克拉咖啡開業(yè)慶典工作流程

1、克拉咖啡開業(yè)慶典開業(yè)慶典時間：2015年8月18日，星期二9：009：30雙方做最后一次檢查，所有現(xiàn)場工作人員須到位（包括電源、聲控系統(tǒng)、工作人員就位、人員的服裝整潔等）9301000嘉賓進場，到簽到處簽到，會場入口舞獅表演。（克拉博獅、紅嶺創(chuàng)投獅、京北獅、融金所獅、克拉咖啡引球）10001015由禮儀小姐為嘉賓佩帶（克拉咖啡胸標(biāo)）。10：1510：20鳴炮響起（視具體情況，有無名人出席），主持人宣布開業(yè)典禮開始，主持人介紹到場的嘉賓。10：2010：35創(chuàng)始股東致詞。10：3510：40政府領(lǐng)導(dǎo)賀詞。10：4010：50嘉賓賀詞。10：4510：50股東代表致感謝詞。（視具體情況有無貴賓、名

2、人出席）10：5010：55舞獅點睛儀式（創(chuàng)始股東），舞獅表演。繡球（克拉咖啡） 10：5511：05剪彩儀式，嘉賓集體留影。開香檳集體慶祝。11：0511：40參觀克拉咖啡及克拉咖啡股東媒體見面會。11：4012：00前往酒店。12：0013：00用餐。13：3015：30 京北投資LP內(nèi)部會議VIP書吧（羅明雄、桂曙光等京北投資LP 20人左右會議）14：0015：00 克拉咖啡運營說明會（開放）15：3017：00 天使實戰(zhàn)學(xué)院渠道說明會VIP書吧（京北天使實戰(zhàn)學(xué)院渠道說明會25人定向邀請）14：0019：00 克拉時光（當(dāng)天免費每家公司錄制3-5分鐘廣告時段，包括公司廣告以及企業(yè)負責(zé)人

3、形象照，后期免費滾動播放）五、需要提供的資料1、克拉咖啡簡介等資料進行廣告設(shè)計、宣傳單面的制作，以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品（包括各股東宣傳品以及二期股東宣傳品）。2、發(fā)起單位股東成員圖3、出席慶典的人員名單（包括所有人員的姓名和職位） 制作出席人員佩帶的克拉咖啡胸標(biāo)和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。4、邀請的媒體名單 提供所邀請的媒體名單，股東單位精誠合作的基礎(chǔ)上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。(注意媒體費用各家明細)5、會場的布置。在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準(zhǔn)備。（1）相關(guān)合作伙伴 紙質(zhì)邀請函，專人指引來賓進入主會場。（2）場外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO的刀

4、旗或是品牌易拉寶 門前設(shè)置升空氣球及拱門（避讓門前） 樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)（視具體情況） 門口用氣球及花籃裝飾（視具體情況）主場入口處：樂團、禮儀小姐、舞獅。（3）慶典活動主場： 門內(nèi)設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀(jì)念品。（4）酒店布置：根據(jù)所選定的酒店情況另定。6、慶典全程拍照、攝像、（留作資料）相關(guān)人員進行全程跟蹤拍攝。（股東企業(yè)或是重要嘉賓前期祝賀視頻提前錄制并剪輯。現(xiàn)場播放）將資料進行后期制作，留作紀(jì)念?；顒硬邉澗庉?、整理、（制作成彩封紀(jì)念冊編輯刻錄成光盤）在這一階段根據(jù)貴公司的要求制作成紀(jì)念冊或是刻錄成光盤，一則以留作紀(jì)念，二則貴公司可以將光盤贈送給

5、嘉賓或是放在沿街LED屏進行演示。（七）注意事項：1.擬定與會人員，提前計劃須請參加此次活動人員（公司準(zhǔn)備？）2.請柬樣式及內(nèi)頁的設(shè)計稿須與活動前1周確認(rèn)（雙方確認(rèn)準(zhǔn)備；紙質(zhì)電子版均可）3.提前確認(rèn)重要來賓的資料（是否帶花籃、豎條幅；二期股東資料可否現(xiàn)場簽約；重要來賓視頻錄制；是否帶宣傳品）4.主持人邀請，串聯(lián)詞的準(zhǔn)備提前2天與主持人見面，雙方溝通儀式流程（公司準(zhǔn)備？）5.禮品袋的制作，提前1周禮品袋完成。（時間緊張）6.活動儀式當(dāng)天資料準(zhǔn)備，須提前2天完成，當(dāng)天與禮品一起發(fā)放來賓（時間緊張）7.物料的準(zhǔn)備，提前3天確認(rèn)所有制作的樣式，提前1天所有制作物實樣完成（時間緊張）8.場地備案：如遇不可抗天氣因素，須提前做好室內(nèi)方案的準(zhǔn)備，場地的物品的清理（貴公司）9、活動前5天確認(rèn)現(xiàn)場的布置效果（背景，汽球、藝術(shù)拱門）（八）實施的細節(jié)人員安排：應(yīng)急措施：場地