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文檔簡介
1、合同管理執(zhí)行情況報告三篇篇一:合同管理報告市場經(jīng)濟在某種意義上說是法制經(jīng)濟,再貼近些說,是契約經(jīng)濟。企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的。所以,一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。因此,必須十分重視合同及合同管理。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性
2、就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。在項目管理中,合同管理是一個較新的管理職能。在國外,從二十世紀七十年代初開始,隨著工程項目管理理論研究和實際經(jīng)驗的積累,人們越來越重視對合同管理的研究。在發(fā)達國家,八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代,人們較多地研究合同事務(wù)管理;從八十年代中期以后,人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來,合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應(yīng)用推向新階段。業(yè)合同管理是市場經(jīng)
3、濟條件下 企業(yè)經(jīng)營管理的一種重要方法是經(jīng)濟手段法律化的形式之一。建筑企業(yè)合同管理,是指企業(yè)對以自身為當事人的合同,依法進行簽訂、履行、變更、解除等一系列行為的總稱,對于改善企業(yè)經(jīng)營管理,實行經(jīng)濟承包有著重要意義。因此,實行合同管理是建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的關(guān)鍵所在。1 對合同認識及重視不夠 現(xiàn)階段,各建筑企業(yè)基本上都是按合同管理的要求認真進行合同標前及標后的評審,對合同的履約進行檢查,力求通過嚴格的組織程序、嚴密的合同評審,把自己能否按期履約、業(yè)主的能力及不穩(wěn)定狀態(tài)消滅在萌芽狀態(tài)。但在工程施工時如何有效地把合同貫徹執(zhí)行下去,各單位執(zhí)行還不夠。2.合同管理員只是把合同發(fā)給項目經(jīng)理或者項目部資料
4、員,沒有把合同的內(nèi)容及簽約情況進行詳細地交底;3.合同執(zhí)行人即項目經(jīng)理,只是組織正常的施工管理,如:加強工期、質(zhì)量、安全及現(xiàn)場施工等方面的企業(yè)經(jīng)營管理等沒有認真組織學(xué)習(xí)合同條款,沒有使參加施工的所有人員了解合同內(nèi)容;3.對合同內(nèi)容不重視,只是按照自己的經(jīng)驗來組織施工沒有利用合同條款來收集索賠或者反索賠資料,甚至認為對方不可能嚴格按照合同條款來執(zhí)行。4. 合同執(zhí)行力度不夠 合同作為維系雙方當事人的紐帶,任何一方均需按合同辦事。但雙方均沒有按合同辦事,合同中不包含的內(nèi)容,發(fā)包方現(xiàn)場工程師認為需要,要求施工,承包方就進行施工,沒有及時進行經(jīng)濟技術(shù)簽證;需要變更的,現(xiàn)場已經(jīng)按發(fā)包人的要求進行變更內(nèi)容的
5、施工,但設(shè)計變更卻遲遲發(fā)不下來;增加工程內(nèi)容,但原合同工期不變,承包方不進行工期索賠,發(fā)包人也不順延工期;造成合同雙方均違約;補充合同價款不能及時得到確認,工程款不能按時撥付,工期不能按期交工,致使合同管理流于形式。5. 招標監(jiān)督機構(gòu)和合同管理機構(gòu)缺乏權(quán)威性 招標監(jiān)督機構(gòu)在審核招標文件的過程中,明明知道有的條款是不平等的,甚至是不合法的,但實際上還是按照建設(shè)單位的意圖辦理。例如在招標時,對招標文件中降低工程類別及企業(yè)的取費類別、要求投標單位做出優(yōu)惠承諾、提高工程的質(zhì)量標準、縮短工期、承擔設(shè)計變化的風險等不合理條款,他們都無意進行修改。當然也有受投資者、權(quán)力者和周圍環(huán)境的干擾而改變中標結(jié)果的。合
6、同管理機構(gòu)不僅應(yīng)對合同管理進行監(jiān)督,對出現(xiàn)的糾紛進行仲裁,而且對不合理的條款應(yīng)當予以糾正?;顒樱急仨毟鶕?jù)工程承包合同來進行。沒有建筑合同,就無法實施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)活動,而合同一經(jīng)簽訂,企業(yè)所有的生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟技術(shù)指標都隨之納入承包合同的規(guī)范之中。建筑企業(yè)實行的總包、分包、內(nèi)部承包等,也是按照其與建設(shè)方簽訂的工程承包合同所承擔的權(quán)利義務(wù)和經(jīng)濟責任來確定劃分的,其內(nèi)、外合同的關(guān)系不但一脈相承而且標的權(quán)責也高度一致。也就是說,所有內(nèi)部承包的具體內(nèi)容就是企業(yè)對外承包合同所含各項指標的分解與落實。這就使建筑企業(yè)的合同管理從形式、內(nèi)容和管理范圍都不同于其他企業(yè)而是一個格局完整的、自成系統(tǒng)的管理方式
7、。 建筑企業(yè)合同管理是為全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任與義務(wù),行使合同賦予的合法權(quán)利而進行的一系列管理活動。由于建筑企業(yè)合同管理人員缺乏、素質(zhì)不高,合同管理意識不強、交底不到位,忽略合同管理的監(jiān)督和落實,致使合同簽訂與合同履行脫離,在施工中沒有針對合同風險制定相應(yīng)的防范措施,沒有收集合同索賠的相關(guān)資料或者索賠資料沒有及時得到確認,造成企業(yè)經(jīng)濟利益受損,甚至影響企業(yè)的市場信譽。而誠信是市場經(jīng)濟的基石,是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。對企業(yè)經(jīng)營管理來說,失去信用是對企業(yè)生命力的透支,會使企業(yè)經(jīng)營管理在激烈的市場競爭中逐步喪失原有的市場份額而陷入經(jīng)營困境,步履艱難,因此必須加強合同管理。 建立健全合同組
8、織機構(gòu),從體系上保證合同的實施 人員專業(yè)化:在項目部設(shè)專職的合同管理人員,使現(xiàn)場的合同管理專職化;做好合同交底工作:組織項目部所有人員學(xué)習(xí)合同文件對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要內(nèi)容和合同目標有較為深刻的理解;杜絕因?qū)贤瑮l款理解不夠而使企業(yè)經(jīng)營管理利益遭受損失;建立合同檔案:使合同的監(jiān)督、跟蹤和履行正常進行,有利于及時正確地決策,而且在發(fā)生糾紛時能及時地提供有力的證據(jù);建立報告和行文制度:工程中合同有關(guān)各方的溝通都應(yīng)以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度,這樣才能保證各工程活動有根有據(jù)。 及時做好合同跟蹤 對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理,或通過對施工現(xiàn)場的直接了解
9、得到反映工程實施狀況的信息。分析工程實施狀況與合同文件的差異,如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。 根據(jù)合同分析結(jié)果,實施有效的合同監(jiān)督 1.在施工現(xiàn)場做好對各工程隊或分包單位工作的監(jiān)督,給他們以合同方面的幫助,如落實計劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,對出現(xiàn)的問題進行合同方面的解釋。2.對建設(shè)單位及監(jiān)理單位進行合同監(jiān)督,協(xié)調(diào)處理與他們的關(guān)系,督促他們完成合同職責,檢查對方合同責任情況,追究其違約責任,進行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。3.參與本單位對工程的檢查驗收,提出對合同執(zhí)行情況報告。4.對各種來往信件、請示、
10、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案,及時預(yù)防行為的法律后果,彌補自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠要求。5.經(jīng)常性地學(xué)習(xí)合同、解釋合同,對合同履行過程中出現(xiàn)的特殊問題進行合同擴展分析。6)收集、整理、匯總、保存各種工程資料。 提高效益意識 正確處理質(zhì)量與進度、技術(shù)等方面的關(guān)系,工期、質(zhì)量、現(xiàn)場施工要達到施工規(guī)范、合同和業(yè)主的要求,但沒必要一味地追求質(zhì)量、縮短工期而加大投入,從而提高項目經(jīng)濟效益。 進行合同后評價 項目完成后要對合同整體履行情況進行后評價,對合同中的進度、質(zhì)量、安全、文明施工、成本控制、先進技術(shù)等進行分析,總
11、結(jié)合同履行過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn),做到一次教訓(xùn)、兩次經(jīng)驗。企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的項核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今,加強合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳途徑。放松工程建設(shè)過程中的合同管理,就很難取得工程盈利,甚至造成工程虧損。1. 增強合同和索賠意識由于我國長期受計劃經(jīng)濟影響,國內(nèi)工程管理中合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視。所以,首先應(yīng)加強對經(jīng)理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠案例,使項目組成員認識到這
12、個問題的重要性,重視合同和合同管理。合同意識是市場經(jīng)濟意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現(xiàn)。2. 嚴格進行合同交底首先應(yīng)該由公司合同管理人員向項目負責人及項目合同管理人員進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點及特殊情況處理。其次,項目負責人向項目部職能部門負責人進行合同交底,并解答各職能部門提出的問題,形成書面交底記錄。然后再由各職能部門負責人向其所屬執(zhí)行人員進行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執(zhí)行要點、合同風險防范措篇二:關(guān)于合同管理存在問題及整改措施的匯報截止到11月底,XXX公司共簽署100份合同,其中房屋租賃合同72份,財務(wù)金融類1份,工程
13、建設(shè)類6份,中介服務(wù)類14份,信息化類3份,人事勞資類4份,正在執(zhí)行的83份、執(zhí)行完畢的17份,各類合同均經(jīng)過法律顧問審核把關(guān),合同審核把關(guān)率100%,迄今為止,公司未因合同的履行發(fā)生糾紛和訴訟事件。主要做了以下幾方面的工作:一是加強制度的修訂和完善,為規(guī)范合同管理工作,按照XX集團公司要求,結(jié)合XXX公司實際,修訂了公司合同管理辦法,提高了合同管理的工作效率,責任更明確,使公司合同管理工作更加規(guī)范。二是加強合同管理人員培訓(xùn),參加了XXX集團公司組織的合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),不僅提高了合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時亦促進了合同管理工作的規(guī)范性和安全性。三是合同管理的組織機構(gòu)得到完善,在XXX部門設(shè)合同
14、管理人員1名,負責擬訂合同管理制度、合同編號、統(tǒng)計、備案管理等工作,確保合同管理工作的有效實施。四是加強落實XXX公司和XXX集團公司合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風險。五是對重大合同簽訂均征詢外聘律師的意見。公司各部門按照合同管理的規(guī)定履行其職責。1、有個別合同文本存在簽約日期空白情況。2、合同編號未執(zhí)行集團統(tǒng)一編號規(guī)則。3、合同文本上未加蓋合同編號。4、有個別合同審批單上提出審核意見日期與合同文本上的簽字日期不吻合。5、房屋租賃合同審批表制作不規(guī)范,無分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見。1、由于業(yè)務(wù)主辦部門個別職工法律意識相對淡薄、責任心不強、工作嚴謹性不夠,審查部門審查合同疏忽大意,造成合同未簽署日期
15、,從而導(dǎo)致合同瑕疵。2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隸屬XXX發(fā)展有限公司,定位為XXX業(yè)務(wù)辦公室。合同管理辦法也一直沿用XXX公司于XX年制定的管理制度,自劃歸XX集團公司后,未及時按照XXX集團公司合同管理的編號要求對合同進行編號。3、由于XXX公司一直沿用原合同管理辦法,原管理制度里面未硬性要求在合同文本首頁注明合同編號,故合同文本首頁未注明編號,但在合同審批單里有注明合同編號。4、由于業(yè)務(wù)主辦部門工作系統(tǒng)性和計劃性不夠強,造成時間緊張,使合同生效日期超前于相關(guān)合同審批簽字日期,即審核審批日期滯后, 致使合同的簽訂未按程序進行審批。5、XXX公司在XXX年XX月XX日前是以XXX
16、公司的一個業(yè)務(wù)部門在運作,因此,租賃合同審批時由當時的部門主任進行簽字即可,因此,無需在合同審批表制作分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見欄。1、在合同審批流程結(jié)束后,合同承辦人應(yīng)當嚴格審查合同簽字蓋章及日期,絕不允許有空白日期事項發(fā)生。2、嚴格執(zhí)行XXX集團公司的統(tǒng)一合同編號制度,公司已著手將XXX公司劃入XXX集團后所簽訂的合同重新按規(guī)定進行編號。3、下工夫重新整理合同,將每一份合同的編號都標注在合同文本首頁。4、嚴格審核把關(guān),杜絕審批日期滯后的情況, 有效控制相關(guān)風險。5、按照XXX集團公司的要求重新制作房屋租賃合同審核會簽表,完善租賃合同會簽流程。另外,還應(yīng)在合同的基礎(chǔ)管理工作中做好以下幾點:一是認真執(zhí)行
17、按XXX集團公司要求新修訂的XXXX公司合同管理辦法,合同管理的流程要更加明確,合同的決策、審核、審批、簽訂、履行要嚴格遵守國家法律法規(guī)、XXX集團公司的要求進行管理。二是除了要完善合同管理制度外,還應(yīng)對合同簽訂審批流程、授權(quán)委托、印章的使用進行嚴格把關(guān)。三是嚴格落實XXX公司和XXX集團公司合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風險。提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù),又是當前的迫切需要,XXX公司將從以下幾個方面著手:一是選好人員。依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格的人員擔任合同管理人員。二是組織好相關(guān)人員繼續(xù)學(xué)習(xí)。加強員工對法律知識的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),提高法律意
18、識,維護企業(yè)的合法權(quán)益。三是建立崗位責任制。對合同管理人員必須實行崗位責任制,明確其責、權(quán)、利,建立競爭機制,對有貢獻的合同管理人員給予獎勵。通過以上途徑,全面提升企業(yè)合同管理人員的法律素質(zhì)?!爸睾贤⑹匦庞谩被顒?,是工商行政管理部門根據(jù)合同法的誠實信用原則開展起來的,目的是提高合同履約率,維護市場秩序和經(jīng)濟秩序。公司應(yīng)主動、積極參與“重合同、守信用”活動,營造“重合同、守信用”的氛圍。通過這次整改,進一步嚴肅了紀律,強化了管理,找出了差距,確保了公司正常穩(wěn)定發(fā)展,為公司合法規(guī)范運行發(fā)揮了作用。今后,我們將結(jié)合XXX集團公司合同管理工作方案,總結(jié)自身工作經(jīng)驗,健全、完善、修訂各項規(guī)章制度,以踏
19、實的工作態(tài)度,扎實的工作作風,做好合同管理,營造良好的法制環(huán)境,為公司的持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。篇三:合同管理辦法執(zhí)行情況1、簽訂合同情況全年我院共簽訂各類合同、協(xié)議共計 份,合同額萬元。其中,對外簽訂生產(chǎn)經(jīng)營合同 份,合同額萬元;院簽訂非主營業(yè)務(wù)合同 份,合同額 萬元;簽訂分包協(xié)議 份。2、合同會簽程序現(xiàn)行合同會簽執(zhí)行程度按照XX年院合同管理辦法執(zhí)行。全年各類合同均要求采用會簽審批程序。不簽訂合同的施工項目近于零,目前僅有實體少數(shù)的協(xié)議因開發(fā)票等原因直接加蓋公章。3、合同歸檔各類合同歸檔情況良好,大多數(shù)實體能做到及時歸檔。巖土公司有合同出報告早,合同歸檔晚的情況,經(jīng)與實體商定,對于未歸檔合同加
20、蓋報告印章的,必須注明歸檔日期,由實體負責人簽字確認,經(jīng)管科半年檢查一次,目前歸檔情況解決良好。4、合同工程決算情況全院各實體上報已完工項目183個。其中深部鉆探工程已完工項目17個,提交工程決算單4份;基礎(chǔ)施工已完成項目3個,上報工程決算單2份;巖土勘察已完工項目119個,決算單以開據(jù)發(fā)票為準,共開據(jù)發(fā)票98份;地質(zhì)勘察項目完工12個,開據(jù)發(fā)票12份。5、合同臺賬建立及報表各實體均建立合同臺賬,每月由本科室按簽訂合同情況,對照財務(wù)回款情況,及時與各實體進行對賬,隨時掌握實體合同執(zhí)行情況,做好院綜合統(tǒng)計分析工作。1、工程勘察合同會簽程序:目前執(zhí)行的是合同額10萬元及以上的合同經(jīng)院長簽字,09年
21、我院過10萬元合同份,XX年過10萬元合同 份,建議對此項更改為,合同額30萬元及以上合同由院長簽字。2、對外分包合同會簽程序:此項與上一項一樣,執(zhí)行的是分包合同額在10萬元及以上的由院長簽字,現(xiàn)在建議更改為長期分包合同及合同額15萬元及以上的合同由院長簽字。1、針對現(xiàn)在合同管理辦法執(zhí)行中需要更改的條款,做出調(diào)整。2、進一步推動合同文本規(guī)范化、條文化,嚴格對合同必要條款的約束,尤其是針對我院基礎(chǔ)項目合同及其分包合同加強管理,力爭整理出院規(guī)范條款、文本。3、與地質(zhì)科協(xié)商合同歸檔問題,根據(jù)現(xiàn)在合同歸檔情況,各實體合同正本院留一份,盡量與地質(zhì)科的地質(zhì)資料歸檔,經(jīng)管科可留存復(fù)印件。4、優(yōu)化合同臺賬,對
22、各實體臺賬格式進一步統(tǒng)一,合同登記細化,逐漸為合同管理軟件化鋪墊基礎(chǔ)??此贫虝旱囊簧溟g的色彩,波折,卻是紛呈的,深不可測的,所以才有人拼盡一切阻隔,在路漫漫中,上下而求索。不管平庸也好,風生水起也罷,其實誰的人生不是頂著風雨在前行,都在用平凡的身體支撐著一個看不見的靈魂?有時候行到風不推身體也飄搖,雨不流淚水也濕過衣衫,而讓我們始終堅持的除了一份信念:風雨總會過去,晴朗總會伴著彩虹掛在天邊。一定還有比信念還牢固的東西支撐著我們,那就是流動在心底的愛,一份拳拳之愛,或許卑微,卻是我們執(zhí)著存在這個世界上,可以跨越任何險阻的勇氣、力量和最美麗的理由。人生的途程積累了一定的距離,每個人都成了哲學(xué)家
23、。因為生活會讓我們慢慢懂得:低頭是為了抬頭,行走是為了更好地休憩,不閱盡滄桑怎會大度,沒慣見成敗怎會寵辱不驚,不歷經(jīng)糾結(jié)怎會活得舒展?看清才會原諒,有時的無動于衷,不是不屑,不是麻木,而是不值得。有時痛苦,不是怕失去,不是沒得到,而是因為自私,不肯放手,不是自己的,也不想給。人生到最后,有的人把自己活成了富翁,有的人卻一無所有。梭羅說:一個人富裕程度如何,要看他能放下多少東西。大千世界,我們總是想要的太多,以為自己得到的太少。是啊,一個貧窮的人怎么會輕易舍得拋下自己的所有呢?到了一定年齡,才會明白一個人對物質(zhì)生活的過多貪求,反而讓自己的心靈變得愈加貧窮。人生到了最后,其實活出的只是一個靈魂的高度,清風明月,花香草色,便是一袖山水,滿目清澈。放下從前
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