社區(qū)圣誕節(jié)活動(dòng)方案范文2020_第1頁
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1、社區(qū)圣誕節(jié)活動(dòng)方案范文2020一.活動(dòng)的目的為活躍園區(qū)圣誕節(jié)日氣氛,表達(dá)管理處對(duì)業(yè)主的深深問候。通過舉辦平安夜派對(duì)活動(dòng),為業(yè)主營(yíng)造輕松愉悅的文化氛圍,展現(xiàn)高端社區(qū)特色。營(yíng)造喜慶、祥和、溫馨的節(jié)日氛圍。二、活動(dòng)時(shí)間2020年12月12日至2020年1月3日三.人事安排首席活動(dòng)策劃:XX總活動(dòng)協(xié)調(diào)員:XX安全管理部協(xié)調(diào)員:XX工程部協(xié)調(diào)員:XX四.活動(dòng)內(nèi)容安排(1)社區(qū)環(huán)境布局在小區(qū)域懸掛圣誕裝飾品,如燈籠。圣誕音樂在平安夜和圣誕節(jié)當(dāng)天在社區(qū)循環(huán)播放,以增加節(jié)日氣氛。在小區(qū)門口擺放圣誕樹和閃燈。12月24日通過短信、上門拜訪、電話通知等方式通知業(yè)主。并祝賀主人圣誕快樂。管理處所有工作人員的著裝和標(biāo)

2、準(zhǔn)語言可由客戶服務(wù)部提前培訓(xùn),以提升形象和禮儀,他們還可以穿著制服戴圣誕帽,主動(dòng)迎接客人,并給予他們節(jié)日的祝福。(二)開展平安夜活動(dòng)。在與會(huì)所溝通的過程中,明確活動(dòng)方式等相關(guān)內(nèi)容。2020年12月24日晚,管理處安排工作人員協(xié)助俱樂部對(duì)前來參加活動(dòng)的業(yè)主和客人進(jìn)行引導(dǎo)。管理處將群發(fā)手機(jī)短信給所有業(yè)主和工作人員,以示節(jié)日問候。給平安夜管理處員工送吉祥蘋果。把一部分放在展臺(tái)和管理處,發(fā)給來訪的客戶。開展“挑選吉祥物,許下圣誕愿望”活動(dòng):準(zhǔn)備:在裝飾精美的圣誕樹旁設(shè)置采摘區(qū),準(zhǔn)備一根帶掛鉤的橫桿,橫桿上套著圣誕帽和靴子;小鉤桿;五支鋼筆;一名“圣誕老人”(協(xié)助業(yè)主掛上心愿卡,派發(fā)禮物),兩名工作人員

3、(補(bǔ)充道具,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)維護(hù))。游戲規(guī)則:參與者站在指定區(qū)域,用小掛鉤勾出柱子上的圣誕帽/靴子,不要觸碰其他圣誕帽掉落地面。如果他們能被成功地?fù)炱饋?,圣誕帽將屬于參與者。所有參與者都可以從圣誕老人那里得到一張圣誕卡??腿丝梢园阉麄兊氖フQ愿望寫在卡片上,掛在圣誕樹上。鼓勵(lì)業(yè)主在圣誕樹前拍照。圣誕節(jié)下午可以洗干凈贈(zèng)送給業(yè)主(也方便管理處收集經(jīng)營(yíng)戶的信息)。6.對(duì)于活動(dòng)當(dāng)晚的安保工作,安保服務(wù)部和會(huì)所原安保人員要提前溝通配合好。動(dòng)詞(verb的縮寫)各部門職責(zé)分工(居住環(huán)境布局)綜合行政部負(fù)責(zé)圣誕用品的準(zhǔn)備、采購(gòu)和發(fā)放,2020年12月18日前完成。行政部對(duì)現(xiàn)有物品進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)活動(dòng)安排購(gòu)買新的圣誕裝飾

4、品,報(bào)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),根據(jù)活動(dòng)安排發(fā)放到各部門。發(fā)一組短信送圣誕祝福??头控?fù)責(zé)2020年12月24日前完成??头繉⒕庉嫸绦艈柡颍?2月24日發(fā)送給業(yè)主及管理處全體工作人員。在小區(qū)門口和管理處放圣誕樹,噴雪??蛻舴?wù)部和維修服務(wù)部負(fù)責(zé)涂裝,2020年12月22日前完成??头亢捅0膊控?fù)責(zé)噴雪圖案的噴涂,維修服務(wù)部協(xié)助擺放圣誕樹和裝飾品。在小區(qū)的門柱和主要通道掛圣誕燈。維修服務(wù)部負(fù)責(zé)在2020年12月22日前完成。管理處全體員工迎接客人時(shí)的節(jié)日問候。管理處全體人員負(fù)責(zé),2020年12月24日前完成??蛻舴?wù)部將對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)拍照。綜合行政部負(fù)責(zé)2020年12月25日現(xiàn)場(chǎng)拍照。本次活動(dòng)的照

5、片可以收集到社區(qū)文化活動(dòng)資料中,傳送到公司進(jìn)行發(fā)布。平安夜上的所有者照片被呈現(xiàn)給所有者。選擇要沖洗的照片。客服部和綜合新政部負(fù)責(zé)。2020年12月24日晚,客服部會(huì)挑選一張全家福。25日下午3點(diǎn)前,行政部將沖洗好的照片交給圣誕老人發(fā)放。物品回收和活動(dòng)總結(jié)。2020年12月26日各部門完成,客服部門負(fù)責(zé)安排。不及物動(dòng)詞材料制備5米/條的燈籠和12個(gè)8元/條的裝飾圣誕樹、門柱和主要通道。維修部會(huì)對(duì)去年的節(jié)日產(chǎn)品進(jìn)行檢查,并提出購(gòu)買建議。圣誕樹3米/棵,4棵220元/棵擺放在三個(gè)主要出入口和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。根據(jù)去年物品的回收完成情況確定購(gòu)買。(含護(hù)欄)1.5m/50元/棵擺放在三個(gè)小門柱和管理處外。在圣誕

6、樹的樹枝上,有10根10元的金條,金條上有叮當(dāng)聲、松球和紅結(jié),圍在出入口柱子的屋檐上。太空棉白8 m 10元/m替代白雪裝飾圣誕樹和樹枝。音樂cd,快樂圣誕音樂,2份社區(qū)廣播,去年的項(xiàng)目禮盒精致小巧。50個(gè)1元/個(gè)用來裝飾圣誕樹,給主人發(fā)小禮物。30個(gè)8元/個(gè)是用來擺放圣誕樹的。根據(jù)回收情況購(gòu)買或自制。圖20 1元/張的噴紋塑料用于雪噴造型。雪花噴七彩100瓶3元/瓶用于噴圖案造型一套攝像機(jī)用于現(xiàn)場(chǎng)拍攝,是行政辦公室現(xiàn)有的攝像機(jī)。圣誕卡,20張2元/個(gè)圣誕老人送的禮物。送給業(yè)主小張100張1元/張的平安夜許愿活動(dòng)。在樹上掛一個(gè)愿望圣誕紅靴子20雙3元/雙,用于平安夜許愿活動(dòng)和圣誕老人送禮物。圣

7、誕帽標(biāo)準(zhǔn)30頂3元/個(gè),用于平安夜許愿活動(dòng)和圣誕老人贈(zèng)送禮物。圣誕老人服裝套裝100元/套,用于平安夜許愿活動(dòng)和圣誕禮品發(fā)放活動(dòng)。蘋果是工作人員和業(yè)主200個(gè)2.5元/個(gè)的簡(jiǎn)易禮包,也可以作為活動(dòng)禮品。為平安夜許愿活動(dòng)準(zhǔn)備了30個(gè)閃亮的熊和球。4套45元/套電線,插電式和插電式20米,用于入口攤位接燈。其他:用去年的物品??傆?jì):3236元七.補(bǔ)充說明活動(dòng)開始前,維修服務(wù)部和客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將裝飾物品放置在合適的位置。維修服務(wù)部需要提前將電線和電路安排到位,并有專人檢查其安裝調(diào)試情況,確?;顒?dòng)當(dāng)天設(shè)施設(shè)備的正常使用。這項(xiàng)工作需要在12月21日前完成,由工程和客服部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終確認(rèn)。各部門需要對(duì)本部門各自完成的事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)劃和責(zé)任分配,以保證活動(dòng)的順利開展。行政部發(fā)放可移動(dòng)物品后,各接收部門自行保管,公共區(qū)域放置的物品由保安服務(wù)部統(tǒng)一保管。如有損失,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)追回或賠償;如有損壞,由管理處負(fù)責(zé)人

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