第五章文字處理軟件Word2000的使用

1、第第5 5章章 文字處理軟件文字處理軟件Word 2000Word 2000的使用的使用 5.1 Word20005.1 Word2000概述概述 中文中文Word 2000 Word 2000 是美國微軟公司是美國微軟公司20002000年推出的功能強年推出的功能強大的文字處理軟件。利用它可以制作報表、信函、傳大的文字處理軟件。利用它可以制作報表、信函、傳真、公文、報紙、書刊等文檔，并且可以在文檔中插真、公文、報紙、書刊等文檔，并且可以在文檔中插入圖形、圖片、表格等各種對象，從而編排出圖、文、入圖形、圖片、表格等各種對象，從而編排出圖、文、表并茂的文檔。與以前的版本相比，表并茂的文檔。與以前

2、的版本相比，Word 2000 Word 2000 增加增加了許多新的功能，特別是網(wǎng)絡(luò)功能更強了。了許多新的功能，特別是網(wǎng)絡(luò)功能更強了。 5.1.1Word 20005.1.1Word 2000的功能和特點的功能和特點 1 1編輯功能編輯功能 2 2版面設(shè)計版面設(shè)計 3 3表格處理表格處理 4 4圖形處理圖形處理 5 5制作制作WebWeb頁頁 5.1.2 Word 2000的啟動和退出的啟動和退出 啟動啟動1 1從從“開始開始”菜單啟動菜單啟動WordWord 2 2利用快捷方式啟動利用快捷方式啟動WordWord 3 3雙擊雙擊WordWord文檔文件文檔文件l利用利用“文件文件”菜單中的

3、菜單中的“退出命令；退出命令；l利用控制菜單；利用控制菜單；lAlt+F4l利用關(guān)閉按紐利用關(guān)閉按紐5.1.3Word 2000窗口的組成窗口的組成 Word 2000Word 2000窗口主要由以下幾部分組成窗口主要由以下幾部分組成： （1 1）標題欄）標題欄 （2 2）菜單欄）菜單欄 （3 3）工具欄）工具欄 （4 4）文本工作區(qū)）文本工作區(qū) （5 5）狀態(tài)欄）狀態(tài)欄 Word 2000 Word 2000的界面組成如圖的界面組成如圖4-14-1所示。所示。 1.Word 2000窗口的組成窗口的組成2.窗口元素窗口元素1 1標題欄標題欄標題欄位于窗口的最上方，用來顯示文檔的名稱。標題欄位

4、于窗口的最上方，用來顯示文檔的名稱。2 2菜單欄菜單欄菜單欄列出了可用于建立、編輯、打印和保存以及處理菜單欄列出了可用于建立、編輯、打印和保存以及處理其他文檔的所有命令。其他文檔的所有命令。Word 2000Word 2000菜單欄中包含了九菜單欄中包含了九個下拉菜單，每個菜單下列出了所有功能命令清單。個下拉菜單，每個菜單下列出了所有功能命令清單。 3 3“常用常用”工具攔工具攔 “ “常用常用”工具攔包含常用的快速命令按鈕工具攔包含常用的快速命令按鈕 ，單擊它即，單擊它即可執(zhí)行。通過可執(zhí)行。通過“視圖視圖”菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”命令，可命令，可以顯示或關(guān)閉這些工具欄。以顯示或關(guān)閉這

5、些工具欄。 2.窗口元素窗口元素4 4“格式格式”工具欄工具欄與與“常用常用”工具欄相似，包含可以快速改變文字外觀工具欄相似，包含可以快速改變文字外觀和文檔編排格式的命令按鈕。和文檔編排格式的命令按鈕。5 5標尺標尺 確定文本在屏幕和紙上的位置，同時也可以使用標確定文本在屏幕和紙上的位置，同時也可以使用標尺來查看正文、圖片、表格和文本框?qū)挾?，也可以尺來查看正文、圖片、表格和文本框?qū)挾?，也可以利用標尺對正文進行排版。有水平標尺和垂直標尺。利用標尺對正文進行排版。有水平標尺和垂直標尺。 2.窗口元素窗口元素6 6編輯文本區(qū)編輯文本區(qū)用來輸入與編輯文本內(nèi)容、制作表格、插入圖形或圖片用來輸入與編輯文本

6、內(nèi)容、制作表格、插入圖形或圖片及加工文檔的區(qū)域。在此區(qū)域內(nèi)有一個閃爍的豎線稱及加工文檔的區(qū)域。在此區(qū)域內(nèi)有一個閃爍的豎線稱為插入光標或插入點，也就是將來輸入字符、插入圖為插入光標或插入點，也就是將來輸入字符、插入圖形和表格的位置。此區(qū)域內(nèi)另一個橫線是文件結(jié)束符，形和表格的位置。此區(qū)域內(nèi)另一個橫線是文件結(jié)束符，代表文檔結(jié)束位置。代表文檔結(jié)束位置。7 7滾動條滾動條 使用滾動條可以快速移動文檔。使用滾動條可以快速移動文檔。WordWord提供了垂直滾動提供了垂直滾動條和水平滾動條。條和水平滾動條。 2.窗口元素窗口元素8 8狀態(tài)欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的最下方，此欄顯示插入光標在文檔內(nèi)狀態(tài)欄位于窗口

7、的最下方，此欄顯示插入光標在文檔內(nèi)的當前位置，處于第幾節(jié)、第幾頁及、第幾行、第幾的當前位置，處于第幾節(jié)、第幾頁及、第幾行、第幾列，處于插入方式還是改寫方式等。列，處于插入方式還是改寫方式等。9 9“視圖視圖”方式按鈕方式按鈕 Word 2000 Word 2000提供了四種視圖方式，分別為提供了四種視圖方式，分別為“普通視普通視圖圖”、“WebWeb版式視圖版式視圖”、“頁面視圖頁面視圖”和和“大綱視大綱視圖圖”方式方式 。選擇這些方式可以改變視圖顯示模式，。選擇這些方式可以改變視圖顯示模式，包括頁邊距、頁眉、頁腳或顯示附加的編輯工具欄等包括頁邊距、頁眉、頁腳或顯示附加的編輯工具欄等窗口元素。

8、窗口元素。 5.1.4 5.1.4 視圖方式視圖方式 1 1“普通普通”視圖方式視圖方式 “ “普通普通”視圖方式可以用來輸入文本、編輯和格式編視圖方式可以用來輸入文本、編輯和格式編排工作。但是排工作。但是“普通普通”視圖看不到頁眉和頁腳、首字視圖看不到頁眉和頁腳、首字下沉、腳注及分欄的結(jié)果，繪圖以及圖文混排的效果下沉、腳注及分欄的結(jié)果，繪圖以及圖文混排的效果也不能完全顯示出來。也不能完全顯示出來?！捌胀ㄆ胀ā币晥D為視圖為Word 2000Word 2000默默認設(shè)置。認設(shè)置?！捌胀ㄆ胀ā币晥D方式的優(yōu)點是工作速度較快。視圖方式的優(yōu)點是工作速度較快。 2 2“WebWeb版式版式”視圖方式視圖方

9、式 視圖方式顯示的文字比實際打印的文字視圖方式顯示的文字比實際打印的文字大一些，并且能夠自動折行以適應(yīng)窗口大一些，并且能夠自動折行以適應(yīng)窗口 ，而，而不顯示為實際的打印形式。不顯示為實際的打印形式。“WebWeb版式版式”視圖視圖方式的優(yōu)點是使聯(lián)機閱讀更為方便。方式的優(yōu)點是使聯(lián)機閱讀更為方便。 3 3“頁面頁面”視圖方式視圖方式 在在“頁面頁面”視圖方式下，可以看到頁邊距、圖視圖方式下，可以看到頁邊距、圖文框、分欄、頁眉和頁腳的正確位置，也可以文框、分欄、頁眉和頁腳的正確位置，也可以像在像在“普通普通”視圖方式下那樣編輯和排版文檔。視圖方式下那樣編輯和排版文檔。但是，在但是，在“頁面頁面”視圖

10、方式下運行速度較慢。視圖方式下運行速度較慢。通常先在通常先在“普通普通”視圖方式下完成輸入和編輯視圖方式下完成輸入和編輯工作，而在工作，而在“頁面頁面”視圖方式下進行最后的調(diào)視圖方式下進行最后的調(diào)整以及查看文檔打印的外觀等。整以及查看文檔打印的外觀等?！绊撁骓撁妗币晥D視圖方式的優(yōu)點是方式的優(yōu)點是“頁面頁面”視圖可以取得所見即所視圖可以取得所見即所得的效果得的效果。 4 4“大綱大綱”視圖方式視圖方式 為了更好地組織文檔，可使用為了更好地組織文檔，可使用“大綱大綱”視圖方式：視圖方式： 在在“大綱大綱”視圖方式中，可以折疊文檔以便只看一級視圖方式中，可以折疊文檔以便只看一級標題、二級標題、三級標

11、題等，或者展開文檔，以便標題、二級標題、三級標題等，或者展開文檔，以便查看整個文檔。在折疊方式下，當移動標題時，所有查看整個文檔。在折疊方式下，當移動標題時，所有的子標題及從屬的正文也將自動隨著移動。其優(yōu)點是的子標題及從屬的正文也將自動隨著移動。其優(yōu)點是有助于用戶將文檔組織成多層次標題和正文文本。有助于用戶將文檔組織成多層次標題和正文文本。 5.1.5在線幫助在線幫助 WordWord提供了強大的幫助功能。通過幫助菜單，提供了強大的幫助功能。通過幫助菜單，用戶可以方便地解決使用中所遇到的各種用戶可以方便地解決使用中所遇到的各種困難。困難。 獲得在線幫助的方法：獲得在線幫助的方法： 1. 1.

12、利用利用“幫助幫助”菜單獲得在線幫助菜單獲得在線幫助 2. 2. 利用利用“officeoffice助手助手”獲得幫助獲得幫助 3 3 從網(wǎng)上獲得幫助從網(wǎng)上獲得幫助 5.1.6 Word 20005.1.6 Word 2000常用術(shù)語常用術(shù)語 模板模板: :任何任何WordWord文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，其擴展名文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，其擴展名為為.dot;.dot;模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。模模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。模板的兩種基本類型為：共用模板和文檔模板板的兩種基本類型為：共用模板和文檔模板. .共用模共用模板包括板包括NormalNormal模板；文檔模板所含設(shè)置僅

13、適用于以該模板；文檔模板所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔。模板為基礎(chǔ)的文檔。文檔：由文檔：由WORDWORD編輯的文件，擴展名為編輯的文件，擴展名為.doc;.doc;樣式：是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快樣式：是應(yīng)用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改變文本外觀。速改變文本外觀。頁面：是排板版面布局的基本單位（軟分頁，硬分頁）頁面：是排板版面布局的基本單位（軟分頁，硬分頁）5.1.6 Word 20005.1.6 Word 2000常用術(shù)語（續(xù)）常用術(shù)語（續(xù)）l段落:是獨立的信息單位，具有自身的格式特行征，通?？梢栽谕黄臋n中設(shè)置不同的段落格式；l段落標記l節(jié)：排板單位，

14、可以給各節(jié)設(shè)置不同的頁面格式、文字格式，并分節(jié)進行排板；l文本框5.2 Word 20005.2 Word 2000文檔的創(chuàng)建文檔的創(chuàng)建 文檔的管理包括創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開文檔、插入文檔的管理包括創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開文檔、插入文檔和關(guān)閉文檔。文檔和關(guān)閉文檔。5.2.1 5.2.1 創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 在啟動在啟動Word 2000Word 2000時，將自動打開一個名為時，將自動打開一個名為“文檔文檔1”1”的空白文檔，用戶可以在此窗口輸?shù)目瞻孜臋n，用戶可以在此窗口輸入文本，并對其編輯和排版，然后保存到磁盤入文本，并對其編輯和排版，然后保存到磁盤中。該文檔是按照默認模板生成的空白文檔。中

15、。該文檔是按照默認模板生成的空白文檔。5.2.15.2.1創(chuàng)建文檔創(chuàng)建文檔 所謂模板就是將各種類型的文檔預(yù)先編排好的所謂模板就是將各種類型的文檔預(yù)先編排好的一種文檔框架，包括一些固定的文字內(nèi)容和固一種文檔框架，包括一些固定的文字內(nèi)容和固定的字符、段落格式等定的字符、段落格式等 。在。在Word 2000Word 2000中，每中，每一個文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。一個文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。創(chuàng)建文檔的方法：創(chuàng)建文檔的方法：利用利用“文件文件”菜單創(chuàng)建文檔菜單創(chuàng)建文檔利用利用“新建新建”工具創(chuàng)建文檔工具創(chuàng)建文檔1.1.使用使用Word 2000自帶的模板建立新文檔自帶的模板建立新文檔 5

16、.2.2 5.2.2 打開文檔打開文檔 對于已經(jīng)保存在磁盤上的文檔對于已經(jīng)保存在磁盤上的文檔, ,經(jīng)常對其進行編經(jīng)常對其進行編輯、排版和打印等操作時，就需要先打開文檔。所輯、排版和打印等操作時，就需要先打開文檔。所謂打開文檔，就是在屏幕上開辟一個文檔窗口，將謂打開文檔，就是在屏幕上開辟一個文檔窗口，將文檔從磁盤讀到內(nèi)存，并顯示在文檔窗口中。文檔從磁盤讀到內(nèi)存，并顯示在文檔窗口中。 Word 2000 Word 2000可以打開任何位置上的文檔，包括本可以打開任何位置上的文檔，包括本地磁盤、網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器甚至地磁盤、網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器甚至InternetInternet上的文檔。上的文檔。 打開文檔的方法：

17、打開文檔的方法：1 1打開本地磁盤或網(wǎng)絡(luò)磁盤上的文檔打開本地磁盤或網(wǎng)絡(luò)磁盤上的文檔 2 2打開最近編輯過的文檔打開最近編輯過的文檔5.2.3 文檔的錄入文檔的錄入l輸入普通文本l輸入特殊字符及符號l輸入當前日期及時間l插入其他文檔內(nèi)容。l注意事項：1、為了方便排板，各行結(jié)尾處不要按回車，開始一個新段落時才可以按回車；2、對齊文本時不要用空格鍵，以縮進等方式；3、將插入點定位有三種方法：利用鍵盤移去光標；利用鼠標指向插入點然后單擊；利用“編輯”菜單中的“定位”命令或直接在狀態(tài)欄上雙擊“頁碼”處。5.2.4 保存文檔保存文檔 1 1“保存保存”與與“另存為另存為”命令項命令項 在在“文件文件”菜單

18、中有菜單中有“保存保存”命令和命令和“另存為另存為”命令。命令?！氨４姹４妗泵钍菍⒃瓉泶疟P內(nèi)已存在的文件內(nèi)容更新。命令是將原來磁盤內(nèi)已存在的文件內(nèi)容更新?！傲泶鏋榱泶鏋椤泵?，則需要在命令，則需要在“另存為另存為”對話框中選擇對話框中選擇文件的存放位置和輸入文件的名字。文件的存放位置和輸入文件的名字。2 2自動保存文檔自動保存文檔 Word 2000 Word 2000提供了自動保存文檔的功能。默認保存時提供了自動保存文檔的功能。默認保存時間的間隔為間的間隔為1010分鐘。用戶可根據(jù)需要設(shè)置自動保存文分鐘。用戶可根據(jù)需要設(shè)置自動保存文檔的時間間隔。檔的時間間隔。 保存文檔的對話框：保存文檔的

19、對話框：3 3保存所有打開的文檔保存所有打開的文檔 如果要一次保存所有打開的文檔，可以按如果要一次保存所有打開的文檔，可以按ShiftShift，然后選擇，然后選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“全部保全部保存存”命令即可命令即可。 4、保存為其它格式的文檔、保存為其它格式的文檔l在“另存為”對話框中選擇保存類型。5、在關(guān)閉文檔時保存、在關(guān)閉文檔時保存5.2.5 5.2.5 使用多個文檔使用多個文檔 在在Word 2000Word 2000中可以打開多個文檔窗口中可以打開多個文檔窗口 ，但只有一，但只有一個文檔窗口為活動窗口。即當前可操作的窗口。實個文檔窗口為活動窗口。即當前可操作的窗口。實現(xiàn)文

20、檔窗口之間的切換可采用以下介紹的方法。現(xiàn)文檔窗口之間的切換可采用以下介紹的方法。具體具體切換窗口的切換窗口的方法：方法： 1. 1.單擊顯示在任務(wù)欄中的文檔名即可。單擊顯示在任務(wù)欄中的文檔名即可。 2. 2.單擊單擊“窗口窗口”菜欄中列出的文檔名即可。菜欄中列出的文檔名即可。 3. 3.使用使用Alt+EscAlt+Esc和和Alt+TabAlt+Tab組合鍵即可。組合鍵即可。 5.2.5 5.2.5 使用多個文檔使用多個文檔l同時查看所有打開的文檔以便在文檔之間移動和復(fù)制文本、l使用同一份文檔的兩部分內(nèi)容l文檔編輯實例4.3 4.3 文檔編輯文檔編輯 文檔編輯包括文檔編輯包括: : (1)

21、(1)移動插入點移動插入點 (2) (2)選定文本選定文本 (3) (3)插入文本插入文本 (4) (4)刪除文本刪除文本 (5) (5)移動文本移動文本 (6) (6)復(fù)制文本復(fù)制文本 (7) (7)撤消與重復(fù)撤消與重復(fù) (9) (9)查找與替換查找與替換 (10) (10)拼寫和語法檢查等操作。拼寫和語法檢查等操作。 4.3.1 移動插入點移動插入點 插入點的位置即為當前光標的位置。在編輯文插入點的位置即為當前光標的位置。在編輯文檔過程中，首先要確定光標的位置，然后才可以進檔過程中，首先要確定光標的位置，然后才可以進行復(fù)制、移動、刪除等操作。用戶既可以使用鼠標行復(fù)制、移動、刪除等操作。用戶

22、既可以使用鼠標移動插入點也可以使用鍵盤移動插入點。移動插入點也可以使用鍵盤移動插入點。 1 1使用鼠標移動插入點使用鼠標移動插入點 使用鼠標移動插入點的方法很簡單：只要把使用鼠標移動插入點的方法很簡單：只要把I I形形鼠標指針移到要設(shè)置插入點的位置，然鼠標指針移到要設(shè)置插入點的位置，然后單擊即可。后單擊即可。 2 2使用鍵盤移動插入點使用鍵盤移動插入點 Home: Home: 把插入點移到當前行的開始處把插入點移到當前行的開始處End: End: 把插入點移到當前行的末尾處把插入點移到當前行的末尾處PgUpPgUp: : 把插入點上移一屏把插入點上移一屏PgDnPgDn: : 把插入點下移一屏

23、把插入點下移一屏Ctrl+HomeCtrl+Home: : 把插入點移至文檔的開始處把插入點移至文檔的開始處Ctrl+EndCtrl+End: : 把插入點移至文檔的結(jié)束處把插入點移至文檔的結(jié)束處4.3.24.3.2插入文本插入文本 設(shè)置插入或改寫狀態(tài)設(shè)置插入或改寫狀態(tài): :l可以按可以按InsIns或或InsertInsert鍵進入插入或改寫狀態(tài)。鍵進入插入或改寫狀態(tài)。說明：說明：l在插入狀態(tài)下，新輸入的文本將從插入點開始輸入，在插入狀態(tài)下，新輸入的文本將從插入點開始輸入，原來位于該插入點后的文本自動向右移動。原來位于該插入點后的文本自動向右移動。l在改寫狀態(tài)下，新輸入的文本將覆蓋原來位于插

24、入在改寫狀態(tài)下，新輸入的文本將覆蓋原來位于插入點后的文本點后的文本。1 1設(shè)置即點即輸功能設(shè)置即點即輸功能 “ “即點即輸即點即輸”是是Word 2000Word 2000新增加的功能。所謂新增加的功能。所謂“即點即輸即點即輸”是指用戶可以在文檔的任意位置雙擊是指用戶可以在文檔的任意位置雙擊鼠標，然后就可以在該處輸入文字或插入各種圖形鼠標，然后就可以在該處輸入文字或插入各種圖形等對象。等對象。 設(shè)置即點即輸功能：設(shè)置即點即輸功能：l使用使用“工具工具”菜單上的菜單上的“選項選項”命令。命令。 具體操作方法請看大屏幕具體操作方法請看大屏幕2 2在文檔中輸入日期和時間在文檔中輸入日期和時間l靜態(tài)方

25、式：當日期和時間插入到文檔中后，就一直保靜態(tài)方式：當日期和時間插入到文檔中后，就一直保持插入時的值。持插入時的值。l自動更新方式：當日期和時間插入到文檔中后，日期自動更新方式：當日期和時間插入到文檔中后，日期和時間會自動更新。例如當打印文和時間會自動更新。例如當打印文 檔時，打印出檔時，打印出來的日期和時間總是最新的來的日期和時間總是最新的, ,適用于信函、通知等文適用于信函、通知等文檔類型。檔類型。l域方式：域方式不僅可以插入當前日期和時間，還可域方式：域方式不僅可以插入當前日期和時間，還可以插入諸如總的編輯時間、文檔創(chuàng)建日期、最后打印以插入諸如總的編輯時間、文檔創(chuàng)建日期、最后打印日期或保存

26、日期等信息。日期或保存日期等信息。 3 3輸入符號和特殊符號輸入符號和特殊符號 文檔中可能經(jīng)常要輸入一些符號和特殊字符，文檔中可能經(jīng)常要輸入一些符號和特殊字符，例如例如“”“”、“” ” 、“” ” 、“”“”等符號等符號, ,而這些符號和特殊字符在鍵盤上是找不到的。而這些符號和特殊字符在鍵盤上是找不到的。 輸入特殊符號的方法：輸入特殊符號的方法：l單擊單擊“插入插入”菜單的菜單的“符號符號”命令。命令。 具體操作請看大屏幕具體操作請看大屏幕 插入特殊符號的窗口：插入特殊符號的窗口：4.3.3 4.3.3 選定文本選定文本 在輸入文本之后在輸入文本之后 ，如果需要移動文本、復(fù)制文，如果需要移動

27、文本、復(fù)制文本、刪除文本等，就需要用到選定文本的操作。本、刪除文本等，就需要用到選定文本的操作。Word 2000Word 2000除了提供最簡便的按住鼠標左鍵并拖動的除了提供最簡便的按住鼠標左鍵并拖動的方式選定文本外方式選定文本外 ，還提供了許多選定文本的方法，還提供了許多選定文本的方法，以提高編輯效率。以提高編輯效率。 1 1選定文本的方法選定文本的方法l選定一個字或詞，可以雙擊該字或詞。選定一個字或詞，可以雙擊該字或詞。l選定一句，可以按住選定一句，可以按住CtrlCtrl鍵，再單擊句中的任意位鍵，再單擊句中的任意位置。置。l選定一行，單擊該行左側(cè)的選定區(qū)。選定一行，單擊該行左側(cè)的選定區(qū)

28、。l選定多行，將鼠標指針移至第一行左側(cè)的選定區(qū)中，選定多行，將鼠標指針移至第一行左側(cè)的選定區(qū)中，按住鼠標左鍵在選定區(qū)中拖動。按住鼠標左鍵在選定區(qū)中拖動。1.1.選定文本的方法選定文本的方法l選定一段，雙擊該段左側(cè)的選定區(qū)。選定一段，雙擊該段左側(cè)的選定區(qū)。l選定多段，先把插入點置于要選定文本的開始處，選定多段，先把插入點置于要選定文本的開始處，按住按住ShiftShift鍵，再單擊要選定文本的末尾。鍵，再單擊要選定文本的末尾。l選定的常用方法是按住鼠標左鍵并拖過要選定的文選定的常用方法是按住鼠標左鍵并拖過要選定的文本，使其反白顯示。本，使其反白顯示。l選定整個文檔，按選定整個文檔，按Ctrl+A

29、Ctrl+A組合鍵或?qū)⑹髽艘频竭x擇組合鍵或?qū)⑹髽艘频竭x擇區(qū)內(nèi)單擊三下左鍵。區(qū)內(nèi)單擊三下左鍵。l選定圖形，單擊圖形即可。選定圖形，單擊圖形即可。 2.2.取消文本選定的方法取消文本選定的方法具體操作步驟：具體操作步驟： l利用鼠標取消文本的選定，只需在文檔的任意位置利用鼠標取消文本的選定，只需在文檔的任意位置單擊鼠標左鍵即可。單擊鼠標左鍵即可。l利用鍵盤取消文本的選定，只需按任意一個光標移利用鍵盤取消文本的選定，只需按任意一個光標移動鍵即可。動鍵即可。 具體操作方法請看大屏幕具體操作方法請看大屏幕4.3.4 刪除與恢復(fù)文本刪除與恢復(fù)文本 刪除方法：刪除方法：1 1刪除一個字符或?qū)ο?。刪除一個字符

30、或?qū)ο蟆? 2刪除多個字符。刪除多個字符。 3 3撤消與恢復(fù)操作。撤消與恢復(fù)操作。 具體操作方法請看大屏幕具體操作方法請看大屏幕 4.3.5 4.3.5 移動文本移動文本 在對文檔編輯時，經(jīng)常對選定的文本塊進行移動操作。在對文檔編輯時，經(jīng)常對選定的文本塊進行移動操作。所謂移動就是將選定的文本塊從一個位置移到另一所謂移動就是將選定的文本塊從一個位置移到另一個位置。個位置。 移動文本的方法：移動文本的方法：1 1使用鼠標移動文本塊。使用鼠標移動文本塊。 2 2使用剪切板移動文本塊。使用剪切板移動文本塊。3 3使用使用“常用常用”工具欄移動文本塊。工具欄移動文本塊。具體操作方法請看大屏幕具體操作方法

31、請看大屏幕4.3.6 復(fù)制文本塊復(fù)制文本塊 復(fù)制文本時，選定的文本塊仍處于原位置，而復(fù)制文本時，選定的文本塊仍處于原位置，而是將它的備份存放到剪貼板中，然后將剪貼板的內(nèi)是將它的備份存放到剪貼板中，然后將剪貼板的內(nèi)容粘貼到新的位置。容粘貼到新的位置。復(fù)制文本塊的方法：復(fù)制文本塊的方法：1 1使用鼠標復(fù)制文本塊。使用鼠標復(fù)制文本塊。 2 2使用剪切板復(fù)制文本塊。使用剪切板復(fù)制文本塊。 3 3使用使用“常用常用”工具欄復(fù)制文本塊。工具欄復(fù)制文本塊。具體操作方法請看大屏幕具體操作方法請看大屏幕 復(fù)制文本塊復(fù)制文本塊 ：4.3.7 查找與替換查找與替換 1 1查找指定的文本查找指定的文本 用戶可以查找指

32、定的文本塊，文本包含中文、英文、用戶可以查找指定的文本塊，文本包含中文、英文、制表符制表符 、分節(jié)符、段落標記等。利用查找功能可以快、分節(jié)符、段落標記等。利用查找功能可以快速定位文本、格式、特殊字符及其組合速定位文本、格式、特殊字符及其組合 ，并且可在文，并且可在文檔的若干個位置查找出指定的文本。檔的若干個位置查找出指定的文本。Word 2000Word 2000在缺省在缺省情況下查找整個文檔。情況下查找整個文檔。 2 2替換文本替換文本 替換功能就是用指定的新文本替換指定的舊文本。替換功能就是用指定的新文本替換指定的舊文本。 具體操作步驟請看大屏幕具體操作步驟請看大屏幕 查找與查找替換對話框

33、查找與查找替換對話框：4.3.8 拼寫與語法檢查拼寫與語法檢查 Word Word提供的拼寫與語法檢查功能主要用于對英文的提供的拼寫與語法檢查功能主要用于對英文的拼寫和語法錯誤進行校對和檢查。拼寫和語法錯誤進行校對和檢查。1 1輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤 在輸入英文文檔時，用戶可以在輸入時自動檢查英文單詞在輸入英文文檔時，用戶可以在輸入時自動檢查英文單詞的拼寫和句子的語法錯誤。當輸入了錯誤的或不可識的拼寫和句子的語法錯誤。當輸入了錯誤的或不可識別的單詞或錯句時，別的單詞或錯句時，Word 2000Word 2000會在該單詞或錯句下用會在該單詞或錯句下用紅色波浪線

34、進行標記；用綠色波浪線標記可能有錯誤紅色波浪線進行標記；用綠色波浪線標記可能有錯誤單詞或句子。單詞或句子。 同英文校對工具一樣，簡體中文校對工具會在用戶鍵入同英文校對工具一樣，簡體中文校對工具會在用戶鍵入中文時標記下劃線。中文時標記下劃線。 設(shè)置拼寫與語法檢查的設(shè)置窗口：設(shè)置拼寫與語法檢查的設(shè)置窗口：輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤：輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤： 2.2.對已存在的文檔進行拼寫和語法錯誤檢查對已存在的文檔進行拼寫和語法錯誤檢查 如用戶要對已存在的文檔進行拼寫和語法錯誤檢如用戶要對已存在的文檔進行拼寫和語法錯誤檢查時，當檢查到不認識的單詞或錯誤語句查時，當檢查到不認識的單詞或錯誤語

35、句 ，WordWord將將在文檔中以反白標識該單詞和語句在文檔中以反白標識該單詞和語句 。同時，。同時，WordWord會會給出更改錯誤單詞和子句的建議給出更改錯誤單詞和子句的建議 ，用戶可根據(jù)建議，用戶可根據(jù)建議進行選擇。進行選擇。 4.3.9 使用英漢漢英雙向詞典使用英漢漢英雙向詞典 在編輯文檔時，用戶可以根據(jù)需要，將英文單在編輯文檔時，用戶可以根據(jù)需要，將英文單詞或詞組翻譯成中文，還可以將中文字詞翻譯成英詞或詞組翻譯成中文，還可以將中文字詞翻譯成英文。文。 使用英漢漢英使用英漢漢英方法：方法： 1 1利用英漢漢英雙向詞典翻譯英文利用英漢漢英雙向詞典翻譯英文 2 2利用英漢漢英雙向詞典翻譯

36、中文利用英漢漢英雙向詞典翻譯中文 具體操作步驟請看大屏幕具體操作步驟請看大屏幕英漢漢英雙向詞典窗口：英漢漢英雙向詞典窗口： 4.3.104.3.10中文簡體與繁體的轉(zhuǎn)換中文簡體與繁體的轉(zhuǎn)換 Word 2000 Word 2000提供了中文簡體與繁體的轉(zhuǎn)換功能提供了中文簡體與繁體的轉(zhuǎn)換功能 ，這對于青年人查閱繁體字或閱讀繁體文章都是很有幫這對于青年人查閱繁體字或閱讀繁體文章都是很有幫助的，中文簡體與繁體的轉(zhuǎn)換也是非常方便的。助的，中文簡體與繁體的轉(zhuǎn)換也是非常方便的。 具體操作步驟請看大屏幕。具體操作步驟請看大屏幕。中文簡繁體互換的窗口：中文簡繁體互換的窗口：4.4 字符格式化字符格式化 字符格式

37、化是指改變字符的外觀。字符格式化是指改變字符的外觀。l設(shè)置字符的格式，包括字體、字號、字形、特種字體設(shè)置字符的格式，包括字體、字號、字形、特種字體的設(shè)置和對字符的各種修飾。這里說的字符包括漢字、的設(shè)置和對字符的各種修飾。這里說的字符包括漢字、英文、字母、數(shù)字和各種符號等。英文、字母、數(shù)字和各種符號等。 l常用的字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書和幼常用的字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書和幼圓，英文、數(shù)字和符號常用的字體有圓，英文、數(shù)字和符號常用的字體有“Times New Times New Roman”Roman”和和“Arial”Arial”等。在等。在Word 2000Word 2

38、000中默認字體為宋中默認字體為宋體，字號為五號，英文字體為體，字號為五號，英文字體為“Times New Roman”Times New Roman”。 所謂字號，就是指字的大小。中文字體中最大號為所謂字號，就是指字的大小。中文字體中最大號為7272號，最小字號為號，最小字號為5 5號。英文字體以磅為單位。號。英文字體以磅為單位。1 1磅磅=1/72=1/72英寸。英寸。 4.4.1 設(shè)置字體、字號、字形及下劃線設(shè)置字體、字號、字形及下劃線 設(shè)置字體、字號、字形及下劃線的方法：設(shè)置字體、字號、字形及下劃線的方法：1.1.利用利用“格式格式”工具欄設(shè)置字體、字號、字形及下劃工具欄設(shè)置字體、字號

39、、字形及下劃線。線。 單擊單擊“格式格式”工具欄設(shè)置字體、字號、字形及下劃工具欄設(shè)置字體、字號、字形及下劃線等按鈕即可。線等按鈕即可。2.2.利用利用“格式格式”菜單設(shè)置字體、字號、字形及下劃線。菜單設(shè)置字體、字號、字形及下劃線。 選擇選擇 “格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”命令即可。命令即可。 具體操作步驟請看大屏幕具體操作步驟請看大屏幕4.4.2 4.4.2 設(shè)置字符的顏色和效果設(shè)置字符的顏色和效果lWord 2000Word 2000中字符的默認顏色為黑色。用戶為了在中字符的默認顏色為黑色。用戶為了在彩色打印機或在屏幕上獲得好的顯示效果可以改變彩色打印機或在屏幕上獲得好的顯示效果可

40、以改變字符的顏色，也可以設(shè)置特殊的效果。字符的顏色，也可以設(shè)置特殊的效果。lWord 2000Word 2000提供了強大的字符修飾功能，包括添加提供了強大的字符修飾功能，包括添加刪除線、設(shè)置上標、下標、陰影、空心、陰文、陽刪除線、設(shè)置上標、下標、陰影、空心、陰文、陽文、小型大寫字母、全都大寫字母以及隱藏字符等。文、小型大寫字母、全都大寫字母以及隱藏字符等。 1.1.設(shè)置字符的顏色和效果的方法設(shè)置字符的顏色和效果的方法 1 1設(shè)置字符顏色的具體操作設(shè)置字符顏色的具體操作 單擊單擊“格式格式”工具欄中工具欄中“字體顏色字體顏色”按鈕按鈕 右邊的向右邊的向下箭頭。下箭頭。 2 2設(shè)置字符特殊效果的

41、具體操作設(shè)置字符特殊效果的具體操作 單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”命令命令 。 具體操作請看大屏幕具體操作請看大屏幕2. 2. 字符修飾效果字符修飾效果4.4.3 設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距字符間距就是指相鄰文字之間的距離。字符間距就是指相鄰文字之間的距離。設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距方法：方法：1.1.選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”命令。命令。 2.2.單擊鼠標的右鍵，然后選快捷菜單中的單擊鼠標的右鍵，然后選快捷菜單中的“字體字體”命令。命令。具體操作方法請看大屏幕具體操作方法請看大屏幕設(shè)置字符間距的對話框：設(shè)置字符間距的對話框：4.4.4復(fù)制字符格式復(fù)制字符格

42、式 對一個選定范圍應(yīng)用了多種格式對一個選定范圍應(yīng)用了多種格式( (如設(shè)置了字體、如設(shè)置了字體、字號、字體顏色等字號、字體顏色等) )之后，也可以把同樣的格式快速應(yīng)之后，也可以把同樣的格式快速應(yīng)用于其他文本。如果要復(fù)制字符格式，則可單擊用于其他文本。如果要復(fù)制字符格式，則可單擊“常常用用”工具欄中的工具欄中的“格式刷格式刷”按鈕來實現(xiàn)。按鈕來實現(xiàn)。 4.4.5設(shè)置首字下沉設(shè)置首字下沉l在報紙或雜志上經(jīng)常會看到首字符下沉的例子，即在在報紙或雜志上經(jīng)常會看到首字符下沉的例子，即在每一段開頭的第每一段開頭的第個字被放大并占據(jù)個字被放大并占據(jù)2 2行或行或3 3行，其他行，其他字符圍繞在它的右下方。字符

43、圍繞在它的右下方。 4.54.5段落的格式編排段落的格式編排 段落是指任意數(shù)量的文本、圖形、對象或其他段落是指任意數(shù)量的文本、圖形、對象或其他項目的集合。在項目的集合。在Word 2000Word 2000中，用回車鍵代表段落的中，用回車鍵代表段落的結(jié)束標記。段落標記不僅標識一個段落的結(jié)束，還結(jié)束標記。段落標記不僅標識一個段落的結(jié)束，還保存段落的格式信息。保存段落的格式信息。 段落的格式設(shè)置：包括段落縮進方式、對齊方式、段落的格式設(shè)置：包括段落縮進方式、對齊方式、行間距以及制表位的位置等操作。行間距以及制表位的位置等操作。 4.5.1 4.5.1 段落縮進段落縮進 段落縮進是指改變文本和頁邊距

44、之間的距離。在段落縮進是指改變文本和頁邊距之間的距離。在Word Word 20002000中，段落縮進一般包括首行縮進、懸掛縮進、左中，段落縮進一般包括首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進?？s進和右縮進。說明：說明：l首行縮進可以控制段落的首行第一個字的起始位置。首行縮進可以控制段落的首行第一個字的起始位置。l懸掛縮進可以控制段落中第一行以外的其他行的起始懸掛縮進可以控制段落中第一行以外的其他行的起始位置。位置。l左縮進可以控制段落左邊界的位置。左縮進可以控制段落左邊界的位置。l右縮進可以控制段落右邊界的位置。右縮進可以控制段落右邊界的位置。 使用標尺設(shè)置縮進的方法：使用標尺設(shè)置縮進的方法：1

45、 1使用標尺設(shè)置縮進使用標尺設(shè)置縮進 。2 2使用使用“段落段落”對話框設(shè)置縮進對話框設(shè)置縮進 。 具體操作請看大屏幕具體操作請看大屏幕4.5.2 設(shè)置對齊方式設(shè)置對齊方式 Word 2000 Word 2000提供了五種對齊方式，即左對齊、右對齊、居提供了五種對齊方式，即左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。中對齊、兩端對齊和分散對齊。l左對齊：將選段落除首行外其它行與段落左端縮進對齊左對齊：將選段落除首行外其它行與段落左端縮進對齊l右對齊：將選段落除首行外其它行與段落右端縮進對齊右對齊：將選段落除首行外其它行與段落右端縮進對齊l居中對齊：將選定段落各行置于左、右縮進之間。居中對齊：

46、將選定段落各行置于左、右縮進之間。l兩端對齊：將選定的段落各行字符間距均勻調(diào)整，使文兩端對齊：將選定的段落各行字符間距均勻調(diào)整，使文字均勻填滿左、右縮進標記之間的區(qū)域。字均勻填滿左、右縮進標記之間的區(qū)域。l分散對齊：與兩端對齊相似，只是最末行字符可能會拉分散對齊：與兩端對齊相似，只是最末行字符可能會拉的距離比較大。的距離比較大。 4.5.3 4.5.3 設(shè)置段落間距設(shè)置段落間距 所謂段落間距是指段落與它相鄰的段落之間所謂段落間距是指段落與它相鄰的段落之間的距離。為了使文檔層次清晰可以選擇的距離。為了使文檔層次清晰可以選擇“格格式式”菜單中的菜單中的“段落段落”設(shè)置段間距的精確值。設(shè)置段間距的精

47、確值。 系統(tǒng)默認的段間距為單倍行距。單倍行距是系統(tǒng)默認的段間距為單倍行距。單倍行距是根據(jù)該行中最大字體的高度加上空余的距離根據(jù)該行中最大字體的高度加上空余的距離。設(shè)置段落間距方法：設(shè)置段落間距方法：l選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“段落段落”命令命令 。 具體操作請看大屏幕具體操作請看大屏幕 4.5.4 4.5.4 設(shè)置行間距設(shè)置行間距 所謂行距是指段落中行與行之間的距離。設(shè)置行所謂行距是指段落中行與行之間的距離。設(shè)置行距的目的是使得行與行之間的文字距離大于默認的行距的目的是使得行與行之間的文字距離大于默認的行距。距。Word 2000Word 2000默認的行距為默認的行距為15.61

48、5.6磅。用戶可根據(jù)需磅。用戶可根據(jù)需要進行設(shè)置。要進行設(shè)置。具體操作方法：具體操作方法：l選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“段落段落”命令。命令。具體操作請看大屏幕具體操作請看大屏幕 設(shè)置行間距的對話框：設(shè)置行間距的對話框：行距選項行距選項如下：如下：l“單倍行距單倍行距”：每行的高度可以容納該行的最大字：每行的高度可以容納該行的最大字體，再加上一點空余距離。體，再加上一點空余距離。l“1.5“1.5倍行距倍行距”：把行間距設(shè)置為單行間距的：把行間距設(shè)置為單行間距的1.51.5倍。倍。l“2“2倍行距倍行距”：把行距設(shè)置為單行間距的：把行距設(shè)置為單行間距的2 2倍。倍。l“最小值最小值”

49、：行距為能容納本行中最大字體或圖形：行距為能容納本行中最大字體或圖形的最小行距。如果在的最小行距。如果在“設(shè)置值設(shè)置值”框內(nèi)輸入一個值，框內(nèi)輸入一個值，則行距不會小于這個值。則行距不會小于這個值。l“固定值固定值”：行與行之間的間隔精確地等于在：行與行之間的間隔精確地等于在“設(shè)設(shè)置值置值”文本框中設(shè)置的距離。文本框中設(shè)置的距離。l“多倍行距多倍行距”：允許行距以任何百分比增減。：允許行距以任何百分比增減。 4.5.5 4.5.5 段落的換行與分頁段落的換行與分頁 l在輸入和排版文本時在輸入和排版文本時 ，Word 2000Word 2000會把文檔劃分成頁。會把文檔劃分成頁。當滿一頁時，它自動

50、增加一個分頁符并且開始新的頁當滿一頁時，它自動增加一個分頁符并且開始新的頁面。有時，會使一個段落的第一行排在頁面的底部或面。有時，會使一個段落的第一行排在頁面的底部或者使一個段落的最后一行排在下一頁的頂部，給閱讀者使一個段落的最后一行排在下一頁的頂部，給閱讀帶來了麻煩。利用帶來了麻煩。利用“段落段落”對話框的對話框的“換行與分頁換行與分頁”標簽中的選項標簽中的選項 ，可以控制自動插入分頁符。，可以控制自動插入分頁符。設(shè)置段落的換行與分頁的方法設(shè)置段落的換行與分頁的方法：l將插入點置于要調(diào)整的段落中，或者選定要調(diào)整的多個將插入點置于要調(diào)整的段落中，或者選定要調(diào)整的多個段落。段落。l選擇選擇“格式

51、格式”菜單中的菜單中的“段落段落”命令，打開命令，打開“段落段落”對對話柜。話柜。l單擊單擊“換行與分頁換行與分頁”標簽，屏幕顯示標簽，屏幕顯示“換行與分頁換行與分頁”對對話框。話框。l在在“換行與分頁換行與分頁”對話框中，可以設(shè)置以下一些選項。對話框中，可以設(shè)置以下一些選項。l“孤行控制孤行控制”: ”: 可以防止段落的第一行出現(xiàn)在頁面底部可以防止段落的第一行出現(xiàn)在頁面底部或者段落最后或者段落最后行出現(xiàn)在頁面項部，行出現(xiàn)在頁面項部，Word 2000Word 2000將把上一將把上一頁的最后一行移到下一頁。頁的最后一行移到下一頁。 具體操作方法請看大屏幕具體操作方法請看大屏幕設(shè)置段落的換行與

52、分頁的方法設(shè)置段落的換行與分頁的方法：l“段中不分頁段中不分頁”: ”: 可以避免在段中分頁。這樣，如果可以避免在段中分頁。這樣，如果一個段落在一頁上顯示不下，會自動全部移到下一頁。一個段落在一頁上顯示不下，會自動全部移到下一頁。l “ “段前分頁段前分頁”: ”: 可以使分頁符出現(xiàn)在選定段落之前?？梢允狗猪摲霈F(xiàn)在選定段落之前。l “ “與下段同頁與下段同頁”： 可以避免所選段落與后一個段落可以避免所選段落與后一個段落之間出現(xiàn)分頁符。當要求標題和其后續(xù)段落在同一頁之間出現(xiàn)分頁符。當要求標題和其后續(xù)段落在同一頁上時，該選項非常有用。上時，該選項非常有用。l“取消行號取消行號”：取消選定段落中的

53、行編號。：取消選定段落中的行編號。l “ “取消斷字取消斷字”：取消段落中自動斷字的功能。：取消段落中自動斷字的功能。 具體操作方法請看大屏幕具體操作方法請看大屏幕4.5.6 設(shè)置和使用制表位設(shè)置和使用制表位l制表位是一種能夠控制文本的水平對齊和垂直對齊制表位是一種能夠控制文本的水平對齊和垂直對齊的方法。制表位分為默認制表位和自定義制表位。的方法。制表位分為默認制表位和自定義制表位。l在在Word 2000Word 2000中有五種制表位類型，每一種都用不同中有五種制表位類型，每一種都用不同的文本對齊方式。如圖的文本對齊方式。如圖4-234-23所示所示 。它們主要用于文。它們主要用于文本的定

54、位和文本的對齊。本的定位和文本的對齊。 1.1.設(shè)置制表位的方法設(shè)置制表位的方法1 1使用標尺設(shè)置制表位使用標尺設(shè)置制表位 。2 2使用使用“制表位制表位”對話框設(shè)置制表位。對話框設(shè)置制表位。 3 3制表位應(yīng)用。制表位應(yīng)用。 具體操作方法請看大屏幕具體操作方法請看大屏幕 2.2.利用標尺設(shè)置制表位利用標尺設(shè)置制表位3.3.制表位的應(yīng)用制表位的應(yīng)用4.5.7 設(shè)置和使用編號及項目符號設(shè)置和使用編號及項目符號 l在編輯文檔時，編號和項目符號是很有用的格式工在編輯文檔時，編號和項目符號是很有用的格式工具。對于有順序的項目使用編號，而對于有并列關(guān)具。對于有順序的項目使用編號，而對于有并列關(guān)系的項目則使

55、用項目符號系的項目則使用項目符號。設(shè)置和使用編號及項目符號的方法設(shè)置和使用編號及項目符號的方法： 1 1對已存在的文本建立編號和項目符號。對已存在的文本建立編號和項目符號。 2 2在輸入文本時設(shè)置編號和項目符號。在輸入文本時設(shè)置編號和項目符號。 3 3輸入文本時設(shè)置多級編號。輸入文本時設(shè)置多級編號。 4 4 取消編號或項目符號。取消編號或項目符號。 設(shè)置多級編號的窗口設(shè)置多級編號的窗口：4.6 4.6 頁面設(shè)置和打印輸出頁面設(shè)置和打印輸出 在建立文檔時在建立文檔時 ，Word 2000是以是以Normal標準摸板中標準摸板中的頁面格式創(chuàng)建的文檔，用戶若不滿意，可以隨時修的頁面格式創(chuàng)建的文檔，用

56、戶若不滿意，可以隨時修改它們，如紙張大小、頁面方向、頁邊距、頁眉和頁改它們，如紙張大小、頁面方向、頁邊距、頁眉和頁腳、頁號等腳、頁號等 。當文檔編輯排版工作完成后，就可以。當文檔編輯排版工作完成后，就可以使用使用Word 2000的打印功能將文檔打印出來。的打印功能將文檔打印出來。4.6.1 4.6.1 頁邊距頁邊距設(shè)置頁邊距的方法：設(shè)置頁邊距的方法：1 1使用使用“文件文件”菜單中的菜單中的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令命令 2 2使用標尺設(shè)置頁邊距使用標尺設(shè)置頁邊距具體操作步驟請看大屏幕具體操作步驟請看大屏幕設(shè)置頁邊距的窗口：設(shè)置頁邊距的窗口：4.6.2 設(shè)置紙張大小和方向設(shè)置紙張大小和方向 操

57、作說明：操作說明：l從從“紙張大小紙張大小”列表框中選擇打印時所需的紙列表框中選擇打印時所需的紙張尺寸，該列表框所列的都是標準紙張的尺寸。張尺寸，該列表框所列的都是標準紙張的尺寸。若要使用自己定義的紙張大小若要使用自己定義的紙張大小 ，可以分別在，可以分別在“寬度寬度”和和“高度高度”框中輸入紙張尺寸?？蛑休斎爰垙埑叽?。 l在在“方向方向”框中選取框中選取“縱向縱向”和和“橫向橫向”選項。選項。如果更改了紙張方向如果更改了紙張方向 ，Word 2000Word 2000會將上、下會將上、下頁邊距轉(zhuǎn)換為左、右頁邊距，反之易然。頁邊距轉(zhuǎn)換為左、右頁邊距，反之易然。“預(yù)預(yù)覽覽”窗口顯示設(shè)置后文檔的外

58、觀。窗口顯示設(shè)置后文檔的外觀。 4.6.3 版面設(shè)置版面設(shè)置 版面設(shè)置包括：頁眉、頁腳、頁碼等。版面設(shè)置包括：頁眉、頁腳、頁碼等。版面設(shè)置的版面設(shè)置的方法：方法： 1 1頁眉與頁腳的設(shè)置頁眉與頁腳的設(shè)置 l單擊單擊“視圖視圖”菜單的菜單的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令。命令。 2 2插入頁碼插入頁碼 l單擊單擊“插入插入”菜單的菜單的“頁碼頁碼”命令。命令。 具體操作方法請看大屏幕具體操作方法請看大屏幕4.6.4 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 在頁面設(shè)置完后，可以預(yù)覽打印效果。在打印預(yù)覽在頁面設(shè)置完后，可以預(yù)覽打印效果。在打印預(yù)覽文檔過程中，用戶可以進行常規(guī)的編輯，還可以對文檔過程中，用戶可以進行常規(guī)的編輯

59、，還可以對頁邊距、格式、分欄等做最后的修改。頁邊距、格式、分欄等做最后的修改。1 1使用菜單命令進行預(yù)纜使用菜單命令進行預(yù)纜 選擇選擇“文件文件”菜單的菜單的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令命令 。2 2使用使用“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕進行預(yù)按鈕進行預(yù)覽。覽。 單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕。按鈕。 具體操作請看大屏幕具體操作請看大屏幕 4.6.54.6.5打印文檔打印文檔 對于已經(jīng)編輯、排版整潔美觀的文檔，就可以直接對于已經(jīng)編輯、排版整潔美觀的文檔，就可以直接送到打印機打印輸出。在打印之前必須先接通打印送到打印機打印輸出。在打印之前必

60、須先接通打印機的電源，然后就可以向計算機發(fā)打印命令。其方機的電源，然后就可以向計算機發(fā)打印命令。其方法如下：法如下：1 1使用菜單命令使用菜單命令 l單擊單擊“文件文件”菜單的菜單的“打印打印”命令。命令。 2 2使用常用工具欄中的打印按鈕使用常用工具欄中的打印按鈕 l單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打印打印“按鈕。按鈕。 打印文檔：打印文檔：4.6.6 4.6.6 取消打印取消打印取消打印的操作取消打印的操作步驟：步驟：l單擊單擊“開始開始”菜單中的菜單中的“設(shè)置設(shè)置”菜單，然后選擇菜單，然后選擇“打印機打印機”選項。選項。l雙擊打印機圖標，打開打印機窗口。雙擊打印機圖標，打開打印