出差管理辦法

1、Q/HJ廣州豪進(jìn)摩托車股份有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JTRX3·GS-02-2012版本號(hào)：02號(hào)出差管理辦法編 制王愛(ài)國(guó)2012.3.1審 核劉偉峰2012.3.2批 準(zhǔn)劉國(guó)杰2012.3.32012- 36 發(fā) 布 2012- 3 - 6 實(shí) 施廣州豪進(jìn)摩托車股份有限公司發(fā)布1 目的為加強(qiáng)出差及差旅費(fèi)用的管理，保障公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的正常運(yùn)行，增收節(jié)支，加強(qiáng)公司出差費(fèi)用的規(guī)范化管理，指導(dǎo)員工報(bào)銷真實(shí)、必要、合理的出差費(fèi)用，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司所有員工。3 定義3.1 出差：指員工離開(kāi)常駐工作地外出公干。3.2 差旅費(fèi)：是指員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必

2、要、合理的費(fèi)用，具體包括：往返交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等。4 審批程序及權(quán)限4.1 公司員工出差，應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單（一式兩聯(lián),一聯(lián)用于財(cái)務(wù)報(bào)銷，一聯(lián)用于行政備案）（見(jiàn)附件1），并按以下權(quán)限審批：4.1.1副總經(jīng)理級(jí)及以上：申請(qǐng)人分管副總裁（審核或?qū)徟┛偛茫▽徟┬姓總浒?.1.2經(jīng)理級(jí)（含副經(jīng)理）及相應(yīng)級(jí)別的工程技術(shù)人員：申請(qǐng)人分管副總經(jīng)理（審核）總裁（審批）行政部備案4.1.3科級(jí)（含副科級(jí)）及相應(yīng)級(jí)別的工程技術(shù)人員以下人員：申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人（審核）分管副總經(jīng)理（審批）行政部備案4.1.4銷售系統(tǒng)人員業(yè)務(wù)出差，按正常流程審批后由銷售部門(mén)內(nèi)部備案。4.2 員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予

3、以核定。幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。4.3 市場(chǎng)銷售人員按銷售部門(mén)出差審批相關(guān)程序執(zhí)行。5 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則：對(duì)出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用”，住宿費(fèi)實(shí)行“憑票限額實(shí)報(bào)，超支不補(bǔ)”。5.1 出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容：5.1.1 交通費(fèi)（公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等，包括抵達(dá)目的地后因無(wú)公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)等）5.1.2 食宿費(fèi)（住宿、伙食費(fèi)）5.2 員工國(guó)內(nèi)出差按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：5.2.1 往返交通工具標(biāo)準(zhǔn)： 交通工具職級(jí)飛機(jī)火車長(zhǎng)途汽車出租車公交車公司派車副總經(jīng)理及

4、以上人員經(jīng)濟(jì)艙普通列車軟臥軟座高鐵可乘可乘可乘由駕駛員根據(jù)往返公司路橋費(fèi)用、燃油費(fèi)用單據(jù)憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)程序辦理報(bào)銷。正、副經(jīng)理級(jí)經(jīng)濟(jì)艙普通列車軟座硬臥高鐵可乘預(yù)申請(qǐng)可乘正、副科級(jí)、普通員工/硬臥硬座；預(yù)申請(qǐng)高鐵可乘預(yù)申請(qǐng)可乘可乘預(yù)申請(qǐng)可乘（注：1.員工出差往返交通費(fèi)用根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷；2.職級(jí)包含相應(yīng)級(jí)別的工程技術(shù)人員）5.2.1.1 正、副科級(jí)及普通員工乘坐火車出差，符合從晚上8點(diǎn)到次日晨8時(shí)之間，在車上過(guò)夜7小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的，可以購(gòu)買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪。所有人員在廣東省內(nèi)出差的均要求當(dāng)日返回，不得在外住宿，因特殊工作原因確須在外住宿的須經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可補(bǔ)辦手續(xù)按

5、標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷住宿費(fèi)。5.2.2 員工國(guó)內(nèi)出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)職級(jí)類別上海、北京、天津、深圳省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)其他地區(qū)報(bào)銷依據(jù)副總及以上人員住宿標(biāo)準(zhǔn)200200200憑票限額內(nèi)報(bào)銷伙食標(biāo)準(zhǔn)504040無(wú)票定額報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)505050憑票限額內(nèi)報(bào)銷正、副經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)180120100憑票限額內(nèi)報(bào)銷伙食標(biāo)準(zhǔn)504040無(wú)票定額報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)101010無(wú)票定額報(bào)銷正、副科級(jí)、普通員工住宿標(biāo)準(zhǔn)14010080憑票限額內(nèi)報(bào)銷伙食標(biāo)準(zhǔn)504040無(wú)票定額報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)101010無(wú)票定額報(bào)銷備注：1、職級(jí)包含相應(yīng)級(jí)別的工程技術(shù)人員；2、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)包括：廣東、福建、海南、浙江、江蘇、重慶

6、。 員工國(guó)外出差按以下費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。地區(qū)類別職級(jí)中東地區(qū)（美元/天）歐美發(fā)達(dá)地區(qū)（美元/天）非洲地區(qū)（美元/天）報(bào)銷依據(jù)副總及以上人員長(zhǎng)途交通工具經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷住宿標(biāo)準(zhǔn)150160180憑票限額報(bào)銷伙食標(biāo)準(zhǔn)505050無(wú)票定額報(bào)銷短途交通可乘出租車憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷雜費(fèi)10無(wú)票定額報(bào)銷正、副經(jīng)理長(zhǎng)途交通工具經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷住宿標(biāo)準(zhǔn)130140160憑票限額報(bào)銷伙食標(biāo)準(zhǔn)505050無(wú)票定額報(bào)銷短途交通可乘出租車憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷雜費(fèi)10無(wú)票定額報(bào)銷正、副科級(jí)、普通員工長(zhǎng)途交通工具經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷住宿標(biāo)準(zhǔn)110120140憑票限額報(bào)銷伙食標(biāo)準(zhǔn)505050無(wú)票定額

7、報(bào)銷短途交通可乘出租車憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷雜費(fèi)10無(wú)票定額報(bào)銷（注：中東地區(qū)、歐美地區(qū)及非洲地區(qū)具體包含的國(guó)家見(jiàn)附件3，對(duì)前述三類地區(qū)之外的國(guó)家的出差標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家公務(wù)員同期臨時(shí)出國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。5.3.1 國(guó)外住宿發(fā)票住宿費(fèi)與伙食費(fèi)開(kāi)在一起的,應(yīng)分別按住宿與伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)憑票限額報(bào)銷。5.3.2 國(guó)外出差食宿由客戶提供的,不再補(bǔ)貼住宿與伙食。5.3 日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照出差天數(shù)計(jì)算：5.4.1 出發(fā)時(shí)間為中午12 點(diǎn)之前(含12 點(diǎn))的，出差當(dāng)日按全天計(jì)日補(bǔ)貼。5.4.2 出發(fā)時(shí)間為中午12 點(diǎn)之后的，出差當(dāng)日按半天計(jì)日補(bǔ)貼。5.4.3 返回出發(fā)地時(shí)間為中午12 點(diǎn)之后（含12點(diǎn)）至下午18點(diǎn)之前的，返回日當(dāng)

8、天按半天計(jì)日補(bǔ)貼。5.4.4 返回出發(fā)地時(shí)間為下午18點(diǎn)之后的，返回日當(dāng)天按全天計(jì)日補(bǔ)貼。6 出差費(fèi)用報(bào)銷6.1 費(fèi)用歸屬出差費(fèi)用遵循誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)的原則。各部門(mén)應(yīng)通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行出差事前審批制度，確定出差費(fèi)用的受益部門(mén)。若出差受益部門(mén)與員工所在部門(mén)不一致，出差申請(qǐng)經(jīng)受益部門(mén)權(quán)簽人審批同意的，費(fèi)用歸屬受益部門(mén)。6.2 票據(jù)要求所有住宿、交通或其他任何費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須提供真實(shí)業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)的原始發(fā)票（若乘坐飛機(jī)還須提供登機(jī)證），同時(shí)須提供經(jīng)審批的出差申請(qǐng)單。6.3 費(fèi)用報(bào)銷期限6.3.1 所有費(fèi)用須及時(shí)報(bào)銷。出差費(fèi)用自出差返回之日起，一周內(nèi)（六個(gè)正常工作日）提交到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。6.3.2 超過(guò)上述時(shí)限提

9、交又無(wú)正當(dāng)理由的，對(duì)報(bào)銷金額按照50元/千元計(jì)算罰款金額（最低罰款50元），罰款直接在報(bào)銷時(shí)扣減。6.4 例外事項(xiàng)員工若發(fā)生任何與本制度不符的費(fèi)用，須事先獲得其單位第一負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、行政負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核人的批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)填寫(xiě)例外事項(xiàng)說(shuō)明書(shū)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、行政負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核人和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后方可報(bào)銷，未通過(guò)審批的將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報(bào)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個(gè)人承擔(dān)。6.5 費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)控財(cái)務(wù)部門(mén)將定期對(duì)員工出差費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、必要性、合理性進(jìn)行抽查和審計(jì)，若發(fā)現(xiàn)員工在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)有謊報(bào)、虛報(bào)、重報(bào)等情況，除取消報(bào)銷項(xiàng)目外，還將處以單次報(bào)銷金額5-10倍的處罰后對(duì)責(zé)

10、任人予以開(kāi)除處理。直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)在出差與報(bào)銷審批時(shí)存在監(jiān)管不力、縱容違規(guī)等失職行為，將視其情節(jié)輕重提交行政部對(duì)相關(guān)員工及主管給予相應(yīng)處分，情節(jié)特別嚴(yán)重的，將移交司法機(jī)關(guān)處置；同時(shí)若因財(cái)務(wù)審核不嚴(yán)而導(dǎo)致以上違規(guī)行為的，將視其情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予違規(guī)報(bào)銷金額的1-2倍處罰。6.5.1違反費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定的處罰標(biāo)準(zhǔn) 處罰人員違紀(jì)情況處 罰 比 例違紀(jì)責(zé)任人直接上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)備注謊報(bào)、虛報(bào)或重報(bào)取消報(bào)銷項(xiàng)目、處罰違規(guī)報(bào)銷金額的5-10倍，并予以開(kāi)除記過(guò)處分，并處罰違規(guī)報(bào)銷金額的2-3倍警告處分，并處罰違規(guī)報(bào)銷金額的1-2倍情節(jié)嚴(yán)重者，移交司法機(jī)關(guān)處理6.5.2跨部門(mén)多人出差費(fèi)

11、用申請(qǐng)及報(bào)銷均由牽頭部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng)或報(bào)銷費(fèi)用，并統(tǒng)一編制費(fèi)用報(bào)銷清單（見(jiàn)附件2）；各部門(mén)出差費(fèi)用申請(qǐng)及報(bào)銷費(fèi)用由部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)財(cái)務(wù)部。6.6 相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷辦法6.6.1 住宿費(fèi)用報(bào)銷出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的業(yè)務(wù)情況，可按4.1.1條款所規(guī)定的程序向副總裁、總裁進(jìn)行申請(qǐng)（如在出差中，可先電話申請(qǐng)），在副總裁、總裁允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差

12、時(shí)，除男女有別可分開(kāi)住宿外，無(wú)特殊情況不可獨(dú)自開(kāi)房住宿；兩人同性別一起出差，只能按1人住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；3人一起出差，按2人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；以此類推。不同職位人員可按兩人中高職位員工的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)額度作為標(biāo)準(zhǔn)，不累加住宿人員可報(bào)銷額度。出差人員如在同一地區(qū)的同一旅館連續(xù)住宿多日的，應(yīng)按實(shí)際住宿天數(shù)開(kāi)據(jù)總費(fèi)用發(fā)票，提交報(bào)銷的發(fā)票不可分天數(shù)開(kāi)據(jù)多張，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。 6.6.2 伙食補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)銷出差期間如由接待單位安排用餐或因業(yè)務(wù)需要招待相關(guān)單位人員用餐的，按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得再按本制度標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷個(gè)人伙食費(fèi)。出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，必須與住宿費(fèi)、往返交通費(fèi)等差旅費(fèi)用同時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

13、對(duì)出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)單獨(dú)報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部不予受理。出差人員出差（車）不足5小時(shí)但已跨中午或晚上休息時(shí)間及早上6:30前出差（車）且超過(guò)3小時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助15元/餐，晚上12:00以后仍在外出差（行車）可享受夜晚伙食補(bǔ)助15元/餐。6.6.3 交通費(fèi)用報(bào)銷員工出差往返交通費(fèi)用根據(jù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。原則上不允許單人自駕私家車或公司配備用車出差，如因特殊情況及得到總裁特批的，對(duì)于自駕私家車或配備車輛人員出差，按往返路橋費(fèi)、油費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。若司機(jī)駕車隨同出差，可隨出差人員食宿，不再另行報(bào)銷。銷售市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員配備長(zhǎng)期出差用車的，按銷售部門(mén)制定標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷，不享受本制度交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。銷售市

14、場(chǎng)由公司配備車輛的業(yè)務(wù)人員，公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)車輛上牌、年檢、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，車輛在辦公過(guò)程中正常產(chǎn)生的路橋費(fèi)、燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)控制在3000元以內(nèi)，超出部分費(fèi)用自理。未經(jīng)公司允許嚴(yán)禁公車私用，否則不予報(bào)銷當(dāng)月費(fèi)用。出差人員原則上不得乘坐出租車（除副總經(jīng)理級(jí)及以上人員），但下列情況除外：（以下情況須得到分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。回公司后，分管領(lǐng)導(dǎo)需在其報(bào)銷申請(qǐng)上加以說(shuō)明，并簽名確認(rèn)）u 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；u 攜有巨款或重要文件須確保安全的；u 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；u 陪同重要客戶外出的；u 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的；u 國(guó)外出差；6.7 出差人乘坐飛

15、機(jī)規(guī)定：6.7.1 除副總經(jīng)理級(jí)及以上人員按標(biāo)準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)外，其他人員原則上按規(guī)定交通工具乘坐，如因出差時(shí)間緊迫急需趕往出差地等情況，可按4.1.1條款所規(guī)定的程序預(yù)先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。6.7.2 副經(jīng)理級(jí)及以上人員，如出差目的地較近（省內(nèi)/湖南/江西等），且有火車交通工具能到達(dá)目的地，在不影響時(shí)間情況下建議不乘坐飛機(jī)。6.7.3 正、副經(jīng)理（不含）以下人員出差，如始發(fā)地機(jī)票價(jià)格優(yōu)惠，并低于火車票價(jià)格或等同火車票價(jià)格，可乘坐飛機(jī)，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。6.8 出差通訊費(fèi)用報(bào)銷：出差人員出差過(guò)程中的通訊費(fèi)用不列入差旅費(fèi)報(bào)銷，按公司的通訊費(fèi)管理制度執(zhí)行。6.9 員工在廣州市區(qū)或近郊短途出差，如公司未派

16、車，交通費(fèi)用憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，誤餐費(fèi)參照國(guó)內(nèi)出差伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7 部門(mén)差旅費(fèi)費(fèi)用控制的上限7.1公司員工因公需要出差，除按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，為加強(qiáng)預(yù)算管理，各部門(mén)還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行總體控制原則，在總體額度內(nèi)抓好各部門(mén)的出差費(fèi)用管理.7.2 各部門(mén)的差旅費(fèi)控制依據(jù)以及標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)費(fèi)用部門(mén)控制額度表，涉及費(fèi)用額度變更的權(quán)限為總裁。8 其他事項(xiàng)8.1 參加本地區(qū)培訓(xùn)或會(huì)議，除會(huì)務(wù)組特殊要求住宿外，原則上不住宿；已交納會(huì)務(wù)費(fèi)用的（含住宿、伙食），不得另外申報(bào)住宿、伙食費(fèi)用。8.2 公司員工出差要自覺(jué)遵守本制度，對(duì)故意拖欠差旅費(fèi)借款，逾期不到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷手續(xù)的，除從本人工資中扣除外，取消其借支差旅費(fèi)的資格。8.3 涉及國(guó)外學(xué)習(xí)、考察、參觀的出差計(jì)劃、費(fèi)用一律報(bào)副總裁、總裁審核批準(zhǔn)。8.4 出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象除不予報(bào)銷外同時(shí)按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。9本管理制度解釋權(quán)歸行政部。10.本管理制度實(shí)施有效期為1年。11本管理制度自頒布之日起施行，原相關(guān)的管理制度同時(shí)廢止。附件1： 出 差 申 請(qǐng) 單NO: 年 月 日申請(qǐng)人部門(mén)職務(wù)代理人出差事由出差時(shí)間月 日- 月 日出差地點(diǎn)預(yù)計(jì)旅費(fèi)交通工具：1. 路線：1. 2. 2. 部門(mén)負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總裁/