辦公自動化系統(tǒng)需求分析報(bào)告

1、辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1. 引言1.1 目標(biāo)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們 往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高的。這些高額的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)所能承受得起的。本系統(tǒng)就是為這些公司制定的。1.2 參考文獻(xiàn)軟件工程導(dǎo)論，張海藩，清華大學(xué)出版社。實(shí)用軟件工程，鄭人杰等，清華大學(xué)出版社。2. 總體描述2.1 用戶類和用戶特性本0A辦公系統(tǒng)軟件的最終用戶是面向中大型企業(yè)的員工和相關(guān)管理人員一套軟件，操 作人員需要有一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)，對于系統(tǒng)管理員不僅要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，還要求有一定的網(wǎng)絡(luò)管理經(jīng)驗(yàn)。2.2 運(yùn)行

2、環(huán)境(Operation Environment, OE)OE-1 :"辦公自動化系統(tǒng)”的操作將通過如下的 Web瀏覽器來完成：Microsoft In ternetExplorer 版本 10.0 和 11.0，Netspcape Communication 版本 4.7 和 Netscape 版本 8 和 9。OE-2： “辦公自動化系統(tǒng)”將運(yùn)行在一個服務(wù)器中，該服務(wù)器運(yùn)行當(dāng)前由公司批準(zhǔn)的RedHat Linux 版本和 Apache HTTP Server 。OE-3： “辦公自動化系統(tǒng)” 將允許用戶通過公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)來訪問，如果用戶將被授權(quán)在公司的外部穿過防火墻來訪問，那么用戶也

3、可以在家通過In ternet 來訪問該系統(tǒng)。2.4設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的約束條件(con stria nt )CO-1:系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、編碼和維護(hù)文檔將遵照Process Import Intranet DevelopmentStandard(Process Import公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)開發(fā)標(biāo)準(zhǔn))版本1.3。CO-2:系統(tǒng)將采用公司標(biāo)準(zhǔn)的當(dāng)期Oracle數(shù)據(jù)庫引擎。CO-3:所有HTML弋碼將遵照 HTML4.0版本。C0-4 :所有腳本都用 Perl語言來編寫。2.5 用戶文檔(User Documentation, UD )UD-1 :系統(tǒng)將提供一個分層的跨鏈接的HTMI聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)，它描述并演示了所有系統(tǒng)

4、功能。UD-2 :如果是一個新用戶第一次使用該系統(tǒng)，系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的要求，提供一個聯(lián)機(jī) 幫助，這樣用戶可以使用靜態(tài)教程菜單來具體實(shí)踐一下如何使用。系統(tǒng)不會將采用這一模板的管理案例存儲到數(shù)據(jù)庫。UD-3:開發(fā)期限十一至十二周。3. 系統(tǒng)特性3.1 員工名錄管理本系統(tǒng)會將員工的信息錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。其中包括人員履歷、轉(zhuǎn)正申請、離職申請以及員工一些重大事情的記錄。3.2 部門管理上級部門有權(quán)對下級部門進(jìn)行管理，并查看該下級部門人員的信息，以及上級部門對下級部門發(fā)布任務(wù)、取消任務(wù)、撤銷部門、創(chuàng)建部門。3.3 綜合郵件管理管理員有權(quán)對已經(jīng)超過規(guī)定時限的數(shù)據(jù)庫中的郵件進(jìn)行管理，如進(jìn)行郵件的刪除；對于一

5、些已經(jīng)刪除的郵件進(jìn)行恢復(fù)等。 員工可以對自己寫的郵件進(jìn)行發(fā)送、 修改、刪除、保存操作; 對收到的郵件進(jìn)行保存、刪除操作。3.4 綜合事務(wù)管理綜合事務(wù)管理包括行政管理、信息管理、人事管理、車輛管理進(jìn)行全面的管理。3.5工作流管理幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。每一項(xiàng)工作以流程的 形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會 簽），最終到達(dá)流程的終點(diǎn)（如發(fā)出文件、歸檔入庫） 。3.6個人日程管理個人日程管理中有工作日志、工作計(jì)劃、消息提醒、通訊錄。工作日志：基于網(wǎng)絡(luò)的工 作日志系統(tǒng)，可設(shè)為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領(lǐng)導(dǎo)，全

6、部人員查看。便 于個人總結(jié)，便于上級檢查工作， 便于和同事分享工作經(jīng)驗(yàn)，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段；用戶可以隨意添加、刪除、 修改多個日志，通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通 過日期，關(guān)鍵字等檢索日志。工作計(jì)劃：針對自己和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行布置；布置的具體任務(wù)涉及時間、任務(wù)查看人、任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)附件、提醒日期、匯報(bào)時限等內(nèi)容。消 息提醒：設(shè)置消息提醒功能每當(dāng)用戶登錄系統(tǒng)時提示窗口。通訊錄：記錄聯(lián)系人具體通訊信息，包括我的通訊錄、公共聯(lián)系人和內(nèi)部通訊錄三種類型。3.7內(nèi)部消息服務(wù)內(nèi)部消息服務(wù)將消息在公司內(nèi)部傳遞，管理員有權(quán)對消息進(jìn)行添加、修改、刪除操作。3.8文件檔案管理對現(xiàn)有檔案進(jìn)

7、行管理，可以直接增加新的檔案，并對檔案實(shí)現(xiàn)添加、刪除和分發(fā)查詢、 分類存儲等操作。3.9云存儲管理云存儲管理是對云數(shù)據(jù)庫中內(nèi)容進(jìn)行存儲、刪除、備份、修改操作。4. 用例圖4.1郵件管理用例圖由冃件處送4.2個人日程安排«include»5. 外部接口需求5.1 用戶界面(User In terfaces, UI)在用戶界面部分，根據(jù)需求分析的結(jié)果，用戶需要一個用戶友善界面。在界面設(shè)計(jì)上， 應(yīng)做到簡單明了、易于操作，并且要注意到界面的布局，應(yīng)突出的顯示重要以及錯誤信息。 外觀上也要做到合理；合理化，考慮到用戶多對 Windows風(fēng)格較熟悉，應(yīng)盡量向這一方向靠攏。在設(shè)計(jì)語言上，

8、已決定使用Delphi所提供的可視化組件，向Windows風(fēng)格靠近。其中服務(wù)器程序界面要做到操作簡單，易于管理。在設(shè)計(jì)上采用下拉式菜單方式，在出錯顯示上可調(diào)用Delphi庫中錯誤提示函數(shù)。總的來說，系統(tǒng)的用戶界面應(yīng)做到可靠性、簡單性、易 學(xué)習(xí)和使用。5.2 硬件接口 (Hardware In terfaces, HI)處理器型號及內(nèi)存容量；外存容量、聯(lián)機(jī)或脫機(jī)、媒體及其存儲格式。設(shè)備的型號及數(shù)量數(shù)據(jù)通信設(shè)備的型號和數(shù)量 輸入及輸出設(shè)備的型號和數(shù)量 功能及其他專用硬件5.3 軟件接口( Software In terfaces, SI)服務(wù)器程序可使用 Delphi提供的對SQL SERVER的

9、接口，進(jìn)行對數(shù)據(jù)庫的所有訪問。 服務(wù)器程序上可使用 SQL SERVER寸數(shù)據(jù)庫的備份命令，以做到對數(shù)據(jù)的保存。在網(wǎng)絡(luò)軟件接口方面，使用一種無差錯的傳輸協(xié)議，采用滑動窗口方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸及接受。6. 其他非功能性需求6.1 性能(PErformanee)需求本項(xiàng)目軟件性能要求如下：告警信息從產(chǎn)生到顯示出來的時延不應(yīng)該大于15秒。配置信息的更新最大時延為24小時。性能監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)時間間隔不超過15分鐘。 對本軟件系統(tǒng)用戶經(jīng)常使用的90%操作響應(yīng)時間小于 20秒，對于極少使用的10%作響應(yīng)時間應(yīng)不小于 120秒。 保證系統(tǒng)并發(fā)訪問用戶數(shù) >30。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫容量應(yīng)能夠滿足各功能模塊的需要。能滿足告警和性能原始數(shù)據(jù)、日志信息等半年的存儲容量；告警統(tǒng)計(jì)和性能數(shù)據(jù)一年的存儲容量。6.2安全性(SEcurity )需求系統(tǒng)應(yīng)該具有對系統(tǒng)自身的管理功能，應(yīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)管系統(tǒng)自身的完善的維護(hù)