Office2013培訓(xùn)

1、Office 2013 新功能應(yīng)用體驗Office 2013新界面Office 2013新功能特性Word 2013操作技巧Excel 2013操作技巧PowerPoint 2013操作技巧培訓(xùn)內(nèi)容大綱培訓(xùn)內(nèi)容大綱 功能區(qū) 快速訪問工具欄 與上下文相關(guān)的選項卡 實時預(yù)覽 浮動工具 后臺視圖 增強的工具提示 鍵盤操作導(dǎo)航 視圖切換和即時縮放 自定義狀態(tài)欄 工具選項 Office 2013全新的用戶界面結(jié)構(gòu)在最短的時間里找到想要的工具！快速訪問工具欄快速訪問工具欄功能區(qū)菜單功能區(qū)菜單后臺視圖后臺視圖狀態(tài)欄視圖狀態(tài)欄視圖功能區(qū)顯示選項功能區(qū)顯示選項窗口整體介紹 在功能區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵自定義功能區(qū)；

2、新建選項卡 新建組，將命令添加到新建的組中自定義功能區(qū) 定義快速訪問工具欄選中文檔內(nèi)部的對象（例如圖片或表）時，即會出現(xiàn)上下文選項卡集，其中包含所有用于處理這些對象的 UI 元素。上下文選項卡. 打開和關(guān)閉此功能在“文件”選項卡中的“選項”里進行設(shè)置。浮動工具欄 新增的 Microsoft Office 后臺視圖允許用戶管理文件及其相關(guān)數(shù)據(jù)：創(chuàng)建、保存、檢查隱藏的元數(shù)據(jù)或個人信息。簡而言之，用戶可通過該視圖對文件執(zhí)行所有無法在文件內(nèi)部完成的操作后臺視圖 打印及設(shè)置保存及打開PDF支持 全局設(shè)置打開Office 2013時，默認(rèn)顯示一些出色的新模板，可直接應(yīng)用于新文檔中。迅速開始可以輕松使用 S

3、harePoint 或 SkyDrive 共享文檔。在那里，您可以訪問和共享 Word 文檔、Excel 電子表格和其他 Office 文件。在云中保存和共享文件插入屏幕截圖“截圖功能”可以直接選擇現(xiàn)在已經(jīng)打開的程序的界面，也可以手動進行截圖SmartArt圖形用來表明對象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要創(chuàng)建不同的圖形。插入SmartArt圖形 根據(jù)所選擇的粘貼模式，在編輯區(qū)中即時預(yù)覽該模式的粘貼效果，從而幫助用戶更直觀、更準(zhǔn)確地選擇粘貼類型，避免了不必要的重復(fù)操作，提高工作效率動態(tài)粘貼預(yù)覽利用文

4、檔導(dǎo)航窗格控制文檔結(jié)構(gòu) 特別說明：文檔必須是標(biāo)題形式的文件才能有導(dǎo)航信息。 可以查看所有段落的條目等信息，并且可以通過鼠標(biāo)的拖拽進行段落的交換等操作。利用文檔導(dǎo)航窗格搜索文檔內(nèi)容. 先將Word 2013“選項”中將PPT功能添加到“快速訪問工具欄”，然后在快速訪問工具欄中直接選擇轉(zhuǎn)換PPT圖標(biāo)就能將文檔快速轉(zhuǎn)換成PPT。將Word文檔快速轉(zhuǎn)換為演示文稿將光標(biāo)放在需要輸出結(jié)果的位置后選擇“布局”選項卡中的“公式”圖標(biāo)，即可進行數(shù)據(jù)的計算。在Word表格中進行簡單計算首先要先選中需要經(jīng)常重復(fù)輸入的信息，然后選擇“插入”選項卡中的“文檔部件”中的“自動圖文集”下的“將所選內(nèi)容保存到自動圖文庫”插入

5、重復(fù)使用的內(nèi)容片段重新打開文檔并在停止處繼續(xù)閱讀。即使您從不同的計算機重新打開聯(lián)機文檔，Word 也會記住您上次的位置！繼續(xù)閱讀Word 2010的概述HomeHome ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。 EndEnd ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。 Ctrl+HomeCtrl+Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。 Ctrl+EndCtrl+End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。ShiftShiftF5F5：返回上次編輯的位置。記憶前三次的位置，第四次按回到當(dāng)前的編輯位置。在打開文檔后按shiftf5，則移動到退出時最近一次的編輯位置。“Ctrl+”Ctrl+”（Ctrl+ShiftCtr

6、l+Shift+)”+)”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大一磅 。選中英文單詞或漢語詞語 雙擊某個單詞可選定該單詞選中一行選中一行選中多行選中多行 選中一句 按鍵，然后單擊某句文本的任意位置可選定該句文本選中段落選中段落 可使用以下兩種方法實現(xiàn)： 將鼠標(biāo)移動到某段落的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右邊的箭頭時，雙擊可以選定該段； 在段落的任意位置三擊(連續(xù)按三次左鍵)可選定整個段落；選中全部文檔選中全部文檔 按+A組合鍵； 將鼠標(biāo)移動到任何文檔正文的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個指向右邊的箭頭時，三擊可以選定整篇文檔。選中矩形塊文字選中矩形塊文字 按住鍵拖動鼠標(biāo)可選定一個矩形塊文字選擇不連續(xù)文本選擇不

7、連續(xù)文本 選中要選擇的第一處文本，再按住鍵的同時拖動鼠標(biāo)依次選中其他文本。Shift+Shift+左箭頭左箭頭：選中光標(biāo)左邊第一個字符Shift+Shift+右箭頭右箭頭：選中光標(biāo)右邊第一個字符Shift +Shift +上箭頭上箭頭：選中從光標(biāo)處向上到同列的字符Shift+Shift+下箭頭下箭頭：選中從光標(biāo)處向下到同列的字符。按“Ctrl+ 1”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成單倍行距；按“Ctrl+ 2”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成雙倍行距；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設(shè)置成1.5倍行距快速改變Word文檔的行使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格使用“插入表格對話框”創(chuàng)建表格手動繪制表格插入快速表格創(chuàng)建表

8、格選定表格的操作對象使用“選擇”按鈕選定表格對象使用鼠標(biāo)快速選擇表格對象移動復(fù)制單元格刪除單元格、行、列和表格插入單元格、行和列合并和拆分單元格編輯表格表格與文字互換移動和縮放表格改變行高和列寬平均分配行列自動調(diào)整表格格式化繪制斜線表頭標(biāo)題行重復(fù)格式化表格l 設(shè)置字符格式l 設(shè)置表格對齊方式l 設(shè)置文字方向l 表格的邊框和底紋l 自動套用格式表格格式化表格文本的排序和計算：鼠標(biāo)左鍵單擊：左鍵按住+拖動 / 單擊首單元格+(Shift+單擊末單元格)連續(xù)的單元格區(qū)域單擊首單元格+(Ctrl+單擊其他單元格)不連續(xù)的單元格/區(qū)域：單擊行標(biāo)/列標(biāo) 連續(xù)：拖動/Shift 不連續(xù)：Ctrl單元格單元格

9、區(qū)域整行與整列單元格選擇方向鍵()Enter()/Tab() Shift + Enter/Tab反向快速移動光標(biāo)選中單元格Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab 在區(qū)域內(nèi)快速移動選中鼠標(biāo)/方向鍵 取消對區(qū)域的選擇選中目標(biāo)單元格選中目標(biāo)單元格/區(qū)域區(qū)域在活動單元格中鍵入數(shù)據(jù)在活動單元格中鍵入數(shù)據(jù)Ctrl+Enter單元格單元格連續(xù)單元格區(qū)域連續(xù)單元格區(qū)域多多個單元格個單元格/區(qū)區(qū)域域同時輸同時輸入相同數(shù)據(jù)入相同數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入Shift/Ctrl 選中多個工作表 在其中一個表中鍵入數(shù)據(jù)自動換行（隨列寬調(diào)整）Alt+Enter 強制換行（自動換行選中）強制換行（自動換行選中）輸

10、入大量相同小數(shù)位數(shù)的數(shù)據(jù)輸入結(jié)束后及時取消勾選多個工作表同時輸入相同數(shù)據(jù)多個工作表同時輸入相同數(shù)據(jù)單元格內(nèi)數(shù)據(jù)多行顯示單元格內(nèi)數(shù)據(jù)多行顯示自動輸入小數(shù)點自動輸入小數(shù)點！數(shù)據(jù)輸入 日期+空格+時間Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期Ctrl+Shift+: 輸入當(dāng)前時間整數(shù)整數(shù)+空格空格+分子分子/分母分母 3 1/20+空格空格+分子分子/分母分母 0 3/5、0 9/5所有類型的數(shù)據(jù)以 (單引號)開始文本類型 不能參與數(shù)值計算輸入日期和時間輸入日期和時間輸入分?jǐn)?shù)輸入分?jǐn)?shù)（9）強制為文本類型）強制為文本類型英文英文數(shù)據(jù)輸入同列、連續(xù)單元格、文本類型有效將輸入的數(shù)據(jù)/符號重復(fù)填滿整個單元格 擴展填充所有數(shù)

11、據(jù)類型數(shù)字/含數(shù)字的文本 升序: 上下 / 左右 降序: 反向拖動 清除記憶式鍵入記憶式鍵入水平對齊方式水平對齊方式 填充填充填充柄填充柄 自動填充自動填充向外拖動向外拖動 相同數(shù)據(jù)相同數(shù)據(jù) 序列序列向內(nèi)拖動向內(nèi)拖動Enter填充柄自動輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)類型 數(shù)值范圍選中單元格時出現(xiàn)提示信息輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告圖標(biāo)圖標(biāo) 類型類型停停止止 禁禁止輸止輸入無效數(shù)入無效數(shù)據(jù)據(jù)警告警告 不禁止輸入無效數(shù)不禁止輸入無效數(shù)據(jù)據(jù)是/否/取消接受/編輯/刪除 信信息息 不禁止輸入無效數(shù)不禁止輸入無效數(shù)據(jù)據(jù) 確定/取消接受/拒絕限制數(shù)據(jù)驗證例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱

12、證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13：單元格組合運算 1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入： =“13” & A2 后回車；3）鼠標(biāo)放到B2位置，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束即可更改所有列。頁面布局頁面布局-打印標(biāo)題打印標(biāo)題-工作表工作表-打印標(biāo)題打印標(biāo)題打印文件-每頁顯示標(biāo)題 隱藏行隱藏行/列列 凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格 凍結(jié)窗格是固定左邊和上邊的部份區(qū)域始終顯示 拆分工作表拆分工作表 把工作表分為兩個窗口顯示,你拖動上面的窗口時,下面窗口不動,你拖動下面的上面的不動.設(shè)置表格顯示方式普通排序（內(nèi)置序列）自定義排序（自

13、定義序列）單列/行排序多列/行排序數(shù)據(jù)排序僅顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù) 自動篩選 自定義篩選 高級篩選臨時隱藏重復(fù)值篩選不重復(fù)記錄刪除重復(fù)項/數(shù)字篩選自動篩選復(fù)雜條件數(shù)據(jù)刷選快速填充當(dāng)檢測到需要進行的工作時，“快速填充快速填充”會根據(jù)數(shù)據(jù)中識別的模式，一次性輸入剩余數(shù)據(jù)通過“圖表推薦”，Excel 可針對您的數(shù)據(jù)推薦最合適的圖表。通過快速一覽查看您的數(shù)據(jù)在不同圖表中的顯示方式，然后選擇能夠展示您想呈現(xiàn)的概念的圖表推薦的圖表三個新增圖表按鈕讓您可以快速選取和預(yù)覽對圖表元素快速微調(diào)圖表即時創(chuàng)建不同類型的圖表、應(yīng)用表樣式，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，快速插入總計，并應(yīng)用條件格式。即時數(shù)據(jù)分析 切換

14、到“插入插入”選項卡，在其下的“迷你圖迷你圖”選項組中列出了3種類型的迷你圖供用戶選擇簡潔直觀的Excel迷你圖Excel 2010中豐富了數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集的設(shè)置樣式，其中最為明顯的就是“數(shù)據(jù)條”中增加了突顯“負(fù)值”的功能，正值和負(fù)值對應(yīng)的數(shù)據(jù)條以不同的方向繪制，從而使數(shù)據(jù)的分析結(jié)果更清晰在“開始”選項卡的“樣式樣式”選項組中，單擊【 條件格式】按鈕豐富的Excel 條件格式強大的數(shù)據(jù)分析切片器數(shù)據(jù)透視表（圖） Power View數(shù)據(jù)鉆取咨詢熱線咨詢熱線 010-51905758010-51905758ttp:/在一臺監(jiān)視器上使用演示者視圖放大幻燈片跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片自動設(shè)置咨詢熱線咨詢熱

15、線 010-51905758010-51905758ttp:/支持寬屏和高清格式的16:9 版式咨詢熱線咨詢熱線 010-51905758010-51905758ttp:/以使用多個節(jié)來組織大型幻燈片版面，以簡化其管理和導(dǎo)航。咨詢熱線咨詢熱線 010-51905758010-51905758ttp:/主題變體均勻地排列和隔開對象合并常見形狀改進的視頻和音頻支持使用取色器以匹配幻燈片上的顏色咨詢熱線咨詢熱線 010-51905758010-51905758ttp:/共享Office 文件并保存到云批注觸控設(shè)備上的 PowerPoint多窗口編輯多用戶編輯PowerPoint Web App咨詢熱

16、線咨詢熱線 010-51905758010-51905758ttp:/在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻剪裁音頻或視頻剪輯在音頻和視頻剪輯中使用書簽鏈接至網(wǎng)站上的視頻對圖片應(yīng)用藝術(shù)紋理和效果更加精確地裁剪圖片 利用Office 2013，任何非專業(yè)的用戶都可以在一分鐘之內(nèi)掌握圖片處理的技能，例如調(diào)整亮度、重新著色、使用濾鏡特效，甚至是摳圖操作 在“圖片工具 格式格式 刪除背景刪除背景按鈕，即可打開“刪除背景”選項卡，根據(jù)需要更改選區(qū)范圍，最后，單擊【保留更改】按鈕，完成摳圖操作刪除背景 PowerPoint 2013增強了對視頻的支持能力。用戶可以隨意插入各種來源的視頻，對視頻進行預(yù)覽、根據(jù)需要對視頻進行剪輯，插入關(guān)鍵時間點，并能夠?qū)σ曨l進行豐富的特效處理 插入 視頻 視頻 工具超炫的視頻特效功能 在“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”選項組中，設(shè)置幻燈片的切換效果。把八張幻燈片的轉(zhuǎn)場效果分別設(shè)置為“漣漪”、“立方體”、“立方體”、“棋盤”、“閃耀”、“碎片”、“翻轉(zhuǎn)”、“縮放” 切換切換選項卡頁面切換效果 在PowerPoint 2010中，可以將 幻燈片轉(zhuǎn)換為視頻，以便他人分享。單擊【文件文件】按鈕，在后臺視圖中切換到“另存為”選項卡，然后單擊保存類型為Windows Media視頻即可將