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文檔簡介

1、合同補充協(xié)議甲方:(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)一、本協(xié)議中的所有術(shù)語,除非另有說明,否則其定義與雙方于日簽訂的 合同/協(xié)議(下稱“原協(xié)議”)中的定義相同二、鑒于: 年 日共同簽署了 大華虎城-商務(wù)中心租戶手冊 合同/協(xié)議,雙方 本著互利互惠的原則, 經(jīng)友好協(xié)商, 就原協(xié)議中未盡事項特訂立以下補充協(xié)議。第一條雙方的權(quán)利和義務(wù)一、甲方的權(quán)利和義務(wù)1、保障乙方所租大樓供電穩(wěn)定、供水充足、供氣安全。2、對商務(wù)中心除乙方所租大樓區(qū)域的其他公共區(qū)域衛(wèi)生、綠化、安全防范、 交通等項目進行維護、修繕、服務(wù)與管理。3、乙方在大樓內(nèi)進行施工改建工作,應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī),甲方為乙方 為乙方提供符合自身

2、管理需要的服務(wù)。4、在乙方入住所租大樓前將注意事項書面通知乙方。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)1、監(jiān)督甲方的物業(yè)管理行為,就物業(yè)管理問題向甲方提出意見和建議;2、 遵守物業(yè)的租戶手冊和其它物業(yè)規(guī)定。3、 承租大樓二次消防設(shè)計經(jīng)過消防確認后, 乙方按設(shè)計方案為依據(jù)裝修施工。4、 甲方的物業(yè)服務(wù)如有過錯造成造成乙方損失的,經(jīng)雙方協(xié)商確認,予以相 應(yīng)賠償;如協(xié)商不成,可由具有評定資格的第三方進行評估,雙方確認后, 予以相應(yīng)賠償。第二條 物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容合同內(nèi)容補充部分:一、 甲方對房屋開發(fā)商產(chǎn)權(quán)設(shè)施設(shè)備的維護和管理【電梯】 載人電梯正常運行,其他設(shè)備按需求正常運行。保證 24 小時有乙方維修人員值班,遇電梯困

3、人事件保證 30 分鐘內(nèi)救出被困人 員。執(zhí)行 15 日定期保養(yǎng)和每年年檢保養(yǎng)制度,并有記錄,把有序的維保落到實處, 杜絕無序搶修現(xiàn)象。所有電梯都取得勞動局頒發(fā)的安全使用證和合格的檢驗報告后方可運行。質(zhì)量標準 曳引機a. 主機運行正常,速度平穩(wěn)可靠;b. 冷卻風機正常、有效;c. 減速和潤滑良好,油位正常;d. 制動器完好、可靠。轎廂a. 內(nèi)部按鈕齊全完好,信號登記有效;a. 照明完好,通風機運轉(zhuǎn)平穩(wěn),無異常聲;a. 手動、自動操作運行正常;a. 應(yīng)急對講完好可靠;b. 超載報警正確可靠;c. 轎門開閉平穩(wěn),時間適中;d. 轎廂長、短行程的平層精度符合要求。安全系統(tǒng)a. 安全鉗齊全 ,性能靈活可

4、靠;a. 限速開關(guān)可靠,動作靈敏;b. 各安全開關(guān)齊全、性能可靠、有效;c. 各廳門及轎門安全連鎖開關(guān)齊全,性能可靠、有效;d. 急停開關(guān)完好,性能可靠有效;e. 檢修及運行狀態(tài)正常。導(dǎo)軌導(dǎo)靴a. 連接點平滑,固定螺栓無松動,導(dǎo)軌不走位;a. 運行時靴襯與導(dǎo)軌無異常聲,滑動平穩(wěn);b. 導(dǎo)軌潤滑良好,油杯、油氈等齊全;c. 各導(dǎo)軌表面無重大銹蝕。供電系統(tǒng)a. 每臺梯專用一只控制箱,電氣規(guī)范符合要求;a. 應(yīng)急備用電源能自動切換;b. 動力電與照明電,控制電與信號電不得混用;c. 發(fā)電機運行平穩(wěn),無異常聲;d. 轎頂、井道照明齊全良好;e. 電梯控制和內(nèi)接線符合要求,無臨時跳線;f. 接地保護符合

5、要求。 底坑a. 無積水、滲漏、線路受潮;a. 照明、插座齊全完好;b. 急停檢修開關(guān)有效;c. 緩沖器正常、符合規(guī)定要求。機房設(shè)施a. 手動松閘扳手、手動輪齊全;b. 機房空調(diào)完好,運行正常;c. 監(jiān)視設(shè)備完好,運行正常?!究照{(diào)】保障屬于開發(fā)商產(chǎn)權(quán)及維護范圍內(nèi)空調(diào)設(shè)備 24 小時正常運行;對空調(diào)進行每月巡查,每年換季期間維保二次;空調(diào)各類控制系統(tǒng)、傳感器每月控制保養(yǎng),有記錄;質(zhì)量標準 a. 空調(diào)運行主要參數(shù)(冷媒壓力、內(nèi)機出風口穩(wěn)定等)符合出廠要求;b. 管道上各類閥門、接頭、壓力表、電磁閥等齊全有效、無泄漏;c. 各類外機運行平穩(wěn),無震動,無異常聲,無壓縮機嘯叫現(xiàn)象;d. 電器控制箱中各類

6、器件齊全、開關(guān)使用正常可靠;e. 空調(diào)外機、控制柜、開關(guān)接地裝臵、外殼罩安全可靠,無缺損;f. 內(nèi)機控制開關(guān)面板使用靈敏;g. 空調(diào)銅管保溫層防護完好、無滴水、無破損;h. 空調(diào)外機電力控制柜門鎖完好、控制柜內(nèi)無灰塵;i. 空調(diào)內(nèi)機運行正常無故障、無破損;j. 空調(diào)管道無泄漏、無爆裂; 二、 甲方對商務(wù)中心公共區(qū)域綠化養(yǎng)護綠地內(nèi)清潔、整齊。無明顯病蟲危害,無藥害。根據(jù)實際情況制定養(yǎng)護、補種計劃,并按期實施。綠化養(yǎng)護、水景等景觀開放的服務(wù)及標準a. 98% 以上;b. 98 ;c. 95;d.d. 100 ;f.g.h.e. 定期組織澆灌、施肥和松土,滅蟲、做好防澇、防凍工作。三、甲方服務(wù)受理和

7、報修接待1、 服務(wù)受理、報修接待的服務(wù)及標準全年 365 天 24 小時接受乙方要求甲方維修服務(wù)的信息, 接待人員應(yīng)以規(guī)范、 禮 貌、文明的語言,親切、熱情的語氣接聽乙方的報修電話。對急修項目,準確分類、認真記錄,按規(guī)定程序發(fā)送派單信息給相關(guān)區(qū)域的甲 方維修人員,并應(yīng)確認該甲方維修任務(wù)已有人接單。對預(yù)約維修項目,甲方與乙方預(yù)約時間,在約定時間甲方維修人員準時上門進 行維修服務(wù)。2、 投訴處理的服務(wù)及標準公司服務(wù)質(zhì)量投訴電話:24 小時開通, 24 小時內(nèi)給予回復(fù)有效投訴處理率 100 。投訴人簽字滿意率 98 以上。乙方對甲方維修服務(wù)有檢查監(jiān)督權(quán)及甲方維修質(zhì)量驗收權(quán),發(fā)現(xiàn)甲方維修服務(wù) 存在問題

8、有權(quán)及時指出,如乙方與甲方維修人員無法達成共識,可以投訴。投訴接待人員應(yīng)認真、 ,及時登記投訴要點,經(jīng)過調(diào)查、處理,盡快給乙方 一個滿意的答復(fù)。過程作詳細的記錄,對重大投訴應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、 甲方對開發(fā)商所有權(quán)的消防系統(tǒng)管理消防系統(tǒng) 24 小時正常運行;對消防系統(tǒng)進行每月巡查,每年維保二次,每年進行消防設(shè)備年檢; 消防系統(tǒng)各類控制系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、傳感器每月控制保養(yǎng),有記錄;消火栓泵a. 消火泵 (流量、揚程等主要參數(shù) )符合出廠要求;b. 管道上的閥門、避震接頭、壓力表、旁通閥等齊全有效,無泄漏、閥門啟閉靈活;c. 消火泵運行平穩(wěn)、無振動,潤滑良好、無咬泵現(xiàn)象;d. 電氣控制和各元件齊

9、全,正常可靠,性能完好;e. 水泵、電機等接地裝臵、防護罩安全可靠,無缺損;f. 管道設(shè)備等無銹蝕、無滲漏。增壓泵a. 增壓泵運轉(zhuǎn)平穩(wěn),各項運行參數(shù)符合出廠標準。消火栓及配套設(shè)施a. 各層消火栓箱及附件齊全完好;b. 啟動報警按鈕完好、性能可靠;c. 各層消火栓出水壓力符合要求;d. 消防接合器齊全、有效,無泄漏;e. 戶外立式消火栓齊全有效,開啟靈活;f. 消防進水環(huán)網(wǎng)暢通,閥門便于操作,并有明顯標記。 噴淋泵a. 噴淋泵 (流量、揚程等主要參數(shù) )符合出廠要求;b. 管道附件齊全有效、各閥門啟用靈活;c. 噴淋泵運行平穩(wěn)、潤滑良好,無咬泵現(xiàn)象;d. 電氣控制和器件齊全、正常可靠,性能完好;

10、e. 泵、電機等接地裝臵、防護罩安全可靠,無缺損;f. 管道設(shè)備等無銹蝕,無滲漏。 噴淋頭及管道a. 不同規(guī)格的噴頭不得相互代用;b. 噴頭規(guī)格、安裝數(shù)量與竣工資料相符;c. 噴頭、管道無滲漏、銹蝕;d. 管道內(nèi)水壓恒定,器件齊全、正確。 消防送風排煙設(shè)備a. 各防火閥門自動、手動開閉靈活有效;b. 各送風口完好、無堵塞、結(jié)灰;c. 送、排風機 (風量、動壓等參數(shù) )符合出廠要求;d. 送、排風機運轉(zhuǎn)平穩(wěn),潤滑良好;e. 各風機控制器電氣元件齊全有效,性能可靠;f. 風機設(shè)備接地保護、防護罩安全、有效。消防報警a. 消火栓泵運轉(zhuǎn)應(yīng)與報警聯(lián)動;b. 噴淋泵運轉(zhuǎn)應(yīng)與報警聯(lián)動;c. 報警裝臵應(yīng)可靠、

11、正常,堵絕誤報。煙、溫感監(jiān)視屏a. 各煙、溫感探頭完好,感應(yīng)正確;b. 探頭顯示屏完好,記錄、提示、打印正確可靠;c. 備用電源完好,切換迅速有效;其他消防設(shè)施a. 機房、設(shè)備滅火器按規(guī)定應(yīng)配備到位;b. 車庫、倉庫應(yīng)配備的滅火器材到位。五、 甲方對共有設(shè)施日常維修項目的服務(wù)標準公共設(shè)備、設(shè)施包括:路燈、樓道燈等完好率達到98 以上;房屋建筑完好率達到 98% 以上;道路、停車場完好率達到 98% 以上; 設(shè)備房保持整潔、通風、無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象 1、急修項目的服務(wù)及標準禁止在未提前通知情況下發(fā)生斷電、斷水事故,非甲方原因除外。急修項目 15 分鐘響應(yīng),甲方 4 小時內(nèi)維修解決。甲方維

12、修及時率達到 100% ;甲方維修質(zhì)量合格率達到 98% 以上; 實行甲方維修服務(wù)回訪制度,回訪率達到100% ;對一般急修項目,甲方應(yīng)在當天維修完畢,因故不能修復(fù)的(如:特殊工藝要 求、特殊材料采購等原因) ,應(yīng)書面告知乙方,請求再次預(yù)約上門甲方維修;對維修項目,牽涉到公共部位、設(shè)施及可能影響乙方工作、休息的甲方維修項 目,應(yīng)在預(yù)約作業(yè)日期前一日通知乙方,確保預(yù)約甲方維修不誤時;甲方維修人員接到報修信息后,如上門甲方維修服務(wù)時乙方不在,應(yīng)留請求 再次預(yù)約上門甲方維修(服務(wù))通知單 ,示意乙方另約上門的日期、時間。對供水、供電、消防、監(jiān)控等重要設(shè)備的甲方維修項目,應(yīng)盡可能縮短甲方維 修時間,努

13、力減少對乙方生活及安全的影響。對乙方影響較多的甲方維修項目, 甲方應(yīng)事先發(fā)布維修通告(緊急搶修項目可在事后說明) ,說明甲方維修作業(yè)可能 對乙方造成的影響,請乙方有所準備,取得乙方的諒解和支持。2、一般維修項目的服務(wù)及標準報修項目 30 分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,甲方維修項目 8 小時內(nèi)修復(fù) 對一般預(yù)約甲方維修項目, 甲方維修人員應(yīng)約時不誤, 準時到達乙方報修現(xiàn)場, 一天內(nèi)甲方維修完畢,逢節(jié)、假日不順延甲方維修人員接到報修信息后,如上門甲方維修服務(wù)時乙方不在,應(yīng)留請求再 次預(yù)約上門甲方維修(服務(wù))通知單 ,示意乙方另約上門甲方維修(服務(wù))的日 期、時間。水、電急修項目 24 小時內(nèi)回訪;有較大危險性的甲方

14、維修項目 (如:室內(nèi)屋頂粉刷層大面積剝落, 供水管道 爆 裂等) 24 小時內(nèi)回訪。房屋滲漏水甲方維修項目,應(yīng)在甲方維修完工第一個雨天后回訪。 一般預(yù)約甲方維修項目應(yīng)在甲方維修完工后三天內(nèi)進行回訪。 由甲方物業(yè)值班人員進行電話回訪。在回訪中發(fā)現(xiàn)存在甲方維修質(zhì)量問題,應(yīng)及時預(yù)約整改;發(fā)現(xiàn)存在服務(wù)態(tài)度及 在報修后預(yù)定時間內(nèi)未到達現(xiàn)場等問題,應(yīng)責成有關(guān)甲方維修人員登門道歉。六、 甲方對商務(wù)中心公共秩序維護管理區(qū)域的實行全天 24 小時保安服務(wù)。保安人員應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩帶胸牌、值崗前應(yīng)列隊整裝、儀表儀容整 潔端莊;值崗時應(yīng)佩帶通訊、警械裝備、精神飽滿、微笑服務(wù)。不準吸煙、閑聊、 閱讀書報、做與

15、保安服務(wù)無關(guān)的事。值崗時與甲方、訪客交談應(yīng)使用文明、規(guī)范用語,不得使用“命令” 、“要求” 類用語及禁忌語。為保障乙方、訪客的人身、財產(chǎn)及商務(wù)中心的安全,保安人員應(yīng)認真值守,應(yīng) 盡到善良管理人的注意義務(wù)。對突發(fā)事件應(yīng)按各類應(yīng)急預(yù)案迅速作出反應(yīng),果斷 作出適當處臵,即時報告上級,并做好記錄。門崗保安人員應(yīng)不準拾荒、小攤販、推銷人員及其他閑雜人員進入甲方管理區(qū)域。對裝修民工出入廣場嚴格驗證,對裝修民工攜帶工具出廣場,應(yīng)查驗由管理處 簽發(fā)的出門證,對攜帶大宗材料及貴重物品出門,應(yīng)查驗由甲方簽證的、由管理 處簽發(fā)的出門證,并做好相應(yīng)記錄。管理區(qū)域內(nèi)實行全年 365 天 24 小時全天候保安巡視服務(wù),

16、對乙方所租大樓地面 外圍區(qū)域重點區(qū)域、重點部位每 2 小時至少巡查 1 次。為防盜、防火、防災(zāi)和維持管理區(qū)域的公共秩序,按不同方案的巡視路線,確 保每小時巡遍全部公共區(qū)域。嚴密巡查公共區(qū)域的保安防范動態(tài)、道路暢通及車輛停放狀況、各類標識、消 防設(shè)備、設(shè)施完好狀況、公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況及巡邏到位儀(點)的簽到。 夜間巡視,應(yīng)佩帶警棍、應(yīng)急電筒,保持高度警惕性,并加強自我保護意識。并 對路燈的損壞情況做好記錄,及時報修。為應(yīng)對突發(fā)事件,應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案并定期演習(每年12次)。管理區(qū)域內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)全天 24 小時開通運行,并實行 24 小時不間斷輪崗監(jiān)控值班服務(wù),嚴密監(jiān)視出入口探頭監(jiān)控屏;通過

17、報警系統(tǒng)全面監(jiān)視管理區(qū)域內(nèi)的安全 動態(tài),發(fā)現(xiàn)疑問應(yīng)立即定點監(jiān)控錄像,并對可疑情況作跟蹤監(jiān)視及同步錄像,做 好監(jiān)視記錄;當值人員應(yīng)對監(jiān)控的私密性內(nèi)容及現(xiàn)場記嚴格保密,不得泄漏,未經(jīng)管理處經(jīng)理許可,不得擅自放像、切換監(jiān)控錄像資料。監(jiān)控錄像保存兩個月,循環(huán)使用。做好監(jiān)控室內(nèi)務(wù)及清潔衛(wèi)生工作。監(jiān)控室內(nèi)無關(guān)人員不得進入,有關(guān)人員進入都應(yīng)做好詳細記錄。七、 甲方對商務(wù)中心公共道路交通管理服務(wù)對進出商務(wù)中心的車輛實施自動識別系統(tǒng)管理,確保車輛進出井然有序;確保道路車輛行駛暢通、安全。商務(wù)中心出入口及行車主干道地面用油漆劃出交通指引標志,指明行車方向。確保管理區(qū)域內(nèi)無違規(guī)停車現(xiàn)象。道路路面保持整潔、無損、通暢

18、。標識清晰、醒目、完整。對進入管理區(qū)域內(nèi)的特種車輛應(yīng)予以引導(dǎo),并指揮車輛按規(guī)定車位停車。廣場行車道減速條標志明顯,警示車輛減速緩行。阻止大型車輛進入管理區(qū)域(特種車輛和搬場車輛除外) 。八、 甲方對商務(wù)中心公共區(qū)域保潔服務(wù)標準清潔管理無盲點;管理服務(wù)范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產(chǎn)日清;合理調(diào)整果殼箱或者垃圾桶,每日清運 2 次;保潔人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊;為乙方、訪客提供除乙方租賃大樓以外的區(qū)域保潔,保持整潔;操作規(guī)范化、管理科學(xué)化;適時、及時、準時進行保潔服務(wù),包括蟲害滅殺;愛護物業(yè)各項設(shè)施及財物;及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點安放;節(jié)約用電、用水;遵守安全條例和操作

19、程序;作業(yè)時使用的材料和清潔劑不應(yīng)對建筑物材質(zhì)造成損害,維護建筑物原貌;文明、有序作業(yè),最大限度地減少對周圍環(huán)境和甲方生活、工作的影響。a. 探頭鏡頭干凈無積灰、浮塵。每周 1 次保潔b. 地下室、地下車庫目視地面無垃圾雜物、果皮、紙屑,無積水。每天巡回保潔目視標識、指示牌無灰塵。每周 1 次保潔目視墻面、管道無灰塵。每月 2 次保潔下水道暢通無堵塞。每天 1 次保潔c. 道路目視地面無垃圾雜物、污漬、積水、泥沙。每天巡回保潔人行路面無雜物、煙蒂、垃圾和痰跡。每天巡回保潔d. 綠化帶花園內(nèi)無瓜果皮殼、枯葉、飲料盒、紙屑、碎石等雜物。每天巡回保潔e. 垃圾桶、垃圾房地面干凈、干燥無異味。每天 2 次保潔墻面無污跡、粘附物。每天 2 次保潔垃圾桶表面無積灰、污跡,沖洗空桶內(nèi)壁無異味。每天 2 次保潔垃圾袋裝化,桶內(nèi)垃圾不滿溢,蓋好垃圾桶蓋。每天 2 次保潔在垃圾房周圍 5 米內(nèi)進行消毒、滅蟲。不定期保潔f. 其他設(shè)施煙感器、指示燈、消防栓、消防箱內(nèi)外無積灰。每周 1 次保潔g. 照明設(shè)施每周 1 次保潔燈桿無臟污、粘附物,燈罩無積灰。每周 1 次保潔綠地矮燈干凈無積灰每天 1 次保潔每月 1 次保潔每周 1 次保潔h. 保安崗?fù)な覂?nèi)地面干凈無雜物

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