第二章采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

1、Page 1第二章第二章 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程采購(gòu)業(yè)務(wù)流程采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析1 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的完善2Page 2第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析采購(gòu)流程圖采購(gòu)流程圖Page 3第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟 (一一)確認(rèn)需求確認(rèn)需求1.計(jì)劃期物品需求量的計(jì)算方法計(jì)劃期物品需求量的計(jì)算方法(1)直接計(jì)算法（額定計(jì)算法）直接計(jì)算法（額定計(jì)算法）計(jì)劃期物品需求量計(jì)劃期物品需求量=計(jì)劃任務(wù)量計(jì)劃任務(wù)量物料消耗物料消耗(單機(jī)配套、單機(jī)配套、設(shè)備裝備設(shè)備裝備)定額定額(2)間接計(jì)算法間接計(jì)算法 動(dòng)態(tài)分析法。動(dòng)態(tài)分析法

2、。某物品計(jì)劃需求量某物品計(jì)劃需求量=（計(jì)劃期任務(wù)量（計(jì)劃期任務(wù)量/上期實(shí)際完成任上期實(shí)際完成任務(wù)量）務(wù)量）上期實(shí)際消耗物品總量上期實(shí)際消耗物品總量物品消耗增減系數(shù)物品消耗增減系數(shù)Page 4第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟 類(lèi)比計(jì)算法。類(lèi)比計(jì)算法。某物品計(jì)劃需求量某物品計(jì)劃需求量=計(jì)劃任務(wù)量計(jì)劃任務(wù)量類(lèi)似產(chǎn)品的物資類(lèi)似產(chǎn)品的物資消耗定額消耗定額調(diào)整系數(shù)調(diào)整系數(shù)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法。經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法。某些維修用料或輔助材料難以制定物資消耗定額時(shí)某些維修用料或輔助材料難以制定物資消耗定額時(shí)采用這種方法。采用這種方法。(3)預(yù)測(cè)分析法。預(yù)測(cè)分析法。根據(jù)歷年數(shù)據(jù)運(yùn)用平

3、均數(shù)法、指數(shù)平滑法和回歸分根據(jù)歷年數(shù)據(jù)運(yùn)用平均數(shù)法、指數(shù)平滑法和回歸分析法等來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)需求量。析法等來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)需求量。Page 5第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析 一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟 2.2.計(jì)劃期末物品儲(chǔ)備量計(jì)劃期末物品儲(chǔ)備量(1)(1)經(jīng)常儲(chǔ)備定額。經(jīng)常儲(chǔ)備定額。 經(jīng)常儲(chǔ)備定額經(jīng)常儲(chǔ)備定額= =平均一日需求量平均一日需求量物品平均到貨物品平均到貨間隔天數(shù)間隔天數(shù) 平均到貨間隔天數(shù)平均到貨間隔天數(shù)= = 入庫(kù)數(shù)量入庫(kù)數(shù)量到貨間隔到貨間隔/ /入入庫(kù)數(shù)量庫(kù)數(shù)量(2)(2)保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額。保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額。 保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額保險(xiǎn)儲(chǔ)備定額= =平均一日需求量平均一日需求量保險(xiǎn)

4、天數(shù)保險(xiǎn)天數(shù)Page 6第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟 3.計(jì)劃期物品庫(kù)存量計(jì)劃期物品庫(kù)存量4.計(jì)劃期其他內(nèi)部資源量計(jì)劃期其他內(nèi)部資源量5.計(jì)劃期物品采購(gòu)量計(jì)劃期物品采購(gòu)量計(jì)劃期物品采購(gòu)量計(jì)劃期物品采購(gòu)量=計(jì)劃期物品需求量計(jì)劃期物品需求量+計(jì)劃期末物品儲(chǔ)備量計(jì)劃期末物品儲(chǔ)備量-計(jì)劃期初物品庫(kù)存量計(jì)劃期初物品庫(kù)存量-其他內(nèi)部資源量其他內(nèi)部資源量6.采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)費(fèi)用的關(guān)系采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)費(fèi)用的關(guān)系 總費(fèi)用總費(fèi)用=采購(gòu)費(fèi)用采購(gòu)費(fèi)用+庫(kù)存費(fèi)用庫(kù)存費(fèi)用+采購(gòu)貨款采購(gòu)貨款 購(gòu)儲(chǔ)總費(fèi)用購(gòu)儲(chǔ)總費(fèi)用=采購(gòu)費(fèi)用采購(gòu)費(fèi)用+庫(kù)存費(fèi)用庫(kù)存費(fèi)用Pag

5、e 7第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟 (二二)需求分析需求分析 1.規(guī)格、圖樣和采購(gòu)文件規(guī)格、圖樣和采購(gòu)文件 2.對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的要求對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的要求 3.明確主要的控制環(huán)節(jié)明確主要的控制環(huán)節(jié)(三三)選擇可能的供應(yīng)來(lái)源選擇可能的供應(yīng)來(lái)源(四四)確定適宜的價(jià)格確定適宜的價(jià)格 1.競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià) 2.談判談判Page 8第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟一、采購(gòu)業(yè)務(wù)的步驟 (五五)擬訂并發(fā)出訂單擬訂并發(fā)出訂單(六六)訂單跟蹤和跟催訂單跟蹤和跟催 1.訂單跟蹤訂單跟蹤 2.訂單跟催訂單跟催(七七) 貨物的接收和檢驗(yàn)貨

6、物的接收和檢驗(yàn)(八八)結(jié)清發(fā)票、支付貨款結(jié)清發(fā)票、支付貨款(九九)結(jié)案結(jié)案(十十)記錄并維護(hù)檔案記錄并維護(hù)檔案Page 9第一節(jié)第一節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析二、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的注意事項(xiàng)二、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的注意事項(xiàng)(一一)控制關(guān)鍵點(diǎn)控制關(guān)鍵點(diǎn)(二二)權(quán)責(zé)利要清晰明確權(quán)責(zé)利要清晰明確,人財(cái)物要相分離人財(cái)物要相分離(三三) 注意流程的先后順序及時(shí)效性控制注意流程的先后順序及時(shí)效性控制(四四)價(jià)值與程序繁簡(jiǎn)相適應(yīng)價(jià)值與程序繁簡(jiǎn)相適應(yīng)(五五)流程設(shè)計(jì)應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境流程設(shè)計(jì)應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境(六六)作業(yè)過(guò)程應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹椥宰鳂I(yè)過(guò)程應(yīng)有適當(dāng)?shù)膹椥?七七)流程應(yīng)持續(xù)改進(jìn)流程應(yīng)持續(xù)改進(jìn)Page 10第一節(jié)第一

7、節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析采購(gòu)業(yè)務(wù)流程分析三、某酒店采購(gòu)流程實(shí)例三、某酒店采購(gòu)流程實(shí)例(一一)制訂采購(gòu)計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃(二二)審批采購(gòu)計(jì)劃審批采購(gòu)計(jì)劃(三三)物資采購(gòu)物資采購(gòu)(四四)物資驗(yàn)收入庫(kù)物資驗(yàn)收入庫(kù)(五五)報(bào)銷(xiāo)及付款報(bào)銷(xiāo)及付款1.付款付款2.報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)3.采購(gòu)部業(yè)務(wù)操作制度采購(gòu)部業(yè)務(wù)操作制度Page 11第二節(jié)第二節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的完善一、傳統(tǒng)采購(gòu)流程的特點(diǎn)一、傳統(tǒng)采購(gòu)流程的特點(diǎn)(一一)重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格重點(diǎn)關(guān)注價(jià)格(二二)缺少合作與協(xié)調(diào)缺少合作與協(xié)調(diào)Page 12第二節(jié)第二節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的完善二、對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化二、對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化(一一) 進(jìn)

8、行外部資源管理進(jìn)行外部資源管理(二二)為訂單而采購(gòu)為訂單而采購(gòu) 1.供應(yīng)商與制造商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系供應(yīng)商與制造商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 2.實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作 3.信息傳遞方式發(fā)生了變化信息傳遞方式發(fā)生了變化 4.訂單驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)方式訂單驅(qū)動(dòng)的采購(gòu)方式,簡(jiǎn)化了采購(gòu)工作流程簡(jiǎn)化了采購(gòu)工作流程Page 13第二節(jié)第二節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的完善二、對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化二、對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化(三三)提倡準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)提倡準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu) 1.創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)團(tuán)隊(duì) 2.制定采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃 3.精選少數(shù)供應(yīng)商精選少數(shù)供應(yīng)商,建立伙伴關(guān)系建立伙伴關(guān)系 4.搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)搞好供應(yīng)商的培訓(xùn),確定共同目標(biāo)確定共同目標(biāo) 5.進(jìn)行試點(diǎn)工作進(jìn)行試點(diǎn)工作 6.采購(gòu)過(guò)程質(zhì)量控制采購(gòu)過(guò)程質(zhì)量控制 7.提高采購(gòu)效率提高采購(gòu)效率Page 14第二節(jié)第二節(jié) 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的完善三、美國(guó)福特汽車(chē)采購(gòu)流程優(yōu)化實(shí)例三、美國(guó)福特汽車(chē)采