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文檔簡介
1、模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施1 1會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 目錄目錄任務(wù)任務(wù)2.1 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備任務(wù)任務(wù)2.2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)任務(wù)2.3 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度建立模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施2 2會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 任務(wù)任務(wù)2.1 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施3 3會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 工作任務(wù):會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備項(xiàng)目活動(dòng)1:會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作規(guī)劃制定項(xiàng)目活動(dòng)2:會(huì)計(jì)電
2、算化實(shí)施工作計(jì)劃制定相關(guān)知識(shí):會(huì)計(jì)軟件選型任務(wù)教學(xué)概況任務(wù)教學(xué)概況模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施4 4會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 重慶振華制造股份有限公司為國有制造型工業(yè)企業(yè),注冊資金1 000萬元,在冊職工500人。該廠主營摩托車配件生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)。廠部設(shè)有總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)科、供應(yīng)科、人事科、銷售科和質(zhì)量科。生產(chǎn)科下設(shè)活塞車間和點(diǎn)火器車間兩個(gè)基本生產(chǎn)車間,分別生產(chǎn)活塞、活塞環(huán)和點(diǎn)火器。 重慶振華制造股份有限公司一直沿用手工作賬模式,在1999年該公司層一度實(shí)施過會(huì)計(jì)電算化試運(yùn)行,但由于老會(huì)計(jì)人員抵觸情緒大,加之會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范等方方面面原因,會(huì)計(jì)電算化工程停滯了下
3、來。近年來,重慶振華制造股份有限公司處于快速發(fā)展階段,公司規(guī)模越來越大,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理量也隨之增加,而且越來越復(fù)雜,會(huì)計(jì)人員工作負(fù)荷也越來越大。迫于各方壓力,公司決定重新啟動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作,并請(qǐng)了一家管理咨詢公司幫助實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作。 這家管理咨詢公司派出了小李前來接受咨詢工作。經(jīng)過兩天的初步調(diào)查和分析,小李順利地向公司提交了會(huì)計(jì)電算化實(shí)施準(zhǔn)備方案,并詳細(xì)出具了一份會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作規(guī)劃與工作計(jì)劃書。在方案書中,小李主要表述了兩個(gè)觀點(diǎn): 領(lǐng)導(dǎo)重視與否是企業(yè)能否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵,成立專門的會(huì)計(jì)電算化工作組織刻不容緩; 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是一個(gè)長期的過程,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作規(guī)劃與工作計(jì)劃的制定至關(guān)
4、重要。背景資料背景資料模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施5 5會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 1會(huì)計(jì)電算化工作組織的建立會(huì)計(jì)電算化工作組織的建立 1)會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)導(dǎo)工作小組 2)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施小組2會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作規(guī)劃與工作計(jì)劃會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作規(guī)劃與工作計(jì)劃 1)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作規(guī)劃 2)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作計(jì)劃項(xiàng)目推行要點(diǎn)項(xiàng)目推行要點(diǎn)模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施6 6會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 1會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)導(dǎo)工作小組會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)導(dǎo)工作小組會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)導(dǎo)工作小組的主要任務(wù)和職責(zé)是:統(tǒng)一安排,全面部署會(huì)計(jì)電算化工作,制定中、長期發(fā)展計(jì)劃與目標(biāo)及遠(yuǎn)景
5、規(guī)劃;對(duì)實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況定期檢查;組織電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立;及時(shí)協(xié)調(diào)各方面的工作;建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度;組織財(cái)務(wù)人員接受會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教育;確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)投入運(yùn)行;督促指導(dǎo)基層單位,實(shí)施與加強(qiáng)電算化后的微觀工作等。模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施7 7會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 2會(huì)計(jì)電算化實(shí)施小組會(huì)計(jì)電算化實(shí)施小組實(shí)施小組的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定會(huì)計(jì)電算化實(shí)施計(jì)劃;報(bào)告計(jì)劃執(zhí)行情況;資源的合理配置;組織會(huì)計(jì)電算化工作的具體實(shí)施工作;重大問題的改變及政策的制定等。模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施8 8會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電
6、算化實(shí)施工作規(guī)劃與工作計(jì)劃會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作規(guī)劃與工作計(jì)劃1會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作規(guī)劃 1)確定總體目標(biāo) 2)確定會(huì)計(jì)電算化軟件取得方式 3)確定會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu) 4)確定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)順序 5)明確硬件與軟件配置 6)確定會(huì)計(jì)電算化管理體制及組織機(jī)構(gòu) 7)編制人員培訓(xùn)計(jì)劃 8)安排費(fèi)用預(yù)算及資金來源模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施9 9會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作規(guī)劃與工作計(jì)劃會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作規(guī)劃與工作計(jì)劃2會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作計(jì)劃會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作計(jì)劃 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃只是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的一個(gè)綱領(lǐng)性文件,操作性
7、還不夠強(qiáng)。為保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行,必須將會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃進(jìn)一步細(xì)化,層層分解,制定出具體可行的實(shí)施工作計(jì)劃,并在實(shí)施過程中根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。 實(shí)施工作計(jì)劃是實(shí)施小組的日常行為準(zhǔn)則,是制定各階段詳細(xì)計(jì)劃的依據(jù),其內(nèi)容包括:實(shí)施階段的劃分;各階段的時(shí)間分配;具體工作內(nèi)容;應(yīng)配備的資源;階段目標(biāo)及應(yīng)提交的工作成果等。返回本節(jié)模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施10 10會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 知識(shí)拓展知識(shí)拓展會(huì)計(jì)軟件選型會(huì)計(jì)軟件選型1會(huì)計(jì)軟件的功能性會(huì)計(jì)軟件的功能性 2會(huì)計(jì)軟件的易適應(yīng)性和易使用性會(huì)計(jì)軟件的易適應(yīng)性和易使用性3會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)4會(huì)計(jì)
8、軟件的合法性會(huì)計(jì)軟件的合法性5會(huì)計(jì)軟件的安全性會(huì)計(jì)軟件的安全性 6軟件購置費(fèi)用軟件購置費(fèi)用模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施11 11會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 任務(wù)任務(wù)2.2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施12 12會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 工作任務(wù):會(huì)計(jì)電算化方案實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)1:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置項(xiàng)目活動(dòng)2:會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的配置項(xiàng)目活動(dòng)3:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善項(xiàng)目活動(dòng)4:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行項(xiàng)目活動(dòng)5:會(huì)計(jì)電算化工作人員配備及培訓(xùn)項(xiàng)目活動(dòng)6:會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理相關(guān)知識(shí):會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范任務(wù)教學(xué)概況任
9、務(wù)教學(xué)概況模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施13 13會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 重慶振華制造股份有限公司經(jīng)充分討論,公司方認(rèn)可了小李提交的實(shí)施準(zhǔn)備方案。同時(shí),趙經(jīng)理專門找小李談話,并詢問了一些會(huì)計(jì)電算化方案具體實(shí)施的步驟和注意情況。小李也很有興趣地從以下幾個(gè)方面談了一些會(huì)計(jì)電算化方案具體實(shí)施的情況: 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置; 會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的配置; 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善; 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行; 會(huì)計(jì)電算化工作人員配備及培訓(xùn); 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理。 聽完小李介紹,王廠長豁然開朗,更是堅(jiān)定了實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的信心和決心。第二天,趙經(jīng)理召集公司主要干部和財(cái)務(wù)人員,正式宣布了實(shí)施會(huì)
10、計(jì)電算化項(xiàng)目的決定,并聘請(qǐng)小李具體督辦本廠會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目具體實(shí)施。背景資料背景資料模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施14 14會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置2會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的配置會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的配置3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善4會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行5會(huì)計(jì)電算化工作人員配備及培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化工作人員配備及培訓(xùn)6會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理項(xiàng)目推行要點(diǎn)項(xiàng)目推行要點(diǎn)模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施15 15會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置1)硬件設(shè)備
11、的配置)硬件設(shè)備的配置硬件設(shè)備的配置主要指主機(jī)、輔機(jī)、外圍設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備和接口設(shè)備等的選擇和配置。 2)軟件的的配置)軟件的的配置軟件的的配置包括系統(tǒng)軟件的配置和應(yīng)用軟件的配置。模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施16 16會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 2會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的配置會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的配置配備會(huì)計(jì)軟件主要有選擇通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)、通用與定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合三種方式,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會(huì)計(jì)軟件的方式。 模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施17 17會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 3會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)
12、工作的完善1)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的整理2)記賬方法,程序的確定3)科目編碼方案的確定4)賬、證、表的規(guī)范化5)核對(duì)、整理、清理各類憑證和賬簿,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符 6)規(guī)范會(huì)計(jì)核算方式模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施18 18會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 4會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用的最初階段讓人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的雙軌運(yùn)行過程。 在試運(yùn)行階段,前期應(yīng)以人工為主計(jì)算機(jī)為輔,后期逐漸以計(jì)算機(jī)處理為主。在并行一個(gè)階段后,應(yīng)開始建立各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的問題、不斷改進(jìn)完善。試運(yùn)行時(shí)間一般為
13、36個(gè)月,最好能跨越一個(gè)會(huì)計(jì)年度。模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施19 19會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 1)試運(yùn)行前的準(zhǔn)備階段)試運(yùn)行前的準(zhǔn)備階段 試運(yùn)行前的準(zhǔn)備階段的主要工作內(nèi)容是建立電算化工作環(huán)境,包括計(jì)算機(jī)硬件與系統(tǒng)軟件的配置、安裝;會(huì)計(jì)軟件的取得與安裝;單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化;會(huì)計(jì)電算化人員的配備等。4會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施2020會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 4會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行2)試運(yùn)行階段)試運(yùn)行階段 檢查和調(diào)整各功能模塊核算方式的可執(zhí)行性,核算方法的科學(xué)性
14、與準(zhǔn)確性; 檢查科目體系的完整性及結(jié)構(gòu)是否正常、合理; 檢查各個(gè)核算方案之間的組織安排,核算工作的程序是否被正常執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)有出入,須立即進(jìn)行調(diào)整; 檢查所使用的會(huì)計(jì)軟件功能的完善程度,對(duì)出現(xiàn)的不足應(yīng)要求軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)及時(shí)作出相應(yīng)的改進(jìn)工作; 檢查工作人員的設(shè)置與分工的合法性、合理性與科學(xué)性,對(duì)不符合相關(guān)要求或可進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化配置的崗位與人員作出相應(yīng)的調(diào)整; 檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、審核、記賬是否嚴(yán)格按照核算要求進(jìn)行,不允許出現(xiàn)在期末集中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的現(xiàn)象。 模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施21 21會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 4會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行3
15、)過渡階段)過渡階段 申請(qǐng)進(jìn)行甩賬驗(yàn)收 審批 模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施2222會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 4)正式運(yùn)行階段)正式運(yùn)行階段 按軟件的要求在計(jì)算機(jī)上完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作的初始化工作; 進(jìn)行日常記賬憑證的輸入、復(fù)核、審核和修改工作; 完成各種核算,建立相應(yīng)的賬務(wù)數(shù)據(jù),輸出各種賬頁并編制和輸出各種報(bào)表; 對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行查詢與打印工作,并為相關(guān)部門與相關(guān)管理人員提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息; 完成會(huì)計(jì)軟件所提供的其他功能。4會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施2323會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 初級(jí)培
16、訓(xùn)要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化軟件的基本操作技能;中級(jí)培訓(xùn)要求工作人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行日常維護(hù),對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行有關(guān)設(shè)置,以及對(duì)會(huì)計(jì)核算信息進(jìn)行簡單地分析與應(yīng)用;高級(jí)培訓(xùn)則要求工作人員能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)、研究。會(huì)計(jì)電算化工作人員配備及培訓(xùn)模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施2424會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理1系統(tǒng)運(yùn)行情況記錄系統(tǒng)運(yùn)行情況記錄2系統(tǒng)運(yùn)行的日常維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行的日常維護(hù)3系統(tǒng)的適應(yīng)性維護(hù)系統(tǒng)的適應(yīng)性維護(hù)模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施2525會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 知識(shí)拓展
17、知識(shí)拓展會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范1總體規(guī)范總體規(guī)范2會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入規(guī)范3會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范4會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的規(guī)范5會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全規(guī)范模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施2626會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 任務(wù)任務(wù)2.3 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度建立模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施2727會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度是根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、制度的規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際而制定的會(huì)計(jì)軟件操作、管理辦法,是對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面
18、管理、安全保證,是保證單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。 開展會(huì)計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要,建立健全包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度在內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施2828會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 工作任務(wù):企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度建立項(xiàng)目活動(dòng)1:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度建立項(xiàng)目活動(dòng)2:會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化操作管理制度建立項(xiàng)目活動(dòng)3:企業(yè)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度建立項(xiàng)目活動(dòng)4:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度建立相關(guān)知識(shí):會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用基本過程 任務(wù)教學(xué)概況任務(wù)
19、教學(xué)概況模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施2929會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 重慶振華制造股份有限公司為國有制造型工業(yè)企業(yè),注冊資金1000萬元,在冊職工500人。該廠主營摩托車配件生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)。廠部設(shè)有總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)科、供應(yīng)科、人事科、銷售科和質(zhì)量科。生產(chǎn)科下設(shè)活塞車間和點(diǎn)火器車間兩個(gè)基本生產(chǎn)車間,分別生產(chǎn)活塞、活塞環(huán)和點(diǎn)火器。 經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)作,重慶振華制造股份有限公司會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目終于走上了正軌,趙經(jīng)理和小李都輕松了一口氣。但轉(zhuǎn)而就開始發(fā)現(xiàn)了一些不好的現(xiàn)象: 各財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)不分,經(jīng)常為職責(zé)權(quán)限鬧成一團(tuán); 部分軟件操作人員利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)沖浪; 計(jì)算機(jī)中心的小
20、張“竊取”并獲得了會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件“系統(tǒng)操作員”的權(quán)限,并偷閱了企業(yè)員工工資數(shù)據(jù); 財(cái)務(wù)人員小黃認(rèn)為既然有了計(jì)算機(jī)賬,大大方便了賬務(wù)資料的調(diào)閱,便將有關(guān)賬務(wù)原始資料丟棄一旁,不予管理; 針對(duì)以上種種發(fā)生的情況,小李覺得是該建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的時(shí)候了。小李就這個(gè)問題專門與趙經(jīng)理談了一下自己的想法,趙經(jīng)理欣然同意。不久,重慶振華制造股份有限公司制定了包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度一系列管理制度。自此以后,以上種種情況也不再出現(xiàn)了。背景資料背景資料模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施3030會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)
21、會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 1會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度建立2會(huì)計(jì)電算化操作管理制度建立會(huì)計(jì)電算化操作管理制度建立3計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度建立4會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度建立會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度建立項(xiàng)目推行要點(diǎn)項(xiàng)目推行要點(diǎn)模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施31 31會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度1)電算主管)電算主管2)軟件操作)軟件操作 3)審核記帳)審核記帳4)電算維護(hù))電算維護(hù)5)電算審查)電算審查6)數(shù)據(jù)分析)數(shù)據(jù)分析7)檔案資料保管人員)檔案資料保管人員8)軟件開發(fā)人員)軟
22、件開發(fā)人員模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施3232會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 會(huì)計(jì)電算化操作管理制度會(huì)計(jì)電算化操作管理制度1)計(jì)算機(jī)使用系統(tǒng)管理)計(jì)算機(jī)使用系統(tǒng)管理2)上機(jī)操作管理)上機(jī)操作管理3)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理模塊模塊2 2 會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施3333會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) 計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度 要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保證系統(tǒng)工作環(huán)境的整潔,防止以為事故的發(fā)生; 確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要做備份; 對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作時(shí),要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升級(jí)和硬件更換過程中,要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督; 健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件進(jìn)行排除的故障時(shí)的管理措施,保證會(huì)
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