第二單元時(shí)間管理

1、1 專題二專題二 時(shí)間管理時(shí)間管理我們用最簡(jiǎn)單的辦法測(cè)試你對(duì)時(shí)間的掌控程度，你只需回答2開(kāi)篇測(cè)試or1. 都沒(méi)有時(shí)間和朋友聚一聚，感覺(jué)自己生活的圈子越來(lái)越小了。2. 你知道自己迫切需要提高，但總是無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書籍。3. 你沒(méi)有開(kāi)通微博，也不知道什么是微信，沒(méi)有時(shí)間嘗試新鮮事物，感覺(jué)自己凹凸了。4. 什么，你問(wèn)我的業(yè)余愛(ài)好？我哪有時(shí)間去從事什么業(yè)余愛(ài)好，太奢侈了吧？3你需要時(shí)間管理嗎？5. 感覺(jué)自己沒(méi)有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙，卻忙的不是地方。6. 很想好好給自己放個(gè)假，但如果長(zhǎng)休了一段時(shí)間，又會(huì)有負(fù)罪感。7. 你常常沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中，不敢想未來(lái)會(huì)怎樣。8.

2、 還記得自己的理想嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢(mèng)中實(shí)現(xiàn)了。4你需要時(shí)間管理嗎？9. 如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，是否有負(fù)罪感？10. 即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到壓力山大？11. 你有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件或郵件嗎？12. 常常不能集中精神來(lái)工作，在做重要工作時(shí)被打斷嗎？5你需要時(shí)間管理嗎？n13. 你常常感覺(jué)有許多事情要做，但做起事情來(lái)又感覺(jué)效率低下嗎？n14. 你時(shí)常把學(xué)習(xí)和工作推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？n15. 你感覺(jué)自己的學(xué)習(xí)和工作落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。n16. 你很想跟同學(xué)多聊一會(huì)天，可你感覺(jué)根本就沒(méi)有時(shí)間啊。6你需要時(shí)間

3、管理嗎？LOGO開(kāi)篇測(cè)試你需要時(shí)間管理嗎請(qǐng)數(shù)一數(shù)，你所回答的 個(gè)數(shù)： 0-3個(gè)“Yes”恭喜你，保留并堅(jiān)持你的方法吧，并多介紹經(jīng)驗(yàn)！ 4-7個(gè)“Yes”還可以，方向正確，但需要進(jìn)一步提升技能。8-11個(gè)“Yes”當(dāng)心，你需要重新審視你的時(shí)間管理方法了。 12-16個(gè)“Yes”救命啊！你迫切需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理并付諸實(shí)施。8n有人粗略的統(tǒng)計(jì)，一個(gè)人活到72歲，時(shí)間是怎么花的： n睡覺(jué)：21年 工作：14年 n個(gè)人衛(wèi)生：7年 吃飯：6年 n旅行：6年 學(xué)習(xí)：4年 n開(kāi)會(huì)：3年 打電話：2年 n找東西：1年 其它：3年 看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受？9你的時(shí)間你的時(shí)間你有多少時(shí)間？你有多少時(shí)間？ 1

4、0 每個(gè)星期有168個(gè)小時(shí)，其中56個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么。 每天13個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)來(lái)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧。11 本專題知識(shí)點(diǎn)提高效率規(guī)劃時(shí)間克服障礙1、學(xué)會(huì)使用活動(dòng)跟蹤表2、改進(jìn)工作方式和方法2、掌握平衡的方法1、學(xué)會(huì)計(jì)劃2、重點(diǎn)掌握時(shí)間管理矩陣重點(diǎn)掌握建立自信的方法，提高工作效率12 一、提高效率一、提高效率時(shí)間的意義時(shí)間的意義足夠的財(cái)富足夠的財(cái)富足夠的健康足夠的健康足夠的時(shí)間足夠的時(shí)間哪一個(gè)更重要？13為更好的利用時(shí)間，提高效率：1、活動(dòng)跟蹤表 活動(dòng)跟蹤表就是把一天的工作活動(dòng)記錄下來(lái)進(jìn)行分析的表格。 步

5、驟： 記錄活動(dòng)記錄時(shí)間對(duì)有效性進(jìn)行分析分析是團(tuán)隊(duì)管理還是員工管理優(yōu)先級(jí)別的分析清華學(xué)霸馬冬涵的一周時(shí)間安排表14閱讀課本P56-57頁(yè)案例繪制本人3月21日的活動(dòng)跟蹤表，并進(jìn)行分析。1516 評(píng)測(cè)評(píng)測(cè): :利用時(shí)間的效率如何？利用時(shí)間的效率如何？lP59P59時(shí)間時(shí)間可以管理！可以管理！2 2、改進(jìn)工作方式和方法、改進(jìn)工作方式和方法 不同的工作方式?jīng)Q定不同的工作效率不同的工作方式?jīng)Q定不同的工作效率17解決時(shí)間觀念差防止壓力過(guò)度克服拖延避免虎頭蛇尾克服過(guò)于忙碌改進(jìn)時(shí)間管理改進(jìn)工作方式的方法18 3、尋求平衡只有做到各方面的平 衡，才能使我們的工作有效進(jìn)行。平衡是一種生活狀態(tài)平衡是一種生活狀態(tài)活在

6、當(dāng)下活在當(dāng)下等做完了而這個(gè)項(xiàng)目，我要好好放松一下。等退休了，我就可以輕松的生活了。等孩子長(zhǎng)大了，我就不會(huì)這么累了等有一天，我就不用為金錢發(fā)愁了，我就會(huì)快樂(lè)起來(lái)了。我們經(jīng)常聽(tīng)到這樣的話：20（1）工作和維持工作能力的平衡 工作與充電（身體與知識(shí)）案例案例 一位成功的經(jīng)理人這樣說(shuō)：一位成功的經(jīng)理人這樣說(shuō)：我就像一個(gè)在高臺(tái)上旋轉(zhuǎn)我就像一個(gè)在高臺(tái)上旋轉(zhuǎn)的陀螺，如果不是一直保的陀螺，如果不是一直保持著旋轉(zhuǎn)的狀態(tài)，要么就持著旋轉(zhuǎn)的狀態(tài)，要么就停下來(lái)，要么就摔下去。停下來(lái)，要么就摔下去。公司有著極好的培訓(xùn)體系，公司有著極好的培訓(xùn)體系，我卻根本沒(méi)時(shí)間學(xué)習(xí)。想我卻根本沒(méi)時(shí)間學(xué)習(xí)。想看看書，往往是剛拿起來(lái)，看看書

7、，往往是剛拿起來(lái)，又想起第二天的工作，就又想起第二天的工作，就沒(méi)心思讀下去了。沒(méi)心思讀下去了。問(wèn)題：這個(gè)故事說(shuō)明了什么？問(wèn)題：這個(gè)故事說(shuō)明了什么？平衡是一種生活狀態(tài)平衡是一種生活狀態(tài)22（2）壓力不足和壓力過(guò)度的平衡23忙盲茫 舉例說(shuō)明自己在學(xué)習(xí)和生活中是否存在不平衡的問(wèn)題？有哪些？是什么原因造成？24（3）工作和生活的平衡工作很重要，生活也很重要！25 一個(gè)美國(guó)商人坐在墨西哥海邊一個(gè)小漁村的碼頭上，一個(gè)美國(guó)商人坐在墨西哥海邊一個(gè)小漁村的碼頭上，看著一個(gè)墨西哥漁夫劃著小船靠岸。小船上有好幾條大看著一個(gè)墨西哥漁夫劃著小船靠岸。小船上有好幾條大魚，商人對(duì)漁夫恭維了一番。魚，商人對(duì)漁夫恭維了一番。抓

8、這么多魚花很多時(shí)間吧？不用，才一會(huì)兒功夫就抓到了。商人商人漁夫漁夫美國(guó)商人和漁夫的對(duì)話為什么不呆久一點(diǎn)，好多抓一些魚？這些魚已經(jīng)足夠我一家人生活所需了。那你一天剩下那么多時(shí)間都在干什么??？我呀，每天睡到自然醒，出海抓幾條魚，回來(lái)后跟孩子們玩一玩，再睡個(gè)午覺(jué)，黃昏時(shí)到酒館里喝點(diǎn)小酒，跟朋友玩玩吉他，有太多事情要做了我是哈佛大學(xué)工商管理碩士，我可以幫你把生意做得更大。你應(yīng)該每天多花一些時(shí)間去抓魚，到時(shí)候你就有錢去買大一點(diǎn)的船。那時(shí)就可以抓更多魚，買更多船，然后你就可以擁有一個(gè)船隊(duì)，到時(shí)候你不必把魚賣給魚販子，而是直接賣給加工廠，甚至自己開(kāi)一家罐頭工廠，這樣你就可以控制整個(gè)成產(chǎn)，加工和銷售，然后你可

9、以離開(kāi)這個(gè)小漁村，搬到墨西哥城，再搬到紐約，在那里經(jīng)營(yíng)你不斷擴(kuò)充的企業(yè)。這得花多少時(shí)間呢？15 年到20年。然后呢？然后你就可以在家當(dāng)皇帝了，時(shí)機(jī)一到你還可以宣布公司上市，把股份賣給投資者，到時(shí)候你就發(fā)了，可以幾億幾億的賺！然后呢？然后你就可以退休了，你可以搬到海邊的小漁村去往，每天睡到自然醒，抓抓魚，跟孩子們玩玩，睡睡午覺(jué)，喝喝酒，玩玩吉他你有病吧，我現(xiàn)在不是已經(jīng)這樣了嗎？VSQuestionQuestion：這個(gè)故事給我們什么啟：這個(gè)故事給我們什么啟示？示？31案例討論：回歸生活 P6732任務(wù)、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人之間的平衡 領(lǐng)導(dǎo)工作的三方面內(nèi)容完成任務(wù)發(fā)展個(gè)人團(tuán)隊(duì)建設(shè)33n 張總在工作時(shí)總是把精

10、力放在完成所分配的任務(wù)上，對(duì)其他事都不太關(guān)心，結(jié)果導(dǎo)致下屬員工對(duì)他很不滿。張總的問(wèn)題在于他沒(méi)有注意好（ B ）之間的平衡。 （A）工作和維持工作能力 （B）任務(wù)、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人 （C）思考和行動(dòng) （D）工作效果和工作效率34 二、規(guī)劃時(shí)間二、規(guī)劃時(shí)間 就是用最短的時(shí)間達(dá)成最多的就是用最短的時(shí)間達(dá)成最多的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)均衡的人生。目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)均衡的人生。35規(guī)劃時(shí)間（工作安排）的步驟規(guī)劃時(shí)間（工作安排）的步驟 1 1、全面了解工作任務(wù)，初步設(shè)想工、全面了解工作任務(wù)，初步設(shè)想工作方法；工作內(nèi)容，工作目標(biāo)，工作要作方法；工作內(nèi)容，工作目標(biāo)，工作要求等。求等。36不重要不重要重要重要不緊急不緊急危機(jī)和緊急情況危

11、機(jī)和緊急情況有最后期限的任有最后期限的任務(wù)務(wù)急待解決的問(wèn)題急待解決的問(wèn)題閑聊的電話閑聊的電話干擾干擾雞毛蒜皮的事雞毛蒜皮的事 電話電話 不必要的會(huì)議不必要的會(huì)議解決團(tuán)隊(duì)成員的問(wèn)題解決團(tuán)隊(duì)成員的問(wèn)題 優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)A A 優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)B B優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)C C優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)D D準(zhǔn)備與預(yù)防措施準(zhǔn)備與預(yù)防措施計(jì)劃與審議計(jì)劃與審議團(tuán)隊(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人發(fā)展團(tuán)隊(duì)與個(gè)人發(fā)展緊急緊急2 2、分清輕重緩急，決定工作次序（、分清輕重緩急，決定工作次序（時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣）馬上做馬上做經(jīng)常做經(jīng)常做盡量不做盡量不做有選擇性有選擇性的去做的去做37 緊急事件處理38練習(xí) 客人來(lái)了，要泡茶，就要燒開(kāi)水、找茶葉、客

12、人來(lái)了，要泡茶，就要燒開(kāi)水、找茶葉、洗茶杯。完成這件事可以有各種不同的順序：洗茶杯。完成這件事可以有各種不同的順序： 1 1、找茶葉、找茶葉-洗茶杯洗茶杯-燒開(kāi)水燒開(kāi)水 2 2、洗茶杯、洗茶杯-找茶葉找茶葉-燒開(kāi)水燒開(kāi)水 3 3、找茶葉、找茶葉-燒開(kāi)水燒開(kāi)水-洗茶杯洗茶杯 4 4、洗茶杯、洗茶杯-燒開(kāi)水燒開(kāi)水-找茶葉找茶葉 5 5、燒開(kāi)水、燒開(kāi)水-找茶葉找茶葉-洗茶杯洗茶杯 6 6、燒開(kāi)水、燒開(kāi)水-洗茶杯洗茶杯-找茶葉找茶葉 那種順序最好？那種順序最好？39 美國(guó)通用汽車公司前總裁莫瑞要求秘書把呈遞給他的文件放在不同顏色的文件夾中： 紅色代表緊急，綠色代表立即批準(zhǔn)，橘色代表的是今天必須注意的文

13、件，黃色代表的是在一周內(nèi)批閱的文件，黑色表示必須他簽名的文件。 這是優(yōu)先工作法在實(shí)際中的完美運(yùn)用。403、合理分配時(shí)間 整段時(shí)間做復(fù)雜、需連續(xù)進(jìn)行的工作（如撰寫報(bào)告等） 零星時(shí)間做簡(jiǎn)單、可間斷的工作（如信件處理，查閱資料） 控制某些工作（如接待來(lái)訪者、通電話）時(shí)間的彈性。煲電話粥和沒(méi)完沒(méi)了的談話會(huì)占用了你大量的時(shí)間。41訓(xùn)練：秘書在上班半個(gè)小時(shí)之后列了一份訓(xùn)練：秘書在上班半個(gè)小時(shí)之后列了一份今天上午需要做的事情的清單：今天上午需要做的事情的清單： nA.到餐館訂餐，并查看宴請(qǐng)環(huán)境。 nB.給A公司的小王打電話，約定今晚的活動(dòng) C.給遠(yuǎn)在北京的B公司副總寄一封信 nD.完成報(bào)告寫作工作，并打印成

14、文 nE.安排老板與客戶會(huì)面 nF.給一個(gè)好久沒(méi)有聯(lián)系的同學(xué)打電話 nG.為老板報(bào)銷出差費(fèi)用 n 請(qǐng)繪制一張時(shí)間矩陣圖。根據(jù)每一個(gè)行動(dòng)方案的重要性和緊迫性的不同，將所有方案填入圖形之中。 42不重要不重要重要重要不緊急不緊急 優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)A A 優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)B B優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)C C優(yōu)先級(jí)優(yōu)先級(jí)D D緊急緊急時(shí)間管理矩陣A. B. EC. D. GF43 行動(dòng)與訓(xùn)練：n1、哪些工作我花了80%的時(shí)間，卻只取得了20%的成績(jī)？n2、哪些工作我只花了20%的時(shí)間，卻取得了80%的成績(jī)？44 三、克服障礙(不夠自信) 你自信嗎？（你經(jīng)常喜歡選擇前面的座位嗎？） 45 建立自信的方法 相信自己（天生我才必有用） 學(xué)會(huì)適當(dāng)拒絕。拒絕的方法 說(shuō)出你的需要，不要收到消極暗示的影響。掌握說(shuō)出需求的方法 不要浪費(fèi)時(shí)間，合理利用時(shí)間。減少浪費(fèi)時(shí)間的方法 學(xué)會(huì)應(yīng)付打擾。（電話、閑聊）46 練習(xí)（多項(xiàng)）練習(xí)（多項(xiàng)）n1、為了培養(yǎng)自信和果斷，可以利用的技巧有( ABC )。 nA 適時(shí)說(shuō)“不” B 說(shuō)出你想要的nC 對(duì)付干擾 D 與人交往的能力nE