安徽省船舶檢驗(yàn)管理系統(tǒng)升級(jí)-培訓(xùn)

1、安徽省船舶檢驗(yàn)管理系統(tǒng)安徽省船舶檢驗(yàn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)培訓(xùn)2022年5月26日星期四主要介紹內(nèi)容主要介紹內(nèi)容 1. 1. 系統(tǒng)總體情況介紹系統(tǒng)總體情況介紹2. 2. 功能介紹功能介紹3. 3. 流程介紹流程介紹4. 4. 常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明系統(tǒng)總體情況介紹系統(tǒng)總體情況介紹 安徽省船舶檢驗(yàn)發(fā)證管理系統(tǒng)是安徽省船舶檢驗(yàn)局在VIMS5.0基礎(chǔ)上，針對(duì)安徽船檢實(shí)際情況開(kāi)發(fā)的全國(guó)第一個(gè)VIMS5.0的針對(duì)性開(kāi)發(fā)版。按照安徽省船檢質(zhì)量管理體系中的業(yè)務(wù)流程、兩級(jí)機(jī)構(gòu)特殊管理、集中駐點(diǎn)營(yíng)運(yùn)檢驗(yàn)進(jìn)行了針對(duì)性升級(jí)處理。 2011年交通運(yùn)輸部海事局組織開(kāi)發(fā)了船舶噸位丈量管理系統(tǒng)，目前已經(jīng)將該系統(tǒng)中船檢機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理

2、功能納入了VIMS5.0系統(tǒng)，船檢機(jī)構(gòu)可以在VIMS5.0系統(tǒng)處理日常檢驗(yàn)業(yè)務(wù)和噸位丈量業(yè)務(wù)。目前安徽省使用的是船舶噸位丈量管理系統(tǒng)獨(dú)立模塊，需要將船舶噸位丈量管理系統(tǒng)中船檢機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理功能納入VIMS5AH。系統(tǒng)總體情況介紹系統(tǒng)總體情況介紹建設(shè)建設(shè)目標(biāo)如下：目標(biāo)如下： 盡快滿足部海事局對(duì)船舶檢驗(yàn)發(fā)證管理系統(tǒng)的要求，采用部海事局新的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)報(bào)送數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換，同時(shí)實(shí)現(xiàn)船舶識(shí)別號(hào)、船舶檢驗(yàn)、船舶登記三個(gè)系統(tǒng)間流程控制管理。 將全國(guó)船舶噸位丈量系統(tǒng)納入安徽省船舶檢驗(yàn)發(fā)證管理系統(tǒng)，便于統(tǒng)一管理。 實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平滑移植，老工作老系統(tǒng)下處理，新工作在新系統(tǒng)下處理，老工作完成后導(dǎo)入新系統(tǒng)，保證檢

3、驗(yàn)工作連續(xù)開(kāi)展；船檢工作記錄以外的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入新系統(tǒng)，保護(hù)已有數(shù)據(jù)資源。系統(tǒng)功能說(shuō)明系統(tǒng)功能說(shuō)明用戶組管理、用戶管理、我的消息、公告管理：用戶組管理、用戶管理、我的消息、公告管理： 用戶組管理只限省局用戶使用，可設(shè)定船舶檢驗(yàn)的用戶組信息，操作方法同升級(jí)前。 用戶管理功能，可新增、修改、刪除用戶，可提交本單位用戶、噸位丈量權(quán)限數(shù)據(jù)，從全國(guó)統(tǒng)一平臺(tái)同步用戶。 我的消息功能，可給本單位或其它單位的人員發(fā)送消息，接收自己的消息。 系統(tǒng)功能說(shuō)明系統(tǒng)功能說(shuō)明檢驗(yàn)管理：檢驗(yàn)管理：1 1、工作處理、工作處理- -監(jiān)督設(shè)置，省局用戶使用，該功能可設(shè)置下級(jí)單位超監(jiān)督設(shè)置，省局用戶使用，該功能可設(shè)置下級(jí)單位超出一定

4、船檢業(yè)務(wù)范圍后需省局批準(zhǔn)后方可下一步。出一定船檢業(yè)務(wù)范圍后需省局批準(zhǔn)后方可下一步。2 2、工作處理、工作處理- -清除異常工作，可清除異常終止的工作。清除異常工作，可清除異常終止的工作。3 3、工作移交，可將某人的所有工作移交給其他人。、工作移交，可將某人的所有工作移交給其他人。4 4、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)- -指派驗(yàn)證人，在現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的驗(yàn)證點(diǎn)的驗(yàn)證人在此指派。指派驗(yàn)證人，在現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的驗(yàn)證點(diǎn)的驗(yàn)證人在此指派。5 5、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)- -開(kāi)工前檢查，處理現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)開(kāi)工前檢查的審核人信息。開(kāi)工前檢查，處理現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)開(kāi)工前檢查的審核人信息。6 6、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)- -刪除驗(yàn)證，可刪除現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的驗(yàn)證點(diǎn)

5、信息。刪除驗(yàn)證，可刪除現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的驗(yàn)證點(diǎn)信息。7 7、超期查詢，查詢檢驗(yàn)、工作、數(shù)據(jù)報(bào)送超期數(shù)據(jù)。、超期查詢，查詢檢驗(yàn)、工作、數(shù)據(jù)報(bào)送超期數(shù)據(jù)。系統(tǒng)功能說(shuō)明系統(tǒng)功能說(shuō)明數(shù)據(jù)處理：1、休眠船舶，可根據(jù)條件將多年未檢驗(yàn)的船舶設(shè)為休眠船舶，并報(bào)送到全國(guó)庫(kù)。2、專用統(tǒng)計(jì)查詢，可統(tǒng)計(jì)相關(guān)的船舶、檢驗(yàn)、工作、檔案等數(shù)據(jù)。3、工作臺(tái)帳，處理部海事局要求的臺(tái)帳。 系統(tǒng)功能說(shuō)明系統(tǒng)功能說(shuō)明機(jī)構(gòu)人員：機(jī)構(gòu)人員：1、船檢業(yè)務(wù)范圍，省局可設(shè)定下級(jí)單位的船檢業(yè)務(wù)范圍。2、培訓(xùn)教學(xué)，各單位可維護(hù)本單位驗(yàn)船師的培訓(xùn)、教學(xué)情況。系統(tǒng)功能說(shuō)明系統(tǒng)功能說(shuō)明系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理：1、圖紙批準(zhǔn)號(hào)定義，省局可定義本省的圖紙批準(zhǔn)號(hào)規(guī)則。2、

6、檔案項(xiàng)目號(hào)定義，定義本省各種檢驗(yàn)種類歸檔時(shí)的檔案號(hào)規(guī)則。3、數(shù)據(jù)報(bào)送情況查詢，查詢本省數(shù)據(jù)報(bào)送情況。4、船舶基礎(chǔ)信息比對(duì)，將本省的船舶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與全國(guó)庫(kù)的船舶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。 系統(tǒng)功能說(shuō)明系統(tǒng)功能說(shuō)明輔助功能：輔助功能：1 1、擴(kuò)充數(shù)據(jù)項(xiàng)、擴(kuò)充數(shù)據(jù)項(xiàng)-船舶數(shù)據(jù)船舶數(shù)據(jù)（1 1）新增、修改船舶數(shù)據(jù)，主機(jī)功率、乘客總數(shù)、電氣功率等）新增、修改船舶數(shù)據(jù)，主機(jī)功率、乘客總數(shù)、電氣功率等數(shù)據(jù)項(xiàng)需通過(guò)輸入設(shè)備數(shù)據(jù)才能計(jì)算。數(shù)據(jù)項(xiàng)需通過(guò)輸入設(shè)備數(shù)據(jù)才能計(jì)算。（2 2）下載船舶數(shù)據(jù)，可下載本單位的船舶，已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存）下載船舶數(shù)據(jù)，可下載本單位的船舶，已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的不能下載。在的不能下載。（3 3）批

7、量識(shí)別號(hào)，可根據(jù)船檢登記號(hào)批量從全國(guó)庫(kù)獲取船舶識(shí)）批量識(shí)別號(hào)，可根據(jù)船檢登記號(hào)批量從全國(guó)庫(kù)獲取船舶識(shí)別號(hào)數(shù)據(jù)。別號(hào)數(shù)據(jù)。 跨省轉(zhuǎn)出流程跨省轉(zhuǎn)出流程申請(qǐng)受理工作指派文件制作文件審核文件發(fā)出數(shù)據(jù)處理文件歸檔填寫申請(qǐng)內(nèi)容及申請(qǐng)文件登記指派具體負(fù)責(zé)的船檢機(jī)構(gòu)填寫指派時(shí)間、注意事項(xiàng)等查看受理通知書、填寫信息溝通表、備忘錄、檢驗(yàn)歷史概況可生成船舶轉(zhuǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)審核受理數(shù)據(jù)、信息溝通表、備忘錄、檢驗(yàn)歷史概況查詢船舶信息，填寫審核信息省局用戶打印受理通知書、信息溝通表、備忘錄、檢驗(yàn)歷史概況等省局用戶審核受理數(shù)據(jù)、信息溝通表、備忘錄、檢驗(yàn)歷史概況查詢船舶信息，填寫審核信息制作并發(fā)出信息溝通表、備忘錄、檢驗(yàn)歷史概況等文

8、件省局打印指派機(jī)構(gòu)省局審核省局審批更改船舶狀態(tài)為“轉(zhuǎn)籍”，并注明具體的時(shí)間審批船舶轉(zhuǎn)出，不同意則終止工作否則轉(zhuǎn)到文件歸檔步驟對(duì)船舶轉(zhuǎn)出流程進(jìn)行歸檔，填寫案卷目錄和卷內(nèi)目錄，打印工作流程記錄表，結(jié)束工作或返回到前面的其他步驟跨省轉(zhuǎn)入流程跨省轉(zhuǎn)入流程申請(qǐng)受理溝通表指派填寫申請(qǐng)內(nèi)容及申請(qǐng)文件登記評(píng)審跨省轉(zhuǎn)入決定是否受理打印是否受理通知書打印制作好的信息溝通表查看信息溝通表，指派具體的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和審圖機(jī)構(gòu)及相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)填寫溝通表審核意見(jiàn)驗(yàn)船師在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)船舶進(jìn)行檢驗(yàn)，輸入相應(yīng)的檢驗(yàn)信息，生成證書版式登記證書領(lǐng)用人及是否繳費(fèi)信息對(duì)船舶轉(zhuǎn)入進(jìn)行歸檔，填寫案卷目錄和卷內(nèi)目錄，打印工作流程記錄表，結(jié)束工作或返回到

9、前面的其他步驟申請(qǐng)?jiān)u審溝通表制作工作指派現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)檢驗(yàn)計(jì)費(fèi)副本打印正本打印文件審核文件簽發(fā)文件發(fā)出文件歸檔填寫指派時(shí)間、注意事項(xiàng)等制作跨省轉(zhuǎn)入信息溝通表制作并發(fā)出的信息溝通表，處理受理通知書分配檢驗(yàn)編號(hào)、檢驗(yàn)地點(diǎn)及注意事項(xiàng)，指派驗(yàn)船師及協(xié)調(diào)人驗(yàn)船師輸入檢驗(yàn)計(jì)費(fèi)項(xiàng)目表，計(jì)算本次檢驗(yàn)的檢驗(yàn)費(fèi)內(nèi)勤人員打印證書的正本打印證書的副本或草稿查看受理、檢驗(yàn)、計(jì)費(fèi)、證書等信息填寫審核意見(jiàn)查看受理、檢驗(yàn)、計(jì)費(fèi)、證書等信息填寫簽發(fā)意見(jiàn)省局打印信息溝通表查看受理、檢驗(yàn)、計(jì)費(fèi)、證書、信息溝通表等信息，填寫審核意見(jiàn)省局制作并發(fā)出信息溝通表省局審查信息溝通表審批船舶轉(zhuǎn)入，不同意則終止工作否則轉(zhuǎn)到文件歸檔步驟溝通表打印溝通表

10、審核溝通表發(fā)出省局打印省局審核省局發(fā)出省局審批溝通表審查常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明1、輔助功能、輔助功能擴(kuò)充數(shù)據(jù)項(xiàng)主機(jī)功率、乘客定額等擴(kuò)充數(shù)據(jù)項(xiàng)主機(jī)功率、乘客定額等計(jì)算數(shù)據(jù)項(xiàng)的填寫計(jì)算數(shù)據(jù)項(xiàng)的填寫 輔助功能-船舶數(shù)據(jù)-新增,新增船舶數(shù)據(jù)時(shí),主機(jī)總功率和乘客定額無(wú)法輸入,需要先保存數(shù)據(jù)后,分別點(diǎn)擊這兩項(xiàng)內(nèi)容,在彈出窗口中錄入數(shù)據(jù)保存。現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)步驟中發(fā)放檢驗(yàn)記錄中，乘客定額這個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)需要在擴(kuò)充數(shù)據(jù)中輸入保存。常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明2、證書生成問(wèn)題、證書生成問(wèn)題 證書生成不了 集中版:證書生成模塊是否正常啟動(dòng)。生成證書時(shí)提示有數(shù)據(jù)未上報(bào)，強(qiáng)制報(bào)送后還是不行。 單機(jī)版 :50335版本開(kāi)始數(shù)據(jù)報(bào)送方式

11、改為實(shí)時(shí)上報(bào)，上述情況可能是由于用戶操作不當(dāng)關(guān)閉了數(shù)據(jù)報(bào)送窗口造成，退出后重啟動(dòng)程序就可解決。 常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明2、證書生成問(wèn)題、證書生成問(wèn)題 集中版:證書生成模塊是否正常啟動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)步驟發(fā)放多個(gè)證書但只能生成檢驗(yàn)記錄 這種情況是由于該船的船檢登記號(hào)為3000，還是無(wú)效的船檢登記號(hào)，需要申請(qǐng)船檢登記號(hào)后才能生成其它證書。常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明2、證書生成問(wèn)題、證書生成問(wèn)題船長(zhǎng)超過(guò)20米的船走到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)步驟發(fā)放多個(gè)證書含噸位證書，只有噸位證書不能生成。 2011年9月新發(fā)的規(guī)定，船長(zhǎng)超過(guò)20米的證書要求在噸位丈量管理系統(tǒng)中發(fā)放噸位證書。 常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明3、證書生成時(shí)報(bào)、證書

12、生成時(shí)報(bào)pdf錯(cuò)誤錯(cuò)誤 向我公司技術(shù)支持人員要注冊(cè)文件（ regist.bat），在system32下執(zhí)行，注冊(cè)pdf組件。4、船檢登記號(hào)授予船檢登記號(hào)授予 建造檢驗(yàn)流程中有船檢登記號(hào)申請(qǐng)步驟，直接申請(qǐng)；直接在授號(hào)管理中本地授號(hào)添加船舶信息授予船檢登記號(hào)。 常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明5、油船防止油污染不計(jì)費(fèi)、油船防止油污染不計(jì)費(fèi) 計(jì)費(fèi)時(shí)按載重噸而不是總噸計(jì)算的，載重噸沒(méi)有輸入 6、開(kāi)工前檢查、開(kāi)工前檢查-船檢業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的保存船檢業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的保存 現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)步驟中的開(kāi)工前檢查在檢驗(yàn)管理中檢索到此船，點(diǎn)擊“現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)開(kāi)工前檢查記錄”，彈出畫面后點(diǎn)保存 常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明7、現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的驗(yàn)證點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)檢

13、驗(yàn)的驗(yàn)證點(diǎn) 系統(tǒng)管理-流程定義中設(shè)置驗(yàn)證點(diǎn),添加判斷條件,在工作指派步驟會(huì)默認(rèn)勾選需要驗(yàn)證點(diǎn)驗(yàn)證 工作指派步驟選擇了“驗(yàn)證點(diǎn)需驗(yàn)證”，走到現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)步驟無(wú)法進(jìn)行下一步?，F(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)中提交驗(yàn)證,然后到檢驗(yàn)管理中找到該項(xiàng)工作，點(diǎn)擊窗口上方的【現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)】選擇“指派驗(yàn)證人”。 常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明8、數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào) 檢驗(yàn)流程已經(jīng)完成，但監(jiān)督系統(tǒng)中數(shù)據(jù)并未更新到最新時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)報(bào)：數(shù)據(jù)處理-檢驗(yàn)情況，上報(bào)船舶檢驗(yàn)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)處理-船舶情況，上報(bào)船舶單船數(shù)據(jù)。 常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明常見(jiàn)問(wèn)題說(shuō)明9、數(shù)據(jù)交換模塊啟動(dòng)不成功、數(shù)據(jù)交換模塊啟動(dòng)不成功數(shù)據(jù)交換模塊啟動(dòng)不成功請(qǐng)先確認(rèn)以下三個(gè)方面。 （1） 正確的webset網(wǎng)絡(luò)配置文件。 （2） vims5_resident和dataexchange放在根目錄下(不能是中文路徑)，并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況放置了正確的配置文件。 （3） 確認(rèn)Sybase