檔案管理培訓(xùn)課件

1、檔案管理培訓(xùn)課件檔案與檔案工作概述檔案與檔案工作概述文書(shū)檔案管理文書(shū)檔案管理照片檔案管理照片檔案管理科學(xué)技術(shù)檔案管理科學(xué)技術(shù)檔案管理實(shí)物檔案管理實(shí)物檔案管理檔案與檔案工作概述檔案與檔案工作概述一、檔案概述一、檔案概述 1 1、檔案的起源及演變、檔案的起源及演變 （1 1）檔案的起源）檔案的起源 檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類(lèi)社會(huì)檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。 （2 2）檔案的演變）檔案的演變 古老型載體檔案：甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、縑帛檔案。古老型載體檔案：甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、縑帛檔案。 傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)

2、檔案。 新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等。，如影片、照片、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等。（3 3）檔案的名稱(chēng)）檔案的名稱(chēng) 商代：冊(cè)商代：冊(cè) 周代：中周代：中 秦漢：卷、案秦漢：卷、案 唐宋：文案、案卷、簿書(shū)唐宋：文案、案卷、簿書(shū) 2 2、檔案的定義及含義、檔案的定義及含義 （1 1）定義）定義 檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及其它各種方式和形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像及其它各種方式和載體的歷史記錄。載體的歷史記錄。 （

3、2 2）含義）含義檔案的來(lái)源檔案的來(lái)源國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人；社會(huì)活動(dòng)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人；社會(huì)活動(dòng)。 檔案的條件檔案的條件保存?zhèn)洳榈臍v史文件。保存?zhèn)洳榈臍v史文件。 文件轉(zhuǎn)化為檔案有三個(gè)條件：文件轉(zhuǎn)化為檔案有三個(gè)條件：l 辦理完畢；l 有查考利用價(jià)值；l 按一定規(guī)律保存（履行了歸檔手續(xù)）。 3 3、檔案的基本價(jià)值、檔案的基本價(jià)值 （1 1）檔案的憑證作用）檔案的憑證作用 （2 2）檔案的參考作用）檔案的參考作用二、檔案工作概述二、檔案工作概述1 1、檔案工作的內(nèi)容、檔案工作的內(nèi)容 八個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)： 收集、整理、鑒定、保管、 統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用2 2、檔案工作的性質(zhì)、檔案工作的性質(zhì) 服務(wù)

4、性 科學(xué)管理性 政治性 3 3、我國(guó)檔案工作的基本原則、我國(guó)檔案工作的基本原則 ( (中華人民共和國(guó)檔案法中華人民共和國(guó)檔案法202X202X年年9 9月月5 5日第六屆全國(guó)人民代表大日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第會(huì)常務(wù)委員會(huì)第2222次會(huì)議通過(guò)，次會(huì)議通過(guò)， 根據(jù)根據(jù)202X202X年年7 7月月5 5日第八屆全國(guó)人民日第八屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第2020次會(huì)議關(guān)于修改中華人民共和國(guó)檔案次會(huì)議關(guān)于修改中華人民共和國(guó)檔案法的決定修正法的決定修正) ) “ “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案，維護(hù)檔案的完整

5、與安全，便于社會(huì)各方面的利用。安全，便于社會(huì)各方面的利用?！苯y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)集中地管理國(guó)家全部檔案我國(guó)檔案工我國(guó)檔案工作的組織原則和管理體制。作的組織原則和管理體制。維護(hù)檔案的完整與安全維護(hù)檔案的完整與安全我國(guó)檔案工作的基本要求。我國(guó)檔案工作的基本要求。便于社會(huì)各方面的利用便于社會(huì)各方面的利用我國(guó)檔案工作的根本目的。我國(guó)檔案工作的根本目的。4 4、檔案工作機(jī)構(gòu)、檔案工作機(jī)構(gòu) 各級(jí)各類(lèi)檔案室（內(nèi)部機(jī)構(gòu)）各級(jí)各類(lèi)檔案室（內(nèi)部機(jī)構(gòu)） 各級(jí)各類(lèi)檔案館（文化事業(yè)機(jī)構(gòu)）各級(jí)各類(lèi)檔案館（文化事業(yè)機(jī)構(gòu)） 檔案行政管理部門(mén)檔案行政管理部門(mén) 國(guó)家檔案局：是國(guó)務(wù)院直屬的掌管全國(guó)檔案

6、事務(wù)的最高國(guó)家檔案局：是國(guó)務(wù)院直屬的掌管全國(guó)檔案事務(wù)的最高職能機(jī)構(gòu)。職能機(jī)構(gòu)。19541954年經(jīng)第一屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第年經(jīng)第一屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二次會(huì)議批準(zhǔn)成立。二次會(huì)議批準(zhǔn)成立。文件中心（介于單位和檔案館之間的過(guò)渡性檔案文件中心（介于單位和檔案館之間的過(guò)渡性檔案管理機(jī)構(gòu)）管理機(jī)構(gòu)）檔案寄存中心（由國(guó)家綜合性檔案館設(shè)立）檔案寄存中心（由國(guó)家綜合性檔案館設(shè)立）檔案科研和教育機(jī)構(gòu)檔案科研和教育機(jī)構(gòu)檔案宣傳、出版機(jī)構(gòu)檔案宣傳、出版機(jī)構(gòu)檔案室檔案室基礎(chǔ)基礎(chǔ)檔案館檔案館主體主體檔案行政管理部門(mén)檔案行政管理部門(mén)組織指揮中心組織指揮中心檔案工作輔助機(jī)構(gòu)檔案工作輔助機(jī)構(gòu)檔案工作發(fā)展的

7、條件檔案工作發(fā)展的條件三、從事檔案工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題三、從事檔案工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題1 1、檔案與文件的關(guān)系問(wèn)題（文件是檔案的前身，檔、檔案與文件的關(guān)系問(wèn)題（文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿）案是文件的歸宿）2 2、反映基本職能活動(dòng)的檔案與其它檔案的關(guān)系（突出、反映基本職能活動(dòng)的檔案與其它檔案的關(guān)系（突出前者）前者）3 3、檔案的、檔案的“動(dòng)動(dòng)”與與“靜靜”的關(guān)系（檔案具有潛在價(jià)值）的關(guān)系（檔案具有潛在價(jià)值）4 4、檔案工作同資料、情報(bào)、圖書(shū)工作的關(guān)系（一體化）、檔案工作同資料、情報(bào)、圖書(shū)工作的關(guān)系（一體化）5 5、檔案室與檔案館的關(guān)系（積累輸送、無(wú)償進(jìn)館）、檔案室與檔案館的關(guān)系（積累輸送

8、、無(wú)償進(jìn)館）6 6、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理的關(guān)系（人員素質(zhì)、電子文、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理的關(guān)系（人員素質(zhì)、電子文件、雙套制）件、雙套制）7 7、管理工作中人與物的關(guān)系、管理工作中人與物的關(guān)系文書(shū)檔案管理文書(shū)檔案管理一、整理依據(jù)一、整理依據(jù) 歸檔文件整理規(guī)則歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22-202XDA/T22-202X），），202X202X年年1212月月6 6日國(guó)家檔案局發(fā)布，日國(guó)家檔案局發(fā)布，自自202X202X年年1 1月月1 1日起施行。日起施行。二、二、歸檔范圍與不歸檔范圍歸檔范圍與不歸檔范圍 按照國(guó)家檔案局第按照國(guó)家檔案局第8 8號(hào)令號(hào)令機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文

9、書(shū)檔案保管期限規(guī)定執(zhí)文書(shū)檔案保管期限規(guī)定執(zhí)行，該規(guī)定于行，該規(guī)定于202X202X年年1212月月1818日公布，自公布之日起日公布，自公布之日起施行。施行。1、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍（1 1）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；的文件材料；（2 2）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；（3 3）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的

10、）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料。下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；文件材料。下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（4 4）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。1、機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍（1 1）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；料，供工作參考的抄件等； （2 2）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性

11、文件的歷次修改稿、事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、一般性人民來(lái)信、 記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（3 3）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；需辦理的抄送文件材料；（4 4）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱

12、的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。二、二、保管期限保管期限永久長(zhǎng)期3030年年1010年年1、永久保管的文書(shū)檔案主要包括 (1)(1)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料； (2) (2)本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；件材料； (3) (3)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料； (4) (4)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)

13、的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； (5) (5)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料； (6) (6)本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資本機(jī)關(guān)房屋買(mǎi)賣(mài)、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；產(chǎn)登記等憑證性文件材料； (7) (7)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料； (8) (8)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件

14、材料。2、定期保管的文書(shū)檔案主要包括 （1 1）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料； （2 2）本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材）本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；料； （3 3）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料； （4 4）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料； （5 5）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等； （6

15、 6）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；件材料； （7 7）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；徹執(zhí)行的文件材料； （8 8）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料； （9 9）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料。專(zhuān)題報(bào)告等文件材料。 1、四川省人事廳、四

16、川省財(cái)政廳關(guān)于四川省公務(wù)員工資制度改革實(shí)施意見(jiàn)的通知2、四川省人事廳、四川省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員計(jì)發(fā)離退休費(fèi)等問(wèn)題的實(shí)施意見(jiàn)的通知?dú)w檔范圍和保管期限劃分實(shí)例解析(以縣檔案局為立檔單位)： 3、代縣人民政府起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿，如中共儀隴縣委辦公室、儀隴縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)儀隴縣重大活動(dòng)檔案管理實(shí)施細(xì)則（試行）的通知4、儀隴縣人民政府關(guān)于印發(fā)儀隴縣城市園林綠化管理試行辦法的通知?dú)w檔范圍和保管期限劃分實(shí)例解析(以縣檔案局為立檔單位)： 5、中共儀隴縣委辦公室關(guān)于評(píng)選思想政治工作先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者的通知6、中共儀隴縣委辦公室、儀隴縣人民政府辦公室

17、關(guān)于表彰執(zhí)行202X年度社會(huì)綜合治理工作目標(biāo)優(yōu)秀單位及綜治工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的通知 歸檔范圍和保管期限劃分實(shí)例解析(以縣檔案局為立檔單位)： 7、202X年縣直機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié) 8、儀隴縣農(nóng)牧局關(guān)于啟用新印章的函9、儀隴縣人民政府關(guān)于劉某某等職務(wù)任免的通知10、本單位召開(kāi)的工作會(huì)議材料的保管期限？ 歸檔范圍和保管期限劃分實(shí)例解析(以縣檔案局為立檔單位)： 11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)檢查、視察本單位時(shí)本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的工作匯報(bào)12、本單位的工作簡(jiǎn)報(bào)、工作信息13、本單位行政許可、審批材料14、本單位的計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)研、統(tǒng)計(jì)材料歸檔范圍和保管期限劃分實(shí)例解析(以縣檔案局為立檔單位)： 四、歸檔

18、文件分類(lèi)四、歸檔文件分類(lèi)保管期限下按年度分類(lèi)“保管期限保管期限年度年度”分類(lèi)法分類(lèi)法歸檔文件按保管期限分類(lèi)一般來(lái)說(shuō)每份文件作為一般來(lái)說(shuō)每份文件作為1 1件，件，通常：通常： （1 1）“來(lái)文與復(fù)文來(lái)文與復(fù)文”即請(qǐng)示與批復(fù)即請(qǐng)示與批復(fù)-各作為一各作為一件；件； （2 2）文件處理單與文件一起作為一件，文件處理單）文件處理單與文件一起作為一件，文件處理單放在文件的前面；放在文件的前面； （3 3）會(huì)議文件材料）會(huì)議文件材料-每份為一件；每份為一件； （4 4）工作簡(jiǎn)報(bào)、工作信息）工作簡(jiǎn)報(bào)、工作信息-每期為一件；每期為一件； （5 5）文件正本與不同稿本（如征求意見(jiàn)稿、定稿等）文件正本與不同稿本（如

19、征求意見(jiàn)稿、定稿等）一般為一件，較厚時(shí)可以各為一件；一般為一件，較厚時(shí)可以各為一件； （6 6）會(huì)議記錄：同一年度的不同性質(zhì)（如黨委會(huì)、行）會(huì)議記錄：同一年度的不同性質(zhì)（如黨委會(huì)、行政辦公會(huì)、職工會(huì)議、中心組會(huì)議）的會(huì)議記錄各政辦公會(huì)、職工會(huì)議、中心組會(huì)議）的會(huì)議記錄各自作為一件。自作為一件。 五五、歸檔文件、歸檔文件排列排列排列原則排列原則l歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)歸檔文件應(yīng)在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目?jī)?nèi)類(lèi)目?jī)?nèi), ,按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。排列。l會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列集中排列實(shí)踐中，在遵守上述原則的前提下

20、，最簡(jiǎn)單的排列方法就是：在同一年度的同一保管期限內(nèi)按文件字號(hào)規(guī)律排列。六六、歸檔文件、歸檔文件編號(hào)編號(hào)l歸檔章加蓋位置：歸檔章加蓋位置：一般應(yīng)在歸檔文件首頁(yè)上端居中的空白位置，若此一般應(yīng)在歸檔文件首頁(yè)上端居中的空白位置，若此處已被占用，可將歸檔章蓋在首頁(yè)上端其它空白位置。處已被占用，可將歸檔章蓋在首頁(yè)上端其它空白位置。l填寫(xiě)歸檔章各欄目的內(nèi)容填寫(xiě)歸檔章各欄目的內(nèi)容1420072630年填填寫(xiě)寫(xiě)歸歸檔檔章章各各欄欄目目的的內(nèi)內(nèi)容容七七、歸檔文件、歸檔文件裝訂裝訂 1 1、歸檔文件的裝訂是指將歸檔文件實(shí)體按、歸檔文件的裝訂是指將歸檔文件實(shí)體按“室編件號(hào)室編件號(hào)”裝訂在裝訂在一起，即一號(hào)一裝訂。一起

21、，即一號(hào)一裝訂。 2 2、裝訂前的準(zhǔn)備、裝訂前的準(zhǔn)備 （1 1）修裱破損文件、復(fù)制字跡模糊或易腿變文件、超大紙）修裱破損文件、復(fù)制字跡模糊或易腿變文件、超大紙張折疊、去除易銹蝕的金屬物。張折疊、去除易銹蝕的金屬物。 （2 2）選擇線裝法：使用縫紉機(jī)在文件左側(cè)軋邊。裝訂時(shí)做到文）選擇線裝法：使用縫紉機(jī)在文件左側(cè)軋邊。裝訂時(shí)做到文件左側(cè)、下側(cè)對(duì)齊。件左側(cè)、下側(cè)對(duì)齊。八八、歸檔文件、歸檔文件編目編目原則原則：歸檔文件依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)順序編歸檔文件依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。制歸檔文件目錄。按照上述要求，編目應(yīng)以按照上述要求，編目應(yīng)以“件件”為單位進(jìn)行，在為單位進(jìn)行，在目錄中目錄

22、中1 1件只體現(xiàn)為件只體現(xiàn)為1 1條目錄。條目錄。 注：歸檔文件目錄一式兩份，一份放入檔案盒注：歸檔文件目錄一式兩份，一份放入檔案盒；另一份裝入歸檔文件目錄夾。；另一份裝入歸檔文件目錄夾。 以以表表格格的的形形式式體體現(xiàn)現(xiàn)的的編編號(hào)號(hào)原原則則 件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題 名日期頁(yè)數(shù)備注12儀隴縣局儀 黨20073號(hào)關(guān)于局領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工的通知20070226313儀 隴 縣局儀隴縣局2007年度黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)200712283514儀隴縣人民政府辦公室儀隴縣人民政府辦公室關(guān)于召開(kāi)全市工作會(huì)議的通知20070123215儀隴縣局長(zhǎng)在全縣工作會(huì)上的講話(huà)2007012615歸歸 檔檔 文文 件件 目目 錄錄全宗

23、號(hào)：14 永久202X九九、歸檔文件、歸檔文件裝盒裝盒盒內(nèi)材料的排列順序（自上至下）：盒內(nèi)材料的排列順序（自上至下）：歸檔文件目錄歸檔文件目錄歸檔文件歸檔文件備考表備考表照片檔案管理照片檔案管理一一、傳統(tǒng)照片傳統(tǒng)照片照片檔案管理規(guī)照片檔案管理規(guī)范（范（GB/T 11821-GB/T 11821-202X202X），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局檢驗(yàn)檢疫總局202X202X年年1212月月4 4日發(fā)布，自日發(fā)布，自202X202X年年5 5月月1 1日起施行。日起施行。（一）整理依據(jù)（二）收集范圍 1 1、記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。、記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成

24、果的照片。 （1 1）領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本單位、本地區(qū)有關(guān)的）領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。重大公務(wù)活動(dòng)的照片。 （2 2）本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。）本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。 （3 3）記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大）記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。 2 2、記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名、記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。 3 3

25、、其他具有保存價(jià)值的照片。、其他具有保存價(jià)值的照片。 （三）歸檔照片的質(zhì)量要求1 1、對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行、對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。鑒定。2 2、對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其、對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。3 3、底片、照片、說(shuō)明應(yīng)齊全。、底片、照片、說(shuō)明應(yīng)齊全。 4 4、底片與照片影像應(yīng)一致。、底片與照片影像應(yīng)一致。5 5、對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對(duì)無(wú)照片、對(duì)無(wú)底片的照片應(yīng)制作翻拍

26、底片；對(duì)無(wú)照片的底片應(yīng)制作照片。的底片應(yīng)制作照片。 （四）保管期限202X年以前參照國(guó)家檔案局參照國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定執(zhí)行期限的規(guī)定執(zhí)行永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期202X年以后參照?qǐng)?zhí)行國(guó)家檔參照?qǐng)?zhí)行國(guó)家檔案局第案局第8 8號(hào)令號(hào)令永久永久3030年年（五）分類(lèi)整理原則：遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則管、有利于提供利用的原則注：注：照片檔案的底片、照片應(yīng)分開(kāi)存放。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開(kāi)存放。1 1、分類(lèi)：推薦選用、分類(lèi)：推薦選用“保管期限保管期限年度年度”分類(lèi)法。分類(lèi)分類(lèi)法。分類(lèi)方案應(yīng)保持前后

27、一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。方案應(yīng)保持前后一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。2 2、排列：在同一保管期限內(nèi)，按年度先后順序、排列：在同一保管期限內(nèi)，按年度先后順序排列。排列。3 3、編號(hào)：格式一由全宗號(hào)、目錄號(hào)、冊(cè)號(hào)、張、編號(hào)：格式一由全宗號(hào)、目錄號(hào)、冊(cè)號(hào)、張?zhí)?；格式二由全宗?hào)、目錄號(hào)、張?zhí)柦M成。號(hào)；格式二由全宗號(hào)、目錄號(hào)、張?zhí)柦M成。 張?zhí)枏執(zhí)枺ㄕ掌樞蛱?hào)）（照片順序號(hào)）示例：示例： 14 14 - - 10 10 2 2 29 29 全宗號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)目錄號(hào)冊(cè)號(hào)冊(cè)號(hào) 冊(cè)號(hào)冊(cè)號(hào)在某在某全宗某全宗某保管期限內(nèi)照片冊(cè)的排列從保管期限內(nèi)照片冊(cè)的排列從“1”1”開(kāi)始開(kāi)始的順序編號(hào)。的順序編號(hào)。 張?zhí)枏執(zhí)柛袷揭恢械膹執(zhí)柺侵刚?/p>

28、片在冊(cè)內(nèi)的排列從格式一中的張?zhí)柺侵刚掌趦?cè)內(nèi)的排列從“1”1”開(kāi)始開(kāi)始的順序編號(hào)。的順序編號(hào)。 全宗號(hào)全宗號(hào)檔案檔案館給立檔單位編制的館給立檔單位編制的代號(hào)。代號(hào)。 目錄號(hào)目錄號(hào)用阿用阿拉伯?dāng)?shù)字按一定規(guī)律拉伯?dāng)?shù)字按一定規(guī)律編寫(xiě)。編寫(xiě)。（六）大幅照片的放置 對(duì)于照片冊(cè)放置不下的大幅照片，可將其放入專(zhuān)對(duì)于照片冊(cè)放置不下的大幅照片，可將其放入專(zhuān)用的檔案袋或檔案盒中，按照片號(hào)順序排列。用的檔案袋或檔案盒中，按照片號(hào)順序排列。（七）照片說(shuō)明的填寫(xiě)題名：儀隴縣局局長(zhǎng)（右二）題名：儀隴縣局局長(zhǎng)（右二）在全市會(huì)議講話(huà)在全市會(huì)議講話(huà)照片號(hào)：照片號(hào)：J14-10-2-29底片號(hào)：底片號(hào)：參見(jiàn)號(hào)：文檔參見(jiàn)號(hào)：文檔2

29、005-永久永久-12時(shí)間：時(shí)間：2005年年2月月16日日 攝影者：張三攝影者：張三文字說(shuō)明：文字說(shuō)明： 說(shuō)明的填寫(xiě)要求：說(shuō)明的填寫(xiě)要求： 題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的題名：應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要基本內(nèi)容，人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素盡可能齊全。素盡可能齊全。 參見(jiàn)號(hào)：是指與本張照片有密切聯(lián)系的參見(jiàn)號(hào)：是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。其格式如下：其他載體檔案的檔號(hào)。其格式如下： 示例示例1 1：文書(shū)檔案：文書(shū)檔案202X-202X-永久永久-12-12 照片的拍攝時(shí)間：用照片的拍攝時(shí)間：用8 8位位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第

30、1 14 4位表位表示年，第示年，第5 56 6位表示月，第位表示月，第7 78 8位表示日。位表示日。 攝影者：一般填寫(xiě)個(gè)人，必?cái)z影者：一般填寫(xiě)個(gè)人，必要時(shí)可加寫(xiě)單位。要時(shí)可加寫(xiě)單位。題名：儀隴縣局局長(zhǎng)（右二）題名：儀隴縣局局長(zhǎng)（右二）在全市會(huì)議講話(huà)在全市會(huì)議講話(huà)照片號(hào)：照片號(hào)：J14-10-2-29底片號(hào)：底片號(hào)：參見(jiàn)號(hào)：文檔參見(jiàn)號(hào)：文檔2005-永久永久-12時(shí)間：時(shí)間：2005年年2月月16日日 攝影者：張三攝影者：張三文字說(shuō)明：文字說(shuō)明： 文字說(shuō)明：綜合運(yùn)用事由、時(shí)文字說(shuō)明：綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的要素

31、，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作全部信息；或僅對(duì)題名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)亦可出補(bǔ)充。其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)亦可在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬在此欄表述，例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來(lái)于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來(lái)源等。源等。 題名：儀隴縣局局長(zhǎng)（右二）題名：儀隴縣局局長(zhǎng)（右二）在全市會(huì)議講話(huà)在全市會(huì)議講話(huà)照片號(hào)：照片號(hào)：J14-10-2-29底片號(hào)：底片號(hào)：參見(jiàn)號(hào)：文檔參見(jiàn)號(hào)：文檔2005-永久永久-12時(shí)間：時(shí)間：2005年年2月月16日日 攝影者：張三攝影者：張三文字說(shuō)明：文字說(shuō)明： 照片檔案目錄照片檔案目錄的著錄項(xiàng)目的著錄項(xiàng)目（八）照

32、片檔案目錄的編制照片號(hào)底片號(hào)題名時(shí)間攝影者備注參見(jiàn)號(hào)冊(cè)號(hào)頁(yè)號(hào)組內(nèi)張數(shù)分類(lèi)號(hào)項(xiàng)目號(hào)主題詞或關(guān)鍵詞密級(jí)保管期限類(lèi)型規(guī)格檔案館代號(hào)文字說(shuō)明二二、數(shù)碼照片整理方法數(shù)碼照片整理方法 數(shù)碼照片的歸檔范圍、質(zhì)量要求、保管期限數(shù)碼照片的歸檔范圍、質(zhì)量要求、保管期限、分類(lèi)、排列與編號(hào)方法同傳統(tǒng)照片，只需按下、分類(lèi)、排列與編號(hào)方法同傳統(tǒng)照片，只需按下列要求進(jìn)行整理并將三個(gè)文件刻成光盤(pán)保存即可列要求進(jìn)行整理并將三個(gè)文件刻成光盤(pán)保存即可：1 1、建立文件夾、建立文件夾1 1（以該盤(pán)數(shù)碼照片的主要內(nèi)容命（以該盤(pán)數(shù)碼照片的主要內(nèi)容命名）：用于存放對(duì)應(yīng)的歸檔數(shù)碼照片的說(shuō)明，說(shuō)明采名）：用于存放對(duì)應(yīng)的歸檔數(shù)碼照片的說(shuō)明，說(shuō)明

33、采用文字?jǐn)⑹龅姆绞剑瑑?nèi)容同用文字?jǐn)⑹龅姆绞?，?nèi)容同 “七七”。2 2、建立文件夾、建立文件夾2 2（以該盤(pán)數(shù)碼照片的主要內(nèi)容命名（以該盤(pán)數(shù)碼照片的主要內(nèi)容命名）：用于存放歸檔數(shù)碼照片。）：用于存放歸檔數(shù)碼照片。3 3、照片檔案目錄（應(yīng)為、照片檔案目錄（應(yīng)為.doc.doc或或.xls.xls文件）。文件）?？茖W(xué)技術(shù)檔案管理科學(xué)技術(shù)檔案管理一一、整理依據(jù)整理依據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T 11822-202XGB/T 11822-202X），），國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局總局202X202X年年1212月月1111日日發(fā)布，自發(fā)布，自

34、202X202X年年5 5月月1 1日起施行。日起施行。二二、歸檔范圍與保管期限歸檔范圍與保管期限1 1、國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求與檔案整、國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范理規(guī)范DA/T 28-202X 202XDA/T 28-202X 202X年年1111月月2929日國(guó)家檔案局發(fā)布日國(guó)家檔案局發(fā)布,202X,202X年年4 4月月1 1日起實(shí)施。日起實(shí)施。 2 2、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定國(guó)家檔、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委案局、國(guó)家計(jì)委202X202X年年3 3月月1717日發(fā)布實(shí)施。日發(fā)布實(shí)施。三三、科技檔案種類(lèi)科技檔案種類(lèi)通常按產(chǎn)

35、生的領(lǐng)域劃分，主要：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)通常按產(chǎn)生的領(lǐng)域劃分，主要：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀檔案、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、自然科學(xué)研究檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案器檔案、自然科學(xué)研究檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案、天文檔案、水文檔案、氣象檔案、環(huán)保檔案、地、天文檔案、水文檔案、氣象檔案、環(huán)保檔案、地震檔案、醫(yī)療衛(wèi)生檔案、專(zhuān)利檔案、標(biāo)準(zhǔn)化檔案等震檔案、醫(yī)療衛(wèi)生檔案、專(zhuān)利檔案、標(biāo)準(zhǔn)化檔案等。四四、基本建設(shè)檔案基本建設(shè)檔案（一）文件材料的基本類(lèi)型1 1、圖樣材料、圖樣材料2 2、文字材料、文字材料3 3、目錄、表格材料、目錄、表格材料4 4、聲像材料、聲像材料5

36、5、機(jī)讀材料、機(jī)讀材料（二）文件材料收集范圍1 1、可行性研究、任務(wù)書(shū)、可行性研究、任務(wù)書(shū)2 2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件3 3、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)文件4 4、項(xiàng)目管理文件、項(xiàng)目管理文件5 5、施工文件、施工文件6 6、監(jiān)理文件、監(jiān)理文件7 7、工藝設(shè)備文件、工藝設(shè)備文件8 8、財(cái)務(wù)、器材管理文件、財(cái)務(wù)、器材管理文件9 9、竣工驗(yàn)收文件、竣工驗(yàn)收文件（三）常用分類(lèi)方法（三）常用分類(lèi)方法1 1、工程項(xiàng)目分類(lèi)法、工程項(xiàng)目分類(lèi)法2 2、使用性質(zhì)（如綜合類(lèi)、生產(chǎn)建筑類(lèi)、輔助生產(chǎn)建筑類(lèi)、辦公、使用性質(zhì)（如綜合類(lèi)、生產(chǎn)建筑類(lèi)、輔助生產(chǎn)建筑類(lèi)、辦公生活建筑類(lèi)）生活建筑類(lèi)）一般采用第一種分類(lèi)法，即工程項(xiàng)目分類(lèi)法

37、，如下圖：一般采用第一種分類(lèi)法，即工程項(xiàng)目分類(lèi)法，如下圖：（四）組卷（四）組卷 1 1、組卷年度：工程竣工年度、組卷年度：工程竣工年度2 2、組卷方法：同一工程項(xiàng)目的科技文件材、組卷方法：同一工程項(xiàng)目的科技文件材料分階段、按不同保管期限組卷。料分階段、按不同保管期限組卷。（五）案卷排列與分類(lèi)目錄編制 案卷排列：按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程案卷排列：按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。分類(lèi)目錄編制分類(lèi)目錄編制:(:(如例如例) )

38、檔號(hào)案卷題名頁(yè)數(shù)保管期限年度備注14-3.1-005儀隴縣局辦公樓基建計(jì)劃、報(bào)告、征地、拆遷及安置補(bǔ)償協(xié)議、報(bào)告97永久2003200514-3.1-006儀隴縣局辦公樓定位放線測(cè)量記錄13永久200514-3.1-007儀隴縣局辦公樓承包合同、施工消防安全許可證書(shū)57永久2005200614-3.1-008儀隴縣局辦公樓技術(shù)（變更）核定、工程質(zhì)量綜合評(píng)定、抄測(cè)沉降觀測(cè)記錄199永久2006科技檔案分類(lèi)目錄科技檔案分類(lèi)目錄（六）案卷封面填制1 1、案卷題名：、案卷題名：2 2、立卷單位：、立卷單位：3 3、起止日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件材料形成的起、起止日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期

39、。如：止日期。如：202X0304-202X0609202X0304-202X06094 4、保管期限：填寫(xiě)永久、長(zhǎng)期或短期。、保管期限：填寫(xiě)永久、長(zhǎng)期或短期。5 5、密級(jí)：填寫(xiě)卷內(nèi)科技文件材料的最高密級(jí)。、密級(jí)：填寫(xiě)卷內(nèi)科技文件材料的最高密級(jí)。6 6、檔號(hào)：填寫(xiě)全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)。、檔號(hào)：填寫(xiě)全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào)）、案卷號(hào)。全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)是指按統(tǒng)一的分類(lèi)規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)是指按統(tǒng)一的分類(lèi)規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類(lèi)別號(hào)；項(xiàng)目代號(hào)是指基建檔案所反映的工程的代字或代號(hào)；目錄號(hào)一般指分類(lèi)別號(hào)；項(xiàng)目代號(hào)是指基建檔案所反映的工程的代

40、字或代號(hào)；目錄號(hào)一般指分類(lèi)目錄號(hào)；案卷號(hào)是指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。類(lèi)目錄號(hào)；案卷號(hào)是指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。 14 14 - - 3 3 1 1 007 007 示例：示例：案卷號(hào)案卷號(hào)全宗號(hào)全宗號(hào)基建類(lèi)代號(hào)基建類(lèi)代號(hào)工程代號(hào)工程代號(hào)7 7、檔案館號(hào)：填寫(xiě)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)賦予的檔、檔案館號(hào)：填寫(xiě)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)賦予的檔案館代碼。案館代碼。（七）卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)編寫(xiě)（七）卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)編寫(xiě)1 1、有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面須編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。、有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面須編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。2 2、單面、單面在其右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，雙面在其右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，雙面正面在其右正面在其右下角，背面在其左

41、下角編寫(xiě)頁(yè)寫(xiě)。圖樣材料的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題下角，背面在其左下角編寫(xiě)頁(yè)寫(xiě)。圖樣材料的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外。欄外。3 3、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 （八）案卷脊背填制（八）案卷脊背填制（九）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表填制與案卷裝訂（九）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表填制與案卷裝訂1 1、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄式樣見(jiàn)下表。卷內(nèi)目錄式樣見(jiàn)下表。序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 1起依次標(biāo)注。起依次標(biāo)注。文件編號(hào)：填寫(xiě)科技文件材料的文號(hào)、圖樣文件編號(hào)：填寫(xiě)科技文件材料的文號(hào)、圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等，如：南市計(jì)的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等，如：南市計(jì)202X426202X426號(hào)。號(hào)。責(zé)任者：填寫(xiě)科技文件材料的形成部門(mén)或主要責(zé)責(zé)任者：填寫(xiě)科技文件材料的形成部門(mén)或主要責(zé)任者。如：南充市建筑勘察設(shè)計(jì)院。任者。如：南充市建筑勘察設(shè)計(jì)院。文件材料題名：填寫(xiě)科技文件材料的全稱(chēng)。文件材料題名：填寫(xiě)科技文件材料的全稱(chēng)。日期：填寫(xiě)科技文件材料的形成日期。日期：填寫(xiě)科技文件材料的形成日期。頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每件科技文件材料首尾頁(yè)上標(biāo)頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每件科技文件材料首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。注的頁(yè)號(hào)。卷卷 內(nèi)內(nèi) 目目 錄錄14-3.1-00714-3.1-007順順序序號(hào)號(hào)文件編號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者責(zé)任者正題名正題名成文成文時(shí)間時(shí)間卷內(nèi)卷內(nèi)頁(yè)號(hào)頁(yè)號(hào)備備注注1 1儀公消監(jiān)儀公消監(jiān)19