xiě)來(lái)電登記表， 轉(zhuǎn)呈相 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)批示

54、回復(fù)來(lái)電。電話(huà)接聽(tīng)單要求編號(hào)、存檔。五、如果來(lái)電要求知道領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)，對(duì)方知道領(lǐng)導(dǎo)姓名，但不知道電話(huà)，就要禮貌詢(xún)問(wèn)對(duì)方的基本信息，如果是如廣告、變相廣告之類(lèi)的電話(huà)，應(yīng)該用禮 貌的借口擋駕，或轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)處理。六、接待人員在接待過(guò)程中給公司或集團(tuán)造成負(fù)面影響的，視其情節(jié)處日期時(shí)間來(lái)電單位來(lái)電人姓名來(lái)電號(hào)碼備 注經(jīng)辦人年第號(hào)罰100元200元。附表：四川市金田農(nóng)業(yè)科技有限公司來(lái)電登記表20本表經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)后，由行政人事部作為一般檔案存第六十一條食堂管理一、食堂應(yīng)做到計(jì)劃采購(gòu)，嚴(yán)禁采購(gòu)過(guò)期、腐爛、變質(zhì)食物，杜絕食物中 毒。若出現(xiàn)安全事故，視其情節(jié)處食堂相關(guān)責(zé)任人 500 1000元/人的處罰, 情節(jié)

55、嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。二、公司炊事員應(yīng)樹(shù)立全心全意為員工服務(wù)的思想， 文明服務(wù)，熱情待人。 保證飯菜的質(zhì)量，讓員工享受到健康的飯菜。三、堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算。做到日清月結(jié)，帳物相符。四、炊事員應(yīng)做好個(gè)人，做到勤洗手、勤剪指甲、勤換洗工作服。每年進(jìn) 行一次檢查，無(wú)合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。五、食堂所有炊事器具、 用具和餐具均應(yīng)保持清潔， 嚴(yán)格依照防疫站的規(guī) 定消毒，保持食堂整潔。六、員工禁止在食堂內(nèi)進(jìn)行一切有損公司形象的活動(dòng)（如：高聲喧嘩、 打鬧、吸煙、打牌等） ，應(yīng)樹(shù)立文明禮貌的良好風(fēng)尚。七、愛(ài)護(hù)食堂公共設(shè)施，如有損壞須照價(jià)賠償，情節(jié)嚴(yán)重者除照價(jià)賠償 外，另按賠償金額的雙倍

56、罰款。第六十二條 宿舍管理一、員工宿舍由行政人事部統(tǒng)一管理， 行政人事部專(zhuān)員要有責(zé)任心， 敢于 承擔(dān)工作，承擔(dān)責(zé)任，發(fā)現(xiàn)本寢室人員使用違章電器，要進(jìn)行教育，并勒令禁 止；對(duì)屢教不改的員工要及時(shí)向部門(mén)主管反映，要做到防患于未然。二、宿舍的公共區(qū)域由住宿人員自行負(fù)責(zé)， 宿舍全體成員都有維護(hù)寢室衛(wèi) 生的義務(wù)，保持地面和床上的整潔，不亂丟亂放。保持宿舍空氣清新無(wú)異味。 衣服晾曬到指定的位置。三、做好保衛(wèi)工作， 保管好自己的財(cái)物，貴重的物品隨身攜帶。注意宿 舍的防火防盜，提高認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取把危險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài)。四、行政人事部將定期對(duì)各宿舍進(jìn)行檢查， 發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生太臟太亂的將公開(kāi)批 評(píng)，存在嚴(yán)重安全隱患的將進(jìn)行罰款； 定期召開(kāi)舍員交流會(huì)， 及時(shí)協(xié)調(diào)解決存 在的問(wèn)題。第六十三條 群團(tuán)生活一、群團(tuán)生活是增進(jìn)了解，消除誤會(huì)，展示